rencanakerjazonaintegritas ... pengadilannegeripekanbarukelas1a tahun2019...
TRANSCRIPT
RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS
PENGADILAN NEGERI PEKANBARU KELAS 1A
TAHUN 2019
AREA III PENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM
STRUKTUR TIM KERJA ZONA INTEGRITAS AREA III
KOORDINATOR : FAUZI, S.E.
SEKRETARIS : MANGAPUL, S.H., M.H.
ANGGOTA :
1. YANUAR ANADI, S.H., M.H.
2. DEWI MUSTIKA, S. Kom., S.H.
3. NOVITA SARI ISMAIL, S.H.
4. MARIANTY G. SIMARMATA, S. Sos., S.H., M.H.
5. DEVIA HERDITA, S.H.
6. KURNIA RAMADHAN, S.H.
7. BUDI ISWARA, S. Kom., M. Kom.
RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS
AREA III PENATAANMANAJEMEN SUMBER DAYAMANUSIA (SDM)
PENGADILAN NEGERI PEKANBARU KELAS IA
BAB I
1.1. LATAR BELAKANG
Reformasi birokrasi merupakan salah satu langkah awal untuk melakukaan
penataan terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan yang baik, efektif, dan
efisien, sehingga dapat melayani masyarakat secara cepat, tepat, dan profesional.
Dalam perjalanannya, banyak kendala yang dihadapi, diantaranya adalah
penyalahgunaan wewenang, praktek KKN, dan lemahnya pengawasan. Sejalan
dengan hal tersebut, pemerintah telah menerbitkan Peraturan Presiden Nomor 81
Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi yang mengatur tentang
pelaksanaan program reformasi birokrasi. Peraturan tersebut menargetkan
tercapainya tiga sasaran hasil utama yaitu peningkatan kapasitas dan akuntabilitas
organisasi, pemerintah yang bersih dan bebas KKN, serta peningkatan pelayanan
publik.
Dalam rangka mengakselerasi pencapaian sasaran hasil tersebut, maka instansi
pemerintah perlu untuk membangun pilot project Pelaksanaan reformasi birokrasi
yang dapat menjadi percontohan penerapan pada unit-unit kerja lainya. Untuk itu
perlu secara kongkret dilaksanakan program reformasi birokrasi pada unit kerja
melalui upaya pembangunan Zona Integritas. Zona Integritas (ZI) merupakan
sebutan atau predikat yang diberikan kepada K/L dan Pemda yang pimpinan dan
jajarannya mempunyai niat (komitmen) untuk mewujudkan WBK dan WBBM melalui
upaya pencegahan korupsi, reformasi birokrasi dan peningkatan kualitas pelayanan
publik. K/L dan Pemda yang telah mencanangkan sebagai ZI mengusulkan salah satu
unit kerjanya untuk menjadi Wilayah Bebas dari Korupsi.
Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa “Membangun Zona
Integritas” adalah mewujudkan aparat dalam wilayah tertentu menjunjung tinggi
nilai-nilai luhur kejujuran, kebenaran, bebas dari korupsi, suap, pungli dan
menerima gratifikasi, sehingga terbangun pemerintahan/lembaga yang bersih dan
meningkatnya pelayanan publik secara baik dan konsisten sebagaimana dimaksud
dalam Permenpan RB Nomor 52 Tahun 2014.
1.2. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun1999 Tentang Penyelenggara Negara YangBersih Dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi Dan Nepotisme;
2. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 Tentang Pemberantasan Tindak PidanaKorupsi;
3. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2002 Tentang Komisi Tindak Pidana Korupsi;
4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik;
5. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua AtasUndang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 Tentan Peradilan Umum;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 Tentang Sistem PengendalianInternal Pemerintah;
7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/JasaPemerintah;
8. Peraturan Presiden 81 Tahun 2010 Tentang Grand Design Reformasi Birokrasi2010 – 2025;
9. Peraturan Presiden 55 Tahun 2012 Tentang Strategi Nasional Pencegahan DanPemberantasan Korupsi Inpres 2 Tahun 2014 Tentang Aksi Pencegahan DanPemberantasan Korupsi;
10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi BirokrasiNomor 14 Tahun 2014 Tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan ReformasiBirokrasi;
11. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi BirokrasiNomor 52 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pembangunan Zona Lntegritas
12. Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi Dan Wilayah Birokrasi Bersih Dan MelayaniDi Lingkungan Instansi Pemerintah;
13. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung No.194A/KMA/SK/XI/2014 Tanggal 25November 2014.
14. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik;
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Dokumen rencana kerja ini dimaksudkan sebagai acuan bagi Pengadilan Negeri
Pekanbaru Kelas IA dan pemangku kepentingan lainya dalam membangun Zona
Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK)/ Wilayah Birokrasi Bersih
Melayani (WBBM); dan
2. Tujuan penyusunan dokumen rencana kerja ini adalah memberikan
keseragaman pemahaman dan tindakan dalam membagun Zona Integritas
menuju WBK/WBBM dilingkungan Pengadilan Negeri Pekanbaru Kelas IA.
1.4. PENGERTIAN UMUM
1. Zona integritas (ZI) :
Adalah predikat yang diberikan kepada instansi pemerintah yang pimpinan dan
jajarannya mempunyai komitmen untuk mewujudkan WBK / WBBM melalui
reformasi birokrasi, khususnya dalam hal pencegahan korupsi dan peningkatan
kualitas pelayanan publik.
2. Wilayah bebas korupsi (BWK) :
Adalah predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi
sebagian besar manajemen perubahan, penataan tatalaksana, penataan sistem
manajemen sdm, penguatan pengawasan, dan penguatan akuntabilitas kinerja.
3. Wilayah birokrasi bersih melayani (WBBM) :
Adalah predikat yang diberikan kepada suatu unit kerja yang memenuhi
sebagian besar manajemen perubahan, penataan tata laksana penataan sistem
manajemen sdm, penguatan pengawasan, dan penguatan akuntabilitas kinerja,
dan penguatan kualitas pelayanan publik.
1.5. STRUKTUR ORGANISASI TIM PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU
WBN/WBBM PADA PENGADILAN NEGERI PEKANBARU KELAS IA;
Pembina PembangunanZona Integritas Menuju
WBK/WBBM(Ketua PT/PN)
Koordinator Teknikal ZonaIntegritasMenujuWBK/WBBM
(Panitera PT/PN)
Ketua Pembangunan ZonaIntegritasMenujuWBK/WBBM
(Wakil Ketua PT/PN)
Koordinator OperasionalZona Integritas Menuju
WBK/WBBM(Sekretaris PT/PN)
Koordinator AreaManajemen
Perubahan (Hakim)
Koordinator AreaPenataan Tata
Laksana(Hakim)
Koordinator AreaPenataan SistemManajemenSDM
(Hakim)
Koordinator AreaPenguatanAkuntabilitas
kinjerja(Hakim)
Koordinator AreaPenguatanPengawasan(Hakim)
Koordinator AreaPenguatanKualitasPelayaananPublik
(Hakim)
Anggota AreaManajemen Perubahan
(Hakim/Non Hakim)
Anggota Area PenataanTata Laksana
(Hakim/Non Hakim)
Anggota Area PenataanSistem ManajemenSDM (Hakim/Non
Hakim)
Anggota AreaPenguatan
Akuntabilitas kinjerja(Hakim/Non Hakim)
Anggota AreaPenguatanPengawasan
(Hakim/Non Hakim)
Anggota AreaPenguatan KualitasPelayaanan Publik(Hakim/Non Hakim)
BAB II
PROGRAM KERJA PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS
AREA III PENATAAN SISTEMMANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
2.1. TUJUAN AREA III PENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM
Penataan Sistem Manajemen SDM pada satuan kerja bertujuan untuk
meningkatkan profesionalisme SDM satuan kerja pada Zona Integritas Menuju
Wilayah Bebas Korupsi (WBK)/Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM).
2.2. TARGET ZONA INTEGRITAS AREA I MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam mendukung terwujudnya Zona Integritas pada Area III Penataan Sistem
Manajemen SDM, ditetapkan target yang ingin dicapai melalui program ini yaitu:
2.2.1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi;
2.2.2. Pola mutasi internal;
2.2.3. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi;
2.2.4. Penetapan kinerja individu;
2.2.5. Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku;
2.2.6. Sistem informasi kepegawaian (SIKEP).
2.3. RENCANA AKSI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS AREA IIIPENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM
1. Membuat Rencana Kebutuhan Pegawai Honorer;
2. Membuat Analisis Beban Kerja Pegawai Honorer;
3. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai Honorer;
4. Membuat Surat Keputusan Rotasi Internal Pegawai;
5. Monitoring dan Evaluasi Kebijakan Pola Rotasi Internal Pegawai;
6. Soft Skill Training (Class Training CSO);
7. Technical Skill
- Refreshment Training dan Coaching;
- Presentation Skill
8. Menerapkan Sistem Reward and Punishment Sesuai Ketentuan Yang
Berlaku;
9. Membuat Absensi Pegawai Dengan Finger Print yang Terkoneksi Dengan
KOMDANAS;
10. Pengkinian Data (Updating) Hakim dan Pegawai Pada Aplikasi SIKEP Secara
Berkala;
