RULEBOOK

xprojectjtif@gmail.com @xprojecttif http://xproject.if.unesa.ac.id

RULEBOOKRULEBOOK

IT FEST

PENGEMBANGANEDUKASIDI INDONESIA

INOVASI KREATIF TEKNOLOGIINFORMASI DALAM

Animasi, Pengembangan Game, Pengembangan Bisnis, Desain Web

CABANG KOMPETISI :

IT FEST

Deskripsi

Kategori Kompetisi

Tema Kegiatan

Timeline Kegiatan

IT Fest merupakan kompetisi atau perlombaan berbasis IT yang diadakan olehJurusan Teknik Informatika Universitas Negeri Surabaya. Perlombaanin i d iperuntukan bagi mahas i swa/ i d i se lu ruh Indones ia . I T Fes tmerupakan lomba yang diadakan untuk menggali kemampuan dankreatitas Mahasiswa/i seluruh Indonesia untuk bisa menciptakan suatukarya yang berupa project yang terbagi atas beberapa kategori perlombaanyaitu Animasi, Pengembangan Game, Pengembangan Bisnis dan Desain Web ,

Pendaftaran Lomba

Pengiriman Abstrak Karya(Email)

Seleksi Administrasi Karya

Pengumuman seminalis

Penyelesaian Administrasi dan Pengiriman Karya

Penjurian

Pengumuman Finalis

Final IT FEST

Animasi

Tema kegiatan ini adalah “Inovasi Kreatif Teknologi Informasi dalam

pengembangan Edukasi di Indonesia”.

Pengembangan Game

Pengembangan Bisnis

Desain Web

5 Oktober - 20 Oktober 2019

21 Oktober 2019

22 Oktober 2019

23 Oktober - 4 November 2019

5 November - 12 November 2019

13 November 2019

16 November 2019

1

4 Oktober - 19 Oktober 2019

IT FEST

Syarat dan Ketentuan

2

Peserta adalah Mahasiswa/i yang ada di Indonesia dibuktikan denganKartu Tanda Mahasiswa(KTM)

Peserta adalah tim yang berisi maksimal tiga mahasiswa aktif yang berasal dari satuUniversitas yang sama dan telah melalukan pendaftaran online di websiteX-PROJECT 5.0 dengan salah satu menjadi Ketua.

Tiap Universitas/ Institut dapat mengirimkan lebih dari 1 Tim

Nama dan logo tim tidak boleh mengandung unsur SARA, pornogra, atau kontroversi.

Lomba dibagi menjadi 3 babak yaitu babak penyisihan, seminal, dan nal.

Peserta mendaftar secara online di website atau denganxproject.if.unesa.ac.idcara ofine melalui panitia IC 2019 secara langsung, tanpa biaya pendaftaranuntuk semua kategori.

Peserta yang mengikuti kompetisi merupakan peserta yang telah terdaftar dantidak dapat digantikan oleh orang lain.

Karya yang dibuat harus sesuai dengan tema IC 2019

Bagi peserta yang lolos ke babak seminal wajib membayar biaya administrasisebesar Rp 110.000,00 (Seratus Sepuluh Ribu Rupiah) untuk seluruh cabang lomba

Peserta wajib melengkapi persyaratan yang telah ditentukan dansegala keputusan juri tidak dapat diganggu gugat

Uang tunai sebesar Rp 2.000.000,00

Uang tunai sebesar Rp 1.250.000,00

Uang tunai sebesar Rp 750.000,00

NB : Bagi peserta yang tidak menjadi juara akan mendapatkan e - sertikat.

