KEMENTERIAN KESEHATAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN

RUMAH SAKIT JIWA Prof. Dr. SOEROJO MAGELANG

Jalan Jenderal Ahmad Yani 169 Magelang kodepos 56102 tromol pos 5

Telepon (0293) 363601 Dirut (0293) 363602 Faximile (0293) 365183

Website www.rsjsoerojo.co.id, email admin@rsjsoerojo.co.id

Satu Hati...Satu Kata...Satu Perbuatan...LAWAN KORUPSI!

Nomor : 001/Renpro/V/2020 02 Juni 2020

Lampiran: 1 (satu) bendel

Hal : pengajuan konsep program tatanan normal baru (new normal)

Yth. Direktur Utama

RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang

di tempat tugas

Bersama ini dikirimkan konsep program RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang menuju

tatanan normal baru (new normal) menghadapi pandemi COVID19. Penyusunan konsep

program ini menggunakan referensi Keputusan Menteri Kesehatan RI No.

HK.01.07/MENKES/328/2020 tentang Panduan Pencegahan dan Pengendalian Corona

Virus Disease 2019 (COVID19) di Tempat Kerja Perkantoran dan Industri dalam

Mendukung Keberlangsungan Usaha pada Situasi Pandemi.

Langkah selanjutnya setelah program ini disetujui yaitu menyusun 10 (sepuluh)

kegiatan dan rencana aksi bersama dengan masing – masing PIC serta menyusun rencana

anggaran bersama dengan Bagian Keuangan dan BMN.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, diucapkan

terima kasih.

Mengetahui

Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Kepala Bagian Perencanaan dan Evaluasi

Rini Wahyudiyanti, SE., M.Kes Puji Lestari, SE, M.Acc

NIP 19680220 199403 2 002 NIP 19750113 200003 2 001

Tembusan:

Kepala Sub Bagian Hukor dan Humas RSJS di Magelang.

Kesiapan RSJS Magelang

Menyongsong

New Normal

SEJARAH RSJS MAGELANG

Krankzinningengesticht

Peresmian dan mulai

operasional

PPK BLU

Permenkeu No.

278/KMK.05/2007

RS Pendidikan Kepmenkes No.

154/MENKES/SK/IV/2013

WBK Kemenkes

Kepmenkes No.

HK.02.02/Menkes/

588/2016

PERUBAHAN NAMA

RSJ Prof. Dr. Soerojo

Magelang

AKREDITASI

Terakreditasi 12

Pelayanan

KARS (v.2012)

Lulus Paripurna

2016 2015 2013 2011 2007 2000 1923 2017 2018

RS Pendidikan Re Akreditasi

21 Agustus 2018

KARS (SNARS 1)

Lulus Paripurna

2019

• Pusat Rujukan Nasional di Bidang Kesehatan Jiwa dengan Pelayanan Unggulan Tumbuh Kembang Anak dan Remaja

• Kapasitas TT : 500 TT • Kelas RS : RS Khusus Tipe A • Luas Total : 381.638 m2, t.d:

a. Luas Bangunan : 43.948 m2 b. Luas Lahan : 391.085 m2

admin@rsjsoerojo.co.id www.rsjsoerojo.co.id Jl. Jend A. Yani No. 169 Magelang Layanan Pengaduan 08112955133

PELAYANAN

UNGGULAN

IKESWAR www.rsjsoerojo.co.id

PELAYANAN

UNGGULAN

ENDOKRIN www.rsjsoerojo.co.id

PELAYANAN

UNGGULAN

IPKM www.rsjsoerojo.co.id

Klinik Haji dan Umroh

Nurul Qolbi

www.rsjsoerojo.co.id

TRAUMA

CENTER

www.rsjsoerojo.co.id

RS PENDIDIKAN

AFILIASI

www.rsjsoerojo.co.id

KEDOKTERAN (7)

FK UGM

FK UNISSULA

FK UMY

FK TRISAKTI

FK UKI

FK UNTAN

FK UKDW

KEPERAWATAN DAN NON MEDIK (37)

Poltekkes Kemenkes Semarang

Akper Notokusumo Jogja

Akbid Bhakti Putra Bangsa Purworejo Akper Pemerintah

Prov Jateng Dan Lain-lain

PSIKOLOGI (5)

