rencana mutu (quality plan)

RENCANA MUTU (QUALITY PLAN)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(LPPM)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2012

Rencana Mutu

Lembaga Penelitian Dan Pengabdian

Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00007.03002

Revisi : 5

Tanggal : 12 April 2012

Diajukan oleh : Kepala Bagian Tata Usaha

Dra. Liliek Listiowati, MM.

Dikendalikan oleh : Sekretaris

Dr. Multifiah, SE.MS.

Disetujui oleh : Ketua

Prof.Dr.Ir.Siti Chuzaemi, MS.

ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)

DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05

Date : 12 April 2012

1

Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang digunakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) UB, bertujuan antara lain untuk memenuhi persyaratan pelanggan sesuai dengan standar ISO 9001: 2008. Untuk itu,LPPM UB perlu didukung oleh staf yang memenuhi kompetensi yang dipersyaratkan melalui Analisis Jabatan. Ketidaksesuaian dalam analisis tersebut menjadi dasar bagi penetapan kegiatan pelatihan SDM pada anggaran tahun 2012 dan seterusnya (training plan).

1. Analisis Jabatan (Job Analysis) dan Kompetensi Staf LPPM

No Nama Jabatan di

LPPM Uraian Tugas dan Jabatan di LPPM

Kompetensi yang dibutuhkan untuk Jabatan di LPPM

Siti Chuzaemi Ketua LPPM

1. Menyusun program kerja Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Menyusun Rencana Induk Penelitian dan PKM berdasarkan Road Map Penelitian dan mengembangkan payung penelitian dan PKM berbasis IPTEKS serta menentukan arah Penelitian dan PKM

3. Mengorganisasikan Kepala Pusat Penelitian dan Pusat Pengabdian kepada Masyarakat dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik.

4. Membina bawahan di lingkungan LPPM untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja

5. Menetapkan rumusan informasi hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.

6. Menetapkan kriteria dan menelaah makalah ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM

7. Menetapkan rumusan naskah kerjasama Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan instansi terkait di luar Universitas sebagai pedoman kerja.

8. Menyusun laporan lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

- Managerial skill : Pengambilan keputusan, menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi, analisis, pengembangan, negosiasi, TIK.

- Memiliki pengetahuan mendalam mengenai penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Pendidikan minimal S3, dan mempunyai gelar guru besar.

1. Memeriksa konsep rencana dan program kerja tahunan lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan data dan informasi serta program kerja Universitas sebagai bahan masukan atasan.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


2

No Nama Jabatan di



Multifiah

Sekretaris LPPM

2. Memeriksa dan memperbaiki konsep surat keluar untuk ditetapkan oleh atasan.

3. Memeriksa dan memperbaiki konsep kerangka acuan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan.

4. Memeriksa dan memperbaiki konsep naskah kerjasama penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan instansi di luar Universitas untuk ditetapkan.

5. Menelaah ketentuan tentang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai bahan penetapan kebijakan teknis pemecahan masalah.

6. Memberi tugas/arahan kepada Kepala Bagian Tata Usaha kelancaran pelaksanaan tugas.

7. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Bagian Tata Usaha untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

8. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan karier dan prestasi kerja pegawai.

9. Memonitor pelaksanaan kegiatan administrasi umum di lingkungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

10. Memonitor pelaksanaan anggaran di lingkungan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

11. Memeriksa dan memperbaiki laporan tengah tahunan dan tahunan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai masukan untuk atasan.


- Managerial skill : Pengambilan keputusan, menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi, analisis, pengembangan, negosiasi, TIK.

- Memiliki pengetahuan mendalam mengenai Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

- Pendidikan S3.

1. Menyusun rencana dan program kerja Penelitian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. MenyusunRencana Induk Penelitian berdasarkan Rod Map Penelitian dan mengembangkan payung penelitian dan


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


3

No Nama Jabatan di



Noorhamdani

Ketua Bidang Penelitian.

PKM berbasis IPTEKS serta menentukan arah Penelitian.

3. Mengkoordinasikan Kepala Pusat Penelitian dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik.

4. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja.

5. Menetapkan rumusan informasi hasil penelitian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.

6. Menetapkan kreteria dan menelaah makalah ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM.

7. Menetapkan rumusan naskah kerjasama penelitian instansi terkait di luar Universitas sebagai pedoman kerja.

8. Menyusun laporan penelitian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.


- Managerial skill : Menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi, analisis, pengembangan, TIK.

- Memiliki pengetahuan mendalam tentang penelitian.

- Pendidikan S3 dan mempunyai gelar guru besar.

Agus Suryono

Ketua Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

1. Menyusun rencana dan program kerja Pengabdian kepada Masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Menyusun Rencana Induk PKM berdasarkan Road Map PKM dan mengembangkan payung penelitian dan PKM berbasis IPTEKS serta menentukan arah PKM.

3. Mengkoordinasikan kepala Pusat-Pusat Pengabdian kepada Masyarakat dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik.

4. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin kerja.

5. Menetapkan rumusan informasi hasil kegiatan Pengabdian kepada masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat.

6. Menetapkan kriteria dan menelaah makalah ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM.

7. Menetapkan rumusan naskah kerjasama Pengabdian kepada Masyarakat dengan instansi terkait diluar Universitas sebagai pedoman kerja.

- Managerial skill : Menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, TIK.

- Memiliki pengetahuan mendalam bidang pengabdian kepada masyarakat.

- Pendidikan S3 dan mempunyai gelar guru besar.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


4

No Nama Jabatan di



8. Menyusun laporan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.


Liliek Listiowati

Kepala Bagian Tata Usaha (Plh)

1. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan,keuangan,kepegawaian, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

2. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, keuangan,kepegawaian,Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat.

3. Melaksanakan penyusunan program Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

4. Melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtangaan,keuangan,pengelolaan barang perlengkapan,kepegawaian, administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat,penerbitan hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, pelayanan data dan informasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat surat di bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

6. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan lembaga.


- Managerial skill : pengambilan keputusan, menyusun perencanaan, pemantauan, koordinasi, evaluasi, TIK.

- Memahami dan mendalami manajemen SDM.

- Pendidikan minimal S2 dan Pendidikan DIKLATPIM III serta mempunyai pengalaman menjabat Kasub. Bag. minimal 2 kali pada jabatan yang berbeda.

