KELOMPOK 3Adrian

Alief Sucianingsih

Devira Yulana

Tri Widayana

ASSALAMUALAYKUM. Wr. Wb

MATERI YANG AKAN KITA BAHAS

MEMBUAT KARTU PERSEDIAAN

Cara membuat kartu utang

Langkah memasukkan saldo utang

MEMBUAT KARTU PERSEDIAAN

MEMBUAT KARTU PERSEDIAAN

Pertama yang harus ada adalah data tentang barang dagang yang akan dijual. Barang dagang harus dibuat menurut kode-kode supaya lebih terkelompok, selain itu kode-kode barang digunakan sebagai kunci untuk mengelompokkan barang tersebut. Penamaan kode barang terserah menurut anda sendiri, tetapi tentu yang mudah dipahami, misalnya:

1. kode P01. untuk barang “Kulkas”,2. Kode  p02 untuk “AC”, 3. Kode p03 untuk“Televisi”,

Selain itu dalam barang ada harga jual dan harga beli. Harga jual tentunya lebih besar dari harga beli. Berikut contoh untuk persediaan barang dagang.

Contoh:Data barang untuk harga jual.

Item Number P01 P02 P03

Name TV 21” TV24” TV 29”

Satuan Unit Unit Unit

Pers. Minimum 3 3 3

Harga Jual 900.000 1.200.000 2.000.000

Data barang untuk harga beli.

Item Number P01 P02 P03

Name TV 21” TV 24” TV 29”

Quantity/Counted 20 25 30

Harga Beli 700.000 1.000.000 1.600.000

Langkah untuk input persediaan barang dagang untuk Harga Jual adalah sebagai

berikut :

1. Pada tampilan awal myob pilih Inventory, kemudian klik Item List

2. Akan tampil gambar seperti dibawah ini

kemudian klik new

3. muncul blanko isian. silahkan isi pada Item Number dengan P01lalu enter, maka akan muncul kotak isian yang keuda yaitu Name Item, isi dengan TV 21″. Lalu pada bagian kiri di Cek List semuanyan untuk mensetting data barang tersebut.

3. Setelah di cek list, maka akan keluar form di sebelah kanan-nya, dan isikan dengan akun yang dijelaskan pada gambar dibawah ini.

5. Kemudian klik Buying Detail pada bagian atas , isikan data seperti dibawah ini.

Untuk bagian Tax Code When Bought di isi dengan N-T maksudnya adalah bila tidak menggunakan Pajak, tapi bila anda menggunakan Pajak maka di isi dengan PPN yang telah disetting sebelumnya.

6. Lalu klik bagian Selling Detail dan isikan data seperti gambar di bawah ini.

Langkah untuk input persediaan barang dagang untuk Harga Beli adalah sebagai berikut :

1. Pada bagian Inventory, pilih Count Inventory.

2. Kemudian isi data pada counted dengan banyak barang seperti pada tabel harga Beli diatas, kemudian klik adjust inventory.

3. Lalu Default Adjustment Account isi dengan akun Persediaan barang dagang dan klik Continue, kemudian Opening Balance.

4. Maka akan tampil bentuk isian seperti form jurnal. Kemudian isikan tanggal transaksi yaitu 1/1/2011 serta isi Unit Cost dengan Harga beli sesuai dengan Nama barangnya, (lihat tabel harga beli diatas).

Cara membuat kartu utang

Pilih Card File – Card List

Akan tampil gambar seperti dibawah ini

kemudian klik new, untuk memasukan kartu utang yang akan dibuat

Akan tampil gambar seperti dibawah ini

Isilah dengan lengkap mengenai identitas pemasok.

klik “Buying Details” yang ada di

atas.

klik “Buying Details” yang ada di atas. Setelah itu muncul tampilan seperti ini

Langkah memasukkan saldo utang

Klik Set up – balance – Supplier Balance

Klik “Add Purchase

”

