Sistem Informasi Akuntansi

PenjualanSistem Informasi AkuntansiPenjualan adalah suatu kegiatan dimana perusahaan atau penjual menyerahkan barang atau jasa kepada pembeli, dan kemudian pembeli melakukan pembayaran atas barang atau jasa yang diterimanya dengan cara tunai atau kredit. (La Midjan dan Azhar Susanto dalam Bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi I)Penjualan secara tunai yaitu Penjualan yang bersifat cash and carry pada umumnya terjadi secara kontan, dapat pula terjadi pembayaran selama 1 bulan juga dianggap kontan

(Mulyadi (1997:212) dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi)

Penjualan kredit dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusuahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebutLa Midjan (2000:170-171) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi IAda 6 Klasifikasi transaksi penjualan yaitu:

Penjualan secara tunai yaitu penjualan yang bersifat cash atau penjualan kontan. Pembayaran dalam jangka waktu satu bulan termasuk kedalam pembayaran kontan.

Penjualan secara kredit yaitu penjualan dengan pembayaran yang dilakukan secara langsung dengan waktu rata-rata diatas satu bulan.

Penjualan secara tender yaitu penjualan yang dilakukan melalui posedur tertentu untuk memenuhi permintaan pihak pembeli yang membuka tender tersebut.

Ada 6 Klasifikasi transaksi penjualan. contPenjualan secara ekspor yaitu penjualan yang dilaksanakan dengan pembeli dari luar negeri yang mengimpor barang tersebut.

Penjualan secara konsinyasi yaitu penjualan secara titipan melalui penjualan lain.

Penjualan secara grosir yaitu penjualan yang tidak langsung kepada pembeli tetapi melalui pedagang perantara. Grosir berfungsi sebagai perantara pabrik dengan pedagangLa Midjan (2000:170-171) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi I Prosedur Penjualan

Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan secara berulang-ulangKegiatan KlerikalMenulis MenggandakanMenghitung Memberi kodeMendaftarMemilihMemindahMebandingkan

SIKLUS PENDAPATAN 1. Sistem Penjualan Kredit, yang terdiri dari prosedur:Prosedur order penjualanProsedur Persetujuan kreditProsedur Pengiriman barangProsedur Pencatatan piutangProsedur PenagihanProsedur Pendapatan penjualan kreditProsedur Pencatatan harga produk jadi siap yang dijual

SIKLUS PENDAPATAN. cont2. Sistem Penjualan Tunai, terdiri dari prosedur:Prosedur order penjualanProsedur penerimaan kasProsedur penyerahan barangProsedur pencatatan penerimaan barangProsedur pencatatan pendapatan penjualan tunaiProsedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual

SIKLUS PENDAPATAN. cont3. Sistem Retur PenjualanProsedur penerimaan BarangProsedur pencatatan piutangProsedur pencatatan retur penjualan

SIKLUS PENDAPATAN. cont4. Sistem Penghapusan Piutang, terdiri dari prosedur:Prosedur pembuatan bukti memorialProsedur Pencatatan piutang

Unsur-unsur SIA Penjualan

Masukkan. Dalam SIA Penjualan data masukkan adalah transaksi penjualan dan retur penjualan merupakan data masukkan dan menggunakan formulir, Faktur Penjualan (sesuai dengan format yang benar) sebagai mediannya.Model. Yaitu mengolah data masukkan. Dalam SIA Penjualan yaitu mengklasifikasi, serta meringkas data-data masukkan untuk memperoleh informasi yang penting secara global seperti, transaksi penjualan kredit selama bln X adalah sekian, dan seterusnya.Keluaran. Hasil yang diciptakan oleh suatu sistem adalah keluaran Output pada SIA penjualan keluarannya dapat berupa Laporan-Laporan seperti Laporan Keuangan, Laporan Harga Pokok Penjualan da lain-lain.sedangkan media yang dipakai untuk menyajikan berbagai laoporan dapat berupa Monitor, Printer, Speaker dan sebagainya.Teknologi. Yaitu menangkap masukkan, menjalankan model, Mengakses data, dan menyampaikan keluaran serta mengendalikan sistem.dalam SIA Penjualan Teknologi ini dapat berupa Cash Register.Basis Data. Merupakan tempat untuk penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai informasi adapun media yang dipakai untuk penyimpanan data adalah seperti kartu buku besar, Floppy disk, Compact Disk dan lain-lain yang sekiranya data-data tersebut dapat dipastikan aman.Semua sistem informasi harus dilindungi dari bencana dan ancaman Dokumen-dokumen NoTransaksiDokumen SumberDokumen Pendukung1Pejualan KreditFaktur PenjualanOrder PengirimanSurat Muat (bill Of lading)2Penjualan TunaiFaktur Penjualan TunaiPita Register KasBukti Setor Bank3Retur PenjualanMemo KreditLaporan Penerimaan Barang4Penghapusan PiutangBukti MemorialKeputusan Direktur Keuangan tentang Penghapusan PiutangFungsi-fungsi yang terkait NOFUNGSIUNIT ORGANISASI PEMEGANG FUNGSI1Fungsi PenjualanBagian Order Penjualan2Pemberi Otorisasi KreditBagian Kredit3Fungsi Penyimpanan BarangBagian Gudang4Fungsi Pengiriman BarangBagian Pengiriman5Fungsi PenagihanBagian Penagihan6Fungsi Pencatatan PiutangBagian Piutang7Fungsi Akuntansi BiayaBagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya8Fungsi Akuntansi UmumBagian Jurna, Buku besar dan Laporan9Fungsi Penerimaan BarangBagian Penerima Barang10Fungsi Penerima KasBagian Kasa

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan

Bagian Order Penjualan. Dalam Sistem Penjualan Kredit, bagian ini berfungsi menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggan untuk menambah informasi yang belum ada pada surat order tersebut, meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang mana barang akan dikirim dan mengisi surat order pengiriman. Bagian ini juga berfungsi untuk membuat Back Order pada saat diketahui tidak tersedianya barang untuk memenuhi order dari pelanggan dan memo kredit untuk retur penjualan. Dalam sistem Penjualan tunai, bagian ini berfungsi untuk membuat faktur penjualan tunai yang memungkinkan bagian kasa menerima kas dari pembeli yang merupakan perintah kepada bagian pengiriman untuk menyerahkan barang kepada pembeli.

