PLN Pusdiklat (Corporate University)

PANDUAN INSPIRATOR FESTIVAL (IN-FEST) 2020 Edisi 2

Bulan Oktober 2020

www.pln.co.id |

In-Fest : Event kompetisi dan/atau ekshibisi yang mewadahi Pegawai

PLN Group yang antusias dan bersemangat dalam berbagi inspirasidari pengalaman/pengetahuan/motivasi yang positif dan bermanfaatuntuk banyak orang, baik internal maupun eksternal PLN Group.

I. PENJELASAN UMUM

In-Fest berfungsi sebagai salah satu tahap yang harus dilewati oleh Insan PLN Group yang akanmengikuti English Olympiad akan diselenggarakan kembali setiap tahun mulai tahun 2021.

Untuk 2020, diselenggarakan dengan nama IN-FEST 2020, terdiri dari 2 Show :A. MINI SHOW (tema : Transformasi PLN)B. BIG SHOW (tema : PLN Inspirasi Negeri)

www.pln.co.id |

Pemulihan Listrik NTB

1. GOAL, OUTPUT AND IMPACT

Sebagai wadah Insan PLN Group berbagi Inspirasi (Pengalaman/Pengetahuan/Motivasi)

Penerangan Pulau Terluar

Ekspedisi Papua Terang

Award CSR Vokasi SMK

Penyelamatan Paus PLN Paiton

Proper Emas Tanjung Jati B

OUTPUT:1. Sebagai Audience :

a. mendapatkan pengetahuan tentang produk/ program PLN Group

b. mendapatkan wawasan/ motivasi dalam berbagai aspek kehidupan

2. Sebagai Inspirator:a. mendapatkan

tambahan pengalaman/jam terbang

b. mendapatkan tambahan network dan value

c. mendapatkan apresiasi manajemen (untuk yang terbaik)

IMPACT:1. Citra Positif2. Perbaikan/ Peningkatan Berkelanjutan

Fungsi: sebagai syarat bagi Calon Peserta PLN English Olympiad (wajib diikuti)

www.pln.co.id |

2. JENIS, KATEGORI, TEMA DAN SUB TEMA BIG SHOW

Tema PLN Inspirasi Negeri

Sub Tema

Kategori 1: a. Transformasi PLN (20 Breakthrough) b. Enabler Transformasi PLNc. Non Transformasi PLN

Kategori 2: a. Produk PLN Groupb. Program PLN Group

Kategori 3: Kiat – kiat dalam masa pandemia. Pemberdayaan Masyarakat (Ekonomi, Sosial, & Lingkungan)b. Health Life (Pola konsumsi, Kesehatan & Olahraga) c. Aspek lain (Pendidikan, Seni, Budaya, Teknologi, dll)

Jenis Kompetisi dan Ekshibisi

Kategori

1. Konten PLN Group -> audience : internal only2. Konten PLN Group -> audience : internal & external3. Konten Non PLN Group -> audience : internal & external

www.pln.co.id |

3. TAHAP BIG SHOW

Tahap

1. Pendaftaran Inspirator

2. Seleksi Inspirator Big Show

3. Pengumuman Inspirator Big Show

4. Pembekalan dan Pengarahan Inspirator dan Pengisi Acara Big Show

5. Promosi menjaring audience oleh Inspirator Big Show disertai pendaftaran audience

6. Pembahasan Teknis dan Persiapan Big Show

7. Pembukaan dan Pelaksanaan Big Show kategori 1, 2, 3

8. Penghitungan Skor Big Show

9. Pengumuman 3 Inspirator Kategori 2 yang lolos ke Grand Final

10. Penutupan, Grand Final Kategori 2, Penampilan Inspirator Tamu dan Pengumuman Juara

www.pln.co.id |

II. PENJELASAN TAHAP BIG SHOW :

inspiratorModerator* (opsional)

Tool Kit :

Zoom Background

Standard PPT

Mikrofon kondenser

Inspirator +

Materi/Konten

audience

VISUALIASI Media : Daring

panitia

Grand Final

+Juri

www.pln.co.id |

KRITERIA INSPIRATOR

1. Pegawai PLN Group (PLN Pusat, PLN Unit Induk, Anak Perusahaan dan Cucu Perusahaan) yang memiliki

cerita inspirasi sesuai sub tema, dengan rincian:

a. Pegawai PLN Holding dan Anak Perusahaan dapat mengikuti Kategori 1, 2, 3.

b. Pegawai Cucu Perusahaan, termasuk Pegawai Cucu Perusahaan PKWTT/Kontrak (non Organik) yang Tugas

Karya, hanya mengikuti kategori 2 dan 3.