* Untuk semua cabang lomba IT FEST (Animasi, Pengembangan Game,

Pengembangan Bisnis, Desain Web)

Hadiah * dan Penghargaan

1

2

3

IT FEST

Alur Pendaftaran

3

Peserta membuka website http://xproject.if.unesa.ac.id

Peserta memilih cabang lomba yang diinginkan dan mengisi formuliryang tersedia

Dalam 1x24 jam peseta akan mendapatkan email konrmasi untukmengunggah le abstrak karya

Peserta mengunggah le abstrak karya

Bagi peserta yang lolos babak penyisihan, peserta mendaftarkan biaya administrasisebesar atauRp 110.000,00 ke rekening BCA – 7210288443 a.n Rakha Fikri Ramadhanke Ruang Kesekretariatan HIMTI Gedung A10, Ruang A10.01.06 Teknik Informatika UNESA

Kemudian, peseta akan mendapatkan email konrmasi untuk mengunggah buktipembayaran dan le karya penuh

ANIMASI

Kriteria Penilaian

Persyaratan Khusus

4

Sinkronisasi unsur utama yang ada dalam animasi, mencakup :

Konsep dan sinopsis

Desain karakter

Desain environment

Naskah

Musik & suara

K arya mampu mengilustrasikan tema secara kreatif dan orisinil baik secara ide

maupun teknik animasi yang sesuai kaidah seni.

T eknik pembuatan karya animasi dalam teknik modelling, pencahayaan,

pergerakan, dan beragam teknik lainnya.

K arya harus berasosiasi positif, tidak boleh mengandung unsur ras, politik,

agama, pornogra, pornoaksi, serta tidak menjatuhkan atau mendiskreditkan

pihak tertentu.

S ecara umum, karya animasi yang dikirim tidak boleh mengandung elemen

yang melanggar hak cipta dan etika pembuatan karya cipta (bukan tiruan).

S inematogra, nilai artistik, nilai etika serta nilai hukum dari karya sangat

dipertimbangkan.

Peserta adalah tim yang berisi maksimal tiga mahasiswa aktif yang berasal dari

satu Universitas yang sama dan telah melalukan pendaftaran online di website

X-PROJECT 2019 dengan salah satu menjadi Ketua.

Karya animasi dibuat dalam format dengan resolusi ..mp4 maksimal 1280x720(720p)

Terdapat Logo IC 2019.

Animasi yang dibuat harus sesuai dengan tema Teknologi “Inovasi Kreatif Teknologi

Informasi dalam Pengembangan Edukasi di Indonesia”.

Karya animasi dapat dibuat dengan gaya gambar/visual secara bebas

(2D, 3D, atau kombinasinya).

Perwujudan karakter/tokoh bersifat bebas (boleh berbentuk manusia, hewan/fable,

mesin/robot, ataupun benda lainnya).

Karya harus orisinil dan belum pernah memenangkan lomba sebelumnya juga

tidak boleh meyerupai produk instansi atau organisasi yang pernah ada.

ANIMASI

Desain belum pernah menjadi pemenang pada kompetisi sejenis baik dalam skala

lokal, regional, nasional, maupun internasional.

Segala bentuk kecurangan berakibat diskualikasi bagi peserta.

Keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.

Keputusan juri bersifat nal dan mutlak

Kegagalan pengunggahan le tidak menjadi tanggung jawab panitia.

Dewan juri dan panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi tuntutan hukum dari

pihak-pihak lain atas karya yang sudah dikirim, baik terkait dengan hak cipta,

kepemilikan, karya intelektual, atau apapun lainnya.

Babak Penyisihan

��

Babak Seminal

��

Babak Final

Peserta mengirim administrasi karya berupa storyboard dan trailer dengandurasi maksimal 1 menit ( maks. 50 MB ) dalam format mp4 yang telah dikompreske dalam bentuk zip dengan nama le “Nama Tim” diunggah melalui formyang telah dikirimkan oleh panitia setelah melakukan pendaftaran.

