report no: 14-06/10dms.winrip-ibrd.com/data/c1_bcenr/c1.02_pdsawah-spempat/c1.0… · rencana...

ANTI CORRUPTION ACTION PLAN (ACAP)RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI (RTAK)

LAPORAN SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN

PEMANTAU PIHAK KETIGA (PP3)/ THIRD PARTY MONITORING (TPM)

PAKET 02: PADANG SAWAH SIMPANG EMPAT DAN

PAKET 03: MANGGOPOH PADANG SAWAH

PROVINSI SUMATERA BARAT

1 8 F E B R U A R I 2 0 1 4

R e p or t N o : 1 4 -0 6 / 1 0

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 02: Padang Sawah Simpang Empatdan Paket 03: Manggopoh Padang Sawah, Provinsi Sumatera Barat Februari

Anti-Corruption Action Plan (ACAP) Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

I. PENDAHULUAN 1II. MAKSUD DAN TUJUAN SOSIALISASI 2III. PELAKSANAAN SOSIALISASI 2IV. AGENDA SOSIALISASI 3V. RANGKUMAN HASIL SOSIALISASI 3

DAFTAR LAMPIRAN ii



1

I. PENDAHULUAN

Western Indonesia National Roads Improvement Project selanjutnya disingkat WINRIPmerupakan proyek bantuan Bank Dunia melalui International Bank for Reconstruction andDevelopment, dengan nomor IBRD Loan No. 8043-ID, Project ID: P090990, No. Reg. Pinjaman10842601. Naskah Perjanjian Pinjaman ditandatangani antara Pemerintah Indonesai denganBank Dunia pada tanggal 14 Desember 2011, dan tanggal efektif pinjaman 12 Maret 2012, sertaLoan Closing date, 31 Desember 2017.Tujuan utama proyek adalah peningkatan dan penambahan kapasitas jalan nasional di bagianbarat pulau Sumatera sepanjang 715.6 km termasuk penggantian jembatan sepanjang 194meter.Berdasarkan Appendix (Definition) 2, Loan Agreement Western Indonesia National RoadsImprovement Project (WINRIP) IBRD Loan No. 8043-ID menyebutkan bahwa PemerintahIndonesia harus melaksanakan Anti-Corruption Action Plan (ACAP) atau Rencana Tindak AntiKorupsi (RTAK) yang sejalan dengan Guidelines Bank Dunia tentang Pencegahan danPerlawanan Terhadap Tindak Penipuan dan Tindak Korupsi dalam proyek yang didanai olehBank Dunia, IDA Credit dan Grant tertanggal 15 Oktober 2006 dan telah diperbaharui Januari2011.Pelaksanaan RTAK WINRIP adalah sejalan dengan komitmen Pemerintah Indonesia dalamrangka pemberantasan korupsi dan merupakan bagian dari upaya untuk mendukung KebijakanPemerintah terkait dengan Pemberantasan Korupsi yang telah digariskan dalam Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dariKroupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) dan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2001 tentangPemberantasan Tindak Pidana Korupsi. RTAK dipersiapkan dan dilaksanakan oleh PemerintahIndonesia (Peminjam) dimana pengelolaannya berada di bawah Direktorat Jenderal Bina Marga.Komponen RTAK terdiri dari 4 (empat) pilar, yaitu:1. Pelibatan Wakil Pengamat Masyarakat (WPM)/ Community Representative Observers (CRO)

untuk memantau proses Pelelangan/Pengadaan.2. Keterbukaan Informasi kepada Publik/Public Disclosure.3. Penanganan Pengaduan Masyarakat dan Pengelolaannya/Complaint Handling System (CHS).4. Pelibatan Pemantau Pihak Ketiga (PP3)/ Third Party Monitoring (TPM) untuk memantau

tahap konstruksi.

Komponen keempat yaitu Pelibatan Pemantau Pihak Ketiga/Third Party Monitoring (TPM) untukmemantau proses pelaksanaan konstruksi harus segera tersedia sebelum pekerjaan konstruksidimulai. Oleh karena itu Direktur Bina Program selaku Ketua Project Management Unit (PMU)telah mengirim surat No. HM.0202/Bp.II/0057/2014, tanggal 24 Januari 2014 kepada KepalaBalai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) II Padang dan BBPJN III Palembang perihalPemilihan Pemantau Pihak Ketiga/Third Party Monitoring (TPM) Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)/Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK); WINRIP Loan IBRD No.8043-ID serta surat No. HM.0202/Bp.II/0074/2014 kepada Program Pascasarjana UniversitasBung Hatta (UBH) Padang dan HM.0202/Bp.II/0075/2014 kepada Politeknik Negeri Padang(PNP) tertanggal 29 Januari 2014 perihal Pemantau Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring(TPM); Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) Loan IBRD 8043-ID.