2. Jika berkelompok, maksimal 5 orang dalam 1 tim dan dapat berkolaborasi lintas PLN Pusat, PLN Unit Induk,

Anak Perusahaan dan Cucu Perusahaan, dengan batasan kategori mengacu kriteria no 1.

3. Memiliki Whatsapp dan Telegram

4. Memiliki minimal 1 social media (Instagram/Facebook/Youtube/Twitter/Tumblr/Pinterest)

5. Untuk kategori 3, memiliki minimal 1 media sharing secara daring untuk digunakan pada live performance,

antara lain: :

a. Live Streaming Visual Audio : Instagram Live/Facebook Live/Youtube Live

b. Live Performance : Zoom/Google Meet/Streamyard

TAHAP 1

www.pln.co.id |

PENDAFTARAN CALON INSPIRATOR1. PLN Pusat/PLN Unit Induk/Anak perusahaan/Cucu Perusahaan menunjuk minimal 1 orang PIC In-Fest Unit untuk berkoordinasi dengan

Ketua Harian In Fest 2020 : Ahmad Fauzy (082123455739).

2. Untuk kategori 1 atau 2, PLN Unit Induk wajib mengirimkan minimal 1 inspirator, sedangkan Anak perusahaan diharapkan berpartisipasi.

3. Untuk Kategori 3, PLN Pusat/PLN Unit Induk/Anak perusahaan/Cucu Perusahaan diharapkan berpartisipasi.

4. Inspirator mengisi form registrasi di link https://bit.ly/REGInFest2020 paling lambat tanggal 23 Oktober 2020 pukul 23.59 WIB denganmengunggah: pdf/ppt naskah konten inspiratif max 8 slide (wajib) dan pdf persetujuan manajemen (wajib), masing-masing max 10 MB.

5. Untuk inspirator tim, aktivitas pada point nomor 4 dan 5 dilakukan oleh 1 orang perwakilan.

6. Inspirator hanya diperkenankan mendaftar pada 1 kategori.

7. Pastikan kategori/sub tema/naskah konten inspiratif/persetujuan manajemen yang dikirimkan sudah benar dan final, karena Panitia hanyamenilai file pertama yang dikirim. Panduan, FAQ dan format-format dapat diakses di https://bit.ly/infestPLN

8. Untuk kategori 1 atau 2, naskah konten inspiratif yang diajukan merupakan karya asli inspirator dan terdapat “persetujuan manajemen”,minimal setingkat Manajer ULP. Untuk Tim, cukup “persetujuan manajemen” dari Perwakilan Tim.

9. Tiap Inspirator, baik individu maupun seluruh orang yang tergabung dalam Tim, melaporkan keikutsertaannya kepada PIC In-Fest Unit.

10. PIC In-Fest Unit menyampaikan rekapitulasi jumlah inspirator sebagai pembanding perhitungan dalam Nominasi Unit Inspirator Terbaik.

TAHAP 1

www.pln.co.id |

SELEKSI INSPIRATOR BIG SHOW

Hal Big Show

Seleksi “naskah

konten inspiratif”,

1. 13 finalis mini show mendapatkan wildcard untuk langsung tampil di big

show (materi baru menyesuaikan dengan sub tema yang ada di Big Show)

2. Inspirator lainnya mendaftarkan “naskah konten inspiratif”, sesuai jenis,

kategori dan sub tema

Bentuk File “naskah

konten inspiratif”, PPT

TAHAP 2

www.pln.co.id |

KETENTUAN UMUM “NASKAH KONTEN INSPIRATIF”