UGM

UNDIP

Univ. Mercubuana Jogja

UAD

IAIN Salatiga

Peta Strategi

PROGRAM PRIORITAS

2020-2024

2021 2022 2023 2024

1. Layanan gizi untuk mahasiswa dan penunggu

2. Layanan laundry untuk mahasiswa

3. Layanan ODC rehabsos

4. Layanan Napza

LAYANAN PENUNJANG DAN REHABILITASI

PSIKOSOSIAL

PENGEMBANGAN CONSULTASION LIASON

PSYCHIATRY (CLP) 1. Layanan Endokrin 2. Reproduksi

1. Paket pemeriksaan kesehatan: eksekutif, manajer, staf

2. Haji / umroh 3. Anak sekolah /

kuliah

MEDICAL CHECK UP TERPADU

1. Paket Screening 45+ 2. One Day Care Geriatri 3. Respite care 4. Hospise: paliatif care 5. Home visite

GERIATRI

2020

Layanan child mental health development

PENGEMBANGAN KESEHATAN JIWA ANAK

DAN REMAJA

Berdamai dengan COVID

MEDIA TRANSMISI COVID19

MEDIA SPESIMEN TRANSMISI KENDALI TRANSMISI

BIOLOGI SPUTUM / CAIRAN BRONKHUS DARAH FESES

ANTIVIRUS ANTIBIOTIK GRAM NEGATIF ANTI MALARIA INDIVIDUAL DISTANCE

FISIKA PLASTIK KERTAS STAINLESS LOGAM

PEMANASAN > 60 ˚C ULTRAVIOLET MASKER / APD

KIMIA - KLORIN ALKOHOL 70% AIR / SABUN

MEKANIK AEROGEN DALAM RUANGAN TERTUTUP > 4 JAM

AIRFLOW 16L/DET/ORG PLASMA CLUSTER TEKANAN NEGATIF 25L/JAM

PROGRAM TATANAN NORMAL BARU di RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang

Membangun IMAGE

pelayanan dengan new

normal

Pengembangan Pelayanan Kesehatan Jiwa selama

dan paska Pandemi

Penyediaan sarpras

dan fasilitas untuk

pelanggan dan staf

PENDAHULUAN: CORONAVIRUS DISEASE (COVID-19)

Diketahui penyebabnya adalah novel

Coronavirus yaitu jenis virus baru yang satu

family dengan virus penyebab SARS dan

MERS.

WHO menetapkan 2019-nCoV

sebagai PHEIC/KKMMD.

WHO melaporkan bahwa sudah

terjadi penularan terbatas dari

manusia ke manusia (kontak

keluarga) telah dikonfirmasi di

sebagian besar Kota Wuhan,

China dan negara lain.

Indonesia melakukan

pembatasan

penerbangan dari

China

27 Jan 2020 3 Feb 2020

30 Jan 2020

Covid19 sudah tejadi di 53 negara

dan semua regional WHO

ditempatkan dalam very high

29 Feb 2020

WHO menetapkan nama

2019-nCoV menjadi COVID-

19, yang merupakan

singkatan dari “coronavirus

disease 2019.”

12 Feb 2020

Di Kota Wuhan, Cina,

dilaporkan 59 kasus dengan

gangguan pernapasan

(pneumonia) dan dirawat di

RS, 7 orang dalam kondisi

kritis.

31 Des 2019

9 Jan 2020

KKMMD: Kedaruratan Kesehatan Masyarakat yang Meresahkan Dunia

LINGKUNGAN

1 TEMPAT

PELANGGAN PETUGAS /

STAF

ANALISA PENGENDALIAN

2

3

4 4P

Pembagian area: • Pajanan rendah • Pajanan sedang • Pajanan tinggi Pembagian area infeksius dan non infeksius Transit sebelum masuk ruang pelayanan

Pelaksanaan screening: • Thermal scanner • Self assessment • Penggunaan APD

Airflow 14 liter / detik / orang Sarana cuci tangan

Rekayasa engineering

Screening staf Sistem penugasan di pelayanan

COVID

PASIEN

- Cek Suhu

- Self Assesment

- Cek APD

- TRIASE

INFEKSIUS TRIASE

UGD INFEKSIUS Pulang (Isolasi Mandiri),

Lapor Dinkes atau

rawat di IRNA (Dewi Ratih)

Klinik ISPA Pulang (Isolasi Mandiri),

lapor Dinkes atau

rawat di IRNA (Dewi Ratih)

UMUM TRIASE

UGD Pulang atau

rawat di IRNA II

Instalasi Rawat Jalan

Pulang atau

rawat di IRNA II

JIWA TRIASE

UGD Pulang atau

rawat di IRNA I

Instalasi Rawat Jalan

Pulang atau

rawat di IRNA I

Alur Pelayanan Pasien dalam Tatanan Normal Baru

Rencana Aksi

Bidang Pelayanan Medik

dan Keperawatan • Pelayanan IGD, Rajal, Ikeswar (rajal), IRNA II dan MCU sebagai prioritas.

