revisi 7 pengaiuan insentif karya itmiah...

PROSEDURNo P-03Berlaku 25 Maret 2019

PENGAIUAN INSENTIF KARYAITMIAH

Revisi 7H l m . I

Unit LPPM

No Revisi BagianYang Diubah Dis€tujui

o1 1. prosedu\peneajuan insentif karya ilmiahdisesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan

Nomor 5 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor

rvPRr/2ol3 OUO142. Penomoran prosedur dan formulir disesu aikan dengan

dokumen tPPM lainnya

Ka. LPPM,Sem. Ganj i l2o l2-13

02 1. Perubahan formul ir pengajuan insent i f Ka. LPPM, 1 Januar i201,4

03 1. P€nambahan r€ferensi (surat edaran DIKTI)

2. Penambahan wewenanB LPPM dan tanggung jawab

3. Perubahan disram al i r dengan menambahkan

keputLrsan LPPM untuk memberikan insentif atau tidak

4. Perubahan penomeran formul ir pensajuan insent i fmenjadiF l9A dan F 198

Ka. LPPM, Januari2015

04 1. Perubahan bentuk pengajuan dari manual ke onl in€(si lppm.unpar.ac. id)

2. PerLrbahan alur pengajuan (alur pengajuan insent i fbuk!

& alur pencajuan non buku)

3. Penambahan lampiran panduan pengajuan insent i l

onl ine untuk user {dosen)4. Perubahan pada ruang l ingkup

5. Penambahan pada def inis ikarya i lmiah

Ka. LPPM, 1September 2015

05 1. Perubahan pencairan insent i fdar i tunai k€ transfer.

2. Penambahan ruanc l inskup

3. Perubahan def inis i buku

4. Penambahan berkas pengajuan insentif buku

5. P€nambahan prosedur pencairan dana insent i f

6. Penambahan kolom rekening pada formul ir pengajuan

t9

Ka. IPPM 8 November2016

PROSEDURNo P-03Berlaku 25 Maret 2019

PENGAJUAN INSENTIF KARYAILMIAH

Revisi 7Hlm. 2

Unit LPPM

No Revisi Basian Yans Diubah Disetujui

o5 1. Penambalan ruang l ingkup2. Penyesuaian densan p€raturan Yayasan tentang

Insentif Karya llmiah Dosen Universitas KatolikParahyansan dan peraturan Rektor tentansPersyaratan dan fata Laksana Pemberian InsentifKaryal lmiah Dosen universi tas Katol ik Parahyangan (Def inis i ,

Klasifikasi, dan besar Insentif)

3. Pengecekan kemir ipan teks terhadap art ikel padajurnal

.lan proceedinq

4. P€rubahan diasram alir karya ilmiah non bLrku

Ka. LPPM,l0lanuari2018

07 1. Penambahan tuiuan pelaporan karva ilmiah

2. Perubahan leran dari Ketua Prosram studi meniadiKetua Jurusan

3. Perubahan Drosedur dari DeEetuiuan manual dariKaprodi dan Dekan meniadi persetuiuan onlrre dari

Kaiur dan D€kan

Xa. [PPM. 18 Maret

2S19

Diperiksa oleh: Waki l Rektor Bidang Penel i t ian, Pensabdian , danKerja samaTanggal: 18 Maret 2

Dibuat oleh: LPPM UNPAR

PROSEDUR No P-03

Berlaku 25 Maret 2019

PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

Revisi 7

Hlm. 3

Unit LPPM

NOMENKLATUR PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH

No. Prosedur Nama Prosedur

6.1a PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH BUKU

6.1b PROSEDUR PEMERIKSAAN INSENTIF KARYA ILMIAH BUKU

6.1c PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF KARYA ILMIAH NON BUKU

6.1d PROSEDUR PEMERIKSAAN INSENTIF KARYA ILMIAH NON BUKU

6.2a PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK INSENTIF

PENULISAN KARYA ILMIAH

6.2b PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK INSENTIF PENULISAN KARYA

ILMIAH

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 4

Unit LPPM

1. TUJUAN

Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah ini bertujuan untuk menerangkan cara pelaporan

karya ilmiah dosen dan pengajuan insentif karya ilmiah dosen yang dikelola oleh Lembaga

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik Parahyangan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur pengajuan insentif karya ilmiah dosen ini berlaku terhitung mulai tanggal 25 Maret

2019.

