siklus proses bisnis manufaktur

8/16/2019 Siklus Proses Bisnis Manufaktur

1/22

BAB I

PENDAHULUAN

Manufaktur adalah suatu cabang industri yang mengaplikasikan mesin,

peralatan dan tenaga kerja dan suatu medium proses untuk mengubah bahan

mentah menjadi barang jadi untuk dijual. Istilah ini bisa digunakan untuk aktivitas

manusia, dari kerajinan tangan sampai ke produksi dengan teknologi tinggi,

namun demikian istilah ini lebih sering digunakan untuk dunia industri, di mana

bahan baku diubah menjadi barang jadi dalam skala yang besar.

Manufaktur ada dalam segala bidang sistem ekonomi. Dalam ekonomi

pasar bebas, manufakturing biasanya selalu berarti produksi secara masal untuk

dijual ke pelanggan untuk mendapatkan keuntungan. Beberapa industri seperti

semikonduktor dan baja lebih sering menggunakan istilah fabrikasi dibandingkan

manufaktur. Sektor manufaktur sangat erat terkait dengan rekayasa atau teknik.

Perusahaan yang menjalankan pemasaran modern membutuhkan lebih dari

hanya sekedar mengembangkan produk dengan kualitas yang baik, ataupun

memberikan harga yang menarik serta terjangkau oleh pelanggan sasaran target

market !. "amun banyak aspek yang harus dipikirkan oleh perusahaan agar dapat

bertahan dan memenangkan persaingan. #ntuk itu perusahaan dituntut mampu

menetapkan strategi pemasaran yang tepat, terutama berkaitan dengan

pengimplementasian strategi bauran pemasaran.

Perusahaan manufaktur proses adalah perusahaan yang memiliki kegiatan

pokok membeli bahan baku dan mengolahnya menjadi barang jadi untuk dijual

dengan harga tinggi, dan menggunakan metode harga pokok proses untuk

menentukan harga pokok produk. $iri%ciri perusahaan manufaktur proses antara

lain kegiatan produksi dilakukan terus menerus dan spesifikasi produk yang

dihasilkan sama antara satu dan lainnya standar!. Pengertian Metode &arga

Pokok Proses adalah cara penentuan harga pokok produk dimana total biaya

produksi dibebankan kepada proses produksi selama periode yang bersangkutan

dan dibagikan sama rata kepada produk yang dihasilkan dalam periode tersebut.

1

https://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/Mesinhttps://id.wikipedia.org/wiki/Mesinhttps://id.wikipedia.org/wiki/Mesinhttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Peralatan_kerja&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Tenaga_kerjahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Medium_proses&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Medium_proses&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Barang_jadihttps://id.wikipedia.org/wiki/Kerajinan_tanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Kerajinan_tanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Teknologihttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_bakuhttps://id.wikipedia.org/wiki/Barang_jadihttps://id.wikipedia.org/wiki/Skalahttps://id.wikipedia.org/wiki/Skalahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Masal&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Masal&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Pelangganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Semikonduktorhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bajahttps://id.wikipedia.org/wiki/Bajahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Fabrikasi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Fabrikasi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Rekayasahttps://id.wikipedia.org/wiki/Mesinhttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Peralatan_kerja&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Tenaga_kerjahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Medium_proses&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_mentahhttps://id.wikipedia.org/wiki/Barang_jadihttps://id.wikipedia.org/wiki/Kerajinan_tanganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Teknologihttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/Bahan_bakuhttps://id.wikipedia.org/wiki/Barang_jadihttps://id.wikipedia.org/wiki/Skalahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Masal&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Pelangganhttps://id.wikipedia.org/wiki/Semikonduktorhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bajahttps://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Fabrikasi&action=edit&redlink=1https://id.wikipedia.org/wiki/Rekayasahttps://id.wikipedia.org/wiki/Industri


2/22

$ontoh' Perusahaan industri elektronika, Industri peralatan kantor, Industri mebel

dan furniture, Industri peralatan rumah tangga house(are!, Industri pakaian jadi

garment!, Industri kertas, Industri sepatu dan sandal, Industri lampu pijar,

Industri permen candies!.

Proses bisnis mengacu pada metode dimana pekerja dikelola,

dikoordinasikan, dan difokuskan untuk memproduksi produk atau jasa yang

bernilai. Proses bisnis adalah arus kerja dari bahan baku, informasi, dan

pengetahuan seperangkat aktivitas dan juga mengacu pada cara unik dimana

manajemen memilih untuk mengkoordinasikan pekerjaan. Proses bisnis

perusahaan dapat menjadi sumber kekuatan kompetitif jika dapet memungkinkan perusahaan untuk berinovasi atau menjalankannya dengan lebih baik dari

pesaingnya. Proses bisnis juga dapat menjadi ke(ajiban jika berdasarkan cara

bekerja yang telah usang telah menghalang ke(aspadaan dan efisiensi organisasi.