• Pelayanan di IRNA I, Ikeswar (Ranap), ICU, UPI dan pelayanan lainnya.

• Pengembangan pelayanan kesehatan jiwa pada OTG, ODP, PDP, kasus terkonfirmasi COVID19.

• Optimalisasi penggunaan sehatpedia dan eMedicalRecord

• Pengembangan 2021: Pelayanan Medical Check Up (pemeriksaan eksekutif

Wisma Dewi Ratih sebagai ruang isolasi pasien penyakit menular (COVID19)

Rekayasa Pelayanan

Instalasi Gawat Darurat

• Alur pasien infeksius, non

infeksius, dan jiwa

• Penambahan Bed ICU dari 3 mjd

5 (utk isolasi) dan HCU 5

• Penambahan hepafilter di Kamar

operasi

• Pemenuhan alkes standar di ICU

(hepafilter, bedside monitor,

syringe pump, dan infused

pump)

• Penyekatan di ruang resusitasi

• Sarana cuci tangan di pintu

masuk

IGD SEMULA

Tria

se P

rim

er

RENCANA MODIFIKASI

Rekayasa Pelayanan Rawat Jalan: • Penambahan exhouse di

ruang tunggu • Pengelolaan antrian

sehingga tidak menumpuk di dalam ruangan (ruang transit)

• Penyediaan sarana cuci tangan dengan air mengalir di depan gedung rawat jalan

• Menyediakan klinik ISPA COVID19

• Melaksanakan screening sebelum masuk gedung pelayanan rawat jalan

Triase Primer

Ruang Batuk

Area Rawat Jalan Terpadu

Bidang Pelayanan Penunjang • Pengelolaan pelayanan Laboratorium dan

Radiologi sebagai prioritas

• Pengelolaan pelayanan penunjang lainnya

• Rekayasa engineering

• Kelayakan area pelayanan (airflow, paparan sinar matahari, physical distancing dll)

• Perawatan, pembersihan dan desinfeksi alat kesehatan dan sarana pelayanan secara berkala

• Pengelolaan antrian dan ruang tunggu pelanggan serta pengaturan tempat duduk

Rekayasa Radiologi dan Laboratorium Klinik: • Pemasangan exhouse • Pengaturan sistem antrian • Biosafety Cabinet • RT – PCR • Automatic DNA / RNA

extractor • Portable Hepafilter /

plasma ion generator • Pengadaan X Ray mobile

Area pelayanan Radiologi

Hijau : area staf

Kuning : area pasien

Bagian SDM dan Pendidikan

• Pengelolaan pegawai (tetap hadir / WFH), Jam kerja, istirahat, lembur, libur dan cuti.

• Penggunaan ePresensi lewat gadget sebagai bukti kehadiran

• PDTT, vaksinasi dan pemeriksaan kesehatan berkala bersama dengan tim K3RS

• Shift dibandingkan dengan usia dan kesehatan staf.

• Pakaian kerja dan APD • Pengelolaan staf OTG, ODP, PDP / terkonfirmasi • Budaya organisasi menuju tatanan normal baru

Alat Pelindung Diri

Bagian SDM dan Pendidikan

• Pengelolaan mahasiswa praktik, peserta magang, peserta pelatihan, penelitian, kunjungan, studi banding dll

• Pengelolaan peningkatan kompetensi staf terkait dengan COVID19 20 jpl / tahun

• Optimalisasi webinar sebagai sarana peningkatan kompetensi

Modifikasi Pelayanan Pendidikan Saat ini

• Hadir di RSJS

• Orientasi

• Praktik di semua unit

• Ujian / evaluasi

• Kembali ke kampus

Rencana Aksi

• Karantina Mandiri (H-14)

• Rapid test (H-7)

• Hadir di RSJS dan wajib asrama

• Makan dan laundry di RSJS

• Screening + Orientasi

• Praktik di unit tertentu

• Ujian / Evaluasi

• Rapid test

• Kembali ke kampus

Bagian Organisasi dan Umum

• Kelayakan ruang kerja (airflow, paparan sinar matahari, physical distancing dll)

• Perawatan, pembersihan dan desinfeksi alat kerja secara berkala, khususnya alat kerja yang digunakan bersama

