rencana induk pengembangan cyber uin ar-raniry

PROGRAM KERJA PENGEMBANGAN SISTEM JARINGAN INFORMASI ONLINE

UIN AR-RANIRY

(CYBERANIRY)

Tim Cyber UIN Ar-Raniry

BAHAN RAKER 2013 : BIDANG CYBER UIN AR-RANIRY

Dipresentasikan Pada Acara Rapat Kerja (RAKER)

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY BANDA ACEH

Di Hotel Meuligoe, Meulaboh,Tgl 04-07 November 2013

I. PENDAHULUAN

Sistem Manajemen Informsi Online atau sering juga disebut Cyber adalah

sistem manajemen informasi berbasis elektronik yang dapat mengintegrasikan

seluruh kegiatan di sebuah kampus. Dengan demikian, sistem manajemen

informasi di Universitas Islam Negeri (UIN) Ar-Raniry yang direncanakan akan

disingkat dengan nama Cyberaniry dapat didefinisikan sebagai sistem manajemen

informasi berbasis online yang dapat mengintegrasikan seluruh kegiatan di UIN Ar-

Raniry, mulai dari kegiatan administratif, akademis, bisnis, dan kegitan networking

lainnya. Dengan demikian diharapakan dapat mengefektif dan mengfisiensikan

seluruh kegiatan kampus, baik dalam hal pendataan, pengelolalan, pelaporan dan

penyebaran informasi kamus UIN Ar-Raniry.

Disisi lain Penerapan sistem cyber kampus dewasa ini sudah menjadi

tuntutan bagi kampus-kampus di era global. Penerapn sistem cyber bukanlah

sekedar trend yang bersifat ikut-ikutan, tetapi harus dijadikan trick supaya UIN Ar-

Raniry bisa tetap eksis di kancah dunia pendidikan modern ini. Bahkan diharapkan

mampu bersaing dengan kampus-kampus lainnya, baik pada pada taraf nasional

maupun internasional di era millenial.

Untuk mencapai tujuan tersebut tentunya bukanlah pekerjaan mudah.

Kampus memerlukan perencanaan yang matang dalam berbagai aspeknya, baik

terkait sumber daya keuangan maupun sumberdaya manusianya. Oleh karena itu,

untuk membantu perencanaan ke arah cyber kampus yang ideal, draft

perencanaan ini memberikan gambaran tentang strategi pengembangan sistem

Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry). Namun sebelum itu, draf perencanaan ini diawali

dengan gambaran sekilas tentang TIM Cyber UIN Ar-Raniry, yang meliputi

personalia TIM, pekerjaan yang sudah dilakukan, dan hasil analisis konsultan

tentang keadaan sistem informasi UIN Ar-Raniry saat ini.

II. Sekilas Tentang Tim Cyberaniry

a. Pembentukan TIM

Tim Cyber UIN Ar-Raniry adalah TIM Ad-Hoc yang dibentuk oleh Rektor UIN Ar-

Raniry pada Bulan Juni 2013. Tim ini dibentuk untuk mempercepat pengambangan

pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data UIN Ar-Raniry dengan komposisi

personalia sebagai berikut:

2 Program Kerja Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry (Cyberaniry) | TIM Cyber | Oktober 2013

NO NAMA GOL JABATAN

1 Prof.Dr.Farid Wajdi Ibrahim,MA IV/c Pengarah

2 Drs.Luthfi Aunie,MA IV/c Penanggung Jawab

3 Drs.M.Jakfar Yakob IV/b Koordinator

4 Nazaruddin Musa,MLIS III/c Ketua

5 Sulaiman,M.Pd IV/a Wakil Ketua

6 Drs.Subki III/d Sekretaris

9 Luthfi,A.Md PB Anggota

10 Hendri Faisal,A.Md II/a Anggota

11 Zulfida Farni,S.Kom III/a Anggota

12 Iza Nasita,S.Kom III/a Anggota

13 Nazarullah,S.Sos PB Anggota

15 Teuku Farhan,S.Kom External Konsultan

b. Time Line Kegiatan

c. Kegiatan yang sudah dilakukan


Dua program utama yang sudah dilakukan dalam jangka waktu lima bulan

(Juni –Oktober 2013) adalah perancangan 7 unit website dan 4 portal

sistem akademik online. Tujuh unit website yang sudah dikerjakan adalah:

1. Website Utama

2. Website Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Pendidikan

3. Website Fakultas Adab Dan Humaniora

4. Website Fakultas Syari’ah dan Ekonomi Islam

5. Website Fakultas Dakwah Dan Komunikasi

6. WebsiteFakultas Ushuluddin

7. Website Program Pascasarjana

Empat Portal E-Akademik yang sudah dikerjakan adalah:

1. Portal Administrator

2. Portal Akademik

3. Portal Dosen

4. Portal Mahasiswa

d. Hasil Analisis Konsultan

III. Program Kerja Pengembangan Cyberaniry


Mendasari pada hasil analisis yang dilakukan oleh konsultan di atas dan juga

hasil rekomendasi TIM internal Cyber UIN Ar-Raniry, maka beberapa program

kerja perioritas pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry ke depan adalah

sebagai berikut.