Proses bisnis mele(ati banyak (ilayah fungsional berbeda dan membutuhkan

koordinasi antar departemen.

Perusahaan jasa dalam menjalankan peran sebagai komunikator

mempunyai beberapa tugas, yaitu menginformasikan sekaligus memberikan

(a(asan pada konsumen tentang organisasi)perusahaan serta merek dan manfaat

yang dapat diberikan, membujuk konsumen potensial untuk memanfaatkan jasa

sebagai penyelesaian yang terbaik dari kebutuhan konsumen dibandingkan dengan

pesaing, mengingatkan konsumen akan kemampuan perusahaan jasa maupun

motivasi perusahaan tersebut serta memperbaiki hubungan pelanggan dengan

mena(arkan pengetahuan yang lebih banyak untuk mengoptimalkan penggunaan

jasa tersebut. *otler, +!

Melihat begitu pentingnya peran komunikasi dalam perusahaan jasa, perlu

direncanakan dengan matang strategi komunikasi yang tepat. *esalahan fatal yang

sering kali dilakukan oleh perusahaan jasa adalah membuat strategi komunikasi

yang sama dengan perusahaan manufaktur. #ntuk itu pembahasan kali ini lebih

ditekankan pada pelurusan pandangan yang salah tersebut, yaitu berangkat dari

pemahanan bah(a karakteristik jasa berbeda dengan karakteristik produk

2


3/22

manufaktur. Dengan demikian diperlukan strategi pemasaran maupun strategi

komunikasi yang berbeda dengan produk manufaktur.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Memahami Proses Bisnis Utama Perusahaan Manufatur

-ungsi manufaktur dan produksi bertanggung ja(ab untuk benar%benar

memproduksi barang dan jasa perusahaan. System manufaktur dan produksi berhubungn dengan perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan fasilitas

produksi penetapan sasaran produksi pengadaan, penyimpanan, dan ketersediaan

bahan produksi dan penjad(alan peralatan, fasilitas, bahan baku, dan tenaga kerja

yang dibutuhkan untuk membentuk produk akhir. System manufaktur dan

produksi manufacturing and production information system! mendukung

aktivitas ini.

2.1.1. Si!us Pen"a#atan

Siklus ini bertujuan untuk mengetahui perinciian saat terjadinya proses

penagihan kas berlangsung dan diterimanya pendapatan.

3


4/22

/ambar +.0-lo( $hart Siklus Pendapatan

/ambar +.+D-D 1plikasi Siklus Pendapatan

2.1.1.1. Ati$itas Bisnis Si!us Pen"a#atan

4


5/22

a. Menerima Pesanan Pen%ua!an & Sales Order Entry'

Dimulai dengan adanya penerimaan pesanan dari pelanggan yang

kemudian diproses oleh bagian pesanan penjualan untuk dipertanggung ja(abkan

kepada (akil direktur bagian pemasaran.

0. Menerima Pesanan

Banyak cara meningkatkan efisien dan efektifitas proses entri pesana

penjulan. Salah satunya adalah mengi2inkan pelanggan memasuki data

pesanan penjualan sendiri dalam penjualan melaului (ebsite !. $ara lain

menggunakan elektronik data interchange 3DI! untuk berhubungan

langsung dengan pelanggan. Semua data yang dibutuhkan untuk memproses

pesanan dikumpulkan dan dicatat secra akurat. #ntuk itu, perlu diadakan

pemeriksaan tentang '

a. Mencocokan informasi dalam file induk pelanggan file persediaan

barang

b. Memastikan bah(a semua informasi yang dibutuhkan telah tercantum

secar lengkap

c. Perifikasi kuantitas yang dipesan dengan ri(ayat penjualan barang

pelanggan yang bersangkutan+. Persetujuan *redit

Penjualan secara kredit banyak dilaksanakan dalam praktik bisnis

perusahaan. Biasanya dibuat batas kredit untuk setiap pelanggan catattan

kredit pelanggan terdahulu dan kemampuan untuk membayar. Biasanya

terdapat otorisasi khusus untuk menyetujui kredit bagi para pelanggan baru,

ketika sebuah pesanan melebihi batas maksimal kredit pelanggan tersebut.

