sistem informasi akademik sekolah tinggi · pdf filepada daftar materi kuliah, disediakan...

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

(USER MANUAL) UNTUK MAHASISWA

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH

TINGGI KESEHATAN SUMATERA UTARA

(STIKESSU)

Copyright © 20

Copyright © 2013 P.T. Sinar Kreasindo

Medan, Sumatera Utara 20112 Indonesia

2013

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Kesehatan Sumatera Utara (STIKESSU)

ii

DAFTAR ISI

MENU “BIODATA” ................................................................................................................................................. 4

MENU “KPS” .......................................................................................................................................................... 7

MENU “KHS” ........................................................................................................................................................ 10

MENU “JADWAL” ................................................................................................................................................. 11

MENU “MATERI KULIAH” ..................................................................................................................................... 13

MENU “NOTIFIKASI” ............................................................................................................................................ 14

MENU “AKUN SAYA” ........................................................................................................................................... 14


iii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1. TAMPILAN HOME WEB STIKESSU ....................................................................................................................... 1

GAMBAR 2. HALAMAN LOGIN MAHASISWA ............................................................................................................................. 2

GAMBAR 3. HALAMAN DEPAN MAHASISWA ............................................................................................................................ 3

GAMBAR 4. HALAMAN DASHBOARD MAHASISWA .................................................................................................................... 4

GAMBAR 5. HALAMAN MENU “BIODATA” MAHASISWA ............................................................................................................ 5

GAMBAR 6. HALAMAN SUBMENU EDIT BIODATA MAHASISWA ................................................................................................... 6

GAMBAR 7. SUBMENU UPLOAD FOTO MAHASISWA .................................................................................................................. 7

GAMBAR 8. HALAMAN MENU “KPS” MAHASISWA ................................................................................................................... 7

GAMBAR 9. HALAMAN LIHAT KPS MAHASISWA ....................................................................................................................... 8

GAMBAR 10. HALAMAN INPUT MATAKULIAH KPS MAHASISWA ................................................................................................. 8

GAMBAR 11. HALAMAN PILIHAN KPS PER SEMESTER ............................................................................................................... 9

GAMBAR 12. HALAMAN DAFTAR MATAKULIAH YANG SUDAH DIAMBIL MAHASISWA....................................................................... 9

GAMBAR 13. HALAMAN MENU “KHS” MAHASISWA .............................................................................................................. 10

GAMBAR 14. HALAMAN DAFTAR NILAI MATAKULIAH SEMESTER YANG DIPILIH ............................................................................ 10

GAMBAR 15. HALAMAN DAFTAR NILAI TRANSKRIP MAHASISWA ............................................................................................... 11

GAMBAR 16. HALAMAN MENU “JADWAL” MAHASISWA ......................................................................................................... 12

GAMBAR 17. HALAMAN MENU “MATERI KULIAH” MAHASISWA............................................................................................... 13

GAMBAR 18. HALAMAN DAFTAR MATERI KULIAH MAHASISWA ................................................................................................ 13

GAMBAR 19. HALAMAN MENU “NOTIFIKASI” MAHASISWA ..................................................................................................... 14

GAMBAR 20. HALAMAN MENU “AKUN SAYA” MAHASISWA .................................................................................................... 14

GAMBAR 21. HALAMAN SUBMENU “GANTI PASSWORD” MAHASISWA ...................................................................................... 15


MENU DAN CARA PENGGUNAAN

Berikut tampilan Home Web

http://stikessu.ac.id/ .

Gambar


MENU DAN CARA PENGGUNAAN

Home Web STIKESSU Medan. Web STIKESSU dapat diakses melalu

Gambar 1. Tampilan Home Web STIKESSU

1

STIKESSU dapat diakses melalu link


User yang menggunakan aplikasi SIAKAD

mahasiswa, dosen dan administrator

user, dapat memilih menu “Portal” pada bagian “Fasilitas” di halaman awal

Berikut tampilan halaman Login

Gambar

Masukkan Username dan Password

atau menekan tombol Enter pada

depan mahasiswa.

MENU PADA MAHASISWA

Setelah mahasiswa berhasil

yang berisi informasi akademik. Informasi ini dapat ditampilkan sewaktu

administrasi SIAKAD. Selain itu, pada halaman ini, disediakan

halaman dashboard mahasiswa. Berikut tampilan halaman “Pengumuman Singkat”.


yang menggunakan aplikasi SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) STIKESSU terdiri dari

administrator. Untuk melakukan proses login ke halaman masing

, dapat memilih menu “Portal” pada bagian “Fasilitas” di halaman awal

Login mahasiswa.