Klik di CV. Angkutan Kilat sebagai pemasok yang dipilih, lalu Klik Use Supplier

Di isi pada awal bulan periode

Di isi dengan nomor faktur yang telah disediakan pada soal

Tax code dapat di isi dengan N-T atau VAT. (sesuai ketentuan)

Di isi dengan saldo awal utang dagang sebesar yang sudah ada di soal

Klik “Add Purchase

”

Di isi pada awal bulan periode

Di isi dengan nomor faktur yang telah disediakan pada soal

Tax code dapat di isi dengan N-T atau VAT. (sesuai ketentuan)

Di isi dengan saldo awal utang dagang sebesar yang sudah ada di soal

Pastikan “Out of Balance Amount nya

sudah 0.Maka kita telah

berhasil memasukkan saldo

utang.

TERIMA KASIH.... :”

PILIHAN GANDA

1. Mencatat saldo hutang dagang dengan cara....a. setup-balances-account opening balancesb. setup-balances-customer balancesc. setup-balances-job opening balancesd. setup-balances-supplier balancese. setup-customer balance-supplier balance

 2. Jika ingin menginput saldo persediaan barang dagangan,

maka klik........f. inventory-count inventoryg. accounts-record journal entryh. inventory-adjust inventoryi. card file-card listj. card file-adjust inventory

3. Jika terjadi kesalahan data alamat supplier, padahal kita sudah melakukan pencatatan transaksi pada supplier yang bersangkutan maka sebaiknya....

a. Menjurnal kembali seluruh akun yang terkait dengan code supplier yang bersangkutan.

b. Mengedit data supplier.c. Menonaktifkan code supplier yang bersangkutan.d. Membuat nama dan code supplier baru dan mengisikan

data sesuai alamat yang benar.e. Membuat file data baru.

4. Modul untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan karyawan perusahaan adalah ....

f. Accountg. Bankingh. Card Filei. Purchasesj. Inventory

5. Menu untuk mengisi, memperbaiki, dan mencari, serta menampilkan data persediaan pada modul inventory adalah...a. Set item priceb. Item listc. Count inventoryd. Adjust inventorye. Transfer inventory

 6. Tax code when bought jika tidak terdapat pajak di isi dengan ...

f. PPN Incomeg. PPN Outcomeh. VATi. N-Tj. GST-Free

7. Bagaimanakah cara membuat data supplier baru ...k. Klik new – ketik nama customer – klik selling details – klik

OKl. Klik card file – card list – customer – klik newm. Klik card file – card list – supplier – klik newn. Klik new – ketik nama supplier – klik selling details – klik

OKo. Klik item list – klik supplier – klik new – klik ok

8. Pada Default Adjustment Account diisi dengan memilih akun ...

a. Purchaseb. Salesc. Account receivabled. Account payablee. Merchandise inventory

9. Dalam menu Buying Details, kita harus menentukan ...a. Supplier term informationb. Selling Unit of Measurec. Number of Items per Selling Unitd. Minimum levele. Inventory

10. Untuk mengedit data supplier dilakukan dengan modul ...a. Salesb. Setupc. Editd. Card Filee. Buying Details

SOAL ESAY

1. Jelaskan langkah – langkah memasukkan persediaan barang dagang pada Myob ?

2. Di bawah ini merupakan Data Supplier PT. LINTAS, bagaimanakah langkah – langkah memasukkan data tersebut ke dalam Myob ?

3. Jelaskan langkah – langkah memasukkan saldo awal persediaan barang dagang pada myob ?

4. Jelaskan langkah – langkah memasukkan saldo awal utang dagang pada myob ?

5. Apa perbedaan membuat katu persediaan barang dagang dalam perusahaan dagang dengan perusahaan manufaktur?

No. Nama Alamat Telepon

S001 PT LODAN ITC, Lt. 2 No. 29, Bandung 022 630 1234

Jawaban PG

1. D2. A3. B4. C5. B6. D7. C8. E9. A10.D

JAWABAN ESSAY

1. Langkah – langkah memasukkan persediaan barang dagang pada Myoba. Langkah untuk input persediaan barang dagang untuk

Harga Jual adalah sebagai berikut :• Pada tampilan awal myob pilih Inventory, kemudian

klik Item List• KLIK NEW• Muncul blanko isian. silahkan isi pada Item

Number dengan P01. Lalu enter, maka akan muncul kotak isian yang kedua yaitu Name Item, isi dengan TV 21″. Lalu pada bagian kiri di Cek List semuanyan untuk mensetting data barang tersebut.

