Rundown SeminarRundown Acara Seminar CMEwaktuAcaraIlmiahAcaraTransportasiperlengkapandekorasi & dokumentasiPublikasi dan promosi SekretarisKonsumsiSekretaris Bendahara05.00-06.00PersiapanMenjemput Pembicara Bersama Transport dan Menginformasikan kepada pembicara Jam Pembicara mengisi acaraMempersiapkan keadaan Ruangan, Mengkonfirmasi Pengisi Acara dan Mengkondisikan Pos-Pos Panitia.menjemput tamu-tamu undangan penting, Pembicara dan Moderatormempersiapkan sound system, AC, LCD proyektor, kursi peserta, pembicara dan tamu undangan, meja proyektor, meja registrasi. mengeset proyektor yang di hubungkan ke 1 laptop pengontrol slide, lalu langsung mengetes Laptop yang telah disediakan.mempersiapkan ruangan dan dekorasi, menata bangku, menata mimbarPersiapkan dan Menata Absensi, ID Peserta, Seminar KIT, standby di pintu masuk dan mengarahkan peserta mempersiapkan dan menata snackPersiapkan dan Tata Nama2 Peserta teregistrasi06.00 - 07.00Registrasi peserta On the Way dan Pastikan Pembicara Sesi I Pada Saat Pembukaan Sudah di Hall Acara, dan Mengantar serta mempersilahkan Duduk Pembicara pada tempatnyapersiapkan dan mengantar MC ke ruangan untuk mempersiapkan diri, Mempersiapkan petugas tilawah, dan tari saman. Undangan dan Pengisi Acara yang dijemput Transport Sudah Harus Siap 15 Menit sebelum Acara dimulai (06.45). mempersiapkan keperluan pemateri seperti slide, laptop, alat2, dllStandby di depan laptop pengontrol slide dan mulai men-display logo interest pada proyektor. mendokumentasikan peserta yang masuk ke ruang seminar dan mendokumentasikan registrasi peserta dan pembagian konsumsiStandby di meja registrasi, meregistrasi peserta membagi ID dan membagi bahan seminar, standby di pintu masuk dan mengarahkan peserta Standby di depan meja konsumsi dan membagi snack kepada peserta setelah peserta melakukan registrasi. Meregistrasi Peserta yang Hadir Mendata dan kemudian dikelompokan sertifikat yang Peserta yang Hadir07.00 07.25PembukaanPastikan semua Pembicara Sesi I sudah di tempat, Kordinasikan dengan Astri PJ Acara Sesi IPengisi Acara HARUS SIAPmengantar tamu-tamu undangan penting sampai tempat duduk yang telah disediakan (back up acara)mengawasi dan memperbaiki sound system jika terjadi kerusakan sampai akhir acaramenghentikan slide, mendokumentasikan acara di luar dan di dalam ruanganMengkondisikan Peserta jika masih berdatangan agar tidak menggangu jalannya acara dan langsung mengantar ketempat duduk,Siapkan Konsumsi Untuk Pengisi AcaraSiapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee untuk Pengisi Acara07.00 07.05opening MC : Fania Zetiramengatur masuknya MC dan MC membuka acara selama 3 menitMenjemput Pembicara dan Moderator* Sesi I. Mendokumentasikan Acara di Dalam dan di Luar RuanganSiapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Tilawah07.05 07.10Tilawah : Ananta Putra, Saritilawah : Faisal Ridho Saktimengatur masuknya petugas tilawah, tilawah selama 7 menitPastikan Pembicara dan Moderator Sesi I, Sudah ditempat Acara.Persiapkan perlenkapan untuk keperluan Performance Tari SamanDokumentasi TilawahSiapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Tari Saman07.10 07.25Performance Tari Saman FK UIImengatur masuknya tari saman. Penampilan tari saman 15 menitSetelah Tari Saman Selesai, Clean Stage, Siapkan utk Sambutan2Dokumentasi Tari SamanSiapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Pemberi Sambutan07.25 07.45Sambutan Sambutanmengantar setiap tamu undangan