4. Memeriksa ketersediaan persediaan

5angkah berikutnya menetapkan apakah jumlah persediaan barang cukup

memenuhi pesanan, agar dapai diinformasikan kepada pelanggan kapan

pesanannya akan dikirim. 1pabila ketersediaan barang tidak mencukupi

pesanan tersebut maka dibuat pemesanan ulang untuk

berang tersebut. *etika ketersediaan barang sudah bisa dipastikan, maka

buat kartu pengambilan barang yang berisi daftar jenis barang%barang

beserta jumlah barang yang dipesan.

6. Menginformasikan kepada pelanggan

5


6/22

Pelayanan pelanggan adalah hal yang penting bagi perusahaan, untuk itu

perusahaan dapat menggunakan sistem $ustomer 7elationship Management

$7M! mendukung proses penting dalam menja(ab permintaan pelanggan.

Sistem ini mengatur data terinci mengenai pelanggan hingga data dapat

digunakan untuk memfasilitasi layanan yang lebih efisien serta personal

kepada pelnggan.

(. Pen)iriman & Shipping '

1ktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah mematuhi pesanan

pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut.

+. Mengambil dan mengepak pesanan

Pega(ai bagian gudang menggunakan kartu pengambilan barang

mengidentifikasi produk serta berapa banyak pesanan yang dikeluarkan dari

gudang. Para pega(ai begian gudang akan mencatat jumlah setiap barang

yang diambil. Barang kemudian dipindahkan ke bagian pengiriman.

4. Pengiriman pesanan

Bagian pengiriman akan memeriksa jumlah fisik persediaan barang dengan

jumlah yang tertera dalam kartu pengambilan barang dengan jumlah yang

ditujukkan pada salinan pesanan penjualan yang dikirim langsung ke bagian

pengiriman berdasarkan pesanan penjualan. 8embusan pengemasan memuat

jumlah dari keterangan setaip barang yang dimasukkan kedalam daftar

pengiriman. Menyiapkan dokumen pengiriman yang merupakan kontrak resmi

dan menyatakan bah(a terdapat tanggung ja(ab atas sejumlah barang yang

dikirim.

* Pena)ihan "an Piutan) Usaha & Billing And Accounts Receivable'

1ktivitas dasar ke tiga salam siklus akuntansi pendapatan melibatkan

penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha. 1ktivitas yang

terjadi pada piutang usaha adalah sebagi berikut'

0 Penagihan

6


7/22

1ktivitas penagihan adalah aktivitas pemrosesan informasi yang mengemas

ulang serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan dan aktivitas

pengiriman. Dalam aktivitas penagihan, dokumen dasar yang dibuat adalah

faktur penjualan yang menginformasikan kepada pelanggan tentang sejumlah

ke(ajiban mereka dari transaksi yang terjadi serta kapan dan dimana mereka

akan melunasinya.

+ Pera(atan dan piutang

-ungsi penting data piutang usaha adalah menggunakan berbagai informasi

yang terdapat pada faktur penjualan sehingga memudahkan melakukan

pendebitan dan mengkredit rekening tersebut saat penerimaan tagihan. 1da

dua perlakuan untuk memelihara data piutang usaha tersebut, yaitu

menggunakan metode faktur terbuka dan menggunakan metode pembayaran

total.

" Menerima Pem(a+aran ,as &Cash Collection'

Siklus akhir pendapatan adalah penerimaan tagihan kas. Penerimaan kas

dan cek dari pelanggan dapat saja dicuri dengan mudah oleh orang yang tidak

bertanggung ja(ab. #ntuk itu dapat digunakan beberapa langkah alternatif untuk

mengurangi risiko pencurian tersebut. 1ntara lain sebagai berikut '

0 Menugaskan staf bagian surat%menyurat untuk mempersiapkan daftar

pengiriman uang, 9aitu dokumen yang mengidentifikasi nama dan jumlah

semua kiriman uang pelanggan, serta mengirimkan daftar ini kebagian piutang usaha.

+ Pengamanan pencurian kiriman uang pelanggan oleh karya(an perusahaan

dengan membuat sistem lockbok merupakan sebuah alamt pos yang dituju

pelanggan ketika menyerahkan uang mereka ! di bank. Penggunaan lockbo:

ini juga akan meningkatkan manajemen arus kas. Dengan adanya lockbo:,

akan meniadakan penundaan yang berhubungan dengan pemrosesan kiriman

uang pelanggan sebelum penyimpanan. "amun petugas khusus setiap tanggal

jatuh tempo tagihan harus memeriksa kontak ini.