1. Ide inspiratif original berdasarkan pengalaman pribadi/tim, yang dinyatakandalam surat persetujuan management unit. Selain itu, inspirator wajibmelampirkan pernyataan originalitas untuk inspirasi yang akan diajukan

2. Sesuai Kategori / Sub Tema

3. Tidak mengandung unsur SARA, Kekerasan & Pornografi

4. Tidak menyinggung POLITIK

5. Tidak mengandung konten bersifat sponsorship produk dan/atau jasa

6. Tunduk pada aturan Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan DisiplinPegawai yang berlaku

7. Untuk Kategori 2, tidak ada data yang hanya untuk konsumsi internal PLNGroup, contoh:

a. Untuk konten tentang P2TL, langsung pada donating, pastikan tidakada data pencurian listrik.

b. Untuk perbaikan kinerja K3, pastikan tidak ada data kecelakaankerja

8. Jika ada data yang berpotensi pada citra buruk perusahaan, termasuk dataroot cause, inspirator kategori 2 diberikan opsi menghilangkan data tersebutatau pindah ke kategori 1.

TAHAP 2

www.pln.co.id |

FORMAT NASKAH KONTEN INSPIRATIF (PPT)

43

2

Naskah Konten Inspiratif PPT memuat :1. Judul disertai Kategori & Sub

Tema2. CV & foto inspirator terbaru3. Abstraksi (Metode yang akan

disampaikan saat show dan Ringkasanpengalaman/pengetahuan/motivasi inspiratif) + foto/gambar pendukung

4. Nilai Inspiratif dari Materi* Desain Template PPT Bebas, max 8 slide, max 10 MB

1

TAHAP 2

www.pln.co.id |

KRITERIA PENILAIAN “NASKAH KONTEN INSPIRATIF”

NO KRITERIA PENILAIAN SELEKSI

1 Kesesuaian judul dengan kategori/sub tema

2 Judul inspirasi kreatif dan inovatif

3 Kejelasan penyampaian materi inspiratif

4 Level inspirasi (Lokal/Nasional/Internasional)

5 Tingkat manfaat bagi PLN Group / Masyarakat

6 Pengaruh terhadap PLN Group / Masyarakat

7 Nilai tambah pengalaman/pengetahuan/motivasi bagi audience

TAHAP 2

www.pln.co.id |

PENGUMUMAN INSPIRATOR BIG SHOW

Pengumuman inspirator yang lolos seleksi ke BIG SHOW disampaikan di IG

@pln.corpu

TAHAP 3

www.pln.co.id |

PEMBEKALAN INSPIRATOR BIG SHOW❑ Pembekalan bagi Inspirator dalam bentuk briefing

/ knowledge sharing

❑ Pembicara dari internal (2-4 jam)

❑ Memberikan pembekalan tentang contentcredential apa yang boleh dan tidak boleh

❑ Mengundang : korkom / Pusdiklat / Divisi HukumPLN Pusat / Divisi terkait

❑ Undangan kepada pemateri disiapkan sekretarispanitia

❖ Pembekalan bagi Inspirator dalam bentuk workshop,dengan memanfaatkan media zoom

❖ Pembicara dari external (4 jam)

❖ Memberikan pembekalan tentang public speaking,good manner melalui zoom.

TAHAP 4

Pengarahan

a. Inspirator kategori 1 dan 2 mendapatkan jadwal

b. Inspirator kategori 3 bebas menentukan jadwal penampilan pada periode kompetisi

• Inspirator mendaftarkan 1 (satu) media untuk dinilai

panitia pada lomba INFEST

• Inspirator diperkenankan untuk menggunakan lebih

dari 1 (satu) media, namun media yang dinilai hanya

satu sesuai yang didaftarkan

• Materi yang fix untuk show diupload di google drive

• Inspirator menyusun naskah buku minimal 1500

kata, dikumpulkan paling lambat 11 Desember

2020, disertai testimoni dan dokumentasi

pendukung

• Inspirator mengelola media yang sudah dibangun

dengan audience

www.pln.co.id |

PROMOSI MENDAPATKAN AUDIENCE

campaign dengan flyer mencantumkan logo In Fest 2020dan Logo PLN, serta share ke semua sosmed yang dimilikiberupa video/flyer untuk menarik minat audience

