8/18/2019 Secara sederhana

1/3

Secara sederhana, sidang merupakan bentuk diskusi resmi yang diikuti orang banyak untuk

memutuskan sesuatu dengan mekanisme-mekanisme yang jelas/teratur. Mekanisme-

mekanisme yang dibuat dan diberlakukan di sidang bertujuan agar sidang yang dilakukan

 berjalan aman, aspiratif, dan demokratis. Oleh karena itu aturan main sidang harus jelas.

Segala keputusan yang berhubungan dengan kepijakan publik akan selalu diambil melaluimekanisme sidang. Sehingga semua pihak yang berkepentingan dengan kebijakan publik

 pasti akan berkumpul untuk ikut dalam proses itu.

A. Macam-macam Sidang 

1. Sidang Komisi

Sidang ini hanya diikuti oleh anggota komisi saja untuk memudahkan perumusan dan

 pengambilan kebijakan sementara sehingga pembahasan bidang yang telah ditentukan lebih

terfokus. Keputusan pada sidang komisi bersifat non permanen dapat berubah! kemudian

diba"a kedalam sidang pleno untuk mendapat keputusan terakhir.

#. Sidang $leno

%iasa disebut sidang besar yang diikuti oleh seluruh peserta sidang tanpa kecuali.. Sidang

 pleno dilakukan untuk memberi keputusan final agenda sidang yang telah dirumuskan

sebelumnya pada sidang komisi. $embahasan agenda, tatib, dan &$' menggunakan sidang

 jenis ini.

B. Perangkat Sidang 

1. $impinan Sidang/presidium

$impinan sidang berperan sebagai pengatur jalannya sidang agar menghasilkan keputusan

yang disepakati bersama. $impinan sidang tidak boleh berpihak pada salah satu pihak peserta

dan hanya boleh memutuskan sesuatu atas persetujuan peserta sidang. Kriteria yang harus

dimiliki oleh pimpinan sidang sbb (

• cerdik 

•  bijaksana

• tegas

•  ber"a"asan luas

• humoris

• kharisma

$impinan sidang dipilih oleh peserta sidang dan biasanya berjumlah ganjil. Satu sebagai

notulen dan dua orang pimpinan sidang yang lain secara bergantian memimpin sidang sesuai

kesepakatan.

#. $eserta Sidang

8/18/2019 Secara sederhana

2/3

$eserta sidang ditentukan berdasarkan tata tertib yang telah disepakati. %iasanya terdiri dari

 peserta aktif dan peserta peninjau. Seluruh hak dan ke"ajiban peserta diatur di tatib.

). *otulensi

%ertugas untuk mencatat jalannya persidangan

+. $alu Sidang

emi kelancaran maka diperlukan palu sidang yang telah disepakati bersama baik bentuk

maupun "ujudnya. turan ketukan palu adalah sidang sbb (

• 1  ( mengukuhkan kesepakatan.

• #  ( pertukaran pimpinan sidang, penundaan sidang, pencabutan penundaan

baik untuk lobby, istirahat, atau penundaan sidang untuk beberapa lama!

• )  ( menetapkan keputusan, membuka dan menutup sidang.

• %erkali-kali ( untuk menenangkan peserta sidang atau meminta peserta

memperhatikan jalannya sidang.

. 0uorum

dalah syarat sahnya sidang untuk dapat diadakan, karena tingkat uorum menunjukkan

sejauh mana tingkat representasi dari peserta sidang. Semakin tinggi jumlah uorum, semakin

tinggi pula tingkat representasi dari sidang tersebut.

2. raft Materi Sidang

Meliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalam persidangan. %iasanya terdiri dari draft 3atib,

/43, $$O, 5%6K, dll yang disusun sebelumnya oleh tim perumus sidang atau panitia

khusus.

C. Istilah Dalam Sidang 

• $ending ( memberhentikan sidang untuk sementara "aktu dengan tujuan

tertentu seperti istirahat, lobby, penundaan sidang.• $K $eninjauan Kembali! ( mekanisme yang digunakan untuk mengulang

kembali pembahasan/putusan yang telah ditetapkan

• 7nterupsi ( memotong/menyela pembicaraan dikarenakan ada hal-hal yang

sagat penting untuk diungkapkan.

D. Macam-macam Interupsi 

• $oint of clarification ( interupsi untuk menjernihkan/meluruskan permasalahan

atau isi pembahasan.

•

$oint of 8ie" ( interupsi yang digunakan untuk menyampaikan pendapat,tanggapan, usulan, saran

8/18/2019 Secara sederhana

3/3

• $oint of order  ( interupsi yang digunakan untuk meminta pimpinan sidang

meluruskan jalannya sidang apabila keluar dari konteks, atau sidang dianggap

 janggal.

• $oint of solution ( interupsi untuk memberikan solusi atas permasalahan yang

dibahas.

• $oint of information ( interupsi untuk memberikan informasi, baik tentang

 pembicaraan yang tidak sesuai atau informasi yang berkaitan dengan kondisi

yang menjadi pokok pembahasan atau hal-hal yang dipandang urgen untuk

diinformasikan.

• $oint of pri8ilege rehabilitation! ( interupsi yang berfungsi untuk

membersihkan nama baik atau kehormatan seseorang/kelompok karena

dipandang pembicaraan tersebut menyimpang dari etika atau menyinggung

 perasaan.

E. Penghentian Sidang 

• Skorsing  ( $enghentian sidang untuk keperluan tertentu

• &obying ( $enghentian sidang untuk memperlancar jalannya sidang

• 3unda ( $enghentian sidang sampai batas "aktu tertentu

F. Persiapan Menghadapi Sidang 

• 9isik 

• Materi

• $ersiapan materi yang akan dibahas

• $ersiapan strategi

4ead more( http(//blogs.myspace.com/inde.cfm:

fuseaction;blog.8ie">?=1+)=@?AiBB=y1&?bp5"

http://blogs.myspace.com/index.cfm?fuseaction=blog.view&friendId=361408589&blogId=380143079#ixzz0y1L9bpGwhttp://blogs.myspace.com/index.cfm?fuseaction=blog.view&friendId=361408589&blogId=380143079#ixzz0y1L9bpGwhttp://blogs.myspace.com/index.cfm?fuseaction=blog.view&friendId=361408589&blogId=380143079#ixzz0y1L9bpGwhttp://blogs.myspace.com/index.cfm?fuseaction=blog.view&friendId=361408589&blogId=380143079#ixzz0y1L9bpGw