Gambar 2. Halaman Login Mahasiswa

Password. Setelah dimasukkan dengan benar, klik tombol “Login”

pada keyboard sehingga akan langsung diarahkan ke hala

Setelah mahasiswa berhasil login, maka akan ditampilkan halaman “Pengumuman Singkat”

yang berisi informasi akademik. Informasi ini dapat ditampilkan sewaktu

administrasi SIAKAD. Selain itu, pada halaman ini, disediakan link “Selanjutnya” untuk masuk ke

swa. Berikut tampilan halaman “Pengumuman Singkat”.

2

STIKESSU terdiri dari

ke halaman masing-masing

, dapat memilih menu “Portal” pada bagian “Fasilitas” di halaman awal web STIKESSU.

. Setelah dimasukkan dengan benar, klik tombol “Login”

sehingga akan langsung diarahkan ke halaman

, maka akan ditampilkan halaman “Pengumuman Singkat”

yang berisi informasi akademik. Informasi ini dapat ditampilkan sewaktu-waktu oleh

“Selanjutnya” untuk masuk ke

swa. Berikut tampilan halaman “Pengumuman Singkat”.


Gambar

Klik link “Selanjutnya” untuk mengakses halaman

mahasiswa, terdapat 7 menu utama yang disediakan yaitu :

Menu “Biodata”

Menu “KPS”

Menu “KHS”

Menu “Jadwal”

Menu “Materi Kuliah”

Menu “Notifikasi”

Menu “Akun Saya”


Gambar 3. Halaman Depan Mahasiswa

“Selanjutnya” untuk mengakses halaman dashboard mahasiswa. Pada

mahasiswa, terdapat 7 menu utama yang disediakan yaitu :

3

mahasiswa. Pada dashboard


Berikut tampilan halaman dashboard

Gambar

Menu “Biodata” Menu “Biodata” berisi profil dan informasi umum tentang

dari biodata, asal sekolah dan data orangtua/wali. Berikut tampilan menu “Biodata”.


dashboard mahasiswa.

Gambar 4. Halaman Dashboard Mahasiswa

Menu “Biodata” berisi profil dan informasi umum tentang mahasiswa. Menu ini terdiri


4

mahasiswa. Menu ini terdiri



Gambar

Untuk mengubah biodata, mahasiswa dapat meng

berwarna biru seperti pada gambar.


Gambar 5. Halaman Menu “Biodata” Mahasiswa

Untuk mengubah biodata, mahasiswa dapat meng-klik link “Edit Biodata” yang

berwarna biru seperti pada gambar.

5

“Edit Biodata” yang


Gambar 6.


. Halaman Submenu Edit Biodata Mahasiswa

6


Setelah selesai mengisi atau mengubah biodata, mahasiswa dapat meng

“Simpan” untuk menyimpan, atau dapat meng

pengisian/pengubahan biodata.

Pada menu biodata juga disediakan submenu untuk meng

foto profil di halaman mahasiswa. Klik tombol “Browse” untuk mencari foto di komputer

dan klik tombol “Upload” untuk menyimpan fo

Gambar

Menu “KPS” Menu “KPS” (Kartu Program Studi) digunakan untuk proses registrasi matakuliah yang

diambil pada semester baru. Selain itu, menu “KPS” juga digunakan untuk melihat

KPS mahasiswa di semester sebelumnya.

Untuk semester baru mahasiswa, perlu melakukan registrasi matakuliah, adapun

langkah-langkahnya sebagai berikut :

a. Klik semester baru (contoh “KPS semester 8”)

Gambar


Setelah selesai mengisi atau mengubah biodata, mahasiswa dapat meng

“Simpan” untuk menyimpan, atau dapat meng-klik tombol “Batal” jika ingin membatalkan

pengisian/pengubahan biodata.

Pada menu biodata juga disediakan submenu untuk meng-upload foto formal sebagai


dan klik tombol “Upload” untuk menyimpan foto.

