sistem informasi akademik pada sekolah menengah kejuruan...

34
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk Penyusunan Skripsi Jenjang strata satu Program Studi Sistem Informasi Oleh : Sulastri 1.05.08.676 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Upload: vuongcong

Post on 30-Jan-2018

228 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk Penyusunan Skripsi

Jenjang strata satu Program Studi Sistem Informasi

Oleh :

Sulastri

1.05.08.676

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

2012

Page 2: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

SMKN 3 CIMAHI merupakan salah satu sekolah kejuruan yang

menjadi tempat dilaksanakannya penelitian. Pada sekolah ini

ditemukan permasalahan dalam pengolahan data siswa dengan jumlah

siswa sebanyak 786 siswa, data guru, jadwal, pembagian kelas dan

pembuatan nilai akhir yang masih menggunakan aplikasi excel dan

buku catatan yang mana dalam proses menulisnya memakan waktu

yang lama dan terkadang terjadi kehilangan data. Hal ini pun

menyulitkan bagian tata usaha dalam memberikan laporan kepada

kepala sekolah.

Penelitian yang dilakukan adalah untuk membangun Sistem

Informasi Akademik tentang pengolahan data siswa, data guru, jadwal,

pembagian kelas dan pembuatan nilai akhir yang dilakukan pada

SMKN 3 CIMAHI.

Page 3: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Sistem yang akan dibangun ditujukan untuk melakukan

kegiatan akademik yang terstruktur, sehingga dapat dihasilkan

proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan

menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang

dapat memudahkan kegiatan penambahan data, pencarian dan

publishing data dengan menggunakan teknologi komputer.

Sistem Informasi Akademik ini diharapkan akan memudahkan

pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai sehingga dapat

diperoleh hasil yang cepat, tepat dan akurat.

Berdasarkan uraian di atas, maka penyusun mengusulkan

penelitian untuk membangun sebuah aplikasi yang diberi judul

“SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH

MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI”.

Page 4: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

1.2 Identifikasi dan Rumusan Penelitian

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas,

permasalahan yang dapat di identifikasi adalah sebagai berikut :

1. Proses Akademik di SMKN 3 CIMAHI didalam

pengolahan data kelas, data guru, data siswa, data nilai, dan

jadwal pelajaran masih menggunakan aplikasi excel dan

buku catatan yang mana dalam proses menulisnya

memakan waktu yang lama dan dapat terjadi duplikasi data.

2. Proses pencarian informasi mengalami hambatan karena

untuk mencari data dilakukan dengan cara membuka buku

catatan sehingga waktu pencarian menjadi lama.

3. Masih banyak penggunaan dokumen berupa kertas

sehingga memungkinkan terjadinya kerusakan atau

kehilangan dokumen tersebut.

Page 5: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Dengan berdasarkan latar belakang masalah dan

identifikasi masalah yang telah diuraikan maka dapat diambil

kesimpulan bahwa rumusan masalah yang akan dibahas adalah

sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru,

jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.

2. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi data siswa,

guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

3. Bagaimana Pengujian Sitem Informasi data siswa, guru,

jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

4. Bagaiman Implementasi Sistem Informasi data siswa, guru,

jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

Page 6: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu program

aplikasi akademik untuk mempermudah proses pengolahan data

akademik dalam menangani masalah-masalah yang ada sehingga dapat

membantu pelayanan akademik di SMKN 3 CIMAHI.

Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru,

jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.

2. Untuk membuat Perancangan Sistem Informasi pengolahan data

siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

3. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi pengolahan data

siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

4. Untuk melakukan Implementasi Sistem Informasi pengolahan data

siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.

Page 7: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

1.4. Batasan Masalah

Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta

keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan

masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan

pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan

dibahas adalah sebagai berikut:

1. Sistem ini membahas mengenai penerimaan siswa baru,

pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan, dan

penilaian.

2. Sistem akademik ini hanya membahas pendaftaran siswa

baru pada tahun ajaran baru, tidak membahas pendaftaran

siswa baru pindahan atau mutasi dari sekolah lain.