1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Menyusun laporan Sub. Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Mempersiapkan penyusunan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

4. Melakukan kegiatan administrasi penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat meliputi pembuatan kontrak, review, usulan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


5

No Nama Jabatan di



Sudjari

Kepala Sub.Bag. Program

5. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana pertemuan ilmiah,seminar rencana penelitian dan laporan hasil kegiatan pebnelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

6. Mempersiapkan bahan evaluasi dan monitoring pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Menerima laporan hasil penelitian/ kegiatan pengabdian masyarakat,revisi hasil penelitian/kegiatan pengabdian kepada masyarakat maupun laporan akhir hasil penelitian/kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta membuatkan tanda terima.

8. Menyusun surat permohonan pencairan dan peneliti/penanggungjawab kegiatan pengabdian kepada masyarakat,untuk mendapat persetujuan dari pimpinan lembaga.

9. Melakukan pengarsipan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

10. Membuat kontrak penelitian,PKM dan kerjasama


- Managerial skill : penyusunan perencanaan, pemantauan.koordinasi, evaluasi,dan TIK.

- Memiliki pengetahuan dan keterampilan di bidangnya.

- Mempunyai pengalaman sebagai kepala urusan minimal 2 tahun.

- Pendididikan minimal

S1,dan Pendidikan DIKLATPIM IV.

Yuli Alfiana

Staf Pelaksana administrasi penelitian

1. Menerima berkas usulan proposal Penelitian dan untuk diproses lebih lanjut.

2. Memeriksa kelengkapan berkas usulan proposal Penelitian berdasarkan ketentuan.

3. Mengolah bahan konsep surat pengantar pengajuan dana penelitian ke penyandang dana.

4. Menerima hasil evaluasi proposal penelitian (disetujui/ditolak) untuk di cek ulang dengan usulan.

5. Mengolah bahan konsep jadual pelaksanaan monitoring penelitian.

6. Mengolah bahan konsep jadual pelaksanaan seminar hasil penelitian.

7. Mengolah bahan konsep surat perjanjian pelaksanaan penelitian antara lembaga dengan peneliti.

8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara periodik kepada atasan.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang administrasi layanan penelitian dan IT.

- Memiliki pengetahuan dan keterampilan komunikasi.

- Pendidikan minimal D3

dan pendidikan lain pada bidang terkait.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


6

No Nama Jabatan di



9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

Hari Santoso

Staf Pelaksana bidang Pengabdian kepada Masyarakat

1. Menerima berkas usulan proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan untuk diproses lebih lanjut.

2. Memeriksa kelengkapan berkas usulan proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan ketentuan.

3. Mengolah bahan konsep surat pengantar usulan pengajuan dana kegiatan pengabdian kepada masyarakat ke penyandang dana.

4. Menerima hasil evaluasi proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat (disetujui/ditolak)untuk dicek ulang dengan usulan.

5. Mengolah bahan konsep jadual pelaksanaan monitoring kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

6. Mengolah bahan konsep jadual pelaksanaan seminar hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

7. Mengolah bahan konsep surat perjanjian pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat antara lembaga dengan koordinator kegiatan.



- Memiliki pengetahuan dasar bidang administrasi pengabdian kepada masyarakat dan IT.

- Memiliki pengetahuan dan ketrampilan komunikasi.

- Pendidikan minimal D3

dan pendidikan lain (komputer) pada bidang terkait.

Slamet Hasan

Staf pembantu administrasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

1. Mencatat berkas usulan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk diproses lebih lanjut.

2. Membantu memeriksa kelengkapan berkas usulan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasar ketentuan.

3. Menyiapkan bahan konsep surat pengantar usulan pengajuan dana.

4. Menyiapkan bahan konsep jadual pelaksanaan monitoring penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Menyiapkan bahan konsep jadual pelaksanaan seminar hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Menyiapkan bahan konsep surat perjanjian pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat antara lembaga dan peneliti.

- Memiliki pengetahuan dasar administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki kemampuan komputer dan kearsipan.

- Pendidikan minimal D3 bidang administrasi/ komputer.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


7

No Nama Jabatan di



7. Mencatat laporan kemajuan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan laporan akhir, kemudian mengirim kepada instasi terkait.

8. Mengirim berkas usulan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ke penyandang dana.

9. Menyimpan dokumen dan surat yang berhubungan dengan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas secara periodik.


Imam Santoso.ST

Staf penghimpun data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

1. Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Mengklasifikasikan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk memudahkan pengelolaan.

3. Membuat rekapitulasi data kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan unit kerja,jumlah kegiatan,dosen yang terlibat,sumber dana dan jumlah dana.

4. Menyusun statistik perkembangan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan unit kerja,jumlah kegiatan,dosen yang terlibat penelitian dan penbgabdian kepada masyarakat, sumber dana dan jumlah dana.

5. Melakukan layanan informasi terkait dengan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai petunjuk atasan.

6. Menyimpan dan memelihara dokumen dan surat yang terkait dengan program kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.



- Memiliki pengetahuan dasar bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dan IT.

- Memahami kerja sistem jaringan.

- Pendidikan minimal D3 dan komputer.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


8

No Nama Jabatan di



Era Agustina

Staf administrasi /sekretaris pimpinan

1. Menerima mencatat surat masuk dan keluar di buku agenda pimpinan untuk diserahkan kepada pimpinan.

2. Menyampaikan surat-surat dinas setelah ditandatangani dan di disposisi pimpinan ke Kabag. Tata Usaha.

3. Menerima dan memberikan pelayanan kepada tamu pimpinan.

4. Membuat dan mengagendakan jadual kegiatan pimpinan.

5. Menerima telepon/faximili kedinasan. 6. Menyimpan dokumen dan surat keputusan

yang berhubungan dengan lembaga. 7. Membantu Sub. Bagian program dan Sub

Bagian Data jika diperlukan. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh atasan.


- Pendidikan minimal D3,dan komputer.

Hadi Sucipto

Kepala Sub.Bagian Data dan Informasi

1. Menghimpun dan mengkaji pedoman pendataan dan sistem informasi di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Menyusun laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Melakukan penyusunan instrumen pengumpulan dan pengolahan data.

4. Mengumpulkan,mengolah dan menganalisa data kegiatan penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

5. Melaksanakan pelayanan dan penyebarluasan informasi penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

6. Menerima naskah/bahan/artikel penerbitan berkala hasil penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk diproses “cek ulang/review”.

