Bina Sarana Informatika

Slide Mata Kuliah Sistem Informasi 1

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

KONSEP DASAR

Pertemuan Ke-1

TinO DwiantOrOtino2007@dwiantoro.com

http://www.dwiantoro.com

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

POKOK BAHASANPOKOK BAHASANYang akan dibahas pada pertemuan ini adalah :

Konsep Dasar SistemKonsep Dasar SistemKonsep Dasar InformasiKonsep Dasar InformasiKonsep Dasar Sistem InformasiKonsep Dasar Sistem InformasiKonsep Dasar ManajemenKonsep Dasar ManajemenKonsep Dasar Sistem Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi ManajemenManajemen

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

KONSEP DASAR SISTEMDefinisi SistemMenurut Gordon B. DavisSistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur yang dihimpun menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.

Menurut Raymond McLeod, Jr.Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Karakteristik SistemSub

Sistem

SubSistem

SubSistem

SubSistem

Lingkungan Luar

I P O

Boundary

Interface

Komponen SistemSuatu sistem terdiri dari sejumlah komponen

yang saling berinteraksi .

Batasan SistemBatasan sistem merupakan daerah yang membatasi antarasuatu sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Lingkungan Luar SistemLingkungan luar dri suatu sistem adalah apapun diluar batas

dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Penghubung SistemPenghubung merupakan media penghubung antara

satu subsistem dengan subsistem lainnya.

Masukan SistemMasukan ( Input ) adalah energi yang dimasukan

kedalam sistem

Keluaran SistemKeluaran ( Output ) adalah hasil dari energi yang diolah

dan diklafikasikan menjadi keluaran yang berguna.

Pengolah SistemSuatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah

yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

Sasaran SistemSuatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran

dan bila suatu sistem tidak mempunyai sasaran,maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

Bina Sarana Informatika

Slide Mata Kuliah Sistem Informasi 2

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Klasifikasi Sistem1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik2. Sistem Alamiah dan Sistem buatan Manusia3. Sistem tertentu dan sistem tidak tertentu4. Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem Abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide ide yang tidak tampak

secara fisik, Misalnya: hubungan antara manusia dengan Tuhan.

Sistem Fisik adalah sistem sistem yang dirancang secara fisik, Misalnya : Sistem

komputer.

Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadimelalui proses alam, tidak dibuat manusia,

Misalnya : Sistem perputaran bumi.

Sistem Buatan manusia adalah interaksi yangmelibatkan manusia denga mesin.

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi.Misalnya : Sistem

Komputer.

Sistem tidak tertentu adalah sistem yang kondisi yang masa depannya tidak dapat diprediksi

karena mengandung unsur probabilitas.

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan

lingkungan luarnya .

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan

lingkungan luarnya

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

KONSEP DASAR INFORMASI

INFORMASIYaitu Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan

DATAYaitu Fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti, yang dihubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol.

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Benarkah Pemakaian Benarkah Pemakaian Komputer Meningkatkan Nilai Komputer Meningkatkan Nilai dan Kualitas Informasi ?dan Kualitas Informasi ?

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

NILAI INFORMASINilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan. Hal ini berati bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan.

Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang.

Sedangkan parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi tersebut, ditentukan dari dua hal pokok yaitu Manfaat (benefit) dan Biaya (cost).

Bina Sarana Informatika

Slide Mata Kuliah Sistem Informasi 3

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan-nya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Dapat pula dikatakan bahwa pengukuran nilai sebuah informasi akan lebih tepat jika menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

MANFAAT > BIAYAMANFAAT > BIAYA

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

KUALITAS INFORMASIKualitas Informasi ditentukan oleh 3 (tiga) hal, yaitu :1. AKURAT

Informasi harus bebas dari kesalahan2 dan tidak bias atau menyesatkan

2. TEPAT WAKTUinformasi yg datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yg sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.

3. RELEVANInformasi memiliki manfaat bagi pemakainya.

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

KONSEP DASARKONSEP DASARSISTEM INFORMASISISTEM INFORMASI

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan.