2

Menyusul surat Direktur Bina Program tersebut, Kepala Sub-Direktorat Sistem PengendalianWilayah I, selaku Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP mengirim surat No. UM.0206/BL-I/WINRIP/203 kepada Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional (Satker PJN) Wilayah IIProvinsi Lampung, Satker PJN Wilayah I Provinsi Bengkulu, dan Satker PJN Wilayah I ProvinsiSumatera Barat perihal Persiapan Pemilihan Pemantau Pihak Ketiga/ Third Party Monitoring(TPM) Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)/Rencana Tindak Anti Korupsi(RTAK); WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID.Menindaklanjuti surat pemberitahuan dari Direktur Bina Program tersebut di atas, PimpinanProgram Pascasarjana Universitas Bung Hatta mengirimkan Surat Pernyataan Minat untukmenjadi Pemantau Pihak Ketiga/ Third Party Monitoring (TPM) melalui surat No.068/UM/PASCA/II-2014 tertanggal 5 Februari 2014, begitu juga dengan Politeknik NegeriPadang melalui surat No. 014/K3.1-11/AK/2014 tertanggal 6 Februari 2014.Atas dasar Surat Pernyataan Minat tersebut maka kemudian Ketua Pelaksanan Harian PMUWINRIP mengirimkan surat undangan untuk mengikuti penjelasan teknis dan administratifpemilihan dan pelaksanaan TPM kepada Pimpinan Program Pascasarjana UBH dengan No.UM.0206/BL-I/WINRIP/008 dan Pimpinan PNP dengan No. UM.0206/BL-I/WINRIP/007.

II. MAKSUD DAN TUJUAN SOSIALISASI

Maksud dan tujuan dari sosialisasi penjelasan teknis dan administrasi pemilihan TPM ini adalah:1. Membantu pihak pelaksana proyek (Satker dan PPK) memahami tentang Anti-Corruption

Action Plan (ACAP)/Rencana Tindak Anti Korupsi (RTAK) khususnya mengenai komponenkeempat, yaitu Pelibatan Pemantau Pihak Ketiga/Third Party Monitoring (TPM) untukmemantau proses konstruksi.

2. Memperkenalkan proyek WINRIP kepada publik, khususnya melalui pelibatan pihak ketigauntuk memantau proses konstruksi.

3. Memberikan pemahaman kepada pihak pelaksana proyek (Satker dan PPK) dan calonpemantau pihak ketiga mengenai prosedur pemilihan TPM serta pelaksanaan pemantauannantinya di lapangan.

Melalui sosialisasi ini, output yang diharapkan adalah terlaksananya pemilihan TPM untuk Paket02: Padang Sawah Simpang Empat dan Paket 03: Manggopoh Padang Sawah, sedangkanoutcome nya adalah terlaksananya proses konstruksi dengan lancar seperti yang diharapkanserta terhindar dari segala tindakan penyalahgunaan, korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN).

III. PELAKSANAAN SOSIALISASI

Sosialisasi untuk Paket 02: Padang Sawah Simpang Empat dan Paket 03: Manggopoh PadangSawah dilaksanakan di Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I, Jalan KhatibSulaiman No. 9 Padang, Provinsi Sumatera Barat, pada tanggal 18 Februari 2014. Sosialisasipenjelasan teknis dan administrasi pemilihan TPM dipimpin oleh PPK 10, Ibu Nanda Andreina,ST.,MT dan dihadiri oleh PPK 09, staff Satker PJN Wilayah I Sumatera Barat, staff PPK 09 dan 10,calon TPM dari Program Pascasarjana Universitas Bung Hatta dan Politeknik Negeri Padang,serta tim Community Development Officer dari CTC WINRIP.



3

Daftar Hadir terlampir.

IV. AGENDA SOSIALISASI

1. Pembukaan oleh PPK 10.2. Penjelasan umum tentang WINRIP oleh Community Development Officer CTC WINRIP.3. Penjelasan tentang Kerangka Acuan Pemilihan TPM, termasuk prosedur pengajuan proposal

oleh calon TPM.4. Penjelasan tentang Pedoman Pemilihan TPM.5. Diskusi.6. Penutupan oleh PPK 09.

Susunan Agenda Sosialisasi terlampir.

V. RANGKUMAN HASIL SOSIALISASI

Berdasarkan kesepakatan bersama, sosialisasi dilaksanakan dengan metode presentasi dandiskusi. Berikut pertanyaan yang terangkum selama sesi diksusi:1. TPM akan mendapatkan informasi-informasi yang berkaitan dengan proyek melalui

Satker/PPK terkait.2. TPM menanyakan peran atau konstribusi yang dapat mereka berikan untuk masyarakat

setempat. CTC menjelaskan bahwa TPM dapat juga bertindak sebagai pemberi informasikepada masyarakat di sekitar lokasi proyek serta sebagai penyalur keluhan dari masyarakatkepada Satker/PPK terkait dengan proses konstruksi.

