sirapat (sim agenda rapat) · gambar 0.3 proses penolakan. d. ... h. proses upload file notulen ......

SIRAPAT

(SIM AGENDA RAPAT)

PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM (MANUAL)

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN PERSANDIAN

2017

GAMBARAN UMUM

Sistem Informasi Managemen Penggunaan Ruang Rapat (SIRAPAT) ini adalah sebuah sistem

pengolahan penggunaan ruang rapat milik Pemerintah Kota Yogyakarta yang berfungsi untuk mengelola

data peminjaman ruang rapat pada setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berada di lingkungan

Pemerintah Kota Yogyakarta. Sistem ini dapat diakses melalui alamat : sirapat.jogjakota.go.id

Pada sistem ini, ada 3 (tiga) level pengguna yaitu terdiri dari :

a. Administrator

b. Admin OPD

c. OPD Pengguna

d. Umum (Informasi Statis)

Setiap level pengguna tersebut memiliki hak akses yang berbeda, disesuaikan dengan kebutuhan dan

fungsi dari setiap level pengguna. Berikut ini adalah tampilan halaman utama dari sistem ini pada masing-

masing pengguna.

ALUR PROGRAM

Untuk menggunakan Sistem Informasi ini, terdapat beberapa alur program yang perlu dipahami,

sehingga tidak terjadi kesalahan pemahaman. Alur program yang dimaksud adalah sebagai berikut.

a. Proses Pengajuan

Proses pengajuan ini bertujuan untuk mendaftarkan Agenda yang akan dilaksanakan dengan

menggunakan salah satu ruang pada OPD lain, atau OPD sendiri. Untuk proses pengajuan ini, dapat

dilihat pada gambar berikut ini :

Login

Nama ruang telah

ditentukan?

Cari Berdasarkan

Tanggal

Cari Berdasarkan

Ruang

Nama ruang telah

ditentukan?

Input Data

Agenda

Output :

Daftar Waktu

yang digunakan

pada Ruang

terpilih

Start

End

Ruangan Tersedia?

YaTidak

Tidak

Ya

Save Pengajuan

Ruang Milik Sendiri?

Kirim Email

Notifikasi kepada

OPD Pemilik Ruang

Ya

Tidak

Klik Tambah Pengajuan

pada Menu Pengajuan

Pilih Ruang yang

direkomendasikan

Gambar 0.1 Proses Pengajuan

b. Proses Persetujuan

Proses persetujuan ini bertujuan untuk memverifikasi atas pengajuan ruangan yang akan

digunakan oleh OPD penyewa ruang, proses ini hanya dapat dilakukan oleh OPD pemilik ruang.

Untuk proses persetujuan ini, dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Login

Output :

Daftar Pengajuan

Masuk Dari OPD Lain

Ada Email

Notifikasi

Kirim Email

Notifikasi kepada

OPD yang

mengajukan

End

Klik Menu Pengajuan,

Tab Pengajuan Masuk

Klik Tombol Terima

Pengajuan

Gambar 0.2 Proses Persetujuan

c. Proses Penolakan

Proses penolakan ini bertujuan untuk menolak atas pengajuan ruangan yang akan digunakan oleh

OPD penyewa ruang dengan alas an tertentu, proses ini hanya dapat dilakukan oleh OPD pemilik

ruang. Untuk proses penolakan ini, dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Login

Output :

Daftar Pengajuan

Masuk Dari OPD Lain

Ada Email

Notifikasi

Kirim Email

Notifikasi kepada

OPD yang

mengajukan

End

Input : Alasan

Penolakan

Klik Menu Pengajuan,

Tab Pengajuan Masuk

Klik Tombol Tolak

Pengajuan

Gambar 0.3 Proses Penolakan

d. Proses Konfirmasi Ulang

Proses konfirmasi ulang ini bertujuan untuk memastikan bahwa agenda yang telah diterima, telah

disetujui kembali oleh OPD yang akan mengguanakan ruangan tersebut. Untuk proses konfirmasi

ulang ini, dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Login

Output :