TAHAP 5

1. inspirator kategori 2 dan 3 membuat form pendaftaran dan WAG/telegram untuk audience yang

mendaftar pada form pendaftarannya

2. inspirator kategori 1 dibuatkan form pendaftaran dan WAG/telegram untuk audience oleh panitia

www.pln.co.id |

PEMBAHASAN TEKNIS DAN PERSIAPAN BIG SHOW

1. Pembahasan Teknis

a. Setiap Inspirator menyampaikan daftar audience sementara

b. Inspirator kategori 1 dan 2 yang membutuhkan akun zoom lebih dari 300 menghubungi panitia dengan melampirkan jumlah calon

audience

c. Inspirator kategori 3 mengumpulkan jadwal penampilan ke panitia

2. Gladi Resik jika diperlukan

TAHAP 6

Panitia memastikan agar semua pihak, khususnya inspirator, tidak sampai menyampaikan

informasi perusahaan yang bersifat rahasia atau konten yang dapat merugikan perusahaan

ataupun diri sendiri. Peraturan Disiplin Pegawai diberlakukan jika Pegawai lalai terhadap

hal ini.

www.pln.co.id |

MODERATOR DAN MEDIA SAAT BIG SHOW

Hal Big Show

ModeratorModerator untuk kategori 2 akan disiapkan oleh panitia. Kategori 1 dan 3 moderator disediakan oleh masing-masing inspirator

Media

1. Kategori konten 1(Konten PLN Grup -> audience internal only) :

- zoom

2. Kategori konten 2 (Konten PLN Grup -> audience internal & Eksternal) :

- Zoom (penyisihan)

- Zoom, IG dan Youtube (Grand Final)

3. Kategori konten 3 (Konten Non PLN Grup -> audience internal & Eksternal) :

- Youtube / Facebook / Instagram / Google Meet / Zoom / Streamyard

- Jika inspirator memilih zoom, panitia tidak menyediakan akun zoom

4. Pembukaan dan Penutupan : Zoom, IG dan Youtube

TAHAP 7

www.pln.co.id |

DURASI DAN JUMLAH INSPIRATOR BIG SHOW

Hal Big Show

Durasi 1 sesi 60 MENIT waktu presentasi

Durasi HariPertandingan

5 hari penyisihan 1 hari GRAND final Kategori 2

Jumlah Inspirator

Kategori 1. 150 inspiratorKategori 2. 200 inspiratorKategori 3. 150 inspirator

Jika Kategori 3 kurang, maka maksimal jumlah total inspiratorKategori 1 dan 2 adalah 400

Rata-rata JumlahInspirator tiapkelas/hari/updl

7 (kategori 1 dan 2)Max 8 (kategori 1 dan 2)

TAHAP 7

RUNDOWN

NO KEGIATAN DURASI (MIN) AKTIVITAS TIM PIC

1 OPENING 10menyapa penontonmenjelaskan maksud dan tujuan kegitan secara singkatmemperkenalkan pembicara secara singkat

MODERATOR

2 PENJELASAN TATA TERTIB 5membacakan tata tertibtata tertib dibuat sedetail mungkin

MODERATOR

3 MATERI 60moderator mengawal kegiatanmoderator memastikan seluruh audience dalam keadaan muteapabila ada kendala menghubungi tim acara

INSPIRATOR

4 TANYA JAWAB 13

tanya jawab dilakukan sebanyak 2xmoderator mengawal tanya jawab dengan cara memilih pertanyaanterbaik yang ada di live chat kemudian memberikan kesempatankepada penanya untuk bertanya secara langsung kepada pembicara

MODERATOR, AUDIENCE DAN INSPIRATOR

5 CLOSING 2permohonan maaf kepada pembicara dan audience secara normatifucapan terima kasih kepada audience secara normatifsoft promo untuk kegiatan mini show 2

