rpp
TRANSCRIPT
Di susun oleh
Danang Atmaji
10402241017
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORANFAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2012
PERBANDINGAN ANTARA SILABUS DAN RPP SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA DENGAN BAHAN AJAR (BUKU TEKS)
“ Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)”
A. Deskripsi Umum Modul dan Silabus
Bahan ajar adalah bahan yang digunakan pendidik dalam membantu kegiatan belajar mengajar. Bahan ajar berbentuk bahan tertulis atau bahan tidak tertulis. Bahan ajar merupakan materi pembelajaran yang disusun secara sistematis yang digunakan pendidik dan peserta didik dalam Kegiatan Belajar Mengajar.Di bawah ini akan di jelaskan secara ringkas deskripsi umum mengenai buku teks“ Menangani Surat Masuk dan Keluar(Mail Handling)“.
Buku teks “ Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)“ di susun oleh Dra. TH. SRI SUKARSIH , Dra. SUBIASTUTY , Dra. ENDANG PUJI KARTINI , Dra. SRI SUNDARI di susun berdasarkan kurikullum 2004 . Buku teks terdiri dari lima kompetensi dasar,yaitu : Pendahuluan
Pemelajaran
Penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda
Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali
Mengelola dan mengirim e-mail
Menggunakan buku teks “Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)“ merupakan buku yang membahas tentang penanganan dan mengelola surat masuk dan keluar di perkantoran atau di instansi yang menjadi tempat bekerja bagi lulusan SMK khususnya Administrasi Perkantoran. Dengan mempelajari buku teks ini maka para peserta didik dapat memahami untuk mengelola surat masuk dan keluar dengan baik dan benar sesuai standar yang ada, dan mereka agar tidak kaget saat memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
Tabel 1. Standar Kompetensi Buku Teks Menangani Surat Masuk dan Keluar
No Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran1 Pendahuluan Deskripsi
Prasyarat
Petunjuk penggunaan modul
Tujuan akhir
Kompetensi
Cek kemampuan
2 Pemelajaran Rencana belajar peserta diklat
Tujuan kegiatan belajar
3 Penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda
Penanganan surat masuk
Penanganan surat keluar
Beberapa contoh olom/format
Rangkuman materi
Pendalaman materi
4 Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali
Menangani surat penting
Menangani surat biasa
Menangani surat rahasia
Pendalaman materi
5 Mengelola dan mengirim e-mail
Cara membuat e-mail
Menerima e-mail
Mengirim e-mail
Menghapius e-mail
Mencetak e-mail
Pendalaman materi
Setelah mengetahui Kompetensi Dasar yang ada pada buku teks“ Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)“, selanjutnya berikut ini gambaran silabus yang dimiliki oleh SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA standar kompetensi Menangani surat/ Dokumen kantor.
SILABUS
Nama Sekolah : SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTAKompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKelas / Semester : X/1-2Standar Kompetensi : Menangani Surat / Dokumen KantorKode Kompetensi : 118.KK. (3.2.6.)Durasi Pembelajaran : 36 (60) × 45 Menit
Tabel 2. Standar Kompetensi Silabus Menangani Surat / Dokumen Kantor
SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA
Kompetensi Dasar Indikator Materi Pembelajaran1. Mengidentifikasi jenis – jenis surat / dokumen
Surat yang bersifat penting dan rahasia diindentifikasi
Jenis – jenis surat :
Pribadi,niaga,dinas
Bentuk – bentuk surat
2. Memproses surat / dokumen
Jabatan dan lokasi para karyawan dan departemennya di ketahui
