i

SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN ASET NEGARA PADA

KANTOR IMIGRASI KELAS 1 TPI CIREBON

HABIB PRATAMA

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

SEKOLAH VOKASI

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

BOGOR

2021

iii

PERNYATAAN MENGENAI LAPORAN AKHIR DAN

SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA

Dengan ini saya menyatakan laporan akhir yang berjudul Sistem Akuntansi

Pembelian Aset Negara Pada Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Cirebon adalah benar

karya saya dengan bantuan dari dosen pembimbing dan belum diajukan kepada

perguruan mana pun dalam bentuk apa pun. Sumber informasi dikutip berasal dari

karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan

dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir laporan ini.

Dengan ini saya melimpahkan hak cipta dari karya tulis saya kepada Institut

Pertanian Bogor.

Bogor, 2021

Habib Pratama

NIM J3N118232

iii

RINGKASAN

HABIB PRATAMA. Sistem Akuntansi Pembelian Aset Negara Pada Kantor

Imigrasi Kelas 1 Tempat Pemeriksaan Imigrasi (TPI) Cirebon. Purchasing

Accounting System of State Assets at Immigration Checkpoints (IC) Cirebon Class

1 Immigration Office. Dibimbing oleh Ismet Ismatullah, SE,M.Ak.

Pembelian aset negara merupakan salah satu kegiatan menambah harta yang

ada pada instansi pemerintahan. aset berperan penting sebagai komponen untuk

kegiatan di instansi pemerintahan, Aset yang dimaksud merupakan aset yang

berhubungan dengan kegiatan tata kelola instansi yang bertujuan untuk menunjang

kegiatan operasional instansi maupun pendukung administrasi. Sehingga sistem

pembelian aset negara harus dilakukan secara efektif dan efisien agar tidak

menimbulkan kegiatan pembiayaan yang berlebih.

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara dokumentasi,

observasi, wawancara, dan studi pustaka. Tujuan dari penulisan tugas akhir ini yaitu

untuk menguraikan kebijakan pembelian, menguraikan fungsi yang terkait sistem

akuntansi pembelian aset negara pada Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Cirebon,

menjelaskan dokumen dan catatan yang digunakan terkait sistem akuntansi

pembelian aset negara pada Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Cirebon,prosedur dan

bagan alir, serta sistem pengendalian internal pemerintah dalam sistem akuntansi

pembelian aset negara pada Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Cirebon.

Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Cirebon beralamat di Jalan Sultan Ageng

Tirtayasa No. 51 Cirebon Kodepos 45153. Instansi Pemerintahan ini merupakan

instansi yang bergerak di bidang jasa layanan paspor dan visa. Sistem Akuntansi

Pembelian Aset Negara Pada Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI Cirebon berlangsung

ketika aset yang dimiliki oleh instansi pemerintahan tersebut sudah tidak layak

pakai ataupun habis masa penggunaannya dalam suatu periode tertentu. Setiap

transaksi pembelian yang dilakukan oleh instansi harus diotorisasi terlebih dahulu

oleh kepala bagian tata usaha yang bertujuan untuk menghindari adanya transaksi

pembelian yang mencurigakan ataupun adanya kecurangan pembelian aset yang

dilakukan.

Sistem Akuntansi Pembelian Aset Negara Pada Kantor Imigrasi Kelas 1 TPI

Cirebon menggunakan aplikasi yang bernama sibaku untuk membantu kegiatan

transaksi keseharian instansi.oleh sebab itu, dibuat pencatatan yang dilakukan lebih

mudah dengan melibatkan fungsi yang terkait yaitu fungsi bagian yang melakukan

permintaan, fungsi umum, fungsi bendahara pengeluaran, dan fungsi pengelolaan

barang milik negara. Prosedur yang digunakan meliputi prosedur permintaan

barang, prosedur purchase order, prosedur penerimaan dan pengecekan barang,

Adapun dokumen dan catatan yang digunakan untuk menunjang adanya transaksi

pembelian yaitu Nota Dinas atau form permintaan barang, Surat Permintaan

Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan

Dana (SP2D), Surat Setoran Pajak (SPP), Kwitansi, Berita Acara Pemeriksaan

Barang (BAPB) dan jurnal pencatatan pembelian.

Kata kunci: Sistem akuntansi pembelian, instansi,pembelian, dokumen, catatan.

vi

© Hak Cipta milik IPB, tahun 2021

Hak Cipta dilindungi Undang-Undang

Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan atau

menyebutkan sumbernya. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan,

penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik, atau

tinjauan suatu masalah; dan pengutipan tersebut tidak merugikan kepentingan

yang wajar IPB

Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh karya tulis ini

dalam bentuk apapun tanpa izin IPB

vii

SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN ASET NEGARA PADA

KANTOR IMIGRASI KELAS 1 TPI CIREBON

HABIB PRATAMA

Laporan Tugas Akhir

Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Ahli Madya pada

Program Studi Akuntansi

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

SEKOLAH VOKASI

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

BOGOR

2021

viii

Penguji pada ujian laporan akhir: Taufik Awaludin, S.E., M.M.

Judul Laporan Akhir

NamaNIM

Pembimbing I

Ketua Program Studi

Dekan

Tanggal Ujian: 22 Juni Tanggal Lulus:

lx

Sistem Akuntansi Pembelian Aset Negara pada KantorImigrasiKelas I TPI CfuebonHabib PratamaJ3Nr 18232

Disetujui oleh

Ismet Ismatullah, S.E., M.AkNIDN.0406118504

Diketahui oleh

Drs. Iman Firmansyah, M.Si.NrP. l 9620301 I 98803 1001

Dr.Ir. Arief Daryanto, M.Ec.NrP. 196 l 06 I 8 1986091 001

2021