Gambar 7. Submenu Upload Foto Mahasiswa

Menu “KPS” (Kartu Program Studi) digunakan untuk proses registrasi matakuliah yang

diambil pada semester baru. Selain itu, menu “KPS” juga digunakan untuk melihat

KPS mahasiswa di semester sebelumnya.


langkahnya sebagai berikut :

Klik semester baru (contoh “KPS semester 8”)

Gambar 8. Halaman menu “KPS” Mahasiswa

7

Setelah selesai mengisi atau mengubah biodata, mahasiswa dapat meng-klik tombol

gin membatalkan

foto formal sebagai


Menu “KPS” (Kartu Program Studi) digunakan untuk proses registrasi matakuliah yang

diambil pada semester baru. Selain itu, menu “KPS” juga digunakan untuk melihat history



b. Klik link “Tambah Matakuliah”

Gambar

Link “Tambah Matakuliah” digunakan untuk masuk ke halaman daftar matakuliah

yang disediakan, sedangkan

bentuk .pdf.

c. Ceklist semua matakuliah yang terdapat di daftar matakuliah dan klik tombol “Ambil”

untuk menyimpan daftar matakuliah yang di

Gambar 10


“Tambah Matakuliah”

Gambar 9. Halaman Lihat KPS Mahasiswa

“Tambah Matakuliah” digunakan untuk masuk ke halaman daftar matakuliah

yang disediakan, sedangkan link “Cetak KPS” untuk mencetak KPS mahasiswa dalam

semua matakuliah yang terdapat di daftar matakuliah dan klik tombol “Ambil”

untuk menyimpan daftar matakuliah yang di-ceklist.

10. Halaman Input Matakuliah KPS Mahasiswa

8

“Tambah Matakuliah” digunakan untuk masuk ke halaman daftar matakuliah

“Cetak KPS” untuk mencetak KPS mahasiswa dalam

semua matakuliah yang terdapat di daftar matakuliah dan klik tombol “Ambil”


d. Setelah matakuliah tersimpan, klik tombol “Cetak KPS” untuk selanjutnya di

mahasiswa, dan diserahkan ke pihak jurusan STIKESSU untuk disahkan (stempel).

Untuk melihat history KPS mahasiswa, dapat memilih semester yang diinginkan.

Gambar

Setelah link semester yang diinginkan di

KPS” yang berisi daftar matakuliah yang sudah diambil.

Gambar 12. Halaman Daftar Matakuliah yang Sudah Diambil Mahasiswa


Setelah matakuliah tersimpan, klik tombol “Cetak KPS” untuk selanjutnya di


KPS mahasiswa, dapat memilih semester yang diinginkan.

Gambar 11. Halaman Pilihan KPS Per Semester

semester yang diinginkan di-klik, maka akan ditampilkan halaman “Lihat

KPS” yang berisi daftar matakuliah yang sudah diambil.

Halaman Daftar Matakuliah yang Sudah Diambil Mahasiswa

9

Setelah matakuliah tersimpan, klik tombol “Cetak KPS” untuk selanjutnya di-print oleh


KPS mahasiswa, dapat memilih semester yang diinginkan.

klik, maka akan ditampilkan halaman “Lihat

Halaman Daftar Matakuliah yang Sudah Diambil Mahasiswa


Menu “KHS” Menu “KHS” (Kartu Hasil Studi) digunakan untuk

semester dan melihat transkrip nilai seluruh matakuliah. Berikut tampilan dari halaman

menu “KHS”. Berikut tampilan menu “KHS”.

Gambar

Pada halaman “Lihat KHS”, ditampilkan daftar nilai dari matakuliah yang diambil pada

semester yang dipilih. Pada halaman ini disediakan tombol “Cetak KHS” untuk mencetak

KHS mahasiswa dalam bentuk

Gambar 14. Halaman Daftar Nilai Matakuliah Semester yang Dipilih


Menu “KHS” (Kartu Hasil Studi) digunakan untuk melihat KHS mahasiswa setiap


menu “KHS”. Berikut tampilan menu “KHS”.

Gambar 13. Halaman menu “KHS” Mahasiswa



KHS mahasiswa dalam bentuk .pdf.

Halaman Daftar Nilai Matakuliah Semester yang Dipilih

10

melihat KHS mahasiswa setiap




Halaman Daftar Nilai Matakuliah Semester yang Dipilih


Pada halaman “Lihat Transkrip”, ditampilkan daftar nilai dari seluruh matakuliah. Pada

halaman ini disediakan tombol “Cetak Transkrip” untuk mencetak transkrip nilai mahasiswa

dalam bentuk .pdf.