Daftar Pengajuan yang

telah diterima

Ada Email

Notifikasi

Kirim Email

Notifikasi kepada

OPD pemilik ruang

End

Klik Menu Dashboard

Tab Pengajuan Diterima

Klik Tombol Confirm

Gambar 0.4 Proses Konfirmasi Ulang

e. Proses Pembatalan dari OPD Pengguna Ruang

Proses pembatalan dari OPD Pengguna Ruang ini bertujuan untuk mebatalkan agenda yang telah

disetujui dengan alas an tertentu, proses ini dilakukan oleh OPD Pengguna Ruang. Untuk proses ini,

dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Login

Output :

Daftar Agenda yang

diajukan

Start

Kirim Email

Notifikasi kepada

OPD yang

mengajukan

End

Input : Alasan

Penolakan

Klik Menu Agenda

Klik Tombol Batalkan

pada data yang akan

dibatalkan

Ruangan milik

sendiri?

Tidak

Ya

Gambar 0.5 Proses Pembatalan dari OPD Pengguna Ruang

f. Proses Pembatalan dari OPD Pemilik Ruang

Proses pembatalan dari OPD Pemilik Ruang ini bertujuan untuk mebatalkan agenda yang telah

disetujui karena ruang yang digunakan akan digunakan untuk kepentingan yang lebih penting, proses

ini dilakukan oleh OPD Pemilik Ruang. Untuk proses ini, dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Login

Output :

Daftar Agenda OPD

yang menggunakan

Ruang

Start

Kirim Email

Notifikasi kepada

OPD yang

mengajukan

End

Input : Alasan

Penolakan

Klik Menu Ruangan

yang digunakan

Klik Tombol Batalkan

pada data yang akan

dibatalkan

Ruangan milik

sendiri?

Tidak

Ya

Gambar 0.6 Proses Pembatalan dari OPD Pemilik Ruang

g. Proses Penerimaan Pembatalan

Proses penerimaan pembatalan ini bertujuan untuk mengkonfirmasi pengajuan pembatalan

agenda yang dikirim oleh OPD Pengguna Ruang, proses ini dilakukan oleh OPD Pemilik Ruang.

Untuk proses ini, dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Login

Output :

Daftar Pengajuan/

Agenda yang butuh

konfirmasi pembatalan

Ada Email

Notifikasi

Kirim Email

Notifikasi kepada

OPD yang

mengajukan

End

Klik Menu Request

Pembatalan

Klik Tombol Terima

Pembatalan

Gambar 0.7 Proses Penerimaan Pembatalan

h. Proses Upload File Notulen

Proses ini bertujuan untuk memberikan bukti bahwa agenda telah selesai dengan bukti yang

konkrit, proses ini dilakukan oleh OPD Peminjam Ruang. Untuk proses ini, dapat dilihat pada gambar

berikut ini :

Login

Output :

Daftar Pengajuan/

Agenda

Ada Email

Notifikasi

Pilih File Notulen

dan Klik tombol

Upload

End

Klik Menu Agenda

Klik Tombol Upload File

Notulen

Gambar 0.8 Proses Penerimaan Pembatalan

TOMBOL UNIVERSAL

Yang dimaksud dengan tombol universal adalah tombol-tombol yang sering dijumpai dan

digunakan dalam sistem ini.

a. Tambah Data

Tombol ini berfungsi untuk menambah data yang ada pada sistem. Dengan meng-klik tombol ini

maka akan muncul form yang harus dilengkapi sesuai dengan data yang akan ditambah.

b. Ubah Data

Tombol ini berada pada kolom operasi pada setiap data yang berfungsi untuk mengubah data yang

terpilih.

c. Hapus Data

Tombol ini berada pada kolom operasi pada setiap data yang berfungsi untuk menghapus data yang

terpilih.