7. Memproses naskah/bahan/artikel penerbitan berkala ke percetakan.

8. Mempersiapkan pengaturan penyebarluasan hasil penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

9. Melakukan urusan pengelolaan ruang data dan dokumen hasil penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.


- Manageral skill penyusunan perencanaan, pemantauan, evaluasi, koordinasi dan IT.

- Memiliki kemampuan di bidangnya.

- Mempunyai pengalaman

sebagai Kepala Urusan.

- Pendidikan minimal S1,dan pendidikan DIKLTPIM IV.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


9

No Nama Jabatan di



1. Mengumpulkan dan memeriksa data pengabdian kepada masyarakat untuk mengetahui kebenarannya.

2. Menyusun data pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan jenis,sumber dana dan lokasinya untuk bahan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

3. Memberikan layanan data dan informasi pengabdian kepada masyarakat.

4. Memembuat kode data perkembangan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan jenis,sumber dana dan lokasinya.

5. Menyusun pelaksanaan tugas secara periodik.


- Managerial skill : Menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, TIK.

- memiliki pengetahuan dasar bidang pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki kemampuan komunikasi .

- Pendidikan minimal S1 dan pendidikan lain pada bidang terkait.

Poeguh Susilowati

Staf administrasi kamar data,artikel dan jurnal

1. Melakukan pengelolaan kamar data hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Melakukan pengelolaan data artikel jurnal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

3. Menyimpan,memelihara dokumen dan surat yang berhubungan dengan data artikel jurnal hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik lokal,nasional atau internasional.

4. Menyimpan,memelihara dokumen dan surat yang berhubungan dengan data buku ajar hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Menyimpan memelihara dokumen dan surat yang berhubungan dengan data HaKI/paten hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Memberikan layanan data informasi artikel hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat .

7. Membuat data perkembangan artikel jurnal hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan unit kerja, jenis terbitan dan tahun.



- Memahami kerja sistem jaringan.

- Pendidikan minimal D3,dan komputer

.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


10

No Nama Jabatan di



Wasis Dwiono

Staf administrasi data penelitian dan jurnal

1. Mengumpulkan dan memeriksa data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat/jurnal untuk mengetahui kebenarannya.

2. Menyusun konsep instrumen pengumpulan dan pengolahan data usulan dan yang diterima.

3. Menyusun /mempersiapkan artikel jurnal yang akan diterbitkan.

4. Menyimpan dan memelihara data perkembangan usul dan yang diterima di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. Menyimpan dan memelihara dokumen dan surat yang berhubungan dengan data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Memberikan layanan data dan informasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Mendistribusikan jurnal/abstrak hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan membuat daftar pengiriman.


- Memahami kerja sistem jaringan dan penulisan jurnal/artikel.

- Pendidikan minimal S1,dan komputer

Sukarman Kepala Sub Bagian. Umum

1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan dan kepegawaian.

2. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data ketatausahaan dan kepegawaian.

3. Menyusun laporan Sub. bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

4. Melakukan urusan persuratan (agenda, arsip dan pengiriman).

5. Melakukan urusan kearsipan dokumen ketatausahaan.

6. Melakukan urusan kebersihan, keamanan,keindahan dan konsumsi.

7. Melakukan dan mempersiapkan sarana rapat dinas.

8. Melakukan penerimaan tamu pimpinan. 9. Melakukan pengelolaan barang

barang/sarana/prasarana kerja. 10. Melakukan penyusunan DP3,DUK. 11. Mengusulkan Karpeg,Karsu,Karis,

Taspen,KP4 (Pembayaran Tunjangan Keluarga),cuti pegawai,Pemberian penghargaan pegawai,Penyelesaian kasus kepegawaian,

- Manageral skill : penyusunan perencanaan, pemantauan, evaluasi, koordinasi dan IT.

- Memiliki kemampuan di bidangnya.

- Mempunyai pengalaman sebagai Kepala Urusan.

- Pendidikan minimal S1,dan pendidikan DIKLTPIM IV.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


11

No Nama Jabatan di



12. Mempersiapkan usulan formasi,mutasi, pengembangan,dan kesejahteraan pegawai.

13. Melakukan pengarsipan dokumen di bidang kepegawaian.


Bambang Iswanto

Staf Pelaksana Kegiatan agendaris, arsiparis, perlengkapan dan operator.

1. Menerima,mencatat,dan memberi nomor surat masuk,dalam buku agenda sesuai dengan tanggal,nomor surat,tujuan,dan perihal surat.

2. Mencatat dan memberi nomor surat keluar yang sudah ditandatangani pimpinan, dalam buku agenda.

3. Mengelola arsip surat dan/atau dokumen dinas yang berhubungan dengan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat/kerjasama.

4. Menerima telepon /faximili untuk disampaikan kepada yang berkempentingan dan mencatat identitas maksud dan tujuan penelpon.

5. Melakukan pengelolaan dan kegiatan administrasi barang-barang sarana maupun prasarana perlengkapan, termasuk inventaris barang milik negara.

6. Menyusun rekapitulasi,perkembangan persediaan barang habis pakai dan mengajukan pengadaannya kepada atasan langsung,untuk kelancaran administrasi kantor.


- Memiliki pengetahuan dasar administrasi bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang persuratan dan kearsipan.

- Pendidikan minimal SLTA dan komputer

M. Zaeni

Staf Pelaksana Kegiatan ketata usahaan dan kerumah tangaan

1. Menyampaikan/mengirim surat/naskah/ dokumen dinas,jurnal/artikel dan membuat tanda terima sesuai dengan yang dituju atau sesuai diposisi atasan.

2. Membuat rekapitulasi jumlah surat masuk dan surat keluar.

3. Menerima, mencatat,dan merekap permintaan surat ijin kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bagi mahasiswa berdasarkan fakultas masing-masing.

4. Menggandakan surat/naskah/dokumen dinas sesuai kebutuhan

5. Membantu mengatur tata ruang sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan acara acara lembaga

- Memiliki pengetahuan dasar administrasi bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang persuratan dan kearsipan.

