rencana aksi pencapaian kinerja tahun 2017bkd.malangkab.go.id/website/file/rencana aksi eselon iii...

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN MALANG

1

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 SEKRETARIS

Drs. SUTRISNO

KINERJA INDIKATOR KINERJA TARGET

I II III IV

Tertib administrasi kepegawaian Persentase ASN yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian

12 % 4 % 79 % 5 %

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL PELAKSANAAN

OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV

1. Memerintahkan kasubag umum dan kepegawaian untuk mendata dan memproses kenaikan gaji berkala bagi ASN yang sudah waktunya KGB.

√ √ √ √ Data ASN yang menerima kenaikan gaji berkala

- Pelayanan administrasi Perkantoran

- Penyediaan Alat Tulis Kantor - Penyediaan

Bahan Cetakan dan Penggandaan

82.251.900,-

82.249.250,- 2 Memerintahkan kasubag

umum dan kepegawaian untuk mendata dan memproses kenaikan pangkat bagi ASN yang sudah waktunya kenaikan pangkat.


3. Memerintahkan kasubag umum dan kepegawaian untuk memperbaharui/mengupdate data administrasi kepegawaian apabila ada perubahan data

√ √ √ √ Jumlah perubahan akurasi data yang terbaru/terupdate

2


I II III IV

Tertib administrasi kepegawaian Persentase dokumen laporan keuangan yang sesuai pedoman

14 % 29 % 11 % 46 %



1. Memerintahkan kasubag keuangan untuk menyiapkan dan menyusun dokumen laporan keuangan dari bidang dan sekretariat

√ √ √ √ Dokumen laporan keuangan yang tersusun sesuai pedoman

Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

- Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

- Pengadaan

Perlengkapan Gedung Kantor

- Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

- Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

- Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

- Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

4.000.000,-

16.264.950,-

5.600.000,-

39.200.000,-

105.300.000,-

38.440.000,-

2. Memerintahkan kasubag keuangan untuk menyiapkan dan menyusun dokumen laporan aset/barang

√ √ √ √ Dokumen laporan aset/barang yang tersusun sesuai pedoman

3. Mengajukan laporan keuangan dan aset/barang ke pimpinan untuk ditanda tangani

√ √ √ √ Jumlah laporan keuangan dan aset/barang yang terproses

3


I II III IV

Tertib administrasi kepegawaian Persentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman

31 % 25,5 % 18 % 25,5 %



1. Memerintahkan kasubag perencanaan, Evaluasi dan pelaporan untuk menghimpun dan menyusun bahan perencanaan dari bidang dan sekretariat

√ √ √ √ Dokumen perencanaan yang tersusun sesuai pedoman

Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

39.016.750,-

54.000.000,-

2. Memerintahkan kasubag perencanaan, Evaluasi dan pelaporan untuk menghimpun dan menyusun bahan pelaporan dari bidang dan sekretariat

√ √ √ √ Dokumen perencanaan yang tersusun sesuai pedoman

3. Mengajukan dokumen perencanaan dan pelaporan kepimpinan untuk ditanda tangani

√ √ √ √ jumlah dokumen perencanaan dan pelaporan yang terproses

4

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 KABID INFORMASI KEPEGAWAIAN

Dra. TIEN FARIHAH, M. Si.

SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET

I II III IV

Database kepegawaian yang valid sebagai pengambilan keputusan Pejabat Pembina Kepegawaian

Persentase data dan informasi kepegawaian yang valid

27,54 % 22,61 % 22,66 % 27,18 %



1. Memerintahkan kasubid menghimpun perubahan data kepegawaian

√ √ √ √ Persentase usulan perubahan data kepegawaian

Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Pembangunan/

pengembangan

Sistem

Informasi

Kepegawaian

Daerah

518.049.100,-

2 Memeriksa dan Mengoreksi dokumen perubahan data kepegawaian

√ √ √ √ Persentase dokumen perubahan data

3. Mengajukan perubahan data kepegawaian kepada pimpinan

√ √ √ √ Persentase Akurasi data kepegawaian yang terupdate

5


KEPALA BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR

ROSYTA DEWI, SH.,M.AP

SASARAN INDIKATOR TARGET

I II III IV

1. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

1. Persentase Aparatur yang memiliki kompetensi manajerial 0,00 % 2,29 % 2,29 % 63,36 %

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL

PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN Rp.

I II III IV

1.

Memerintahkan Kasubid. Diklat Kepemimpinan untuk menyusun calon peserta diklat kepemimpinan tingkat II, III dan IV

√ √ √ √

Data calon peserta diklat kepemimpinan tingkat II, III dan IV

Pendidikan Kedinasan

Pendidikan

Perjenjangan Struktural:

- Diklat Kepemimpinan

Tk. II, III dan IV

1.523.000.000,00

2. Memerintahkan Kasubid. Diklat Kepemimpinan untuk membuat SK Tim Seleksi Peserta Diklat Instansi (TSPDI) dan MOU/Naskah Kerjasama dengan instansi terkait

- √ √ √ SK Tim TSPDI dan Dokumen MOU/Naskah Kerjasama

3. Memerintahkan Kasubid. Diklat Kepemimpinan untuk membuat laporan rencana pelaksanaan kegiatan

- √ √ √ Laporan rencana pelaksanaan kegiatan

4. Memerintahkan Kasubid. Diklat Kepemimpinan membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

- √ √ √ Laporan hasil pelaksanaan kegiatan

6


I II III IV

1. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

Aparatur

2. Persentase Aparatur yang memiliki kompetensi Teknis dan

Fungsional

0,00 % 2,92 % 2,92 % 14,04 %

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Memerintahkan Kasubid. Diklat Teknis dan Fungsional untuk menyusun calon peserta diklat teknis dan fugsional

- √ √ √ Data calon peserta diklat teknis dan fungsional

Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

1. Pendidikan dan Pelatihan Teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah

2. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan

3. Pendidikan dan Pelatihan fungsional bagi PNS Daerah

507.000.000,00

596.000.000,00

180.000.000,00

2. Memerintahkan Kasubid. Diklat Teknis dan Fungsional untuk membuat MOU/Naskah Kerjasama dengan instansi terkait

- √ √ √ Dokumen MOU/Naskah Kerjasama

3. Memerintahkan Kasubid. Diklat Teknis dan Fungsional untuk membuat laporan rencana pelaksanaan kegiatan

- √ √ √ Laporan rencana pelaksanaan kegiatan

4. Memerintahkan Kasubid. Diklat Teknis dan Fungsional membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

- √ √ √ Laporan hasil pelaksanaan kegiatan

7

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 KABID MUTASI APARATUR

M.FIRMANSJAH AMIRULLAH, SP., M.T.


I II III IV

Pemenuhan kekosongan jabatan serta

Tertib adminstrasi Keputusan Kenaikan

Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

Persentase mutasi, pelantikan,

pemrosesan keputusan kenaikan pangkat

dan kenaikan gaji berkala

30,72 % 33,00 % 11,16 % 25,12 %



1. Memerintahkan kasubid mengumpulkan usulan mutasi,

pelantikan, pemrosesan keputusan kenaikan pangkat dan

kenaikan gaji berkala dari SKPD

√ √ √ √ % usulan mutasi, pelantikan,

pemrosesan keputusan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala


Penempatan ASN

396.018.150,00

2 Memeriksa dan mengoreksi data usulan mutasi, pelantikan,


√ √ √ √ % data mutasi, pelantikan,


3. Mengusulkan data mutasi,

pelantikan, pemrosesan keputusan kenaikan pangkat dan

kenaikan gaji berkala kepada pimpinan

√ √ √ √ % SK mutasi, pelantikan,

pemrosesan keputusan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji

berkala yang terbit

8

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KABID PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN APARATUR

SRI MAHANANI RAHAYU, SE. MM.


I II III IV

Pengembangan Aparatur Persentase pengembangan sumberdaya

aparatur 10,32 % 46,67 % 25,69 % 17,32 %

NO AKSI/KEGIATAN 1 JADWAL PELAKSANAAN


1. Memerintahkan kasubid menghimpun usulan ASN dalam rangka pengembangan sumberdaya aparatur

√ √ √ √ Usulan nama ASN Pembinaan dan

Pengembangan

Aparatur

- Penyusunan

Rencana

Pembinaan

Karier ASN

- Seleksi

Penerimaan

CPNS

- Pemberian

Bantuan Tugas

Belajar

- Pelaksanaan

Ujian Dinas dan

Ujian

Penyesuaian

Ijazah

- Pemberian

Penghargaan

bagi PNS yang

berprestasi.

970.000.000,00

280.000.000,00

290.000.000,00

33.209.200,00

200.000.000,00

2. Memeriksa dan mengoreksi data ASN yang diusulkan

√ √ √ √ Daftar nama ASN yang diusulkan

3. Mengajukan Daftar nama ASN kepada pimpinan

√ √ √ √ Penetapan nama ASN

4. Memerintahkan kasubid menyusun laporan rencana pelaksanaan kegiatan

√ √ √ √ Laporan rencana pelaksanaan kegiatan

5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

√ √ √ √ Laporan hasil pelaksanaan kegiatan

6. Memerintahkan kasubid untuk memproses penyelesaian administrasi kegiatan

√ √ √ √ Dokumen administrasi penyelesaian kegiatan

9


I II III IV

Pembinaan Aparatur Persentase pelanggaran disiplin aparatur yang ditangani

0,49 % 0,67 % 0,79 % 98,06 %



1. MemerintahkanKasubid mengumpulkan usulan aparatur yang melakukan pelanggaran disiplin dan perceraian dari SKPD

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dari SKPD


Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin PNS

330.000.000

2 Memeriksa data aparatur yang terkena hukuman disiplin dan izin perkawinan dan perceraian

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang terkena sanksi pelanggaran

3. Mengajukan SK pelanggaran disiplin ke atasan langsung/ yang berwenang

√ √ √ √ Surat

4. Memerintahkan Kasubid untuk mendistribusikan SK

√ √ √ √ Tanda terima

5. Memerintahkan Kasubid untuk mengarsipkan seluruh dokumen (surat dan SK) berkaitan dengan pelanggaran disiplin dan izin perceraian

√ √ √ √ Arsip dokumen

10

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 KEPALA SUB BIDANG PELAYANAN INFORMASI APARATUR

MeiLUKMAN HADIYONO, S.Pd.Andri


I II III IV

Penyajian informasi dan dokumentasi Jumlah data/ informasi kepegawaian yang diperbaharui dan sistem serta aplikasi yang dikembangkan