Diikuti oleh peserta yang lolos babak seminal. Babak nal akan dilaksanakandi gedung A10 Teknik Informatika. Peserta mempresentasikan karyanya di depan juri.Regulasi Final : Tim yang masuk dalam babak nal wajib hadir dan mempresentasikan karyanya di depan dewan juri Media presentasi bebas Waktu presentasi maksimal 30 menit, 15 menit presentasi dan 15 menit tanya jawab Urutan presentasi ditentukan oleh panitia dan diumumkan pada hari nal Dilarang masuk kedalam ruangan presentasi jika nomor urut belum dipanggil

Tahap Seminal dapat diikuti oleh peserta yang lolos Tahap Penyisihan dantelah melakukan penyelesaian administrasi berupa pembayaran sebesarRp 110.000 yang sesuai dengan alur pendaftaran.Peserta mengirim karya penuh dengan durasi 2 – 5 menit ( maks. 250 MB )Materi tambahan yang diserahkan adalah sebagai berikut : Konsep atau sinopsis (format .docx/pdf) Desain karakter (format .jpg/pdf/png) Desain environment (format .jpg/pdf/png) Naskah (format .doc/pdf)File karya penuh dan materi tambahan dikompres ke dalam bentuk zip dengannama le “Nama Tim” dan diunggah pada formulir online yang disediakan panitia.

Bentuk Lomba

5

PENGEMBANGANGAME

6

Kriteria PenilaianGame dapat berjalan sesuai dengan fungsi yang dijanjikan.

Game memiliki penyajian gras yang baik.

Game mempunyai manfaat.

Game harus asli (tidak berasal dari template Game yang lain) dan kreativitas

sangat diharapkan dalam lomba ini.

Game memiliki alur cerita yang jelas.

Game mampu mengilustrasikan tema IC 2019

Persyaratan KhususSetiap peserta bebas menggunakan Game Engine apapun.

Platform yang digunakan bebas.

Peserta tidak boleh menggunakan karya yang sudah dipublikasi untuk umum maupun

dipublikasikan di application store atau tersedia bebas di internet.

Peserta boleh menggunakan aset-aset yang bersifat aset gratis dan peserta harus

mencantumkan publisher aset-nya pada bagian kredit aplikasi permainan yang dibuat.

Karya yang dilombakan tidak boleh mengandung unsur SARA , politik, pornogra,

dan kekerasan.

Karya yang tidak memenuhi persyaratan dianggap gugur.

Setiap tim hanya boleh mengajukan satu proyek aplikasi permainan.

PENGEMBANGANGAME

7

Babak Penyisihan

��

Babak Seminal

��

Peserta mengirim administrasi karya berupa abstrak ( format : pdf ) meliputilatar belakang, tujuan, gambaran umum game, tur – tur yang direncanakandan genre dari karya yang telah dibuat dan diunggah melalui form yangtelah dikirimkan oleh panitia setelah melakukan pendaftaran.

Tahap Seminal dapat diikuti oleh peserta yang lolos Tahap Penyisihan dantelah melakukan penyelesaian administrasi berupa pembayaran sebesarRp 110.000 sesuai dengan alur pendaftaran.Peserta mengirim Proposal (format: pdf) dan teaser game yang berdurasi4 – 10 menit (format: mp4) dari karya yang telah dibuat kemudian le dikompreske dalam bentuk zip dengan nama le “Nama Tim” dan diunggah pada formulironline yang disediakan panitia.Proposal aplikasi game dibuat sekreatif mungkin dan harus mencakup poin berikut : Judul aplikasi game Latar Belakang Tujuan dan manfaat Cakupan (Scope) dan Batasan Desain sistem aplikasi game Pembahasan Aplikasi Game Desain UI Syarat video yang dikirimkan adalah: Memperlihatkan tur dari aplikasi permainan yang akan dikembangkan. Mencantumkan logo IC 2019. Mencakup deskripsi singkat dari aplikasi permainan yang diusulkan. Memperlihatkan logo tim yang mengembangkannya.Kualitas video harus resolusi minimal 1280x720(720p).

Bentuk Lomba

Babak Final

Babak Final akan diikuti oleh peserta yang lolos babak seminal.Babak nal akan dilaksanakan di gedung A10 Teknik Informatika.Peserta mempresentasikan karyanya di depan juri dengan media bebas sesuai karya.

