Download - Saham Materi Pelatihan IDXnet
-
PELATIHAN PENGGUNAAN
SARANA PELAPORAN PERUSAHAAN TERCATAT
IDXnetDirektorat Penilaian Perusahaan
Bursa Efek Indonesia
-
Sistem Pelaporan IDXnet
Pengertian dan Pengembangan
IDXIDXNetNet adalah sistem pelaporan elektronik untuk kegiatan penyampaian laporan dan keterbukaaninformasi oleh Emiten kepada Bursa. Selain itu berfungsi sebagai sarana bagi Bursa untuk
kegiatan pemantauan/monitoring atas pelaporan dan informasi Emiten.
IDXIDXNetNet dapat diakses oleh Emiten melalui jaringan Internet dan memiliki kapasitas multi koneksiyang menghubungkan Emiten dengan Bursa dan pihak terkait lainnya secara on-line.
IDXIDXNetNet generasi I berbasis Form XML diluncurkan pada Januari 2009, digunakan untuk pelaporanEmiten saham.
IDXIDXNetNet generasi II live pada 4 Maret 2013, digunakan untuk pelaporan Emiten saham, Obligasi, IDXIDXNetNet generasi II live pada 4 Maret 2013, digunakan untuk pelaporan Emiten saham, Obligasi,EBA, ETF, dan SPEI. Bersama dengan pengembangan IDXnet juga disiapkan aplikasi sistempelaporan sejenis untuk pelaporan Emiten ke OJK
Jan 2009
Peluncuran IDXnet generasi pertama berbasis Form XML
Mar 2013
Pembaruan IDXnet generasi kedua berbasis Form PDF
dan database XML
Pengembangan Ke depan
Dukungan pada pelaporan dengan format XBRL
-
Sistem Pelaporan IDXnet
Skema Pelaporan
OJK
EmitenPelaporan
Email Tembusan (optional)
Pelaporan
Divisi lain terkait
Pengumuman
Middle
IDX Datawarehouse
IDXnetSurat & Pengumuman
PelaporanSurat & Pengumuman
PPJ PPR PPS
Penilaian Perusahaan BEI
Middle
wareIDX Website
-
Fasilitas IDXnet
Berbasis web Tidak diperlukan instalasi client application khusus, cukup menggunakanbrowser
Menggunakan Public Network Tidak diperlukan biaya untuk jaringan terpisah Menggunakan teknologi XML
(Extensible Markup Language)Memungkinkan fleksibilitas dalam penerapan dan pengembangan ke XBRL (Extensible Business Reporting Language)
Hirarki Struktur organisasi pengguna / user yang bertingkat: Maker, Checker, dan Approver
Multi Stages Approval Proses pembuatan dokumen bertahap mulai dari level Maker, Checker, Multi Stages Approval Proses pembuatan dokumen bertahap mulai dari level Maker, Checker, dan Approver
Multi Notifikasi Melalui Aplikasi dan E-mail
Format Laporan Dalam bentuk PDF Multi File Attachment Ukuran dokumen attachment maksimum mencapai 10MB Administrasi PIC Mengelola alokasi Emiten untuk setiap PIC, delegasi dari satu PIC ke
PIC yang lain, dan delegasi dari pengawasan pelaksanaan dari suatugroup PIC
Respond Track Record Catatan berisi tanggapan dan tindak lanjut secara kronologis (Log) Form Status Setiap form memiliki status yang dapat dirubah sesuai kebutuhan
(pending, tindaklanjut, hapus)
-
Fitur Pada IDXnet
Pelaporan berbasis Form PDF
Pengisian secara Online dan Offline
Reminder kewajiban
Laporan Keuangan bisa dilaporkan
Menggunakan mata uang apapun (memasukkan informasinilai tukar yang digunakan)nilai tukar yang digunakan)
Pilihan denominasi (Penuh, Ribuan, Jutaan)
Jenis Emiten lebih bervariatif
Issuer Support User Access user diluar Emiten yang bertugasmembantu Emiten dalam menyiapkan laporan tertentu (MisalBAE). User ini sepenuhnya berada di bawah kendali Emiten sendiri.
