scanned by camscanner - dpmppt.slemankab.go.id · jumlah kegiatan di instansi lain/rapat...

Scanned by CamScanner

iii Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ............................................................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1. Maksud dan Tujuan Laporan ........................................................... 1

1.2. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ................................................. 1

BAB II PELAKSANAAN TUGAS ......................................................................... 5

2.1. Kegiatan Tata Usaha ......................................................................... 5

2.2. Kegiatan Pokok Organisasi ................................................................ 8

BAB III EVALUASI PELAKSANAAN TUGAS .................................................... 19

1 Laporan Bulanan DPMPPT Kabupaten Sleman

BAB I

PENDAHULUAN

2.1. Maksud dan Tujuan Laporan

Laporan pelaksanaan tugas bulanan merupakan suatu sarana

informasi yang memuat perkembangan kinerja dari Dinas Penanaman Modal

dan Pelayanan Perizinan Terpadu dalam kurun waktu satu bulan.

Sedangkan tujuan disusunnya laporan ini adalah sebagai salah satu

bahan data untuk meningkatkan kinerja organisasi dan aparat dalam

melaksanankan tugas dan fungsinya.

2.2. Tugas pokok dan Fungsi Organisasi

Berdasarkan Peraturan Bupati Sleman Nomor 90 Tahun 2016 tentang

Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas

Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu :

- Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu merupakan

unsur pelaksana urusan pemerintahan bidang penanaman modal, dan

pelayanan perizinan terpadu satu pintu yang dipimpin oleh Kepala Dinas

yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati

melalui Sekretaris Daerah.

- Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu mempunyai

tugas membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan dan tugas

pembantuan di bidang penanaman modal dan pelayanan perizinan

terpadu satu pintu.

- Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu dalam

melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi:

a. Penyusunan rencana kerja Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan

Perizinan Terpadu;

b. Perumusan kebijakan teknis urusan pemerintahan bidang penanaman

modal dan perizinan terpadu satu pintu;

c. Pelaksanaan, pelayanan, pembinaan, dan pengendalian urusan

pemerintahan bidang penanaman modal, dan pelayanan perizinan

terpadu satu pintu;

d. Evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan bidang

penanaman modal dan pelayanan perizinan terpadu satu pintu;


No UraianJumlah

Bulan Lalu

Jumlah

Bulan Ini

Jumlah s/d

Bulan IniKet.

11 RKA Perubahan Tahun N - - -

12 DPA Perubahan Tahun N - - -

13 RKA Tahun N+1 - - -

14 DPA Tahun N+1 - - -

15 Lap.Keu / SPJ - 1 1

16 Lap. Pengel.Barang - - -


e. Pelaskanaan kesekretariatan dinas; dan

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya dan/atau sesuai ketentuan peraturan perundang-

undangan.

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu

mempunyai struktur organisasi : Kepala Dinas, Sekretariat dan empat

Bidang, (Bidang Pendafataran, Informasi, dan Pengaduan, Bidang

Penanaman Modal, Bidang Perizinan Pemanfaatan Ruang dan Bidang

Perizinan Usaha) sedangkan tugas dan fungsi dari Sekretariat dan Bidang-

bidang sebagai berikut :

a) Sekretariat :

Tugas : Melaksanakan urusan umum, kepegawaian,

keuangan, perencanaan, evaluasi dan mengkoordi-

nasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi .

Fungsi : Dalam melaksanakan tugas sekretariat mempunyai

fungsi :

a. Penyusunan rencana kerja Sekretariat dan

DPMPPT

b. Perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;

c. Pelaksanaan urusan umum;

d. Pelaksanaan urusan kepegawaian;

e. Pelaksanaan urusan keuangan;

f. Pelaksanaan urusan perencanaan dan evaluasi;

g. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas

Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan

Terpadu; dan

h. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

kerja Sekretariat dan DPMPPT.

b) Bidang Pendaftaran, Informasi, dan Pengaduan :

Tugas : Melaksanakan pelayanan pendaftaran dan informasi

dan pengaduan penanaman modal dan perizinan

Fungsi : Dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:

a. Penyusunan rencana kerja Bidang Pendaftaran,

Informasi, dan Pengaduan;


b. Perumusan kebijakan teknis pelayanan

pendaftaran, informasi, dan pengaduan

penanaman modal dan perizinan;

c. Pelayanan pendaftaran perizinan;

d. Pelayanan dan pengelolaan data dan informasi

penanaman modal dan perizinan;

e. Pelayanan dan penanganan pengaduan

penanaman modal dan perizinan; dan

f. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

kerja Bidang Pendaftaran, Informasi, dan

Pengaduan.