3. TPM menanyakan kemungkinan keefektifan durasi pemantauan yang telah dibatasi, yaitusebanyak 12 hari. CTC menjelasakn bahwa jumlah hari pemantauan telah dibatasi sesuaidengan ketentuan yang juga diterapkan di proyek-proyek sebelumnya. Untuk usulanpenambahan durasi,mengingat banyaknya komponen kegiatan yang harus dipantau, CTCakan segera mendiskusikannya dengan pihak PMU.

4. TPM mengusulkan adanya dana untuk peralatan pendukung pemantauan dan jaminanasuransi. CTC akan menyampaikan usulan mengenai jaminan asuransi dan peralatanpendukung pemantauan TPM kepada pihak PMU.

5. TPM menanyakan bagaimana hubungan kerja mereka dengan pihak-pihak lain di lapangan.CTC menjelaskan bahwa sebelum melakukan pemantauan di lapangan, anggota TPM akandiperkenalkan terlebih dahulu kepada pihak-pihak lainnya sehingga dapat tercipta hubunganyang baik dan pertukaran informasi antara TPM, Kontraktor, dan Pengawas.

6. TPM menanyakan bagaimana proses reimbursement dilakukan. CTC menjelaskan bahwabesarnya biaya operasional pemantauan yang dapat ditagihkan adalah sesuai dengan buktifisik yang dilampirkan, namun RAB tetap harus dibuat sebagai gambaran dan batasanmaksimal biaya yang diperlukan selama pemantauan.

7. CTC menegaskan kembali bahwa proposal dikirimkan paling lambat seminggu setelahsosialisasi dilaksanakan.

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 04: Ipuh Bantal, Provinsi Bengkulu Maret


ii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Surat Pemilihan TPM dari Ketua PMU kepada Balai BesarPelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN)

Lampiran II Surat Persiapan Pemilihan TPM dari Ketua Pelaksana HarianPMU kepada Satker

Lampiran III Surat Pemberitahuan TPM dari Ketua PMU kepada PerguruanTinggi

Lampiran IV Surat Pernyataan Minat dari Perguruan Tinggi

Lampiran V Surat Undangan Penjelasan dari Ketua Pelaksana Harian PMUkepada Perguruan Tinggi

Lampiran VI Agenda Sosialisasi TPM Paket 02: Padang Sawah SimpangEmpat dan Paket 03: Manggopoh Padang Sawah

Lampiran VII Notulensi Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM

Lampiran VIII Daftar Hadir Peserta Pemilihan TPM

I, (,,,.1 K E MEN T E R I A N P EKE R J A A N U MUM o IRE K TOR A T J END E R .A L BIN A MAR G A DIREKTORAT BINA PROGRAM

JI. Pattimura No.20 Keb. Baru - Jakarta 12110 Telp.(021) 7200281,7393928, Fax. (021) 7201760

No Jakarta, ~ Januari 2014 : H l. o.1"'(fr" (OO'i't (2/)r4 Lampiran : 2 (dua) berkas

Kepada Yth : 1. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional II.

J1. Jati No. l09, PO.Box. 32, Paclang, Sumatra Barat.

2. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional III. J1. HM. Noerdin Pandji No. 78, Km. 7, Palembang, Sumatera Selatan.

Perihal Pemilihan Pemantau Pihak Ketiga I Third Party Monitoring (TPM) Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action Plan (ACAP)lRencanaTindak Anti Korupsi (RT AK); WINRIP Loan IBRD No. 8043-ID

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan pekerjaan konstruksi Pl;ogram WINRIP clan berclasarkan kesepakatan antara Pemerintah Indonesia dan Bank Dunia dalam Loan Agreement Appendix (Definition) 2 selia Schedule 2 Section I C (Implementation Arrangement) yang mewajibkan Pemerintah Indonesia (Direktorat Jenderal Bina Marga) untuk melaksanakan Rencana Tindak Anti Korupsi/Anti-Corruption Action Plan (ACAP), dimana salah satu komponennya aclalah keterlibatan Pemantau Pihak Ketiga IThird Party l\1onitoring (TPM) untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan pada tiap-tiap paket, sebagai berikut: 1. Paket 01: Krui - Biha (Provinsi Lampung). 2. Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat, termasuk Jembatan Air Gadang (Provinsi Sumatera Barat). 3. Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah (Provinsi SUl11atera Barat). 4. Paket 04: Ipuh - Bantal (Provinsi Bengkulu).

Sebagai informasi, paket-paket WINRIP tersebut pelaksanaan pekerjaan konstruksinya akan segera dimulai, maka PMU WINRIP merencanakal1 mengundang calon-calon TPM dari Perguruan Tinggi terclekat pada setiap paket terse but sebagai pelaksana TPM, clan clalam pelaksanaannya PMU akan berkoorclinasi clengan BBP IN serta Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional terkait.

Selanjutnya kami sampaikan Kerangka Acuan Seleksi TPM clan Pecloman Seleksi TPM WINRIP (terlampir).

