siklus akt perusahaan jasa dengan myob v.17 web viewmembuat link untuk pajak yang digunakan. ......

MEMBUAT DATA PERUSAHAAN BARU(CREATE NEW COMPANY)

Waktu: 2 Jam

Siklus akT perusahaan jasa DENGAN MYOB V.17 2013

TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah mempelajari Job 1, diharapkan siswa dapat :1. Mengerjakan data baru perusahaan2. Mengerjakan daftar akun dan melakukan import data akun3. Mengerjakan link akun4. Mengerjakan link untuk pajak5. Mengerjakan daftar nama pelanggan dan nama pemasok

URAIAN MATERILangkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan adalah :

1. Mengisi identitas perusahaan dan kebijakan akuntansi perusahaan2. Membuat daftar akun dan import data akun3. Mengatur link untuk akun4. Menyempurnakan daftar akun5. Membuat link untuk pajak yang digunakan6. Membuat daftar nama pelanggan dan pemasok7. Menginput saldo awal Neraca Saldo, saldo Piutang, dan saldo Hutang8. Membuat Daftar Persediaan Barang

Berikut ini adalah contoh perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan.

DATA PERUSAHAAN

SMK Muh 2 Karanganyar 1


PT KARYA MANDIRI SEJAHTERANERACA SALDO

Per 1 Desember 2008

No. akun Nama Akun Debet (Rp) Kredit (Rp)

1.1101 Cash on Hand 252.000.000 --1.1102 Cash in Bank 769.000.000 --1.1201 Account Receivable 1.319.452.585 --1.1202 Allowance of Doubtful Debt -- 26.389.0521.1300 Inventory 2.636.960.000 --1.1400 Office Supplies 1.1501 Prepaid Insurance 1.1502 Prepaid Rent 1.1601 VAT In 1.1602 Prepaid Tax Article 22 1.2100 Land 1.050.000.000 --1.2210 Building 875.000.000 --1.2220 Building Accumulated Depreciation -- 43.750.0001.2310 Car 900.000.000 --1.2320 Car Accumulated Depreciation -- 243.000.0001.2410 Equipment 300.000.000 --1.2420 Equipment Accumulated Depreciation -- 48.000.0002.1100 Account Payable -- 869.539.0002.1301 VAT Out 2.1302 Tax Article 21 Payable -- 9.901.7682.1400 Pension Payable 2.2100 Stockholder Borrowing 500.000.0003.1000 Capital Stock -- 4.556.000.0003.2000 Retained Earning 1.339.856.7653.3000 Current Year Earning 3.4000 Dividen 351.000.000 3.9999 Historical Balancing 4.1000 Sales 3.372.860.0004.2000 Sales Retur 34.000.000 4.3000 Sales Discount 27.066.000 5.1000 Cost of Goods Sold 2.042.335.000 5.2000 Purchase Retur 5.3000 Purchase Discount 12.700.0006.2100 Wages and Salaries 321.000.000 6.2201 Telephone Expense 35.000.000 6.2202 Electricity Expense 65.400.000 6.2203 PAM Expense 15.000.000



6.2301 Building Depreciation Expense 12.789.000 6.2302 Car Depreciation Expense 23.000.000 6.2303 Equipment Depreciation Expense 17.490.000 6.2400 Insurance Expense 6.2500 Rent Expense 8.1000 Interest Income 36.870.0009.1000 Bank Service Charge 5.000.000 9.2000 Tax Article 4(2) Deductible 7.374.000

JUMLAH 11.058.866.585 11.058.866.585



PT KARYA MANDIRI SEJAHTERADAFTAR AKUN

Account No. Account Name Header Balances Account Type

1.0000 ASSET H ASSET1.1000 CURRENT ASSET H ASSET1.1101 Cash on Hand Bank1.1102 Cash in Bank Bank1.1201 Account Receivable Accounts Receivable1.1202 Allowance of Doubtful Debt Accounts Receivable1.1300 Inventory Other Current Asset1.1400 Office Supplies Other Current Asset1.1501 Prepaid Insurance Other Current Asset1.1502 Prepaid Rent Other Current Asset1.1601 VAT In Other Current Asset1.1602 Prepaid Tax Article 22 Other Current Asset1.2000 FIXED ASSETS H ASSET1.2100 Land Fixed Asset1.2210 Building Fixed Asset1.2220 Building Accum. Dep Fixed Asset1.2310 Car Fixed Asset1.2320 Car Accum. Dep Fixed Asset1.2410 Equipment Fixed Asset1.2420 Equipment Accum. Dep Fixed Asset2.0000 LIABILITIES H LIABILITY2.1000 CURRENT LIABILITIES H LIABILITY2.1100 Account Payable Accounts Payable2.1301 VAT Out Other Current Liability2.1302 Tax Article 21 Payable Other Current Liability2.1400 Pension Payable Other Current Liability2.2000 HUTANG JANGKA PANJANG H LIABILITY



