keterangan perubahan - ifest.ub.ac.id i-fest 4.0 2017 ifest 4.0 atau innovation festival merupakan...
TRANSCRIPT
KETERANGAN PERUBAHAN
Perubahan konten/informasi sesuai
kesepakatan dari masing-masing kategori
lomba ditandai dengan WARNA FONT: BIRU.
Selalu pastikan kembali berkas yang Anda
kirim telah sesuai dengan Buku Panduan
Versi Terakhir.
TENTANG I-FEST 4.0 2017
IFEST 4.0 atau Innovation Festival merupakan program kerja berupa
kompetisi yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Brawijaya, sebagai upaya untuk meningkatkan dan
mengapresiasi mahasiswa dalam berinovasi di bidang TIK. Sebagaimana hal ini
mendukung peran mahasiswa sebagai agen perubahan guna memajukan negara
Indonesia khususnya di bidang teknologi.
Dalam tiga tahun terakhir telah dilaksanakan IFEST secara
berkesinambungan. Dengan diselenggarakannya kompetisi ini, diharapkan
mahasiswa Indonesia mampu menyalurkan inovasinya melalui beberapa bidang
lomba yang disediakan. Dengan menciptakan dan mengembangkan inovasi yang
dimiliki, mahasiswa akan membawa perubahan untuk Indonesia yang lebih baik.
Ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan untuk membawa perubahan
di Indonesia. Salah satunya yaitu budaya. Indonesia terkenal memiliki
keberagaman budaya. Hal ini menjadi suatu identitas untuk Indonesia. Untuk
mempertahankan identitas tersebut, diperlukan inovasi-inovasi yang dapat
memperkenalkan dan melestarikan budaya Indonesia. Oleh karena itu, tema
yang diangkat pada IFEST 4.0 kali ini adalah "Creativity and Innovation For
Indonesian Culture".
Kegiatan IFEST 4.0 terdiri dari perlombaan di bidang aplikasi, game dan
inovasi tepat guna. Perlombaan dilakukan secara bertahap melalui pengajuan
proposal, kemudian tahapan pengumpulan video, dilanjutkan dengan final
berupa presentasi dan pameran karya. Dari tahapan-tahapan inilah akan
diketahui inovasi-inovasi yang dimiliki mahasiswa untuk melestarikan budaya
melalui teknologi.
JADWAL UMUM KEGIATAN
Tanggal Acara
1 September – 8 Oktober
2017
Pendaftaran Peserta & Pengumpulan Proposal
(Tahap 1)
8 Oktober 2017 Batas Pengumpulan Proposal
9-16 Oktober 2017 Penjurian Tahap 1
17 Oktober 2017 Pengumuman Seleksi Tahap 1
18 Oktober – 1 November
2017
Pembayaran + Pengumpulan Video (Tahap 2)
2 – 4 November 2017 Penjurian Tahap 2
5 November 2017 Pengumuman Seleksi Tahap 2
18 November 2017 Penyambutan Finalis dan TM
19 November 2017 Presentasi Finalis I-FEST 4.0
20 November 2017 Opening, Pameran, dan Closing Ceremony
KETENTUAN LOMBA
Ketentuan Umum
Ketentuan umum berlaku untuk seluruh kategori perlombaan I-FEST 4.0
1. Peserta adalah mahasiswa aktif program diploma atau sarjana di
perguruan tinggi negeri maupun swasta di Indonesia pada tanggal
babak final diselenggarakan, dibuktikan dengan Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku atau surat keterangan resmi
dari perguruan tinggi.
2. Peserta berkelompok terdiri dari 2-3 orang mahasiswa yang dipimpin
oleh seorang ketua tim.
3. Peserta diperbolehkan mengikuti beberapa kategori perlombaan,
tetapi hanya boleh menjadi ketua tim di satu kategori lomba yang
diikuti.
4. Setiap anggota kelompok harus berasal dari universitas yang sama
dan boleh terdiri dari anggota tim yang berasal dari program studi /
departemen / jurusan yang berbeda.