3. Tidak membahas remedial atau perbaikan nilai.

Page 8: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN

4.1. Analisis Dokumen

Analisa dokumen bertujuan untuk mengetahui dokumen apa saja

yang digunakan oleh sistem serta spesifikasi apa saja yang ada dalam

dokumen tersebut. Dokumen yang digunakan oleh Bagian Akademik

dalam mengolah data adalah sebagai berikut :

1. Nama dokumen : Formulir Pendaftaran Siswa Baru

Fungsi : Merupakan dokumen pendafataran siswa baru

Sumber : Bagian Tata Usaha

Distribusi : Calon siswa

Atribut : Nis, Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, Tanggal

Lahir , Tempat Lahir, Pilihan Jurusan , Asal Sekolah, No.STTB, Tahun

Kelulusan, NUN, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan

Ibu, Alamat Ortu, Nama Wali, Pekerjaan Wali, Alamat Wali.

Page 9: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

2. Nama dokumen : Data siswa

Fungsi : Merupakan dokumen data siswa

Sumber : Bagian Tata Usaha

Atribut : Nis, Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, Tanggal

Lahir , Tempat Lahir, Pilihan Jurusan , Asal Sekolah, No.STTB, Tahun

Kelulusan, NUN, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan

Ibu, Alamat Ortu, Nama Wali, Pekerjaan Wali, Alamat Wali.

3. Nama dokumen : Data Guru

Fungsi : Merupakan dokumen yang berisi data guru

Sumber : Bagian Kurikulum

Atribut : Kode Guru, Nama Guru, NIP, Alamat, Telpon Guru,

Jenis Kelamin, Golongan, Jabatan, Bid.Mat.Pel, Mulai Tugas,

Pendidikan, Asal Pendidikan, Tahun Lulus.

Page 10: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

4. Nama dokumen : Daftar Jadwal Pelajaran

Fungsi : Sebagai pedoman jadwal pelajaran bagi siswa dan

guru.

Sumber : Bagian Kurikulum

Distribusi : Siswa, Guru

Atribut : Kode Jadwal, Kode Kelas, Nama Kelas, Kode Guru,

Nama Guru, Mata Pelajaran, Hari, Jam.

5. Nama dokumen : Daftar Kode mengajar

Fungsi : Merupakan dokumen kode guru yang mengajar

Sumber : Bagian Kurikulum

Distribusi : Guru

Atribut : No Kode, Nama Guru.

Page 11: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

6. Nama dokumen : Data Kelas

Fungsi : sebagai daftar kelas bagi para siswa

Sumber : Bagian Kurikulum

Distribusi : Siswa

Atribut : Kelas , jurusan, jumlah siswa.

7. Nama dokumen : Nilai Siswa

Fungsi : Untuk mengetahui nilai akhir mata pelajaran siswa

Sumber : Guru

Distribusi : Bagian kurikulum, wali kelas

Atribut : kode matpel, nama matpel, nama guru, kelas, nis, nama

siswa, ulangan, uts, uas, na, semester.

8. Nama dokumen : Raport

Fungsi : Untuk mengetahui seluruh nilai mata pelajaran siswa.

Sumber : wali kelas

Atribut : NIS, nama siswa, nama guru, semester, nama matpel, nilai.

Page 12: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Flowmap Pendaftaran Siswa Baru yang sedang Berjalan

Tata Usaha Kepala SekolahCalon Siswa

Formulir PendaftaranFormulir Pendaftaran

Mengisi

Form dan

Melengkapi

Persyaratan

Formulir Pendaftaran Isi

FC Ijazah

Formulir Pendaftaran Isi

Fc ijazah

S

Memeriksa

kelengkapan

Formulir Pendaftaran Isi

Fc Ijasah

Fc ijazah

membuat data

siswa diterima

T Y

Kartu keluarga

Kelakuan baik

Kelakuan baik

Kartu keluarga

Kartu keluarga

Kelakuan baik

Formulir Pendaftaran Isi

Kartu keluarga

Formulir Pendaftaran Isi

Data siswa Diterima

Data siswa Diterima

Fp

Formulir Pendaftaran Isi

Kelakuan baik

3

2

Data siswa Diterima 1

Page 13: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Flowmap Pembagian Kelas yang sedang Berjalan