d) Bidang Penanaman Modal :

Tugas : Melaksanakan pengembangan, promosi, peninjauan

dan penelitian lokasi, pengendalian dan evaluasi

penanaman modal dan perizinan.


a. penyusunan rencana kerja Bidang Penanaman

Modal;

b. perumusan kebijakan teknis pengembangan

penanaman modal, promosi penanaman modal,

peninjauan dan penelitian lokasi, pengendalian

dan evaluasi penanaman modal dan perizinan;

c. pengembangan penanaman modal;

d. promosi penanaman modal;

e. peninjauan dan penelitian lokasi perizinan;

f. pengendalian dan evaluasi penanaman modal

dan perizinan; dan

g. evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

kerja Bidang Penanaman Modal.

f) Bidang Perizinan Pemanfaatan Ruang :

Tugas : Melaksanakan pengkajian dan pengolahan perizinan

penggunaan pemanfaatan tanah dan perizinan

bangunan.



a. Penyusunan rencana kerja Bidang Perizinan

Pemanfaatan Ruang;

b. Perumusan kebijakan teknis pengkajian dan

pengolahan perizinan penggunaan pemanfaatan

tanah dan perizinan bangunan;

c. Pengkajian dan pengolahan perizinan

penggunaan pemanfaatan tanah;

d. Pengkajian dan pengolahan perizinan bangunan

gedung ; dan

e. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

kerja Bidang Perizinan Pemanfaatan Ruang.

g) Bidang Perizinan Usaha :

Tugas : Melaksanakan pengkajian dan pengolahan perizinan

prinsip, perizinan lokasi, dan perizinan usaha.

Fungsi : Dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rencana kerja Bidang Perizinan

Usaha;

b. Perumusan kebijakan teknis pengkajian dan

pengelolaan perizinan prinsip, perizinan lokasi,

dan perizinan usaha;

c. Pengkajian dan pengelolaan izin prinsip;

d. Pengkajian dan pengelolaan izin lokasi;

e. Pengkajian dan pengelolaan izin usaha; dan

f. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

kerja Bidang Perizinan Usaha.


BAB II

PELAKSANAAN TUGAS

2.1. Kegiatan Tata Usaha

a. Kegiatan Surat Menyurat

No UraianJumlah

Bulan Lalu

Jumlah

Bulan Ini

Jumlah s/d

Bulan IniKeterangan

1. Jumlah surat masuk - 186 186

2. Jumlah surat

undangan masuk

- 103 103

3. Jumlah surat keluar - 319 319

4. Jumlah surat

undangan keluar

- 38 38

b. Kegiatan Administrasi Kepegawaian

No UraianJumlah

Bulan Lalu

Jumlah

Bulan Ini

Jumlah s/d

Bulan IniKet.

1. Jumlah Pegawai 50 50 50

2. Jumlah penerbitan surat cuti 28 2 30

3. Jumlah penerbitan keputusan

kenaikan gaji berkala

18 - 18

4. Jumlah kenaikan pangkat 1 - 1

5. Dinas luar 41 7 48

6. Sakit 37 6 43

7. Ijin 48 10 58

Kegiatan Rapat

No UraianJumlah

Bulan Lalu

Jumlah

Bulan Ini

Jumlah s/d

Bulan IniKet

1. Jumlah rapat yang melibatkan

instansi lain

- 38 38

2. Jumlah kegiatan di instansi

lain/rapat penyuluhan, sosialisasi

- 103 103


c. Kegiatan Administrasi Keuangan

Anggaran

Jumlah s/d bulan

lalu

Jumlah

Bulan ini Jumlah Realisasi

(Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

1. Laporan keuangan

/SPJ Biaya Tidak

Langsung

4.010.533.500,00 - 217.706.495,00 217.706.495,00

2. Laporan keuangan

/SPJ Biaya

Langsung

6.823.495.418,00 - 377.082.390,00 377.082.390,00

No Uraian

d. Realisasi Pendapatan

Target Realisasi

(Rp) (Rp)

1. Retribusi IMB 14.925.550.000 1.099.523.340 7,37

2. Lain-lain pendapatan

asli daerah yang sah

- 1.126.888.650 -

Pendapatan

No Jenis Pendapatan

%

Ket

e. Kegiatan Perencanaan

No UraianJumlah

Bulan Lalu

Jumlah

Bulan Ini

Jumlah s/d

Bulan IniKet.

