PELATIHAN PENGGUNAAN

SARANA PELAPORAN PERUSAHAAN TERCATAT

IDXnetDirektorat Penilaian Perusahaan

Bursa Efek Indonesia

Sistem Pelaporan IDXnet

Pengertian dan Pengembangan

IDXIDXNetNet adalah sistem pelaporan elektronik untuk kegiatan penyampaian laporan dan keterbukaaninformasi oleh Emiten kepada Bursa. Selain itu berfungsi sebagai sarana bagi Bursa untuk

kegiatan pemantauan/monitoring atas pelaporan dan informasi Emiten.

IDXIDXNetNet dapat diakses oleh Emiten melalui jaringan Internet dan memiliki kapasitas multi koneksiyang menghubungkan Emiten dengan Bursa dan pihak terkait lainnya secara on-line.

IDXIDXNetNet generasi I berbasis Form XML diluncurkan pada Januari 2009, digunakan untuk pelaporanEmiten saham.

IDXIDXNetNet generasi II live pada 4 Maret 2013, digunakan untuk pelaporan Emiten saham, Obligasi, IDXIDXNetNet generasi II live pada 4 Maret 2013, digunakan untuk pelaporan Emiten saham, Obligasi,EBA, ETF, dan SPEI. Bersama dengan pengembangan IDXnet juga disiapkan aplikasi sistempelaporan sejenis untuk pelaporan Emiten ke OJK

Jan 2009

Peluncuran IDXnet generasi pertama berbasis Form XML

Mar 2013

Pembaruan IDXnet generasi kedua berbasis Form PDF

dan database XML

Pengembangan Ke depan

Dukungan pada pelaporan dengan format XBRL

Sistem Pelaporan IDXnet

Skema Pelaporan

OJK

EmitenPelaporan

Email Tembusan (optional)

Pelaporan

Divisi lain terkait

Pengumuman

Middle

IDX Datawarehouse

IDXnetSurat & Pengumuman

PelaporanSurat & Pengumuman

PPJ PPR PPS

Penilaian Perusahaan BEI

Middle

wareIDX Website

Fasilitas IDXnet

Berbasis web Tidak diperlukan instalasi client application khusus, cukup menggunakanbrowser

Menggunakan Public Network Tidak diperlukan biaya untuk jaringan terpisah Menggunakan teknologi XML

(Extensible Markup Language)Memungkinkan fleksibilitas dalam penerapan dan pengembangan ke XBRL (Extensible Business Reporting Language)

Hirarki Struktur organisasi pengguna / user yang bertingkat: Maker, Checker, dan Approver

Multi Stages Approval Proses pembuatan dokumen bertahap mulai dari level Maker, Checker, Multi Stages Approval Proses pembuatan dokumen bertahap mulai dari level Maker, Checker, dan Approver

Multi Notifikasi Melalui Aplikasi dan E-mail

Format Laporan Dalam bentuk PDF Multi File Attachment Ukuran dokumen attachment maksimum mencapai 10MB Administrasi PIC Mengelola alokasi Emiten untuk setiap PIC, delegasi dari satu PIC ke

PIC yang lain, dan delegasi dari pengawasan pelaksanaan dari suatugroup PIC

Respond Track Record Catatan berisi tanggapan dan tindak lanjut secara kronologis (Log) Form Status Setiap form memiliki status yang dapat dirubah sesuai kebutuhan

(pending, tindaklanjut, hapus)

Fitur Pada IDXnet

Pelaporan berbasis Form PDF

Pengisian secara Online dan Offline

Reminder kewajiban

Laporan Keuangan bisa dilaporkan

Menggunakan mata uang apapun (memasukkan informasinilai tukar yang digunakan)nilai tukar yang digunakan)

Pilihan denominasi (Penuh, Ribuan, Jutaan)

Jenis Emiten lebih bervariatif

Issuer Support User Access user diluar Emiten yang bertugasmembantu Emiten dalam menyiapkan laporan tertentu (MisalBAE). User ini sepenuhnya berada di bawah kendali Emiten sendiri.