5. Setiap kelompok harus memiliki dosen pembimbing.
6. Peserta melakukan proses perlombaan tahap pertama dengan
pembuatan dan pengumpulan proposal.
7. Peserta yang lolos pada tahap pertama akan dikenakan biaya
pendaftaran sebesar Rp 100.000,- dan ditransfer ke rekening BCA -
5680536351 a/n Khalisma Frinta
8. Peserta yang lolos pada tahap pertama harus mengikuti proses tahap
kedua dengan mengumpulkan progress video dari karya yang dibuat.
9. Peserta yang terpilih sebagai finalis lomba wajib menghadiri proses
final dan acara utama I-FEST 4.0 di Universitas Brawijaya, Malang.
10. Akan dipilih 3 tim terbaik sebagai pemenang dan 1 tim terfavorit dari
masing-masing cabang lomba.
11. Semua berkas pengumpulan dikumpulkan secara online melalui
Dashboard Peserta sebelum batas akhir yang sudah ditentukan. Jika
pengumpulan melewati batas akhir yang sudah ditentukan maka
peserta yang bersangkutan dinyatakan gugur dalam perlombaan.
12. Karya yang dilombakan tidak mengandung unsur SARA (Suku Agama
Ras dan Antar Golongan).
13. Jika produk yang diajukan merupakan sebuah produk incremental
atau produk yang dikembangkan dari kontes sebelumnya, peserta
harus menjelaskan pada juri mengapa karya tersebut diikutsertakan
dan apa yang diperbarui dari karya tersebut dengan sebelumnya.
14. Peserta yang tidak mengikuti persyaratan yang sudah ditentukan
oleh panitia akan dianggap gugur.
15. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
16. Peraturan yang belum tercantum akan ditambahkan kemudian hari
jika memang diperlukan.
Ketentuan khusus diatur untuk masing-masing lomba.
Cabang Lomba :
APLIKASI
Deskripsi
Aplikasi dalam cabang lomba ini merupakan sebuah perangkat
lunak berbasis mobile, desktop, ataupun web yang merupakan
implementasi dari pengembangan ide, kreativitas, dan solusi yang
dilakukan mahasiswa dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan
yang berkaitan dengan budaya di Indonesia. Lomba pengembangan
perangkat lunak difokuskan pada aspek inovasi dan pemanfaatan
perangkat lunak yang dikembangkan agar berguna untuk menjaga nilai-
nilai budaya di Indonesia. Peserta juga diharapkan dapat
mengembangkan perangkat lunak yang dapat diterapkan dan
memberikan manfaat secara nyata untuk budaya Indonesia.
Ketentuan Khusus
Daftar informasi yang ada di bawah adalah persyaratan khusus
untuk lomba pengembangan aplikasi yang harus dipenuhi peserta lomba
selain persyaratan umum yang sudah disampaikan pada bagian awal
dokumen panduan ini.
1. Setiap tim hanya boleh mengajukan satu buah karya perangkat lunak.
2. Karya perangkat lunak belum pernah dinyatakan sebagai finalis dalam
lomba TIK sebelumnya, didukung dengan pernyataan dari Tim
Pengusul, dan karya belum pernah mendapatkan penghargaan pada
kontes lain baik lokal, nasional maupun internasional.
3. Aplikasi yang dikembangkan boleh dijalankan di platform manapun
(bebas), misal seperti Linux, Mac, Windows, Android, IOS, Tizen,
Windows Phone, Internet Browser, portable device, atau lain
sebagainya.
4. Karya perangkat lunak belum pernah terpublikasi baik secara komersil
maupun secara non-komersil kepada khalayak umum.
5. Karya perangkat lunak yang diajukan merupakan ide original dengan
tidak menjiplak aplikasi yang sudah ada.
6. Karya belum pernah menjadi pemenang pada kontes sejenis baik
dalam skala lokal, nasional, regional, maupun internasional.