MODERATOR

TAHAP 7

www.pln.co.id |

1. Audience adalah pegawai PLN holding dan PLN anak perusahaan yang telah mendaftar dalam form registrasi.

2. Audience mengikuti pelaksanaan acara minimal 40 menit dari rangkaian sesi inspirasi (tingkat kehadiran minimal 80%)

3. Audience memiliki social media (minimal 1 social media) untuk like dan share informasi terkait Infest 2020.

4. Audience memberikan tagar #PLNInspirasiNegeri (Twitter, Instagram, Facebook) serta follow & mention @pln_id,@pln.corpu

KRITERIA AUDIENCE BIGSHOW (KATEGORI 1)

TAHAP 7

www.pln.co.id |

1. Audience adalah internal dan eksternal PLN Group yang telah mendaftar dalam form registrasi

2. Audience mengikuti pelaksanaan acara minimal 40 menit dari rangkaian sesi inspirasi (tingkat kehadiran minimal 80%)

3. Audience memiliki social media (minimal 1 social media) untuk like dan share informasi terkait Infest 2020.

4. Audience memberikan tagar #PLNInspirasiNegeri (Twitter, Instagram, Facebook) serta follow & mention @pln_id,@pln.corpu

KRITERIA AUDIENCE BIGSHOW (KATEGORI 2)

TAHAP 7

www.pln.co.id |

KRITERIA AUDIENCE BIGSHOW (KATEGORI 3)

1. Audience adalah internal dan eksternal PLN Group yang memiliki account : Youtube / Facebook / Instagram / Google Meet / Zoom / Streamyard

2. Audience yang mendapat sertifikat adalah audience yang telah mendaftar dalam form registrasi dengan mengisi NIK KTP, tanggal lahir dan mengisi daftar hadir.

3. Audience mengikuti pelaksanaan acara minimal 40 menit dari rangkaian sesi inspirasi (tingkat kehadiran minimal 80%)

4. Audience harus memiliki social media (minimal 1 social media) untuk like dan share informasi terkait Infest 2020.

5. Audience memberikan tagar #PLNInspirasiNegeri (Twitter, Instagram, Facebook) serta follow & mention @pln_id, @pln.corpu

TAHAP 7

www.pln.co.id |

MEKANISME AUDIENCEPENDAFTARAN AUDIENCE

AUDIENCE MENGISI FORMULIR PENDAFTARANYANG DISEDIAKAN INSPIRATOR

AUDIENCE MASUK KE WAG YANG DISEDIAKANINSPIRATOR

AUDIENCE MASUK ROOM 1. BERINTERAKSI SESUAI TATA

TERTIB ROOM2. ISI DAFTAR HADIR SEBAGAI

SYARAT TERBIT SERTIFIKAT3. ISI PENILAIAN ATAS

PERFORM INSPIRATOR 4. TETAP S.D MENIT KE 40

UNTUK PERHITUNGAN SKOR KUANTITAS INSTRUKTUR

5. POSTING FOTO DI SOSMED, DAN SAMPAIKAN KESAN2

FORM PENDAFTARAN SESUAI DENGAN KEBUTUHAN LMS

AUDIENCE UNDUH SERTIFIKAT (JIKA ISI DAFTAR HADIR)

AUDEINCE MENDAPATKAN ROOM ID MEETING DARI INSPIRATOR DI WAG

AUDIENCE MEMBERIKAN DATA KEPADA PANITIA JIKA MENANG LOMBA

TAHAP 7

Hadiah Audience

- 500 Pilihan tiap kelas- 20 likes terbanyak Postingan IG

www.pln.co.id |

PENJURIAN IN-FEST 2020 – BIG SHOW (Kategori 1)

Sesi inspirasiZoom meeting

Panitia merekap dan mendapatkan 20inspirator dengan penilaian tertinggi

Calon Inspirator Mendaftar

150 Inspirator lolos seleksi

materi

Panitiamengumumkan Juara

1 s.d. 3

Penilaian terhadap 150 Inspirator

10%Nilai Seleksi

Naskah Konten Inspiratif

40%PenilaianAudience

50%Jumlah

audience yang menonton

NOTE :Jumlah audience yang diakui→

Audience yg menonton live setelah menit ke 40 berdasarkan capture

atau hasil log zoom

Catatan :• Audience Live Streaming Visual Audio : jumlah penonton pada aplikasi selama durasi performance dengan indicator jumlah view