- Pendidikan minimal SLTA.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


12

No Nama Jabatan di




Yudan Setiawan

Staf Teknisi Teknologi Informasi (TI)

1. Melakukan monitoring perbaikan sistem jaringan LAN/internet.

2. Melakukan monitoring /perbaikan/ pemasangan/instalasi jaringan LAN/ internet demi kelancaran seluruh sistem TI lembaga.

3. Melakukan usulan pengembangan sistem TI lembaga.

4. Melakukan teknis operasional mengakses database lembaga untuk keperluan penambahan data maupun peniriman data lembaga.

5. Melakukan koordinasi dengan UPPTI UB. 6. Melakukan monitoring/perawatan/

perbaikan/pengembangan fasilitas komputer (hardware/software) sebagai sarana kerja.

7. Memberikan usulan pertimbangan kepada pimpinan lembaga yang terkait dengan teknis elektronika.

8. Melakukan pencatatan/inventaris barang/sarana SABMN dan SIMAK untuk keperluan lembaga dan menyusun pengadaan ke Universitas.

9. Melakukan pencatatan.inventarisir barang/sarana yang akan dihapus dan menyusun usulan penghapusan ke Universitas.

10. Melakukan pengetikan surat dinas/surat tugas/berita acara serah terima barang/ bon pengeluaran barang.


- Memiliki pengetahuan dasar bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan sistem jaringan dan IT.

- Pendidikan minimal S1 dan komputer.

- Budi Setiawan

- Slamet Hasan

Pramu kantor

1. Melakukan pengelolaan kunci ruang kantor,membuka/menutup ruang kantor/gedung lembaga dan serah terima dengan petugas malam gedung kantor.

2. Memelihara kebersihan ruangan/sarana lain dan halaman kantor.

3. Menyediakan minuman harian untuk pimpinan dan pegawai.

4. Melakukan pengelolaan perlengkapan kerumahtanggaan dan pantry.

5. Mempersiapkan perlengkapan,daftar hadir,konsumsi dan mengatur ruang untuk keperluan rapat rapat dinas.

- Memiliki pengetahuan dan kemampuan dibidangnya.



DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


13

No Nama Jabatan di




- Anto Pujianto

- Hendro Setiawan

Staf pelaksana kegiatan keamanan kantor

1. Melaksanakan kegiatan pengamanan sarana dan prasarana serta gedung pada malam hari dan libur nasional.

2. Melakukan penjagaan mulai jam 16.00 wib s/d 05.00 wib pada hari kerja dan jam 06.00 wib s/d 05.00 wib pada hari libur nasional.

3. Melakukan penghematan penggunaan energi listrik dan air selama pelaksanaan penjagaan berlangsung.

4. Melakukan kontrol terhadap lingkungan gedung secara berkala/rutin.

5. Melakukan pencatatan setiap kejadian penting dan pegawai yang melaksanakan lembur,selama pelaksanaan penjagaan berlangsung.

6. Melapor ke pihak keamanan universitas apabila terjadi hal-hal yang mengganggu keamanan di lingkungan lembaga selama pelaksanaan penjagaan berlangsung.


- Memiliki pengetahuan bidangnya.


- Agus Susanto

- Chandra Prawibisono

Pengemudi kendaraan dinas

1. Melakukan perawatan dan pemeliharaan kendaraan dinas.

2. Melakukan pelayanan mengantar dan penjemputan tamu baik dari Universitas maupun tamu dari luar Universitas.

3. Melakukan pelayanan kegiatan lembaga. 4. Melakukan pelayanan perjalanan dinas

baik pimpinan maupun staf lembaga. 5. Melakukan kegiatan keamanan kendaraan

dinas. 6. Melakukan kegiatan perawatan secara

rutin kendaraan dinas. 7. Menyusun secara berkala kebutuhan

bahan bakar minyak,olie mesin,dan suku cadang kendaraan dinas.


- Memiliki pengetahuan dasar di bidangnya.

- Memiliki SIM A/SIM B.

- Pendidikan minimal SLTA dan pendidikan lain pada bidang terkait.

Ismun Staf pelaksana pertamanan

1. Melakukan & meningkatkan keindahan taman & bunga hias di lingkungan lembaga.

2. Melakukan perawatan dan kerapihan tanaman dilingkungan lembaga.

3. Menyediakan ,mendistribusikan dan merawat tanaman dan bunga hias di

- Memiliki pengetahuan dasar di bidangnya .

- Pendidikan minimal SLTP.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


14

No Nama Jabatan di



lingkungan lembaga. 4. Membersihkan secara rutin halaman dan

kotoran tanaman hias. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

oleh atasan.

Yuli Budianto Satpam

1. Melaksanakan kegiatan pengamanan sarana dan prasarana serta gedung pada hari kerja jam 07.00 sd 16.00 WIB

2. Melakukan kontrol terhadap lingkungan gedung secara berkala/rutin

3. Melaksanakan pencatatan terhadap semua tamu selama pelaksanaan penjagaan berlangsung

4. Melaksanakan pencatatan setiap kejadian dan melapor ke atasan langsung dan keamanan Universitas apabila terjadi hal hal yang mengganggu keamanan di lingkungan lembaga selama pelaksanaan penjagaan berlangsung


- Memiliki pengetahuan bidangnya.


Agustina Salamah

Kepala Sub Bagian Keuangan

1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang undangan dibidang ketata keuangan

2. Mengumpulkan ,mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan

3. Menyusun laporan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian

4. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran

5. Mempersiapkan bahan petunjuk teknis administrasi keuangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

6. Mempersiapkan proses pencairan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

7. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran pembukua dan pertanggung jawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

8. Memeriksa dan menguji kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran.

9. Mencatat dan mengarsipkan bukti penerimaan dan pengeluaran.

10. Mempersiapkan bahan usul pengangkatan dan pemberhentian bendahara pengeluaran pembantu /PUMK di LPPM UB.

- Manageral skill penyusunan perencanaan, pemantauan, evaluasi, koordinasi dan IT.

- Memiliki kemampuan di bidangnya ,perencanaan pengelolaan keuangan dan pelaporan keuangan,mempunyai sertifikat bendaharawan.

- Mempunyai pengalaman

sebagai Kepala Urusan.