1218 Data

1000 data

1000 data

1200 data



1. Memerintahkan staf menghimpun informasi kepegawaian, dokumen dan data kepegawaian dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Dokumen informasi kepegawaian

Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah

65.024.000,00

2. Memeriksa dan mengolah data informasi kepegawaian, dokumen dan data kepegawaian

√ √ √ √ Data Informasi kepegawaian yang dipublikasikan

3. Menyajikan informasi kepegawaian ke atasan langsung

√ √ √ √ Data yang yang dipublikasikan dalam media elektronik

4. Menugaskan staf untuk melakukan cetak Kartu Identitas Aparatur

√ √ √ √ Data Aparatur yang membutuhkan Kartu Identitas

11

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 KASUBID PENGOLAHAN DATA DAN ARSIP

MEILINA ANDRIANI, S.Sos


I II III IV

Data base kepegawaian yang valid Jumlah data/ informasi kepegawaian yang diperbaharui dan sistem serta aplikasi yang dikembangkan

1218 Data

1000 data

1000 data

1200 data



1. Memerintahkan staf menghimpun perubahan data dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Dokumen perubahan data Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah

197.625.100,00

2. Memeriksa dan mengolah perubahan data yang dientry

√ √ √ √ Data entry dalam SIMPEG

3. Menyajikan perubahan data ke atasan langsung

√ √ √ √ Dokumen perubahan data yang terentry dan valid

4. Memelihara Arsip/dokumen ASN dengan tertib dan teratur

√ √ √ √ Arsip/ dokumen yang tersusun dengan rapi dan tertib

12

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KEPALA SUB BIDANG PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI APARATUR

SUCI SATRI SATITI, ST.,MT.


I II III IV

Pengembangan Sistem Informasi

Aparatur

Jumlah data/ informasi kepegawaian yang diperbaharui dan sistem serta aplikasi yang dikembangkan

- - 1 sistem 1 aplikasi

1 sistem 1 aplikasi

NO AKSI/KEGIATAN JADWAL

PELAKSANAAN OUTPUT/KELUARAN PROGRAM KEGIATAN RP. I II III IV

1. Memerintahkan staf untuk menghimpun bahan identifikasi kebutuhan pengembangan sistem Informasi dan aplikasi kepegawaian

√ √ √ √ Bahan dan data yang sesuai Pembinaan dan

Pengembangan

Aparatur

Pembangunan/

pengembangan

Sistem Informasi

Kepegawaian

Daerah

255.400.000,00

2. Melakukan hasil kajian hasil identifikasi kebutuhan pengembangan sistem Informasi dan aplikasi kepegawaian

√ √ √ √ Penetapan jenis Sistem Informasi ASN yang akan dikembangkan

3. Mengajukan laporan kepada pimpinan terkait hasil pengembangan sistem Informasi dan aplikasi kepegawaian untuk dievaluasi

√ √ - √ Laporan penetapan jenis Sistem Informasi ASN yang akan dikembangkan

4. Memproses hasil desain fungsi sistem sistem Informasi dan aplikasi kepegawaian

√ √ - - Hasil desain fungsi sistem Informasi dan aplikasi kepegawaian (Pelayanan Terpadu dan Pelaporan-aspirasi)

5. Mengajukan laporan kepada pimpinan terkait Pelaksanaan dan Hasil kegiatan

√ √ - - Laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan

13


KEPALA SUB BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN

AGUSTIEN PURWANINGRUM, SP., M.si.in


I II III IV

Kegiatan diklat Kepemimpinan Jumlah ASN yang mengikuti diklat Kepemimpinan - 3 ASN 3 ASN 83 ASN

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menyusun calon peserta diklat kepemimpinan

- √

√

√

Data calon peserta diklat kepemimpinan


1. Pendidikan Perjenjangan Struktural

- Diklat Kepemimpinan Tk. II

- Diklat Kepemimpinan Tk. III

- Diklat Kepemimpinan Tk. IV

1.523.000.000,00

2. Mengkosep SK TSPDI dan MOU/Nskah Kerjasama

- √

√

√

SK Tim TSPDI dan Dokumen MOU/Naskah Kerjasama

3. Menyusun lapooran rencana pelaksanaan kegiatan diklat kepemimpinan

- √

√

√

Laporan rencana pelaksanaan kegiatan

4. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan diklat kepemimpinan

- √

√

√

Laporan hasil pelaksanaan kegiatan

14


I II III IV

Kegiatan diklat Kepemimpinan Jumlah laporan monitoring dan evaluasi pasca diklat

kepemimpinan yang disusun

2

laporan

monev

1

laporan

monev

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menyusun laporan rencana pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pasca diklat

- √

√

√

- Rencana pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pasca diklat


1. Pendidikan Perjenjangan Struktural - Diklat

Kepemimpinan Tk. II

- Diklat Kepemimpinan Tk. III

- Diklat Kepemimpinan Tk. IV

1.523.000.000,00

2. Permintaan laporan kegiatan paska diklat kepemimpinan kepada alumni diklat

- √

√

√

- Laporan hasil pelaksanan pasca diklat dari Alumni

3. Memerintahakan staf untuk merekap hasil laporan Alumni diklat

- √

√

√

- Rekap data laporan hasil pelaksanan kegiatan pasca diklat

4. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pasca diklat

- √

√

√

- Laporan hasil monitoring evaluasi pasca diklat

15


KEPALA SUB BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN FUNGSIONAL

HARI SOEPRAYOGI,SE.


I II III IV

Kegiatan diklat Fungsional Jumlah ASN yang mengikuti diklat Fungsional - - 40 ASN -

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menyusun calon peserta diklat fungsional

- - √

√

data calon peserta diklat fungsional


Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah

180.000.000,00

2. Menyusun laporan rencana pelaksanaan kegiatan diklat fungsional

- - - √


3. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan diklat fungsional

- - - √


16


I II III IV

Kegiatan diklat Fungsional Jumlah laporan monitoring dan evaluasi pasca diklat

Fungsional yang disusun

- - 1

laporan

-

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menyusun laporan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi pasca diklat

- - √

√



Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah

180.000.000,00

2. Permintaan laporan kegiatan paska diklat Fungsional kepada alumni diklat

- - - √

- Laporan hasil pelaksanaan kegiatan pasca diklat dari peserta

3. Memerintahkan staf untuk merekap hasil laporan Alumni diklat

- - - √

- Rekap data laporan hasil pelaksanaan kegiatan pasca diklat

4. Menyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pasca diklat Teknis

- - - √


17


KEPALA SUB BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS

ROIKHANA, S.AB.


I II III IV

Kegiatan diklat Teknis Jumlah CASN yang mengikuti prajabatan

- - - 149

CASN

Jumlah ASN yang mengikuti diklat Teknis

- 40 ASN - 43 ASN

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menyusun calon peserta diklat prajabatan dan diklat teknis

√

√

√

√

data calon peserta diklat prajabatan dan diklat teknis


1. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi Calon PNS Daerah

2. Pendidikan dan Pelatihan Teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah

596.000.000

507.000.000

2. Menyusun laporan rencana pelaksanaan kegiatan diklat prajabatan dan diklat teknis

√

√

√

√


3. Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan diklat prajabatan dan diklat teknis

√

√

√

√


18


I II III IV

Kegiatan diklat Teknis Jumlah laporan monitoring dan evaluasi pasca diklat

Teknis yang disusun

- 1

laporan

monev

- 1

laporan

monev

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menyusun laporan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi pasca diklat

- √

- √


Penigkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

Pendidikan dan Pelatihan teknis bagi PNS Daerah

507.000.000,00

2. Permintaan laporan kegiatan paska diklat Teknis kepada alumni diklat

- √

- √

- Laporan hasil pelaksanaan kegiatan pasca diklat dari peserta

3. Memerintahkan staf untuk merekap hasil laporan Alumni diklat

- √

- √

- Rekap data laporan hasil pelaksanaan kegiatan pasca diklat

4. Menyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pasca diklat Teknis

- √

- √


19

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBID MUTASI JABATAN DAN KEPANGKATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA DAN ADMINISTRASI

SITI ROCHANAH, S.Sos


I II III IV

Tertib administrasi Mutasi Jabatan

Pimpinan Tinggi Pratama dan

Administrasi

Jumlah pejabat yang promosi dan mutasi 228 SK Mutasi - - -



1. Memerintahkan staf menghimpun data usulan pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang diajukan dari SKPD

√ √ - - jumlah data pejabat yang diusulkan Pembinaan dan pengembangan aparatur

Penempatan PNS

65.339.350

2. Memeriksa dan mengolah data pejabat yang diusulkan sesuai kebutuhan jabatan yang akan diisi

√ √ - - Jumlah jabatan di SKPD yang akan diisi

3. Menyajikan data nama pejabat yang akan menduduki jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi promosi/mutasi ke atasan langsung

√ √ - - Jumlah pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang akan mengisi jabatan yang kosong

20


I II III IV

Tertib administrasi kenaikan pangkat

dan gaji berkala Jabatan Pimmpinan

Tinggi Pratama dan Administrasi

Jumlah ASN yang memperoleh

Keputusan kenaikan pangkat dan gaji

berkala

455 KGB 45 KP 56 KGB

140 KGB 37 KP 172 KGB



1. Memerintahkan staf menghimpun data usulan Kenaikan Pangkat, Revisi SK KP dan KGB Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ usulan KP, Revisi SK KP dan KGB Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Penataan sistem

administrasi

kenaikan

pangkat

otomatis PNS

75.000.000

2. Memeriksa dan mengolah data Kenaikan Pangkat dan KGB yang diusulkan

√ √ √ √ Jumlah keputusan Kenaikan Pangkat dan KGB yang diproses

3. Menyajikan data Kenaikan Pangkat dan KGB ke atasan langsung

√ √ √ √ Jumlah PNS yang menerima SK Kenaikan Pangkat dan KGB

21

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBID MUTASI JABATAN DAN KEPANGKATAN FUNGSIONAL TERTENTU

LILIK SOEHARTONO, SE.,MM


I II III IV

Tertib administrasi Mutasi Jabatan

Fungsional Tertentu

Jumlah pejabat yang promosi dan mutasi 1300 SK Mutasi 850 SK Mutasi 400 SK Mutasi 475 SK Mutasi



1. Memerintahkan staf menghimpun data usulan pejabat fungsional tertentu yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ jumlah data pejabat yang diusulkan untuk dikukuhkan

