rencana pelaksanaan pembelajaran smk adp pengertian dokumen dan dokumentasi kelas … · ·...
TRANSCRIPT
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARANSMK ADP
PENGERTIAN DOKUMEN DAN DOKUMENTASIKELAS X / SEMESTER 1
Kompetensi Inti : Kearsipan
Untuk memenuhi tugas MatakuliahPengembangn Media Pengajaran ADP Brbasis TIK
Yang di bina oleh DRS. Mohammad Arief, M.Si
OlehNafa Khati Syafitri
150412601354
UNIVERSITAS NEGERI MALANGFAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMENPROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
2017
1
KATA PENGANTARPuji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala Rahmat, Taufik
dan Hidayah-Nya sehingga kami, selaku penulis dapat menyelesaikan tugas pembuatanRencana Pelaksanaan Pembelajaran KD “Pengertian Dokumen dan Dokumentasi”
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ini ditulis guna memenuhi tugas padamatakuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP berbasis TIK yang dibina oleh Drs.Mohammad Arief, M.Si dan juga guna mengetahui tentang hal-hal yang dapatmembantu pembaca dalam melakukan kegiatan yang berhubungan denganPegembangan Bahan Ajar.
Dalam hal ini, kami selaku penulis ingin mengucapkan terima kasih kepadasemua pihak yang telah membantu demi terselesaikannya makalah kami ini, terutamakepada :
1. Drs. Mohammad Arief, M.Si selaku dosen matakuliah PengembanganBahan Ajar ADP yang telah berkenan untuk memberikan kami pengarahanwalaupun hanya sedikit, tetapi itu sangat berguna bagi kami dalammenyelesaikan modul ini.
2. Teman-teman dan semua pihak yang telah bersedia membantu kami dalampenulisan modul ini
Akhirnya, kami selaku penulis menyadari bahwa modul kami ini sangatlah jauhdari kesempurnaan dan masih banyak kesalahan dan kekurangan yang terkandung didalamnya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dalamkesempurnaan modul kami ini, sangatlah kami harapkan. Tak lupa pula kamimengucapkan permohonan maaf apabila terdapat kesalahan di dalam modul kami ini.
Malang, 01 Mei 2017
Penyusun
2
DAFTAR ISI
Kata Pengantar................................................................................................. 1Daftar Isi .......................................................................................................... 2Silabus.............................................................................................................. 3Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ................................................................ 6
Kompetensi Inti .......................................................................................... 6Kompetensi Dasar ...................................................................................... 6Indikator .................................................................................................... 6Tujuan Pembelajaran.................................................................................. 7Materi pembelajaran................................................................................... 8Bahan.......................................................................................................... 8Alat dan Media ........................................................................................... 8Proses Pembelajaran................................................................................... 9Sumber Belajar ........................................................................................... 11Daftar Pustaka ............................................................................................ 11
LK : Pengertian Dokumen dan Dokumentasi .................................................. 12Kunci Lembar Kerja ........................................................................................ 14LP-1 : Penilaian Produk................................................................................... 15LP-2 : Penilaian Proses .................................................................................... 16LP-3 : Psikomotorik......................................................................................... 18LP-4 : Format Penilaian Sikap......................................................................... 19Modul Siswa .................................................................................................... 20
3
SILABUS MATA PELAJARAN:KEARSIPAN