Standard Form untuk pelaporan kepada Bursa dan OJK
Optional Tembusan Email kepada OJK
-
Persyaratan Teknis
Persyaratan Komputer
Prosesor minimum berkecepatan 1 Ghz
RAM Memory PC minimum 2 GB
Persyaratan Aplikasi Persyaratan Aplikasi
Adobe PDF Reader versi 10 atau lebih tinggi
Windows Internet Explorer versi 9 atau lebih tinggi
Mozilla Firefox versi 14 atau lebih tinggi
Persyaratan Lain
Memiliki koneksi internet
-
Akses dan Login
Akses Alamat Situs IDXnet :
https://www.idxnet.co.id
Masukkan Username dan Password
Masukkan Verification Codesesuai tampilansesuai tampilan
Klik Login
Catatan: level hirarki user dari terdiri dari maker, checker, dan approver
-
Halaman Utama
Daftar Pesan dan pelaporan dalamproses
Informasi User
Tombol Minimize
Menu Utama
Daftar Reminder
-
Halaman Utama
Beranda
Rekap :
Daftar Pesan Masuk
Pengumuman Dalam Proses
Permintaan Penjelasan Dalam
Proses
Pengumuman Yang sudah
dipublikasikan (minggu ini,
Profil Perusahaan
Profil Umum : Profil Umum,
Manajemen,
Sekretaris Perusahaan,
Komite Audit,
Pemegang Saham,
Anak Perusahaan
Pencatatan : Saham dipublikasikan (minggu ini,
bulan ini, tahun ini)
Reminder Kewajiban (minggu
ini, bulan ini, tahun ini)
Profil :
profil user, edit profil dan
ubah password user
Untuk Rekap bila diklik akan pindah
ke Halaman Kerja
Saham
Obligasi
Laporan Keuangan : Tahunan,
Interim,
Perbandingan
Rapat Umum : RUPS,
RUPO / RUPSu
RUPUP (Khusus Emiten KIK)
KAP
-
Halaman Utama
Daftar Efek
Saham
Obligasi
Untuk saham, hanya muncul bila
ada warrant atau right, untuk
Obligasi hanya muncul bila ada
Pelaporan
Daftar Form
Daftar Form Non
Publish
Non Publish hanya muncul
bila ada permintaan
Emiten kepada Bursa dan Obligasi hanya muncul bila ada
obligasi tercatat di Bursa
Emiten kepada Bursa dan
hanya dalam waktu yang
ditetapkan Bursa)
Halaman Kerja:
Pesan Masuk
Dalam Proses
Terkirim ke BEI
Reminder
Administrasi
User
Alokasi Form
Administrasi hanya muncul di
Level Approver
-
Halaman Utama [Khusus Emiten KIK]
Profil Perusahaan
Profil Umum : Profil Umum,
Manajemen MI,
Pengurus MI,
Bank Kustodian
Dealer Partisipan Dealer Partisipan
Pencatatan : EBA / ETF
Laporan Keuangan : Tahunan,
Perbandingan
Rapat Umum : RUPUP
KAP
-
Profil User
Profil : profil user
Edit Profil : untuk merubah profil user
Ubah Password : untuk mengubah Password
-
Profil Perusahaan Profil Umum
Profil Umum : Nama, sektor, alamat, dsb
Manajemen : Direksi, Komisaris
Sekretaris Perusahaan
Komite Audit
Pemegang Saham
Anak Perusahaan
-
Profil Perusahaan Pencatatan
Pencatatan Saham : aktivitas pencatatan saham
hasil IPO dan tindakan korporasi
Pencatatan Obligasi : Daftar Obligasi tercatat dan
aktivitas pencatatan hasil IPO dan tindakan
korporasi
-
Profil Perusahaan Laporan Keuangan
LK Tahunan : 3 Periode terakhir
LK Interim : 2 tahun terakhir
Perbandingan : perbandingan 4 periode LK (bisa
dipilih)
-
Profil Perusahaan Rapat Umum
RUPS : Daftar aktivitas pelaksanaan RUPS
RUPO/RUPSu
-
Pembuatan Laporan Memilih Template
Laporan
1. Pilih Jenis Laporan yang akan dibuat
2. Bila jenis laporan yang akan dibuat tidak ada dari daftar, coba cari pada halaman lain
(melalui page control), atau
3. Cari menggunakan fasilitas Search
4. Klik icon Open
1
4
2
3
-
Pembuatan Laporan Mengisi secara Online
1. Setelah template laporan muncul, user dapat langsung mengisi informasi ke dalamtemplate (online fill-up)
2. User dapat menentukan tindak lanjut pada tombol kontrol form yang ada di bagian bawahtemplate. Tindak lanjut dapat berupa : PREVIEW, PENDING, atau SUBMIT
1. PREVIEW untuk melihat kembali form laporan dalam bentuk PDF yang bersih
2. PENDING untuk menyimpan form laporan
3. SUBMIT untuk mengirimkan form laporan
3. User juga dapat menambahkan Attachment dengan melakukan Klik pada tulisanAttachment sampai muncul tombol upload di bawahnya
1
2
3
-
Pembuatan Laporan Penjelasan Tombol
Form Control
-
Pembuatan Laporan Menambahkan
Attachment
1. Untuk menambahkan attachment, klik Bar Attachment
2. Klik tombol upload, pilih lokasi file dan nama file (harus berbentuk PDF)
3. Bila upload berhasil maka nama file akan muncul
4. Untuk menghapus attachment klik tanda silang
1
2
3
4
-
Pembuatan Laporan Fungsi Add Source
Fungsi Add Source hanya ada di template pelaporan untuk Laporan Keuangan. Fungsi ini digunakan untuk
menampilkan kembali angka-angka Laporan Keuangan yang sudah pernah disampaikan sebelumnya.