Regulasi Final : Tim yang masuk dalam babak nal wajib hadir dan mempresentasikan karyanya di depan dewan juri Aplikasi Game merupakan versi nal atau stabil, bukan versi beta Waktu presentasi maksimal 30 menit, 15 menit presentasi dan 15 menit tanya jawab. Urutan presentasi ditentukan oleh panitia dan diumumkan pada hari nal Dilarang masuk kedalam ruangan presentasi jika nomor urut belum dipanggil Peserta dapat mempresentasikan hasil karyanya dengan baik dan komunikatif, mengenai desain game yang dibuat.

PENGEMBANGANBISNIS

8

Kriteria PenilaianPasar (Market) Mampu mengidentikasi peluang pasar yang besar. Mampu mengidentikasi kebutuhan pelanggan dengan tepat. Penentuan target market dengan tepat.Produk/Layanan Memaparkan dengan jelas produk/layanan yang ditawarkan. Suatu produk/layanan yang kreatif, inovatif, dan terkini. Value proposition yang kuat kepada pelanggan.Strategi Bisnis Business plan, strategi penjualan, dan marketing yang berkualitas. Strategi yang baik untuk mengatasi potential competitors. Mampu mengidentikasi key risks/mitigations. Melakukan nancial forecast dengan benar.Anggota Perusahaan Perusahaan yang memiliki anggota dengan kualikasi dan kompetensi yang tepat untuk menjadikan bisnis perusahaan tersebut sukses. Anggota perusahaan memiliki porsi sendiri dalam pekerjaannya dan dapat bekerja sama dengan baik satu dengan yang lain.Daya Tarik (Traction) Hasil / pekerjaan yang telah dilakukan hingga saat ini. Hasil penjualan, jumlah pelanggan/user, surat kerjasama, kemitraan, dll.

Persyaratan KhususPedoman Dokumen Pengembangan Bisnis berisi tentang Executive Summarydan Analisis Finansial yang lebih detail dengan data spreadsheet, grak, detailgambar, atau data lainnya dalam bentuk lampiran.Pedoman Executive Summary mencakup informasi mengenai : Ringkasan perusahaan Analisis pelanggan/pasar : ukuran pasar, pangsa pasar potensial, dan kebutuhan pelanggan/pasar. Deskripsi produk/layanan termasuk kondisi perkembangan produk/layanan tersebut saat ini. Strategi penjualan dan marketing. Kekayaan intelektual : status paten dan lisensi (jika ada). Analisis competitor. Tim manajemen dan/atau penasihat, termasuk pengalaman yang relevan. Keuangan : proyeksi pendapatan dalam 3-5 tahun, dan cash ow. Jumlah dana investasi yang dibutuhkan.

PENGEMBANGANBISNIS

9

Babak Penyisihan

��

Babak Seminal

��

Peserta mengirim karya berupa BMC ( Bussiness Model Canvas ) format : pdfdari karya yang telah dibuat kemudian le dikompres ke dalam bentuk zip dengannama le “Nama Tim” dan d diunggah melalui form yang telah dikirimkan olehpanitia setelah melakukan pendaftaran.

Tahap Seminal dapat diikuti oleh peserta yang lolos Tahap Penyisihan dantelah melakukan pembayaran yang sesuai dengan alur pendaftaranPeserta mengirim Executive Sumary format : pdf dengan nama le “Nama Tim”pada formulir online yang disediakan panitia.

Bentuk Lomba

Syarat Dokumen

Tata DokumenPenulisan

Babak Final

Babak Final akan diikuti oleh peserta yang lolos babak seminal.Babak nal akan dilaksanakan di gedung A10 Teknik Informatika.Peserta mempresentasikan karyanya di depan juri.