Kurikulum Guru Wali Kelas Kepala SekolahSiswa

S

Data Siswa

Pembagian

Kelas

Data siswa

2

Data Kelas 1

Data Kelas

Pembagian

Wali Kelas

Data GuruData Guru

Membuat

Laporan Data

Guru

3

2

Laporan Data Guru 1

G

Membuat

Laporan Wali

Kelas

Data wali kelas

3

2

Lap.Data Wali Kelas 1

WK

Lap.Data Wali Kelas

Lap.Data Wali

Kelas

Lap.Data Wali Kelas

Laporan Data Guru

KData Kelas

Data Wali Kelas

Page 14: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Flowmap pembagian jadwal yang sedang berjalan

Kepala sekolahgurukurikulumSiswa

Data Kelas

Lap. Jadwal Pelajaran

Membuat

Laporan Jadwal

Pelajaran

MP

JP

Membuat

Jadwal

Pelajaran

Lap. Jadwal Pelajaran

Data Guru

GK

Data Mata Pelajaran

Data jadwal pelajaran

Lap. Jadwal Pelajaran

Data Mata Pelajaran

Data Guru

Data kelas

Data Jadwal Pelajaran

3

2

Lap, jadwal pelajaran 1

Page 15: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Flowmap Penilaian yang sedang Berjalan

Guru Wali Kelas Kurikulum Kepala SekolahSiswa

NA

Mencatat Nilai

Ke Raport

Nilai Akhir Siswa Nilai Akhir Siswa

Nilai Akhir Siswa

Menandatangani

Raport

Raport yg

ditandatangani wali kls

Raport yg

ditandatangani wali kls

Menandatangani

Raport

Membuat Lap

Nilai Siswa

Nilai Akhir Siswa

Lap.Nilai Akhir Siswa Lap.Nilai Akhir Siswa

Raport yg

ditandatangani wali kls

& kpla Skolah

Raport yg

ditandatangani wali kls

& kpla Skolah

Raport yg

ditandatangani wali kls

& kpla Skolah

S

Data Siswa

Data Siswa

Raport

Page 16: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Calon Siswa

Siswa Kepala Sekolah

Guru

Sistem Akademik

SMKN 3 Cimahi

Formulir pendftrn isi, fc ijazah

Kartu keluarga,kelakuan baik

Formulir pendaftaran, formulir pendftarn isi,

fc ijazah, kartu keluarga,

kelakuan baik, data siswa diterima

Data Guru,

nilai akhir siswa

Data jadwal peljaran, data wali kelas

Laporan Data siswa diterima, lap data guru, lap data wali kelas,

lap jadwal peljrn, lap nilai akhir siswa, raport yg di TTD wali kelasData kelas, lap.wali kelas, data jdwal peljrn,

raport yg di TTD wali kls & kepala sekolah

Diagram Konteks

Page 17: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 1 yang sedang berjalan

Siswa

Guru

Kepala Sekolah

1.0

Penerimaan

siswa baru

2.0

Pembagian kelas

& wali kelas

3.0

Penjadwalan

4.0

Penilaian

Form pendaftaran

Data kelas

Data Wali kelas

Form pendaftaran isi, fc ijazah, kartu keluarga, kelakuan baik

Form pendftaran, form pendftrn isi, Fc ijazah,

kartu keluarga, kelakuan baik, data siswa diterima

Form Pendaftrn isi

Data Siswa diterima

Data Guru

Data guru

Data kelas, lap.data wali kelas

Data kelas

Data wali kelas

Data kelas, lap.data wali kelas

lap.data wali kelas

Data guru

Data guru

Data kelas

Data Mata Pelajaran

Data jadwal pelajaranData jadwal

Data matpelData jadwal pelajaran

Data matpel

Lap. Jadwal pelajaran

Data siswaData siswa

Data nilai siswa Data nilai

Data matpel

Data siswa

Nilai akhir siswa

Lap.nilai akhir siswa,

raport yg akan ditanda tngan

Data siswa

Data siswa

Data guru

Data kelas

Lap. Jadwal pelajaran

Data siswa

Page 18: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 2 proses 1 yang sedang berjalan