dan pemateri yang akan memberikan kata sambutan ke mimbar Total 2 menit/307.25 07.31Sambutan ketua panitia: dr. . Veby Novri YendryMC mempersilahkan ketua panitia untuk naik ke atas panggung. Ketua pelaksana naik mimbar dan memberikan sambutan selama 6 menitmendokumentasikan sambutan ketua panitia07.32 07.38Sambutan Dekan FKUII : dr. Isnatin Miladiyah, M.Kesketua panitia kembali ketempat. MC mempersilakan dekan untuk naik mimbar. Sambutan 6 menit. + Siapkan Materi Sesion 1.mendokumentasikan sambutan dekan07.39 07.45Sambutan Ka. IDI : dr. Bambang Suryanto S., Sp.An, M.Kes, KIC, KNA. Sambutan 6 menit, PJ Acara Sesi I, Kordinasi dengan Moderator, terkait hal yang perlu disampaikan, pada Sesi.Re-Cek LCD, Screen, Fungsional Laptopmendokumentasikan sambutan Ka. IDI07.45 07.55 Session 1:Moderator : Dr. Erlina Marfianti, M.Sc, Sp.PDKordinasi dengan PJ Acara Sesi II Konita, Mempersiapkan Pembicara Sesi IIMC mumbuka acara inti dan mempersilahkan moderator naik ke Panel. Moderator Sudah Siap Naik PanelMenjemput Pembicara dan Moderator* Sesi II. mendokumentasikan jalannya materiPemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Sambutan Jika Penyambut akan langsung pulang07.55 08.25Managing Hypertension in Appropriate WaySpeaker : dr. Sunu Budi Raharjo, Ph.D. Sp.JPOperator Slide, Time Keeping, CoordinationStand by jika ada masalah Sound LCD dll medokumentasikan jalannya materi.08.25 08.45Acute coronary syndrome : do and dontSpeaker : dr. Manoefris Kasim, Sp.JP(K), SpKN, FIHA, FAsCC, FACC (staff bagian kardiologi nuklir RS Harapan Kita) medokumentasikan jalannya materi.08.45 09.05Aritmia: how far we can go as a primary health care providerSpeaker: dr. Erika Maharani, Sp.JP(K) (staff bagian kardiologi FK UGM RS.Sardjito)Pembicara dan Moderator Sesi II Sudah Harus Ditempat AcaraPembicara dan Moderator Sesi II Sudah Harus Hadir ditempat Acara medokumentasikan jalannya materi.Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Pembicara Sesi I09.05 09.35Is it possible to do heart transplant in Indonesia?Prof. Dr. med. Rasjid Soeparwata, Sp.B, Sp.B(K)V, Sp.BTKV(K) (vissiting professor FKUI, 19 heart transplant di Jerman)Siapkan Plakat dan Keleengkpannya, Siapkan Siapa Pemberi Plakat medokumentasikan jalannya materi.09.35 10.05Diskusi + DoorPrize + Pemberian Plakatmoderator membuka 1 sesi tanya jawab dengan peserta 20 menit, Kuis 5 Menit. setelah selesai penanya terbaik dan pnjawab kuis diberi hadiah, moderator menutup sesi dan menutup materi dengan kesimpulan. medokumentasikan jalannya materi.menyiapkan coffe breakPemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Sambutan Jika Pembicara akan langsung pulang10.05 10.15Coffee breakKordinasi PJ Acara Sesi II Konita, utk mempersiapkan bahan-bahan untuk sesion 2 dan mempersiapkan pemateri dan moderator untuk sesion 2PJ Sesi II, Kordinasi dengan Moderator, Hal2 yang perlu disampiakanmempersiapkan alat-alat untuk session 2mengarahkan peserta ke tempat coffee break dan mempersilahkan peserta10.15 10.25Session 2: Chest Diagnostic and Examination Moderator : dr. Farhan Ali RahmanPembicara SESI II SIAPMC : membuka acara Seminar setelah coffe break lalu mempersilahkan moderator untuk naik ke atas Panel Untuk Membcakan CV Pembicara. Menjemput Pembicara dan Moderator* Sesi III. medokumentasikan jalannya materi.10.25 10.45Radiologic finding in common chest diseaseSpeaker : dr. Nurhidayat Nugroho, Sp. Rad (staff bagian Radiologi FK UII)Operator Slide, Time