Pembinaan dan pengembangan aparatur

Penempatan PNS

65.339.450

2. Memeriksa dan mengolah data pejabat fungsional tertentu yang diusulkan untuk dikukuhkan sesuai kebutuhan SKPD

√ √ √ √ Jumlah jabatan fungsional tertentu yang akan diisi di SKPD

3. Menyajikan data nama pejabat yang akan menduduki jabatan fungsional tertentu, promosi/mutasi ke atasan langsung

√ √ √ √ Jumlah pejabat fungsional tertentu yang akan mengisi jabatan yang kosong

22


I II III IV

Tertib administrasi Kenaikan Pangkat

dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan

Fungsional Tertentu



berkala

240 KGB 875 KP 320 KGB 875 KP

240 KGB 710 KP 247 KGB 710 KP



1. Memerintahkan staf menghimpun data usulan Kenaikan Pangkat, Revisi SK KP dan KGB Fungsional Tertentu yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ usulan KP, Revisi SK KP dan KGB Pembinaan dan pengembangan aparatur

Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS

75.000.000



3. Menyajikan data Kenaikan Pangkat, KGB ke pimpinan langsung


23

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBID MUTASI JABATAN DAN KEPANGKATAN FUNGSIONAL UMUM

Dra. ANIK SURYANI


I II III IV

Tertib admiinstrasi Mutasi Jabatan

Fungsional Umum

Jumlah pejabat yang promosi dan mutasi 10 SK Mutasi 10 SK Mutasi 11 SK Mutasi 10 SK Mutasi



1. Memerintahkan staf menghimpun data usulan pejabat fungsional umum yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ jumlah data pejabat yang diusulkan untuk dikukuhkan


Penempatan PNS

65.339.350

2. Memeriksa dan mengolah data pejabat fungsional umum yang diusulkan untuk dikukuhkan sesuai kebutuhan SKPD

√ √ √ √ Jumlah jabatan fungsional umum yang akan diisi di SKPD

3. Menyajikan data nama pejabat yang akan menduduki jabatan fungsional umum, promosi/mutasi ke atasan langsung

√ √ √ √ Jumlah pejabat fungsional umum yang akan mengisi jabatan yang kosong

24


I II III IV

Tertib administrasi Kenaikan Pangkat

dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan

Fungsional Umum



berkala

30 KGB

245 KP 30 KGB

31 KGB

169 KP 30 KGB



1. Memerintahkan staf menghimpun data usulan Kenaikan Pangkat, Revisi SK KP dan KGB Fungsional Umum yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ usulan KP, Revisi SK KP dan KGB Pembinaan dan pengembangan aparatur

Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat Otomatis PNS

50.000.000



3. Menyajikan data Kenaikan Pangkat, KGB ke pimpinan langsung


25

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBID PENGEMBANGAN APARATUR

AHMAD BUDIANTO,S.Sos, MM.


I II III IV

Sumberdaya Aparatur di daerah yang

berkualitas

Jumlah pejabat yang mengikuti tes

psikologi/assesment

- 198 ASN - -



1. Memerintahkan Staf mengumpulkan data dan berkas usulan pejabat yang mengikuti tes

- √ - - usulan pejabat yang ikut tes Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Penyusunan Rencana Pembinaan Karir PNS

970.000.000,00

2. Mengoreksi data dan berkas pejabat yang diusulkan

- √ - - data pejabat yang ikut tes

3. Menyiapkan data pejabat yang mengikuti tes kepada atasan langsung untuk diteliti

- √ - - data pejabat yang akan mengikuti tes

4. Menyusun Laporan perencanaan, pelaksanaan dan hasil pelaksanaan tes

- - √ - Laporan perencanaan, pelaksanaan dan hasil pelaksanaan tes

5. Menghimpun dan memproses data untuk Penyelesaian administrasi kegiatan

- - √ - Hasil penilaian tes dari Pihak terkait yang tersusun

26


I II III IV

Sumberdaya Aparatur di daerah yang

berkualitas

Jumlah ASN yang mengikuti ujian dinas dan ujian penyesuaian ijasah yang lulus

- - 100 ASN -



1. Memerintahkan staf

mengumpulkan berkas

persyaratan peserta UPI/UDIN

√ - - - calon peserta UPI/UDIN Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Pelaksanaan Ujian Dinas dan Penyesuaian Ijazah

33.209.200,00

2. Memeriksa berkas persyaratan

administrasi peserta ujian

√ - - - Data peserta yang memenuhi

syarat mengikuti ujian

3. Menyusun laporan perencanaan

dan pelaksanaan ujiankepada

pimpinan

√ - - - laporan perencanaan dan

pelaksanaan ujian

4. Pelaksanaan dan penilaian hasil

ujian dinas dan ujian penyesuaian

ijazah

- √ - - Jumlah peserta yang lulus ujian

5. Menghimpun dan memproses

data untuk Penyelesaian

administrasi kegiatan

- √ - - Penerbitan Surat Tanda Lulus

Ujian

27

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBID KESEJAHTERAAN APARATUR

HARI WURYANTO, SH., M.Si.


I II III IV

Tertib Administrasi Kesejahteraan

Aparatur

Jumlah keputusan pensiun, karis, karsu, satya lencana karya satya yang diterbitkan

330 SK 330 SK 340 SK 350 SK



1. Memerintahkan staf menghimpun usulan administrasi kesejahteraan aparatur

√ √ √ √ usulan administrasi kesejahteraan aparatur

Pembinaan

dan

Pengembanga

n Aparatur

Pemberian

Penghargaan

bagi ASN yang

berprestasi

200.000.000

2. Memeriksa dan Mengoreksi kelengkapan administrasi yang diusulkan

√ √ √ √ kelengkapan administrasi yang diproses

3. Mengajukan usulan administrasi kesejahteraan aparatur kepada pimpinan dan ke Pihak terkait

√ √ √ √ usulan administrasi kesejahteraan aparatur yang diajukan

4. Memerintahkan staf untuk menghimpun dan mendistribusikan hasil penyelesaian administrasi kesejahteraan aparatur

√ √ √ √ Penghimpunan dan pendistribusian SK yang terbit kepada aparatur

28

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBID PEMBINAAN DAN DISIPLIN APARATUR

SITA OLIVIA ELOK, SE.


I II III IV

Tertib Disiplin Aparatur Jumlah ASN yang diberikan sanksi pelanggaran

8 ASN 11 ASN 13 ASN 14 ASN



1. MemerintahkanStaf mengumpulkan usulan aparatur yang melakukan pelanggaran disiplin dan perceraian dari SKPD

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang indisipliner dari SKPD

Pembinaan Disiplin dan Perceraian Aparatur

Penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin ASN dan Perceraian

330.000.000,-

2 Memeriksa data aparatur yang terkena hukuman disiplin dan izin perkawinan dan perceraian

√ √ √ √ Rekap jumlah aparatur yang terkena sanksi pelanggaran

3. Menyetujui ajuan SK pelanggaran disiplin untuk diajukan ke atasan langsung/ yang berwenang

√ √ √ √ Surat

4. Memerintahkan Staf untuk mendistribusikan SK


5. Memerintahkan Staf untuk mengarsipkan seluruh dokumen (surat dan SK) berkaitan dengan pelanggaran disiplin dan izin perceraian


29


I II III IV

Tertib disiplin Aparatur Jumlah ASN yang mengikuti tes narkoba - - 1.600 ASN -



1. Memerintahkan Staf mengumpulkan data dan berkas usulan pejabat yang mengikuti tes

- - √ - usulan pejabat yang ikut tes Pembinaan dan Pengembangan Aparatur

Penyusunan Rencana Pembinaan Karier ASN

330.000.000

2. Mengoreksi data dan berkas pejabat yang diusulkan

- - √ - data pejabat yang ikut tes

3. Menyiapkan data pejabat yang mengikuti tes kepada atasan langsung untuk diteliti

- - √ - data pejabat yang akan mengikuti tes

4. Menyusun Laporan perencanaan, pelaksanaan dan hasil pelaksanaan tes

- - √ - Laporan perencanaan, pelaksanaan dan hasil pelaksanaan tes

5. Menghimpun dan memproses data untuk Penyelesaian administrasi kegiatan

- √ √ - Hasil penilaian tes dari Pihak terkait yang tersusun

30

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

TRI PRIATMOKO, S.Sos.


I II III IV

Tertib Administrasi Kepegawaian Jumlah ASN yang naik gaji berkala 8 ASN 5 ASN 3 ASN 6 ASN



1. Memerintahkan Staf untuk menghimpun data dari Bidang dan Sekretariat pegawai yang diusulkan menerima kenaikan gaji berkala

√ √ √ √ Data pegawai dari Bidang dan Sekretariat untuk usulan KGB

Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan alat tulis kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

82.251.900

82.249.250

2 Memeriksa kelengkapan administrasi KGB

√ √ √ √ Usulan KGB

3. Menyerahkan data ASN BKD yang diusulkan menerima KGB diajukan ke Sekretaris


31


I II III IV

Tertib Administrasi Kepegawaian Jumlah ASN yang Naik Pangkat 6 ASN - 3 ASN -



1. Memerintahkan Staf untuk menghimpun data dari Bidang dan Sekretariat pegawai yang diusulkan menerima kenaikan pangkat

√ √ √

Data pegawai dari Bidang dan Sekretariat untuk usulan Kenaikan Pangkat

Pelayanan Administrasi Perkantoran



82.251.900

82.249.250

2. Memeriksa kelengkapan administrasi Kenaikan Pangkat ASN

√ √ √ Usulan Keputusan Kenaikan Pangkat ASN

3. Menyerahkan data jumlah ASN yang diusulkan menerima KP diajukan ke Sekretaris

√ √ √ Keputusan jumlah ASN yang menerima kenaikan pangkat

32


I II III IV

Tertib Administrasi Kepegawaian Jumlah data kepegawaian yang akurat

- - 90 data ASN -



1. Memerintahkan Staf untuk menghimpun dan mengumpulkan data dari Bidang dan Sekretariat perubahan data

- - √ - Perubahan data ASN Pelayanan Administrasi Perkantoran



82.251.900

82.249.250

2. Memeriksa kelengkapan administrasi perubahan data ASN

- - √ - Perubahan data yang valid

3. Menyerahkan perubahan akurasi data diajukan ke Sekretaris

- - √ - Jumlah perubahan akurasi data yang terbaru/terupdate

33


I II III IV

Kapasitas Sumber Daya Aparatur Jumlah aparatur yang mengikuti

sosialisasi kepegawaian dengan nilai baik

- - 90 ASN -



1. Memerintahkan Staf untuk mengumpulkan data peserta pelatihan

- - √ - Biodata peserta sosialisasi Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

