2

MATERI SISTEM AKUNTANSI – 1

1. PENGERTIAN SISTEM AKUNTANSI2. TUJUAN PENYUSUNAN SISTEM AKUNTANSI3. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI4. FORMULIR5. JURNAL6. BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU7. BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU (LANJUTAN)8. UJIAN TENGANH SEMESTER (U T S)9. SISTEM PENGENDALIAN INTEREN10. SISTEM PENGENDALIAN INTEREN (LANJUTAN)11. SISTEM PENJUALAN KREDIT12. SISTEM PENJUALAN KREDIT (LANJUTAN)13. SISTEM AKUNTANSI PIUTANG14. SISTEM AKUNTANSI PIUTANG (LANJUTAN)15. SISTEM PENERIMAAN KAS16. UJIAN AKHIR SEMESTER (U A S)

3

REFERENSI :

1. ZAKI BARIDWAN, SISTEM AKUNTANSI (PENYUSUNAN PROSEDUR DAN METODE) EDISI KE -5 , CETAKAN KESEMBILAN,BPFE YOGYAKARTA

2. MULYADI, SISTEM AKUNTANSI, EDISI 3, CETAKAN KEEMPAT, SALEMBA EMPAT, JAKARTA

3. GILLESPIE, CECIL, ACCOUNTING SYSTEM : PROCEDURE AND METHODE, NEW DELHI : PRENTICE HALL OF INDIA PRIVATE LIMITED

PENILAIAN :

1. KEGIATAN TERSETRUKTUR (KTS) = 20%

2. UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS) = 30%

3. UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) = 50%

4. NILAI AKHIR (NA) = 100%

4

Pengertian sistem akuntansiINFORMASI DARI PERUSHANAAN TERUTAM A INFORMASI KEUANGAN DIBUTUHKAN OLEH PIHAK-2 YANG BERKEPENTINGAN :

KREDITUR DAN CALON KREDITUR INVESTOR /PEMILIK DAN CALON INVESTOR PEMERINTAH SERIKAT PEKERJA SUPPLIER/DISTRIBUTOR PENCARI KERJA MASYARAKAT

UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI TERSEBUT PERLU DISUSUN SUATU SISTEM AKUNTANSI

5

DEFINISI SISTEM

SISTEM SEKELOMPOK UNSUR YANG ERAT BERHUBUNGAN SATU DENGAN LAINNYA, YANG BERFUNGSI BERSAMA-SAMA UNTUK MENCAPAI TUJUAN TERTENTU.

CONTOH 1: MOBIL ADALAH SEBUAH SISTEM, TERDIRI DARI UNSUR (SUB SISTEM) MESIN MOBIL, BADAN MOBIL, RANGKA MOBILMESIN MOBIL ADALAH SEBUAH SISTEM, TERDIRI DARI UNSUR (SUB SISTEM), POMPA BENSIN, CABURATOR,DINAMO, SEKER, METAL ,DLL

CONTOH 2 :SISTEM AKUNTANSI ADALAH SISTEM, TERDIRI DARI UNSUR (SUBSISTEM) AKUNTANSI PENJUALAN, AKUNTANSI PEMBELIAN, AKUNTANSI PENGGAJIAN, AKUNTANSI BIAYA, DLL

6

PENGERTIAN UMUM DARI SISTEM:

1. SETIAP SISTEM TERDIRI DARI UNSUR-UNSUR (SUB-SISTEM)

2. UNSUR-UNSUR TSB MERUPAKAN BAGIAN TERPADU SISTEM YANG BERSANGKUTAN

3. UNSUR SISTEM TSB BEKERJA SAMA UNTUK MENCAPAI TUJUAN SISTEM

4. SUATU SISTEM MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM LAIN YANG LEBIH BESAR

TUJUAN PEMBUATAN SISTEM :UTK MENANGANI SUATU YANG BERULANGKALI ATAU YANG SECARA RUTIN TERJADI

7

SISTEM AKUNTANSI ORGANISASI FORMULIR, CATATAN, & LAPORAN YANG DIKOORDINASIKAN SEDEMIKIAN RUPA UNTUK MENYEDIAKAN INFORMASI KEUANGAN YG DIBUTUHKAN OLEH MANAJEMEN GUNA MEMUDAHKAN PENGELOLAAN PERUSAHAAN.

UNSUR SISTEM AKUNTANSI POKOK : FORMULIR JURNAL BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU LAPORAN

8

FORMULIRDOKUMEN YG DIGUNAKAN UTK MEREKAM TERJADINYA TRANSAKSI.

