SISTEM EDIT/ REVISI TUGAS MAHASISWA

BY

MUHAMMAD FAUZI

Pendahuluan

E-Learning

Google App for Education (GAFE UR)

Go-Green

Tugas Mahasiswa

Manuscript Artikel

Review

MS Word menyediakan fasilitas mereview sebuah dokumen (dapat direview oleh beberapa orang).

Dengan review dapat melakukan pemeriksaan pada sebuah dokumen dan menandai bagian mana saja yang direview

Aktifitas review: menerima/menolak perubahan pada dokumen, menambah review/ komentar, membandingkan atau menggabungkan dokumen

Menu pada tab Review

Group Proofing

Spelling&Grammer, adalah untuk memeriksa ejaan

Dictionaries, Kamus

Thesaurus, adalah untuk memberikan saran yang sepadan

Woud Count, adalah untuk menemukan banyak kata, paragraf dan kalimat didalam dokumen

Translate, adalan untuk menterjemah kan ke bahasa lain

Set Language, adalah untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

Group Comments

Menambah komentar di dalam dokumen tanpa mengubah isi dokumen

•New Comments, adalah untuk memasukkan komentar baru

•Delete, adalah untuk menghapus komentar

•Previous, adalah untuk memperlihatkan komentar sebelumnya

•Next, adalah untuk memperlihatkan komentar selanjutnya

Group Tracking

Merekam editing/ perubahan yang dilakukan, misalnya: hapus, tambah isi/ konten, mengganti format, dll.

•Track Changes, adalah untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

•Ballons, adalah untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

•Final Showing Markup, adalah untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang diusulkan pada dokumen

•Show Markup, adalan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukan dokument.

•Reviewing Pane, adalah untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang terpisah

Group Changes

MS Word dapat melacak dan menandai perubahan yang dilakukan oleh reviewer. Kemudian hasil review bias disetujui atau

dibatalkan

• Accept, adalah untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

• Reject, adalah untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

• Previous, adalah untuk menampilkan revisi sebelumnya didalam dokumen sehingga dapat menerima atau pun menolak

• Next, adalah untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau pun ditolak

Group Compare

Compare, adalah untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokumen

Show Source Documents, adalah untuk menunjukan sumber dokumen terpilih

Compare:

• Membandingkan perbedaan dari 2 dokumen sekaligus semua revisinya

Combine:

• Menggabungkan dua buah dokumen dan mengidentifikasi siapa yang melakukan perubahan di dalam dokumen

Mengatur Nama Reviewer

Klik Review

Klik tanda panah Track Changes

Pilih Change User Name

Ketikkan User Name dan Initials

Klik Ok

Mengatur Warna untuk Reviewer

Default-nya sudah memberikan warna yang berbeda untuk membedakan tiap reviewer

pada sebuah dokumen, namun masih dapat diatur caranya sbb:

• Klik tab Reviewklik panah Track changes

• Klik advanced options

• Sesuaikan Track change options dengan kebutuhan

• Klik ok

Hasil Pengaturan Warna

Misal, kata contoh yg dikomentari oleh Muhammad Fauzi dengan

komentar: Jarak Nomor dengan Kata Pendahuluan terlalu banyak

Disisi kanan muncul balloon dengan nama atau inisial, artinya

komentar ke -1 dari ….

Menampilkan Komentar dan Revisi

dengan Reviewing Pane/ Balloon

Klik Review

Klik Reviewing Pane pada Tracking Group

Reviewing

Pane

Balloon

Menambah Komentar

Pilih (blok) paragraf atau teks yang ingin dikomentari

Klik Review

Klik New Comment

Muncul balloon comment di sebelah kanan

Klik pada bagian dalam balloon, ketikkan komentar

Klik di luar balloon

Melacak/ Merekam Perubahan

pada Dokumen

Klik Review

Klik Track Changes pada grup Tracking

Apabila Track Changes sudah aktif (berubah warna), berarti

MS.Word merekam semua perubahan di dalam dokumen

Ms. Word secara otomatis memberi tanda yang berbeda untuk

setiap perubahan yang dilakukan oleh reviewer yang berbeda

Hasil Pelacakan (Tracking)

Melacak Perubahan pada

Dokumen

Ada beberapa cara untuk melihat apa saja perubahan yang dilakukan oleh Reviewer

• Original : Memperlihatkan isi asli sebelum di review oleh author, atau kondisi akhir bila semua review ditolak