Gambar 15

Menu “Jadwal” Menu “Jadwal” digunakan mahasiswa untuk melihat hari, jam, dosen, dan ruang dari

matakuliah yang diambil pada semester yang sedang berjalan. Berikut tampilan menu

“Jadwal”.




15. Halaman Daftar Nilai Transkrip Mahasiswa

Menu “Jadwal” digunakan mahasiswa untuk melihat hari, jam, dosen, dan ruang dari


11



Menu “Jadwal” digunakan mahasiswa untuk melihat hari, jam, dosen, dan ruang dari



Gambar

Klik tombol “Cetak” untuk mencetak jadwal matakuliah.


Gambar 16. Halaman Menu “Jadwal” Mahasiswa

tombol “Cetak” untuk mencetak jadwal matakuliah.

12


Menu “Materi Kuliah” Menu “Materi Kuliah” digunakan untuk melihat materi dari masing

yang diambil. Berikut tampilan menu “Materi Kuliah”.

Gambar 17.

Untuk melihat materi kuliah setiap matakuliah dapat memilih

Berikut tampilan daftar materi kuliah dari matakuliah (contoh : TAS319

Gambar 18

Pada daftar materi kuliah, disediakan tombol download (ditandai dengan tanda merah)

untuk menyimpan materi kuliah ke komputer.


Menu “Materi Kuliah” digunakan untuk melihat materi dari masing-masing matakuliah

yang diambil. Berikut tampilan menu “Materi Kuliah”.

17. Halaman Menu “Materi Kuliah” Mahasiswa

Untuk melihat materi kuliah setiap matakuliah dapat memilih link

Berikut tampilan daftar materi kuliah dari matakuliah (contoh : TAS319 – Sosiologi).

18. Halaman Daftar Materi Kuliah Mahasiswa

h, disediakan tombol download (ditandai dengan tanda merah)

untuk menyimpan materi kuliah ke komputer.

13

masing matakuliah

“Lihat Materi”.

Sosiologi).

h, disediakan tombol download (ditandai dengan tanda merah)


Menu “Notifikasi” Menu “Notifikasi” digunakan untuk melihat pesan yang dikirim oleh administrasi SIAKAD

kepada mahasiswa mengenai “Data Perpustakaan”,

“Pengumuman”. Berikut tampilan menu “Notifikasi”.

Gambar 19

Menu “Akun Saya” Menu “Akun Saya” terdiri dari dua submenu, yaitu submenu “Ganti Password” dan

“Logout”. Berikut tampilan menu “Akun

Gambar 20

Submenu “Ganti Password” digunakan untuk mengubah

password lama mahasiswa,

baru. Setelah itu klik tombol “Sim


Menu “Notifikasi” digunakan untuk melihat pesan yang dikirim oleh administrasi SIAKAD

kepada mahasiswa mengenai “Data Perpustakaan”, “Data Pembayaran”, dan

“Pengumuman”. Berikut tampilan menu “Notifikasi”.

19. Halaman Menu “Notifikasi” Mahasiswa

Menu “Akun Saya” terdiri dari dua submenu, yaitu submenu “Ganti Password” dan

“Logout”. Berikut tampilan menu “Akun Saya”.

20. Halaman Menu “Akun Saya” Mahasiswa

Submenu “Ganti Password” digunakan untuk mengubah password.Dengan cara mengisi

lama mahasiswa, password baru yang diinginkan, dan konfirmasi

baru. Setelah itu klik tombol “Simpan” untuk menyimpan perubahaannya.

14

Menu “Notifikasi” digunakan untuk melihat pesan yang dikirim oleh administrasi SIAKAD

“Data Pembayaran”, dan

Menu “Akun Saya” terdiri dari dua submenu, yaitu submenu “Ganti Password” dan

Dengan cara mengisi

baru yang diinginkan, dan konfirmasi password

nya.


Gambar 21. Halaman Submenu “Ganti Password” Mahasiswa

Submenu “Logout” digunakan untuk keluar dari aplikasi SIAKAD dan kembali ke halaman

login aplikasi SIAKAD.


Halaman Submenu “Ganti Password” Mahasiswa


15


sistem informasi akademik sekolah tinggi · pdf filepada daftar materi kuliah, disediakan...

Documents