SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEGAWAI

(SIMPEG)UNIVERSITAS DIPONEGORO

LATAR BELAKANGPesatnya perkembangan

teknologi informasiKebutuhan informasi yang cepat

dan akuratPenggunaan sistem informasi

dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yg baik seperti yg dibutuhkan

Pengelolaan kepegawaian berhubungan dengan data tercetak maupun data elektronik

Kegiatan administrasi kepegawaian berpengaruh pada keadaan data perorangan pegawai maupun keseluruhan

Perubahan yang terjadi tidak segera diketahui para pelaksana administrasi yang lain

Keberadaan perangkat komputer tidak banyak membantu karena data disimpan dan dikelola oleh masing-masing pelaksana dan tidak ada kesatuan plaltform dalam penyimpanannya

Akibatnya dalam hal data pokok sekalipun, bisa perlu waktu lama untuk menemukannya bahkan terjadi kesalahan

Sangat penting peranan Data Kepegawaian sehingga perlu adanya Pembentukan sistem pencatatan Kepegawaian

PENGERTIAN SIMPEG Sistem Informasi terpadu, yang

meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian

LINGKUP PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SIMPEGSistem informasi dan aplikasiSarana komputer dan penunjang

Sarana komunikasiOrganisasi dan Sumber Daya Manusia pelaksana

PembiayaanDukungan Manajemen

TUJUAN SIMPEG Untuk mendukung Sistem Manajemen

yang rasional dan pengembangan SDM Mewujudkan data kepegawaian yang

mutakhir dan terintegrasi. Menyediakan Informasi yang akurat

untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian

Membantu Kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan

MANFAAT Pelacakan informasi data seseorang pegawai akan

mudah dan cepat. Pembuatan Laporan dapat mudah dikerjakan. Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan

yang akan mendapat kenaikan gaji berkala Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan

dengan kepegawaian Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai

(Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat Dapat merencanakan penyebaran (mutasi)

pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya Merencanakan Kebutuhan Pegawai

KEUNTUNGAN SIMPEG ONLINE Dapat memelihara satu data besar

secara bersama-samaKesalahan/data yang kurang valid

dapat dimonitor dan dikoreksi bersama

Dapat melakukan pertukaran data dan file

Berbagi sumber dayaMempermudah komunikasi dalam

suatu lingkungan kerja

PERANAN TI DALAM PENGEMBANGAN SIMPEG Memberikan dukungan dalam tugas-tugas pengolahan informasi

Sebagai pendorong inovasi Sebagai peniada waktu dan ruang

KOMPONEN UTAMA SIMPEG

1. ADMINISTRASI SISTEM2. PELAPORAN

MANAJEMEN3. DATA ENTRY4. OUT PUT

1. ADMINISTRASI SISTEM utk memelihara data induk- Mis : Data Unit Kerja

Manajemen Pengguna- memberikan hak-hak sesuai

dengan jenis pengguna

2. PELAPORAN MANAJEMEN Menghasilkan laporan-laporan manajemen

- Mis : Jumlah Pegawai; Informasi Pendidikan; Informasi Diklat yang pernah diikuti; Informasi Jabatan/pangkat

3. DATA ENTRY Komponen sangat penting, bertanggung jawab dalam memelihara data-data kepegawaianMis : Biodata pegawai; Jabatan; Pendidikan; dll

4. OUT PUT Menghasilkan Keluaran-Keluaran berupa cetakan yang merupakan hasil dari proses yang dilakukan oleh sistem informasi kepegawaianMis : SK; DRH; KGB

PENERAPAN SIMPEG Bagi Decision Maker :

- berguna untuk memanage SDM sesuai dengan sasaran kegiatan dalam bidang pengelolaan dan pengembangan SDM, sehingga dapat meningkatkan mutu dan kredibilitas layanan secara menyeluruh, baik layanan yang berhubungan dengan pihak-pihak luar institusi maupun internal institusi sendiri

Bagi Dosen dan Tenaga administrasi- Membantu dalam merekapitulasi

kegiatan-kegiatan Tri Dharma Perguruan

Tinggi ( Dosen)- Mempermudah untuk melihat unsur- unsur apa saja yang harus dipenuhi agar

dapat segera melakukan promosinya

Bagi Unit yang menangani Kepegawaian :

Membantu dan mempermudah tugas-tugas, al :- Menyediakan informasi kepegawaian yg cepat, tepat, akurat dan uptodate- Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria tertentu- Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian- Transfer data kepegawaian antar unit

TERIMA KASIH