2020

Akses SIJAPTI melalui brower, masukan alamat https://sijapti.kasn.go.id/

*Browser yang disarankan

https://sijapti.kasn.go.id/

Fungsi :

• Menambah atau mendaftarkan nomenklatur Jabatan Pimpinan Tinggi, klik tambah untuk input nomenklatur

jabatan dan standar kompetensi jabatan

• Pada kolom jabatan, isikan juga nama unitnya (seperti pada contoh dibawah ini)

• Beri tanda centang atau klik checkbox setiap pilhan pada Standar Kompetensi Manajerial yang sesuai dengan jabatan

yang didaftarkan (untuk jabatan di Instansi Daerah berpedoman pada Kepmen PANRB No.409 Tahun 2019 tentang

standar kompetensi jabatan pimpinan tinggi di lingkungan instansi daerah )

1

2

Seluruh nomenklatur jabatan yang ditambahkan di modul jabatan berfungsi untuk mendaftarkan nama jabatan yang

akan diajukan pelaksanaan rencana seleksi terbuka pada modul Seleksi

Fungsi :

• Menambah atau mendaftarkan Data Pejabat definitif yang menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi yang dipilih

melalui metode Seleksi Terbuka, Mutasi/Rotasi atau Baperjakat.

Cara menambahkan data Pejabat Pimpinan Tinggi di SIJAPTI

Fungsi :

• Pengajuan rencana seleksi terbuka dan Pelaporan hasil seleksi terbuka

1

2

Dalam pengajuan rencana

seleksi terdapat 3 tahap

penginputan, isi dan

lengkapi seluruh data dan

dokumen yang diperlukan

dalam pengajuan rencana

seleksi terbuka, klik

berikutnya untuk

melengkapi data

selanjutnya !

1

• Pada tahap kedua input data pengajuan

rencana seleksi, cukup copy dan paste

persyaratan administrasi dari draft

pengumuman.

• Untuk batas umur diisi rencana tanggal

peantikan sebagai ukuran batas usia

maksimal untuk dapat diangkan dalam

Jabatan Pimpinan Tinggi (sesuai dengan

Pasal 107 PP No. 11 Tahun 2017 tentang

Manajemen PNS dan PermenPANRB

No. 15 Tahun 2019 Tentang Pengisian

JPT Secara Terbuka dan Kompetitif di

Lingkungan Instansi Pemerintah

2

• Pada tahap kedua input data pengajuan

rencana seleksi, cukup copy dan paste

persyaratan administrasi dari draft

pengumuman.

• Untuk batas umur diisi rencana tanggal

peantikan sebagai ukuran batas usia

maksimal untuk dapat diangkan dalam

Jabatan Pimpinan Tinggi (sesuai dengan

Pasal 107 PP No. 11 Tahun 2017 tentang

Manajemen PNS dan PermenPANRB No. 15

Tahun 2019 Tentang Pengisian JPT Secara

Terbuka dan Kompetitif di Lingkungan

Instansi Pemerintah)

3

• Kolom petugas KASN : Staf yang menangani wilayah tersebut pada SIJAPTI

• Perhatikan kolom status untuk mengetahui sudah sejauh mana proses seleksi terbuka di SIJAPTI. Jenis status di

SIJAPTI :

✓ Baru : Pengajuan rencana seleksi sudah terkirim ke KASN

✓ Perbaikan : Ada catatan perbaikan (pengajuan rencana seleksi atau pelaporan hasil) yang diberikan KASN

✓ Rekomendasi Rencana Seleksi : Rekomendasi Rencana Selter sudah di upload

✓ Disetujui Rencana Seleksi : Disetujui untuk menjalankan proses seleksi

✓ Proses Seleksi : Instansi Pemerintah emasukan data dan nilai pelamar

✓ Pelaporan : Instansi Pemerintah sudah mengunggah dukumen hasil seleksi

✓ Lulus Pelaporan Seleksi : Hasil seleksi terbuka disetujui KASN dan rekomendasi hasil seleksi sudah di unggah

✓ Selesai : Instansi Pemerintah sudah mengunggah BA dan SK pelantikan Pejabat terpilih dari hasil seleksi

2

Rekomendasi rencana seleksi dapat di

“Download” pada menu Review Rencana

Seleksi

*Masukan jumlah seluruh pelamar yang mendaftar ke Jabatan yang akan di seleksi

*Masukan data setiap pelamar yang mendaftar ke jabatan tersebut. Jika pelamar sudah pernah mengikuti sseleksi

sebelumnya, maka pilih menu #pilih kandidat untuk mengambil data pelamar yang sudah ada.

*Setelah seluruh data pelamar pada jabatan tersebut dimasukan semua, pilih aksi selanjtnya untuk menentukan apakah

pelamar lolos ke tahap selanjutnya atau tidak. Nama pelamar akan otomatis muncul di tahap selnjutnya jika dinyatakan

lolos.

*Masukan setiap nilai pelamar sesuai dengan tahapan yang diikutinya. Jika nilai berbentuk angka desimal maka ganti

tanda koma (,) menjadi tanda titik (.)

*Setelah memasukan nilai dan akan di lanjutkan ke tahap selanjutnya, akan ada pop-up notifikasi untuk meyakinkan

apa data sudah sesuai atau belum. Pilih “ok” dan nama pelamar akan masuk ketahap selanjutnya. Data/nilai sudah

tidak dapat diubah jika sudah lanjut ke tahapan penilaian selanjutnya. (Berlaku untuk setiap tahapan seleksi)

*Pilih “Calculate & Simpan” agar sistem memproses dan mengurutkan 3 (tiga) pelamar terbaik dari seleksi jabatan

tersebut.