Calon Siswa

Kepala Sekolah

1.1

Memeriksa

kelengkapan

1.2

Mencatat data

siswa diterima

Formulir pendaftaran

Form pndftrn isi, fc ijazah,

kartu keluarga

Kelakuan baik

Form pendftn, form pndftran isi, kartu kluarga, klakuan baik

Form pendftrn isi

Form pendftran isi

Form pndftaran isi

Data Siswa

Data siswa diterima

data siswa diterima

Data siswa diterima

Page 19: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 2 proses 2 yang sedang berjalan

Guru

Kepala Sekolah

2.1

Pembagian kelas

2.2

Membuat Lap

data guru

2.3

Pembagian wali

kelas 2.4

Membuat lap.

Data wali kelas

Data Siswa Lap.Data Guru

Data Kelas

Data Wali Kelas

Siswa

Data siswa

Data kelas Data guru

Data guru

Lap.data guru

Lap.data wali kelas

Data kelas

Data guru

Data wali kelas

Data kelas

Data wali kelas

Lap.data wali kelas

Lap.data wali kelas

Data siswa

Page 20: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 2 proses 3 yang sedang berjalan

Guru

Kepala sekolah

3.1

Membuat jadwal

pelajaran

3.2

Membuat lap.

Jadwal pelajaran

Data mata pelajaran Data kelas Data guru Data jadwal pelajaran

Data mata pelajaran

Data kelas

Data guru

Data jadwal pelajaran

Data jadwal pelajaran Lap.jadwal plajaran

Lap.jadwal plajaran

SiswaLap.jadwal plajaran

Data mata pelajaran

Data kelas

Data guru

Page 21: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 2 proses 4 yang sedang berjalan

Guru

Kepala Sekolah

Data siswa

Data nilai akhir

4.1

Mencatat nilai

ke Raport

4.2

Menandatangani

Raport

4.3

Membuat

Laporan nilai

akhir

Data siswa

Data nilai akhir

Data nilai raport

Nilai raport yg d TTD wali kelas

Data nilai akhir

Data nilai akhir

Lap. Nilai akhir

Data siswa

Page 22: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

No. Permasalahan Rencana Pemecahan

1. Dalam proses penilaiannya masih lambat

sehingga membutuhkan waktu yang lama

untuk siswa dapat melihat nilai yang di dapat

selama proses belajar.

Membuat program aplikasi pengolahan nilai

yang terhubung dengan database akademik

yang dapat mengolah dan menyajikan

informasi nilai secara cepat.

2. Proses penginputan dan pencarian data siswa,

guru, jadwal dan kelas yang membutukan

waktu lama.

Dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat

melakukan pencarian secara otomatis, cepat

dan akurat.

3. Dengan proses yang masih kurang efektif

maka laporan yang dihasilkan menjadi

terhambat dengan waktu yang lama.

Membangun sebuah aplikasi yang dapat

mengolah laporan dengan cepat dan akurat.

Page 23: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Flowmap Pendaftaran Siswa baru yang Diusulkan

KurikulumTata Usaha Kepala sekolahCalon Siswa

Fc ijazah

Formulir

Pendaftaran Isi

Fc ijazah

Formulir

Pendaftaran Isi

Sistem Informasi

Akademik

SMKN 3 CimahiInput Data

Pendaftaran

A

Formulir

Pendaftaran

Formulir

Pendaftaran

Mengisi

Form dan

melengkapi

persyaratan

Cetak Data

Siswa Diterima

Data Siswa Diterima

Cetak Laporan

Data Siswa

Diterima

Lap. Data Siswa

Diterima

Lap. Data Siswa

Diterima

Data Siswa Diterima

Y

Cek

Kelengkapan

Fc ijazah

Formulir

Pendaftaran Isi

T

Kartu keluarga

Kelakuan baik

Kartu keluarga

Kelakuan baik

Kelakuan baik

Kartu keluarga

Page 24: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Flowmap Pembagian Kelas dan Jadwal yang Diusulkan

