rencanakerjazonaintegritas ... pengadilannegeripekanbarukelas1a tahun2019...

12
RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS PENGADILAN NEGERI PEKANBARU KELAS 1A TAHUN 2019 AREA III PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM STRUKTUR TIM KERJA ZONA INTEGRITAS AREA III KOORDINATOR : FAUZI, S.E. SEKRETARIS : MANGAPUL, S.H., M.H. ANGGOTA : 1. YANUAR ANADI, S.H., M.H. 2. DEWI MUSTIKA, S. Kom., S.H. 3. NOVITA SARI ISMAIL, S.H. 4. MARIANTY G. SIMARMATA, S. Sos., S.H., M.H. 5. DEVIA HERDITA, S.H. 6. KURNIA RAMADHAN, S.H. 7. BUDI ISWARA, S. Kom., M. Kom.

Upload: lyphuc

Post on 12-Jun-2019

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU KELAS 1A

TAHUN 2019

AREA III PENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM

STRUKTUR TIM KERJA ZONA INTEGRITAS AREA III

KOORDINATOR : FAUZI, S.E.

SEKRETARIS : MANGAPUL, S.H., M.H.

ANGGOTA :

1. YANUAR ANADI, S.H., M.H.

2. DEWI MUSTIKA, S. Kom., S.H.

3. NOVITA SARI ISMAIL, S.H.

4. MARIANTY G. SIMARMATA, S. Sos., S.H., M.H.

5. DEVIA HERDITA, S.H.

6. KURNIA RAMADHAN, S.H.

7. BUDI ISWARA, S. Kom., M. Kom.

RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS

AREA III PENATAANMANAJEMEN SUMBER DAYAMANUSIA (SDM)

PENGADILAN NEGERI PEKANBARU KELAS IA

BAB I

1.1. LATAR BELAKANG

Reformasi birokrasi merupakan salah satu langkah awal untuk melakukaan

penataan terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan yang baik, efektif, dan

efisien, sehingga dapat melayani masyarakat secara cepat, tepat, dan profesional.

Dalam perjalanannya, banyak kendala yang dihadapi, diantaranya adalah

penyalahgunaan wewenang, praktek KKN, dan lemahnya pengawasan. Sejalan

dengan hal tersebut, pemerintah telah menerbitkan Peraturan Presiden Nomor 81

Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi yang mengatur tentang

pelaksanaan program reformasi birokrasi. Peraturan tersebut menargetkan

tercapainya tiga sasaran hasil utama yaitu peningkatan kapasitas dan akuntabilitas

organisasi, pemerintah yang bersih dan bebas KKN, serta peningkatan pelayanan

publik.

Dalam rangka mengakselerasi pencapaian sasaran hasil tersebut, maka instansi

pemerintah perlu untuk membangun pilot project Pelaksanaan reformasi birokrasi

yang dapat menjadi percontohan penerapan pada unit-unit kerja lainya. Untuk itu

perlu secara kongkret dilaksanakan program reformasi birokrasi pada unit kerja

melalui upaya pembangunan Zona Integritas. Zona Integritas (ZI) merupakan

sebutan atau predikat yang diberikan kepada K/L dan Pemda yang pimpinan dan

jajarannya mempunyai niat (komitmen) untuk mewujudkan WBK dan WBBM melalui

upaya pencegahan korupsi, reformasi birokrasi dan peningkatan kualitas pelayanan

publik. K/L dan Pemda yang telah mencanangkan sebagai ZI mengusulkan salah satu

unit kerjanya untuk menjadi Wilayah Bebas dari Korupsi.

Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa “Membangun Zona

Integritas” adalah mewujudkan aparat dalam wilayah tertentu menjunjung tinggi

nilai-nilai luhur kejujuran, kebenaran, bebas dari korupsi, suap, pungli dan

menerima gratifikasi, sehingga terbangun pemerintahan/lembaga yang bersih dan

meningkatnya pelayanan publik secara baik dan konsisten sebagaimana dimaksud

dalam Permenpan RB Nomor 52 Tahun 2014.

1.2. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun1999 Tentang Penyelenggara Negara YangBersih Dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi Dan Nepotisme;

2. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 Tentang Pemberantasan Tindak PidanaKorupsi;

3. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2002 Tentang Komisi Tindak Pidana Korupsi;

4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;

5. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua AtasUndang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentan Peradilan Umum;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 Tentang Sistem PengendalianInternal Pemerintah;

7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/JasaPemerintah;

8. Peraturan Presiden 81 Tahun 2010 Tentang Grand Design Reformasi Birokrasi2010 – 2025;

9. Peraturan Presiden 55 Tahun 2012 Tentang Strategi Nasional Pencegahan DanPemberantasan Korupsi Inpres 2 Tahun 2014 Tentang Aksi Pencegahan DanPemberantasan Korupsi;

10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi BirokrasiNomor 14 Tahun 2014 Tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan ReformasiBirokrasi;

11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi BirokrasiNomor 52 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pembangunan Zona Lntegritas

12. Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi Dan Wilayah Birokrasi Bersih Dan MelayaniDi Lingkungan Instansi Pemerintah;

13. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung No.194A/KMA/SK/XI/2014 Tanggal 25November 2014.

14. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik;

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Dokumen rencana kerja ini dimaksudkan sebagai acuan bagi Pengadilan Negeri

Pekanbaru Kelas IA dan pemangku kepentingan lainya dalam membangun Zona

Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK)/ Wilayah Birokrasi Bersih

Melayani (WBBM); dan

2. Tujuan penyusunan dokumen rencana kerja ini adalah memberikan

keseragaman pemahaman dan tindakan dalam membagun Zona Integritas

menuju WBK/WBBM dilingkungan Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas IA.

1.4. PENGERTIAN UMUM

1. Zona integritas (ZI) :

Adalah predikat yang diberikan kepada instansi pemerintah yang pimpinan dan

jajarannya mempunyai komitmen untuk mewujudkan WBK / WBBM melalui

reformasi birokrasi, khususnya dalam hal pencegahan korupsi dan peningkatan

kualitas pelayanan publik.

2. Wilayah bebas korupsi (BWK) :

Adalah predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi

sebagian besar manajemen perubahan, penataan tatalaksana, penataan sistem

manajemen sdm, penguatan pengawasan, dan penguatan akuntabilitas kinerja.

3. Wilayah birokrasi bersih melayani (WBBM) :

Adalah predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi

sebagian besar manajemen perubahan, penataan tata laksana penataan sistem

manajemen sdm, penguatan pengawasan, dan penguatan akuntabilitas kinerja,

dan penguatan kualitas pelayanan publik.

1.5. STRUKTUR ORGANISASI TIM PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU

WBN/WBBM PADA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU KELAS IA;

Pembina PembangunanZona Integritas Menuju

WBK/WBBM(Ketua PT/PN)

Koordinator Teknikal ZonaIntegritasMenujuWBK/WBBM

(Panitera PT/PN)

Ketua Pembangunan ZonaIntegritasMenujuWBK/WBBM

(Wakil Ketua PT/PN)

Koordinator OperasionalZona Integritas Menuju

WBK/WBBM(Sekretaris PT/PN)

Koordinator AreaManajemen

Perubahan (Hakim)

Koordinator AreaPenataan Tata

Laksana(Hakim)

Koordinator AreaPenataan SistemManajemenSDM

(Hakim)

Koordinator AreaPenguatanAkuntabilitas

kinjerja(Hakim)

Koordinator AreaPenguatanPengawasan(Hakim)

Koordinator AreaPenguatanKualitasPelayaananPublik

(Hakim)

Anggota AreaManajemen Perubahan

(Hakim/Non Hakim)

Anggota Area PenataanTata Laksana

(Hakim/Non Hakim)

Anggota Area PenataanSistem ManajemenSDM (Hakim/Non

Hakim)

Anggota AreaPenguatan

Akuntabilitas kinjerja(Hakim/Non Hakim)

Anggota AreaPenguatanPengawasan

(Hakim/Non Hakim)

Anggota AreaPenguatan KualitasPelayaanan Publik(Hakim/Non Hakim)

BAB II

PROGRAM KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

AREA III PENATAAN SISTEMMANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

2.1. TUJUAN AREA III PENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM

Penataan Sistem Manajemen SDM pada satuan kerja bertujuan untuk

meningkatkan profesionalisme SDM satuan kerja pada Zona Integritas Menuju

Wilayah Bebas Korupsi (WBK)/Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM).

2.2. TARGET ZONA INTEGRITAS AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN

Dalam mendukung terwujudnya Zona Integritas pada Area III Penataan Sistem

Manajemen SDM, ditetapkan target yang ingin dicapai melalui program ini yaitu:

2.2.1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi;

2.2.2. Pola mutasi internal;

2.2.3. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi;

2.2.4. Penetapan kinerja individu;

2.2.5. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku;

2.2.6. Sistem informasi kepegawaian (SIKEP).

2.3. RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS AREA IIIPENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM

1. Membuat Rencana Kebutuhan Pegawai Honorer;

2. Membuat Analisis Beban Kerja Pegawai Honorer;

3. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai Honorer;

4. Membuat Surat Keputusan Rotasi Internal Pegawai;

5. Monitoring dan Evaluasi Kebijakan Pola Rotasi Internal Pegawai;

6. Soft Skill Training (Class Training CSO);

7. Technical Skill

- Refreshment Training dan Coaching;

- Presentation Skill

8. Menerapkan Sistem Reward and Punishment Sesuai Ketentuan Yang

Berlaku;

9. Membuat Absensi Pegawai Dengan Finger Print yang Terkoneksi Dengan

KOMDANAS;

10. Pengkinian Data (Updating) Hakim dan Pegawai Pada Aplikasi SIKEP Secara

Berkala;