Demikian clisampaikan, atas perhatian clan keljasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Tembllsan clisampaikan kepada Yth: 1. Bapak Direktur Jencleral Bina Marga (sebagai laporan). 2. Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Ditjen Bina Marga. 3. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bipran, Ditjen Bina Marga. 4. Kasubdit Sistem Pengendalian Wilayah I, Dit. Binlak II Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP. 5. Kasatker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan Pengendalian PHLN, Dit. Bina Program. 6. PMU WINRIP. 7. CTC WINRIP. 8. File.

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUMDIREKTORAT JENDERAL BINA MARGADIREKTORAT BINA PELAKSANAAN WILAYAH IJALAN PATTIMURA No.20, TLP.725101s, FAX.7244353,KEBAYORANBARU-JAKARTASELATAN, KODEpOS(12110)

NoLampiran

: tJM " $oL/H".r /w tbtPcP /Obb: 2 (dua) berkas

J akarta,Lb J anuari 20 | 4

penjelasan tentang prosesdengan setiap Satker/PPK

Kepada Yth :1. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah II Provinsi Lampung.2. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Witayah I Provinsi nenglulul3. Kepala Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera Barat.

Perihal : Persiapan Pemilihan Pemantau pihak Ketiga / Third party Monitoring (TpM)Pelaksanaan Komponen Anti-Corruption Action PIan (ACAP)/RencanatinOat,q.ntiKorupsi (RTAK); WINRIP Loan IBRD No.8043-ID

Sehubungan dengan telah selesainya proses pelelangan paket-paket WINRIP, serta akan dimulainyapelaksanaan kegiatan pekerjaan konstruksi, maka dalam rangka penerapan komponen Rencana TindakAnti Korupsi (RTAK) I Anti-Corruption Action Ptan (ACAP;, ukun diadakan ,"l.kri pemantau pihakKetiga lThird Party Monitoring (TPM) untuk memantau proses pelaksanaan pekerjaan konstruksi (clvllworks) pada tiap-tiap paket tersebut.

Dalam rangka persiapan pemilihan TpM, direncanakan akan diberikanpemilihan. PMU WINRIP dibantu oleh cTC wINRIp akan berkoordinasiterkait.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Kasubdit Sistem Pengendalian Witayah I/

NIP\ 19590819 198503 I 002

Tembusan disampaikan kepada yth:l. Direktur Bina Program, Ditjen. Bina Marga/Ketua PMU WINRIP (sebagai laporan).2. Direktur Bina Pelaksanaan wilayah I, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan).3. Kepala BBPJN II Padang.4. Kepala BBPJN III Palembang.5. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bipran.6' Kasatker Pembinaan Administrasi dan Pelaksanaan Pengendalian PHLN, Dit. Bina program.7. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) paket 01: Krui - Biha (prov. Lampung).8. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat (prov. Sumatera Barat).9' Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Paket 03: Manggopoh - Padang Sawah (lrou. Sumatera Barat).l0.Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) paket 04: Ipuh - Bantal (prov. Bengkulu).1 I.PMU WINRIP.12.CTC WINRIP.I 3 . File.

ksana Harian PMU WINRIP

K IEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM :DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA DI 'REKTORAT BINA PROGRAM JI. Pattimura No. 20 Kebayoran 8aru-Jakarta 12110, Telp.(021) 7200281, 7393928, Fax. (021) 7201760

Jakarta, ~ Januari 2014 Nomor HI,.~";2/ff.tf/W~I~'~ Lampiran: I (satu) Berkas

Kepada Yth,

Bapak Direktur Politeknik Negeri Padang

u.p. Ketua Jurusan Teknik Sipil

Kampus Limau Manis

Sumatera Barat

Perihal : Pemantauan Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring (TPM) ; Western Indonesia

National Roads Improvement Project (WINRIP) Loan IBRD 8043-ID

Sehubungan dengan telah ditandatanganinya perjanjian pinjaman an tara Pemerintah Indonesia dan Bank

Dunia tentang Westem Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP) Loan IBRD 8043-10

dan berdasarkan kesepakatan dalam Loan Agreement Appendix (Definition) 2 serta Schedule 2 Section

I C (Implementation Agreement) mewajibkan Pemerintah Indonesia untuk melaksanakan Rencana

Tindak Anti KorupsiJ Anti-Corruption Action Plan (ACAP) dalam upaya meningkatkan transparansi

pelaksanaan proyek. Salah satu upaya tersebut adalah dengan keterlibatan masyarakat sebagai

Pemantauan Pihak KetigaiThird Party Monitoring (TPM) pada kegiatan pelaksanaan pekerjaan

konstruksi proyek.

Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat dan Paket 03 : Manggopoh - Padang Sawah yang berlokasi di Provinsi Sumatera Barat merupakan dua paket program WINRIP yang segera akan

dilaksanakan kegiatan pekerjaan konstruksinya. Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang

institusi yang Bapak pimpin untuk ikut berpartisipasi melakukan pemantauan pelaksanaan pekerjaan

konstruksi pada paket tersebut.