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan. contBagian Kredit. Bagian ini berada dibawah departemen keuangan yang fungsinya meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kapada pelanggan

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan. Cont Bagian Pengiriman. Dalam penjualan kredit bagian ini berfungsi untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterimanya dari bagian order penjualan. Dalam sistem penjualan tunai, bagian ini berfungsi untuk meyerahkan barang kepada pembeli yang telah melunasi pembayaran barang,

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan. Cont Bagian Penagihan. Bagian ini berfungsi membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh bagian piutang, bagian kartu persediaan dan kartu biaya, bagian jurnal, buku besar dan laporanProsedur Sistem Akuntansi Penjualan. Cont Bagian Piutang. Bagian ini berfungsi mencatat piutang yang tibul dari transaksi penjualan kredit, mencatat berkurangnya piutang karena adanya retur penjualan, penghapusan piutang yang tidak tertagih dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada debitur.

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan. Cont Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya. Bagian ini berfungsi mencatat harga pokok produk jadi yang dijual, dalam kartu persediaan dan mencatat harga pokok produk jadi yang dikembalikan oleh pembeli dalam transaksi retur penjualan.

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan. Cont Bagian Jurnal, Buku Besar dan Laporan. Bagian ini berfungsi mencatat transaksi penjualan kredit dan penjualan tunai kedalam jurnal penjualan, dan transaksi retur penjualan, dan penghapusan piutang dalam jurnal umum.

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan. Cont Bagian Pengiriman. Bagian ini berfungsi Menerima barang, baik yang berasal dari transaksi pembelian maupun dari transaksi retur penjualan.

Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan. Cont Bagian Kasa. Bagian ini berfungsi mnerima Kas dari pembeli, dan menyetorkannya ke bank.

MulaiMenerima order dari pembeliSurat orderMembuat surat order dari pengiriman 1Surat order pengiriman 7Surat order pengiriman (credit copy)23456789 1Surat order pengirimanMenyiapkan barangSurat order pengiriman (credit copy) 1Surat order pengirimanSurat order pengiriman (credit copy)Surat order pengirimanMencatat tgl pengiriman pd. surat order pengiriman lb. 9Memeriksa status kreditMemberi otorisasi kreditMenyerahkan barang341416T257Kartu gudangA2Bersama dengan barang2Surat order pengirimanKe pembeli3Bagan Order PenjualanBagian KreditBagian GudangBersamaan dengan barang7SOP 1Faktur 1Surat order pengirimanMembuat fakturN54325Surat muat 2 1Faktur5 2 1Surat order pengirimanMenyerahkan barang kepada perusahaan angkutan umum43291088NKartu PiutangDikirim ke pramuniaga 2Surat Order PengirimanDitempel pada pembungkus barang sebagai slip pembungkusMenempel surat order pengiriman lembar & pada pembungkus barang5432 1Surat order pengiriman6Diserahkan kepada perusahaan angkutan umumDikirim ke langgananBagian PengirimanBagian PenagihanBagian Piutang9 3FakturMembuat rekapitulasi harga pokok penjualanDepartemen AkuntansiJurnal PenjualanN10Kartu persediaanJurnal UmumRekapitulasi harga pokok penjualanMembuat bukti memorialNRekap. HPPBukti memorial 4Faktur1111Secara periodikNSelesaiRekap. HPPBukti memorialBagian Kartu Persediaan dan Kartu BiayaBagian Jurnal Buku Besar dan LaporanVia PembeliMenerima order dari pembeliN41Kartu gudangMulaiMengisi faktur penjualan tunai21 1Faktur penjualan tunai32 1Faktur penjualan tunaiMenerima uang dari pembeliMengoperasikan register kas & membubuhkan cap "lunas"Pita reg. kas 1Faktur penjualan tunai3Via PembeliMengisi bukti setor bank32 1Bukti setor bankMenyetorkan kas ke bank32 1Bukti setor bankTBersama uangDiserahkan ke bank2 2Faktur penjualan tunaiMenyiapkan & menyerahkan barang 2Faktur penjualan tunai5Bersama barang3Pita reg. kas 1Faktur penjualan tunai 2Faktur penjualan tunai5Via PembeliBersama barangMembandingkan FPT 1 dengan FPT 2Menyerahkan barang kepada pembeli2FPT 1Pita register kasBersamaan barang sebagai slip pembungkus6Untuk pembeliBagian Order PenjualanBagian KasaBagian GudangBagian Pengiriman BarangFPT = Faktur Penjualan Tunai8Membuat rekapitulasi harga pokok penjualanN6Jurnal PenjualanSecara periodikSelesai4Rekap. HPPPita reg. kas 1Faktur penjualan tunaiBukti memorialBagian Kartu Persediaan dan Kartu BiayaRekap. HPPBukti memorialRekapitulasi harga pokok penjualanPita reg. kas 1Faktur penjualan tunaiJurnal penerimaan kasJurnal umumKartu Persediaan7T87N 2Bukti setor bankMembuat bukti memorialBagian Jurnal, Buku Besar dan Laporan