Sosialisasi Peraturan perundang-undangan

80.840.000

2. Mengoreksi biodata peserta yang diusulkan mengikuti sosialisasi

- - √ - Biodata peserta

3. Menyiapkan tempat dan sarana prasarana penunjang

- - √ - Lokasi / tempat dan materi sosialisasi

4. Pelaksanaan kegiatan sosialisasi

- - √ - Daftar hadir peserta sosialisasi

5. Memerintahkan staf untuk memproses dan merekap hasil tes

- - √ - Rekap Nilai Peserta Sosialisasi

6. Mengajukan Laporan Hasil Kegiatan kepada Pimpinan

- - √ - Laporan Hasil Kegiatan

34


I II III IV

Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Jumlah ASN yang melanggar disiplin < 4 < 1 ASN < 2 ASN < 3 ASN < 4 ASN



1. Memerintahkan Staf mengumpulkan data ASN BKD yang melakukan pelanggaran disiplin dan perceraian

√ √ √ √ Rekap jumlah ASN BKD yang indisipliner

2 Memeriksa data ASN BKD yang terkena hukuman disiplin dan izin perkawinan dan perceraian

√ √ √ √ Rekap jumlah ASN BKD yang terkena sanksi pelanggaran

3. Menyetujui ajuan SK pelanggaran disiplin untuk diajukan ke atasan langsung/ yang berwenang

√ √ √ √ Surat Keputusan

4. Memerintahkan Staf untuk mendistribusikan SK


5. Memerintahkan Staf untuk mengarsipkan seluruh dokumen (surat dan SK) berkaitan dengan pelanggaran disiplin dan izin perceraian


35

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBAG PERENCANAAN EVALUASI DAN PELAPORAN

NETIEK MAHARANI, S.T.


I II III IV

Kualitas dokumen perencanaan dan pelaporan

Jumlah dokumen perencanaan yang disusun sesuai pedoman

5 dok (SAKIP, renstra, RKA, DPA, Rancangan Renja)

2 dok (Renja dan Penetapan Renja)

1 dok(SAKIP) 2dok(RKAP dan

DPPA)



1. Memerintahkan Staf untuk mengumpulkan data dari Bidang dan Sekretariat untuk bahan perencanaan

√ √ √ √ Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan

Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi kinerja SKPD

39.016.750,-

2 Menyusun konsep dokumen perencanaan

√ √ √ √ Konsep dokumen

perencanaan SKPD

3. Memverifikasi hasil penyusunan dokumen perencanaan dan mengajukan ke Sekretaris

√

√

√

√

Dokumen perencanaan yang disusun

36


I II III IV

Kualitas dokumen perencanaan dan pelaporan Jumlah dokumen laporan yang disusun

sesuai pedoman

11 dok (LKJ, LPPD, LKPJ, Lap Peremajaan data pegawai, Lap realisasi fisik non fisik, Lap kinerja triwulan, SIRUP, SMEP, SIMRAL, lap realisasi prog/kegiatan, lap evaluasi renja)

11 dok (Lap Peremajaan data pegawai, Lap realisasi fisik non fisik, lap kinerja triwulan, lap hasil-hasil pembangunan, lap SIPD, lap SIRUP, SMEP, SIMRAL, SPIP, lap realisasi prog/kegiatan, lap evaluasi renja)

8 dok (Lap

Peremajaan

data pegawai,

lap realisasi fisik

non fisik, lap

kinerja triwulan,

lap SIRUP,

SMEP, SIMRAL,

lap realisasi

prog/kegiatan,

lap evaluasi

renja)

11 dok (Lap

Peremajaan data

pegawai, lap

realisasi fisik non

fisik, lap kinerja

triwulan, lap hasil-

hasil

pembangunan,

lap SIPD, lap

SIRUP, SMEP,

SIMRAL, SPIP,

lap realisasi

prog/kegiatan, lap

evaluasi renja)



1. Memerintahkan Staf untuk mengumpulkan data dari Bidang dan Sekretariat untuk bahan laporan

√ √ √ √

Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan yang disusun staf


Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

54.000.000

2. Mengoreksi dokumen laporan yang disusun

√ √ √ √ Konsep laporan SKPD yang sudah dikoreksi

3. Menyerahkan hasil penyusunan laporan kepada Sekretaris

√ √ √ √ Dokumen laporan yang telah disusun untuk diparaf

37

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 KASUBAG KEUANGAN DAN ASET

DINA MARITHA, SE.


I II III IV Tertib administrasi keuangan

Jumlah laporan keuangan yang disusun sesuai

pedoman

3 Dok (lap SPJ fungsional, lap DTH Pajak, lap

realisasi anggaran)


realisasi anggaran, lap prognosis semesteran)


realisasi anggaran)

7 Dok (lap SPJ fungsional, lap DTH Pajak, lap realisasi

anggaran, lap neraca, lap

perubahan ekuitas, lap operasional, lap

prognosis semesteran)



1. Memerintahkan Staf untuk mengumpulkan data realisasi keuangan dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Data realisasi keuangan Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan keuangan

Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

- Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

19.000.000

2 Menyusun konsep laporan keuangan √ √ √ √ Konsep laporan keuangan yang disusun

3. Meneliti dan mengoreksi hasil penyusunan laporan keuangan dan mengajukan ke Sekretaris

√ √ √ √ Dokumen laporan keuangan yang disusun

38


I II III IV Tertib administrasi keuangan Jumlah Laporan aset/ barang yang disusun sesuai

pedoman

1 dok (Lap RKBMD)

4 dok (Lap mutasi, lap KIB, lap

pengadaan, lap investaris barang)

6 dok (Lap mutasi, lap KIB, lap pengadaan,

lap stock opname persediaan, lap

inventaris barang, lap penetapan status)



1. Memeriksa dan mendata aset/ barang

√ √ √ √ Rekapitulasi Data aset/ barang yang baik/rusak

Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

- Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

- Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

- Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

- Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

- Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

16.264.950,00 227.336.000,00

105.300.000,00

38.440.000,00

46.100.000,00

2 Memerintahkan staf untuk menginventarisir aset/ barang yang dibutuhkan dan dipelihara

√ √ √ √ Jumlah aset/ barang yang dibutuhkan dan dipelihara

3. Menyusun dan mengajukan konsep kebutuhan aset/ barang ke Sekretaris

√ √ √ √ Pengadaan aset/ barang kantor

39

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 Analis Publikasi

NANDA DWI MEYLANI, SE


I II III IV

Penyajian informasi kepegawaian Jumlah pemutakhiran dan rekonsiliasi

data Pegawai ASN PD yang

dipublikasikan

1218 data

1000 data

800 data

300 data



1. Menghimpun dan mengklasifikasikan dokumen guna pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD sesuai ketentuan

√ √ √ √ Dokumen pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD yang terhimpun

2. Mengetik laporan hasil pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD ke Pimpinan

√ √ √ √ Laporan hasil pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD

3. Menyusun dokumen kepegawaian dari hasil pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD

√ √ √ √ Dokumen kepegawaian yang dipublikasikan

40

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 Analis Publikasi

NINA AFRIANTI, S.Sos., MGMCOM.


I II III IV

Penyajian informasi kepegawaian Jumlah pemutakhiran dan rekonsiliasi

data Pegawai ASN PD yang

dipublikasikan

- - 300 data

900 data



1. Menghimpun dan mengklasifikasikan dokumen guna pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD sesuai ketentuan

√ √ √ √ Dokumen pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD yang terhimpun

2. Mengetik laporan hasil pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD ke Pimpinan

√ √ √ √ Laporan hasil pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD

3. Menyusun dokumen kepegawaian dari hasil pemutakhiran dan rekonsiliasi data ASN PD

√ √ √ √ Dokumen kepegawaian yang dipublikasikan

41

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 Pranata Komputer

BAGUS KURNIA R, A.Md.


I II III IV

Informasi kepegawaian secara

online

Jumlah sistem instalasi jaringan komputer

yang ditata

1 set jaringan 1set jaringan 1set jaringan 1set jaringan



1. Menghimpun data jumlah Instalasi, Jaringan dan Sistem Operasi Komputer

√ √ √ √ Perubahan data

2 Menyusundanmengatur jumlah Instalasi, pemasangan, pemeliharaan Jaringan dan Sistem Operasi Komputersertamelakukandokumentasikegiatan

√ √ √ √ Jumlah Instalasi, pemasangan, pemeliharaan Jaringan dan Sistem Operasi Komputer yang disusun, hasil audio visual

3. Melaporkan hasil pengaturan keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Laporan hasilpengaturan, pemasangandanpemeliharaanyang disusun

4. PencetakanKartuIdentitasAparatur

√ √ √ √ JumlahKartuIdentitasAaparatur yang tercetak

42

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 Pengelola Penyelenggaraan Media Elektronik

HENDRA WICAKSONO, S.Kom.


I II III IV

Tersedianya database kepegawaian yang valid dan akurat

Jumlah konsep dokumen hasil rekonsiliasi

data dan dokumen statistik kepegawaian

ASN

1218 Data

1000 data

1000 data

1200 data



1. Menghimpun perubahan data √ √ √ √ Dokumen baru

2 Mengolah dan mengetik data perubahan

√ √ √ √ Data yang terupdate

3. Melaporkan hasil update data keatasan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Laporan perubahan data yang disusun

3. Menyajikan data statistik kepegawaian

√ √ √ √ Laporan table statistik

43

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 Arsiparis

YANTI ARIZONA, A.Md


I II III IV

Dokumen ASN yang valid Jumlah arsip dokumen ASN yang ditata

dan dipelihara

1218 Data

1000 data

1000 data

1200 data



1. Menghimpun dan mengklasifikasikan dokumen ASN sesuai ketentuan

√ √ √ √ Dokumen ASN yang tersusun dan valid

2 Mengetik laporan hasil pengarsipan dokumen ASN ke Pimpinan

√ √ √ √ Laporan hasil pengarsipan dokumen ASN

44

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN TAHUN 2017 Pengelola Kepegawaian

SUCIPTO


I II III IV

Dokumen ASN yang valid Jumlah konsep perbaikan Konversi NIP

baru yang disusun

18 Data

19 data

19 data

19 data



1. Menghimpun berkas dan surat Usulan perbaikan Konversi NIP

√ √ √ √ Dokumen Usulan perbaikan Konversi NIP yang terhimpun

2. Mengetik Konsep surat Usulan perbaikan Konversi NIP

√ √ √ √ Konsep surat Usulan perbaikan Konversi NIP

3. Mengirimkan dokumen Usulan perbaikan Konversi NIP ke Kanreg. II BKN Surabaya

√ √ √ √ Penyelesaian Perbaikan Konversi NIP baru

4. Menghimpun Data ASN yang menerima Konversi NIP Baru

√ √ √ √ Data ASN yang menerima Konversi NIP Baru

45

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Perancang Sistem Informasi Kepegawaian)

SIGID TRI HARIANTO, S.Kom.