Mekanisme Penilaian
1. Tahap I : Penilaian Proposal
Tahap ini merupakan proses pembentukan ide untuk dituangkan
pada sebuah proposal dan diharapkan dapat mempermudah
perancangan atau sistem kerja karya tersebut. Peserta harus
melakukan submit proposal berupa softcopy sesuai ketentuan
proposal yang berlaku.
Ketentuan proposal adalah sebagai berikut:
1. Proposal aplikasi yang dilombakan merupakan ide original dengan
tidak menjiplak perangkat lunak yang sudah ada (baik yang telah
dikembangkan oleh tim ataupun orang lain).
2. Proposal aplikasi harus bisa direalisasikan menjadi bentuk aplikasi
yang memiliki unsur inovatif, kreatif, aplikatif dan imajinatif.
3. Proposal aplikasi yang diajukan mengacu kepada tema yang telah
ditentukan.
4. Proposal aplikasi tidak mengandung unsur-unsur yang melanggar
atau menghina SARA (Suku Agama Ras dan Antar Golongan).
Pada proposal, peserta juga diharapkan menjelaskan kelebihan
perangkat lunak yang dikembangkannya dari sudut pandang seluruh
kriteria penilaian dan juga kelebihannya jika dibandingkan dengan
perangkat lunak lainnya yang serupa.
Proposal disusun mengikuti struktur dokumen sebagai berikut:
1. Judul : Berisi judul proposal aplikasi yang terkait dengan tema I-
FEST.
2. Latar Belakang : Berisi alasan mengapa memilih judul tersebut.
3. Tujuan dan Manfaat : Berisi tujuan dari aplikasi yang dibuat serta
manfaat dari pembuatan karya tersebut yang berdampak kepada
masyarakat.
4. Batasan : Berisi batasan aplikasi mengenai fokus dari aplikasi
tersebut. Batasan dapat mencakup tentang fitur dan kemampuan
dari karya tersebut.
5. Metode, Market Analisis : Berisi metode yang digunakan dalam
pembuatan karya tersebut serta analisa terhadap pangsa pasar
dari aplikasi yang dikembangkan.
6. Analisa dan Desain: Berisi penjelasan desain dan
pengimplementasian dari aplikasi yang dibuat, misalnya dalam
bentuk use case diagram, diagram class, ERD, struktur global,
struktur lokal, dan lain lain yang terkait dengan langkah – langkah
pembuatan dan pengembangan aplikasi.
7. Implementasi Teknologi : Berisi penjelasan teknologi yang
diimplementasi pada aplikasi tersebut.
8. Tampilan purwarupa/ScreenShot : Berisi tampilan
purwarupa/screenshot.
9. Dokumentasi : Berisi dokumentasi dari pembuatan aplikasi
tersebut.
Proposal dikirim dalam bentuk PDF maksimal 30 halaman
dikumpulkan ke Dashboard Peserta yang terdapat di website I-FEST
4.0 dan disusun secara rapi dengan format:
Font Times New Roman ukuran 12 dan line spacing 1.5
Penilaian proposal:
Kriteria Deskripsi
Ide dan Kreativitas Ide yang dilombakan sesuai dengan tema Ifest
dan merupakan penemuan baru atau berbeda
dari sebelumnya, mempunyai nilai imajinatif,
kreatif, aplikatif, dan inovatif. Ide pembuatan
aplikasi bersifat orisinil dan tidak menjiplak.
Kesesuaian Tema Proposal aplikasi (perangkat lunak) yang
diajukan mengacu pada tema yang telah
ditentukan.
Sustainability Ide aplikasi memberikan solusi yang
berkelanjutan.
Sistematika
Proposal
Proposal aplikasi (perangkat lunak) yang
diajukan harus sesuai sistematika proposal
yang telah ditentukan.
2. Tahap II : Penilaian Video
Tahap ini merupakan proses penuangan ide menjadi sebuah video
yang memaparkan bagaimana perangkat lunak mampu menyelesaikan
masalah yang diangkat oleh tim, dan penggunaan aplikasi oleh
pengguna. Peserta harus submit video sesuai aturan yang berlaku.