7


8/22

2.1.1.2. Meanisme Pemrosesan Buti Transasi

$iri utama sistem siklus pendapatan ditunjukkan oleh kompleksitas data

dan integrasi data yang dihasilkan. Sistem pemproses data langsung on%line!

yang menerima pesanan melaui internet atau pesanan kepada tenaga penjual,

memiliki keuntungan sebagai berikut '

0. Bisa dideteksi kesalahan dini sebab entri pesanan dilakukan ke pelanggan

+. Persetujuan kredit dapat dibuat segera pada (aktu pelanggan menyerahkan

pesanannya

4. *ondisi persediaan lebih akurat dan menjamin pelayanan ke pelanggan

6. Penghematan (aktu oleh bagian gudang dan bagian pengiriman

;. *esalah dapat dideteksi lebih a(al karena data yang dimasukkan oelh bagian

pengiriman dengan yang berada di file penjualan mudah diverifikasi


9/22

/ambar +.4

-lo( $hart Siklus Pengeluaran

/ambar +.6D-D 1plikasi Siklus Pengeluaran

9


10/22

8ujuan utama dari siklus pengeluaran ini adalah untuk mempermudah

pertukaran kas dengan para pemasok untuk barang dan jasa yang dibutuhkan

dimana tujuan khusus yang terkandung didalamnya meliputi'

0 Memastikan bah(a seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan

4 Menerima seluruh barang yang dipesan dan menverifikasi bah(a barang

tersebut adalah valid dan benar

6 Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan

; Memastikan bah(a faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa adalah

valid dan benar

< Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran secara cepat dan tepat

= Memposkan ke(ajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok

yang tepat di dalam buku besar utang usaha

> Memastikan bah(a seluruh pengeluara kas berhubungan dengan pengealuran

yang sudah diotorisasi

? Menyiapakn seluruh dokumen dan laporan manajerial yang diperlukan yang

berhubungan dengan barang atau jasa yang diperoleh

-ungsi dari Siklus Pengeluaran itu sendiri terdiri dari '

0 Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut

+ Menempatkan Pesanan, Menerima dan menyimpan barang

4 Memastikan validitas ke(ajiban pembayaran

6 Menyiapkan pengeluaran kas

; Mengelola utang usaha

< Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum

= Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan

2.1.2.1. Ati$itas Bisnis Si!us Pen)e!uaran

a Ati$itas Permintaan Pem(e!ian Baran) "an /asa

1ktivitas permintaan pembelian barang dan jasa dilakukan dengan

menggunakan dokumen Purchase 7e@uisition. Dokumen ini berisi daftar

pemesanan yang, meliputi tujuan pengiriman barang, tanggal pemesanan, nama

dan jenis barang dan kuantitas pemesanan. Prosedurnya adalah tiap%tiap

departemen diperbolehkan mengisi dokumen Purchase 7e@uisition atas

persetujuan dari manajernya. Setelah itu dokumen Purchase 7e@uisition

diserahkan ke departemen pembelian barang untuk dipesankan. &al ini dilakukan

agar kebutuhan tiap%tiap departemen dapat terpenuhi dan juga merupakan

pengendalian perusahaan agar dapat tidak terjadi penggandaan pemesanan barang

ke supplier.

10


11/22

A"a 2 %enis meto"e #en)en"a!ian #erse"iaan atau #er!en)a#an +aitu0

0. Metode Pengendalian 8radisional

Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut' kuantitas

pesanan ekonomis 3A!. Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan

jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan,

penggudangan dan kekurangan persediaan

+. Metode Pengendalian 1ltenatif

a. M7P Material Requirement Planning !

Pendekatan ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan

dengan cara menjad(alkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.

b. CI8 Just In Time!Sistem CI8 berusaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan,

baik biaya penggudangan maupun kekurangan persediaan.

(. Ati$itas Penerimaan "an Pen+im#anan Baran) "an /asa

1ktivitas penerimaan barang dan jasa yang telah dibeli dilakukan dengan

menggunakan dokumen 7eceiving 7eport. Dokumen ini berisi tentang pengakuan

penerimaan barang dan jasa, yang meliputi tanggal diterimanya barang, jenis dan

kuantitas barang yang telah diterima, asal pengiriman Supplier!, dan nomor

Purchase Arder.

Pada aktivitas ini dilakukan pencocokan -aktur dengan Purchase Arder

dengan tujuan untuk mengetahui apakah barang yang diterima telah sesuai dengan

yang dikirim melebihi kuantitas yang dipesan, atau bahkan telah terjadi salah

pengiriman, maka barang yang bersangkutan akan langsung dikembalikan kepada

Supplier yang bersangkutan. Pada aktivitas ini juga mungkin dilakukan adanya

retur)pengembalian atas barang yang rusak saat diterima.