d. Simpan

Tombol ini berfungsi untuk menyimpan data dari form yang telah dilengkapi oleh user.

e. Kembali

Tombol ini berfungsi untuk kembali ke halaman sebelumnya.

f. Cari

Tombol ini berfungsi untuk mencari ruangan atau jadwal yang akan digunakan untuk mengajukan

permohonan penggunaan ruang.

g. Detail

Tombol ini berfungsi untuk melihat kelengkapan dari suatu data.

h. Pilih

Tombol ini berfungsi untuk memilih ruangan yang direkomendasikan oleh sistem.

i. Terima dan Confirm

Tombol ini memiliki fungsi untuk menerima pengajuan, atau mengkonfirmasi ulang terhadap

pengajuan yang telah disetujui.

j. Tolak

Tombol ini berfungsi untuk menolak pengajuan yang masuk.

k. Batalkan

Tombol ini berfungsi untuk membatalkan, atau mengajukan permohonan pembatalan agenda yang

telah diterima.

l. Upload File Notulen

Tombol ini berfungsi untuk meng-upload file notulen rapat, tombol ini akan muncul ketika agenda

rapat telah selesai.

PANDUAN ADMINISTRATOR

Administrator memiliki akses untuk mengolah semua data user, semua data group user, semua data OPD,

serta semua data Ruang pada semua OPD. Serta dapat melihat kalender agenda.

Login

Masukkan username dan password yang telah diberikan pada kolom yang tersedia, apabila telah

kolom telah dilengkapi, klik tombol login untuk melakukan proses login.

Keterangan :

Pada bagian bawah halaman ini, user dapat melihat agenda di Semua OPD, OPD Tertentu, Ruang

Tertentu, dan dapat mengunduh Manual Penggunaan dengan meng-klik pada masing-masing link.

Olah Data User

Apabila user telah login menggunakan account administrator, maka akan tampilan akan menjadi seperti

gambar dibawah ini :

Untuk mengolah data user, pada panel menu, pilih menu Setting, dan pilih sub menu User. Maka tampilan

pada menu itu adalah sebagai berikut :

a. Tambah User

Untuk menambah data User, Klik tombol Tambah User, maka akan muncul tampilan form pengisian user

baru sebagai berikut :

Data user baru dapat dilengkapi pada setiap kolom yang tersedia. Apabila data telah dilengkapi dan benar,

klik tombol Simpan untuk menyimpan ke system.

b. Edit User

Untuk mengubah data user, pilih salah satu data yang ingin diubah, kemudian pilih tombol edit ( ),

maka halaman akan tampil seperti dibawah ini :

Kemudian ubah data yang dianggap masih keliru. Apabila telah diperbaiki, klik tombol simpan untuk

menyimpan data ke system.

c. Delete User

Untuk menghapus data, pilih salah satu data yang akan dihapus, kemudian klik tombol delete ( ).

Setelah diklik, maka akan keluar tampilan konfirmasi seperti dibawah ini :

Klik tombol Hapus untuk menghapus, atau tombol Batal jika tidak ingin menghapus.

d. Cari User

Untuk mencari data user, klik bagian Filter :

Jika bagian Filter di klik, maka akan muncul form pencarian seperti dibawah ini :

Silahkan menginputkan data yang ingin dicari berdasarkan Username, atau Group, atau OPD. Jika telah

diinputkan, klik tombol cari, maka hasil pencarian berada pada tabel dibawahnya.

Olah Data Group User

Pengelolaan group digunakan untuk memberikan hak akses kepada setiap user.