Video demo diunggah pada Youtube menggunakan format sebagai
berikut:
1) Format judul: IFEST4.0_APK_NamaTim_NamaAplikasi
2) Link video youtube di-upload ke dashboard peserta.
Ketentuan video rancangan perangkat lunak adalah sebagai berikut:
1. Memperlihatkan fitur dari karya yang akan dikembangkan.
2. Mencantumkan logo I-FEST 4.0, FILKOM UB, dan Universitas
Brawijaya pada awal video.
3. Mencakup deskripsi singkat dari karya yang dibuat.
4. Memperlihatkan logo tim pengembang.
5. Kualitas video harus bagus dan gambar harus jelas saat video
diputar (480p atau 720p (HD).
6. Video harus menggambarkan mengapa perangkat lunak tersebut
berguna dalam menyelesaikan masalah yang diangkat oleh tim.
7. Video harus menggambarkan bagaimana penggunaan perangkat
lunak oleh pengguna.
8. Durasi video dibatasi maksimal 20 menit.
Penilaian video:
Kriteria Deskripsi
Kreativitas video Video yang disubmit peserta mempunyai nilai
imajinatif, kreatif, dan inovatif.
Usability Video mampu menggambarkan mengapa
perangkat lunak tersebut berguna dalam
menyelesaikan masalah yang diangkat oleh
tim.
Undertandability Video mampu menggambarkan bagaimana
penggunaan perangkat lunak oleh pengguna.
Sistematika Video Video yang disubmit harus sesuai dengan
syarat-syarat yang ditetapkan.
3. Tahap III : Presentasi Karya
Tahap ini merupakan proses pemaparan ide berupa karya final
sesuai dengan yang telah dituliskan dan dipaparkan dalam proposal
dan video. Di tahap ini peserta yang lolos wajib mempresentasikan
progress pembuatan hasil karya dan akan dinilai oleh Dewan Juri.
Presentasi mencakup:
• Persiapan, presentasi dan demonstrasi 20 menit
• Tanya jawab dengan juri 10 menit.
Kriteria penilaian:
Kriteria Deskripsi
Eksekusi Aplikasi (Pengembangan Aplikasi) berjalan
dengan baik dan responsive terhadap input
serta mudah digunakan.
Tes Fungsi Utama
Aplikasi buatan peserta harus memuat semua
fitur yang tertera di proposal aplikasi.
Tes Fitur
Tambahan
Aplikasi buatan peserta memuat fitur
tambahan yang membuat aplikasi lebih
menarik.
Feasibility
Team aplikasi memiliki kemampuan untuk
menyeleseikan project yang diajukan serta
memiliki peluang untuk dijual di pasaran.
4. Tahap IV : Pameran Karya
Tahap ini merupakan tahap final dari I-FEST 4.0. Pada tahap ini,
setiap tim memamerkan hasil karya yang telah jadi ke pengunjung
pameran secara langsung. Setiap tim, diwajibkan datang dan
menghadiri acara untuk membawa apikasi yang telah dibuatnya,
demonstrasi, serta mempresentasikan dan menjelaskan aplikasinya ke
pengunjung sembari menunggu pengumuman juara yang akan
diumumkan pada akhir acara.
Game
Deskripsi
Cabang perlombaan game adalah sebuah ajang pembuatan aplikasi
permainan yang merupakan implementasi dari sebuah ide kreatif
mahasiswa yang berinovasi untuk mengatasi permasalahan yang
berkaitan dengan pelestarian budaya Indonesia. Sehingga dapat
menciptakan ketertarikan bagi para peminat game. Dalam cabang
permainan ini diharapkan game dapat memberikan pengetahuan serta
menciptakan rasa kecintaan pada budaya Indonesia dan juga memiliki
hiburan yang kaya akan nilai-nilai budaya Indonesia.
Ketentuan Khusus
Daftar informasi yang ada di bawah adalah persyaratan khusus untuk
lomba pengembangan game yang harus dipenuhi peserta lomba selain
persyaratan umum yang sudah disampaikan pada bagian awal dokumen
panduan ini.