Standard Form untuk pelaporan kepada Bursa dan OJK

Optional Tembusan Email kepada OJK

Persyaratan Teknis

Persyaratan Komputer

Prosesor minimum berkecepatan 1 Ghz

RAM Memory PC minimum 2 GB

Persyaratan Aplikasi Persyaratan Aplikasi

Adobe PDF Reader versi 10 atau lebih tinggi

Windows Internet Explorer versi 9 atau lebih tinggi

Mozilla Firefox versi 14 atau lebih tinggi

Persyaratan Lain

Memiliki koneksi internet

Akses dan Login

Akses Alamat Situs IDXnet :

https://www.idxnet.co.id

Masukkan Username dan Password

Masukkan Verification Codesesuai tampilansesuai tampilan

Klik Login

Catatan: level hirarki user dari terdiri dari maker, checker, dan approver

Halaman Utama

Daftar Pesan dan pelaporan dalamproses

Informasi User

Tombol Minimize

Menu Utama

Daftar Reminder

Halaman Utama

Beranda

Rekap :

Daftar Pesan Masuk

Pengumuman Dalam Proses

Permintaan Penjelasan Dalam

Proses

Pengumuman Yang sudah

dipublikasikan (minggu ini,

Profil Perusahaan

Profil Umum : Profil Umum,

Manajemen,

Sekretaris Perusahaan,

Komite Audit,

Pemegang Saham,

Anak Perusahaan

Pencatatan : Saham dipublikasikan (minggu ini,

bulan ini, tahun ini)

Reminder Kewajiban (minggu

ini, bulan ini, tahun ini)

Profil :

profil user, edit profil dan

ubah password user

Untuk Rekap bila diklik akan pindah

ke Halaman Kerja

Saham

Obligasi

Laporan Keuangan : Tahunan,

Interim,

Perbandingan

Rapat Umum : RUPS,

RUPO / RUPSu

RUPUP (Khusus Emiten KIK)

KAP

Halaman Utama

Daftar Efek

Saham

Obligasi

Untuk saham, hanya muncul bila

ada warrant atau right, untuk

Obligasi hanya muncul bila ada

Pelaporan

Daftar Form

Daftar Form Non

Publish

Non Publish hanya muncul

bila ada permintaan

Emiten kepada Bursa dan Obligasi hanya muncul bila ada

obligasi tercatat di Bursa

Emiten kepada Bursa dan

hanya dalam waktu yang

ditetapkan Bursa)

Halaman Kerja:

Pesan Masuk

Dalam Proses

Terkirim ke BEI

Reminder

Administrasi

User

Alokasi Form

Administrasi hanya muncul di

Level Approver

Halaman Utama [Khusus Emiten KIK]

Profil Perusahaan

Profil Umum : Profil Umum,

Manajemen MI,

Pengurus MI,

Bank Kustodian

Dealer Partisipan Dealer Partisipan

Pencatatan : EBA / ETF

Laporan Keuangan : Tahunan,

Perbandingan

Rapat Umum : RUPUP

KAP

Profil User

Profil : profil user

Edit Profil : untuk merubah profil user

Ubah Password : untuk mengubah Password

Profil Perusahaan Profil Umum

Profil Umum : Nama, sektor, alamat, dsb

Manajemen : Direksi, Komisaris

Sekretaris Perusahaan

Komite Audit

Pemegang Saham

Anak Perusahaan

Profil Perusahaan Pencatatan

Pencatatan Saham : aktivitas pencatatan saham

hasil IPO dan tindakan korporasi

Pencatatan Obligasi : Daftar Obligasi tercatat dan

aktivitas pencatatan hasil IPO dan tindakan

korporasi

Profil Perusahaan Laporan Keuangan

LK Tahunan : 3 Periode terakhir

LK Interim : 2 tahun terakhir

Perbandingan : perbandingan 4 periode LK (bisa

dipilih)

Profil Perusahaan Rapat Umum

RUPS : Daftar aktivitas pelaksanaan RUPS

RUPO/RUPSu

Pembuatan Laporan Memilih Template

Laporan

1. Pilih Jenis Laporan yang akan dibuat

2. Bila jenis laporan yang akan dibuat tidak ada dari daftar, coba cari pada halaman lain

(melalui page control), atau

3. Cari menggunakan fasilitas Search

4. Klik icon Open

1

4

2

3

Pembuatan Laporan Mengisi secara Online

1. Setelah template laporan muncul, user dapat langsung mengisi informasi ke dalamtemplate (online fill-up)

2. User dapat menentukan tindak lanjut pada tombol kontrol form yang ada di bagian bawahtemplate. Tindak lanjut dapat berupa : PREVIEW, PENDING, atau SUBMIT

