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RIESGOS PARA LAS EMPRESAS POR USAR SOFTWARE ILEGAL

AGENDA:

1. ¿QUÉ ES LA PIRATERÍA DE SOFTWARE?

2. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS PARA LAS EMPRESAS?

3. INICIATIVAS CONTRA LA PIRATERÍA

4. ¿QUÉ PUEDEN HACER LAS EMPRESAS PARA MITIGAR RIESGOS Y REGULARIZARSE?

SICOMPSA

FRANCISCO [email protected]| DIRECTOR GENERAL

PIRATERIA DE SOFTWARE

La piratería de software es un término coloquialmente utilizado para describir la reproducción, distribución, comercialización y el uso de software de cualquier forma no autorizada.

Lo cual está prohibido en México por la Ley Federal de Derechos de Autor (LFDA) y el

Código Penal Federal (CPF).

¿QUÉ ES LA PIRATERÍA DE SOFTWARE?

SICOMPSA Sistemas Computacionales Soporte y Asesoría www.sicompsa.com.mx

▪ En el 2013, la piratería fue responsable de pérdidas de hasta $1,211,000,000 USD para México.*

▪México se encuentra en el lugar número 13 mundial de los países con más pérdidas causadas por la piratería.*

▪ La BSA dio a conocer en el 2014 que en México 7 de cada 10 empresas usan software ilegal.

ANTECEDENTES


Fuente: BSA (Business Software Alliance)

FORMAS DE PIRATERÍA

▪ Falsificación: duplicación, distribución y/o venta ilegales de material con propiedad registrada.

▪ Piratería en Internet: se produce cuando se descarga software de Internet. Para las compras de software en línea se aplican las mismas normas de compra que para el software en formato de disco compacto.

▪ Piratería de usuario final: se produce cuando un individuo reproduce copias de software sin autorización.

▪ Uso excesivo del servidor cliente: se produce cuando demasiados usuarios de una red usan al mismo tiempo una copia central de un programa.

▪ Carga del disco duro: se produce cuando una empresa vende equipos nuevos con copias de software ilegales en los discos duros para hacer más atractiva la compra de los equipos.

▪ La piratería de software también incluye la infracción de la licencia

- la instalación de una pieza de software más veces que los permisos de licencia

Fuente: Symantec Corporation


RIESGOS PARA LAS EMPRESAS

¿EN QUE TE AFECTA COMO EMPRESA?


El software pirata implica más problemas que beneficios.

34% simplemente no funciona.

65% contiene software suplementario, que no forma parte del programa original, lo cual puede poner en peligro tu equipo.

▪Pérdida de información.Existe una tasa del 31% de equipos contaminados con malware.

▪Daños en el hardware.

Se pierde un 41% de la eficiencia del procesador.

▪Pago de servicios técnicos no previstos.

AFECTADOS POR ALGÚN VIRUS 68.60%

Fallas menores en los sistemas 41.10%

Gastos inesperados en reparación 17.40%

Fallas críticas de los sistemas 17.40%

Pérdida o daños de información 13.60%

Incidentes de seguridad informática 6.10%

Fuente: BSA (Business Software Alliance)

RIESGOS FINANCIEROS Y FISCALES

Los riesgos financieros y fiscales por uso de software ilegal, implican perjuicios económicos por la alta posibilidad de pagar infracciones, indemnizaciones, gastos legales.

Debe considerarse que las autoridades fiscales tienen las facultades de revisión y visita domiciliaria, siendo más susceptibles aquellas que se encuentran obligadas a dictaminarse para efectos fiscales en términos del artículo 32-A del CFF.


RIESGOS FINANCIEROS Y FISCALES

Contablemente las licencias de software son reguladas por en la norma de información financiera (NIF) C-8 “Activos Intangibles” emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF), que define a los activos intangibles como “aquellos identificables, sin sustancia física, utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, prestación de servicios o para propósitos administrativos”, y menciona que “el hecho de que carezcan de características físicas no impide que se les pueda considerar como activos legítimos”.


LA IMPOSIBILIDAD DE DEDUCIBILIDAD FISCAL.