1. Peserta diperbolehkan menggunakan game engine, library, dan
framework untuk menunjang proses pembuatan game. Namun
peserta harus memastikan bahwa penunjang yang digunakan
didapatkan secara legal dan bukan bajakan.
2. Peserta boleh menggunakan aset – aset yang bersifat free asset
dengan catatan peserta harus mencantumkan publisher assetnya
pada credit game.
3. Project game yang dibuat harus mengandung unsur inovasi, edukasi,
dan budaya.
4. Game yang dikembangkan boleh dijalankan di platform manapun
(bebas), misal seperti Linux, IOS, Windows, Tizen, Android
(smartphone), Internet Browser, portabel device, atau lain
sebagainya.
5. Setiap tim hanya diperbolehkan mengajukan satu karya game.
6. Karya game belum pernah terpulikasi baik secara komersil maupun
secara non-komersil kepada khalayak umum.
7. Game yang diajukan merupakan ide orisinil dengan tidak meniru game
yang sudah ada.
Mekanisme Penilaian
1. Tahap I : Penilaian Proposal
Tahap ini merupakan proses pembentukan ide untuk dituangkan
pada sebuah proposal dan diharapkan dapat mempermudah
perancangan atau sistem kerja karya tersebut. Peserta harus
melakukan submit proposal berupa softcopy sesuai ketentuan
proposal yang berlaku.
Ketentuan Proposal adalah sebagai berikut :
1. Proposal game yang diajukan merupakan ide orisinil (tidak meniru
karya yang telah ada baik yang dikembangkan oleh tim maupun
orang lain).
2. Proposal game harus bisa direalisasikan menjadi bentuk game yang
memiliki unsur inovatif, kreatif, aplikatif, serta imajinatif.
3. Proposal game yang diajukan mengacu pada tema yang telah
ditentukan.
4. Proposal game tidak mengandung unsur – unsur yang melanggar
SARA (Suku Agama Ras dan Antar Golongan).
Dokumen proposal diharapkan menjelaskan keunggulan dari game
yang dikembangkan baik dari seluruh kriteria baik dari segi
kemudahan dalam penggunaan, tingkat kesulitan yang termasuk
dalam kriteria penilaian serta kelebihannya dari game lain yang
serupa.
Proposal disusun mengikuti struktur dokumen sebagai berikut:
1. Judul : Berisi Judul proposal game yang sesuai dengan tema I-
FEST.
2. Latar belakang : Berisi alasan tentang masalah yang menjadi latar
belakang game yang dikembangkan beseta motivasi game yang
dikembangkan.
3. Dekskripsi
a. Genre : berisi jenis genre game yang dikembangkan.
b. Platform : berisi penjelasan mengenai jenis platform yang harus
digunakan untuk memainkan game.
c. Game Play : berisi sehala hal mengenai cara bermain disertai
desain user interface game, tingkat kesulitan terdapat pada
game, serta keunggulannya dibanding dari game yang sejenis.
4. Timeline : berisi timeline pengembangan game mulai dari proses
perencanaan hingga pembuatan.
5. Rancangan Anggaran Biaya : berisi rancangan biaya yang
diperlukan untuk pembuatan game.
6. Data Diri berisi data diri setiap anggota tim.
Proposal dikirim dalam bentuk PDF maksimal 30 halaman
dikumpulkan ke Dashboard Peserta yang terdapat di website I-FEST
4.0 dan disusun secara rapi dengan format:
Font Times New Roman ukuran 12 dan line spacing 1.5.
Penilaian Proposal :
Kriteria Deksripsi
Ide dan Kreativitas Ide yang dikompetisikan sesuai dengan
tema I-Fest dan merupakan karya yang
baru atau berbeda dari sebelumnya serta
mempunyai imajinatif, inovatif, kreatif
dan aplikatif. Ide pembuatan game
bersifat orisinil dan tidak menjiplak.