Untuk mengolah data group user, pada panel menu, pilih menu Setting, dan pilih sub menu Group. Maka

tampilan pada menu itu adalah sebagai berikut :

a. Tambah Group

Untuk menambah data Group, Klik tombol Tambah Group, maka akan muncul tampilan form pengisian

group baru sebagai berikut :

Data group baru dapat dilengkapi pada setiap kolom yang tersedia. Apabila data telah dilengkapi dan

benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan ke system.

b. Edit Group

Untuk mengubah data group, pilih salah satu data yang ingin diubah, kemudian pilih tombol edit ( ),


Kemudian ubah data yang dianggap masih keliru dan berikan hak akses untuk group yang dipilih. Apabila

telah diperbaiki, klik tombol simpan untuk menyimpan data ke system.

c. Hapus Group




d. Cari Group

Untuk mencari data group, klik bagian Filter :


Silahkan menginputkan data yang ingin dicari berdasarkan Nama Group. Jika telah diinputkan, klik

tombol cari, maka hasil pencarian berada pada tabel dibawahnya.

Olah Data OPD

Untuk mengolah data OPD, pada panel menu, pilih menu Master, dan pilih sub menu OPD. Maka


a. Tambah OPD

Untuk menambah data OPD, Klik tombol Tambah OPD, maka akan muncul tampilan form pengisian

OPD baru sebagai berikut :

Data OPD baru dapat dilengkapi pada setiap kolom yang tersedia. Pada kolom Running Text, dapat diisi

dengan informasi singkat yang berkaitan dengan OPD tersebut. Apabila data telah dilengkapi dan benar,

klik tombol Simpan untuk menyimpan ke system.

b. Edit OPD

Untuk mengubah data OPD, pilih salah satu data yang ingin diubah, kemudian pilih tombol edit ( ),




c. Hapus OPD




d. Cari OPD

Untuk mencari data OPD, klik bagian Filter :


Silahkan menginputkan data yang ingin dicari berdasarkan Nama OPD. Jika telah diinputkan, klik tombol

cari, maka hasil pencarian berada pada tabel dibawahnya.

Olah Data Ruang

Untuk mengolah data Ruang, pada panel menu, pilih menu Master, dan pilih sub menu Ruang. Maka


a. Tambah Ruang

Untuk menambah data Ruang, Klik tombol Tambah Ruang, maka akan muncul tampilan form pengisian

Ruang baru sebagai berikut :

Data Ruang baru dapat dilengkapi pada setiap kolom yang tersedia. Kolom Jeda Waktu, digunakan untuk

menentukan berapa menit jeda waktu untuk dapat digunakan kembali setelah ruang tersebut digunakan.

Apabila data telah dilengkapi dan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan ke system.

b. Edit Ruang

Untuk mengubah data Ruang, pilih salah satu data yang ingin diubah, kemudian pilih tombol edit ( ),




c. Hapus Ruang




e. Cari Ruang

Untuk mencari data ruang, klik bagian Filter :


Silahkan menginputkan data yang ingin dicari berdasarkan Nama OPD, dan atau Nama Ruang. Jika telah

diinputkan, klik tombol cari, maka hasil pencarian berada pada tabel dibawahnya.

Kalender

Menu Kalender digunakan untuk melihat jadwal agenda disetiap bulannya. Menu Kalender berada pada

panel sebelah kanan. Jika menu Kalender di klik, maka tampilan halamannya dapat dilihat pada gambar

berikut :

Untuk melihat jadwal pada bulan selanjutnya atau sebelumnya, dapat mengklik tombol panah kanan atau

panah kiri.

Panah kanan untuk melihat agenda pada bulan selanjutnya, dan kiri untuk agenda bulan sebelumnya.

Untuk melihat jadwal pada OPD atau Ruang tertentu, dapat diatur pada panel Filter.

Jika panel Filter diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :


diinputkan, klik tombol cari, maka hasil pencarian berada pada panel dibawahnya.

Ganti Password

Fitur ini digunakan untuk meningkatkan keamanan data, dan account pengguna tidak dapat digunakan

oleh pengguna lain.