• No Markup: Memperihatkan hasil akhir dari dokumen yang telah direview setelah accept

• Simple Markup

• All Markup

All Markup

Simple Markup

No Markup

Original

Memeriksa Comments dan Track

Change

Klik Review

Pilih all markup

Pada show markup, dapat dipilih bagian yang ingin diperiksa:

comments, ink, insertions and deletions, and formatting. Pada

pilihan Reviewers, bisa dipilih untuk menampilkan reviewer tertentu

Membalas Komentar

Klik pada ballon yang ingin dibalas

Klik new comment

Tuliskan balasan yang diinginkan dan klik diluar balloon

Menghapus Komentar

Menghapus sebuah komentar.

• Klik kanan pada balloon yang ingin dihapus,

• klik delete comment. Atau,

• klik pada balloon yang ingin dihapus,

• pada tab review grup commnet klik delete

Menghapus komentar dari reviewer tertentu.

• Pertama, tampilkan hanya komentar dari reviewer yang ingin dihapus, caranya:

• klik tab Review,

• klik show markup,

• klik reviewers,

• kemudian centang (check) reviewer yang ingin ditampilkan komentarnya. Setelah komentar dari reviewer yang ingin dihapus sudah tampil,

• klik tab review,

• pada grup comments klik tanda pada delete,

• klik delete all comments shown.

Menghapus Komentar

Menghapus semua

komentar di dalam dokumen

Pastikan semua komentar dari

semua reviewer sudah tampil,

caranya:

•klik tab review,

•klik show markup,

•klik reviewers,

•kemudian klik all reviewers.

•Bila sudah tampil semua,

•klik tab review, pada grup comments klik tanda panah pada delete,

•klik delete all comments in Document

Menyetujui (accept)/ Menolak (reject) Perubahan dari Reviewer

Klik kanan pada bagian yang diubah oleh reviewer

Pilih accept change untuk menyetujui perubahan, atau pilih reject change

untuk menolak perubahan

Accept (Menerima

perubahan)

Accept and Move to next

Accept all changes

Accept all changes and stop

tracking

Reject

Reject and Move to next

Reject all changes

Reject all change and stop

tracking

Menerima atau Menolak Perubahan

Membandingkan (Comparing) Revisi dua buah dokumen

Klik tab review

Klik compare

Klik Compare, dan akan muncul compare

documents

Pada Original Document, pilih Browse atau klik

icon folder untuk memilih dokumen.

Pada Revised document, pilih Browse atau klik

icon folder untuk memilih dokumen lain yang

ingin dibandingkan

Klik more, ada pilihan compare document

Pilih new document pada show changes in.

Klik OK

Sebuah dokumen baru (Compare document)

akan muncul

Membandingkan (Comparing) Revisi dua buah dokumen

Untuk melihat ketiga versi dokumen

(dokumen yang dibandingkan (asli), pembanding (revisi),

hasil pembandingan);

Klik tab Review,

klik show source

documents,

klik show both.

Ketiga naskah akan ditampilkan

dalam panel-panel

Contoh hasil compare

Menggabungkan (combining) Revisi dua buah dokumen

Klik tab review Klik Compare

Klik Combine

Pada Original Document, pilih

Browse atau klik Icon Folder untuk memilih

dokumen

Pada Revised Document, pilih

Browse atau klik icon folder untuk memilih dokumen lain yang ingin dibandingkan

Klik ok

Hasil Combine

Menghitung Kata

Untuk menyusun Abstrak atau hal lain yang membatasi jumlah kata

yang harus dimuat, maka dapat dilakukan dengan memanfaatkan

fasilitas perhitungan kata.

Blok paragraph yang ingin dihitung jumlah katanya

Klik review

Klik word count

Penomoran Baris Kadang-kadang diperlukan juga untuk memberikan nomor setiap

baris tulisan,

Klik Page Layout

Pilih pada sub menu page setup

Klik line numbers

Pilihan terdiri: none, continues, restart each Page, restart each

section, suppress for current paragraph

Misalnya pilih continues

Memeriksa Daftar Pustaka

Untuk memeriksa rujukan yang digunakan dapat dengan mudah

diketahui, atau yang tertulis di daftar pustaka ada/ tidak dirujuk

Sorot nama author

Pada menu home, klik find (sub menu heading, pages dan results)

Demikian Dan Terima Kasih