FORMULIR DISEBUT MEDIA, KRN UTK MENCATAT PERISTIWA DALAM ORGANISASI KE DALAM CATATAN

CONTOH FORMULIR :FAKTUR PENJULANFAKTUR PEMBELIAN BUKTI KAS KELUAR CEK, DLL

FORMULIR FAKTUR PENJUALAN : NAMA PEMBELI, ALAMAT PEMBELI, JENIS, KUANTITAS, HARGA, TTD OTORISASI DLL

MEDIA PENCATATAN DALAM JURNAL DAN POSTING KE BUKU PEMBANTU

9

JURNAL (JOURNAL)

CATATAN TRANSAKSI YANG PERTAMA (BOOKS OF ORIGINAL ENTRY), BIASANYA DIBUATKAN JURNAL KHUSUS UNTUK MENCATAT TRANSAKSI – TRANSAKSI YANG FREKUENSINYA TINGGI

CONTOH JURNAL :1. JURNAL PENJUALAN2. JURNAL PEMBELIAN3. JURNAL PEMAKAIAN BAHAN4. JURNAL PENERIMAAN KAS5. JURNAL PENGELUARAN KAS6. JURNAL UMUM

10

BUKU BESAR (GENERAL LEDGER) BUKU PENCATATAN TERAKHIR (BOOKS OF FINAL ENTRY)BERISI REKENING –REKENING NERACA DAN RUGI LABA YANG DIGUNAKAN DLM SISTEM AKUNTANSI

BUKU BESAR MERUPAKAN DASAR UNTUK MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN SEPERTI NERACA, LAP. RUGI LABA DAN LAPORAN – LAPORAN LAINNYA .

BUKU BESAR PEMBANTU (SUBSIDIARY LEDGER)BERISI REKENING – REKENING YANG MERUPAKAN PERINCIAN DARI SUATU REKENING BUKU BESAR

CONTOH : REKENING PIUTANG YG TERCANTUM DLM NERACA PERLU DIRINCI MENURUT NAMA DEBITUR YANG JUMLAHNYA 100 ORANG

11

LAPORANHASIL AKHIR PROSES AKUNTANSI ADALAH LAPORAN KEUANGAN : NERACA LAPORAN RUGI LABA LAPORAN PERUBAHAN MODAL / LABA DITAHAN LAPORAN HARGA POKOK PRODUKSI LAPORAN BIAYA PEMASARAN LAPORAN BIAYA ADMINISTRASI DAN UMUM DAFTAR UMUR PIUTANG DAFTAR UTANG YANG AKAN DIBAYAR DAFTAR SALDO PERSEDIAAN YG LAMBAT PENJUALANNYA

FAKTOR- FAKTOR YANG PERLU DIPERIMBANGKAN DALAM PENYUSUNAN SISTEM AKUNTANSI

1. HARUS MEMENUHI PRINSIP CEPAT ARTINYA SISTEM AKUNTANSI HARUS MAMPU MENYEDIAKAN INFORMASI YANG DIPERLUKAN TEPAT PD WAKTUNYA, DAPAT MEMENUHI KEBUTUHAN DAN DGN KUALITAS YANG SESUAI;

2. HARUS MEMENUHI PRINSIP AMAN ARTINYA SISTEM AKUNTANSI HARUS DAPAT MENJAGA KEAMANAN HARTA MILIK PERUSAHAAN YAITU DENGN MEMPERTIMBANGKAN PRINSIP-2 PENGENDALIAN INTERN.

3. HARUS MEMENUHI PRINSIP MURAH ARTINYA PENYELENGGARAAN SISTEM AKUNTANSI HARUS MEMPERTIMBANGKAN COST DAN BENEFIT DLM MENGHASIKAN INFORMASI

13

PERBEDAAN SISTEM DAN PROSEDUR

SISTEM SUATU JARINGAN PROSEDUR YG DIBUAT MENURUT POLA YANG TERPADU UNTUK MELAKSANAKAN KEGIATAN POKOK PERUSAHAAN.

PROSEDUR SUATU URUTAN KEGIATAN KLERIKAL, BIASANYA MELIBATKAN BEBERAPA ORANG DALAM SATU DEPARTEMEN ATAU LEBIH, YANG DIBUAT UNTUK MENJAMIN PENANGANAN SECARA SERAGAM TRANSAKSI PERUSAHAAN YANG TERJADI BERULANG-ULANG.