Contablemente las licencias de software son reguladas en la Norma de Información Financiera (NIF) C-8, Activos Intangibles

▪Gastos diferidos son los activos intangibles representadospor bienes o derechos que permitan reducir costos deoperación, mejorar la calidad o aceptación de unproducto, usar, disfrutar o explotar un bien, por unperiodo limitado, inferior a la duración de la actividad de lapersona moral

▪ Cargos diferidos son aquellos que reúnan los requisitosseñalados en el párrafo anterior, excepto los relativos a laexplotación de bienes del dominio público o a laprestación de un servicio público concesionado, pero cuyobeneficio sea por un periodo ilimitado que dependerá dela duración de la actividad de la persona moral.


INICIATIVAS CONTRA LA PIRATERÍA

BSA BUSINESS SOFTWARE ALLIANCE

▪ La Business Software Alliance (www.bsa.org) es una organización dedicada a la promoción de un mundo digital seguro y legal.

▪ La BSA es la voz de la industria del software comercial ante los gobiernos y en el mercado internacional.

▪ Los miembros de la BSA en Latinoamérica incluyen a Adobe, Apple, Autodesk, Bentley Systems, Corel, CyberLink, Dassault Systèmes SolidWorks Corporation, ECOSA, Embarcadero, Microsoft, Minitab, Quark, Quest Software, Siemens, Sybase, Symantec, Tekla y The MathWorks.


BDO MÉXICO

▪BDO Castillo Miranda y Compañía, S. C. (BDO Castillo Miranda) (www.bdomexico.com) es una sociedad civil mexicana de contadores públicos y consultores de empresas.

▪Miembro de BDO International Limited, una compañía del Reino Unido limitada por garantía, y forma parte de la red internacional de firmas independientes de BDO.


SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT)

▪El Servicio de Administración Tributaria (SAT) (www.sat.gob.mx), es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de México.

▪Tiene la responsabilidad de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras, de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario y de generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política tributaria.


EL INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI)

▪El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (www.impi.gob.mx), es un Organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio y con la autoridad legal para administrar el sistema de propiedad industrial en nuestro país.


ACCIONES CONTRA LA PIRATERÍA

Sanciones que van de los 5,000 hasta los 40,000 díasde salario mínimo por cada infracción (Artículo 232 LFDA) y hasta diez años de prisión (Artículo 424 CPF).

Ley Federal de Derechos de Autor (LFDA)

Código Penal Federal (CPF)


¿QUÉ PUEDEN HACER LAS EMPRESAS PARA MITIGAR RIESGOS Y REGULARIZARSE?

ACCIONES PARA EVITAR LA PIRATERÍA

▪ 1. Llevar un adecuado control en la adquisición del software, atendiendo a todas las autorizaciones de los distintos niveles jerárquicos de la empresa.

▪ 2. Hacer un levantamiento periódico del inventario de los programas de cómputo y aplicaciones utilizadas por los empleados, identificando las características y definiciones de licenciamiento. El objetivo es detectar software pirata o con vigencia vencida.

▪ 3. Verificar la vigencia del software y llevar a cabo un plan periódico de renovación de licencias.

▪ 4. Desinstalar el software ilegal y adquirir las licencias que hagan falta.


ACCIONES PARA EVITAR LA PIRATERÍA

▪5. Llevar a cabo revisiones periódicas para asegurarse de que los empleados no estén usando programas ilegales en los equipos que son propiedad de la empresa.

▪6. Limitar el acceso a internet a los empleados mediante un firewall. Es una forma de prevenir la descarga de programas sin licencia y sin el conocimiento de los responsables de la empresa.

▪7. Prohibir a los empleados utilizar software sin licencia. Obtener de ellos una carta confirmación de no uso de software ilegal.


¿QUE ALTERNATIVAS HAY, ANTE LOS ALTOS COSTOS?

▪Existen alternativas que no requieren licencias comerciales.

▪El Software Libre, por ejemplo cierto software corre bajo plataformas Windows, Linux y Mac, permitiendo que usted pueda compartir archivos sin problemas de compatibilidad, a continuación mencionamos algunos programas útiles.

▪Gimp (editor de imágenes)

▪OpenOffice.org (herramienta multiplataforma de oficina)


¿QUE ALTERNATIVAS ANTE LOS ALTOS COSTOS HAY?

▪Nvu/Quanta/Mozilla (Editores y Navegadores de páginas web)

▪Dia (Editor de diagramas de red y varios)

▪Qcad, (Diseño de planos en 2D)

▪Reproductores mulimedia

▪Sistemas de Lectura/Envio de correo.

▪Audacity (Editor de audio)


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