Satuan Pendidikan : SMK NEGERI 1 JEMBERBidang Keahlian : Bisnis dan ManajemenProgram Keahlian : Administrasi PerkantoranKelas /Semester : X/IAlokasi Waktu : 2 × 45 menitKompetensi Inti
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,
responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksisecara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, danhumaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkanpengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilaian
1.1 Bertambah keimanannya denganmenyadari hubungan keteraturan dankompleksitas alam dan jagaT rayaterhadap kebesaran Tuhan yangmenciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan panca inderasebagai sarana untuk berkarya secaraefektif dan efisien dalam bidangkearsipan berdasarkan nilai-nilaiagama yang dianut
1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam
4
bidang kearsipan adalah salah satubentuk pengamalan perintah Tuhanyang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
2.1 Memiliki motivasi internal danmenunjukkan rasa ingin tahu dalampembelajaran menyiapkan, dalammembuat arsip kanto
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur ,disiplin, tanggung jawab, peduli,santun, ramah lingkungan, gotongroyong) dalam melakukanpembelajaran sebagai bagian darisikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dankelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasisikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalammelakukan kegiatan kearsipan
5
3.1. Menjelaskan pengertian dokumendan dokumentasi
4.1 Mempresentasikan pengertiandokumen dan dokumentasi
Dokumen dan dokumentasio Pengertian dokumen dan
dokumentasi
MengamatiMengamati beberapa dokumen-dokumen kantor dan kegiatan-kegiatan dokumentasi
MenanyaMemberikan kesempatan siswamenanyakan hal yang berkaitandengan dokumen dandokumentasi
Eksperimen/exploreMenggunakan contoh-contohdokumen dan kegiatan-kegiatandokumentasi
AsosiasiMenjelaskan pengertiandokumen dan dokumentasi,jenis-jenis dokumen, peran,ruang lingkup tugasdokumentasi, bahandokumentasi dan carapengkodean
KomunikasiMempresentasikan pengertian
dokumen dan dokumentasi,jenis-jenis dokumen, peran,ruang lingkup tugasdokumentasi, bahandokumentasi dan carapengkodean
Tugas
Membuat resume tentangpengertian dokumen dandokumentasi
Observasi
Ceklist lembar pengamatan padasaat peserta didik melakukandiskusi kelompok
Portofolio
Mengumpulkan danmendokumentasi pengertiandokumen dan dokumentasi
Tes
Tes praktik daan tertulis bentukuraian dan/atau pilihan gandatentang pengertian dokumen dandokumentasi
6
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN(RPP)
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Jember
Mata Pelajaran : KEARSIPAN
Kelas / Semester : X AP/ I
Materi Pembelajaran : Pengertian Dokumen dan DokumentasiJumlah Pertemuan : 6 X 45 MENIT
A. Kompetensi Inti : Kearsipan
B. Kompetensi Dasar : Menjelaskan Pengertian Dokumen dan Dokumentasi
C. Indikator
a. Kognitif
1. Produk
Menjelaskan tentang pengertian dokumen dari berbagai ahli
Menyimpulkan menurut pendapat sendiri pengertian dokumen
Menjelaskan tentang pengertian dokumentasi dari berbagai ahli
Menyimpulkan menurut pendapat sendiri pengertian dokumentasi
2. Proses
Mempresentasikan mengenai pengertian dari dokumen dan dokumentasi
b. Psikomotorik
Mempresentasikan dan merespon pertanyaan dari kelompok lain mengenaipengertian dokumen dan dokumentasi
c. Afektif
Mengembangkan perilaku, meliputi :
1. Jujur
2. Disiplin
3. Tanggung Jawab
4. Peduli
5. Santun
6. Ramah Lingkungan
7. Gotonng Royong
8. Kerja Sama
9. Cinta Damai
10. Responsif
11. Pro-Aktif
7
D. Tujuan Pembelajarana. Aspek Pengetahuan
1. Produk
Secara mandiri siswa dapat menjelaskan dengan menggunakanpemahamannya sendiri tentang pengertian dokumen dan dokumentasi.
2. Proses
Secara berkelompok siswa dapat menyimpulkan dengan memilah kata-katayang tepat dalam mengemukakan pendpat siswa sendiri tentang pengertiandokumen dan dokumentasi dari berbagai pendapat para ahli.
b. Aspek Keterampilan
Secara mandiri siswa mampu mengemukakan kembali mengenai materipengertian dokumen dan dokumentasi dan juga melakukan praktek presentasi didalam kelas
c. Aspek Sikap
Ketika proses pembelajaran, siswa di harapkan memiliki berbagai sikap yaknijujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotongoyong, kerja sama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif.