Fitur ini dapat di akses pada panel bagian atas. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut ini

:

Klik pada kolom yang di blok merah, maka akan muncul menu dropdown seperti dibawah ini :

Setelah itu klik pada menu Ubah Password. Apabila menu Ubah Password diklik, maka tampilan halaman

menjadi seperti gambar dibawah ini :

Pengguna dapat mengubah password dan Nama Sub Unit Kerja, tetapi tidak dapat mengubah username.

Jika pengguna tidak ingin mengubah password, akan tetapi hanya ingin mengubah nama sub unit kerja

saja, maka kolom password boleh dikosongkan. Jika data telah selesai di ubah, klik tombol simpan untuk

menyimpan ke system.

PANDUAN USER OPD (Sub Unit Kerja)

User OPD atau Sub Unit kerja memiliki akses untuk mengelola agenda Rapat, mengajukan, menerima

pengajuan, membatalkan pengajuan, serta dapat melihat kalender agenda.

Login

Masukkan username dan password yang telah diberikan pada kolom yang tersedia, apabila telah kolom

telah dilengkapi, klik tombol login untuk melakukan proses login.

Keterangan :



Informasi Pada Dashboard

a. Jadwal Hari Ini : Menampilkan daftar Agenda user pada hari ini.

b. Jadwal Telah Selesai : Menampilkan daftar Agenda yang telah selesai.

c. Jadwal Aktif : Menampilkan daftar Agenda yang telah dikonfirmasi ulang.

d. Pengajuan Pending : Menampilkan daftar pengajuan yang belum disetujui.

e. Pengajuan Diterima : Menampilkan daftar pengajuan yang telah diterima dan membutuhkan

konfirmasi ulang.

f. Pengajuan Batal : Menampilkan daftar Agenda yang akan dibatalkan.

Mengajukan Agenda

Untuk mendaftarkan agenda, atau mengajukan agenda. Dapat diakses pada menu Pengajuan.

Keterangan Tab :

a. Pengajuan Masuk : Menampilkan daftar pengajuan dari OPD luar yang membutuhkan

persetujuan penggunaan ruang rapat.

b. Pengajuan Keluar : Menampilkan daftar pengajuan dari OPD yang sedang login, kepada OPD

luar.

Apabila user mengklik tombol Tambah Pengajuan, maka akan muncul Form pencarian seperti

dibawah ini :

Pada halaman diatas, user diberi pilihan 2 (dua) metode pencarian, yaitu pencarian berdasarkan tanggal,

atau berdasarkan ruang.

Jika berdasarkan tanggal, user diminta untuk menginputkan Tanggal mulai, tanggal selesai, jam mulai,

jam selesai dan jumlah peserta. Apabila form telah dilengkapi, dan tombol cari di-klik, maka

akan menampilkan daftar ruangan yang kosong pada waktu tersebut. Seperti dibawah ini.

Pada halaman diatas, user diminta untuk memilih salah satu ruang yang akan digunakan sesuai dengan

kebutuhan, dengan cara meng-klik tombol Pilih .

Jika tombol Pilih telah di-klik, maka akan menampilkan form kelengkapan agenda rapat seperti

dibawah ini :

Jika semua kolom telah dilengkapi maka user diminta untuk meng-klik tombol simpan

untuk mendaftarkan agenda rapat pada sistem.

Keterangan :

Jika ruangan yang dipilih adalah ruangan milik OPD sendiri, maka tidak perlu ada proses persetujuan dari

OPD pemilik ruang dan status agenda menjadi Terkonfirmasi. Akan tetapi, jika ruangan yang dipilih

adalah ruangan milik OPD lain dan status agenda menjadi Baru, maka OPD terkait harus melakukan

persetujuan, atau penolakan atas pengajuan yang diinputkan.