Karya ilmiah yang dapat diajukan insentif hendaknya merupakan karya ilmiah yang:

penerbitannya tidak dibiayai oleh Universitas Katolik Parahyangan,

bukan dibuat untuk memperingati suatu kegiatan (contoh: dies, kenangan terhadap

suatu tokoh, dll),

bukan merupakan hasil dari satu event atau kegiatan yang tidak berbasis penelitian

atau proses pembelajaran (contoh: bunga rampai kegiatan),

menyebutkan afiliasi “Universitas Katolik Parahyangan” atau “Parahyangan Catholic

University”,

Afiliasi UNPAR dituliskan sebagai Afiliasi pertama.

belum pernah didanai oleh LPPM UNPAR,

untuk karya ilmiah buku, sudah memiliki sertifikat atau minimal bukti pengajuan

pencatatan hak cipta yang pengurusannya dapat dilakukan sendiri oleh dosen

bersangkutan atau melalui LPPM dengan mengikuti prosedur P-10 Prosedur

Pencatatan Hak Cipta.

Untuk karya ilmiah bab dalam buku, apabila terdapat lebih dari 6 (enam) penulis yang

berafiliasi UNPAR atau jumlah bab yang diajukan untuk insentif lebih besar dari 6

(enam) bab, maka nilai insentif per bab buku adalah nilai insentif jenis buku

monograf/referensi/ajar dibagi dengan jumlah bab dalam buku tersebut.

3. REFERENSI

3.1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 92 Tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 5

Unit LPPM

3.2. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke

Lektor Kepala dan Guru Besar.

3.3. Pedoman Publikasi Ilmiah Direktorat Pengelolaan KI, Direktorat Jenderal Penguatan

Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 2017

3.4. Peraturan Pengurus Yayasan Universitas Katolik Parahyangan Nomor 20 Tahun 2017

tentang Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik Parahyangan.

3.5. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor III/PRT/2018-01/001 tentang

Persyaratan dan Tata Laksana Pemberian Insentif Karya Ilmiah Dosen Universitas Katolik

Parahyangan.

3.6. Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2019-03/149-I tentang Revisi Prosedur Pertemuan

Ilmiah dan Pengajuan Insentif.

4. ISTILAH DAN DEFINISI

4.1. Karya Ilmiah adalah hasil penelitian, pengabdian kepada masyarakat atau pemikiran

yang dipublikasikan dan ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika keilmuan;

4.2. Insentif adalah sarana dalam bentuk finansial untuk menghargai dan mendorong para

dosen supaya lebih berprestasi bagi universitas;

4.3. Dosen adalah dosen tetap Universitas Katolik Parahyangan yang mempublikasikan

karya ilmiah.

4.4. Buku adalah suatu bentuk publikasi ilmiah yang berisi pembahasan mendalam tentang

suatu ilmu atau cabang ilmu, berkait dengan permasalahan lampau dan terkini

yangdiperoleh dari ringkasan hasil penelitian terbaru dan memberikan penjelasan teori,

filosofi, dan panduan yang disusun bagian per bagian atau bab per bab secara

bersinambung, serta memiliki kriteria sebagai berikut:

a. Isi buku sesuai dengan bidang keilmuan penulis, yang merupakan hasil

penelitian atau pemikiran yang orisinal;

b. Diterbitkan oleh penerbit seperti badan ilmiah / organisasi / perguruan tinggi

melalui proses editorial yang mencakup pemeriksaan kebenaran keilmuan

dan tata bahasa;

c. Memiliki ISBN

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 6

Unit LPPM

4.5. Buku monograf adalah suatu tulisan ilmiah dalam bentuk buku yang substansi

pembahasannya hanya pada satu topik dalam satu bidang ilmu.

4.6. Buku referensi adalah suatu tulisan dalam bentuk buku yang substansi pembahasannya

pada satu bidang ilmu kompetensi penulis.

4.7. Buku ajar adalah buku manual untuk pengajaran dalam suatu cabang ilmu sebagai

pegangan untuk suatu mata kuliah dan sarana pengantar ilmu pengetahuan.

