MATERI YANG BAIK1. Satu slide, satu pesan

Slide presentasi yang baik sederhana dan hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.

Slide yang fokus pada satu pesan akan lebih kuat, lebih mudah diingat sekaligus mampu menjadi alat komunikasi visual.

Jangan gunakan slide yang rumit sehingga audiens kesulitan memahami maksudnya. Ini mengganggu proses komunikasi visual yang sedang Anda lakukan dalam presentasi. Alih-alih membantu komunikasi, slide tersebut malah menghambat komunikasi. Bahkan tak jarang pemateri justru menjadi kesulitan menjelaskan maksud dari slide-nya sendiri.

2. Alur yang teratur/Susun kerangka berfikir audiend

Slide-slide yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai penutup. Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang harmonis dan sinergis. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.

3. Penggunaan Kata Kunci dan Gambar

  

Slide kiri menggunakan bullet point, bentuk slide paling standar di dunia.

Conth slide di kanan lebih kreatif dan mudah dicerna audiens. Slide ini hanya menggunakan gambar dan kata kunci saja.

4. Meringkas Teks

  

Slide kiri sudah baik menggunakan gambar yang kuat dan teks yang mengandung pertanyaan untuk membuka sebuah presentasi.

Namun slide tersebut dapat diperbaiki lagi dengan hanya mengajukan pertanyaan yang lebih ringkas kepada audiens. Perhatikan contoh slide presentasi di sebelah kanan. Ini membantu memperkuat pesan yang ingin disampaikan.

5. Mengganti Teks Panjang Dengan Gambar dan Angka

  

Slide kiri bercerita tentang kepulauan Indonesia. Slide tersebut memaparkan data berapa banyak pulau dan apakah pulau tersebut dihuni atau tidak. Slide ini juga menggunakan pendekatan standar bullet point.

Slide di sebelah kanan jauh lebih ringkas. Dengan gambar yang menunjukkan banyaknya pulau-pulau yang ada di Indonesia dan menggunakan angka yang diperbesar, contoh presentasi ini tampil lebih baik sebagai komunikasi visual. Adapun penjelasan detail adalah tugas pemateri untuk menjelaskannya.

6. Mengubah Cara Penyajian Lebih Menarik/Kuat secara visual

  

Slide di kiri tampil menarik dengan menggunakan kotak berwarna warni berisi penjelasan apa manfaat dari keterampilan membaca cepat.

Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya, slide tersebut mampu menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan, menciptakan rasa ingin tahu, atau menggugah emosi audiens.

Slide di kanan tampil lebih menarik lagi dengan menempatkan judul membaca cepat di tengah dan dibuat bergaya mind map dengan membuat empat cabang yang berisi ringkasan dari manfaat membaca cepat menggunakan hanya kata kunci saja ditambah gambar yang mewakili kata kunci tersebut.

7. Penempatan Posisi Gambar

  

Slide kiri sudah cukup bagus menampilkan kutipan ucapan seorang tokoh yakni Albert Einstein. Slide seperti ini cocok untuk pembuka atau penutup sebuah presentasi.

Walaupun demikian, contoh slide presentasi sebelah kanan terlihat lebih baik lagi dengan memperbesar gambar tokoh tersebut dan menghilangkan latar belakangnya. Teks diletakkan berhadapan langsung dengan wajah tokoh tersebut sehingga seolah-olah dia 

berbicara langsung kepada audiens. Slide ini jauh lebih kuat lagi dampak visualnya dan menggugah emosi daripada slide di kiri.

POWERPOINT YANG MENARIK SECARA VISUAL

1. Pilih temaDalam PowerPoint sudah ada tema bawaan yang bisa kita pilih. Kita mulai saja dengan memakai tema yang ada. Kita akan memilih tema yang simpel tapi elegan.Ada 3 hal yang akan kita sesuaikan dalam tema ini, yaitu desain, warna, dan huruf.Caranya, klik tab Design >> klik panah ke bawah di dalam kolom Themes >> pilih tema yang akan digunakan. Dalam latihan ini kita pakai Slate.

Untuk mengubah kombinasi warna, masih di tab Design >> di kolom Variants pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

Untuk mengubah kombinasi huruf, masih di tab Design >> pada kolom Variants klik tanda panah paling bawah. Akan muncul area baru yang berisi beberapa pilihan. Klik Fonts >> pilih huruf yang ingin digunakan. Pada latihan ini kita memilih Arial Black-Arial.

2. Berkreasi dengan shapeDalam slide yang kita miliki mungkin ada yang berisi bullet-point. Cara membuat PowerPoint yang menarik dari slide tersebut adalah dengan menggantinya menggunakan icon.

Caranya, buat lingkaran dengan dimensi 2.5×2.5. Kemudian atur warna dan garisnya.Klik Lingkarannya >> klik tab FormatPada kolom Shape Styles >> klik Shape Fill >> pilih warna yang ingin digunakanSelanjutnya >> klik Shape Outline >> pilih No Outline.

Kemudian masukkan teks ke dalam lingkaran menggunakan jenis huruf SOSA. Pilih yang sesuai, kemudian besarkan hurufnya.

Tambahkan teks di bawahnya.Ulangi cara di atas hingga tampilan slide menjadi seperti berikut.