- Pendidikan minimal S1 dan pendidikan DIKLTPIM IV.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


15

No Nama Jabatan di



11. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan

12. Memonitor, mengolah bdan menganalisa pelaksanaan anggaran

13. Menyajikan data dan informasi perkembangan pelaksanaan anggaran

14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Siti Kurniawati

Bendahara pembantu pengeluaran (PUMK)

1. Membantu menyusun konsep penyusunan rencana Bisnis Anngaran (RAB) tahun berjalan.

2. Menerima dan memproses SP2D ataqu SPM untuk bahan pencairan dana ke Universitas.

3. Menerima,memeriksa kebenaran uang dari bendahara Universitas.

4. Menyimpan dan mengeluarkan uang atas perintah atasan.

5. Melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran uang sesuai bukti penerimaan dan pengeluaran uang dalam Buku Kas Umum dan Buku Kas pembantu

6. Menyiapkan dan memproses pertanggungjawaban sesuai aturan yang berlaku.

7. Membukukan penerimaan dan pengeluaran pajak.

8. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung sebagai pertanggung jawaban.


- Memiliki pengetahuan dasar bidang administrasi keuangan

- Memahami sistem aplikasi keuangan UB

- Memiliki pengetahuan mengenahi penyusunan pelaporan keuangan

- Pendidikan minimal D3 dan pendidikan bendaharawan

M. Kholil

Staf Bendahara pembantu penerimaan

1. Membantu menyusun konsep penyusunan rencana BISNIS Anggaran (RAB) tahun berjalan.

2. Memproses surat pencairan dana berdasarkan SP2D dan SPM ke Universitas.

3. Mengkonsep potongan pajak dan pencairan dana ke peneliti atau penanggung juawab kegiatan pengabdian.

4. Membantu pengambilan pencairan dana ke bendahara Universitas.

5. Membantu dan memproses pertanggungjawaban keuangan ke Universitas.

6. Membantu dan memproses surat referensi bank.






DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


16

No Nama Jabatan di



7. Membantu dan memproses surat bebas pajak ke kantor pajak.

8. Melakukan penyetoran pajak ke bank. 9. Menerima dan mencatat surat surat

keuangan dalam buku agenda. 10. Mengirim surat-surat dinas di bidang

keuangan. 11. Melakukan pembayaran rekening telepon

dan faksimili lembaga. 12. Melakukan pembayaran honorarium. 13. Melakukan pengetikan kuitansi

pertanggungjawaban. 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

atasan.

Ardian Wahyu Sudianto

Staf pelaksana administrasi keuangan

1. Membantu proses penyusunan rencana bisnis anggaran.

2. Membantu proses pembuatan pertanggung jawaban keuangan.

3. Membantu pengetikan kuitansi pertanggungjawaban keuangan.

4. Membukukan pertanggungjawaban keuangan di buku kas umum.

5. Membantu pengetikan surat-surat referensi bank dan permohonan pembebasan pajak.

6. Membukukan bukti setor pajak. 7. Mengarsipkan bukti pertanggung jawaban

keuangan. 8. Mencatat dan mengagendakan surat

referensi bank dan pembebasan pajak. 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan

atasan.





- Sulistiyo-ningsih

- Indri Kurniawati

- Ira Puspitasari

- Zahrin Hamidiana Syihab

- Muklis Sinalahudin

Staf administrasi pusat pusat penelitian dan pusat pusat layanan pengabdian kepada masyarakat

1. Menerima, memeriksa mencatat dan menyimpan atau menyampaikan kepada yang bersangkutan semua surat dinas baik surat keluar maupun surat masuk.

2. Memproses administrasi usulan kegiatan Pusat pusat penelitian dan pusat pusat pelayanan pengabdian masyarakat serta menyampaikan laporan kepada atasan/kepala pusat

3. Mengirimkan laporan hasil kegiatan pusat pusat penelitian dan pusat pusat pelayanan pengabdian kepada masyarakat

4. Memelihara dan menyimpan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan pusat pusat penelitian dan pusat pelayanan pengabdian kepada masyarakat.

- Memiliki pengetahuan dasar bidang administrasi pengabdian kepada masyarakat dan IT

- Memiliki pengetahuan dan ketrampilan komunikasi

- Pendidikan minimal D3 dan pendidikan lain (komputer) pada bidang terkait.


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


17

No Nama Jabatan di



5. Menyusun pengajuan realisasi dana untuk pelaksanaan semua hal yang terkait dengan kegiatan pusat-pusat penelitian dan pusat-pusat pengabdian masyarakat dengan persetujuan kepala pusat kepada pimpinan lembaga.

6. Membantu urusan administrasi keuangan lembaga dalam melengkapi berkas penyusunan SPJ yang terkait dengan kegiatan pusat-pusat penelitian dan pusat-pusat layanan Pengabdian kepada Masyarakat.

7. Melakukan pelayanan informasi yang terkait dengan kegiatan pusat-pusat penelitian dan pusat-pusat pelayanan pengabdian masyarakat.

8. Mempersiapkan sarana dan segala sesuatu dalam pelaksanaan pertemuan yang terkait dengan kegiatan pusat pusat penelitian dan pusat-pusat pelayanan pengabdian masyarakat.

9. Membantu mempersiapkan rekapitulasi data kegiatan secara lengkap terkait dengan kegiatan pusat pusat penelitian dan pusat pusat pelayanan pengabdian kepada masyarakat dan menyerahkan kepada ketua pusat.


Ita Triana

Staf Pelaksana administrasi sentra HKI

1. Menerima, memeriksa, mencatat dan menyimpan semua surat dinas baik surat keluar maupun surat masuk.

2. Memproses administrasi usulan sertifikasi HaKI hasil karya ilmiah civitas akademika dan menyampaikan laporan rekapitulai kepada Ketua Sentra HKI.