I II III IV

Standarisasi Sistem Informasi ASN Jumlah konsep Desain Aplikasi yang

dibuat

- - 1 sistem 1 aplikasi

1 sistem 1 aplikasi



1. Menghimpun bahan identifikasi kebutuhan pengembangan sistem informasi dan aplikasi kepegawaian

√ √ √ √ Bahan Data yang sesuai kebutuhan

2. Melaksanakan proses desain fungsi sistem informasi dan aplikasi kepegawaian

√ √ √ √ Desain Aplikasi (Pelayanan Terpadu dan Pelaporan-aspirasi)

3. Melaporkan hasil pengembangan sistem informasi dan aplikasi kepegawaian untuk dievaluasi

√ √ - √ Laporan hasil implementasi

4. Menghimpun hasil pengembangan Sistem Informasi dan Aplikasi dalam bentuk dokumentasi

√ √ - √ Dokumen Modul Aplikasi

46


Penyusun Bahan Kerjasama Pelatihan

ARIS HIDAJAT, S.Adm.


I II III IV

Data kegiatan Diklat Kepemimpinan Jumlah Dokumen kerjasama (MOU) dan laporan monitoring

evaluasi diklat Kepemimpinan yang dibuat

- 1 dok

MOU

1 dok

MOU

2

laporan

monev

1 dok

MOU

1

laporan

monev

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Mengetik draft Dokumen kerjasama (MOU) dan monev

- √

√

√

Draft dokumen MOU dan monev

2. Memproses Draft dokumen MOU dan monev

- √

√

√

Draft dokumen MOU dan monev

47


Analis Kepegawaian Pertama

DYAH TANTRI INDRASWARI, SH


I II III IV

Data kegiatan Diklat Kepemimpinan Jumlah konsep perencanaan pelaksanaan diklat

kepemimpinan

- 1 dok 1 dok 1 dok

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menghimpun data peserta diklat kepemimpinan

√ √ √ √ - Data peserta diklat

2. Mengetik surat keluar persiapan pelaksanaan kegiatan diklat kepemimpinan

- √ √ √ - Dokumen surat keluar

3. Menyiapkan bahan ajar diklat kepemimpinan

- √ √ √ - Materi diklat

48


Pemroses Pelatihan

YOLANDA HERMINAWATY, S.Pd.


I II III IV

Kelancaran administrasi kegiatan

Diklat Kepemimpinan

Jumlah surat masuk dan keluar diklat kepemimpinan - - - 150

surat

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Mengetik surat masuk dan keluar kedalam register surat

√

√

√

√

- Surat masuk dan keluar yang terinput

2. Mengagendakan surat masuk dan keluar

- √

√

√

- Buku Agenda

3. Mendistribusikan surat keluar yang berkaitan dengan kegiatan diklat kepemimpinan

- √

√

√

- Surat keluar yang terditribusi

49


Pemroses Pelatihan

SRI HARIYANTI


I II III IV

Data kegiatan Diklat Fungsional Jumlah data alumni Diklat Fungsional yang disusun - - 40 data -

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menghimpun dan mengetik data alumni Diklat Teknis

- - √ - data alumni Diklat Teknis

2. Menyusun dan mengetik laporan Data alumni Diklat Teknis

- - √ - Laporan Data alumni Diklat Teknis

50


Analis Pendidikan Dan Pelatihan

SITI FATIMAH, S. Psi


I II III IV

Data kegiatan Diklat fungsional Jumlah konsep bahan laporan Pelaksanaan dan monitoring

evaluasi Diklat fungsional yang disusun

- - 1

laporan

hasil

1

laporan

monev

-

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menghimpun bahan dan data diklat fungsional

- - √ - Bahan-bahan dokumen administrasi pelaksanaan dan monev diklat fungsional

2. Menyusun dan mengetik konsep laporan hasil dan monev kegiatan diklat fungsional

- - √ - Konsep laporan hasil dan monev kegiatan

51


Analis Kepegawaian Pertama

RISNA ANDRIANA, SH


I II III IV

Konsep Perencanaan Pelaksanaan Diklat prajabatan dan teknis

Jumlah konsep perencanaan pelaksanaan diklat prajabatan

dan teknis yang disusun

- 1 dok 1 dok -

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menghimpun data peserta diklat prajabatan dan teknis

√

√

√

- - Data peserta diklat

2. Mengetik surat keluar persiapan pelaksanaan kegiatan diklat prajabatan dan teknis

- √

√

- - Dokumen surat keluar

3. Menyiapkan bahan ajar diklat prajabatan dan teknis

- √

√

- - Materi diklat

52


Pemroses Pelatihan

RATI RATIH MAWATI


I II III IV

Data kegiatan Diklat prajabatan dan

Teknis

Jumlah data alumni Diklat prajabatan dan teknis yang disusun

- 40 data 149 data -

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menghimpun dan mengetik data alumni Diklat prajabatan dan Teknis

- √

√

- data alumni Diklat prajabatan dan Teknis

2. Menyusun dan mengetik laporan Data alumni Diklat prajabatan dan Teknis

- √

√

- Laporan Data alumni Diklat prajabatan dan Teknis

53


Penyusun Laporan Hasil Diklat

MUHAMMAD RIZQI ARDIANSYAH, S.STP


I II III IV

Data kegiatan Diklat prajabatan dan

Teknis

Jumlah konsep laporan hasil pelaksanaan diklat prajabatan dan Teknis serta monitoring evaluasi diklat teknis yang dibuat

- 1

laporan

hasil

1

laporan

moev

1

laporan

hasil

-

NO AKSI/KEGIATAN

JADWAL


I II III IV

1. Menghimpun bahan kegiatan diklat prajabatan dan Teknis

√ √ √ - Bahan-bahan dokumen administrasi penyelenggaraan dan monev diklat

2. Mengetik draft laporan kegiatan diklat prajabatan dan Teknis serta monev pasca diklat teknis

- √ √ - Draft laporan hasil dan monev kegiatan

3. Memproses laporan hasil dan monev kegiatan diklat prajabatan dan Teknis

- √ √ - Laporan hasil dan monev pasca kegiatan

54


Pengelola Kepegawaian (NENI KURNIAWATI, SE)

NENI KURNIAWATI, SE


I II III IV

Tertib data Mutasi dan Kenaikan pangkat jabatan fungsional non tenaga kependidikan dan kesehatan

Jumlah konsep usulan Mutasi dan Kenaikan pangkat jabatan fungsional non tenaga kependidikan dan kesehatan yang diketik

200 SK Mutasi

100 SK Mutasi 25 KP

50 SK Mutasi

50 SK Mutasi 60 KP



1. Menghimpun data usulan mutasi dan

kenaikan pangkat Jabatan Fungsional

tertentu (Non tenaga kependidikan dan

kesehatan) yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data mutasi dan kenaikan pangkat Jabatan Fungsional tertentu non tenaga kependidikan dan kesehatan yang diusulkan

2 Mengetik dan menyiapkan SK mutasi dan kenaikan pangkat Jabatan fungsional tertentu yang diusulkan

√ √ √ √ Draft SK mutasi dan kenaikan pangkat

3. Menyajikan data mutasi dan kenaikan pangkat jabatan fungsional non tenaga kependidikan dan kesehatan ke atasan langsung

√ √ √ √ SK mutasi dan kenaikan pangkat

55

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pemroses Kepangkatan

IBNU MUBAROI

SASARAN

INDIKATOR KINERJA TARGET

I II III IV

Tertib data Kenaikan pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala jabatan fungsional tenaga kependidikan pada Dinas Pendidikan

Jumlah konsep usulan SK kenaikan pangkat dan gaji berkala jabatan fungsional tenaga kependidikan pada Dinas Pendidikan yang diketik

- 200 KGB

725 KP 280 KGB

- 210 KGB

500 KP 207 KGB



1. Menghimpun data usulan kenaikan pangkat

dan gaji berkala jabatan fungsional tenaga

kependidikan yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data Kenaikan pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

2 Mengetik dan menyiapkan kenaikan pangkat dan gaji berkala pejabat fungsional tenaga kependidikan

√ √ √ √ Draft SK kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala jabatan fungsional tertentu

3. Menyajikan data, kenaikan pangkat dan gaji berkala jabatan fungsional tenaga kependidikan ke atasan langsung

√ √ √ √ SK kenaikan pangkat dan gaji berkala

56

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pemroses Kepangkatan

M U L I A N A


I II III IV

Tertib data kenaikan pangkat dan kenaikan

gaji berkala Jabatan Fungsional Tenaga

Kesehatan

Jumlah konsep usulan SK kenaikan pangkat dan

kenaikan gaji berkala Jabatan Fungsional Tenaga

Kesehatan yang diketik

- 40 KGB

125 KP 40 KGB

- 30 KGB

150 KP 40 KGB



1. Mengumpulkan data usulan dan Revisi KP dan KGB Jabatan Fungsional Tenaga Kesehatan yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data usulan KP dan KGB

2 Mengonsep dan mengetik data KP dan KGB Jabatan Fungsional Tenaga Kesehatan

√ √ √ √ Jumlah Konsep KP dan KGB

3. Menyajikan draft Keputusan KP, KGB Jabatan Fungsional Tenaga Kesehatan ke pimpinan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Jumlah SK KP dan KGB yang diteliti

57


Penyusun Rencana Mutasi

NICO OSCARIA, SAP.


I II III IV

Tertib data Mutasi dan Penetapan Angka

Kredit jabatan fungsional tenaga kesehatan

pada Dinas Kesehatan, RSUD “Kanjuruhan”

Kepanjen dan RSUD Lawang

Jumlah konsep usulan SK Mutasi dan Penetapan

Angka Kredit jabatan fungsional tenaga kesehatan

pada Dinas Kesehatan, RSUD “Kanjuruhan”

Kepanjen dan RSUD Lawang

100 SK Mutasi 80 SK PAK






1. Mengumpulkan data usulan Mutasi dan Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional tenaga kesehatan yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data usulan Mutasi dan Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional tenaga kesehatan

2 Mengonsep dan mengetik data Mutasi dan Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional tenaga kesehatan

√ √ √ √ Jumlah Konsep SK Mutasi dan Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional tenaga kesehatan

3. Menyajikan draft Keputusan Mutasi dan Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional tenaga kesehatan ke pimpinan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Jumlah SK Mutasi dan Penetapan Angka Kredit jabatan fungsional tenaga kesehatan yang diteliti

58

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Penyusun Rencana Mutasi

YOLANDARI NOORMANNIDYA N. P., S.Kom.


