RIESGOS PARA LAS EMPRESAS POR USAR SOFTWARE ILEGAL
AGENDA:
1. ¿QUÉ ES LA PIRATERÍA DE SOFTWARE?
2. ¿CUÁLES SON LOS RIESGOS PARA LAS EMPRESAS?
3. INICIATIVAS CONTRA LA PIRATERÍA
4. ¿QUÉ PUEDEN HACER LAS EMPRESAS PARA MITIGAR RIESGOS Y REGULARIZARSE?
SICOMPSA
FRANCISCO [email protected]| DIRECTOR GENERAL
PIRATERIA DE SOFTWARE
La piratería de software es un término coloquialmente utilizado para describir la reproducción, distribución, comercialización y el uso de software de cualquier forma no autorizada.
Lo cual está prohibido en México por la Ley Federal de Derechos de Autor (LFDA) y el
Código Penal Federal (CPF).
¿QUÉ ES LA PIRATERÍA DE SOFTWARE?
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▪ En el 2013, la piratería fue responsable de pérdidas de hasta $1,211,000,000 USD para México.*
▪México se encuentra en el lugar número 13 mundial de los países con más pérdidas causadas por la piratería.*
▪ La BSA dio a conocer en el 2014 que en México 7 de cada 10 empresas usan software ilegal.
ANTECEDENTES
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Fuente: BSA (Business Software Alliance)
FORMAS DE PIRATERÍA
▪ Falsificación: duplicación, distribución y/o venta ilegales de material con propiedad registrada.
▪ Piratería en Internet: se produce cuando se descarga software de Internet. Para las compras de software en línea se aplican las mismas normas de compra que para el software en formato de disco compacto.
▪ Piratería de usuario final: se produce cuando un individuo reproduce copias de software sin autorización.
▪ Uso excesivo del servidor cliente: se produce cuando demasiados usuarios de una red usan al mismo tiempo una copia central de un programa.
▪ Carga del disco duro: se produce cuando una empresa vende equipos nuevos con copias de software ilegales en los discos duros para hacer más atractiva la compra de los equipos.
▪ La piratería de software también incluye la infracción de la licencia
- la instalación de una pieza de software más veces que los permisos de licencia
Fuente: Symantec Corporation
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RIESGOS PARA LAS EMPRESAS
¿EN QUE TE AFECTA COMO EMPRESA?
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El software pirata implica más problemas que beneficios.
34% simplemente no funciona.
65% contiene software suplementario, que no forma parte del programa original, lo cual puede poner en peligro tu equipo.
▪Pérdida de información.Existe una tasa del 31% de equipos contaminados con malware.
▪Daños en el hardware.
Se pierde un 41% de la eficiencia del procesador.
▪Pago de servicios técnicos no previstos.
AFECTADOS POR ALGÚN VIRUS 68.60%
Fallas menores en los sistemas 41.10%
Gastos inesperados en reparación 17.40%
Fallas críticas de los sistemas 17.40%
Pérdida o daños de información 13.60%
Incidentes de seguridad informática 6.10%
Fuente: BSA (Business Software Alliance)
RIESGOS FINANCIEROS Y FISCALES
Los riesgos financieros y fiscales por uso de software ilegal, implican perjuicios económicos por la alta posibilidad de pagar infracciones, indemnizaciones, gastos legales.
Debe considerarse que las autoridades fiscales tienen las facultades de revisión y visita domiciliaria, siendo más susceptibles aquellas que se encuentran obligadas a dictaminarse para efectos fiscales en términos del artículo 32-A del CFF.
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RIESGOS FINANCIEROS Y FISCALES
Contablemente las licencias de software son reguladas por en la norma de información financiera (NIF) C-8 “Activos Intangibles” emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF), que define a los activos intangibles como “aquellos identificables, sin sustancia física, utilizados para la producción o abastecimiento de bienes, prestación de servicios o para propósitos administrativos”, y menciona que “el hecho de que carezcan de características físicas no impide que se les pueda considerar como activos legítimos”.
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LA IMPOSIBILIDAD DE DEDUCIBILIDAD FISCAL.