2.2100 Stockholder Borrowing Long Term Liability3.0000 EQUITY H EQUITY3.1000 Capital Stock Equity3.2000 Retained Earning Equity3.3000 Current Year Earning Equity3.4000 Dividen Equity3.9999 Historical Balancing Equity4.0000 SALES H INCOME4.1000 Sales Income4.2000 Sales Retur Income4.3000 Sales Discount INCOME5.0000 Cost of Goods Sold H COST OF SALES5.1000 Cost of Goods Sold Cost of sales5.2000 Purchase Retur Cost of sales5.3000 Purchase Discount Cost of sales6.0000 Operating Expense H EXPENSE6.2100 Wages and Salaries Expense6.2201 Telephone Expense Expense6.2202 Electricity Expense Expense6.2203 PAM Expense Expense6.2301 Building Depreciation Expense Expense6.2302 Car Depreciation Expense Expense6.2303 Equipment Depreciation Expense Expense6.2400 Insurance Expense Expense6.2500 Rent Expense Expense8.0000 PENDAPATAN LUAR USAHA H OTHER INCOME8.1000 Interest Income Other Income9.0000 BEBAN LUAR USAHA H OTHER EXPENSE9.1000 Bank Service Charge Other Expense9.2000 Tax Article 4(2) Deductible Other Expense

LANGKAH 1 : MEMBUAT DATA BARU PERUSAHAAN

Langkah awal sebelum kita dapat mengentri transaksi ke dalam MYOB, maka Anda harus membuat data baru perusahaan. Data-data perusahaan dapat dilihat dari informasi perusahaan yang ada di perusahaan atau dalam hal ini pada buku soal. Berikut ini digunakan contoh soal diatas.Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :1. Buka program MYOB2. Klik tombol Create new company file3. Kemudian klik Next



4. Setelah itu, masukkan data-data perusahaan. Gunakan tombol Tab pada keyboard untuk berpindah ke kolom selanjutnya. Jika data perusahaan telah diisi dengan benar, langkah selanjutnya adalah klik Next.

Keterangan Pengisian : Company name : diisi sesuai dengan nama perusahaan Company no : diisi sesuai dengan Nomor KLU Perusahaan VAT no : diisi sesuai dengan NPPKP perusahaan Address : alamat perusahaan Phone number : nomer telepon Fax number : nomer fax Email Address : alamat email perusahaan



5. Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Pengisian ini disesuaikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Perhatikan gambar berikut.

6. Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki.

7. Klik Next. Kemudian pilih opsi yang kedua karena Anda akan mengimport data akun (Account List) dari Notepad atau dari Microsoft Excel yang telah dibuat sebelumnya.


Tahun Buku

Bulan Tutup Buku

Awal Bulan Buku

Jumlah Bulan dalam

Setahun


8. Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D.

9. Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai.10. Pilih Command Center.



LANGKAH 2 MEMBUAT DAN IMPORT DATA AKUN

Import akun merupakan metode yang digunakan agar pekerjaan membuat daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain.

1. Membuat daftar akun di Microsoft ExcelSebelum melakukan proses import, maka Anda harus menyiapkan daftar akun terlebih

dahulu yang dibuat pada Microsoft Excel. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:a. Setelah daftar akun diketik sesuai dengan urutan seperti gambar dibawah, klik File – Save

As

b. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file, kemudian klik Save



c. Setelah file tersimpan dalam format Excel (*.xls), langkah selanjutnya adalah menyimpan file data akun ke dalam format Text (Tab Delimited). Klik File – Save As. Ubah Save As Type menjadi Text (Tab Delimited) dengan cara mengklik tanda panah yang ada pada kolom tersebut.

d. Kemudian klik Save



e. Klik Ok – kemudian Yes

f. Apabila file Akun tersebut sudah benar tersimpan dalam format Text, maka tulisan Sheet 1 pada worksheet akan berubah menjadi Nama File nya. Misalnya menjadi Data Akun.