Keterangan lebih lanjut tentang syarat-syarat, ruang lingkup pemantauan dan tugas/kewajiban TPM

dapat dilihat pad a Kerangka Acuan Seleksi Pemantau Pihak Ketiga (terlampir).

Tim Pemantau dari Perguruan Tinggi yang Bapak pimpin dapat bekerjasama dengan institusi Perguruan

Tinggi lainnya, bila dinilai perlu.

Proses pengadaan TPM akan dilakukan menu rut jadwal berikut:

I. Surat Pemyataan Minat disampaikan paling lambat tanggal 7 Februari 2014.

2. Peminat TPM diharapkan memenuhi kritelia yang digunakan antara lain: Legitimasi Organisasi

(resmi terdaftar) dan kesediaan untuk bekerja sebagai Tim Pemantau Independen.

3. Peminat mengirimkan proposal paling lambat tanggal 14 Februari 2014 untuk dievaluasi oleh

Tim Seleksi TPM, selanjutnya akan diadakan wawancara guna mengetahui detail proposal serta

menilai kompetensi keahlian calon Pemantau. Waktu pelaksanaan wawancara akan ditentukan

kemudian.

4. Bagi pemantau yang memenuhi kriteria dan persyaratan, akan diterbitkan Surat Keputusan (SK)

Direktur Bina Program, Ditjen. Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum, tentang penunjukan

dan penetapan sebagai Pemantau Pihak Ketiga.

5. Tim TPM yang telah ditetapkan dalam SK tersebut di atas menandatangani kontrak perjanjian

kerja dengan CTC WINRIP cq PMU WIN RIP.

Surat Pernyataan Minat dan Proposal TPM dapat disampaikan ke alamat:

Project Management Unit (PMU) WINRIP

Oirektorat Bina Program, Oirektorat Jenderal Bina Marga

, i Gedung Sapta Taruna, Lantai 5

.II. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 121 10

Telp: (02 I) 7200281, 7393928 , Fax. (02 I) 7201760

e-mail : [email protected]

atau melalui:

CTC WINRIP

JI. Ciniru VII No. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan

Telp: (021) 7229823. Fax: (021) 72796945.

e-mail: [email protected]

Oemikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

I ' i '

Tembusan disampaikan kepada Yth :

I. Bapak Oirektur Jenderal Bina Marga (sebagai laporan). 2. Bapak Oirektur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Oitjen Bina Marga. 3. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) II Padang. 4. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Oit. Bina Program. 5. Kasubdit Sistem Pengendalian WiI. I Dit. Binlak I IKetua Pelaksana Harian PMU WIN RIP. 6. Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Bina Program. 7. Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera Barat. 8. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 09. 9. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 10. 10. Ketua Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Padang.

lk. PMU WINRIP.

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DIREKTORAT JENDERAL BINA MAIRGA DIREKTORAT BINA PROGRAM JI. Pattimura No. 20 Kebayoran 8aru-Jakarta 12110, Telp.(021) 7200281, 7393928, Fax. (021) 7201760

Jakarta, ~ Januari 2014 Nomor HI,..~~!ev.uIOt'fJf 1~'4 Lampiran : I (satu) Berkas

Kepada Yth,

Bapak Ketua Program Pasca Sarjana

Universitas Bung Hatta Padang

u.p. Ketua Program Studi Manajemen KonstruksilManajemen Proyek

J1. Sumatera, Ulak Karang - Padang

Sumatera Barat

Perihal : Pemantauan Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring (TPM); Western Indonesia

National Roads Improvement Project (WINRIP) Load IBRD 8043-ID

Sehubungan dengan telah ditandatanganinya perjanjian pinjaman antara Pemerintah Indonesia dan Bank

Dunia tentang Western Indonesia National Roads Improvement Project (WlNRIP) Loan IBRD 8043-lD

dan berdasarkan kesepakatan dalam Loan Agreement Appendix (Definition) 2 serta Schedule 2 Section

I C (Implementation Agreement) mewajibkan Pemerintah Indonesia untuk melaksanakan Rencana

Tindak Anti KorupsiiAnti-Corruption Action Plan (ACAP) dalam upaya meningkatkan transparansi

pelaksanaan proyek. Salah satu upaya tersebut adalah dengan keterlibatan masyarakat sebagai

Pemantauan Pihak Ketiga/Third PaIty Monitoring (TPM) pada kegiatan pelaksanaan pekerjaan

konstruksi proyek.

Paket 02: Padang Sawah - Simpang Empat dan Paket 03 : Manggopoh - Padang Sawah yang berlokasi di Provinsi Sumatera Barat merupakan dua paket program WINRIP yang segera akan

dilaksanakan kegiatan pekeljaan konstruksinya. Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang

institusi yang Bapak pimpin untuk ikut berpartisipasi melakukan pemantauan pelaksanaan pekeljaan

konstruksi pada paket tersebut.