Contoh kreasi icon lainnya:

Klik gambar untuk melihat contoh lainnya

3. Berkreasi dengan smart artSalah satu slide yang kadang hanya ditampilkan menggunakan list adalah timeline perusahaan atau titik penting dalam perjalanan perusahaan.

Nah, mari kita berkreasi memanfaatkan SmartArt yang ada dalam PowerPoint.Caranya, klik tab Insert >> klik SmartArtPada jendela baru SmartArt >> pilih Process >> di kolom kanan pilih Basic Chevron Process >> Klik Ok

Saatnya mengatur tampilan.Klik gambar >> kemudian klik tab DesignKlik Change Colors >> kemudian pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

Isi ke dalam bagian gambar masing-masing 2007, 2009, 2011, dan 2014.Atur tampilannya di >> tab Format >> kolom Size. Set tingginya 2.5 cm dan panjang 29 cm. Setelah itu, posisikan gambar di tengah.Saatnya menambahkan tulisan. Gunakan Text Box.Andapun bisa menambahkan latar dengan warna yang berbeda untuk tulisannya. Atur posisinya hingga tampak seperti slide berikut.

Contoh kreasi timeline lainnya:

Klik gambar untuk melihat desain timeline lainnya

4. Berkreasi dengan diagram/chartDiagram adalah representasi skematik terhadap sesuatu. Jadi pada dasarnya, informasi apapun bisa kita tampilkan dalam slide menggunakan diagram. Dalam latihan ini kita akan berlatih membuat service process.Misalnya proses servis kita ada empat, yaitu research, copy, design, dan slide.Sebenarnya, dalam SmartArt sudah tersedia banyak pilihan diagram. Tapi, kali ini kita akan berlatih membuat diagram memanfaatkan Chart.Caranya, klik tab Insert >> klik ChartPada jendela Chart yang terbuka, klik Pie >> kemudian sebelah kanan pilih chart yang berbentuk donatKemudian klik Ok

Setelah itu, saatnya mengubah nilai dari chart agar terbagi empat sama rata. Isi saja masing-masing nilainya jadi 1.Jangan lupa menghapus keterangannya karena kita hanya butuh chartnya.

Sekarang tinggal menambah dan mengatur teks yang kita perlukan. Caranya sama seperti yang sebelumnya.Aturlah posisinya hingga tampil seperti slide berikut.

Contoh kreasi diagram lainnya:

Klik gambar untuk melihat desain diagram lainnya

5. Gunakan foto & videoKita pun bisa menggunakan foto untuk membuat tampilan slide lebih menarik. Foto bisa berasal dari koleksi pribadi, beli, atau memakai yang berlisensi CC0 (bebas dipakai tanpa atribut) semisal di pixabay.com.Misalnya, slide recap seperti berikut ini.

Ayo kita buat lebih menarik dengan memasukkan foto.Caranya, klik tab Insert >> klik PicturesPada jendela baru yang terbuka silakan cari dan pilih foto yang sesuai untuk digunakan. Klik foto >> klik Insert

Atur posisi foto di ujung kiri slide. Kamudian tambahkan segiempat yang menutupi sebagian foto.Sekarang saatnya mengatur gradasi warna segiempat.Caranya, klik kanan pada foto >> pilih Format ShapePada jendela baru yang muncul di kanan gambar >> klik Fill & Line (paling kiri)Pilih Gradient Fill >> type LinearAtur Gradient Stops sedemikian rupa seperti gambar.Warna paling kiri atur Transparency ke 100%.

Setelah itu, tinggal memasukkan teksnya.Atur sedemikian rupa sehingga tampil seperti slide berikut.

6. Tambahkan animasiPada dasarnya semua slide bisa ditambahkan animasi. Tapi saran saya, jangan berlebihan menggunakannya. Nanti audiens malah teralihkan oleh animasi yang tidak perlu.Slide yang cocok menggunakan animasi misalnya yang isinya berisi daftar. Kita bisa menampilkan isinya satu per satu sesuai dengan pembicaraan kita. Jangan langsung ditampilkan semua, jadi audiens fokus hanya pada yang sedang kita bicarakan.Kita akan berlatih memasukkan animasi menggunakan slide di nomor 5 di atas.Biar enak, kita tampilkan dulu panel animasinya di sebelah kanan slide.Caranya, klik Animations >> klik Animation Pane

Sekarang kita akan menambahkan animasi ke poin-poinnya. Untuk menambah animasi, klik teks atau gambarnya.Kemudian, masih di tab Animasi >> pilih Fly InKlik Effect Option >> pilih From LeftJadi, gambar akan masuk dari kiri. Start atur On Click.

Setelah itu, kita membuat animasi untuk teks di sebelahnya menggunakan Wipe.Klik Teks >> pada tab Animations klik WipeKlik Effect Option >> pilih From LeftAtur Start menjadi After PreviousTeks akan bergerak dari kiri secara otomatis setelah animasi yang pertama selesai.

Ulangi prosedur di atas untuk poin kedua dan ketiga.Demikianlah cara membuat PowerPoint yang memikat perhatian audiens. Mudah-mudahan bisa membantu dalam merancang slide untuk presentasi Anda berikutnya.