I II III IV

Tertib data mutasi jabatan fungsional

guru TK, SD dan SMP serta

pengangkatan Kepala TKN, SDN dan

SMPN pada Dinas Pendidikan

Jumlah konsep usulan SK mutasi dalam

jabatan fungsional guru TKN, SDN dan

SMPN serta pengangkatan Kepala TKN, SDN

dan SMPN yang diketik

1000 SK Mutasi 600 SK Mutasi 300 SK Mutasi 350 SK Mutasi



1. Menghimpun usulan mutasi jabatan guru TK, SD dan SMP serta pengangkatan Kepala TK, SD dan SMP yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data PNS yang diusulkan untuk

mutasi dalam jabatan guru TK, SD dan SMP serta pengangkatan Kepala TK, SD dan SMP

2 Mengetik dan menyiapkan SK mutasi jabatan guru TK, SD dan SMP serta SK pengangkatan Kepala TK, SD dan SMP yang diusulkan

√ √ √ √ Konsep SK mutasi jabatan guru TK, SD dan SMP serta pengangkatan Kepala TK, SD dan SMP

3. Menyajikan data mutasi jabatan guru TK, SD dan SMP serta pengangkatan Kepala TK, SD dan SMP ke atasan langsung untuk diusulkan pengukuhannya

√ √ √ √ SK mutasi jabatan guru TK, SD dan SMP serta SK pengangkatan Kepala TK, SD dan SMP yang akan dikukuhkan

59

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengelola Kepegawaian INDRA KRISTIAN, SH.


I II III IV

Tertib data kenaikan gaji berkala jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi

Jumlah konsep usulan SK Kenaikan Pangkat dan

kenaikan gaji berkala Jabatan Pimpinan Tinggi

Pratama dan Administrasi di lingkup Kecamatan yang

diketik

- 30 KGB

7 KP 19 KGB

- 50 KGB

7 KP 72 KGB



1. Menghimpun data usulan Kenaikan Pangkat dan kenaikan gaji berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang diajukan dari SKPD (Kecamatan)

√ √ √ √ Data usulan Kenaikan Pangkat dan kenaikan gaji berkala

2 Mengetik dan menyiapkan SK Kenaikan Pangkat dan kenaikan gaji berkala jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi di lingkup Dinas

√ √ √ √ Draft SK Kenaikan Pangkat dan kenaikan gaji berkala jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi

3. Menyajikan SK Kenaikan Pangkat dan kenaikan gaji berkala jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi ke atasan langsung

√ √ √ √ SK Kenaikan Pangkat dan kenaikan gaji berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang dilantik

60

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengelola Kepegawaian

LUCKY HIDAJANTI


I II III IV

Tertib data mutasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi

Jumlah konsep usulan SK mutasi Jabatan, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi di lingkup Badan, Inspektorat, Satpol PP, Sekretariat DPRD dan Sekretariat Daerah yang diketik

228 SK Mutasi -

100 KGB

- 10 KP 7 KGB

- -

30 KGB

- 10 KP

20 KGB



1. Menghimpun data usulan mutasi Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala yang diajukan dari SKPD (di lingkup Badan, Inspektorat, Satpol PP, Sekretariat DPRD dan Sekretariat Daerah )

√ √ √ √ Data usulan mutasi jabatan, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

2 Mengetik dan menyiapkan SK mutasi jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

√ √ √ √ Draft SK mutasi jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

3. Menyajikan SK pejabat yang akan menduduki jabatan SK mutasi jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala, promosi/mutasi ke atasan langsung

√ √ √ √ SK mutasi jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala yang dilantik

61

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pemroses Kepangkatan didik

DIDIK EKO SUDARYANTO


I II III IV

Tertib data Kenaikan pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi

Jumlah konsep usulan SK Kenaikan pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administras di lingkup Dinas, yang diketik

- 325 KGB

28 KP 30 KGB

- 60 KGB

20 KP 80 KGB



1. Menghimpun data Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala yang diajukan dari SKPD (di Dinas ) Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi

√ √ √ √ Data usulan Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala

2 Mengetik dan menyiapkan SK Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi

√ √ √ √ Draft SK Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi

3. Menyajikan SK Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi ke atasan langsung

√ √ √ √ SK Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrasi yang terbit

62


HERI SUPRIONO, SE.


I II III IV

Tertib data kenaikan mutasi, pangkat dan

kenaikan gaji berkala Jabatan Fungsional

Umum pada wilayah 1 dan 4

Jumlah konsep usulan SK mutasi, kenaikan

pangkat dan kenaikan gaji berkala Jabatan

Fungsional Umum pada wilayah 1 dan 4 yang

diketik

4 SK Mutasi -

10 KGB

4 SK Mutasi 80 KP

10 KGB

5 SK Mutasi -

10 KGB

4 SK Mutasi 60 KP

10 KGB



1. Mengumpulkan data usulan dan Revisi Mutasi, KP dan KGB Jabatan Fungsional Umum (wilayah 1 dan 4) yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data usulan Mutasi, KP dan KGB

2. Mengonsep dan mengetik data Mutasi, KP dan KGB Jabatan Fungsional umum ( wilayah 1 dan 4)

√ √ √ √ Jumlah Konsep Mutasi, KP dan KGB

3. Menyajikan draft Keputusan Mutasi, KP, KGB Jabatan Fungsional umum ( wilayah 1 dan 4) ke pimpinan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Jumlah SK Mutasi, KP dan KGB yang diteliti

63


MUH UJANI


I II III IV

Tertib data mutasi, kenaikan pangkat dan

kenaikan gaji berkala jabatan fungsional umum

pada wilayah 2 dan 4


pangkat dan kenaikan gaji berkala Jabatan

fungsional umum wilayah 2 dan 4 yang diketik

3 SK Mutasi -

10 KGB

3 SK Mutasi 85 KP

10 KGB

3 SK Mutasi -

11 KGB

3 SK Mutasi 50 KP

10 KGB



1. Mengumpulkan data usulan dan Revisi KP, KGB Jabatan Fungsional Umum (wilayah 2 dan 4) yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data usulan mutasi, KP dan KGB

2. Mengonsep dan mengetik data mutasi , KP dan KGB Jabatan Fungsional umum (wilayah 2 dan 4)

√ √ √ √ Jumlah Konsep SK mutasi, KP dan KGB

3. Menyajikan draft Keputusan mutasi , KP dan KGB Jabatan Fungsional umum (wilayah 2 dan 4) ke pimpinan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Jumlah SK mutasi, KP dan KGB yang diteliti

64


DIDI YUNIARTO


I II III IV

Tertib data mutasi, kenaikan pangkat dan

kenaikan gaji berkala Jabatan Fungsional

Umum pada wilayah ke-3 dan ke-4


pangkat dan kenaikan gaji berkala jabatan

fungsional umum wilayah 3 dan 4 yang diketik

3 SK Mutasi -

10 KGB

3 SK Mutasi 80 KP

10 KGB

3 SK Mutasi -

10 KGB

3 SK Mutasi 59 KP

10 KGB



1. Mengumpulkan data usulan dan Revisi Mutasi, KP dan KGB Jabatan Fungsional Umum (wilayah 3 dan 4) yang diajukan dari SKPD

√ √ √ √ Data usulan Mutasi, KP dan KGB

2. Mengonsep dan mengetik data Mutasi, KP dan KGB Jabatan Fungsional umum (wilayah 3 dan 4)

√ √ √ √ Jumlah Konsep Mutasi, KP dan KGB

3. Menyajikan draft Keputusan Mutasi, KP, KGB Jabatan Fungsional umum (wilayah 3 dan 4) ke pimpinan langsung untuk diteliti

√ √ √ √ Jumlah SK Mutasi, KP dan KGB yang diteliti

65

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis Perencanaan SDM( ALDILLA FIBRIANTIE, SH.


I II III IV

Kegiatan penilaian kompetensi

Assesment Pejabat

Jumlah konsep rencana pelaksanaan penilaian kompetensi Assesment Pejabat

- 1 dokumen

rencana

pelaksanaan

- -



1. Menyusun data calon peserta uji kompetensi

√ √ - - Konsep data peserta yang mengikuti uji kompetensi

2 Mengetik surat-surat terkait dengan administrasi kompetensi assesmen pejabat eselon III dan IV

√ √ - - Konsep surat sebagai bahan perencanaan kegiatan

3. Menyusun dan mempersiapkan kegiatan

- √ - - Konsep susunan acara kegiatan

4. Menghimpun data dan nilai hasil uji kompetensi Assesmen

- - √ Daftar nilai uji kompetensi

66

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis Kepegawaian Pertama

HANI HAPSARI, S.Sos.


I II III IV

Data Tugas Belajar Jumlah Data Peserta Tugas Belajar ASN yang diproses

- 2 ASN - 7 ASN

i )



1. Mengetik surat-surat terkait dengan administrasi peserta Tugas Belajar APBD dan Non APBD

√ √ √ √ Konsep surat sebagai bahan perencanaan kegiatan

2 Memverifikasi berkas persyaratan danmenghimpun data calonpeserta Tugas Belajar APBD dan Non APBD

√ √ √ √ Konsep data calon peserta Tugas Belajar APBD dan Non APBD

3. Melaporkan data peserta yang telah dinyatakan lulus seleksi

- √ - √ Konsep laporan data peserta Tugas Belajar APBD dan Non APBD yang telah dinyatakan lulus seleksi

4. Mengetik, mengolah dan memproses data serta administrasi peserta Tugas Belajar APBD dan Non APBD

- √ - √ Penetapan aparatur dan penerbitan surat Tugas Belajar APBD dan Non APBD

67

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengelola Data Penyelenggaraan Tes)

DINDA BESTARI. A.Md


I II III IV

Data peserta Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah

Jumlah calon peserta ujian dinas dan penyesuaian ijazah yang memenuhi syarat dan diproses

- - 100 ASN -



1. Mengetik surat-surat terkait

dengan administrasi Ujian

Dinas dan Ujian Penyesuaian

Ijazah

- √ - - Konsep surat sebagai bahan perencanaan kegiatan

2 Memverifikasi berkas persyaratan, mengentri dan mengolah data calon peserta ujian

- √ - - Konsep data calon peserta yang lolos verifikasi dan mengikuti ujian

3. Menyusun naskah soal, mengetik soal dan menyiapkan nomor peserta ujian

- √ - - Konsep naskah soal dan nomor peserta ujian

4. Mengolah nilai, mencetak Surat Tanda Lulus Ujian dan memelihara data peserta ujian

- √ - Data peserta yang lulus ujian dan penerbitan Surat Tanda Lulus Ujian

68

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis Sumber Daya Manusia Aparatur ALFREDO SEPTATRISNA P.H, S.STP