Kurikulum Guru Wali Kelas Kepala SekolahSiswa

Sistem Informasi

Akademik

SMKN 3 Cimahi

Data Guru

Input Data Guru

Cetak Laporan

Data Guru

Pembagian

Kelas

Pembagian

Wali Kelas

Cetak Laporan

Wali Kelas

Membuat

Jadwal

Pelajaran

Cetak Laporan

Jadwal

Pelajaran

Data Kelas

Lap. Data Guru

Cetak Data

Kelas

Lap. Data Guru

3

Lap. Data Wali

Kelas

2Lap. Data Wali

Kelas 1

Lap. Data Wali

Kelas

Lap. Data Wali

Kelas

Data Kelas

3

2Lap. Jadwal

Pelajaran 1

Lap. Jadwal

Pelajaran

Lap. Jadwal

Pelajaran

Lap. Jadwal

Pelajaran

Data Guru

Page 25: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Flowmap Penilaian yang Diusulkan

Guru Wali Kelas Kurikulum Kepala SekolahSiswa

Sistem Informasi

Akademik

SMKN 3 Cimahi

Nilai Akhir

Siswa

Nilai Akhir

Siswa

Input Nilai

Akhir

Cetak Nilai

Raport

Cetak Lap.Nilai

Siswa

Lap.Nilai Akhir

Siswa

Lap.Nilai Akhir

SiswaRaport

Menandatan

gani Raport

Raport yg

ditandatangani

wali kls

Raport yg

ditandatangani

wali kls

Raport yg

ditandatangani

wali kls & kpla

Skolah

Raport yg

ditandatangani

wali kls & kpla

Skolah

Menandata

ngani

Raport

Raport yg

ditandatangani

wali kls & kpla

Skolah

Page 26: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Diagram Konteks

Calon Siswa

Siswa Kepala Sekolah

Guru

Sistem Akademik

SMKN 3 Cimahi

Formulir pendftrn isi, fc ijazah

Kartu keluarga,kelakuan baik

Formulir pendaftaran, formulir pendftarn isi,

fc ijazah, kartu keluarga,

kelakuan baik, data siswa diterima

Data Guru,

nilai akhir siswa

Data jadwal peljaran, data wali kelas

Laporan Data siswa diterima, lap data guru, lap data wali kelas,

lap jadwal peljrn, lap nilai akhir siswa, raport yg di TTD wali kelasData kelas, lap.wali kelas, data jdwal peljrn,

raport yg di TTD wali kls & kepala sekolah

Page 27: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 1 yang diusulkan

1.0

Penerimaan

Siswa Baru

Siswa

Kepala Sekolah

2.0

Pembagian Kelas

& penjadwalan

3.0

Penilaian

Data Siswa

Data Guru

Data Kelas

Jadwal Pelajaran

Mata Pelajaran

Nilai

Form Pndftran Isi, fc ijazah, kartu keluarga,

Kelakuan baik

Form Pendftrn,fc ijazah,kartu keluarga,

Kelakuan baik,Data Siswa Diterima

Data Siswa

Data Siswa

Data Guru

Data Kelas

Data Kelas

Jadwal

JadwalData Matpel

Data Matpel

Data Nilai

Data Nilai

Data wali kelas, Data Jadwal Pelajaran

Lap. Data Nilai, Raport yg akan d TTD

Data Kelas

Lap. Data Siswa Diterima

Lap. Wali Kelas,

Lap. Jadwal pljarn

Data Wali Kelas Wali kls

Wali kls

Data Siswa

Data siswa

Data guru

Page 28: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 2 proses 1 yang diusulkan