Untuk lebih jelas, perbandingan jenis buku point 4.5., 4.6., dan 4.7. dapat dilihat pada tabel di

bawah ini:

Monograf Referensi Ajar

Substansi

Pembahasan

Satu topik dalam suatu

bidang ilmu yang dibahas

mendalam

Satu bidang ilmu yang

dibahas sangat

mendalam

> 1 jumlah topik, tetapi

tidak mendalam

Sumber

Hasil penelitian /

pemikiran yang bersifat

original

Hasil penelitian /

pemikiran yang bersifat

original

Gabungan / kompilasi

dari berbagai sumber

Alur buku

Mengikuti alur penelitian,

mencantumkan peta

keilmuan

Mengikuti alur penelitian,

mencantumkan peta

keilmuan

Tersusun berdasarkan

topik berdasarkan

kebutuhan dan

kompetensi yang

diharapkan, biasanya

memiliki contoh soal /

kasus maupun latihan

Tujuan

Menggambarkan

kegiatan penelitian mulai

dari awal, langkah,

analisis hingga

kesimpulan

Menyediakan bahan

lengkap terhadap suatu

bidang ilmu

Memberikan pemahaman

suatu topik terhadap

murid ajar

4.8. Buku terjemahan/saduran adalah buku hasil menterjemahkan / menyadur buku dalam

bahasa asing kedalam bahasa Indonesia atau sebaliknya yang diterbitkan secara resmi

dan disebarluaskan;

4.9. Buku pengetahuan populer adalah buku berisi pengetahuan yang ditulis dengan cara

yang mudah dipahami oleh orang awam;

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 7

Unit LPPM

4.10. Jurnal adalah bentuk pemberitaan atau komunikasi yang memuat karya ilmiah dan

diterbitkan secara berjadwal dalam bentuk tercetak dan/atau elektronik dan bertujuan

untuk meregistrasi kegiatan kecendekiaan, menyertifikasi hasil kegiatan yang

memenuhi persyaratan ilmiah, mendiseminasikannya secara meluas kepada khalayak

ramai, dan mengarsipkan semua temuan hasil kegiatan kecendekiaan ilmuwan dan

pandit yang dimuatnya.

4.11. Jurnal internasional adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra bestari dari

berbagai Negara, ditulis dengan menggunakan bahasa resmi PBB (Inggris, Peraancis,

Arab, Rusia, atau Tiongkok)

4.12. Jurnal internasional grade A adalah jurnal internasional yang terindeks Scopus pada Q1

atau Q2

4.13. Jurnal internasional grade B adalah jurnal internasional yang memiliki salah satu

ketentuan berikut:

a. Terindeks Scopus pada Q3 atau Q4

b. Terindeks Thomson

c. Terindeks DOAJ dengan green thick

d. Jurnal nasional terakreditasi minimal B atau SINTA S2 dari Kemenristekdikti,

yang terindeks DOAJ dengan green thick, dan memenuhi semua standar jurnal

internasional.

4.14. Jurnal internasional grade C adalah jurnal internasional yang tidak termasuk dalam

kategori jurnal internasional grade A maupun grade B.

4.15. Proceeding terindeks adalah proceeding yang diterbitkan secara cetak maupun online,

memiliki ISSN dan terindeks oleh lembaga pengindeks Scopus atau Thomson.

4.16. Jurnal nasional terakreditasi adalah jurnal yang diminati pakar dari luar lingkungan

sendiri, dan didistribusikan secara nasional dan diakreditasi oleh Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi atau memiliki nilai SINTA S1 atau SINTA S2.

4.17. Jurnal nasional tidak terakreditasi adalah jurnal yang melibatkan pakar sebagai mitra

bestari, ada penulis dari luar lingkungan sendiri, didistribusikan secara nasional, dan

belum memenuhi syarat diakreditasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi;

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 8

Unit LPPM

4.18. Media non-ilmiah adalah koran/majalah populer/majalah umum yang memenuhi

syarat-syarat penerbitan untuk setiap kategori media penerbitan tersebut, diterbitkan

secara reguler dan diedarkan serendah-rendahnya pada wilayah kabupaten/kota.