3. Melakukan pelayanan informasi dan sosialisasi untuk memperoleh hak paten HKI.

4. Mempersiapkan segala sesuatu sebagai bahanh penunjang kegiatan deseminasi dan publikasi penemuan paten HKI baru

5. Mempersiapkan data sebagai bahan monitoring dan inventarisasi semua kekayaan intelektual civitas akademika


- Memiliki pengetahuan dasar bidang Paten, dan IT

- Memahami aplikasi system jaringan

- Pendidikan minimal D3 dan komputer


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 02005

Rev. No. : 05


18

2. Analisis Jabatan (Job Analysis) Pimpinan, Kabag. Tata Usaha, Kepala Sub. Bag. dan Kepala Urusan LPPM UB.

No. Nama Jabatan di

LPPM

Education Skill Experience Training

Requirement Actually Gap

Analysis Follow

Up Requirement Actually

Gap Analysis

Follow Up Requirement Actually Gap

Analysis Follow


Gap Analysis

Follow Up

1 Siti Chuzaemi Ketua LPPM (Top Management)

S-3 S-3 - Tida ada

Leadership (baik)

Baik X Refreshing

Masa Kerja minimal 10 th

15th √ -

Advance Leadership

Training Sertifikat √

Learning by doing

Management (baik)

Baik √ Learning by

doing

Research Management


Learning by doing

TIK (baik) Baik √ Learning by

doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing Publik Relation


Learning by doing

2 Multifiah Sekretaris LPPM (MR)

S-3 S-3 - Tidak ada

Leadership (baik)

Baik √ Refreshing

Masa Kerja Minimal 10 th

10 th √ -

Advance Leadership


Learning by doing

Management (baik)


doing

Research Management


Learning by doing


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)




Learning by doing

3 Noorhamdani Ketua Bidang Penelitian

S-3 S3 - Tidak

ada

Leadership (baik)

Baik √ Refreshing


10 th √ -

Advance Leadership


Learning by doing

Management (baik)


doing

Research Management


Learning by doing


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)




Learning by doing

18


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 02005

Rev. No. : 05


19

No. Nama Jabatan di

LPPM



Analysis Follow


Gap Analysis


Analysis Follow


Gap Analysis

Follow Up

4 Agus Suryono

Ketua Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

S-3 S-3 √ Tidak ada

Leadership (baik)

Baik √ Refreshing


10 th √ -

Advance Leadership


Learning by doing

Management (baik)


doing

Research Management


Learning by doing


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing

Publik Relation Training

Sertifikat √ Learning by doing

5 Liliek Listiowati

Kepala bagian Tata Usaha


Leadership (baik)

baik √ Refreshing


29 th √ -

Advance Leadership

Training sertifikat √

Leadership Training

Management (baik)


doing TQM Training Diklatpim III

sertifikat √ Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing




doing

Basic & General IT


Learning by doing

6

Sudjari

Kepala Sub bagian Program

S-1 S1 √ Tidak ada

Leadership (baik)

Cukup x Refreshing


26 th √ -

Advance Leadership


Learning by doing

Management (baik)


doing Diklatpim IV Sertifikat √

Learning by doing

TIK (baik) Baik √ Refreshing Basic &

General IT Training

- - Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing


- - Learning by doing

19


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 02005

Rev. No. : 05


20

No. Nama Jabatan di

LPPM



Analysis Follow


Gap Analysis


Analysis Follow


Gap Analysis

Follow Up

7 Hadi Sucipto Kepala Sub Bag Data dan Informasi


Leadership (baik)

Cukup x Refreshing


25 th √ -

Advance Leadership

Training Sertifika √

Learning by doing

Management (baik)

Baik √ Refreshing DIKLATPIM

IV - - Training


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing PR Training Sertifikat √

Learning by doing

8 Sukarman Kepala Sub Bagian Umum

S-1

S-1

√ Tidak ada

Leadership (baik)

cukup √ Refreshing


26 th √ -

Advance Leadership


Larning by doing

Management (baik)


doing DIKLATPIM

IV Sertifikat √

Learning by doing


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing


- X Training

9 Agustina Salamah

Kepala Sub bagian Keuangan


Leadership (baik)

baik - Learning by doing


1 th √ -

Advance Leadership


Learning by doing

Management (baik)


doing Diklatpim III Sertifikat √

Learning by doing


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing



20


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 02005

Rev. No. : 05


21

No. Nama Jabatan di

LPPM



Analysis Follow


Gap Analysis


Analysis Follow


Gap Analysis

Follow Up

10 Imam Prayitno

Kepala Urusan Pengabdian kepada Masayarakat

S-1

S-1

(dalam proses

lulus S2)

√ Tidak ada

Administration (baik)

Cukup x Learning by

doing


25th √ -

Basic Org. & Adm.Training

- X Training

Management (baik)


doing Diklatpim IV - X Training


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing


- X Training

11 Hari Santoso

Staf Pelaksana bidang Pengabdian kepada Masyarakat

D-3 SLTA X Studi

Lanjut


Cukup x Refreshing


24 th √ -


- X Training

Management (baik)


doing Management

Training - X Training

TIK (baik) Cukup X Learning by

doing Basic & IT

Training

-

X Training

Komunikasi (baik)


doing Ilmu

Komunikasi - X

Learning by doing

12 Yuli Alfiana Staf pelaksana administrasi penelitian

D-3 D-3 √ Tidak ada


baik √ Learning by

doing


2 th X -


- X Training

Management (baik)

Cukup x Refreshing Management

training - X Training


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing Ilmu

Komunikasi - √

Learning by doing

21


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 02005

Rev. No. : 05


22

No. Nama Jabatan di

LPPM



Analysis Follow


Gap Analysis


Analysis Follow


Gap Analysis

Follow Up

13 Slamet Hasan Staf Pembantu adm penelitian dan PM

D-3 SMU X

Studi Lanjut



doing


3 th X -


- X Training

Management (baik)

Cukup x Refreshing Management


TIK (baik) Cukup X Refreshing Basic &

General IT Training

- X Learning by doing

Komunikasi (baik)

Cukup X Refreshing Ilmu

Komunikasi - X

Learning by doing

14 Era Agustina Sekretaris Pimpinan

D-3 S1

√ Tidak ada



doing


2 th √ -


- √ Learning by doing

Management (baik)


doing Management

Training - √

Learning by doing


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing Ilmu

komunikasi - √

Learning by doing

21

22


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 02005

Rev. No. : 05


23

No. Nama Jabatan di

LPPM



Analysis Follow


Gap Analysis


Analysis Follow


Gap Analysis

Follow Up

15 Poeguh Susilowati

Staf adm kamar data,artikel dan jurnal

D-3

S-1

√ Tidak ada


Baik √ Refreshing


17 th √ -



Management (baik)