1 Laporan Bulanan Tahun N - 1 1

2 Laporan Tahunan Tahun N-1 - 1 1

3 Laporan Capaian Indikator Kinerja

Sasaran per Triwulan dalam E-SAKIP

Tahun N

- - -

4 LAKIP Tahun N-1 - 1 1

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan

Tahun N

- 1 1

6 Dokumen Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Renja PD Tahun N

- - -

7 Dokumen Renja Tahun N+1 - - -

8 Rencana Kerja Tahunan Tahun N+1 - 1 1

9 Perjanjian Kinerja Tahun N - - -

10 Dokumen Perubahan Renja Tahun N - - -


BAB III

EVALUASI PELAKSANAAN TUGAS

No Kegiatan Permasalahan

Upaya

Penyelesaian

Permasalahan

Usulan dan

Saran

1 Pelayanan Perijinan

IMB

2 Plotting peta izin

pemanfaatan ruang

3 Monitoring dan

evaluasi perizinan

pertanahan

4 Pelayanan izin usaha

peternakan

5 Pelayanan izin

prinsip dan izin lokasi

6 Pelayanan izin

penggunaan

pemanfaatan tanah

Non Usaha

7 Pelayanan izin

penggunaan

pemanfaatan tanah

Usaha

8 Pengelolaan

Informasi Publik

Perangkat Daerah

9 Penyebarluasan

informasi

penyelenggaraan

pemerintahan daerah



Upaya

Penyelesaian

Permasalahan

Usulan dan

Saran

10 Pemeliharaan sistem

informasi

Adanya kebutuhan

anggaran untuk

penyelenggaraan

sertifikasi elektronik

iOTENTIK sebagai

pendukung implementasi

Si CANTIK Cloud

Mengajukan

usulan revisi

anggaran untuk

penyelenggaraan

sertifikasi

elektronik

iOTENTIK

sebagai

pendukung

implementasi Si

CANTIK Cloud

dengan

mengurangi

belanja

pemeliharaan

11 Penyediaan jasa

administrasi

keuangan

12 Penunjang pelayanan

administrasi

perkantoran

Adanya kebutuhan

anggaran untuk

menyesuaikan kebutuhan

anggaran belanja belanja

barang dan jasa dalam

rangka mendukung

pelaksanaan Mal

Pelayanan Publik Tahun

2019

Mengajukan

usulan revisi

anggaran untuk

menyesuaikan

kebutuhan

anggaran belanja

barang dan jasa

dalam rangka

mendukung

pelaksanaan Mal

Pelayanan Publik

Tahun 2019

13 Penyediaan jasa

keamanan dan

kebersihan kantor



Upaya

Penyelesaian

Permasalahan

Usulan dan

Saran

14 Pemeliharaan

rutin/berkala gedung

kantor dan rumah

dinas

Adanya kebutuhan

anggaran untuk belanja

modal dalam rangka

mendukung pelaksanaan

Mal Pelayanan Publik

Tahun 2019

Mengajukan

usulan revisi

anggaran untuk

menyesuaikan

kebutuhan

anggaran belanja

modal untuk

mendukung

pelaksanaan Mal

Pelayanan Publik

Tahun 2019

15 Pengelolaan

kepegawaian dan

peningkatan

kapasitas pegawai

16 Penyusunan

Perencanaan dan

Evaluasi Kinerja

Perangkat Daerah

17 Peningkatan kegiatan

pemantauan,

pembinaan dan

pengawasan

pelaksanaan

penanaman modal

18 Promosi investasi

19 Peningkatan

kerjasama di bidang

penanaman modal

dengan instansi

pemerintah dan dunia

usaha

20 Kajian Kebijakan

penanaman modal



Upaya

Penyelesaian

Permasalahan

Usulan dan

Saran

21 Pengelolaan

Dokumen SKPD

kekurangan anggaran

belanja jasa asuransi

ketenagakerjaan

Mengajukan

usulan revisi

anggaran untuk

penambahan

anggaran belanja

jasa asuransi

ketenagakerjaan

dengan

mengurangi

belanja makan

dan minum rapat

22 Penyelenggaraan

penyusustan arsip


Pariwisata


Perdagangan

25 Pelayanan izin

kesehatan

26 Pelayanan Informasi

dan Pengaduan


28 Pengelolaan

Perijinan

29 Pembinaan kinerja

pelayanan publik

30 Penguatan

pelaksanaan

reformasi birokrasi

31 Intensifikasi dan

Ekstensifikasi

sumber-sumber

pendapatan daerah



Upaya

Penyelesaian

Permasalahan

Usulan dan

Saran

32 Penatausahaan

keuangan dan aset

SKPD

33 Pelayanan

permohonan

keringanan retribusi

daerah

scanned by camscanner - dpmppt.slemankab.go.id · jumlah kegiatan di instansi lain/rapat...

Documents