I II III IV

Pengembangan Data ASN Jumlah CPNS diangkat menjadi ASN 80 CPNS 200 CPNS - -



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menyusun dan mengetik surat-surat terkait administrasi persiapan pengangkatan CPNS menjadi ASN

√ √ √ √ Konsep surat perencanaan persiapan pengangkatan CPNS menjadi ASN

2. Menyusun dan mempersiapkan kegiatan pengambilan sumpah jabatan sebagai ASN

- √ - - Konsep jadual kegiatan

4. Menyusun Rencana Anggaran Kegiatan

- √ - - Rincian Anggaran Kebutuhan

5. Menyusun dan mengetik surat-surat terkait administrasi pelaksanaan Pengangkatan CPNS menjadi ASN

- √ - - Konsep surat perencanaan pelaksanaan Pengangkatan CPNS menjadi ASN

6. Menghimpun dan memverifikasi berkas Pengangkatan CPNS menjadi ASN

- √ - - Berkas yang memenuhi syarat

7. Menyusun dan mengentri Daftar Nama yang dinyatakan memenuhi syarat untuk Pengusulan menjadi ASN

- √ - - Daftar Nominatif Pengusulan NIP Pengangkatan CPNS menjadi ASN

69

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8. Mengetik konsep SK CPNS - √ - - Konsep SK ASN

9. Mengetik konsep surat Edaran dan Daftar Hadir Penerimaan SK ASN ke SKPD terkait

- √ - - Konsep Surat dan Daftar Hadir

70

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengelola Formasi dan Pengadaan Pegawai

DENNY SETYAWAN, S.Ikom, M.Si


I II III IV

Data Formasi ASN Jumlah Konsep Usulan formasi ASN

- - - 1 dok



1. Menghimpun bahan formasi ASN

√ √ √ √ Formasi ASN Perangkat Daerah

2. Menyusun dan menghitung Formasi Kebutuhan ASN

√ √ √ √ Formasi Kebutuhan ASN

3. Mengentri data Formasi ASN pada aplikasi dan E-Formasi

√

√

√

√ Formasi ASN dan E-Formasi

71

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis Dokumen Perizinan

WENY SUCI PRASETYANINGTYAS, S.Sos.


I II III IV

Tertib administrasi perizinan

aparatur

Jumlah Usulan Penugasan, Izin, dan Dispensasi aparatur yang disusun




1. Menghimpun, mengolah data dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan Surat Penugasan, Izin, dan Dispensasi aparatur

√ √ √ √ Jumlah Usulan Penugasan, Izin, dan Dispensasi aparatur yang disusun dan terdistribusikan

72

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis Kepegawaian Pertama

OTI NUR SAFITRI, S.Psi


I II III IV

Tertib administrasi kesejahteraan

aparatur

Jumlah Usulan SK Pensiun, MPP, Taperum dan Satya Lancana Karya Satya wilayah kerja I yang disusun

165 ASN 165 ASN 170 ASN 175 ASN



1. Menghimpun, mengolah data dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi ASN yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja I

√ √ √ √ Jumlah SK Pensiun, MPP, Taperum dan Satya Lancana Karya Satya wilayah kerja I yang diproses dan terdistribusikan

73

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis Kesejahteraan Sumber Daya Manusia Aparatur

RUDY ARDIANSYAH, S.E


I II III IV

Tertib administrasi kesejahteraan

aparatur

Jumlah Usulan SK Pensiun, MPP, Taperum dan Satya Lancana Karya Satya wilayah kerja II yang disusun

165 ASN 165 ASN 170 ASN 175 ASN



1. Menghimpun, mengolah data dan mengetik konsep pengajuan dan laporan penerbitan penghargaan bagi ASN yang berprestasi di SKPD pada wilayah kerja II

√ √ √ √ Jumlah SK Pensiun, MPP, Taperum dan Satya Lancana Karya Satya wilayah kerja II yang diproses dan terdistribusikan

74

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengelola Perkara

S I A D I


I II III IV

Pembinaan Aparatur Jumlah ASN yang diberikan hukuman

disiplin




1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menghimpun dan mengolah data aparatur yang melanggar disiplin dan terkena sanksi pelanggaran dari PD

√ √ √ √ Rekap data jumlah aparatur yang indisipliner dan aparatur yang menerima SK hukuman disiplin dari PD

2. Memberi surat peringatan atau teguran kepada aparatur yang melanggar disiplin

√ √ √ √ Surat Peringatan

3. Membuat surat panggilan dinas

√ √ √ √ Surat Panggilan

4. Mengajukan surat ke Inspektorat tentang pelanggaran disiplin

√ √ √ √ Surat

5. Menunggu LHP tentang pelanggaran disiplin dari Inspektorat

√ √ √ √ Laporan Hasil Pemeriksaan

6. Memproses SK Pelanggaran disiplin sesuai disposisi pimpinan dan hasil LHP

√ √ √ √ SK Hukuman disiplin

75

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7. Menerbitkan SK dan mendistribusikan SK kepada yang bersangkutan dan memberikan tembusan SK ke Instansi yang berwenang

√ √ √ √ Tanda terima SK

8. Mengarsipkan dokumen yang berkaitan masalah hukuman disiplin


76


I II III IV

Pembinaan Aparatur Jumlah Pembinaan Aparatur - - 1.600 ASN -



1. Menyusun data calon peserta tes narkoba

- √ √ - Konsep data peserta yang mengikuti tes narkoba

2 Mengetik surat-surat terkait dengan administrasi tes narkoba

- √ √ - Konsep surat sebagai bahan perencanaan kegiatan

3. Menyusun dan mempersiapkan kegiatan

- - √ - Konsep susunan acara kegiatan

4. Menghimpun data dan nilai hasil tes narkoba

- - √ - Daftar nilai tes narkoba

5. Menyusun data calon peserta tes narkoba

- - √ - Konsep data peserta yang mengikuti tes narkoba

77

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pemroses Izin Kawin dan Izin Cerai

BAMBANG PUJI RAHARJO


I II III IV

Data Aparatur yang menerima izin

perkawinan dan perceraian

Jumlah ASN yang menerima izin perkawinan dan perceraian




1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menghimpun dan mengolah dokumen dan data aparatur yang mengajukan permohonan masalah perkawinan dan perceraian

√ √ √ √ Jumlah Data dan dokumen ASN yang mengajukan permohonan masalah perkawinan dan perceraian

2. Membuat jadwal pemanggilan pembinaan masalah perkawinan dan perceraian

√ √ √ √ Surat panggilan dinas

3 Pembinaan ASN yang mengajukan permohonan masalah perkawinan dan perceraian

√ √ √ √ BAP Pemeriksaan

4 Menunggu hasil Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari Inspektorat

√ √ √ √ Hasil LHP

5 Memproses Surat Keputusan Bupati tentang pemberian ijin perceraian/penolakan

√ √ √ √ SK Bupati Malang tentang Izin perkawinan dan perceraian

78

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6. Membuat surat pemanggilan untuk mendistribusikan Surat Keputusan

√ √ √ √ SK Bupati Malang tentang Izin perkawinan dan perceraian

7. Mengarsipkan seluruh dokumen terkait masalah perkawinan dan perceraian


79

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengadministrasi Umum

B A K E R I


I II III IV

Tertib administrasi Kenaikan Gaji

Berkala

Jumlah usulan Kenaikan Gaji Berkala

ASN Badan Kepegawaian Daerah




1 Menghimpun, mengetik, mengolah dan menyajikan data ASN BKD yang naik gaji berkala

√ √ √ √ Data ASN BKD yang naik gaji berkala

2 Menghimpun, memverifikasi berkas dan memproses administrasi ASN BKD yang naik gaji berkala

√ √ √ √ Terverifikasinya berkas persyaratan ASN BKD yang naik Gaji Berkala

3 Memproses, mengusulkan dan mencetak SK Kenaikan gaji berkala

√ √ √ √ Daftar nominative Usulan dan SK Kenaikan Gaji Berkala

80


AGUS TAMAN MULYONO, SE.


I II III IV

Tertib administrasi Kenaikan

Pangkat

Jumlah usulan Kenaikan Pangkat Badan

Kepegawaian Daerah

6 ASN - 3 ASN -



1 Menghimpun, mengetik, mengolah dan menyajikan data ASN BKD yang naik pangkat

√ √ √ √ Data ASN BKD yang naik pangkat

2 Menghimpun, memverifikasi berkas dan memproses administrasi ASN BKD yang naik pangkat

√ √ √ √ Terverifikasinya berkas persyaratan ASN BKD yang naik pangkat

3 Memproses, mengusulkan dan mencetak SK Kenaikan pangkat

√ √ √ √ Daftar nominatif Usulan dan SK Kenaikan pangkat

81

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengadministrasi Persuratan

M. CHOIRONI ARIF


I II III IV

Tertib administrasi persuratan Jumlah surat keluar yang dientri di

komputer

875 surat 875 surat 875 surat 875 surat



1 Menghimpun surat yang keluar

√ √ √ √ surat keluar yang terhimpun

2 Mengentri jumlah surat keluar dalam komputer

√ √ √ √ Rekap surat keluar

3 Mengelompokkan surat sesuai masing-masing bidang

√ √ √ √ Surat-surat yang diterima telah dikelompokkan dan siap untuk didistribusikan ke masing-masing bidang

82

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengadministrasi Kepegawaian

RINDAWATI, SE


I II III IV

Data Analisa Beban Kerja yang

akurat

Jumlah Analisa Beban Kerja ASN BKD

yang dientri

74 ASN - - -



1 Menghimpun, memverifikasi berkas dan memproses administrasi ABK ASN BKD

√ √ √ √ Berkas pengajuan ABK ASN yang terverifikasi

2 Menyusun, mengetik, mengolah dan menyajikan konsep Usulan ABK ASN BKD

√ √ √ √ Konsep Usulan ABK ASN BKD

3 Menghimpun ABK yang terbit √ √ √ √ ABK yang terdistribusikan ke ASN BKD

83


KETUT UNTUNG SURYOHADI


I II III IV

Tertib administrasi persuratan Jumlah surat masuk yang di register 1375 surat 1375 surat 1375 surat 1375 surat



1 Mencatat dan menghimpun surat keluar sesuai disposisi

√ √ √ √ Rekapitulasi Data Jumlah surat keluar

84


ASY'ARI


I II III IV

Tertib administrasi persuratan Jumlah surat masuk yang di distribusikan 1375 surat 1375 surat 1375 surat 1375 surat



1 Menghimpun dan mendistribusikan surat masuk

√ √ √ √ Pendistribusian surat ke masing-masing Bidang/ SKPD sesuai disposisi Pimpinan

85


Analis Perencanaan, Evaluasi Dan Pelaporan KHUSNUL ARIFIN, SE.