Keterangan lebih Ianjut tentang syarat-syarat, ruang lingkup pemantauan dan tugas/kewajiban TPM

dapat dilihat pada Kerangka Acuan Seleksi Pemantau Pihak Ketiga (terlampir).

Tim Pemantau dari Perguruan Tinggi yang Bapak pimpin dapat bekerjasama dengan institusi Perguruan

Tinggi lainnya, bila dinilai perlu .

Proses pengadaan TPM akan dilakukan menurut jadwal berikut:

1. Surat Pemyataan Minat disampaikan paling lambat tanggal 7 Februari 2014.

2. Peminat TPM diharapkan me menu hi kriteria yang digunakan antara lain: Legitimasi Organisasi

(resmi terdaftar) dan kesediaan untuk bekerja sebagai Tim Pemantau Independen.

3. Peminat mengirimkan proposal paling lambat tanggal 14 Februari 2014 untuk dievaluasi oleh

Tim Seleksi TPM, selanjutnya akan diadakan wawancara guna mengetahui detail proposal serta

menilai kompetensi keahlian calon Pemantau. Waktu pelaksanaan wawancara akan ditentukan

kemudian .


Direktur Bina Program, Ditjen. Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum, tentang penunjukan



Oirektur Bina Program, Oitjen. Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum, tentang penunjukan


5. Tim TPM yang telah ditetapkan dalam SK terse but di atas menandatangani kontrak perjanjian

kerja dengan CTC WINRIP cq PMU WINRIP.

Surat Pemyataan Minat dan Proposal TPM dapat disampaikan ke alamat:

Project Management Unit (PMU) WINRIP

Oirektorat Bina Program, Oirektorat Jenderal Bina Marga

Gedung Sapta Taruna, Lantai 5

JI. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110

Telp: (021) 7200281, 7393928, Fax. (021) 7201760

e-mail: ctc.winrip@gmai!.com

atau melalui:

CTC WINRIP

JI. Ciniru VII No. 25 , Kebayoran Baru, Jakarta Selatan

Telp: (021) 7229823. Fax: (021) 72796945.

e-mail: [email protected]

Oemikian disampaikan, at as perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Ir. HARRIS H. BATUBARA, M.En2.Sc

NIP. 19570421 198501 1 001

Tembusan disampaikan kepada Yth:

1. Bapak Oirektur Jenderal Bina Marga (sebagai laporan). 2. Bapak Oirektur Bina Pelaksanaan Wilayah I, Oitjen Bina Marga. 3. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) II Padang. 4. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Oit. Bina Program. 5. Kasubdit Sistem Pengendalian Wi!. I Oit. Binlak I IKetua Pelaksana Harian PMU WINRIP. 6. Kasatker Pembinaan Administrasi dan P2PHLN, Oit. Bina Program. 7. Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera Barat. 8. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 09. 9. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 10. 10. Ketua Program Studi Manajemen Konstruksi/Manajemen Proyek Universitas Bung Hatta Padang. 11 . PMU WINRIP. @ CTC WINRIP. 13. File.

http:M.En2.Scmailto:[email protected]:ctc.winrip@gmai!.com

Demikion komi sompoikon 0105 perhofion don kerjosomanya dialurkan lerimokcsih,

; Ir. Riswondi.MSi; 196512211992031001: Loki-loki

: Ir. Syoifullah Ali..MT: 195809101988111001: Loki-loki

2. Pemonlou IINomaNipJenis !celamin

3. Pemontau IIINomaNipJenis kelomin

: SyaifulAmri. SSLMT: 196407281990031 001: Laki-laki

Pemonlou I IKord)NamoNipJenis kelamin

Dengon ini komi sompoikon colon TimTPMWINRIPdori Polileknik Negeri Podangsbb;

1.

Dengon hormol.Sehubungan Sural Bopok Nomor : Hl.0202/BP.11/0075/2014 longgol 29 Jonuori2014 Perihal . Penaworan TPMWINRIP. moko dengon ini komi menyalakanbersedia unluk membanlu don bekenosomo perihol tersebul di alos.

KepodoYlh. Sapak Ketuo PMUWINRIPDirelctorat Bino ProgromKementrian Peke~oon Umum

di- Jakarta

Podong. 6 Februori 2014No. 0 ''t/K3. 1111AK/20 14Lomp: 1 rangkopHal ; Tanggapan Perminlagn TPM

JURUSAN TEKNIK SIPIL ~~, KAN..._ """"""Con:IfteeIo No. QEC244&&

Kilm1'U5Unand Umau Manis - Paoong 25163. Telp. (0751) nS90. faks. (0'51) 72576HomepaQ

Syoiful Amri, SST.,MT

Yang menyotokon

Oemikionloh komi sompaikan atas perhotion dan kerjasomanyo dioturkantenrno kosin.

Dengan ini menyalalcan Icesediaon menjadi TIm Pemantau Pihak Ketigo (PP3)otau Third Party Monitoring (TPM) Strategic Rood Insfrostructure Project donbersedio tunduk podo peraluran yang berloku.

