System Filling dokumen adalah penyimpanan atau pengarsipan dokumen yang dilakukan oleh staff perusahaan, dimana filling dokumen tersebut bisa dilakukan dengan berbadai metode, baik penyimpanan dokumen soft copy (computer) maupun hard copy. Filling dokumen dilakukan dengan berbagai kriteria / kategori, missal pengurutan secara alfabed, berdasarkan bulan / tahun maupun berdasarkan instansi.Filling dokumen dilakukan untuk mepermudah dalam pencarian dokumen.