Regulasi Final : Tim yang masuk dalam babak nal wajib hadir dan mempresentasikan karyanya di depan dewan juri Media presentasi bebas Waktu presentasi maksimal 30 menit, 15 menit presentasi dan 15 menit tanya jawab. Urutan presentasi ditentukan oleh panitia dan diumumkan pada hari nal Dilarang masuk kedalam ruangan presentasi jika nomor urut belum dipanggil

Isi dokumen menekankan pada potensi bisnis berbasis produk atau layanan jasadi bidang teknologi informasi.Tim harus menunjukkan ide orisinil (bukan hasil karya orang lain) dan baru(belum pernah dipublikasi sebelumnya).Setiap dokumen ditulis dalam bahasa Indonesia, namun dimungkinkan pemakaianbeberapa istilah bahasa asing yang lebih mudah dipahami.Setiap dokumen harus ada halaman sampul di bagian depan yang memberikaninformasi nama tim, nama-nama anggota tim, dan alamat e-mail (ketua tim).Dokumen maksimal 15 halaman, tidak termasuk halaman sampul.File disimpan dengan format nama le : PB_Nama tim_Nama ide bisnis.pdf

Ukuran kertas : A4.Margin L:4 B:3 T:3 R:3 cm .Jenis dan ukuran huruf : Times New Roman 12pt. Jarak spasi : 1.15 space.Halaman sampul : ukuran, jenis huruf bebas.

DESAIN WEB

10

Kriteria Penilaian

Persyaratan KhususPeserta adalah tim yang berisi maksimal tiga mahasiswa aktif yang berasal darisatu Universitas yang sama dan telah melalukan pendaftaran online di websiteX-PROJECT 2019 dengan salah satu menjadi Ketua.Desain memuat logo IC.Desain yang dicantumkan meliputi Front end nya saja.T eknik pembuatan web bebas.Desain tidak mengandung unsur SARA.Desain web harus orisinil dan belum pernah memenangkan lomba sebelumnya jugatidak boleh meyerupai produk instansi atau organisasi yang pernah ada.Desain belum pernah menjadi pemenang pada kontes sejenis baik dalam skala lokal,regional, nasional, maupun internasional.Segala bentuk kecurangan berakibat diskualikasi bagi peserta.Keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.Keputusan juri bersifat nal dan mutlakPanitia IC 2019 berhak mendiskualikasi peserta jika diketahui Hak Atas KekayaanIntelektualnya diragukan, sedang dalam sengketa, mengambil karya orang lain,atau mendapat klaim dari pihak lain.

Kesesuaian dengan tema

Desain interface web, layout, dan navigasi

Kreativitas

Originalitas

Fitur dan inovasi web

Penataan Source Code

Estetika

Fungsionalitas

11

Babak Penyisihan

��

Babak Seminal

��

Peserta mengirim karya berupa abstrak ( format : pdf ) meliputi: Judul Latar belakang Tujuan Analisis desain karya Mock updiunggah melalui form yang telah dikirimkan oleh panitia setelah melakukan pendaftaran.

Tahap Seminal dapat diikuti oleh peserta yang lolos Tahap Penyisihan dan telahmelakukan pembayaran yang sesuai dengan alur pendaftaranPeserta mengirim karya penuh yang berisi Screenshoot website yang disimpan dalam 1 folder dengan nama folder: SS_nama tim File website disimpan dalam 1 folder, dengan nama folder: le_namatimKemudian le dikompres ke dalam bentuk zip dengan nama le “Nama Tim”dan diunggah pada formulir online yang disediakan panitia.

Bentuk Lomba

Babak Final

Babak Final akan diikuti oleh peserta yang lolos babak seminal.Babak nal akan dilaksanakan di gedung A10 Teknik Informatika.Peserta mempresentasikan karyanya di depan juri.

Regulasi Final : Tim yang masuk dalam babak nal wajib hadir dan mempresentasikan karyanya di depan dewan juri Media presentasi bebas Waktu presentasi maksimal 30 menit, 15 menit presentasi dan 15 menit tanya jawab. Urutan presentasi ditentukan oleh panitia dan diumumkan pada hari nal Dilarang masuk kedalam ruangan presentasi jika nomor urut belum dipanggil

DESAIN WEB

12

IT FEST

Contact Person

Muhammad Ilman Abi

081233785913

ilman_abi

Secilia Labista

082132881755

secilials

xprojecttif

http://xproject.if.unesa.ac.id

himti_unesa