Contablemente las licencias de software son reguladas en la Norma de Información Financiera (NIF) C-8, Activos Intangibles
▪Gastos diferidos son los activos intangibles representadospor bienes o derechos que permitan reducir costos deoperación, mejorar la calidad o aceptación de unproducto, usar, disfrutar o explotar un bien, por unperiodo limitado, inferior a la duración de la actividad de lapersona moral
▪ Cargos diferidos son aquellos que reúnan los requisitosseñalados en el párrafo anterior, excepto los relativos a laexplotación de bienes del dominio público o a laprestación de un servicio público concesionado, pero cuyobeneficio sea por un periodo ilimitado que dependerá dela duración de la actividad de la persona moral.
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INICIATIVAS CONTRA LA PIRATERÍA
BSA BUSINESS SOFTWARE ALLIANCE
▪ La Business Software Alliance (www.bsa.org) es una organización dedicada a la promoción de un mundo digital seguro y legal.
▪ La BSA es la voz de la industria del software comercial ante los gobiernos y en el mercado internacional.
▪ Los miembros de la BSA en Latinoamérica incluyen a Adobe, Apple, Autodesk, Bentley Systems, Corel, CyberLink, Dassault Systèmes SolidWorks Corporation, ECOSA, Embarcadero, Microsoft, Minitab, Quark, Quest Software, Siemens, Sybase, Symantec, Tekla y The MathWorks.
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BDO MÉXICO
▪BDO Castillo Miranda y Compañía, S. C. (BDO Castillo Miranda) (www.bdomexico.com) es una sociedad civil mexicana de contadores públicos y consultores de empresas.
▪Miembro de BDO International Limited, una compañía del Reino Unido limitada por garantía, y forma parte de la red internacional de firmas independientes de BDO.
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SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT)
▪El Servicio de Administración Tributaria (SAT) (www.sat.gob.mx), es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de México.
▪Tiene la responsabilidad de fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras, de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario y de generar y proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política tributaria.
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EL INSTITUTO MEXICANO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (IMPI)
▪El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (www.impi.gob.mx), es un Organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio y con la autoridad legal para administrar el sistema de propiedad industrial en nuestro país.
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ACCIONES CONTRA LA PIRATERÍA
Sanciones que van de los 5,000 hasta los 40,000 díasde salario mínimo por cada infracción (Artículo 232 LFDA) y hasta diez años de prisión (Artículo 424 CPF).
Ley Federal de Derechos de Autor (LFDA)
Código Penal Federal (CPF)
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¿QUÉ PUEDEN HACER LAS EMPRESAS PARA MITIGAR RIESGOS Y REGULARIZARSE?
ACCIONES PARA EVITAR LA PIRATERÍA
▪ 1. Llevar un adecuado control en la adquisición del software, atendiendo a todas las autorizaciones de los distintos niveles jerárquicos de la empresa.
▪ 2. Hacer un levantamiento periódico del inventario de los programas de cómputo y aplicaciones utilizadas por los empleados, identificando las características y definiciones de licenciamiento. El objetivo es detectar software pirata o con vigencia vencida.
▪ 3. Verificar la vigencia del software y llevar a cabo un plan periódico de renovación de licencias.
▪ 4. Desinstalar el software ilegal y adquirir las licencias que hagan falta.
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ACCIONES PARA EVITAR LA PIRATERÍA
▪5. Llevar a cabo revisiones periódicas para asegurarse de que los empleados no estén usando programas ilegales en los equipos que son propiedad de la empresa.
▪6. Limitar el acceso a internet a los empleados mediante un firewall. Es una forma de prevenir la descarga de programas sin licencia y sin el conocimiento de los responsables de la empresa.
▪7. Prohibir a los empleados utilizar software sin licencia. Obtener de ellos una carta confirmación de no uso de software ilegal.
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¿QUE ALTERNATIVAS HAY, ANTE LOS ALTOS COSTOS?
▪Existen alternativas que no requieren licencias comerciales.
▪El Software Libre, por ejemplo cierto software corre bajo plataformas Windows, Linux y Mac, permitiendo que usted pueda compartir archivos sin problemas de compatibilidad, a continuación mencionamos algunos programas útiles.
▪Gimp (editor de imágenes)
▪OpenOffice.org (herramienta multiplataforma de oficina)
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¿QUE ALTERNATIVAS ANTE LOS ALTOS COSTOS HAY?
▪Nvu/Quanta/Mozilla (Editores y Navegadores de páginas web)
▪Dia (Editor de diagramas de red y varios)
▪Qcad, (Diseño de planos en 2D)
▪Reproductores mulimedia
▪Sistemas de Lectura/Envio de correo.
▪Audacity (Editor de audio)
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