Untuk metode kedua (Cari berdasarkan Ruang), pengguna diminta untuk menentukan nama ruang pada

form dibawah ini :

Apabila nama ruang dan tanggal telah diisi, user dapat mengklik tombol Cari, maka akan tampil form

pengisian agenda rapat, disertai dengan jadwal ruangan yang dipilih pada tanggal yang telah ditentukan,

seperti dibawah ini :

Pada gambar diatas, terdapat dua panel. Panel atas merupakan informasi waktu yang telah digunakan pada

ruangan terpilih dan tanggal terpilih. Dan pada Panel bawah, merupakan form agenda rapat yang

dilengkapi dengan input waktu penggunaan. Jika user memilih waktu penggunaan yang bertepatan

dengan jadwal yang telah terdaftar, maka agenda tidak dapat tersimpan pada sistem.

Menerima Pengajuan

Jika ada pengajuan yang masuk, maka akan terdapat notifikasi pada halaman Dashboard seperti gambar

dibawah ini :

User dapat meng-klik tombol Lihat Semua, maka akan dialihkan ke halaman Pengajuan Masuk, seperti

gambar dibawah ini :

Jika agenda tersebut akan dikonfirmasi, dapat meng-klik tombol Terima ( ). Dan sebaliknya, Jika ingin

menolak pengajuan, dapat meng-klik tombol Tolak ( )

Membatalkan Agenda

Untuk membatalkan agenda, user dapat mengklik tombol Batalkan ( ), Jika tombol tersebut di-klik,

maka akan muncul form alasan mengapa agenda tersebut dibatalkan.

Melihat Detail Agenda

Untuk melihat detail Agenda, dapat meng-klik tombol Detail ( ), atau jika tidak terdapat tombol

tersebut, dapat meng-klik judul agenda terkait. Halaman detail agenda dapat dilihat pada gambar berikut :

Kalender

Menu Kalender digunakan untuk melihat jadwal agenda disetiap bulannya. Menu Kalender berada pada

panel sebelah kanan. Jika menu Kalender di klik, maka tampilan halamannya dapat dilihat pada gambar

berikut :

Untuk melihat jadwal pada bulan selanjutnya atau sebelumnya, dapat mengklik tombol panah kanan atau

panah kiri.

Panah kanan untuk melihat agenda pada bulan selanjutnya, dan kiri untuk agenda bulan sebelumnya.

Untuk melihat jadwal pada OPD atau Ruang tertentu, dapat diatur pada panel Filter.

Jika panel Filter diklik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :


diinputkan, klik tombol cari, maka hasil pencarian berada pada panel dibawahnya.

Ganti Password


oleh pengguna lain.


:








PANDUAN ADMIN OPD

Admin OPD merupakan pengguna yang mengkoordinir User OPD atau User Sub Unit Kerja, dan

mengkoordinir daftar ruangan yang terdapat pada OPD yang bersangkutan, serta dapat mengelola profil

OPD, seperti email, telepon dan informasi singkat pada OPD. Admin OPD tidak dapat mengajukan

agenda rapat, yang memiliki akses untuk mengajukan agenda rapat, hanya User OPD, akan tetapi Admin

OPD berhak menerima pengajuan dan menolak pengajuan.

Login

Masukkan username dan password yang telah diberikan pada kolom yang tersedia, apabila telah kolom

telah dilengkapi, klik tombol login untuk melakukan proses login.

Keterangan :



Olah Data User OPD

Untuk mengolah data user, pada panel menu, pilih menu Setting, dan pilih sub menu User. Maka tampilan

pada menu itu adalah sebagai berikut :

Daftar yang tampil hanyalah data User pada OPD yang dikelola oleh Admin OPD yang login.

a. Tambah User

Untuk menambah data User, Klik tombol Tambah User, maka akan muncul tampilan form pengisian user

baru sebagai berikut :

Berbeda dengan Administrator, form yang disediakan hanyalah username, password, dan Nama Sub Unit

Kerja. Data user baru dapat dilengkapi pada setiap kolom yang tersedia. Apabila data telah dilengkapi dan

benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan ke system.

b. Edit User

Untuk mengubah data user, pilih salah satu data yang ingin diubah, kemudian pilih tombol edit ( ),




c. Hapus User




d. Cari User

Untuk mencari data user, klik bagian Filter :


Silahkan menginputkan data yang ingin dicari berdasarkan Username. Jika telah diinputkan, klik tombol

cari, maka hasil pencarian berada pada tabel dibawahnya.

