” SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN

KREDIT PADA SHOWROOM

ANUGERAH MOTOR ”

Nama : JESSICA MAYA MISSIH

NPM : 29210648

Kelas : 3 EB 19

PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Era saat ini mendorong banyak

perusahaan untuk semakin memperluas

usahanya dengan penjualan yang

menguasai pangsa pasar. Diantara sekian

banyak strategi, pemberian piutang

dagang (penjualan secara kredit)

merupakan salah satu strategi penjualan

yang banyak digunakan oleh perusahaan.

Oleh karena itu adanya sistem akuntansi,

penyajian informasi yang sangat

dibutuhkan tersebut bisa dengan cepat

didapat, tepat waktu, akurat, dan relevan.

Berdasarkan latar belakang diatas maka

penulis tertarik untuk untuk mengangkat

masalah tersebut, dengan judul ”

SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN

KREDIT PADA SHOWROOM

ANUGERAH MOTOR ”

2. Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem akuntansi pada Showroom

Anugerah Motor?

2. Apakah dokumen dan catatan yang digunakan

dalam prosedur penjualan kredit pada Showroom

Anugerah Motor?

3. Bagaimana sistem pengendalian intern penjualan

kredit pada Showroom Anugerah Motor?

3. Batasan Masalah

masalah dibatasi pada evaluasi sistem akuntansi terhadap

penjualan kredit pada Showroom Anugerah Motor dengan

menggunakan bagan alur dokumen (flowchart)

4. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem akuntansi pasa Showroom

Anugerah Motor

2. Untuk mengetahui dokumen dan catatan yang

digunakan dalam prosedur penjualan kredit pada

Showroom Anugerah Motor

3. Untuk mengetahui sistem pengendalian intern

penjualan kredit pada Showroom Anugerah Motor

5. Manfaat Penelitian

1. Manfaat Akademis

2. Manfaat Praktis

6. Metode Penelitian

1. Objek Penelitian

Showroom Anugerah Motoryang beralamat di Jl. Raya Bambu Kuning 47B,

Bekasi timur.

2 Data atau Variabel

Data Primer : file harga, konsumen, pemesanan, pernyataan konsumen,

pembayaran dan surat pernyataan kredit.

3. Metode Pengumpulan Data

1. Wawancara

2. Pengamatan

4. Alat Analisis yang Digunakan

Flowchart

Kelebihan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

1. Prosedur sistem akuntansi penjualan kredit pada Showroom Anugerah Motor,

pembeli dapat melihat barang yang dijual secara langsung dan proses kreditnya

sangat mudah dan cepat.

2. Bagian kredit bekerja sama oleh perusahaan perkreditan seperti ADIRA finance.

3. Pembayaran tagihan kredit dapat diangsur melalui beberapa bank yang bekerja

sama oleh pihak kredit

4. Pada saat pengiriman barang ada surat jalan, surat jalan berfungsi sebagai surat

pengantar atas barang yang tercantum didalamnya yang ditunjukan kepada pembeli.

Kekurangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

1. Sistem akuntansi penjualan kredit pada Showroom Anugerah Motor hanya terdapat

tiga bagian saja yaitu bagian penjualan, bagian kredit dan bagian akuntansi

sehingga pekerjaan tidak berjalan efektif. Pada perusahaan tersebut tidak ada bagian

pengiriman, dimana dengan adanya bagian ini seluruh kegiatan pengiriman dapat

dilakukan oleh bagian pengiriman, agar bagian yang lain dapat lebih fokus dengan

tugasnya masing-masing.

2. Tidak membuat tanda terima barang sebagai bukti barang sudah diterima oleh

pembeli, sehingga tidak ada bukti sah barang sudah diterima pelanggan.

Analisis Unsur – Unsur Pengendalian

Organisasi

1. Fungsi penjualan terpisah dengan fungsi kredit.

2. Fungsi penjualan terpisah dengan fungsi pengiriman, fungsi pengiriman dipegang oleh

bagiannya sendiri dibawah pengawasan bagian penjualan.

3. Transaksi penjualan kredit dilakukan oleh bagian penjualan, bagian kredit, bagian

pengiriman dan bagian akuntansi.

Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

1. Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan

tanda tangan diatas materai.

2. Pengiriman barang kepada pembeli dipegang oleh fungsi pengiriman dengan cara

menandatangani surat jalan.

3. Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan oleh bagian akuntansi.

Praktik yang Sehat

1. Purchase Order tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh bagian

penjualan

2. Setiap bukti dokumen diarsip oleh bagiannya masing-masing sebagai tanda bukti sah

3. Secara periodik bagian kredit akan melakukan konfirmasi kepada pembeli via telepon

untuk tagihan yang bermasalah

PENUTUP

Kesimpulan

1. Sistem akuntansi penjualan kredit yang berjalan pada Showroom Anugerah Motor diketahui

memilili 3 (tiga) prosedur, yaitu bagian penjualan, bagian kredit dan bagian akuntansi.

2. Dokumen dan catatan yang digunakan oleh Showroom Anugerah motor kurang lengkap yaitu

bukti tanda terima barang yang nantinya akan diserahkan kepada pembeli dan bagian akuntansi.

3. Pengendalian intern sistem akuntansi penjualan kredit pada Showroom Anugerah Motor kurang

efektif dikarenakan pada sistem akuntansi tersebut kurang sesuai dengan standar sistem

akuntansi yang ditetapkan dan memiliki kelemahan dalam prosedur penjualan kredit yaitu ada

dua tugas yang dipegang oleh satu bagian yang sama yaitu bagian pengiriman dipegang oleh

bagian penjualan.

Saran

1. Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk Showroom Anugerah Motor agar dapat

dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai

dasar pengambilan keputusan

2. Sebaiknya pada setiap bagian penjualan kredit tersebut ada satu orang yang bekerja sebagai

pemimpin yang berfungsi untuk mengatur, mengawasi dam emeriksa segala kegiatan yang ada.

3. Dibuatnya dokumen yang sesuai dengan teori sistem akuntansi yang telah ditetapkan seperti

surat tanda terima barang.

4. Untuk setiap bagian yang memiliki kelemahan, dalam hal ini prosedur sistem penjualan kredit

pada Showroom Anugerah Motor agar segera diperbaiki.