g. Agar daftar akun dapat diimport ke dalam MYOB, maka Microsoft Excel ini harus ditutup terlebih dahulu. Klik File – Exit atau Close, kemudian pilih No



2. Setelah membuat daftar akun di Microsoft Excel, bukalah kembali program MYOB 17 yang Anda buat.

3. Kemudian Klik Menu File – Import Data – Accounts – Account Information

4. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu Klik Continue seperti gambar berikut :



5. Carilah file Data Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut lalu klik Open.

6. Klik Match All. Jika telah sesuai dengan masing-masing nama, kemudian klik Import.

7. Setelah proses import data selesai, klik OK



Setelah Anda selesai mengimport data akun, periksa kembali akun-akun Anda. Pastikan daftar akun sudah benar dan lengkap.

1. Dengan cara klik Accounts – Accounts List

2. Menambah atau memperbaiki kesalahan pada akun :a. Menambah akun, caranya klik Newb. Kemudian pilih Account Type – isi nomer akun – nama akun, klik OK


Seluruh akun berhasil di import


c. Mengedit akun, caranya klik akun yang akan diedit. Kemudian klik tanda panah pada akun tersebut. Edit akun, lalu klik OK

LANGKAH 3 MEMBUAT LINKS ACCOUNT



Tujuan Linked Account adalah mengatur sistem kerja MYOB sehubungan dengan daftar akun (Account List) perusahaan yang baru saja diimpor.Ada 3 (tiga) jenis Link Account, yaitu :1. Accounts & Banking Account, 2. Sales Accounts, yaitu link akun yang berhubungan dengan penjualan3. Purchases Accounts, yaitu link akun yang berhubungan dengan pembelian

Akun-akun yang biasa digunakan pada link account dan harus disesuaikan dengan link standar yang diberikan MYOB :

Undeposited Funds diganti dengan Cash on Hand Trade Debtors Account Receivable Cheque Account Cash in Bank Trade Creditors Account Payable

Langkah-langkah mengubah Link Account :1. Klik menu Setup – Linked Accounts – Accounts & Banking Accounts

2. Klik tanda panah untuk mengganti akun, pilih Kas kemudian klik Use Account seperti contoh berikut :

3. Pilih Yes, kemudian klik Ok4. Lanjutkan dengan link pada Sales Account dan Purchases Account, seperti gambar berikut :



LANGKAH 4 SETTING DAFTAR AKUN

Setelah Anda mengatur link akun, maka langkah selanjutnya adalah menghapus atau mengganti akun-akun yang memiliki kesamaan fungsi.

1. Menghapus Akun

a. Buka Account list, dengan cara klik Accounts – Accounts List b. Klik tanda panah pada akun yang akan dihapus, contoh seperti berikut :



c. Klik menu Edit – Delete Accounts

d. Ulangi cara tersebut untuk menghapus akun-akun lain yang tidak diperlukan

Kemudian pada kolom Equity, terdapat akun-akun ganda yang masih harus disesuaikan yaitu : Retained Earnings Laba ditahan Current Year Earnings Laba tahun berjalan Historical Balancing Perkiraan Selisih Penyeimbang

Cara menyesuaikannya adalah sebagai berikut :a. Hapus akun-akun : Retained Earnings, Current Year Earnings, dan Historical Balancing yang

tidak terdapat tanda Check List (√)



b. Setelah itu, ubah nomor akun sesuai dengan Daftar Akun dengan cara Klik tanda panah pada Retained Earnings

c. Ubah nomor akun, kemudian klik OK

d. Ulangi langkah tersebut untuk mengedit Current Year Earnings dan Historical Balancing



LANGKAH 5 MEMBUAT LINK UNTUK PAJAK (VAT)

Link yang dimaksudkan adalah untuk PPN Masukan dan PPN Keluaran. Caranya adalah klik menu List – Tax Codes.

1. Kemudian pilih VAT Value Added Tax, klik tanda panah untuk mengedit.

2. Editlah kolom-kolom tersebut seperti berikut :



Tax code : VAT Description : Value Added Tax Rate : 10% Linked Account for Tax Collected : VAT Out Linked Account for Tax Paid : VAT In

3. Kemudian klik OK – Close


siklus akt perusahaan jasa dengan myob v.17 web viewmembuat link untuk pajak yang digunakan. ......

Documents