1. Pilih jenis Laporan Keuangan
2. Tentukan Tgl Akhir Periode Laporan Keuangan (Harus akhir bulan)
3. Klik Add Source
CATATAN : Bila akan mengisi secara offline, sebaiknya melakukan fungsi Add Source dulu baru disimpan di lokal PC,
sehingga memudahkan pengisian, karena fungsi ini tidak bisa digunakan saat sedang Offline
1
2
1
-
Pembuatan Laporan Pelaporan Pending
Bila ingin menyimpan pelaporan pada aplikasi IDXnet maka dapat menggunakan fungsi Pending
Bila Pending berhasil maka akan tampak pesan sebagai berikut
1
Untuk membuka kembali pelaporan yang pending maka bisa dibuka melalui Menu Halaman Kerja Dalam
Proses klik icon Pending, kemudian pilih dan buka file sebagaimana biasa
-
Pembuatan Laporan Preview Laporan
Bila ingin menampilkan preview laporan dalam tampilan final (bersih dari form control) maka pilih Preview
Maka akan tampak sebagai berikut
1
Klik tanda silang untuk menutup Preview
-
Pembuatan Laporan Submit Laporan
Bila ingin mengirimkan laporan maka pilih Submit
Bila Submit berhasil maka akan tampak pesan sebagai berikut
1
Untuk membuka kembali pelaporan yang sudah Submit maka bisa dibuka melalui Menu Halaman Kerja Terkirim
Ke BEI, kemudian pilih dan buka file sebagaimana biasa, namun sudah tidak bisa diedit / diubah kembali
-
Pembuatan Laporan Notifikasi
Setiap pengiriman yang berhasil maka akan mengirimkan notifikasi pada email yang terdaftar
Notifikasi DRAFT, pelaporan belum final / belum dikirim ke Bursa
-
Pembuatan Laporan Download Template
Laporan
1. Selain mengisi secara online fill-up, User dapat mendownload untuk diisi kemudian (offline fill-up)
2. Untuk mendownload template klik icon Save a copy
3. Akan muncul kotak dialog dimana user bisa menentukkan nama file dan lokasi template akan
disimpan (format file adalah PDF)
4. Catatan: Attachment tidak bisa disertakan dalam pengisian secara Offline, harus secara Online
2
3
4
-
Pembuatan Laporan Mengisi secara Offline
1. Buka Template Form laporan yang sudah disimpan (akan tampil dalam aplikasi PDF)
2. Lakukan pengisian form laporan
3. Simpan form laporan
4. Catatan : jangan gunakan kontrol form di bagian bawah karena hanya bisa digunakan
dengan benar bila dalam kondisi online
3
1
2
3
-
Pembuatan Laporan Catatan Saat Mengisi
secara Offline
Beberapa Tombol Form Control tidak boleh digunakan saat mengisi laporan secara Offline
yaitu:
1. Cek Versi (dibagian atas template)
2. Add Source (di dalam template tertentu)
3. Preview, Pending dan Submit (di bagian bawah template)
1
3
2
-
Pembuatan Laporan Upload Form Laporan
1. Pilih Jenis Laporan yang akan dibuat
2. Klik icon Open
3. Tampilan Upload Form akan muncul
4. Pilih Upload PDF Form untuk upload form laporan dan pilih Upload Attachment untuk
lampiran
5. Klik Upload di bagian bawah untuk menyelesaikan proses Upload
3
1
24
5
-
Pembuatan Laporan Koreksi Laporan
Koreksi Laporan bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Buka Halaman Kerja kemudian pilih Terkirim ke BEI
2. Cari dan pilih laporan yang akan dikoreksi dengan melakukan klik pada lingkaran pilihan
3. Pilih icon Koreksi