Setelah itu, Bagian gudang akan membuat dokumen 7eceive 7eport untuk

mengakui pertambahan persediaan di gudang berdasarkan faktur. Dalam hal

mengakui pertambahan persediaan digudang berdasarkan -aktur. Dalam hal ini,

hanya barang%barang yang terdapat dalam Purchase Arder saja yang boleh diakui,

sedangkan yang tidak sesuai langsung dikembalikan. &al ini merupakan

11


12/22

pengendalian perusahaan agar dapat mengetahui barang apa saja yang telah

diterima dan yang belum dikirim oleh Supplier.

5aporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam

subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan

rincian mengenai' setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman,

pemasok, dan nomor pesanan pembelian. Bagian penerimaan mempunyai dua

tanggung ja(ab utama'

a. Memutuskan apakah menerima pengiriman

b. Memeriksa jumlah dan kualitas barang

*. Ati$itas Pem(a+aran Atas Pem(e!ian Baran) "an /asa

1ktivitas persetujuan dari Supplier dalam rangka pembayaran atas

pembelian. Dilakukan dengan menggunakan dokumen oucher Package.

Dokumen ini berisi tanggal pembuatannya, tanggal pemmbayaran, serta jumlah

harga barang dan jasa yang telah diterima berdasarkan Source Document yang ada

meliputi -aktur, Purchase Arder, dan 7eceiving 7eport. Pada aktivitas ini

dilakukan pencocokan 7eceiving 7eport dengan Purchase Arder dengan tujuan

untuk mengetahui apakah semua barang yang dipesan sedah diterima)dikirim

semua. *emudian dibuatlah oucher Package untuk memastikan jumlah harga

yang harus dibayar kepada Supplier. &al ini merupakan pengendalian perusahaan

agar dapat mengetahui berapa jumlah yang harus dibayar sesuai dengan jumlah

barang yang telah diterima sesuai dengan kenyataannya. 8ujuan utang usaha

adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan

dan benar%benar diterima. Memperbaiki #tang #saha 3fisiensi pemrosesan dapat

diperbaiki dengan'0. Meminta para pemasok untuk memberikan faktur secara elektronis, baik

melalui 3DI atau melalui Internet

+. Penghapusan faktur vendor pemasok!. Pendekatan tanpa faktur ini disebut

3valuated 7eceipt Settlement 37S!.

1da dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor '

0. Sistem tanpa voucher

+. Sistem oucher

12


13/22

1ktivitas pembayaran atas pembelian barang dan jasa yang telah dilakukan

dengan menggunakan dokumen pengeluaran kas. Dokumen ini berisi tanggal

pembayarann, jumlah harga yang harus dibayar, beserta nomor -aktur. Pada saat

jatuh tempo pembayaran, pihak Supplier akan mengih perusahaan sesuai dengan

dokumen voucher Package. &al ini merupakan pengendalian perusahaan agar

dapat mengetahui jumlah pengeluaran kas perusahaan.

Pemrosesan dan Bagan 1rus -lo(chart! Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran yang akan dibahas diba(ah ini terbagi atas tiga yaitu '

0. Sistem Pembelian

+. Sistem Pengeluaran *as4. Sistem Pembayaran /aji

Sistem Pembelian Bagian yang terkait dalam sistem ini meliputi'

a. Bagian pembelian, yang berfungsi melakukan pemesanan dari penjual dan

meng input nya ke komputer

b. Bagian hutang, yang bertanggung ja(ab untuk memelihara catatan berbagai

pembelian barang ke pemasok, sehingga dapat diketahui jumlah hutang

kepada masing%masing pemasok dan juga ri(ayat layanan pemasok.

c. Bagian gudang, yang bertugas menerima kiriman barang yang dipesan dan

dan membuat laporan kepada bagian pembelian bah(a barang sudah

diterima, sehingga siap menerima tagihan.

d. Bagian hutang, yang bertugas menerima faktur penjualan atau tagihan dari

pemasok.

e. Bagian keuangan atau kasir bertanggung ja(ab untuk membayar hutang

kepada pemasok sesuai dengan masa potongan sehingga perusahaan dapat

memperoleh potongan tunai dan menyelenggarakan pencatatan atas

pembayaran.

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pemebelian ini terdiri

atas '

0. Permintaan Barang Material requisition atau Purchase requisition!

Dokumen a(al dalam siklus pengeluaran yang mengotorisasi penempatan

pesanan barang atau jasa.

+. Pena(aran Barang Qutation!