Kesesuaian dengan
Tema
Proposal game yang diajukan mengacu
pada tema yang telah ditentukan.
Dampak Masa depan
(Berkelanjutan)
Ide game memberikan solusi yang
berkelanjutan.
Sistematika Proposal Proposal game yang diajukan harus
sesuai dengan sistematika proposal yang
telah ditentukan.
Untuk peserta yang lolos babak ini akan melanjutkan ke babak
penyisihan selanjutnya (Babak Penyisihan 2).
2. Tahap II : Penilaian Video
Tahap ini merupakan proses penuangan ide menjadi sebuah video
yang memaparkan bagaimana game mampu menyelesaikan masalah
yang diangkat oleh tim, dan penggunaan game oleh pengguna. Peserta
harus submit video sesuai aturan yang berlaku.
Video demo diunggah pada Youtube menggunakan format sebagai
berikut:
1) Format judul: IFEST4.0_GAME_NamaTim_NamaGame.
2) Link video youtube di-upload ke dashboard peserta.
Ketentuan video cabang Kategori Game sebagai berikut:
1. Menampilkan fitur dari game yang dikembangkan.
2. Mencantumkan logo I-Fest 4.0, FILKOM UB, Universitas Brawijaya
pada awal Video.
3. Melingkupi deskripsi singkat dari karya yang dibuat.
4. Memperlihatkan logo dari TIM.
5. Kualitas video harus bagus dan jelas saat di putar (480p atau 720p
(HD))
6. Video harus menggambarkan mengapa game tersebut berguna
dalam menyelesaikan masalah yang diangakat oleh tim.
7. Video harus menggambarkan bagaimana penggunaan game oleh
pengguna.
8. Durasi video maksimal 20 menit.
Penilaian Video :
Kriteria Deskrpsi
Kretivitas Video Video yang di upload peserta mempunyai nilai
imajinatif, kreatif, dan inovatif.
Usability Video mampu menggambarakan
permasalahan yang diangkat tim dan pengaruh
penyelesaian masalah tersebut.
Understandability Video mampu menggambarkan bagaimana
penggunaan game oleh pengguna (kemudahan
tingkat kesulitan).
Sistematika Video Video yang disubmit harus sesuai dengan
syarat -syarat yang telah ditetapkan.
3. Tahap III : Presentasi Karya
Tahap ini merupakan proses pemaparan ide berupa karya final
sesuai dengan yang telah dituliskan dan dipaparkan dalam proposal
dan video. Di tahap ini peserta yang lolos wajib mempresentasikan
progress pembuatan hasil karya dan akan dinilai oleh Dewan Juri.
Presentasi mencakup:
• Persiapan, presentasi dan demonstrasi 20 menit
• Tanya jawab dengan juri 10 menit.
Kriteria penilaian:
Kriteria Deskripsi
Eksekusi Game berjalan dengan baik dan responsif
terhadap input saat digunakan.
Tes fungsi
utama
Game buatan peserta harus memuat semua fitur
yang tertera di proposal aplikasi.
Tes fitur
tambahan
Game buatan peserta memuat fitur tambahan
yang membuat aplikasi lebih menarik.
Feasibility team memiliki kemampuan untuk menyelesaikan
project yang diajukan serta memiliki peluang
untuk dijual dipasaran.
4. Tahap IV : Pameran Karya
Tahap ini merupakan tahap final dari I-FEST 4.0. pada tahap ini, tim
cabang lomba game memamerkan hasil karya yang telah jadi kepada
pengunjung pameran secara langsung. Setiap tim, diwajibkan datang
dan menghadiri acara untuk membawa aplikasi game yang telah
dibuat lalu mendemonstrasikan serta mempresentasikan dan juga
menjelaskan game peserta ke pengunjung sembari menunggu
pengumuman juara yang akan diumumkan pada akhir acara.