Kriteria dan indikatornya adalah :
1. Jujura. Tidak mencontek saat mengerjakan tugasb. Melakukan praktikum sesuai dengan instruksi yang sudah diberikanc. Tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya
2. Disiplina. Menyelesaikan tugas dengan tepat waktub. Tidak melanggar tata tertib yang berlaku di sekolah
c. Mengerjakan tugas dengan taat aturan3. Tanggungjawab
a. Mengerjakan tugas sesuai dengan tugas yang diberikan
b. Mandiri dalam mengerjakan tugasc. Memahami dan mengerti apa yang sudah dikerjakan
4. Pedulia. Membantu kesulitan dalam dalam menyelesaikan tugasb. Tidak mengganggu teman atau kelompok lain
5. Santuna. Menghormati orang yang lebih tua
b. bersikap senyum, salam dan sapac. Tidak menyela pembicaraan orang laind. Meminta izin ketika masuk dan keluar ruangane. Tidak berbicara kotor dan kasar
8
6. Ramah lingkungana. Membuang sampah pada tempatnyab. Menjaga kebersihan dan kerapihan
7. Gotong royonga. Terlibat aktif dalam diskusi kelompokb. Ketersediaan melakukan tugas sesuai kesepakatan kelompok
8. Kerjasamaa. Berbagi tugas dalam kelompok
b. Menerima masukan teman satu kelompok
9. Cinta damaia. Tidak bertengkar dengan temanb. Menerima perbedaan pendapat
10. Responsifa. Tergugah hati untuk memberi tanggapan dalam diskusi
b. Selalu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan dalam presentasi11. Pro-aktif
a. Mengeluarkan pertanyaan baru sesuai dengan hasil penjelasanb. Tidak ragu menyampaikan pendapat tentang apa yang sedang menjadi
pembahasan
E. Materi Pembelajaran1. Pengertian Dokumen dan Dokumentasi.2. Pengertian Dokumen dan Dokumen dari berbagai sumber
F. Pendekatan Dan Metode Pembelajaran1. Pendekatan Pembelajaran : Scientific Approach2. Metode : Ceramah, Tanya Jawab, Penugasan, Diskusi3. Model Pembelajaran : Group Investigation
G. BahanLembar Kerja Siswa
H. Alat dan Mediaa. Alat
• LCD• Laptop• White Board• Spidol
b. Media• Power point atau tayangan slide.• Buku cetak.• Internet
9
I. Proses PembelajaranA. Pendahuluan
KegiatanPenilaian olehPengamatan
1 2 3 41. Pendidik membuka pelajaran dengan mengucapkan
salam.2. Salah seorang peserta didik memimpin berdo’a sesuai
dengan agama dan kepercayaan masing-masing.
3. Pendidik menyampaikan kompetensi dasar dan tujuanpembelajaran yang akan dicapai hari ini, baikkemampuan proses maupun produk serta manfaatnyabagi karir siswa (motivasi).
4. Memberikan pengetahuan sekilas tentang pengertiandokumen dan dokumentasi.
B. Kegiatan Inti
KegiatanPenilaian olehPengamatan1 2 3 4
Penggalan 1a. Siswa mencari pengertian dokumen dan dokumentasi
menurut beberapa ahli dari internet.
b. Guru membagikan LKS kepada masing- masingkelompok.
c. Siswa mendiskusikan berbagai macam pengertiandokumen dan dokumentasi menurut beberapa ahli.
Penggalan 2
a. Pendidik membagi kelas dalam 5 kelompok yang terdiridari 4-5 peserta didik. Setiap kelompok terdiri dari 3-4siswa, untuk mencari informasi dari internet tentangberbagai macam pengertian dokumen dan dokumentasimenurut beberapa ahli, diantaranya menurut KamusBesar Bahasa Indonesia, menurut Kamus WebsterInggris, menurut Ensiklopedi Administrasi, menurutEnsiklopedi Umum, dan lain-lain. Catatlah informasiyang Anda peroleh.
b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur bila belummemperoleh bahan tulisan tersebut.
d. Meminta masing-masing siswa dalam setiapkelompok agar bertanggungjawab atasterselesaikannya tugas tersebut.
e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerjakelompoknya.
10
c. Membimbing siswa membuat handout materi sertaslide power point.
d. Meminta masing-masing siswa dalam setiapkelompok agar bertanggungjawab atas terselesaikannyatugas tersebut.
e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerjakelompoknya.
Penggalan 3a. Membimbing tugas kelompok presentasi dengan
sikap dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan instrumen
penilaian presentasi dengan skala deskriptif terhadapaspek kelancaran, ketepatan, kelengkapan dankekreatifan. Serta memberi kesempatan kepada siswalain untuk menjadi pendengar yang baik.
Penggalan 4a. Memberikan penghargaan kepada individu dan
kelompok yang berkinerja dengan baik dalamkegiatan belajar mengajar tersebut.
C. Penutup
Kegiatan
Penilaian olehPengamatan1 2 3 4
1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya danmenanyakan hal-hal yang masih ragu.