13


14/22

Dokumen yang digunakan dalam prosedur persaingan ta(ar%mena(ar,

menunjukkan barang dan jasa yang dibutuhkan dan harga pesaingnya, syarat,

dan lain sebagainya.

4. Pemesanan Barang Purchase Order !

Dokumen ini mencantumkan dekripsi, kualitas dan kuantitas atau informasi

lain atas barang atau jasa yang hendak dibeli.

6. Bukti Penerimaan Barang Delivery Receipt !

Dokumen yang menunjukkan tanggal barang diterima, nomor purchase order,

kode dan nama barang, banyaknya barang yang diterima dan identitas.

;. -aktur Penjualan Invoice!

Dokumen yang menunjukkan deskripsi dan kuantitas barang yang dijual,harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain

yang relevan.

2.1.-. Si!us Pro"usi

Siklus ini mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi

produk jadi. Siklus produksi ini tidak termasuk harga pokok penjualan.

Pada siklus produksi, terdapat 6 aktivitas dasar bisnis yaitu '

0. Desain Produk

*enapa harus dilakukan desain produkE *arena desain produk ini bertujuan

agar produk yang dihasilkan nantinya laku dijual, memiliki kualitas yang

bagus, intinya agar produk yang dihasikan bisa menang bersaing dengan

produk lainnya.

+. Perencanaan dan Penjad(alan

Perencanaan dan penjad(alan disini terkait dengan proses pembuatan produk

yang telah di desain. Selain itu juga termasuk perencanaan perolehan bahan baku, disini ada + metode yaitu '

a. Metode Perencanaan Sumber Daya Produksi

9aitu perusahaan menyiapkan gudang untuk menampung bahan baku

agar nantinya ketika akan melakukan produksi kita telah memiliki bahan

baku.

b. Metode Cust In 8ime

14


15/22

9aitu perusahaan tidak memiliki gudang penyimpanan bahan baku

karena bahan baku dipesan ketika ada pesanan penjualan atau di pesan

saat itu juga just in time!.

4. Aperasi Produksi

Prosedur%prosedur yang dijalankan dalam rangka menghasilkan suatu

produk.

6. 1kuntansi Biaya

Memproses semua informasi yang berkaitan dengan biaya%biaya produksi

termasuk biaya bahan baku, biaya tenaga kerja maupun biaya overhead

pabrik. Sehingga nantinya diharapkan mampu menghasilkan biaya yang

akurat.

/ambar +.;-lo( $hart Siklus Produksi

15


16/22

/ambar +.<D-D 1plikasi Siklus Produksi

2.1.-.1. Batasan A#!iasi Si!us Pro"usi

Pengendalian persediaan dapat dicapai melalui catatan%catatan dan

laporan%laporan persediaan yang menyajikan informasi seperti penggunaan

persediaan, saldo persediaan,tingkat minimal dan maksimal persediaan. 8itik

order ulang dan prosedur%prosedurnya harus ditetapkan. 8itik order ulang adalah

tingkat persediaan dimana harus dilakukan order tambahan untuk menghindari

kurangnya persediaan.

Penentuan titik order ulangmensyaratkan dilakukan analisis permintaan

produk, biaya setup pengorderan atau produksi,lead time pasokan atau produksi,

biaya penanganan persediaan, dan biaya%biaya yang berkaitan dengan kondisi

tidak adanya persediaan seperti kerugian penjualan atau penggunaan fasilitas%

fasilitas produksi secara tidak efisien. *arena tujuan pengendalian persediaan

adalah meminimalkan total biaya persediaan, keputusan penting yang harus di

buat adalah besarnya kuantitas ekonomis setiap order pembelian yang disebut

economicorder @uantity 3A!. *uantitas order ulang harus sama dengan

carrying cost dan totalordering cost.

2.1.-.2. Su(Sistem A#!iasi Si!us Pro"usi

Perancangan produk merupakan tahap a(al dari sistem produksi yang

bertujuan untuk merancang sebuah produk yang memenuhi keinginan konsumen

dalam hal kualitas, lama pengerjaan, dan biaya produksi yang rendah.

16


17/22

2.1.-.-. Sistem Auntansi Bia+a

8ahap akhir dalam sistem produksi adalah sistem akuntansi biaya yang

bertujuan yaitu '

0. Menghasilkan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian

kinerja dala produksi.

+. Menghasilkan informasi biaya yang akurat agar dapat digunakan sebagai dsar

penentuan harga pricing! dan kepututusan tentang komposisi produk

product mi:!.

4. Menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk menghitung nilai

persediaan dan harga pokok penjualan.