4. Setelah Form Koreksi akan muncul maka cara pengisian sama dengan pembuatan laporan
5. Untuk Upload Form Koreksi yang sudah diisi Offline maka pilih icon Koreksi Offline
1 41
2
3
4
5
-
Fungsi Pencarian
Fungsi Pencarian terdapat di beberapa bagian halaman IDXnet, tampil di sisi kanan atas sebagai
berikut :
11. Klik mouse pada kotak search, kemudian
ketik kata yang menjadi kunci pencarian
/ Key Word
4
/ Key Word
2. Pilihan kategori kemudian akan muncul,
pilih kategori yang dicari dengan
melakukan klik
3. Klik panah atau tekan Enter
2
3
-
Masalah Security pada PDF
1. Adakalanya (biasanya kalau pertama kali atau tidak disimpan setting defaultnya) akan muncul pesan
dibawah.
2. Untuk mengatasinya pilih Option
3. Pilih Add Host to Privileged Loacations
4. Bila dipilih Trust this document one time only juga bisa hanya masalah ini akan kembali muncul bila form
dibuka kembali di kemudian hari.
5. Klik OK
12
35
-
Cara Pengisian Form
Kotak kosong diisi dengan cara diketik pada
kotak.
Pull Down diisi dengan cara klik pada
panah kemudian klik pada pilihan.
Check Box diisi dengan cara klik mouse
pada kotak.
Calendar Control diisi dengan cara klik mouse
pada kotak sesuai tanggal yang diinginkan.
Table Control diisi dengan cara klik mouse
pada kotak sesuai fungsi yang diinginkan.
-
Cara Pengaturan Tampilan Hide & Display
Beberapa tampilan dapat disembunyikan atau
ditampilkan dengan melakukan klik pada bar
atau pada gambar panah
-
Cara Pengaturan Tampilan Page View
Control
Beberapa halaman memiliki Page View Control tampak sebagai berikut :
Pengatur Halaman yang akan ditampilkan
Pengatur Jumlah Baris pada halaman
Untuk menampilkan halaman, klik pada nomor halaman atau
First : menuju halaman terdepan
Next : halaman berikutnya
Last : halaman paling belakang
Untuk mengatur baris (default baris adalah 10), maka klik pada kotak dan ketik jumlah
baris yang diinginkan dan klik Go
-
Halaman Kerja
Konsep pelaporan oleh Maker
Final oleh Approver
Konsep pelaporan oleh Checker
Tampilan Maker
Tampilan Checker
Tampilan Approver
-
Permintaan Penjelasan
Apabila Bursa menyampaikan Permintaan Penjelasan kepada Perusahaan
Tercatat maka surat Permintaan Penjelasan akan muncul di Pesan Masuk
Pesan masuk di Beranda (jumlah Pesan Masuk di Beranda hanya untuk yang belum dibaca)
Apabila Pesan sudah dibuka / dibaca maka status berubah menjadi Sudah dibaca
-
Menjawab Permintaan Penjelasan
Untuk menjawab Permintaan Penjelasan, pilih surat Permintaan Penjelasan
yang akan dijawab dan klik Replay
Setelah form Jawaban Permintaan
Penjelasan muncul maka dapat diisi
sebagaimana template yang lain.
-
Reminder Kewajiban
Reminder adalah daftar kewajiban Perusahaan Tercatat yang belum
dipenuhi. Untuk menjawab klik pada jenis kewajiban dan klik Lihat Form
Setelah form muncul maka dapat diisi sebagaimana template yang lain.
-
Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX
Halaman Utama Website IDX
(www.idx.co.id)
-
Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX
Halaman Pengumuman Perusahaan
Tercatat
-
Melihat Profil dan Pelaporan ke Bursa Melalui Website IDX
Profil Emiten
-
43