11. Monitoring Laporan Semesteran Pencapaian Target Kinerja Pegawai.

RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS AREA IIIPENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

NO KOMPONEN INDIKATORRENCANA KERJA BUKTI FISIK TARGET

WAKTUPENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM

1 Tim KerjaSK Tim Kerja telah dibuatsesuai prosedur yangtelah ditetapkan

1. Membuat Undangan Pembentukan Tim Kerja ZonaIntegritas

Undangan Rapat Nomor01/TK-PN.PKU/2/2019 20 Februari 2019

2. Melaksanakan Rapat Zona Integritas Notulen danDokumentasi 21 Februari 2019

3. Pembentukan Anggota Tim Zona Integritas dari Area Isampai dengan Area VI

Laporan HasilPembentukan Tim KerjaPembangunan ZonaIntegritas Menuju WBKdan WBBM

Februari 2019

4. Pengesahan Tim Kerja Zona Integritas oleh KetuaPengadilan Negeri;

Surat Keputusan KPNPekanbaru NomorW4.U1/1105/KP.01/2/2019

25 Februari 2019

2Dokumen RencanaPembangunan Zona

Integritas

Dokumen Rencana KerjaPembangunan ZonaIntegritas telah dibuatdan disosialisasikan

1. Melaksanakan Rapat Pembinaan Tim KerjaPembangunan ZI Menuju WBK dan WBBM

Notulen danDokumentasi 01 Maret 2019

2. Melaksanakan Rapat Kerja ZI Area III Penataan SistemManajemen SDM

Undangan Rapat InternalTim Area III, Daftar Hadir,Notulen danDokumentasi

26 Februari 2019

3. Penyusunan Rencana Kerja Tim ZI Area III Time Schedule of ActionPlan 1 Maret 2019

4. Sosialisasi kepada seluruh jajaran lingkungan PengadilanNegeri oleh Ketua Tim ZI dan Tim Kerja ZI Area IIIPenataan Sistem Manajemen SDM

Power Point MateriRencana Kerja ZI Area III,Handout, Dokumentasi,Daftar Hadir dan Notulen

06 Maret sampaidengan 14 Maret

2019

3Pemantauan dan

Evaluasi PembangunanWBK dan WBBM

Pemantauan danEvaluasi PembangunanWBK dan WBBM secaraberkala per semester

Rapat Pemantauan dan Evaluasi Terhadap PembangunanWBK dan WBBM Secara Berkala Per Semester

Undangan Rapat,Notulensi, Dokumentasidan Daftar Hadir

Juli 2019 danDesember 2019

4

Meningkatnyaprofesionalisme SDM

Aparatur padaPengadilan NegeriPekanbaru Kelas 1A

Perencanaan kebutuhanpegawai sesuai dengankebutuhan organisasi

1. Membuat Rencana Kebutuhan Pegawai Honorer; Surat Keputusan KPNPekanbaru tentangPengangkatan PegawaiHonorer

Maret 2019

2. Membuat Analisis Beban Kerja Pegawai Honorer; Surat Keputusan KPNPekanbaru tentang JobDesk Pegawai Honorer

Maret 2019

3. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai Honorer;Hasil Rapat MonevKinerja Pegawai Honorer

Juni danDesember 2019

Pola mutasi internal 1. Membuat Surat Keputusan Rotasi Internal Pegawai; Surat Keputusan RotasiInternal Pegawai Honorer 01 Maret 2019

2. Monitoring dan Evaluasi Kebijakan Pola Rotasi Internal

Pegawai;Dokumentasi dan HasilMonev

Maret, Juni,September danDesember 2019

Pengembangan pegawaiberbasis kompetensi

1. Soft Skill Training (Class Training CSO); Undangan danDokumentasi April 2019

2. Technical Skill

- Refreshment Training dan Coaching;

- Presentation SkillUndangan danDokumentasi Oktober 2019

Penegakan aturandisiplin/kode etik/kode

perilaku 1. Menerapkan Sistem Reward and Punishment Sesuai

Ketentuan Yang Berlaku

Reward: Banner RoleModel dan Sertifikat BestEmployee of the Month

Punishment: BuktiPemotongan Remunerasi

Januari sampaidengan

Desember 2019

2. Membuat Absensi Pegawai Dengan Finger Print yang

Terkoneksi Dengan KOMDANAS

Rekapitulasi Absen,Dokumentasi MesinFinger Print

Januari sampaidengan

Desember 2019

Sistem informasikepegawaian (SIKEP) 1. Pengkinian Data (Updating) Hakim dan Pegawai Pada

Aplikasi SIKEP Secara Berkala;

Tersedianya dataKepegawaian di AplikasiSIKEP

Januari sampaidengan

Desember 2019

Penetapan kinerjaindividu 2. Monitoring Laporan Semesteran Pencapaian Target

Kinerja Pegawai.Dokumentasi dan FormLaporan Semesteran

Juli danDesember 2019

TIME SCHEDULE OF ACTION PLAN