Cenis sistem akuntansi biaya yang umum digunakan oleh sebuah

perusahaan adalah sistem penentuan harga pokok pesanan job order costing! dan

sistem peneentuan harga pokok proses process costing! dan laporan yang

dihasilkan sistem akuntansi biaya umumnya berupa '

0. 5aporan kontrol control report!.

+. 5aporan harga pokok produksi production cost report!

$atatan akuntansi yang diselenggarakan dalam sistem akuntansi biaya adalah '

0. Cika perusahaan mengolah data biaya secara manual noncomputeri2ed

record! '

a. Perusahaan jasa dan manufaktur menggunakan sebuah kartu harga pokok

produksi production cost ledger! yang berfungsi sebagai kartu pembantu

untuk rekening persediaan produk dalam proses.

b. Cika perusahaan menggunakan sistem harga pokok pesanan, catatan ini

dibuat satu halaman untuk setiap pesanan.

c. Cika perusahaan menggunakan sistem harga pokok proses, catatan ini

dibuat dalam satu halaman untuk setiap pusat biaya. #ntuk mencatatinformasi dalam catatan ini, digunakan arsip order produksi.

+. Cika perusahaan mengolah data biaya dengan menggunakan komputer '

-ile induk masterfile! dan file transaksi transaction file!

2.2. Men)i"entifiasi Pen)en"a!ian Dan An*aman Utama Da!am Proses

Bisnis Bisnis Manufatur

1da beberapa ancaman dan pengendaliannya pada siklus pendapatan ini,

umumnya seperti '

17


18/22

a. ,ehi!an)an Data

Pengendalian untuk hal ini adalah pengendalian akses secara fisik dan

logis!

(. ,iner%a an) Buru Pengendalian untuk hal ini adalah melakukan persiapan dan tinjauan

laporan kinerja

Penerimaan Pesanan

Pen%ua!an

Pada aktivitas entri pesanan penjualan ada

beberapa ancaman antara lain'

0. Pesanan pelanggan yang tidak lengkap

atau tidak akurat

+. Penjualan secara kredit ke pelangganyang memiliki catatan kredit buruk

4. 8erjadi legitimasi pesanan

6. &abisnya persediaan, biaya

penggudangan, dan pengurangan harga

Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu'

0. Pemeriksaan edit entri data

+. Persetujuan kredit oleh manajer bagian

kredit, bukan oleh fungsi penjualan catatan

yang akurat atas saldo rekening pelanggan4. 8anda tangan di atas dokumen kertas,

tanda tangan digital dan sertifikat digital

untuk e%business

6. Sistem pengendalian persediaan

Pen)iriman Baran) Pada aktivitas pengiriman barang ada beberapa

ancaman antara lain'

0. *esalahan jumlah barang, alamat ataupun

jenis barang yang dikirim.

+. Pencurian persediaan

Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu'0. 7ekonsiliasi pesanan penjualan dengan

kartu pengambilan dan slip pengepakan,

pemindai kode garis, pengendalian aplikasi

entri data

+. Batasi akses fisik ke persediaan.

Dokumentasi semua transfer internal

persediaan. Perhitungan fisik persediaan

secara periodik persediaan dan rekonsiliasi

perhitungan dengan jumlah yang dicatat

Pena)ihan Dan Piutan) Pada aktivitas penagihan dan piutang usaha ada

18


19/22

Usaha beberapa ancaman antaralain'

0. *egagalan untuk menagih pelanggan

+. *esalahan dalam penagihan

4. *esalahan dalam memasukkan data

ketika memperbarui piutang usaha

Pengendalian yang bisa dilakukan, yaitu'

0. Pemisahan fungsi pengiriman dan

penagihan. Pemberian nomor terlebih

dahulu ke semua dokumen pengiriman dan

rekonsiliasi faktur secara periodik.

7ekonsiliasi kartu pengambilan dan

dokumen pengiriman dengan pesanan

penjualan

+. Pengendalian edit entri data dan daftar harga

4. 7ekonsiliasi buku pembantu piutang

usaha dengan buku besar laporan bulanan

ke pelanggan

Pena)ihan ,as Pada aktivitas penagihan kas ancaman yang biasa

terjadi adala '

Pencurian *as

&al ini dapat diatasi dengan beberapa cara, yaitu'

Pemisahan tugas minimalisasi penanganan kas

kesepakatan lockbo: konfirmasikan pengesahandan penyimpanan semua penerimaan

7ekonsiliasi periodik laporan bank dengan

catatan seseorang yang tidak terlibat dalam

pemrosesan penerimaan kas.