2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal- halyang masih diragukan oleh siswa sehingga
3. Informasi yang diterima oleh siswa merupakaninformasi yang benar dan tidak terjadi kesalahpahamanterhadap materi.
4. Siswa menyimpulkan materi di bawahbimbingan guru.
5. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran danmemberikan pekerjaan rumah.
11
J. Sumber Pembelajaran
1. LK 1 : Pengertian dokumen dan dokumentasi
2. Kunci LK 1
3. LP 1 : Produk
4. LP 2 : Proses
5. LP 3 : Psikomotor
6. LP 4 : Pengamatan Perilaku/Sikap
7. Tabel Spesifikasi Penilaian
8. Silabus
9. Modul
K. Daftar Pustaka
Sri Endang R. 2012. Modul Menangani Surat/Dokumen, Jakarta: Penerbit Erlangga
12
LEMBAR KERJA : Menjelaskan Dokumen dan Dokumentasi
Tujuan :
1. Siswa dapat mengetahui arti dari dokumen dan dokumentasi
2. Siswa dapat mengetahui sifat dokumen yang akan di buat dokumentasi
3. Siswa dapat membedakan dokumen yang harus dan tidak harus di buat dokumentasi
Alat :
1. Alat tulis2. Laptop3. Buku catatan4. LCD
Rumusan Masalah : Apakah semua dokumen perlu untuk di buat Dokumentasi?
Langkah-Langkah :
1. Mendefiniskan arti dengan menggunakan bahasa sendiri mengenai dokumen dandokumentasi
2. Dengan contoh surat yang diberikan siswa menyeleksi dokumen mana yang sifatnyapenting dan tidak penting.
3. Dengan contoh dokumen/surat yang sudah di sediakan siswa mampu membedakandokumen yang harus dan tidak harus di buat dokumentasi.
4. Menyiapkan alat dan bahan untuk presentasi5. Menyusun rancangan materi berupa hand out materi dan slide power point dengan
menggunakan laptop.6. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas.7. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.
Analisis :
1. Menurut pendapat anda apakah semua jenis yang termasuk dokumen harus di buat
dokumentasi?
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Nama/Kelompok :______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Kelas :Tanggal :
13
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
2. Hal-hal apa yang perlu di perhatikan pada saat menyeleksi dokumen?
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
14
KUNCI LEMBAR KERJA
Pengertian Dokumen dan Dokumentasi
1. Menurut pendapat anda apakah semua jenis yang termasuk dokumen harus di buatdokumentasi?
Tidak, karena dilihat dari sifat dari dokumen itu terlebih dahulu apakah termasukdokumen rahasia, penting, atau tidak penting dan di masa mendatang aakah akandibutuhkan kembali atau tidak. Jadi tidak semua dokumen perlu di dokumentasikankarena harus sesuai dengan penggunaannya untuk masa yang akan datang.
2. Hal-hal apa yang perlu di perhatikan pada saat menyeleksi dokumen?Yang perlu diperhatikan pada saat menyeleksi dokumen adalah sifat dari dokumen,jenis dari dokumen, dan kegunaan dari dokumen itu sendiri. Apabila di masamendatang dokumen terbut tidak akan menjadi berguna maka tidak perlu didokumentasikan.
15
LEMBAR PENILAIAN 1Produk
1. Jelaskan pengertian dokumentasi menurut berbagai sumber minimal 3!
• FID (Federation Internationale de DecumentationDokumentasi adalah pekerjaan mengumpulkan, menyusun danmenyebarluaskan dokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitasmanusia.
• NIDER (Niderlanse Institut Voor Documentatie en Regestra tuur)Dokumentasi adalah tugas memberikan keterangan-keterangan yangdidasarkan pada bahan-bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuantentang literature.
• Kamus Administrasi PerkantoranDokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan,menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah, serta memelihara danmenyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan.
2. Apa yang anda ketahui tentang dokumen dan dokumentasi?
• Menurut saya dokumen adalah sebuah alat yang tertulis, tercetak dan dapatdigunakan sebagai bukti sedangkan dokumentasi adalah kegiatan yangdilakukan untuk mengumpulkan sebuah dokumen dengan baik dan rapi agarnanti ketika dokumen tersebut di butuhkan dapat dengan mudah dicari.
16
LEMBAR PENILAIAN 2Proses
Prosedur:1. Berkelompoklah dengan teman kalian yang terdiri dari 5-6 anak tiap kelompok
dengan cara menghitung acak.
