BAB 3TEORI INFORMASI DAN SIST INF

Data :Adl bahan keterangan ttg kejadian nyata atau fakta – fakta yg dirumuskan dlm sekelompok lambang ttt yg acak yg menunjukkan jumlah atau tindakan- tindakan atau hal – hal Co : jam kerja, angka, gambar, kejadian – kejadian dll

Informasi :Adl data yg telah diproses dan diorganisasikan shg mempunyai arti sbg dasar mengambil tindakan langsung atau tidak langsungCo : jam kerja dikalikan upah perjam adl gaji kotor karyawan

Telah disepakati scr umum, informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yg lebih berguna dan berarti bagi para pemakainya

Informasi dikatakan berguna bila ditopang 3 hal :

1. Tepat pada kebutuhannya atau relevan2. Tepat pada waktunya atau timelines3. Tepat nilainya atau accurate

Informasi yg tidak didukung oleh ketiga hal tsb dapat dikatakan sbg informasi sampah atau garbage ( tidak berguna )

Informasi di dunia STI banyak dipengaruhi oleh keterlibatannya dlm dunia organisasi bisnis yg merupakan konsumen terbesar dari perkembangan STI

Informasi dalam STI secara umum memiliki 3 tipe sbb :

1. Informasi Pengumpulan Data ( Scorekeeping Information )

Merupakan informasi yg mengambil bentuk berupa akumulasi atau pengumpulan data utk menjawab pertanyaan , Apakah saya sudah mengerjakannya dengan baik atau belum ? . Informasi ini berguna bagi manajer tingkat bawah untuk mengevaluasi kinerja personel – personelnya.

2. Informasi Pengarah Perhatian ( Attention Directing Information )

Merupakan informasi utk membantu memusatkan perhatian pada masalah – masalah yg menyimpang, ketidakberesan, ketidakefisienan dan kesempatan – kesempatan yg dapat dilakukan informasi tsb utk menjawab pertanyaan, Permasalahan apakah yg seharusnya saya cermati ?, informasi ini akan membantu manajemen menengah utk melihat penyimpangan – penyimpangan yg terjadi,penyimpangan ini bisa berupa over budget biaya, target penjualan yg tidak tercapai, pendapatn perusahaan yg menurun, biaya produksi yg meningkat dll, yg merupakan perbedaan dari apa yg diharapkan dengan apa yg terjadi dlm kenyataan, das sein vs das sollen

3. Informasi Pemecahan Masalah ( Problem Solving Information )

merupakan informasi yg membantu pengambilan keputusan utk memecahkan permasalahan yg tengah dihadapi. Problem solving biasanya dihubungkan dengan keputusan – keputusan yg tidak berulang – ulang serta situasi yg membutuhkan analisis yg dilakukan oleh manajemen tingkat atas

Informasi mengikuti karakteristik dari tiap level manajemen, beberapa karakteristiknya sbb :

1. Kepadatan informasi

manajemen tingkat bawah memerlukan informasi yg berkarakter mendetail dan terperinci atau kurang padat, hal tsb karena manajemen tk bawah lebih banyak berkecimpung dengan tugas pengendalian operasi langsung, sedang manajemen yg lebih tinggi biasanya informasi makin tersaring, lebih ringkas dan semakin padat

2. Frekuensi Informasi

Frekuensi Informasi yg diterima level manajemen yg berbeda akan berbeda pula. Untuk manajemen tk bawah lebih cenderung rutin krn berkaitan dengan tugas dan pekerjaan yg rutin serta berulang – ulang, semakin tinggi level manajemen informasi yg dibutuhkan akan semakin tidak rutin dan seringkali ad hoc atau mendadak krn manajemen yg makin tinggi seringkali dihadapkan pada pengambilan keputusan yg tidak terstruktur dimana pola dan waktunya tidak pasti

3. Jadwal Informasi

Karakter informasi yang disajikan secara periodik dan jadwal yang jelas biasanya dikonsumsi oleh manajemen tk bawah, sedangkan manajemen yg lebih tinggi biasanya tidak terjadwal

4. Periode Informasi tsb dibutuhkan

Manajemen tk bawah lebih membutuhkan informasi historis utk mengevaluasi tugas – tugas rutin yg sudah terjadi. Sedangkan karakter informasi yg dibutuhkan oleh manajemen yg lebih tinggi cenderung informasi prediksi yg menyangkut nilai masa depan