I II III IV

Data Perencanaan

Jumlah konsep dokumen perencanaan yang disusun

6 dok (SAKIP, renstra dan e-renstra, RKA, DPA, Rancangan Renja)

2 dok (Renja dan Penetapan Renja)

1 dok(SAKIP)

2dok (RKAP dan

DPPA)



1. mengumpulkan data bahan penyusunan perencanaan dari Bidang dan Sekretariat

- - - √ Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan perencanaan

2 Mengetik dan mengolah data bahan penyusunan perencanaan

√ - - - Konsep dokumen perencanaan yang tersusun

3. Menyerahkan hasil penyusunan perencanaan ke atasan langsung

- √ √ √ Draft Dokumen perencanaan yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

86


HARY DJATMIKO


I II III IV

Data Kepegawaian yang akurat Jumlah peremajaan data ASN yang

dientri

1 laporan Peremajaan

data pegawai

2 laporan Peremajaan data

pegawai

2 laporan Peremajaan data pegawai

1 laporan Peremajaan data

pegawai



1. Mengumpulkan data bahan penyusunan laporan dari Bidang

√ √ √ √ Dokumen laporan peremajaan data yang dihimpun

2 Mengetik dan mengolah data laporan

√ √ √ √ Konsep laporan peremajaan data

3. Menyerahkan hasil laporan ke atasan langsung

√ √ √ √ Jenis laporan yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

87

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

EMILIA TRI HASTUTI,S.STP.


I II III IV

Data evaluasi dan pelaporan Jumlah konsep dokumen pelaporan yang

disusun

7 laporan (fisik non fisik dan kinerja triwulan, LKPJ, LPPD dan SPIP, lap realisasi prog/kegiatan, lap evaluasi renja)

5 laporan (fisik non fisik, kinerja triwulan dan hasil pembangunan, lap realisasi prog/kegiatan, lap evaluasi renja)

5 laporan (fisik non fisik, kinerja triwulan, lap realisasi prog/kegiatan, lap evaluasi renja)

7 laporan ( Fisik non fisik, kinerja triwulan, Hasil Pembangunan, Laporan Kinerja, SPIP, lap realisasi prog/kegiatan, lap evaluasi renja)



1. mengumpulkan data bahan penyusunan laporan dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan

2 Mengetik dan mengolah data laporan

√ √ √ √ Konsep laporan fisik non fisik, triwulan dan laporan hasil-hasil pembangunan kepegawaian, laporan kinerja, SIRUP, SIMRAL, SPIP, LKPJ dan LPPD yang tersusun

3. Menyerahkan hasil laporan ke atasan langsung

√ √ √ √ Jenis laporan yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

88

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis Perencanaan

VERRA HASTUTY T.P, SE, MMRS


I II III IV

Data pelaporan Jumlah konsep dokumen pelaporan yang

disusun

8 laporan (PUG/KLA,

SMEP, LTP, Renaksi

SOP, SPP, SIRUP dan

Monev)

4 laporan (SMEP,

Renaksi, SIRUP dan Monev)

4 laporan (SMEP, SOP,

SIRUP dan Monev)

3 laporan (SMEP, SIRUP

dan Monev)



1. Mengumpulkan data bahan penyusunan laporan dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Kumpulan Data Bidang dan Sekretariat sebagai bahan penyusunan laporan

2 Mengetik dan mengolah data bahan laporan

√ √ √ √ Konsep dokumen laporan yang tersusun

3. Menyerahkan hasil penyusunan laporan ke atasan langsung

√ √ √ √ Draft Dokumen laporan yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

89

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengadministrasi Keuangan

NUNING LISTIORINI


I II III IV

Tertib administrasi keuangan

1. Jumlah dokumen yang diverifikasi dan didokumentasikan

6 dokumen

6 dokumen 6 dokumen 6 dokumen

2. Jumlah konsep laporan keuangan Akhir Tahun yang disusun

- - - 1 laporan



1. Menverifikasi dokumen SPJ kegiatan √ √ √ √ SPJ Kegiatan yang diverifikasi

2 Menyusun dan mendokumentasikan SPJ sesuai program dan kegiatan

√ √ √ √ SPJ yang tersusun

3. Melaporkan dokumen SPJ yang terselesaikan ke atasan langsung untuk dikoreksi

√ √ √ √ SPJ kegiatan yang sudah dikoreksi



1. Menghimpun jumlah realisasi keuangan

√ √ √ √ Realisasi keuangan dari bidang dan sekretariat

2 Mengetik laporan keuangan Akhir Tahun

√ √ √ √ Penyerapan realisasi anggaran

3. Melaporkan hasil laporan keuangan yang terselesaikan ke atasan langsung untuk dikoreksi

√ √ √ √ Laporan keuangan Akhir Tahun yang tersusun

90

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengelolah Gaji

FERISKA ANDRIANI, SH


I II III IV

Tertib administrasi penggajian

1. Jumlah Pengajuan SPJ Gaji 4 SPJ Gaji 4 SPJ Gaji 6 SPJ Gaji 4 SPJ Gaji

2. Jumlah laporan SPP Gaji

4 SPP Gaji 4 SPP Gaji 6 SPP Gaji 4 SPP Gaji



1. Meneliti data PNS yang menerima Gaji perbulan

√ √ √ √ Tanda terima gaji perbulan

2. Mengetik laporan SPJ gaji PNS √ √ √ √ SPJ gaji yang telah dibayarkan

3. Menyerahkan Daftar SPJ Gaji atasan langsung sebagai laporan

√ √ √ √ Dokumen SPJ Gaji yang telah disusun untuk diparaf



1. Meneliti data PNS yang menerima Gaji perbulan

√ √ √ √ Data PNS SKPD

2. Mengetik Surat Permintaan Pembayaran gaji PNS

√ √ √ √ SPP Gaji yang akan dibayarkan

3. Menyerahkan SPP Gaji ke atasan langsung sebagai bahan ajuan

√ √ √ √ Dokumen SPP Gaji yang telah disusun untuk diparaf atasan langsung

91

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Bendahara

NUR HANDAYANI, SE.


I II III IV

Tertib administrasi keuangan

1. Jumlah Pengajuan SPP UP, SPP GU, SPP TU, SPP LS dan LS Gaji

12 SPP 12 SPP 18 SPP 18 SPP

2. Jumlah laporan pajak yang benar 3 Lap Pajak 3 Lap Pajak 3 Lap Pajak 3 Lap Pajak

3. Jumlah laporan SPJ 6 Dok SPJ 6 Dok SPJ 6 Dok SPJ 6 Dok SPJ



1. mengumpulkan data ajuan dari Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Data jumlah ajuan keuangan

2. Mengetik Surat Permintaan Pembayaran

√ √ √ √ SPP GU,UP,LS yang akan dibayarkan

3. Menyerahkan hasil pengajuan SPP ke atasan langsung

√ √ √ √ Dokumen SPP yang diajukan untuk diparaf



1. Meneliti setiap kegiatan yang dikenakan pajak

√ √ √ √ Data pengenaan pajak

2. Mengetik data pajak yang akan dilaporkan

√ √ √ √ SPP Pajak yang akan dibayarkan

3. Menyerahkan Bukti pembayaran pajak ke atasan langsung

√ √ √ √ Laporan pajak yang dibayarkan

92



1. Mengumpulkan data realisasi anggaran dari bidang dan sekretariat untuk laporan pertanggungjawaban

√ √ √ √ Data realisasi anggaran kegiatan

2. Menghimpun SPJ kegiatan yang sudah dilakukan

√ √ √ √ SPJ kegiatan yang dilaporkan

3. Menyerahkan SPJ Kegiatan ke atasan langsung untuk dikoreksi

√ √ √ √ SPJ kegiatan yang sudah dikoreksi

93

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Analis aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan

SRI WIDYAWATI, S.Sos.


I II III IV Tertib data administrasi keuangan

1. Jumlah kegiatan yang dientry dalam SIMDA - - 35 kegiatan 35 kegiatan

2. Jumlah konsep SPP gaji dan kegiatan yang

diajukan

10SPP 12 SPP 13 SPP 25 SPP



1. Mengentry data aplikasi SIMDA √ √ √ √ Data kegiatan

2 Menyusun data program dan kegiatan √ √ √ √ Jumlah data yang dientry dalam SIMDA

3. Melaporkan hasil entry data ke atasan langsung untuk dikoreksi

√ √ √ √ Printout data kegiatan yang sudah dikoreksi



1. Mengumpulkan data ajuan anggaran √ √ √ √ Data ajuan anggaran

2 Menyiapkan SPP gaji dan kegiatan dalam aplikasi SIMDA

√ √ √ √ SPP Kegiatan yang diajukan

3. Menyerahkan hasil ajuan SPP ke atasan langsung

√ √ √ √ SPP yang akan dicairkan

94

RENCANA AKSI PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2017 Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

HANDRY KUSWOYO


I II III IV

Administrasi Barang dan Aset yang terinventarisir dengan baik

Jumlah Barang Aset yang terinventarisir

- - - 860 barang

Jumlah Laporan Barang dan Aset 1 dok (Lap RKBMD)

4 dok (Lap mutasi, lap KIB, lap

pengadaan, lap investaris barang)

- 6 dok (Lap mutasi, lap KIB, lap pengadaan, lap

stock opname persediaan, lap

inventaris barang, lap penetapan status)



1. Mengumpulkan data inventaris barang dan aset di Bidang dan Sekretariat

√ √ √ √ Kumpulan Data barang dan aset Bidang dan Sekretariat untuk diinvetarisir

2. Mengetik dan mengolah data untuk inventarisir barang dan aset

√ √ √ √ Rekap data inventarisir barang dan aset

3. Menyerahkan hasil inventarisir barang dan aset ke atasan langsung

√ √ √ √ Dokumen inventarisasi barang dan aset yang disusun untuk dikoreksi atasan langsung

4. Menyusunkonseplaporan barang dan aset ke atasan langsung

√ √ √ √ Laporan barang dan aset yang disusun

rencana aksi pencapaian kinerja tahun 2017bkd.malangkab.go.id/website/file/rencana aksi eselon iii...

Documents