1. PREVIEW untuk melihat kembali form laporan dalam bentuk PDF yang bersih

2. PENDING untuk menyimpan form laporan

3. SUBMIT untuk mengirimkan form laporan

3. User juga dapat menambahkan Attachment dengan melakukan Klik pada tulisanAttachment sampai muncul tombol upload di bawahnya

1

2

3

Pembuatan Laporan Penjelasan Tombol

Form Control

Pembuatan Laporan Menambahkan

Attachment

1. Untuk menambahkan attachment, klik Bar Attachment

2. Klik tombol upload, pilih lokasi file dan nama file (harus berbentuk PDF)

3. Bila upload berhasil maka nama file akan muncul

4. Untuk menghapus attachment klik tanda silang

1

2

3

4

Pembuatan Laporan Fungsi Add Source

Fungsi Add Source hanya ada di template pelaporan untuk Laporan Keuangan. Fungsi ini digunakan untuk

menampilkan kembali angka-angka Laporan Keuangan yang sudah pernah disampaikan sebelumnya.

1. Pilih jenis Laporan Keuangan

2. Tentukan Tgl Akhir Periode Laporan Keuangan (Harus akhir bulan)

3. Klik Add Source

CATATAN : Bila akan mengisi secara offline, sebaiknya melakukan fungsi Add Source dulu baru disimpan di lokal PC,

sehingga memudahkan pengisian, karena fungsi ini tidak bisa digunakan saat sedang Offline

1

2

1

Pembuatan Laporan Pelaporan Pending

Bila ingin menyimpan pelaporan pada aplikasi IDXnet maka dapat menggunakan fungsi Pending

Bila Pending berhasil maka akan tampak pesan sebagai berikut

1

Untuk membuka kembali pelaporan yang pending maka bisa dibuka melalui Menu Halaman Kerja Dalam

Proses klik icon Pending, kemudian pilih dan buka file sebagaimana biasa

Pembuatan Laporan Preview Laporan

Bila ingin menampilkan preview laporan dalam tampilan final (bersih dari form control) maka pilih Preview

Maka akan tampak sebagai berikut

1

Klik tanda silang untuk menutup Preview

Pembuatan Laporan Submit Laporan

Bila ingin mengirimkan laporan maka pilih Submit

Bila Submit berhasil maka akan tampak pesan sebagai berikut

1

Untuk membuka kembali pelaporan yang sudah Submit maka bisa dibuka melalui Menu Halaman Kerja Terkirim

Ke BEI, kemudian pilih dan buka file sebagaimana biasa, namun sudah tidak bisa diedit / diubah kembali

Pembuatan Laporan Notifikasi

Setiap pengiriman yang berhasil maka akan mengirimkan notifikasi pada email yang terdaftar

Notifikasi DRAFT, pelaporan belum final / belum dikirim ke Bursa

Pembuatan Laporan Download Template

Laporan

1. Selain mengisi secara online fill-up, User dapat mendownload untuk diisi kemudian (offline fill-up)

2. Untuk mendownload template klik icon Save a copy

3. Akan muncul kotak dialog dimana user bisa menentukkan nama file dan lokasi template akan

disimpan (format file adalah PDF)

4. Catatan: Attachment tidak bisa disertakan dalam pengisian secara Offline, harus secara Online

2

3

4

Pembuatan Laporan Mengisi secara Offline

1. Buka Template Form laporan yang sudah disimpan (akan tampil dalam aplikasi PDF)

2. Lakukan pengisian form laporan

3. Simpan form laporan

4. Catatan : jangan gunakan kontrol form di bagian bawah karena hanya bisa digunakan

dengan benar bila dalam kondisi online

3

1

2

3

Pembuatan Laporan Catatan Saat Mengisi

secara Offline

Beberapa Tombol Form Control tidak boleh digunakan saat mengisi laporan secara Offline

yaitu:

