Contoh Sistem Informasi Akuntansi sebagai pusat informasi perusahaan:

1. Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk

baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta

laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk

baru tersebut.

2. Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang

berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses

oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk

kemudian diberikan ke bagian pemasaran.

Kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan

yang sesuai.

Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem

bisnis modern yaitu :

1. Pentingnya komunikasi antar departemen yang mengarah untuk tercapainya

suatu keputusan.

2. Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu

departemen lainnya untuk mengambil keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi dibedakan

menjadi 2, yaitu :

1. Informasi Akuntansi Keuangan, berbentuk laporan keuangan yang ditujukan

kepada pihak extern.

2. Informasi Akuntansi Manajemen, berguna bagi manajemen dalam

pengambilan keputusan.

Tugas Pengolahan Data

Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh system informasi

akuntansi (SIA) yang mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan,

mengubah data tersebut menjadi informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar

perusahaan.

Arus informasi ke lingkungan penting untuk dipahami. SIA adalah satu-

satunya CBIS yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi bagi tiap

elemen lingkungan kecuali pesaing.

SIA melaksanakan empat tugas dasar pengolahan data. Keempat tugas itu

dijelaskan dibawah ini ;

Pengumpulan Data

Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan, tiap tindakan

dijelaskan oleh suatu catatan data. Jika tindakan tersebut melibatkan elemen

lingkungan, maka disebut Transaksi, karena itu timbulah istilah pengolahan

transaksi.

Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap

tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

Manipulasi Data

Data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi. Operasi

manipulasi data meliputi :

I. Pengklasifikasian

Elemen – elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode. Di

bidang computer, Kode adalah satu atau beberapa karakter yang digunakan

untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan catatan. Misalnya, suatu

catatan gaji mencakup kode-kode yang mengidentifikasi pegawai (nomor

pegawai), departemen pegawai ( nomor departemen) dan klasifikasi gaji

pegawai (kelas gaji).

II. Pengurutan (Sorting)

Catatan – catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau

elemen data lain. Misalnya, file catatan gaji disusun sehingga semua catatan

untuk tiap pegawai terkumpul menjadi satu.

III.Penghitungan

Operasi aritmetika dan logika dilaksanakan pada elemen – elemen data untuk

menghasilkan elemen – elemen data tambahan. Dalam system gaji, misalnya,

upah per jam dikalikan dengan jam kerja untuk menghasilkan pendapatan

kotor.

IV. Pengikhtisaran

Terdapat begitu banyak data yang perlu disintesis, atau disarikan, menjadi

bentuk total, subtotal, rata – rata , dan seterusnya.

Penyimpanan Data

Di suatu perusahaan kecil terdapat ratusan transaksi dan tindakan setiap hari;

di perusahaan besar terdapat ribuan. Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa

elemen data. Seluruh data ini harus disimpan di suatu tempat hingga

diperlukan, dan itulah tujuan penyimpanan data. Sebagian besar data dalam

database adalah data akuntansi.

Penyimpanan Dokumen

SIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik di dalam dan

di luar perusahaan. Output tersebut dipicu dalam dua cara :

1.  Oleh suatu tindakan : Output dihasilkan jika sesuatu terjadi. Contohnya

adalah tagihan yang disiapkan setiap kali pesanan pelanggan diisi.

2. Oleh Jadwal Waktu : Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.

Contohnya adalah cek gaji yang disiapkan setiap bulannya.