Siswa

1.2

Input Data

pendaftaran

1.3

Cetak Data

siswa Diterima

Data Siswa

1.4

Cetak

Lap.Data

siswa Diterima

Kepala

Sekolah

Form Pendftran isi, fc ijazah,

kelakuan baik, kartu kluarga

Data siswa

Data Siswa

Data Siswa

Lap.Data Siswa Diterima

Data Siswa Diterima

1.1

Cek

kelengkapan

Form Pendftran isi, fc ijazah,

kelakuan baik, kartu kluarga

Form pndftrn isi

Page 29: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 2 proses 2 yang diusulkan

2.1

Pembagian

Kelas

Data SiswaData Kelas

Kepala

Sekolah

2.5

Pembagian

Wali Kelas 2.2

Mencetak data

kelas

Data Siswa

Data Kelas

Data Kelas Data Kelas

Data Wali Kelas

Data Wali Kls

Data Wali Kls2.6

Cetak

Lap.Data Wali

Kelas

Data Wali Kls

Lap.Data Wali Kls

Data Kelas

Siswa

Data Wali Kelas

Data Kelas

2.3

Input data

Guru

Guru

Data guruData guru

Data guru

Data guru

2.7

Membuat

Jadwal

Pelajaran

2.8

Cetak Lap.

Jdwal Peljran

Jadwal Pelajaran

Jadwal pelajaran

Lap.jdwal peljrn

Lap. Jadwl peljrnl

Jadwal pelajaran

Jadwal pelajaran

Lap.jdwl pljrn

2.4

Cetak

lap.data guruData guru

Lap.data guru

Mata pelajaran

Mata pelajaran

Data guru

Page 30: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

DFD Level 2 proses 3 yang diusulkan

Kepala

Sekolah

Data Nilai

3.1

Input Nilai

Akhir

Nilai

Nilai

3.4

Cetak Lap.Nilai

Akhir

Data Nilai

Lap.Nilai Siswa

3.2

Cetak nilai

Raport

Nilai

Raport yg akn d TTD3.3

Menandatanga

ni raport

Guru

Page 31: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Relasi Tabel

Siswa

NIS*

Nama

Alamat

Agama

Jenis kelamin

Tanggal lahir

Tempat lahir

Asal Sekolah

No STTB

Tahun Kelulusan

NUN

Nama ayah

Nama ibu

Pek.ayah

Pek.Ibu

Alamat Ortu

Nama wali

Pek.Wali

Alama wali

Guru

Kode Guru*

Nama Guru

NIP

Alamat Guru

Telp

Jenis Kelamin

Golongan

Jabatan

Mulai Tugas

Pend.terakhir

Asal Pendidikan

Tahun Lulus

Mata Pelajaran

Kode Matpel*

Nama Matpel

Bobot

Detail Kelas

Kode kelas**

Nis**

Nilai

Ulangan

UTS

UAS

NA

Index

NIS**

Kode Jadwal **

Kelas

Kode Kelas **

Nama kelas

Kode Guru**

Jadwal

Kode Jadwal*

Kode kelas**

Kode Mata Pelajaran**

Kode Guru**

Hari

Jam

Page 32: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

Entity Relationship Diagram

Siswa Kelas

Guru

Mata pelajaran

Memiliki Detail

Kelas

mengajar

mendapat

nilai

N N

N

1

N

N

1

N

N

Jadwal

mengajar1

menrdapat1

N

Page 33: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

KESIMPULAN

Berdasarkan uraian-uraian dan pembahasan pada bab

sebelumnya, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Pengolahan data akademik menjadi lebih efektif dan efisien

karena adanya sistem informasi akademik pada SMKN 3

Cimahi yang sudah terkomputerisasi dan terotomatisasi ke

database.

2. Penginputan dan pencarian data siswa, data guru, data

penjadwalan, dan data kelas menjadi lebih cepat karena adanya

sistem informasi akademik pada SMKN 3 Cimahi yang

terkomputerisasi.

3. Dengan sistem penyimpanan data akademik pada database

dengan daya kapasitas tampung data yang besar memungkinkan

data yang disimpan lebih besar, aman , efektif dan efisien. Serta

menghindari terjadinya duplikasi data.

Page 34: SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/605/jbptunikompp-gdl-sulastrini... · Jenjang strata satu Program Studi Sistem ... menyulitkan

TERIMA KASIH