Surat masuk dan di periksa dan di daftar sesuai prosedur perusahaan
Surat di seleksi dan dikirimkan kepada yang di tuju sesuai dengan peraturan perusahaan
Surat yang rusak, mencurigakan atau hilang dicatat dan dilaporkan sesuai
Buku agenda
Kartu kendali
Routing slip
Lembar disposisi
Buku ekspedisi
Menangani surat masuk
dengan peraturan perusahaaan
3. Mendistribusikan surat/ dokumen
Surat keluar di ambil dan diperiksa, disortir untuk memastikan bahwa semua siap untuk dikirimkan
Surat keluar diperiksa dan didaftar lalu dikirim sesuai prosedur perusahaan
Surat keluar didistibusikan sesuai waktu yang telah ditentukan
Pemilihan pengiriman di seleksi dengan teliti dan sesuai prosedur perusahaan
Pemilihan pengiriman di seleksi dengan benar dan dipilih yang baik
Surat – surat penting di kelola dan di tindak lanjuti
Penanganan surat keluar
Identifikasi surat penting
Penanganan surat penting/ segera
4. Memproses e-mail Daftar distribusi disiapkan sesuai prosedur perusahaan
Berita dalam surat di periksa keakuratannya dan lampiran di persiapkan secara seksama sesuai prosedur perusahaan
Surat keluar di catat dan di simpan sesuai prosedur perusahaan
Perintah – perintah untuk mengakses e-mail
PERBANDINGAN SILABUS DENGAN BUKU TEKS :
1. MATA PELAJARAN
Dalam silabus milik SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA, buku teks “Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)“ termasuk dalam mata pelajaran menangani surat/dokumen kantor.2. KOMPETENSI DASAR
Berikut ini perbandingan dengan silabus :Kompetensi Dasar
Silabus Buku Teks1. Mengidentifikasi jenis – jenis surat / dokumen
2. Memproses surat / dokumen
3. Mendistribusikan surat/ dokumen
1. Pendahuluan
2. Pemelajaran
3. Penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda
4. Memproses e-mail 4. Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali
5. Mengelola dan mengirim e- mail
Dari tabel di atas, bahwa buku teks “Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)“ sudah memenuhi kompetensi dasar silabus.
Kompetensi dasar silabus1. “Mengidentifikasi jenis – jenis surat / dokumen”.
Terdapat pada buku teks bab 4 “penangan sistem surat masuk dan keluar sistem kartu kendali”.2. “Memproses surat / dokumen”.
Terdapat pada buku teks bab 3 “penanganan sistem surat masuk dan keluar sistem buku agenda”.3. “Mendistribusikan surat/dokumen”.
Terdapat pada buku teks bab 3 “penanganan sistem surat masuk dan keluar sistem buku agenda”.4. “Memproses e-mail”.
Terdapat pada buku teks bab 5 “mengelola dan mengirim e-mail”.
Jadi kompetensi dasar buku teks “Menangani Surat Masuk dan Keluar (Mail Handling)“ sudah memenuhi standar kompetensi dasar dalam silabus SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA.
3. MATERI PEMBELAJARAN
Berikut ini perbandingan materi pembelajaran yang ada di silabus dengan modul:Materi Pembelajaran
Silabus Buku teksBAB 1 Mengidentifikasi jenis surat Jenis – jenis surat :
Pribadi,niaga,dinas
Bentuk – bentuk surat
BAB 1 Pendahuluan Deskripsi
Prasyarat
Petunjuk penggunaan modul
Tujuan akhir
Kompetensi
Cek kemampuan
BAB 2 Memproses surat Buku agenda
Kartu kendali
Routing slip
Lembar disposisi
Buku ekspedisi
Menangani surat masuk
BAB 2 Pemelajaran Rencana belajar peserta diklat
Tujuan kegiatan belajar
BAB 3 Mendistribusikan surat BAB 3 Penanganan surat masuk dan keluar sistem
Penanganan surat keluar
Identifikasi surat penting
Penanganan surat penting/ segera
buku agenda Penanganan surat masuk
Penanganan surat keluar
Beberapa contoh olom/format
Rangkuman materi
Pendalaman materi