5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

5.1. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) bertanggung

jawab atas pelaksanaan pelayanan dan tersedianya sumber daya untuk terjaminnya

pemberian insentif untuk karya ilmiah dosen. Ketua LPPM juga berhak untuk

memastikan bahwa insentif diberikan untuk karya ilmiah yang diterbitkan pada

lembaga penerbitan yang kredibel.

5.2. Dekan bertanggung jawab atas rekomendasi yang diberikan untuk karya ilmiah dosen.

5.3. Ketua Jurusan bertanggung jawab atas kebenaran data dan rekomendasi yang diberikan

untuk karya ilmiah dosen.

5.4. Dosen bertanggung jawab atas substansi dan mutu karya ilmiah serta bebas dari

kecenderungan plagiarisme.

5.5. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan dana insentif kepada dosen.

6. RINCIAN PROSEDUR

6.1. Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah

6.1.1. Dosen mempersiapkan berkas pengajuan karya tulis ilmiah.

6.1.2. Dosen login ke silppm.unpar.ac.id dan mengisi form pengajuan insentif karya

tulis ilmiah.

6.1.3. Dosen mengunggah semua dokumen pengajuan insentif.

6.1.4. Dosen memberikan checklist persetujuan pada pernyataan bebas plagiat.

6.1.5. Dosen memilih tombol untuk mengirimkan pengajuan sebagai pelaporan atau

sebagai usulan pengajuan insentif.

Apabila dosen menekan tombol untuk pelaporan, maka data akan terkirim ke

LPPM dan proses selesai.

Apabila dosen menekan tombol untuk pengajuan insentif, maka data akan

terkirim ke Kajur untuk persetujuan.

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 9

Unit LPPM

6.1.6. Kajur dan Dekan memberikan persetujuan melalui SILPPM.

6.1.7. LPPM memeriksa semua kelengkapan pengajuan insentif karya ilmiah dosen

sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini.

Apabila karya ilmiah yang diajukan berupa artikel jurnal atau artikel dalam

proceeding, maka LPPM juga melakukan pemeriksaan kemiripan teks

(plagiarism check) dengan menggunakan perangkat lunak pemeriksa

kemiripan teks.

6.1.8. LPPM berhak untuk memastikan bahwa jurnal dan lembaga penerbitan karya

ilmiah memiliki kredibilitas yang baik.

6.1.9. Setelah disetujui ketua LPPM, LPPM memproses pencairan insentif karya

ilmiah ke Biro Keuangan.

6.1.10. LPPM membuat rekapitulasi, secara berkala setiap semesternya, semua karya

ilmiah yang memperoleh insentif karya ilmiah dosen dari Universitas Katolik

Parahyangan.

6.1.11. Proses selesai.

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 10

Unit LPPM

P03-6.1a Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Buku

Ketua JurusanDosen Dekan

Ph

ase

Menyiapkan Berkas Pengajuan

Melakukan Pengajuan Insentif secara Online dan

mengunggah berkas-berkas

Pengajuan terkirim ke LPPM

Pengiriman?

Selesai

Setuju? Setuju?

pelaporan

insentif Ya

Tidak Tidak

Ya

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 11

Unit LPPM

P03-6.1b Prosedur Pemeriksaan Insentif Karya Ilmiah Buku

LPPMDosen

Phas

e

Pengajuan

Selesai

Memeriksa Kelengkapan

Memenuhi Syarat?

Diberi Insentif Tidak Diberi Insentif

Ya Tidak

Pengajuan Dana Insentif

Cetak Surat Pemberitahuan

Menerima Surat Pemberitahuan

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 12

Unit LPPM

P03-6.1c Prosedur Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku dan Bab Buku

Ketua JurusanDosen Dekan

Ph

ase

Menyiapkan Berkas Pengajuan

Melakukan Pengajuan Insentif secara Online dan

mengunggah berkas-berkas

Pengajuan terkirim ke LPPM

Pengiriman?

Selesai

Setuju? Setuju?

pelaporan

insentif Ya

Tidak Tidak

Ya

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 13

Unit LPPM

P03-6.1d Diagram Alir Prosedur Pemeriksaan Pengajuan Insentif Karya Ilmiah Non-Buku dan Bab Buku

DOSEN LPPM

Ph

ase

Pengajuan

Jenis Karya Ilmiah?

