TUGAS 5

SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan siklus sumber daya manusia (SDM)

Siklus SDM /  Penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja. Fungsi utama sistem penggajian adalah memberikan kompensasi untuk pegawai. Tanggung jawab yang mengelola SDM ini adalah kontroler.Siklus SDM tidak hanya disesuaikan dengan kebutuhan informasi bagi manajemen, namun juga untuk pihak pemerintah, perusahaan asuransi, atau lainnya yang berhubungan dengan kewajiban pegawai kepada pihak ketiga yang langsung dipotongkan dari gajinya. Control atas sistem ini harus memadai, untuk memastikan bahwa tidak ada gaji yang dibayarkan untuk pegawai yang telah keluar (gaji fiktif) dan tidak ada gaji yang dibayarkan melebihi jumlah yang seharusnya.

Pengelolaan SDM harus disesuaikan dengan standart yang telah ditetapkan dari setiap jabatan mulai dari tahapan rekuretmen, seleksi, penempatan, pengembangan karier dan pemutusan hubungan kerja, sebagaimana digambarkan dalam flow chart berikut ini :

http://danilsetiawan2.blogspot.com/2013/01/flowchart-siklus-sdm-pendapatan.            lana.staff.gunadarma.ac.id/.../files/.../TAYANG12.PPT

2. Jelaskan aktivitas-aktivitas yang ada pada siklus SDM!Pengajian adalah salah satu aplikasi SIA yang terus di proses dalam bentuk batch, karena

cek gaji di buat secara periodik (mingguan, dua mingguan atau bulanan) dan sebagian besar pegawai dibayar pada waktu yang bersamaan.

Aktivitas yang terjadi pada SDM antara lain :         Reqruitment and hiring (perekrutan dan pengangkatan karyawan)         Training (pelatihan)         Job assignment (pembgian tugas/jabatan)         Compensation (payroll) (penggajian)         Performance evaluation (evaluasi kinerja)        Discharge of employees, due to voluntary or involuntary termination (pemberhentian karyawan)

Aktivitas no 1 dan no 6 dilakukan sekali saja untuk setiap karyawan sedangkan aktivitas no 2 – no 5 dilakukan berulang – ulang selama karyawan masih aktif bekerja dalam perusahaan. Umumnya keenan aktvitas dibagi menjadi 2 kelompok aktivitas. Aktivitas no 4 yaitu penggajian adalah fungsi utama dari system penggajian. Kelima aktivitas lainnya dilaksanakan oleh system SDM. Secara organisatori kedua aktivitas tersebut dipisahkan: system SDM biasanya merupakan tanggung jawab manager SDM sedangkan system penggajian dikelola manager keuangan. 

3. Jelaskan aktivitas siklus payroll!

Fungsi dasar SIA pada HRM / payroll cycle adalah :         Proses data transaksional tentang aktifitas tenaga kerja         Mengamankan aset organisasi         Menyediakan informasi untuk pengambilann keputusan

Aktivitas dasar pada siklus penggajian :

1. Update file master payroll Aktivitas pertama dalam siklus SDM/penggajian adalah update file payroll master untuk menunjukkan perubahan seperti pengangkatan karyawan baru, penghentian, perubahan dalam tingkat gaji atau perubahan pada struktur penggajianFile Induk Penggaji

2. Update tingkat pajak dan pengurangan lainnyaMemperbaharui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya. Perubahan tarif dan pemotongan gaji lainya dari Pemerintah & perusahaan asuransi.Tarif dan Potongan Pajak

3.  Validasi waktu dan data absensiMemfalidasi setiap data waktu dan keahdiran pegawai seperti Kartu jam kerja dan Kartu jam hadir. Penggunaan IT untuk mengumpulkan data waktu & kehadiran pegawai secara elektronis. Badge readers ab electronic time clocks.

4.Menyiapkan penggajianMenghitung gaji secara akurat dan menyiapkan daftar penggajian, langkahnya :

a.       File transaksi penggajian di urutkan berdasarkan no pegawai.b.      Dihitung jumlah gaji kotor dan potongan – potongan.c.       Di dapat dari penghitungan gaji bersih.d.      Daftar penggajian & cek gaji pegawai dicetak, atau daftar penggajian tersebut       dipakai untuk mengesahkan transfer dana bank ke rekening pegawai.e.       Transaksi diproses sekaligus mengalokasikan ke kelompok biaya yang relevan.

5. Membagikan gajiAktivitas kelima adalah penyerahan cek kepada karyawan. Sebagian besar karyawan dibayar baik dengan cek atau langsung dimasukkan ke rekening tabungan karyawan di bank. Langkahnya :

a.  Daftar Penggaji dikirim ke bagian hutang untuk ditinjau, disettujui dan dibuatkan voucher.b.      Voucher dan daftar penggajian diterima kasir.c.       Kasir mendistribusikan cek gaji dan mengambil kembali cek gaji yang di klaim.d.      Cek gaji yang tidak di klaim di sempan di Internal Auditor.e.       Daftar penggajian dikirim kembali ke bagian penggajian.

6. Menghitung tunjangan karyawan yang telah dibayarkan dan pajaknya

Menghitung besarnya pajak gaji dan tunjangan dibayar langsung oleh perusahaan. Tinjauan ulang untuk kompensasi yang bersifat flexibel.