1. Nama : Svoitul Amri. SST"MTNip : 19640728 199003 1001Jenis kelornin : loki-loki

2. Nama : If. Syaifullah Ali"MTNip : 19580910 198811 1001Jenis kelamin : loki-loki

3. Nama : Ir. Riswondi,.MSiNip : 19651221 1992031001Jenis kelomin : loki-loki

Komi yang bertando tongan di bowah ini :

PERNYATAAN MINAT

a

YAYASAN PENNIDIKAN I]UNG HATTA

P ROG RA!,| trASCASAHIAHAUHIVERSITAS BUHG HATTA

Ji. Hhatib sulaiman trlo. ss"f'etpJFax. i0751) 70s8641 Pe.C*r:g 251lfiEnr*il : pa s r.;r sa ri* n affi bun ghatta. ac. itJ website : http Jlwww" bi: n g h atta, ac. i*

5 Februari 2014NomorLampiranPerihal

: 068/U M/PASCA/I l-20L4

: t

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUMDIREKTORAT JENDERAL BINA MARGADIREKTORAT BINA PELAKSANAAN WILAYAH IJALAN PATTIMURA NO.20, TLP,725'1019, FAX.7244353, KEBAYOMN BARU _ JAKARTA SELATAN. KODEPOS(12110)

Nomor : Ut(.bL0 b /8t /\Nl\Jtug /oo .lakarta, l9 Februari 20 14Lampiran:

Kepada Yth,

Bapak Ketua Jurusan Teknik Sipil

Politeknik Negeri Padang

Kampus l-imau Manis Padang 25 163

Perihal : Undangan Penjelasan: Pemantauan Pihak Ketiga atau Third Party Monitoring(TPM) Western Indonesia National Roads lmprovement Project (WINRIP) LoanIBRD 8043-ID

Sebagai tindak lanjut surat dari Direktur Bina Program / Ketua PMU WINRIP No. FIL.0202/BP .11/007 512014tanggal 29 Januari 2014 dan berdasarkan surat Pernyataan Minat dari institusi Bapak No. 019iK3.1-Il/AW20l4 tanggal 6 Februari 2014 untuk melaksanakan tugas sebagai Pemantau Independen Paket 02:Padang Sawah Simpang Empat dan Pakct 03: Manggopoh - Padang Sawah, dengan ini karni mengundangpara calon Pemantau Pihak Ketiga untuk rnenghadiri rapat penjelasan yang akan diselenggarakan pada:

I{ari/Tanggal

WaktuTempat

Acara

Selasa/l 8 Februari 2014.

Jam 10.00 WIB - selesai.Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera BaratJl. Khatib Sulaiman No. 9, Padang.Penjelasan Teknis dan Administratif Pelaksanaan Pemantauan Pihak Ketiga.

Mengingat pentingnya acara ini, karni mengharapkan kehadiran para calon Pemantau Pihak Ketiga untukmengikuti penjelasan yang akan disampaikan.Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Tembusan disampaikan kepada Yth:

l. Bapak Direktur Bina Program (sebagai laporan).2. Bapak Direktur Bina Pelaksanaan Wilayah l, Ditjen Bina Marga (sebagai laporan).3. Kepala Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional (BBPJN) II Padang.4. Kasubdit Bina Pclaksanaan Wilayah lC5. Kasubdit Pembiayaan dan Kerjasama Luar Negeri, Dit. Bina Program.6. Kasatker Pcmbinaan Administrasi dan P2PHLN, Dit. Bina Program.7 . Kasatker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi Sumatera Barat.8. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 09.9. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 10.IO. PMUWINRIP.1I. CTC WINRIP.12. File.

Kasubdit Sistem Pengendalian Wilayah V

19 198503 1 002

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUMDIREKTORAT JENDERAL BINA MARGADIREKTORAT BINA PELAKSANAAN WILAYAH IJATAN PATTIMURA No,20, TLP,725,1019, FAX.7244353, KEBAYOMN BARU - JAKARTA SELATAN. KODEPOS(12110)

Nomor :Lampiran:

v,ta -OzoC IWl I Ntvft


Anti-Corruption Action Plan (ACAP) Western Indonesia National Roads Project (WINRIP)

AGENDA SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN PEMANTAU PIHAK KETIGA (PP3)/THIRD PARTY MONITORING (TPM)

Western Indonesia National Roads Improvement Project (WINRIP)Loan IBRD No. 8043 ID

Padang, 18 Februari 2014

Waktu Kegiatan Fasilitator

10.30 10.45 Pembukaan : Pengantar Sosialisasi PPK 10

10.45 11.45 Penjelasan Umum WINRIP Community Development Officer CTCWINRIP

11.45 12.30 Penjelasan Kerangka Acuan Pemilihan TPM Community Development Officer CTCWINRIP