INOVASI TEPAT GUNA
Deskripsi
Inovasi Tepat Guna adalah hasil karya yang berupa sebuah piranti/alat
yang memiliki kualitas baik, dapat digunakan sehari-hari, dan dapat
menyelesaikan permasalahan pada masyarakat luas dengan tema “Creativity
and Inovation for Indonesian Culture”. Inovasi harus berupa alat yang dapat
bekerja secara interaktif dan spesifik serta siap diimplementasikan pada
sektor–sektor yang ada (Pendidikan, Teknologi, Pertanian, Kelautan,
Kesehatan dan sektor lainnya). Dengan tujuan inovasi tersebut mampu
menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang terjadi di Indonesia yang
bermanfaat dan memberikan dampak positif untuk menjaga nilai-nilai budaya
di Indonesia.
Ketentuan Khusus
Daftar informasi yang ada di bawah adalah persyaratan khusus untuk
lomba pengembangan inovasi yang harus dipenuhi peserta lomba selain
persyaratan umum yang sudah disampaikan pada bagian awal dokumen panduan
ini.
1. Inovasi dibebaskan dalam bentuk apapun selama bukan jenis aplikasi atau
game.
2. Setiap tim hanya boleh mengajukan satu buah karya perangkat.
3. Inovasi yang dibuat harus berkaitan serta memiliki kesesuaian dengan
tema yang ditentukan.
4. Inovasi yang diajukan belum pernah dipublikasikan.
5. Inovasi yang diikutsertakan dapat merupakan projek yang sudah berjalan
proses penelitian/pengembangannya.
6. Inovasi yang dibuat dapat berupa inovasi yang digunakan sehari-hari.
7. Inovasi yang diajukan merupakan ide orisinal dengan tidak menjiplak
inovasi lain yang sudah ada dengan menyertakan surat pernyataan pada
lampiran pendaftaran yang telah disediakan.
Mekanisme Penilaian
1. Tahap I : Penilaian Proposal
Pada tahap ini, inovator akan melalui proses seleksi dokumen
berupa proposal untuk mempermudah perancangan atau sistem kerja
karya inovasi tersebut. Peserta harus mengumpulkan proposal dalam
bentuk softcopy sesuai aturan yang berlaku. Pada setiap progress
peserta dituntut untuk memenuhi checklist progress.
Susunan proposal berisi:
1. Cover Proposal
• Judul Inovasi
• Logo i-Fest 4.0 di tengah cover
• Nama tim dan anggota
2. Bab 1 Pendahuluan
• Latar Belakang
• Rumusan Masalah
• Manfaat dan Tujuan
3. Bab 2 Pembahasan
• Metode Penyelesaian (pembahasan alat)
• Desain Alat
• Prinsip kerja
• Diagram alir /flowchart / DFD/ Blok Diagram
• Dokumentasi
• Daftar pustaka
• Lampiran – lampiran
Proposal dikirim dalam bentuk PDF maksimal 30 halaman
dikumpulkan ke Dashboard Peserta yang terdapat di website I-FEST 4.0
dan disusun secara rapi dengan format:
• Font Times New Roman ukuran 12 dan line spacing 1.5.
Penilaian Proposal:
Kriteria Deksripsi
Ide dan Kreativitas
Ide yang dikompetisikan sesuai dengan tema
I-Fest 4.0 dan merupakan karya yang baru
atau berbeda dari sebelumnya serta
mempunyai imajinatif, inovatif, kreatif dan
aplikatif. Inovasi bersifat orisinil dan tidak
menjiplak.
Kesesuaian dengan
Tema
Proposal inovasi yang diajukan mengacu pada
tema yang telah ditentukan.
Dampak Masa Depan
(Berkelanjutan)
Kegunaan piranti/alat memberi-kan solusi
yang berkelanjutan.
Sistematika Proposal
Proposal inovasi yang diajukan harus sesuai
dengan sistematika proposal yang telah
ditentukan.
2. Tahap II : Penilaian Video
Para inovator yang lolos seleksi pada tahap pertama diwajibkan
untuk mengirimkan laporan perkembangan inovasi berupa video progress
yang diunggah ke laman youtube dan laman website i-Fest 4.0.