2. Menyiapkan alat dan bahan.
3. Setiap kelompok akan diberikan pembagian tema untuk dipresentasikan
4. Menyusun rancangan materi yang akan untuk slide Power poin untuk dipresentasikan
5. Anda bisa mencari materi dari tema tersebut melalui materi yang telahdisampaikan di kelas.
6. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta7. Kelompok lain menyimak dan memberikan tanggapan berupa pertanyaan
apabila ada yang kurang jelas8. Mengumpulkan hand laut dan soft file slide Power poin9. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di
bawah ini.10. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.11. Siswa di izinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Assesment Kinerja Proses
No. Rincian Tugas KinerjaSkor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh siswa
sendiriOleh guru
1. Persiapan:
a. Mempersiapkan alat untukpresentasi
b. Mempersiapkan bahanuntuk presentasi
c. Kehadiran
5
5
5
2. Menggunakan MS. PowerPoint
5
3. Mempresentasikan pengertiandokumen
10
4. Mempresentasikan pengertiandokumentasi
10
5. Menjawab pertanyaan 15
17
6. Makalah 10
7. Slide Power Point 15
8. Kerapihan
a. Gestur
b. Hasil PPT
5
5
9. Ketelitian
a. Hand Out
b. Power Point
5
5
Jumlah 100
Malang, Mei 2017Siswa Guru
(............................) (...........................)
18
LEMBAR PENILAIAN 3Psikomotor
Prosedur :1. Menyiapkan alat untuk presentasi2. Berikan tugas kepada siswa untuk melakukan presentasi sesuai ketentuan di LK3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di
bawah ini4. Berikan format ini kepada siswa sebelum penilaian dilakukan5. Siswa boleh mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini
Format Assesment Psikomotorik
No. Rincian Tugas KinerjaSkor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh siswasendiri
Oleh guru
10. Persiapan:
d. Mempersiapkan alat untukpresentasi
e. Mempersiapkan bahanuntuk presentasi
f. Kehadiran
5
5
5
11. Menggunakan MS. PowerPoint
5
12. Mempresentasikan pengertiandokumen
10
13. Mempresentasikan pengertiandokumentasi
10
14. Menjawab pertanyaan 15
15. Makalah 10
16. Slide Power Point 15
17. Kerapihan
c. Gestur
d. Hasil PPT
5
5
18. Ketelitian
c. Hand Out
d. Power Point
5
5
Jumlah 100
Malang, Mei 2017Siswa Guru
(............................) (...........................)
19
LEMBAR PENILAIAN 4Format Pengamatan Perilaku
Petunjuk :Untuk setiap sikap siswa berikut ini, berilah penilaian menggunakan skala berikut ini :A = Sangat KemajuanB = MemuaskanC = Menunjukkan KemajuanD = Memerlukan Perbaikan
Format Pengamatan Perilaku
No.Rincian TugasKinerja (RTK)
Memerlukan
Perbaikan
(D)
MenunjukkanKemajuan
(C)
Memuaskan(B)
SangatBaik
(A)
1. Jujur2. Disiplin3. Tanggungjawab4. Peduli5. Santun6. Ramah lingkungan7. Gotong royong8. Kerjasama9. Cinta damai10. Responsif11. Pro-aktif
Malang, Mei 2017Penyusun
(.........................)
Nama Siswa :_______________________Kelas :_______________________Tanggal :_______________________
20
LAMPIRAN MATERIRingkasan Materi Pokok Dokumen Dan Dokumentasi
A. Pengertian Dokumen
Dokumen Menurut bahasa Inggris berasal dari kata “document” yang mempunyai artisuatu yang tertulis atau yang tercetak dan segala benda yang memiliki berbagaiketerangan dipilih untuk di disusun, di kumpulkan, di sediakan ataupun untukdisebarkan.
Kamus Umum Bahasa IndonesiaDokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti /keterangan.
Kamus Kepegawaian1) semua catatan tertulis yang tercetak ataupun tidak2) segala benda yang mempunyai segala keterangan yang di pilih untuk di kumpulkan,di
susun, di sediakan ataupun untuk disebarkanKamus Bahasa Inggris Webster
1) dokumen dapat membuktikan dengan keterangan melengkapi keterangan dengan data-data.
2) dokumen melengkapi keabsahan keterangan seperti surat keterangan pernyataan,lampiran-lampiran seperti untuk melengkapi sebuah buku atau tesis.