Isi seluruh keterangan yang

diminta, lalu unggah seluruh

dokumen :

1. Surat pengantar dari PPK

mengenai hasil seleksi terbuka

2. Laporan lengkap seluruh

tahapan seleksi (laporan pansel

kepada PPK)

3. Berita Acara seluruh kegiatan

seleksi terbuka dari mulai

pengumuman pendaftaran

sampai pengumuman hasil

seleksi yang ditandatangani

seluruh Panitia Seleksi.

4. Surat pengantar Gubernur (jika

seleksi terbuka jabatan

Sekretaris Daerah atau case

tertentu)

*seluruh dokumen yang di unggah

berformat .pdf

*Status akan berubah menjadi “Pelaporan” jika seluruh data dan dokumen dudah diisi dan di unggah

*Status akan berubah menjadi “Lulus Pelaporan Seleksi” jika seluruh hasil seleksi terbuka dan hasil peserta 3 (tiga) besar

sudah disetujui KASN dengan di terbitkannya Rekomendasi Hasil.

*File Rekomendasi Hasil Seleksi dapat diunduh pada bagian “Rekomendasi”.

*Laporkan hasil pelantikan pelamar yang dipilih oleh PPK sesuai rekomendasi KASN hasil 3 (tiga) besar pada

jabatan tersebut dengan mengunggah SK dan Berita Acara pelantikan

*Setelah mengunggah SK dan Berita Acara pelantikan, maka pada SIJAPTI akan secara otomatis mengarah pada halaman

pejabat untuk mengisi data pejabat terpilih. Ikuti instruksi pada gambar diatas,

*Setelah nama dan kelengkapan dokumen pejabat terpilih dilaporkan dan di unggah, maka data akan disimpan di Modul

Pejabat

*Seluruh tahapan seleksi sudah sesuai dan lengkap, maka status akan menjadi selesai. Semua tahapan berlaku untuk

seluruh jabatan yang akan diseleksi

*Data pelamar yang pernah mendaftar di seluruh Jabatan pada Intitusi anda akan disimpan di modul

jabatan.

https://sijapti.kasn.go.id/institusi

*Akun dapat digunakan setelah di verifikasi oleh ADMIN KASN.

https://sijapti.kasn.go.id/institusi

*Akun dapat digunakan setelah di verifikasi oleh ADMIN KASN.

https://sijapti.kasn.go.id/institusi

2020

General FAQF : Apa saja cakupan dari Aplikasi SIJAPTI?

Q : Aplikasi Sistem Informasi Jabatan Pimpinan Tinggi (SIJAPTI) mencakup keseluruhan proses seleksi, mulai dari konsultasi, penyampaian dokumen rencana seleksi dan laporan hasil seleksi, serta dokumentasi database Jabatan Pimpinan Tinggi (JPT)

F : Apakah pengajuan rencana dan hasil mutasi/rotasi menggunakan SIJAPTI?

Q : Belum, untuk saat ini pengajuan rencana dan hasil mutasi/rotasi masih secara manual (mengirimkan berkas melaluiemail atau menyampaikan dokumen secara langsung

F : Apa yang harus dilakukan jika lupa password akun SIJAPTI?

Q : Reset password dapat dilakukan secara mandiri oleh masing – masing Instansi, terdapat menu reset password pada halaman login SIJAPTI

F : Bagaimana jika instansi lupa akun SIJAPTI karena oprator sebelumnya pindah tugas?

Q : Terdapat menu daftar pada halaman login SIJAPTI, kemudian pilih daftar operator (ikuti tatacara merubah operator pada manual book SIJAPTI)

F : Bagaimana jika sudah mendaftarkan jabatan pada modul pejabat tapi tapi nama jabatan tidak muncul pada saat akantambah seleksi si modul seleksi?

Q : Pada modul jabatan, pilih menu edit pada jabatan yang tidak muncul jabatannya pada modul seleksi (cukup tambahkankarter (spasi) pada bagian akhir kompetensi teknis bidang) lalu save kembali

F : Apakah bisa mengganti anggota pansel yang sudah di input dan harus diganti sesuai arahan KASN?

Q : Bisa, pada modul seleksi pilih tombol lihat (pada kolom aksi sebelah kanan), kemudian scoll ke bawah, pilih menu sunting pada nama pansel yang akan diganti.

F : Apakah bisa mengganti jadwal yang sudah di input dan harus diganti sesuai arahan KASN?

Q : Bisa, pada modul seleksi pilih tombol lihat (pada kolom aksi sebelah kanan), kemudian scoll ke bawah, pilih menu sunting pada nama jadwal yang akan diganti.

F : Bagaimana jika ingin mengganti Lembaga Assessment?

Q : Cukup upload/unggah kembali file Lembaga Assessment

F : Bagaimana jika terjadi kesalah input jumlah pelamar, data pelamar atau nilai pelamar? Apakah bisa diperbaiki?

Q : Bisa, hubungi petugas KASN yang menangani wilayah tersebut. Siapkan dokumen/data pendukung yang dimintapetugas KASN

F : Jika nilai yang dimasukan berbentuk angka desimal apakah bisa?

Q : Bisa, ganti tanda koma (,) menjadi tanda titik (.) ketika input nilai

F : Sudah upload/unggah dokumen dan pilih simpan tetapi data di menu seleksi tidak tersimpan?

Q : Silakan rename/ganti nama dokumen yang akan di upload/unggah lalu pilih simpan

General FAQ