• Pengelolaan fasilitas kedinasan dan pemeliharaan gedung, kebersihan

• Keamanan lingkungan

Bagian Organisasi dan Umum • Publikasi dan edukasi (mengurangi stigma, GERMAS,

PHBS, cuci tangan, etika batuk, physical distancing, Jum’at bersih dan Jum’at sehat dll)

• Pengelolaan informasi dan pelaporan kasus COVID19 melalui tim dan mekanisme PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi)

• Pengelolaan tamu, pegawai outsourcing, pelaksana konstruksi, penyedia pengadaan barang jasa, jasa ekspedisi, staf yang bertugas di kantin dll

• Pengelolaan rumah ibadah

• Pengelolaan distribusi BMN, pembersihan dan desinfeksi

Bagian Organisasi dan Umum

Optimalisasi teknologi Informasi yang sudah tersedia sebelumnya: • eSurat: disposisi, Distribusi surat / paket dan

Konsep verbal • Arsip dan tata usaha dokumen kedinasan

lainnya

Bagian Keuangan dan BMN

• Pengelolaan uang masuk dan uang keluar dalam bentuk cash

• Optimalisasi penggunakan teknologi informasi keuangan / Finansial Technology (misal mBangking, eMoney, Cash Management System dan Fintech lainnya).

• Pengelolaan pemberkasan (paperless) berkaitan dengan pertanggungjawaban penggunaan anggaran dan dokumen pengelolaan BMN

Bagian Perencanaan

dan Evaluasi

• Pengembangan SIM RS

• Pengelolaan, optimalisasi dan pengembangan alat kerja berbasis teknologi informasi

Bagian Perencanaan

dan Evaluasi

• Pengelolaan perencanaan berbasis teknologi informasi

• Pengelolaan analisa data dan verifikasi berbasis teknologi informasi

• Pengelolaan monitoring dan evaluasi berbasis teknologi informasi

Target 2020

82.332.131.197

Revisi

81.030.819.000

Prognosa

65.807.717.625

81%

• 38.696.101.000 47%

• 36.012.095.041 55%

PEMENUHAN PERGESERAN BELANJA OPERASIONAL

Karena Pandemi Covid-19;

Target pendapatan 2020 semula

81.030.819.000

Kunj. RS menurun di dari bulan

April 2020, sehingga diprognosakan

pendapatan turun menjadi

65.807.717.625

Prognosa Pendapatan berimbas

pada alokasi belanja Remunerasi

REMUNERASI

• 30.929.627.284 47%

Permohonan Ijin Pengg Bel.

Rem ke Dirjen Yankes. >>

5.300.767.757

Uraian

Pagu

Efisiensi

Sebelum Sesudah

Peningkatan

SDM 3.293.285 1.193.285 2.100.000

Obat Obatan 14.526.865 11.726.865 2.800.000

Bahan

Makanan

Pasien BLU

3.000.000 2.599.232 400.767

Total 5.300.767

Dlm ribuan

PEMENUHAN STANDAR PELAYANAN RUMAH SAKIT

UNTUK MEMPERSIAPKAN NEW NORMAL

No Uraian Vol Harga Satuan Total Grand Total

1 Perencanaan Renovasi ICU

(Bangsal Parikesit),

5.973.338.000

2 Renovasi Gedung IGD

3 Pembuatan Door Loop

Penghubung ke Bangsal

Parikesit (ICU)

4 Pembuatan Sistem Tata Udara

Sesuai Standar

5 Pengadaan Alat Kesehatan 4.530.000.000

Ventilator 1 set 750.000.000 750.000.000

Bedside monitor 2 set 180.000.000 360.000.000

Syringe pump 2 set 17.000.000 34.000.000

Infus pump 2 set 23.000.000 46.000.000

Bed ICU 2 set 65.000.000 130.000.000

X-ray Mobile 1 set 3.200.000.000 3.200.000.000

Total 10.503.338.000

Rencana anggaran telah diusulkan ke PI Yankes Untuk kebutuhan lainnya, sedang dalam proses mapping

TIME LINE

RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang

CONTACT INFO Phone : +62 293 363 601 Fax +62 293 365 183 WA : +62 811 2955 133 Web : www.rsjsoerojo.co.id Instagram : @rsjsoerojomgl Twitter : @rsjsoerojomgl Youtube : RSJ Prof. Dr. Soerojo Magelang Facebook : hukormasrsjs Email : admin@rsjsoerojo.co.id

Jl. A. Yani No. 169 Magelang

MATUR NUWUN