12.30 13.30 ISHOMA

13.30 14.30 Penjelasan Pedoman Pemilihan TPM Community Development Officer CTCWINRIP

14.30 15.30 Diskusi Community Development Officer CTCWINRIP

15.30 16.00 Penutupan PPK 09


Anti-Corruption Action Plan (ACAP) Western Indonesia National Roads Project (WINRIP)

Notulensi Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPMPaket 02: Padang Sawah Simpang Empat dan Paket 03: Manggopoh Padang Sawah

Provinsi Sumatera Barat

Tempat : Ruang Rapat Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I ProvinsiSumatera Barat

Waktu : 18 Februari 2014Peserta : Daftar hadir terlampir

1. Sosialisasi dibuka oleh PPK 10 , yaitu Ibu Nanda Andreina, ST.,MT. pada pukul 10.30 WIB.2. Sosialisasi dilaksanakan dengan metode presentasi dilanjutkan dengan diskusi. Pada sesi diskusi,

terangkum pertanyaan-pertanyaan yang didiskusikan, sebagai berikut:1. TPM menanyakan peran atau konstribusi yang dapat mereka berikan untuk masyarakat

setempat. CTC menjelaskan bahwa TPM dapat juga bertindak sebagai pemberi informasikepada masyarakat di sekitar lokasi proyek serta sebagai penyalur keluhan dari masyarakatkepada Satker/PPK terkait dengan proses konstruksi.

2. TPM menanyakan kemungkinan keefektifan durasi pemantauan yang telah dibatasi, yaitusebanyak 12 hari. CTC menjelasakn bahwa jumlah hari pemantauan telah dibatasi sesuaidengan ketentuan yang juga diterapkan di proyek-proyek sebelumnya. Untuk usulanpenambahan durasi,mengingat banyaknya komponen kegiatan yang harus dipantau, CTCakan segera mendiskusikannya dengan pihak PMU.

3. TPM mengusulkan adanya dana untuk peralatan pendukung pemantauan dan jaminanasuransi. CTC akan menyampaikan usulan mengenai jaminan asuransi dan peralatanpendukung pemantauan TPM kepada pihak PMU.

4. TPM menanyakan bagaimana hubungan kerja mereka dengan pihak-pihak lain di lapangan.CTC menjelaskan bahwa sebelum melakukan pemantauan di lapangan, anggota TPM akandiperkenalkan terlebih dahulu kepada pihak-pihak lainnya sehingga dapat tercipta hubunganyang baik dan pertukaran informasi antara TPM, Kontraktor, dan Pengawas.

5. TPM menanyakan bagaimana proses reimbursement dilakukan. CTC menjelaskan bahwabesarnya biaya operasional pemantauan yang dapat ditagihkan adalah sesuai dengan buktifisik yang dilampirkan, namun RAB tetap harus dibuat sebagai gambaran dan batasanmaksimal biaya yang diperlukan selama pemantauan.

6. CTC menegaskan kembali bahwa proposal dikirimkan paling lambat seminggu setelahsosialisasi dilaksanakan.

3. Sosialisasi ditutup pada pukul 16.00 oleh PPK 09, Bapak Ir. Iwang Patria, M.Si.

._oz

sz

J ( \

. I

Laporan Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM Paket 02: Padang Sawah Simpang Empatdan Paket 03: Manggopoh Padang Sawah, Provinsi Sumatera Barat FebruariDOKUMENTASI

SOSIALISASI PERSIAPAN PEMILIHAN TPMPAKET 02: PADANG SAWAH SIMPANG EMPAT DAN PAKET 03: MANGGOPOH PADANG SAWAH

PADANG, 18 FEBRUARI 2014

cover.pdfDAFTAR ISI.pdfdraft laporan sosialisasi.pdfDAFTAR LAMPIRAN.pdfHL0202BP-11_0057_2014 PEMBERITAHUAN TPM-BALAI.PDFPERSIAPAN PEMILIHAN PEMANTAU PIHAK KETIGA.PDFSURAT PEMBERITAHUAN TPM PNP 0075.PDFSURAT PEMBERITAHUAN TPM UBH 0074.PDFPERNYATAAN MINAT PNP.PDFPernyatan Minat.pdfPernyataan Minat Universitas Negeri Padang.pdfPicture 001.pdf

PERNYATAAN MINAT UBH.PDFUNDANGAN PENJELASAN TPM WINRIP POLITEKNIK NEGERI PADANG.PDFUNDANGAN PENJELASAN TPM WINRIP UBH.PDFAGENDA SOSIALISASI.pdfNotulensi Sosialisasi Persiapan Pemilihan TPM.pdfABSENSI SOSIALISASI TPM PADANG.PDFNPSCN001(1).pdfNPSCN002(1).pdf

DOKUMENTASI.pdfcover belakang.pdf1. Cover_Report_PIL WPM.pdf

report no: 14-06/10dms.winrip-ibrd.com/data/c1_bcenr/c1.02_pdsawah-spempat/c1.0… · rencana...

Documents