Cukup X Learning by

doing Management


Learning by doing


doing

Basic & General IT

Training Sertifikat √ Training

Komunikasi (baik)


doing Ilmu

Komunikasi - X Training

16 Wasis Dwiono Staf adm data peneloitian dan jurnal

S-1

S-1

√ Tidak ada


Cukup x Refreshing


26 th √ -


Sertifikat X Learning by doing

Management (baik)


doing Management

Training - X

Learning by doing


doing

Basic & General IT

Training Sertifikat √ Training

Komunikasi (baik)


doing Ilmu

Komunikasi - X Training

17 Bambang Iswanto

Staf adm agendarais,arsiparis,perlengkapan dan operator

SLTA SLTA √ Tidak ada


Cukup x Refreshing


26 th √ -


- X Training

Management (baik)


doing Management



doing

Basic & General IT

Training - √ Training

Komunikasi (baik)


doing Ilmu

Komunikasi - X

Learning by doing

23

23


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 02005

Rev. No. : 05


24

No. Nama Jabatan di

LPPM



Analysis Follow


Gap Analysis


Analysis Follow


Gap Analysis

Follow Up

18 M. Zaeni

Staf Adm. ketatausahaan dan kerumah tanggaan

SLTA SLTA √ Tidak ada


Cukup x Refreshing


17 th √ -


- X Training

Management (baik)


doing Management



doing

Basic & General IT


Komunikasi (baik)


doing Ilmu

Komunikasi - X

Learning by doing

19 Yudan Setiawan

Staf TI S-1 SLTA X Studi lanjut


Cukup x Refreshing


2 th √ -


- X Training

Management (baik)


doing Management



doing

Basic & General IT

Training

sertifikat-

√ Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing Ilmu

Komunikasi - X

Learning by doing

20 Siti Kurniawati Bendahara pengeluaran pembantu

D-3

SLTA

√ Studi lanjut


baik x Refreshing


10 th √ -


- X Learning by doing

Management (baik)


doing Management

Training - X

Learning by doing


doing

Basic & General IT


Komunikasi (baik)


doing

Ilmu Keuangan

negara - X Training

24


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 02005

Rev. No. : 05


25

No. Nama Jabatan di

LPPM



Analysis Follow


Gap Analysis


Analysis Follow


Gap Analysis

Follow Up

21 M Kholil Bendahara penerima pembantu

D-3 SLTA √ Studi lanjut


Cukup x Refreshing


21 th √ -


- X Training

Management (baik)


doing Management


TIK (baik) cukup √ Learning by

doing

Basic & General IT


Komunikasi (baik)


doing

Ilmu Keuangan

Negara - √ Training

22 Ardian Wahyu Sudianto

Staf Adm. Keuangan

D-3 S-1 √ Tidak ada


Baik x Refreshing


2 th √ -



Management (baik)


doing Management

Training - √

Learning by doing


doing

Basic & General IT


Learning by doing

Komunikasi (baik)


doing

Ilmu Keuangan

Negara - X Training

25


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


26

MATRIKS KOMPETENSI DAN ANALISIS JABATAN

No. KOMPETENSI

S

T

A

N

D

A

R P rof .D r .I r .Si tiCh uzaemi ,MSD r .M ul tifi ah ,SE .,MS .

P rof .D r .d r .N oorh amd aniAS ,S p .MK .P rof .D r .A gusS uryono ,SU

D ra .Lili ekLi sti owati ,MMS udj ari ,S .S os . H adiS uci pt o ,SH .,MAB .

S uk arman ,SH . A gusti naS al amah .S .S osI mamP rayi t no ,ST .

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101 Penampilan (S e l f P r e s e n t a t i o n ) B A A A A A A A A A BP e r c a y a d i r i d a n k n o w l e d g e a b l eM a m p u m e m p e r t a h a n k a n r e p u t a s i i n s t i t u s iT a m p i l p r o f e s i o n a lS e l a l u r a m a h , m e n o l o n g , s o p a n d a n s i k a p m e n g h o r m a t iT e r b u k a , d a n t i d a k a g r e s i f2 Pengelolaan waktu ( T i m e M a n a g e m e n t ) B A A A A A B B B B BB i s a d i s i p l i n w a k t uB i s a m e n g a t u r w a k t u s e h i n g g a t u g a s s e l e s a i t e p a t w a k t uT e r a t u r d a n f o k u sB i s a m e n g a t u r w a k t u j i k a t e r j a d i p e r u b a h a nB e k e r j a s e s u a i a g e n d aB i s a m e n g e n d a l i k a n r a p a t d a n p e s e r t a u n t u k m e n g e l o l a w a k t ud e n g a n b a i k3 Komunikasi non verbal (N o n V e r b a l C o m m u n i c a t i o n ) B A A A A A B B B B BB i s a m e n a n g k a p g e j a l a n o n v e r b a l t e r u t a m a j i k a p i h a k l a i nk u r a n g b e r k e n a nT a m p i l d e n g a n k e s a n p o s i t i f d a n p r o f e s i o n a l d a l a m k o m u n i k a s in o n v e r b a lM e n u n j u k k a n k o n t a k m a t a y a n g t e p a t5 Pengumpulan informasi (I n f o r m a t i o n G a t h e r i n g ) B A A A A A B B B B BK e t e p a t a n d a l a m m e m i l i h m e t o d eD a p a t m e m p r i o r i t a s k a n i n f o r m a s iM e n g u m p u l k a n i n f o r m a s i y a n g r e l e v a nf o l l o w s u p e a r l i e r l e a d s6 Wawancara (I n t e r v i e w i n g ) B A A A A A B B B B BS t r u k t u r w a w a n c a r aM a m p u m e n g e n d a l i k a n w a w a n c a r a s e s u a i t u j u a n y a n gd i t e t a p k a n


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


27

No. KOMPETENSI

S

T

A

N

D

A





1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7 Mendengar dan bertanya (L i s t e n i n g a n d Q u e s t i o n i n g ) B A A A A A A B B B BB e r t a n y a d e n g a n p e r t a n y a a n t e r b u k a u n t u k m e n d a p a ti n f o r m a s i u m u mB e r t a n y a d e n g a n p e r t a n y a a n t e r t u t u p u n t u k m e n d a p a t k a ni n f o r m a s i k h u s u sM e n d e n g a r k a n d e n g a n p e n u h p e r h a t i a nM e n g u j i p e m a h a m a n y a n g d i p e r o l e h d e n g a n y a n g d i k a t a k a nl a w a n b i c a r a8 Pengamatan ( O b s e r v a t i o n ) B A A A A A B B B B BM e n g a m a t i d e n g a n t e l i t iM e n y a d a r i a k t i v i t a s y a n g t e r k a i t t i d a k l a n g s u n gI d e n t i f i k a s i p e r a n p e n t i n g d a t a y a n g d i s a m p a i k a nK e t e r k a i t a n a n t a r a i n f o r m a s i d a n s t a n d a r9 Mencari dokumen (D o c u m e n t S e a r c h ) A A A A A A B B B B BA s i m i l a s i i n f o r m a s i d e n g a n c e p a t d a n a k u r a tM e m a h a m i h u b u n g a n a n t a r d o k u m e nD a p a t m e n g i d e n t i f i k a s i i n f o r m a s i r e l e v a n d a n p e n t i n gM a m p u m e m b e d a k a n a n t a r a i n f o r m a s i