• Setelah di cek list, maka akan keluar form di sebelah kanan-nya, dan isikan dengan akun

• Kemudian klik Buying Detail pada bagian atas, isikan data seperti dibawah ini.

• Untuk bagian Tax Code When Bought di isi dengan N-T maksudnya adalah bila tidak menggunakan Pajak, tapi bila anda menggunakan Pajak maka di isi dengan PPN yang telah disetting sebelumnya.

• Lalu klik bagian Selling Detail dan isikan data.

b. Langkah untuk input persediaan barang dagang untuk Harga Beli adalah sebagai berikut :

• Pada bagian Inventory, pilih Count Inventory.• Kemudian isi data pada counted dengan banyak

barang seperti pada tabel harga Beli diatas, kemudian klik adjust inventory.

• Lalu Default Adjustment Account isi dengan akun Persediaan barang dagang dan klik Continue, kemudian Opening Balance.

• Maka akan tampil bentuk isian seperti form jurnal. Kemudian isikan tanggal transaksi yaitu 1/1/2011 serta isi Unit Cost dengan Harga beli sesuai dengan Nama barangnya, (lihat tabel harga beli diatas).

 2. Langkah – langkah membuat data supplier :a. Supplier

1) Klik supplier2) Klik new3) Ketik nama supplier : PT. LODAN4) Ketik Card ID : S0015) Ketik address : ITC, Lt. 2 No. 296) Ketik city : Bandung7) Ketik country : Indonesia8) Ketik phone : 022 630 12349) Klik buying details10)Klik segitiga tax code pilih VAT11)Klik segitiga fregiht tax code pili N-T12)Klik segitiga payment is due pilih if a given

day 13)Ketik discount day14)Ketika di balance due day15)Ketik di persent discount for early payment16)Klik ok

3. Langkah – langkah memasukkan saldo awal persediaan barang dagang pada myob:1) Klik inventory2) Pilih count inventory3) Ketik saldo awal inventory pada kolom counted

(berdasarkan jumlah kuantitas barang dagang)4) Klik Adjust inventory5) Klik di before adjustment account klik segitiga pilih

merchandise inventory6) Klik continue7) Klik opening balance8) Di datenya, ketik tanggal saldo awal inventory.9) Di memo, ketik (saldo awal persediaan barang

dagang)10)Di kolom Unit Cost, ketik harga per-unit inventory.

Enter11)Masukkan harga perunit lainnya. Enter12)Klik record

4. Langkah – langkah memasukkan saldo awal utang dagang pada MYOB:

a. Saldo Awal Utang1) Klik setup2) Klik balances3) Klik supplier balance4) Klik add purchase di supplier name 5) Klik segitiga pilih nama suppliernya 6) Ketik di FO#nomor faktur7) Ketik datenya8) Ketik memo (saldo awal utang dagang)9) di total including tax, saldo awal utang dagang10)Klik enter dan VAT terisi sendri11)Klik record12)Klik ok13)Klik add purchase isi kan data selanjutnya14)Klik record kalau sudah selesai akan muncul

congrotulation15)Klik ok16)Klik ok17)Klik close apabila out amount balance

menunjukkan angka 0

5. Perbedaan membuat katu persediaan barang dagang dalam perusahaan dagang dengan perusahaan manufaktur yaitu pada perusahaa manufaktur kita harus memasukkan persediaan barang dagang untuk harga jual terlebih dahulu kemudian persediaan harga beli. Sedangkan dalam perusahaan dagang, kita tidak perlu memasukkan persediaan harga jual, tetapi hanya memasukkan persediaan harga belinya saja.