Ensiklopedia Umum1) dokumen berarti surat akte, piagam2) surat resmi dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberi bukti atau
keterangan.Ensiklopedia Administrasi
Warkat asli yang digunakan sebagai alat bukti atau sebagai alat untuk mendukung suatuketerangan.
Louis Gottschalk (1986; 38) seringkali digunakan para ahli dalam dua pengertian, yaitu
1. Sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan,artefak, peninggalan-peninggalan terlukis, dan petilasan-petilasan arkeologis.
2. Diperuntukan bagi surat-surat resmi dan surat-surat negara seperti surat perjanjian,undang-undang, hibah, konsesi, dan lainnya.
Lebih lanjut, Gottschalk menyatakan bahwa dokumen (dokumentasi) dalam pengertiannyayang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis sumber apapun,baik itu yang bersifat tulisan, lisan, gambaran, atau arkeologis.
B. PENGERTIAN DOKUMENTASI
Dokumentasi adalah sebuah cara yang dilakukan untuk menyediaan dokumen-dokumen dengan menggunakan bukti yang akurat dari pencatatan sumber-sumber informasikhusus dari karangan/tulisan, wasiat, buku, undang-undang, dan sebagainya. Dalam artianumum dokumentasi merupakan sebuah pencarian, penyelidikan, pengumpulan, pengawetan,penguasaan, pemakaian dan penyediaan dokumen. Dokumentasi ini digunakan untukmendapatkan keterangan dan penerangan pengetahuan dan bukti. Dalam hal ini termasuk
21
kegunaan dari arsip perpustakaan dan kepustakaan. Dokumentasi biasanya juga digunakandalam sebuah laporan pertanggung jawaban dari sebuah acara yang pada umumnyaberisikan sebagai berikut:
Penjelasan Singkat Tentang Acara, Misalnya: Tanggal, tempat, waktu pelaksanaan,dll.
1. Profile dari Penyelenggara acara.
2. Informasi tentang Kepanitiaan.
3. Jadwal acara yang telah terencana.
4. Sponsor yang telah ikut serta membantu pelaksanaan acara.
5. Materi acara.
6. Data peserta.
7. Data pembicara.
8. Foto kegiatan.
Dalam pendokumentasian sebuah acara berbeda dengan pendokumentasian sebuahperjalanan ketika sedang berlibur, dalam hal ini pendokumentasian perjalanan bisamenggunakan foto, blog atau bahkan vlog. Kemudian jika dapat dikemas dengan baikdokumentasi perjalanan bisa di jadikan sebuah novel perjalanan.
Dokumentasi adalah catatan yang dapat dibuktikan dan dijadikan bukti secarahukum.(tung palan,1983). Dokumen yang berisi data lengkap, nyata dan tercatatbukan hanya tentang tingkat kesakitan pasien, tetapi juga jenis dan kualitas pelayananyang diberikan(fisbach, 1991). Secara umum dokumentasi merupkan suatu catatanotentik atau semua warkat asli yang dapat dibuktikan atau dijadikan bukti dalampersoalan hukum.
Dokumentasi- dalam Bahasa Inggris disebut documentation
- dalam Bahasa Belanda disebut documentatie.
- dalam Bahasa Latin disebut documentum yang berarti pencarian, penyelidikan,pengumpulan, penyusunan, pemakaian dan penyediaan dokumen untukmendapatkan keterangan-keterangan dan penerapan-penerapan dan bukti.
Pengertian dokumentasi berdasarkan pendapat dari beberapa sumber, yaitu:• FID (Federation Internationale de Decumentation
Dokumentasi adalah pekerjaan mengumpulkan, menyusun dan menyebarluaskandokumen dari segala macam jenis lapangan aktivitas manusia.
• NIDER (Niderlanse Institut Voor Documentatie en Regestra tuur)Dokumentasi adalah tugas memberikan keterangan-keterangan yang didasarkanpada bahan-bahan yang ada diperpustakaan dan pemberitahuan tentang literature.
• Hasil seminar dokumentasi dan kearsipanDokumentasi adalah suatu aktivitas baik suatu badan yang melayani badan tadidengan menyajikan hasil pengolahan bahan-bahan dokumen yang lebihbermanfaat bagi badan yang mengadakan dokumentasi.
• Kamus Administrasi Perkantoran
22
Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan,menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah, serta memelihara danmenyiapkan sehingga menjadi dokumen yang dapat digunakan.