Video demo yang diunggah pada Youtube menggunakan format sebagai
berikut.
1) Format judul: IFEST4.0_ITG_NamaTim : Judul inovasi/ Nama alat.
2) Link video youtube di-upload ke dashboard peserta.
Video demo yang diunggah harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) Kualitas suara dan gambar harus jelas saat diputar (480p atau 720p
(HD)) dengan durasi maksimal 20 menit kemudian diunggah di
youtube.
2) Video harus memuat dan menjelaskan gambaran umum dari
inovasi.
3) Video harus menggambarkan bagaimana penggunaan inovasi oleh
pengguna.
4) Video harus menarik dan langsung ke inti (tidak bertele-tele).
5) Mencantumkan logo I-FEST 4.0, FILKOM UB, dan Universitas
Brawijaya pada awal video.
6) Memperlihatkan logo/ciri khas dari tim inovator.
Penilaian Video:
Kriteria Deskripsi
Kreativitas Video Video yang diunggah peserta mempunyai
nilai imajinatif, kreatif, dan inovatif.
Usability
Video mampu menggambar-kan
permasalahan yang diangkat oleh tim dan
pengaruh penyelesaian masalah tersebut.
Understandability
Video mampu menggambarkan bagaimana
penggunaan inovasi oleh pengguna
(kemudahan tingkat kesulitan).
Sistematika Video Video yang disubmit harus sesuai dengan
syarat–syarat yang telah ditetapkan.
3. Tahap III : Presentasi Karya
Tahap ini merupakan proses pemaparan ide berupa karya final
sesuai dengan yang telah dituliskan dan dipaparkan dalam proposal dan
video. Finalis harus membawa inovasi yang dibuat, alat pendukung, dan
hasil dari tantangan yang telah dikerjakan. Penilaian akan dilakukan
melalui presentasi peserta terhadap inovasi yang dibuat di hadapan
dewan juri. Semua anggota tim diharapkan ambil bagian saat presentasi.
Presentasi mencakup:
• Persiapan, presentasi dan demonstrasi 20 menit
• Tanya jawab dengan juri 10 menit.
Penilaian Presentasi:
Kriteria Deskripsi
Eksekusi Piranti/alat berjalan dengan baik dan mudah
digunakan.
Tes Fungsi Utama
Piranti/alat buatan peserta harus memuat
semua fitur yang tertera dalam proposal
yang diajukan.
Tes Fitur Tambahan
Alat buatan peserta memuat fitur atau fungsi
tambahan yang membuat alat/piranti lebih
menarik.
Feasibility
Inovator memiliki kemampuan untuk
menyelesaikan project yang diajukan serta
memiliki peluang untuk dijual di pasaran.
4. Tahap IV : Pameran Karya
Tahap ini merupakan tahap final dari I-FEST 4.0. Pada tahap ini, tim
memamerkan hasil karya yang telah dibuat ke pengunjung pameran
secara langsung. Setiap tim diwajibkan datang dan menghadiri acara
untuk membawa inovasi yang telah dibuatnya, mendemonstrasikan, serta
mempresentasikan dan menjelaskan penggunaan inovasi dari alat/piranti
tersebut ke pengunjung sembari menunggu pengumuman juara yang akan
diumumkan pada akhir acara.
Lampiran 1 : Lokasi Lomba I-FEST 4.0 dan Daftar Penginapan
• Lokasi Lomba
Tanggal Acara Tempat
1 September – 8
Oktober 2017
Pendaftaran Peserta &
Pengumpulan Proposal
Website I-Fest 4.0
17 Oktober 2017 Pengumuman Seleksi Tahap
1
Website I-Fest 4.0
18 Oktober 2017 -
1 November 2017
Pengumpulan Video Website I-Fest 4.0
5 November 2017 Pengumuman Seleksi Tahap
2
Website I-Fest 4.0
18 – 20 November
2017
Seleksi Final Tahap 3 dan 4
Serta Acara Utama
Universitas
Brawijaya