Media Non Ilmiah / Bab dalam Buku

Media Ilmiah/artikel

Cek Kemiripan

Memeriksa Kelengkapan dan

Persyaratan

Lengkap dan memenuhi syarat?

Disetujui

Pengajuan pencairan dana insentif

Tidak disetujui

Mencetak surat pemberitahuan

Mengirimkan surat pemberitahuan

Selesai

TidakYa

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 14

Unit LPPM

6.2. Prosedur Pencairan Dana Insentif Karya Ilmiah

Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya

Ilmiah

6.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima berkas Form F-19A (Pengajuan Insentif Karya

Ilmiah berupa Buku) atau Formulir F-19B (Pengajuan Insentif Karya Ilmiah

berupa Artikel) yang sudah ditandatangani Kepala LPPM.

6.2.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan

CoA Kegiatan dan mencetaknya.

6.2.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan .

6.2.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.

6.2.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Permohonan (Asli+Kopi)

beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.

6.2.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.

6.2.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di

Aplikasi SIK dan mencetaknya.

6.2.8. Staf Keuangan LPPM membuat Slip Permohonan Transfer dan

melampirkannya di SIK Pencairan.

6.2.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.

6.2.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar SIK Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro

Keuangan.

6.2.11. Biro Keuangan memeriksa kesesuaian berkas pencairan dengan berkas

permohonan.

6.2.12. Biro Keuangan melakukan proses pencairan dana secara transfer ke Dosen

Pemohon.

6.2.13. Staf Keuangan LPPM menyimpan bukti transfer dan berkas SIK serta

menginformasikan ke Dosen pemohon perihal informasi transfer.


PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 15

Unit LPPM

P03-6.2a Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah

KTU LPPMStaf Keuangan LPPM Biro Keuangan

Pha

se

Terima berkas F-19A / F-19B yang sdh disetujui

KLPPM

Membuat permohonan di SIK

Mencetak berkas dari SIK dan

menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan

Melakukan proses verifikasi pada SIK

Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK

Mencetak berkas dari SIK dan

menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas pencairan dan slip

permohonan transfer ke Biro Keuangan

Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan

permohonan

Melakukan pencairan dana dengan transfer

Menyimpan berkas pencairan

Selesai

Membuat slip permohonan transfer

PROSEDUR No P-03



Revisi 7

Hlm. 16

Unit LPPM

Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah

6.2.15. Kasir Universitas menyerahkan bukti transfer ke Staf Keuangan LPPM.

6.2.16. Staf Keuangan LPPM membuat SIK Penyelesaian sesuai sumber daya dan

Input Debu di Aplikasi SI Gaji.

6.2.17. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian.

6.2.18. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian.

6.2.19. Staf Keuangan mengirimkan lembar SIK Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta

berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan.


P03-6.2b Prosedur Penyelesaian Keuangan untuk Insentif Penulisan Karya Ilmiah

Staf Keuangan LPPM KTU LPPM Biro Keuangan

Pha

se

Menginput penyelesaian pada SIK

Mencetak dan menandatangani berkas

penyelesaian

Menandatangani berkas penyelesaian

Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya

ke biro keuangan

Selesai

Menyerahkan bukti transfer ke LPPM

PROSEDURN O P-03Berlaku 25 Maret 2019

PENGAJUAN INSENTIF KARYAITMIAH

RevisiHlm, !7

unit tPPM

\7, KRITERIAKEBERHASITAN

Proses pengajuan insentif karya ilmiah lancar sesuai prosedur ini.

IAMPIRAN

User ManualSlLPPM Maret 2019

Banduns, 18 Maret 2019Kepala Lembaga P€nelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

qniversitas Katolik Parahyangan

awangpalupi, Ph.

Dibuat oleh: LPPM UNPAR

18 Mar€t 2019

Diperiksa olehr Waki l Rektor Bidang Penel i t ian, Pengabdian, danKerja samaTangsal: 18 Maret 2018

tqtJ}l"'..t

P-03P-03 P.Pengajuan Insentif 2019 FinalP-03

revisi 7 pengaiuan insentif karya itmiah...

Documents