11. Monitoring Laporan Semesteran Pencapaian Target Kinerja Pegawai.
RENCANA KERJA ZONA INTEGRITAS AREA IIIPENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM
NO KOMPONEN INDIKATORRENCANA KERJA BUKTI FISIK TARGET
WAKTUPENATAAN SISTEMMANAJEMEN SDM
1 Tim KerjaSK Tim Kerja telah dibuatsesuai prosedur yangtelah ditetapkan
1. Membuat Undangan Pembentukan Tim Kerja ZonaIntegritas
Undangan Rapat Nomor01/TK-PN.PKU/2/2019 20 Februari 2019
2. Melaksanakan Rapat Zona Integritas Notulen danDokumentasi 21 Februari 2019
3. Pembentukan Anggota Tim Zona Integritas dari Area Isampai dengan Area VI
Laporan HasilPembentukan Tim KerjaPembangunan ZonaIntegritas Menuju WBKdan WBBM
Februari 2019
4. Pengesahan Tim Kerja Zona Integritas oleh KetuaPengadilan Negeri;
Surat Keputusan KPNPekanbaru NomorW4.U1/1105/KP.01/2/2019
25 Februari 2019
2Dokumen RencanaPembangunan Zona
Integritas
Dokumen Rencana KerjaPembangunan ZonaIntegritas telah dibuatdan disosialisasikan
1. Melaksanakan Rapat Pembinaan Tim KerjaPembangunan ZI Menuju WBK dan WBBM
Notulen danDokumentasi 01 Maret 2019
2. Melaksanakan Rapat Kerja ZI Area III Penataan SistemManajemen SDM
Undangan Rapat InternalTim Area III, Daftar Hadir,Notulen danDokumentasi
26 Februari 2019
3. Penyusunan Rencana Kerja Tim ZI Area III Time Schedule of ActionPlan 1 Maret 2019
4. Sosialisasi kepada seluruh jajaran lingkungan PengadilanNegeri oleh Ketua Tim ZI dan Tim Kerja ZI Area IIIPenataan Sistem Manajemen SDM
Power Point MateriRencana Kerja ZI Area III,Handout, Dokumentasi,Daftar Hadir dan Notulen
06 Maret sampaidengan 14 Maret
2019
3Pemantauan dan
Evaluasi PembangunanWBK dan WBBM
Pemantauan danEvaluasi PembangunanWBK dan WBBM secaraberkala per semester
Rapat Pemantauan dan Evaluasi Terhadap PembangunanWBK dan WBBM Secara Berkala Per Semester
Undangan Rapat,Notulensi, Dokumentasidan Daftar Hadir
Juli 2019 danDesember 2019
4
Meningkatnyaprofesionalisme SDM
Aparatur padaPengadilan NegeriPekanbaru Kelas 1A
Perencanaan kebutuhanpegawai sesuai dengankebutuhan organisasi
1. Membuat Rencana Kebutuhan Pegawai Honorer; Surat Keputusan KPNPekanbaru tentangPengangkatan PegawaiHonorer
Maret 2019
2. Membuat Analisis Beban Kerja Pegawai Honorer; Surat Keputusan KPNPekanbaru tentang JobDesk Pegawai Honorer
Maret 2019
3. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai Honorer;Hasil Rapat MonevKinerja Pegawai Honorer
Juni danDesember 2019
Pola mutasi internal 1. Membuat Surat Keputusan Rotasi Internal Pegawai; Surat Keputusan RotasiInternal Pegawai Honorer 01 Maret 2019
2. Monitoring dan Evaluasi Kebijakan Pola Rotasi Internal
Pegawai;Dokumentasi dan HasilMonev
Maret, Juni,September danDesember 2019
Pengembangan pegawaiberbasis kompetensi
1. Soft Skill Training (Class Training CSO); Undangan danDokumentasi April 2019
2. Technical Skill
- Refreshment Training dan Coaching;
- Presentation SkillUndangan danDokumentasi Oktober 2019
Penegakan aturandisiplin/kode etik/kode
perilaku 1. Menerapkan Sistem Reward and Punishment Sesuai
Ketentuan Yang Berlaku
Reward: Banner RoleModel dan Sertifikat BestEmployee of the Month
Punishment: BuktiPemotongan Remunerasi
Januari sampaidengan
Desember 2019
2. Membuat Absensi Pegawai Dengan Finger Print yang
Terkoneksi Dengan KOMDANAS
Rekapitulasi Absen,Dokumentasi MesinFinger Print
Januari sampaidengan
Desember 2019
Sistem informasikepegawaian (SIKEP) 1. Pengkinian Data (Updating) Hakim dan Pegawai Pada
Aplikasi SIKEP Secara Berkala;
Tersedianya dataKepegawaian di AplikasiSIKEP
Januari sampaidengan
Desember 2019
Penetapan kinerjaindividu 2. Monitoring Laporan Semesteran Pencapaian Target
Kinerja Pegawai.Dokumentasi dan FormLaporan Semesteran
Juli danDesember 2019