2.2.1. An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pen"a#atan

Proses An*aman Prose"ur Pen)en"a!ian

3ntri pesanan

penjualan

Pesanan pelanggan yangtidak lengkap atau tidak

akurat

Pemeriksaan edit entri data

Penjualan secara kredit ke

pelanggan yang memiliki

catt. *redit buruk

Persetujuan kredit oleh manajer

bag. *redit bukan oleh fungsi

penjualan' catt yang akurat atas

saldo rek. pelanggan

5egitimasi pesanan 8td diatas dokumen kertas, ttd

digital dan sertifikat digital

untuk e%bi2

&abisnya persediaan, biaya Sistem pengendalian persediaan

19


20/22

penggudangan, dan

pengurangan harga

Pengiriman *esalahan pengiriman'

barang dag., jumlah dan

alamat yang salah

7ekonsiliasi pesanan penjulana

dengan kartu pengambilan dan

slip pengepakan' pemindai kode

garis

Pengendalian aplikasi entri data

Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan

Penagihan

dan piutang

usaha

*egagalan untuk menagih

pelanggan

Pemisahan fungsi pengiriman

dan penagihan

*esalahan dalam penagihan Pengendalian edit entri data

Daftar harga

*esalahan dalam

memasukkan data ketikamemperbarui piutang usaha

7ekonsiliasi buku pembantu

piutang usaha dengan buku besar' laporan bulanan ke

pelanggan

Penagihan

kas

Pencurian kas Pemisahan tugas minimalisasi

penanganan kas kesepakatan

lockbo: konfirmasikan

pengesahan dan penyimpanan

semua penerimaan

7ekonsiliasi periodic laporan

bank dengan catt seseorang

yang tidak terlibat dalam

pemrosesan penerimaan kas

Masalah %

masalah

pengendalia

n umum

*ehilangan data Prosedur cadangan dan

pemulihan dari bencana

pengendalian akses secara fisik

dan logis!

*inerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan

kinerja

2.2.2. An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pen)e!uaran

Proses An*aman Prose"ur Pen)en"a!ian

Atorisasi

transaksi

Pengendalian persediaan Bagian utang usaha

mengotorisasi pembayaran

Pemisahan

Pekerjaan

Pengendalian persediaan

dipisahkan dari bagian

pembelian dan

penyimpanan persediaan.

Pisahkan bagian buku besar

pembantu utang usaha,

pengeluaran kas dan buku

besar.

Supervisi

$atatan

Buku besar utang usaha

terpisah dari buku besar.

Pisahkan bagian buku besar

pembantu utang usaha,

20


21/22

akuntansi Bagian penerimaan pengeluaran kas dan buku

besar.

Buku pembantu utang

usaha, buku besar, file

permintaan pembelian, file

laporan penerimaan.

-ile voucher utang, buku

pembanyu utang usaha, jurnal

pengeluaran kas, akun kas di

buku besar.

1kses *eamanan fisik aktiva.

Batasi akses hanya ke

catatan akuntansi diatas.

*eamanan yang memadai atas

kas. Batasi akses ke berbagai

catatan akuntansi di atas.

erifikasi

independen

Bagian utang dagang

merekonsiliasi berbagai

dokumen sumber sebelum

mencatat ke(ajiban. Bagian

buku besar merekonsiliasiakurasi umum proses

tersebut

Peninjauan akhir oleh bagian

pengeluaran kas. 7ekonsiliasi

keseluruhan oleh bagian buku

besar. 7ekonsiliasi keseluruhan

oleh bagian buku besar.7ekonsiliasi bank secara

berkala oleh kontroler.

2.2.-. An*aman "an Pen)en"a!ian "a!am Si!us Pro"usi

An*aman Proses Pen)en"a!ian

8ransaksi yang tidak diotorisasi 7amalan penjualan yang akurat dan

catatan persediaan

Pencurian atau pengrusakan

persediaan dan aktiva tetap

Atorisasi produksi

*esalahan pencatatan dan posting 5arangan akses ke program

perencanaan produksi dan ke dokumen

pesanan produksi yang kosong

*ehilangan data 8injauan dan persetujuan biaya aktiva

modalMasalah tidak efisien dan

pengendalian kualitas

BAB III

PEMBAHASAN

21


22/22

BAB I

,ESIMPULAN DAN SARAN

BAB

DA3TAR PUSTA,A

https'))id.(ikipedia.org)(iki)Manufaktur

http'))dokumen.tips)do(nload)document)E

idF&ni>14cfP6cbB?yBj(ki

siklus proses bisnis manufaktur

Documents