Keeping, Coordination medokumentasikan jalannya materi.Siapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Pembicara Sesi II10.45 11.05Rapid ECG assesment in emergency situationSpeaker : Prof. Dr. Bambang Irawan, Sp.PD (K-KV), Sp.JP(K), FIHA, FAsCC, FInaSIM (Guru besar FK UGM) medokumentasikan jalannya materi.11.05 11.25Respiratory Auscultasion, our audible bedside examination procedure Speaker : Prof. dr. Faisal Yunus, Ph.D., Sp.P(K) (FK UI RSP Persahabatan)Siapkan Plakat dan Keleengkpannya, Siapkan Siapa Pemberi PlakatPembicara dan Moderator Sesi III Sudah Harus Hadir ditempat Acara medokumentasikan jalannya materi.11.25 11.55Diskusi + Pemberian Plakat + DoorPrizePastikan semua Pembicara Sesi III sudah di tempat, Kordinasikan dengan Maulida PJ Acara Sesi IIImoderator membuka 1 sesi tanya jawab dengan peserta 20 menit, Kuis 5 Menit. setelah selesai, moderator menutup sesi dan menutup materi dengan kesimpulan. Dilanjutkan Pemberian Plakat dan DoorPrize Oleh MC medokumentasikan jalannya materi.menyiapkan lunch11.55 12.30 ISHOMAKordinasi PJ Acara Sesi II Konita, utk mempersiapkan bahan-bahan untuk sesion III dan mempersiapkan pemateri dan moderator untuk sesion IIIPJ Sesi III, Kordinasi dengan Moderator, Hal2 yang perlu disampiakanmengechek kembali alat-alat untuk session 3mendokumentasikan penampilan malioboro perkusionmengarahkan peserta dan mempersilahkan peserta untuk makan siangPemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Sambutan Jika Pembicara akan langsung pulang12.30 12.40Session 3Moderator ; dr. MTS Darmawan, Sp.AMC : membuka acara Seminar setelah ISHOMA lalu mempersilahkan moderator untuk naik ke atas Panel. Beres2 Perlengkapan Agar Pukul 15.00 Sudah Clean AreaSiapkan 5 Meja dan Mulai Menata SertifikatSiapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Pembicara Sesi III12.40 13.00Common pediatric pulmonary diseaseSpeaker: dr. Amalia Setyati, Sp.A (K) (staff bagian pulmonology anak FK UGM RS.Sardjito)Persiapkan Mengurus kepulangan Prof Purhito13.00 13.20Managing blunt and penetrating chest trauma in limited sourceSpeaker : Prof. Dr. med. Puruhito, dr, Sp.B-TKV (Guru Besar FK UNAIR)Siapkan 5 Meja Dan Tata SertifikatPemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Prof Purhito13.20 13.40BATTLE CAMP, the rule of blood staining coughSpeaker: Prof. dr. Barmawi Hisyam, Sp.Pd, K-P, FInaSIM (staff bagian Ilmu Penyakit Dalam FK UII/UGM RS Sardito)Siapkan Plakat dan Keleengkpannya, Siapkan Siapa Pemberi Plakat dan SiapKan DoorPrizePersiapkan Mengurus Kepulangan Pembicara dan Pemateri13.40 14.10Diskusi + Pemberian Plakatmoderator membuka 1 sesi tanya jawab dengan peserta 20 menit, Kuis 5 Menit. setelah selesai, moderator menutup sesi dan menutup materi dengan kesimpulan. Dilanjutkan Pemberian Plakat.mendokumentasikan jalannya diskusiPemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee Moderator dan Sambutan saat Pembicara pembicara pulangDoorprizeMC : memanggil nama peserta yang Beruntung, memberikan hadiah, menyiapkan kendaraan untuk mengantar para tamu undangan pentingmenyiapkan semua perlangkapan untuk membagi sertifikat kepada pesertamendokumentasikan pemberian doorprizeback up ilmiahSiapkan Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee MC 14.10 14.30Penutup + Pembagian SertifikatMC menutup acara dan mengumumkan agar peserta mengambil sertifikatmembagikan sertifikat kepada pesertaback up perlengkapanPemberian Surat Ucapan Terima Kasih dan Tanda Terima Fee MC