• Masing-masing panitia wajib hadir dan mencapture eviden pada tiap performance

TAHAP 8

www.pln.co.id |

PENJURIAN IN-FEST 2020 – BIG SHOW (Kategori 2)

Sesi inspirasiZoom meeting

Panitia merekap dan mendapatkan 20inspirator dengan penilaian tertinggi

Calon Inspirator Mendaftar

200 Inspirator lolosseleksi materi

Panitiamengumumkan Juara

1 s.d. 3

Live show 3 besar terpilih, dinilai oleh juri saat Grand Final

10%Nilai Seleksi

Naskah Konten Inspiratif

40%Penilaian Audience

50%Jumlah

audience yang menonton

KRITERIA PENILAIAN GRAND FINAL

Kesesuaian judul dengan sub tema

Judul inspirasi kreatif dan inovatif

Kejelasan penyampaian materi inspiratif

Level inspirasi (Lokal/Nasional/Internasional)

Tingkat manfaat bagi Audience

NOTE :Jumlah audience yang diakui→

Audience yg menonton live setelah menit ke 40 berdasarkan

capture atau hasil log zoom

TAHAP 8

www.pln.co.id |

PENJURIAN IN-FEST 2020 – BIG SHOW (Kategori 3)

Sesi inspirasiVideo Live Streaming

Panitia merekap dan mendapatkan 20inspirator dengan penilaian tertinggi

Calon Inspirator Mendaftar

150 Inspirator lolosseleksi materi

Panitiamengumumkan Juara

1 s.d. 3

Penilaianterhadap 150 Inspirator

10%Nilai Seleksi

Naskah Konten Inspiratif

40%PenilaianAudience

50%Jumlah

audience yang menonton

NOTE :Jumlah audience yang diakui→

Audience yg menonton live setelah menit ke 40 berdasarkan

capture media

TAHAP 8

www.pln.co.id |

PENGUMUMAN KATEGORI 2 GRAND FINAL

Pengumuman inspirator yang lolos disampaikan di IG @pln.corpu

TAHAP 9

• Inspirator menyusun naskah buku minimal 1500 kata, dikumpulkan paling lambat 11

Desember 2020, disertai testimoni dan dokumentasi pendukung

• Inspirator mengelola media yang sudah dibangun dengan audience

www.pln.co.id |

KLASIFIKASI JUARA MINI SHOW vs BIG SHOW

Hal Big Show

Juara Inspirator

Kategori 1 dan 3: 3 juara dari 20 finalis berdasarkan proporsi nilai seleksi dan show (rating dan jumlah audience)Kategori 2 : 3 juara berdasarkan live grand final dari 20 finalis berdasarkan proporsinilai seleksi dan show (rating dan jumlah audience)

Juara Unit

3 Terbanyak pengumpul poin(1 poin jika s.d. Daftar & kirim konten, 2 Poin jika s.d inspirator, 3 Poin jika 20 besar, 4Poin jika harapan, 5 Poin jika 3 besar). Jika kolaborasi lintas unit/anak perusahaan, proporsional

TAHAP 10

www.pln.co.id |

TAHAP 10

HADIAH

NO KATEGORI JUARA HADIAH

1

Inspirator Kategori 1 dan 3

1st Rp. 11.000.000,00

2 2nd Rp. 9.000.000,00

3 3rd Rp. 7.000.000.00

4 Finalis (17 Inspirator/Tim Inspirator) Rp. 17.000.000,00

5

Inspirator Kategori 2

1st Rp. 12.500.000,00

6 2nd Rp. 10.000.000,00

7 3 Rp. 7.500.000.00

8 Finalis (17 Inspirator/Tim Inspirator) Rp. 17.000.000,00

9

Unit Terbaik

1st Rp. 12.500.000,00

10 2nd Rp. 10.000.000,00

11 3rd Rp. 7.500.000.00

TOTAL HADIAH Rp. 120.000.000,00