10 Membuat catatan (N o t e T a k i n g ) B A A A A A B B B B BM e n c a t a t s e m u a i n f o r m a s i k u n c iY a n g d i c a t a t s e s u a i d e n g a n y a n g d i d e n g a r11 Penulisan laporan (R e p o r t W r i t i n g ) A A A A A A B B B B BS e m u a i n f o r m a s i r e l e v a n s u d a h d i m a s u k k a nI n f o r m a s i j e l a s , a k u r a t d a n r e s m iL a p o r a n l e n g k a p d a n t i d a k p e r l u p e n j e l a s a n l i s a n12 Ketrampilan presentasi A A A A A A B B B B BI n f o r m a s i d i s a m p a i k a n s i s t e m a t i s , t e r s t r u k t u r d a n l o g i sP e n j e l a s a n j e l a s d e n g a n b a h a s a y a n g m u d a h d i p a h a m iT a m p i l p e r c a y a d i r iB e r b i c a r a j e l a s d a n d a p a t d i d e n g a r13 Ketrampilan mengelola umpan balik (F e e d b a c k S k i l l s ) B A A A A A B B B B BI n f o r m a s i y a n g d i b e r i k a n j e l a s d a n a s e r t i fI n f o r m a s i y a n g d i b e r i k a n s e s u a i w a k t u , l i n g k u p d a n o r a n g y a n gt e p a tU m p a n b a l i k y a n g d i b e r i k a n m e m b a n g u n d a n s u p o r t i f


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


28

No. KOMPETENSI

S

T

A

N

D

A





1 2 3 4 5 6 7 8 9 1014 Manajemen Konflik B A A A A A B B B B Bm e n d e n g a r k a n s e c a r a e f e k t i f & s a b a rt a n g g a p a t a s i n f o r m a s i b a r um e n y e d i a k a n i n f o r m a s i y a n g j e l a ss a b a r , k a l e m t i d a k a g r e s i fm e m b u a t k e p u t u s a n s e c a r a o b y e k t i f b e r d a s a r k a n d a t am e n j e l a s k a n p r o s e d u r k o m p l a i n a p a b i l a d i p e r l u k a nK e t e r a n g a n :A M a m p u m e l a k u k a n t r a i n i n g k e p a d a p e r s o n i l y a n g l a i nB M a m p u m e l a k u k a n p e k e r j a a n t a n p a s u p e r v i s iC M a m p u m e l a k u k a n p e k e r j a a n d i b a w a h s u p e r v i s iD B e l u m m a m p u m e l a k u k a n s e n d i r i


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


29

1 . J a d w a l R e f r e s h i n g / P e l a t i h a n T a h u n 2 0 1 1No. Tim LPPM Kegiatan

Rencana implementasi pada bulan

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des 1 P i m p i n a n R e f r e s h i n gL e a d e r s h i p √2 K a b a g .T a t a U s a h a R e f r e s h i n gL e a d e r s h i p √P e l a t i h a nP e l a y a n a n P r i m a √P e l a t i h a nT I K √3 K e p a l aS u b . B a g i a n P e l a t i h a nP e l a y a n a n P r i m a √P e l a t i h a nT I K √P e l a t i h a nM a n a j e m e n √4 K e p a l aU r u s a n P e l a t i h a nT I K √P e l a t i h a n s e s u a ib i d a n gP e k e r j a a n √5 S t a fA d m i n i s t r a s i P e l a t i h a nT I K √P e l a t i h a n s e s u a ib i d a n gP e k e r j a a n √Catatan : warna merah : sudah terlaksana


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


30

2 . J a d w a l R e f r e s h i n g / P e l a t i h a n T a h u n 2 0 1 2No. Tim LPPM Kegiatan


Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des 1 P i m p i n a n R e f r e s h i n gL e a d e r s h i p √2 K a b a g .T a t a U s a h a R e f r e s h i n gL e a d e r s h i p √P e l a t i h a nM a n a g e m e n √P e l a t i h a nT I K √3 K e p a l aS u b . B a g i a n P e l a t i h a nM a n a g e m e n √P e l a t i h a nT I K √P e l a t i h a nP e l a y a n a n P r i m a √4 K e p a l aU r u s a n P e l a t i h a nT I K √P e l a t i h a nP e l a y a n a n P r i m a √5 S t a fA d m i n i s t r a s i P e l a t i h a nT I K √P e l a t i h a nP e l a y a n a n P r i m a √ √ √Catatan : warna merah : sudah terlaksana


DAN TRAINING PLAN

Doc. No. : 00007 03002

Rev. No. : 05


31

3 . J a d w a l R e f r e s h i n g / P e l a t i h a n T a h u n 2 0 1 3No Tim LPPM Kegiatan


Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des 1 P i m p i n a n R e f r e s h i n gL e a d e r s h i p V2 K a b a g .T a t a U s a h a R e f r e s h i n gL e a d e r s h i p VP e l a t i h a nM a n a j e m e n VP e l a t i h a n T I K &B i d a n g P r o f e s i V3 K e p a l aS u b . B a g i a n P e l a t i h a nO r g a n i s a s i &A d m i n i s t r a s i VP e l a t i h a n T I K &B i d a n g P r o f e s i VP e l a t i h a nM a n a j e m e n V4 K e p a l aU r u s a n P e l a t i h a nT I K VP e l a t i h a n s e s u a iP e k e r j a a n V5 S t a fA d m i n i s t r a s i P e l a t i h a nT I K VP e l a t i h a n s e s u a iP e k e r j a a n V

rencana mutu (quality plan)

Documents