Pertanyaannya :darimana informasi tersebut bisa didapat?Jawabnya :dari sistem informasi

Bina Sarana Informatika

Slide Mata Kuliah Sistem Informasi 4

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Definisi Sistem InformasiYaitu suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Definisi lainnya :Sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (integrated) dalam menghasilkan informasi guna mendukung pengambilan keputusan.

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Konsep Sistem Informasi menurut Gordon B. Davis

1. Konsep Sistem2. Konsep Informasi3. Konsep Manajemen4. Manusia Sebagai Pengolah Informasi5. Konsep Pengambilan Keputusan6. Nilai Informasi

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Komponen Sistem Informasi menurut Gordon B. Davis:

1. Perangkat Keras2. Perangkat Lunak3. Database4. Prosedur5. Personil

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

KONSEP DASAR KONSEP DASAR MANAJEMENMANAJEMEN

Bina Sarana Informatika

Slide Mata Kuliah Sistem Informasi 5

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Piramida Organisasi (R. Antoni)

TOP

MIDDLE

LOW

Perencaan Strategik : Penetapan tujuan organisasi Pendefinisian sasaran, kebijakan dan

pedoman umum yang mengarahkan alur utk organisasi

Pengendalian Manajemen : Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru Pemakaian anggaran, laporan, perbedaan

Pengendalian Operasional :Pendayagunaan fasilitas dan sumber daya yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

MTA

MTM

BO

Manajemen Tingkat Atas ESS (Executive Support System)

Manajemen Tingkat Menengah DSS (Decision Support System) MIS (Manajement Information System) OA (Office Automations)

Bagian Oprasional DP (Data Processing) TPS (Transaction Processing

System)

Manajemen Informasi pada Organisasi

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Dimana MANAGER ditemukan?manajer dapat ditemukan dimana-mana, tetapi perlu disadari bahwa mereka ada diberbagai tingkat dan diberbagai bidang fungsional di dalam perusahaan.

Bidang FUNGSIONAL perusahaan, terdiri dari 3 bidang utama, yaitu :

1. Pemasaran2. Manufaktur3. Keuangan

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Fungsi Manajemen Henry Fayol

1. Planning.Manager merencanakan (plan) apa yang akan mereka lakukan.

2. Organizing.Kemudian, mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana tersebut.

3. Staffing.Selanjutnya, mereka menyusun staf (staff) organisasi mereka dengan sumber daya yang diperlukan.

4. Directing.Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk melaksanakan rencana.

5. Controlling.Akhirnya mereka mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya agar tetap beroperasi secara optimal.

Bina Sarana Informatika

Slide Mata Kuliah Sistem Informasi 6

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Peran-peran ManajerialDalam dua dasawarsa terakhir ini, gagasan peran-peran manajerial (managerial roles) telah menjadi populer. Henry Mintzberg, profesor McGill University di Kanada, menganggap bahwa fungsi-funsi Fayol tidak memberikan gambaran yang menyeluruh. Ia mengembangkan kerangka kerja yang lebih rinci yang terdiri dari sepuluh peran manajerial yang dimainkan oleh manajer, meliputi aktivitas inter-personal, informational dan decisional.

Fungsi-fungsi manajemen dan peran-peran manajerial ini akan menjadi kerangka kerja yang bermanfaat saat merancang sistem informasi.

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Peran-peran Manajerial Mintzberg

Peran Pribadi (Interpersonal Roles)Figurehead, Leader, Liaison

Peran Informasi (Informational Roles)Monitor, Disseminator, Spokesperson

Peran Keputusan (Decisional)Entreprenuer, Disturbance handler, Resource Allocator, Negotiator

Catatan:Catatan: Penjelasan ada pada halaman berikutnyaPenjelasan ada pada halaman berikutnya

SIM Ke-1 : Konsep Dasar

Peran Pribadi (Interpersonal Roles)

FigureheadMelaksanakan tugas-tugas seremonial

LeaderMemelihara unit dg memperkerjakan dan melatih staf serta menyediakan motivasi dan dorongan

LiaisonMenjalin hubungan dg orang2 di luar unit manajer tsb.