PERIORITAS NAMA PROGRAM/KEGIATAN

I PELATIHAN SISTEM CYBER UNTUK STAF

ADMINISTRASI,AKADEMIK,DOSEN,DAN MAHASISWA

Tujuan Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk workshop untuk melatih

staf administrsi, akademik, dosen dan mahasiswa tentang tata

cara penggunaan dan pengelolaan website dan sistem e-

akademik.

Deskripsi

kegiatan

þ Workshop Portal Administrator bagi Staf Administrasiþ Workshop Portal Akademik bagi Staff Akademikþ Workshop Portal dosen bagi dosen þ Workshop Portal Mahasiswa bagi mahasiswa

II PENGEMBANGAN SISTEM KAMPUS PINTAR (SMART CAMPUS)

Tujuan

Memberikan layanan informasi kampus secara otomatis melalui handphone (HP) sehingga memudahkan mahasiswa dan orangtua mahasiswa mengetahui informasi penting di kampus

III PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR JARINGAN

Tujuan

Pengembangan infrastrukur jaringan secara terpusat dan menyeluruh agar distribusi data dan akses informasi kampus dapat berjalan lancar secara simultan

Deskripsi Kegiatan

þ Pada tahap pertama, system jaringan dapat dilakukan melalui system disentralisasi dengan bantuan radio pemencar & Wi-Fi

þ Pada Tahap kedua, dialakukan melalui kabel (Fiber Optic)

IV PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KAMPUS

Tujuan

Program ini bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam hal pengelolaan data kepegawaian,keuangan dan asset kampus melalui sistem elektronik sehingga memudahkan dalam pendataan dan pelaporan


Deskripsi Kegiatan

þ Sistem Informasi Manajemen Pegawai þ Sistem Informasi Manajemen Aset Kampus þ Sistem Informasi Manajemen Keuangan

V PENGEMBANGAN SISTEM BELAJAR JARAK JAUH ( E-LEARNING )

TujuanProgram ini dimaksudkan agar memungkinkan kampus menerapkan sistem pembelajaran jarak jauh melalui sistem e-learning dengan kampus-kampus lain seperti STAIN dan PTAIS ainnya

Deskripsi Kegiatan

þ Kuliah jarak jauhþ Ujian Onlineþ Telecomfrenceþ Website Dosen

VI PENGEMBANGAN SISTEM PERPUSTAKAAN DIGITAL (E-LIBRARY)

TujuanProgram ini dimaksudkan untuk memudahkan mahasiswa dan civitas akademika dalam mengakses sumber rujukan kuliah dan sekaligus untuk mendukung system pembelajaran jarak jauh.

Deskripsi Kegiatan

þ Pengembangan Sistem Database Perpustakaanþ Kegitan Digitalisasi Koleksiþ Pengadaan / langganan E-Book dan E-Journal

Note: Untuk lengkapnya tentang program Cyber dapat dilihat pada RENSTRA

Cyber

IV. Kerangka Waktu Pelaksanaan


V. PENUTUP

Demikian rumusan program kerja bidang cyber ini disusun agar dapat

dijadikan acuan dalam perancangan keuangan, sumber daya manusia dan

penyediaan fasilitas pendukung lainnya. Diyakini apabila program-program di atas

dapat direalisasikan secara bertahap, maka UIN Ar-Raniry dapat menjadi salah satu

kampus yang memiliki nilai saing dengan kampus-kampus lainnya, baik pada

tataran nasional maupun Internasional. Kami atas nama tim perumus program

cyber Ar-Raniry mengucapkan terima kasih kepada rector UIN Ar-Raniry atas

kepercayaan yang telah diberikan dan kami mohon maaf segala segala kekurangan

yang terdapat dalam rancangan program kerja ini.

Banda Aceh, 24 Oktober 2013

Ketua Tim Cyber Uin Ar-Raniry

Nazaruddin Musa, MLIS

NIP.197101101999031002


rencana induk pengembangan cyber uin ar-raniry

Education