5. Akses Informasi

Informasi Historis, rutin/periodik, berulang – ulang dapat diakses secara offline, sajian offline ini ditujukan utk manajemen tk bawah. Sebaliknya utk manajemen tk atas yg memerlukan informasi kapanpun diperlukan akses informasi secara online

6. Luas Informasi

Terfokus pada masalah ttt digunakan oleh manajemen tk bawah yg mempunyai tugas yg khusus, sedangkan manajemen tingkat atas membutuhkan informasi yg semakin luas krn manajemen tk atas berhubungan dengan permasalahan yang lebih luas

7. Sumber Informasi Manajemen tk bawah biasanya lebih terfokus pada

pengendalian operasi internal perusahaan, maka manajemen tk ini memerlukan informasi yg bersumber pada internal perusahaan, sedang utk manajemen tk atas yg berorientasi pada strategi dan perencanaan di masa yg akan datang, selain inf internal diperlukan juga informasi yg bersumber dari eksternal perusahaan

InformasiPengertian informasi dari berbagai sumber :1. Gordon B.Davis Informasi adl sbg data yg telah diolah menjadi bentuk

yg berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yg dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan

2. Barry E.Cushing Informasi merupakan sesuatu yg menunjukkan hasil

pengolahan data yg diorganisasi dan berguna kepada orang yg menerimanya

3. Robert N.Anthony dan John Dearden Informasi sbg suatu kenyataan , data, item yg

menambah pengetahuan bagi penggunanya4. Stephen A.Moscove dan Mark G.Simkin Informasi sbg kenyataan atau bentuk- bentuk yg

berguna yg dapat digunakan utk pengambilan keputusan bisnis.

Kesimpulan :Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi

bentuk yg lebih berguna bagi yg menerimanya yg menggambarkan suatu kejadian nyata dan dapat digunakan sbg alat bantu utk pengambilan suatu keputusan

Sistem InformasiAdl suatu sistem dlm suatu organisasi yg mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar ttt dengan laporan yg diperlukan.Sistem informasi merup sekumpulan subsistem yg saling berhub, berkumpul bersama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara bagian satu dengan yg lain dengan cara ttt utk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukkan ( input) berupa data, kemudian mengolahnya ( processing ) dan menghasilkan keluaran ( ouput ) berupa informasi sbg dasar bagi pengambilan keputusan yg berguna dan mempunyai nilai nyata yg dapat dirasakan akibatnya sekarang maupun mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial dan strategis organisasi dengan memanfaatkan sumber daya yg ada guna mencapai tujuan

Menurut John Burch dan Gary G

Sistem Informasi terdiri dari dari komponen – komponen yg disebutkan dengan istilah blok bangunan ( building block ) yaitu blok masukan ( input block ), blok model ( model block ), blok keluaran ( output block ), blok teknologi ( technologi block ), blok basis data ( database block ) dan blok kendali ( controls block ) sbg suatu sistem keenam blok tsb masing – masing saling berinteraksi satu dengan yg lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya

Blok MasukanInput mewakili data yg masuk ke dalam sistem informasi, input disini termasuk metode dan media utk menangkap data yg akan dimasukkan, yg dapat berupa dokumen – dokumen dasar

Blok ModelTerdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yg akan memanipulasi data input dan data yg tersimpan di basis data dengan cara yg sudah ttt utk menghasilkan keluaran yg diinginkan

Blok KeluaranProduk dari sistem informasi adl keluaran yg merupakan informasi yg berkualitas dan dokumentasi yg berguna utk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem

Blok TeknologiTeknologi merup tool box dlm sistem informasi, teknologi digunakan utk menerima input,menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem scr keseluruhan.

Blok Basis dataBasis data ( database ) merup kumpulan dari data yg saling berhub satu dengan yg lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak utk memanipulasinya. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yg dihasilkan berkualitas. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yg disebut dengan DBMS ( Database Management System )

Blok KendaliYang dapat merusak sistem sistem informasi, misal bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan , kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan, ketidak efisienan, sabotase dsb. Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan utk sesuatu yg dapat merusak sistem dapat dicegah dan langsung diatasi

TO BE CONTINUE