1. Cek Versi (dibagian atas template)

2. Add Source (di dalam template tertentu)

3. Preview, Pending dan Submit (di bagian bawah template)

1

3

2

Pembuatan Laporan Upload Form Laporan

1. Pilih Jenis Laporan yang akan dibuat

2. Klik icon Open

3. Tampilan Upload Form akan muncul

4. Pilih Upload PDF Form untuk upload form laporan dan pilih Upload Attachment untuk

lampiran

5. Klik Upload di bagian bawah untuk menyelesaikan proses Upload

3

1

24

5

Pembuatan Laporan Koreksi Laporan

Koreksi Laporan bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Buka Halaman Kerja kemudian pilih Terkirim ke BEI

2. Cari dan pilih laporan yang akan dikoreksi dengan melakukan klik pada lingkaran pilihan

3. Pilih icon Koreksi

4. Setelah Form Koreksi akan muncul maka cara pengisian sama dengan pembuatan laporan

5. Untuk Upload Form Koreksi yang sudah diisi Offline maka pilih icon Koreksi Offline

1 41

2

3

4

5

Fungsi Pencarian

Fungsi Pencarian terdapat di beberapa bagian halaman IDXnet, tampil di sisi kanan atas sebagai

berikut :

11. Klik mouse pada kotak search, kemudian

ketik kata yang menjadi kunci pencarian

/ Key Word

4

/ Key Word

2. Pilihan kategori kemudian akan muncul,

pilih kategori yang dicari dengan

melakukan klik

3. Klik panah atau tekan Enter

2

3

Masalah Security pada PDF

1. Adakalanya (biasanya kalau pertama kali atau tidak disimpan setting defaultnya) akan muncul pesan

dibawah.

2. Untuk mengatasinya pilih Option

3. Pilih Add Host to Privileged Loacations

4. Bila dipilih Trust this document one time only juga bisa hanya masalah ini akan kembali muncul bila form

dibuka kembali di kemudian hari.

5. Klik OK

12

35

Cara Pengisian Form

Kotak kosong diisi dengan cara diketik pada

kotak.

Pull Down diisi dengan cara klik pada

panah kemudian klik pada pilihan.

Check Box diisi dengan cara klik mouse

pada kotak.

Calendar Control diisi dengan cara klik mouse

pada kotak sesuai tanggal yang diinginkan.

Table Control diisi dengan cara klik mouse

pada kotak sesuai fungsi yang diinginkan.

Cara Pengaturan Tampilan Hide & Display

Beberapa tampilan dapat disembunyikan atau

ditampilkan dengan melakukan klik pada bar

atau pada gambar panah

Cara Pengaturan Tampilan Page View

Control

Beberapa halaman memiliki Page View Control tampak sebagai berikut :

Pengatur Halaman yang akan ditampilkan

Pengatur Jumlah Baris pada halaman

Untuk menampilkan halaman, klik pada nomor halaman atau

First : menuju halaman terdepan

Next : halaman berikutnya

Last : halaman paling belakang

Untuk mengatur baris (default baris adalah 10), maka klik pada kotak dan ketik jumlah

baris yang diinginkan dan klik Go

Halaman Kerja

Konsep pelaporan oleh Maker

Final oleh Approver

Konsep pelaporan oleh Checker

Tampilan Maker

Tampilan Checker

Tampilan Approver

Permintaan Penjelasan

Apabila Bursa menyampaikan Permintaan Penjelasan kepada Perusahaan

Tercatat maka surat Permintaan Penjelasan akan muncul di Pesan Masuk

Pesan masuk di Beranda (jumlah Pesan Masuk di Beranda hanya untuk yang belum dibaca)

Apabila Pesan sudah dibuka / dibaca maka status berubah menjadi Sudah dibaca

Menjawab Permintaan Penjelasan

Untuk menjawab Permintaan Penjelasan, pilih surat Permintaan Penjelasan

yang akan dijawab dan klik Replay

Setelah form Jawaban Permintaan

Penjelasan muncul maka dapat diisi

sebagaimana template yang lain.

Reminder Kewajiban

Reminder adalah daftar kewajiban Perusahaan Tercatat yang belum

dipenuhi. Untuk menjawab klik pada jenis kewajiban dan klik Lihat Form

Setelah form muncul maka dapat diisi sebagaimana template yang lain.

Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX

Halaman Utama Website IDX

(www.idx.co.id)

Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX

Halaman Pengumuman Perusahaan

Tercatat

Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX

Profil Emiten

43