14

SISTEM TERDIRI DARI JARINGAN PROSEDURPROSEDUR ADALAH URUTAN KEGIATAN KLERIKAL

CONTOH :SISTEM PENJUALAN TUNAI TERDIRI DARI PROSEDUR : PROSEDUR ORDER PENJUALAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PROSEDUR PENYERAHAN BARANG PROSEDUR PENCATATAN PENJUALAN PROSEDUR PENCATATAN PENERIMAAN KAS DR

PENJUALAN TUNAI PROSEDUR REKONSILIASI BANKKEGIATAN KLERIKAL DARI PROSEDUR ORDER PENJUALAN: MENULIS DATA : TGL,KODE BRG, JENIS, KUANTITAS,HARGA

SATUAN, JUMLAH HARGA, NAMA PRAMUNIAGA MENGGANDAKAN FAKTUR PENJUALAN TUNAI , FAKTUR

RANGKAP 3 MENGHITUNG PERKALIAN HARGA SATUAN DGN KUANTITAS

SERTA JUMLAH HARGA YG HARUS DIBAYAR OLEH PEMBELI MEMBERI KODE BARANG PADA FAKTUR PENJUALAN

15

CONTOH: SISTEM PENJUALAN TUNAI PADA TOKO BUKU

SISTEM PENJUALAN TUNAI INI TERDIRI DARI 6 PROSEDUR:

1.PROSEDUR ORDER PENJUALAN

UNTUK MELAYANI PEMBELI YANG AKAN MEMBELI BARANG. BAGIAN PENJUALAN

2. PROSEDUR PENERIMAAN KAS

UNTUK MELAYANI PEMBELI YANG MEMBAYAR HARGA SESUAI DGN YANG TERCANTUM FAKTUR PENJUALAN TUNAI BAGIAN KASA;

3. PROSEDUR PENYERAHAN BARANG

UNTUK MELAYANI PENGAMBILAN BARANG OLEH PEMBELI BAGIAN PEMBUNGKUS

4. PROSEDUR PENCATATAN PENJUALAN

UNTUK MENCATAT TRANSAKSI PENJUALAN KE DALAM JURNAL PENJUALAN BAGIAN AKUNTANSI

5. PROSEDUR PENCATATAN PENERIMAAN KAS DARI PENJUALAN TUNAI UNTUK MENCATAT TRANSAKSI PENERIMAAN KAS KE DALAM JURNAL PENERIMAAN KAS BAGIAN AKUNTANSI

6. PROSEDURE REKONSILIASI BANK

UNTUK MENGAWASI PENERIMAAN KAS DAN PENYETORAN KAS KE BANK BAGIAN PENGENDALIAN INTEREN

16

CONTOH : Document Flowchart sistem penjualan tunai di toko buku

FPT = Faktur Penjualan Tunai

BAGIAN ORDER PENJUALAN

3

2

Mulai

Mengisi FPT

FPT 1N

1 2

Bersama dgn penyerahan barang ke Bagian Pembungkusan

Diserahkan kepada

pembeli untuk

pembayaran ke Bagian

Kasa

Menerima order dari pembeli

Membubuhkan cap “lunas”

pada FPT

Pita Register

Kas

3

Diserahkan ke pembeli untuk pengambilan barang

BAGIAN KASA

1

FPT 1

Menerima uang dan

mengoperasikan register kas

FPT 1

Menyetorkan uang ke

bank

Bukti Setor

5

Setiap hari

17

BAGIAN ORDER PENJUALAN

2

FPT 2

Membungkus barang

3

Pita Register

KasFPT 1

Membubuhkan cap “sudah

diambil” pada FPT lb. 2

Menyerahkan barang kepada pembeli

Membandingkan FPT lb. 1 dan lb. 2

Pita Register

Kas1

FPT 2

Kepada

pembeli

4

Bersamaan dgn

penyerahan barang

Via pembeli

BAGIAN AKUNTANSI

4

Pita Register

KasFPT 1

Mencatat FPT

Jurnal Penjuala

n

Jurnal Penerimaa

n Kas

N

Selesai

5

Bukti Setor

Membandingkan

bukti setor dgn

jumlah rupiah

FPT

T

18

BAGIAN PEMERIKSAAN INTERN

Melakukan pembacaan register kas

Menerima rekening koran

bank

Membuat rekonsiliasi

bank

Pita Register Kas

T

Setiap hari

Rekening koran bank

Rekonsiliasi bank

T

Setiap bulan