BAB 4 Memproses e-mail Perintah – perintah untuk mengakses e-mail
BAB 4 Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali Menangani surat penting
Menangani surat biasa
Menangani surat rahasia
Pendalaman materi
- BAB 5 Mengelola dan mengirim e-mail Cara membuat e-mail
Menerima e-mail
Mengirim e-mail
Menghapius e-mail
Mencetak e-mail
Pendalaman materi
Dalam silabus BAB 1 Mengidentifikasi jenis surat terdapat di materi bab 4 “Penangan surat masuk dan keluar sistem kartu kendali”. Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti “menangani surat penting”,”menangani surat biasa”, “menangani surat rahasia”,”pendalaman materi”. Semua sudah di jelaskan di sini.Dalam silabus BAB 2 Memproses surat dan BAB 3 Mendistribusikan surat terdapat di materi bab 3“penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda”. Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti “ penanganan surat masuk”,”penanganan surat biasa”,”menangani surat rahasia”,”pendalaman materi”. Semua materi pembelajaran yang di silabus sudah di jelaskan di bab tersebut.Dalam silabus BAB 4 Memproses e-mail terdapat di materi bab 5 “mengelola dan mengirim e-mail”. Isi dalam silabus sesuai dengan materi yang ada di buku teks seperti “cara membuat e-mail”, “menerima e-mail”, “mengirim e-mail”, “menghapus e-mail”, “mencetak e-mail”, “ pendalaman materi”. Di bab tersebut materi e-mail di jelaskan secara rinci,sehingga peserta didik yang membacanya akan cepat mengerti.
PERBANDINGAN RPP DENGAN BUKU TEKS :
RPP
Nama Sekolah : SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTAKompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKelas / Semester : X/ 2Standar Kompetensi : Menangani Surat / Dokumen KantorRpp 1Kompetensi dasar : ADM.PK.118.02.06(3.2.6.) mengidentifikasi jenis jenis surat/dokumen.
Indikator : 6.1.1 surat yang bersifat penting dan rahasia diidentifikasi. (tanggung jawab)
Sesuai dengan buku teks BAB 4.
Rpp 2Kompetensi dasar : ADM.PK.118.02.06(3.2.6.) memproses surat / dokumen.
Indikator : 6.2.1 jabatan dan lokasi para karyawan dan departemennya diketahui. (peduli sosial).
6.2.2 surat masuk di periksa dan di daftar sesuai prosedur perusahaan ( tanggung jawab).
6.2.3 surat di seleksi dan dikirimkan kepada yang di tuju sesuai dengan peraturan perusahaan (disiplin).
6.2.4 surat yang rusak, mencurigakan atau hilang di catat dan di laporkan sesuai dengan peraturan peraturan perusahaan (tanggung jawab).
Sesuai dengan buku teks BAB 3.Rpp 3Kompetensi dasar : ADM.PK.118.02.06 (3.2.6.) mendistribusikan surat/dokumen.
Indikator : 6.3.1 surat keluar diambil dan di periksa, di sortir untuk memastikan bahwa semua siap untuk dikirimkan (kerja keras).
6.3.2 surat keluar di periksa dan di daftar lalu dikirim sesuai prosedur prosedur perusahaan (kerja keras) .
6.3.3 surat keluar didistribusikan sesuai waktu yang telah ditentukan.
6.3.4 pemilihan pengiriman diseleksi dengan teliti dan sesuai prosedur perusahaan (disiplin).
6.3.5 pemilihan pegiriman diseleksi dengan benar dan dipilih yang terbaik (tanggung jawab).
6.3.6 surat – surat penting dikelola dan ditindak lanjuti (tanggung jawab).
Sesuai dengan buku teks BAB 3 .
Rpp 4Kompetensi dasar : ADM.PK.118.02.06 (3.2.6.) memproses e- mail.
Indikator : 6.4.1 daftar distribusi sesuai prosedur perusahaan (tanggung jawab).
6.4.2 berita dalam surat diperiksa kakuratannya dan lampiran di persiapkan secara seksama sesuai prosedur perusahaan (tanggung jawab).
6.4.3 surat keluar di catat dan disimpan sesuai prosedur perusahaan (disiplin).
Sesuai dengan buku teks BAB 5.