Olah Profil dan Data Ruang

Untuk mengolah data profil dan data ruang, klik menu Profil pada panel menu, maka tampilan profil

sebagai berikut :

Pada tampilan diatas, terdapat dua panel. Panel atas untuk mengolah data profil, dan panel bawah

merupakan daftar ruangan yang dapat digunakan untuk rapat pada OPD yang bersangkutan.

a. Tambah Ruang

Untuk menambah data Ruang, Klik tombol Tambah Ruang, maka akan muncul tampilan form pengisian

Ruang baru sebagai berikut :

Data Ruang baru dapat dilengkapi pada setiap kolom yang tersedia. Kolom Jeda Waktu, digunakan untuk

menentukan berapa menit jeda waktu untuk dapat digunakan kembali setelah ruang tersebut digunakan.

Apabila data telah dilengkapi dan benar, klik tombol Simpan untuk menyimpan ke system.

b. Edit Ruang

Untuk mengubah data Ruang, pilih salah satu data yang ingin diubah, kemudian pilih tombol edit ( ),




c. Hapus Ruang




Menerima dan Menolak Pengajuan

Untuk Menerima atau menolak pengajuan, dapat diakses melalui menu Pengajuan, seperti tampilan

dibawah ini :

Jika agenda tersebut akan dikonfirmasi, dapat meng-klik tombol Terima ( ). Dan sebaliknya, Jika ingin

menolak pengajuan, dapat meng-klik tombol Tolak ( )

Membatalkan Agenda

Admin OPD, diberikan akses untuk dapat membatalkan agenda yang diinputkan oleh sub unit kerja opd.

Untuk membatalkan agenda, user dapat mengklik tombol Batalkan ( ), Jika tombol tersebut di-klik,

maka akan muncul form alasan mengapa agenda tersebut dibatalkan, seperti gambar dibawah ini.

Jika alasan telah diinputkan, klik tombol simpan. Maka status agenda telah dibatalkan.

Ganti Password


oleh pengguna lain.


:


HALAMAN INFORMASI UMUM

Halaman informasi umum ini berisi semua agenda yang berlangsung pada hari tersebut. Setiap data akan

di-reload setiap 10 menit. Dan data akan ditampilkan bergantian setiap 3 detik. Halaman ini dapat diakses

melalui link yang terdapat pada bagian bawah halaman login.

Semua Agenda

Jika link Semua diklik, maka akan dialihkan ke halaman jadwal semua agenda, seperti gambar dibawah

ini

:

Agenda Pada OPD Tertentu

Jika link OPD diklik, maka akan dialihkan ke halaman jadwal semua agenda, seperti gambar dibawah ini

:

Tampilan diatas adalah daftar OPD, jika salah satu OPD dipilih, maka akan menampilkan agenda OPD

terpilih. Tampilan agenda OPD dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar diatas adalah contoh agenda dari Bagian Umum.

Agenda Pada Ruangan Tertentu

Jika link Ruang diklik, maka akan dialihkan ke halaman jadwal semua agenda, seperti gambar dibawah

ini :

Pada gambar diatas, pengguna dapat memilih langsung nama ruang yang ingin dilihat agenda rapatnya.

Akan tetapi, juga dapat memilih ruangan yang lebih spesifik berdasarkan OPD-nya, pada list OPD yang

berada diatas tabel ruang.

Jika salah satu ruang telah dipilih, maka tampilannya akan seperti dibawah ini.

Gambar diatas adalah contoh agenda dari Ruang Riset Teknologi Diskominfo Lt.2.

sirapat (sim agenda rapat) · gambar 0.3 proses penolakan. d. ... h. proses upload file notulen ......

Documents