7.  Menghitung pajak penggajian dan pengurangan lainnyaAktivitas terakhir dalam proses penggajian adalah membayar pajak penghasilan, asuransi dana pensiun,kesehatan dan pengurangan lainnya atas setiap karyawan. Organsisasi harus secara periodik menyiapkan cek atau melakukan transfer secara elektronik untuk membayar berbagai utang pajak yang muncul.

lana.staff.gunadarma.ac.id/.../files/.../TAYANG12.PPTambarwati.dosen.narotama.ac.id/.../SIA-Reg-2011-w1

4. Berikan contoh dan jelaskan aktivitas pada payroll system!

Gambar di bawah menyajikan diagram konteks system penggajian yang meperlihatkan hubungannya dengan system manajemen SDM. Terdapat 5 sumber utama input system penggajian, Departemen SDM memberikan informasi mengenai pengangkatan tenaga kerja, pemberhentian, dan perubahan tingkat gaji karena adanya kenaikan dan promosi. Pegawai membuat perubahan dalam pengurangan diskresi (contohnya kontribusi untuk rencana pensiun). Berbagai departemen kemudian memberikan data mengenai jam kerja pegawai yang sebenarnya. Lembaga pemerintah menyediakan tarif pajak dan intruksi untuk memenuhi persyaratan peraturan. Dalam cara yang hampir sama, perusahaan asuransi dan perusahaan lainnya memberikan intruksi untuk menghitung dan memotong berbagai pajak.

Cek adalah output utama system penggajian. Para pegawai menerima cek gaji terpisah sebagai kompensasi atas layanan yang mereka berikan. Cek gaji dikirim ke bank untuk mentransfer dana dari rekening regular perusahaan ke rekening penggajian. Cek juga dibuat untuk lembaga pemerintah, perusahaan asuransi dan organisasi lain untuk memenuhi kewajiban perusahaan.

Para pegawai adalah aset organisasi yag paling berharga. Pengetahuan dan keahlian mereka mempengaruhi kualitas barang dan jasa yang diberikan ke para pelanggan. Bahkan di dalam organisasi jasa professional seperti kantor akuntan public dan firma hokum, pengetahuan dan keahlian pegawai adalah komponen penting dalam produk perusahhaan, dan biaya tenaga kerja mencerminkan beban utama yang terjadi untuk menghasilkan pendapatan. 

emansetiawan.dosen.narotama.ac.id/.../BAB-14-SIKLU... –

Berdasarkan jawaban sebelumnya, silahkan Anda menjawab pertanyaan berikut ini: Berikan contoh mengenai siklus sumber daya manusia dalam sebuah kasus dan keterkaitannya dengan proses bisnis!

Misalnya sebuah perusahaan textile, terjadi seleksi terhadap calon karyawan yang biasanya perusahaan textile memerlukan banyak karyawan di bagian produksi, setelah pendaftaran dan seleksi akan didapat karyawan yang memenuhi persyaratan perusahaan yang kemudian akan diangkat menjadi karyawan, karyawan akan ditraning melakukan kegiatan produksi di perusahaan textile misalnya pelatihan mengoperasikan mesin. Dalam masa training biasanya akan dilihat kinerja karyawan itu sendiri bagaimana, selanjutnya akan berpengaruh pada penempatan, mau ditempatkan di bagian produksi atau mungkin bagian administrasi dsb. Dalam masa kerja, karyawan akan menerima gaji sesuai kesepakatan perusahaan yang akan dibayarkan dalam tempo tertentu, perusahaan juga akan mengevaluasi kinerja karyawan, apabila karyawan bekerja dengan baik atau memberikan omset menguntungkan bagi perusahaan biasanya akan dinaikkan posisi/gajinya, sedangkan bagi karyawan yang kinerjanya lemah tidak menutup kemungkinan akan diberhentikan. Contoh ini menjelaskan siklus SDM dari seleksi sampai pemberhentian, untuk seleksi dan pemberhentian hanya dilakukan sekali dalam satu siklus karyawan, namun untuk aktivitas lain bisa dilakukan berulang-ulang selama masih menjadi karyawan perusahaan.

Keterkaitan dengan proses bisnis :Dalam siklus penggajian di perusahaan textile diatas, biaya gaji karyawan dialokasikan ke produk dan departemen untuk digunakan dalam membantu pengambilan keputusan penentuan harga jual produk dan komposisi produk itu sendiri serta untuk mengevaluasi kinerja, karena biaya tenaga kerja mencerminkan beban utama yang terjadi untuk menghasilkan pendapatan.System penggajian dalam perusahaan textile tersebut juga merupakan hal terpenting, system penggajiannya harus dirancang sesuai peraturan pemerintah (UMR) dan kebutuhan informasi manajemen untuk menghindari kesalahan penggajian supaya tidak berpengaruh pada pembuatan

keputusan dalam proses bisnis.System SDM perusahaan textile tersebut juga dirancang dengan baik (diadakannya seleksi, pelatihan, pengamatan kinerja) karena hal tersebut penting bagi proses bisnis perusahaan sendiri, Pengetahuan dan keahlian mereka mempengaruhi kualitas barang dan jasa yang diberikan ke para pelanggan, ketrampilan dan pengetahuan karyawan merupakan aktiva bernilai tinggi yang harus dikelola, dikembangkan dan dipelihara untuk meningkatkan incoma bagi perusahaan.