ref cg kasus 1 part a

Upload: handayani-mutiara-sihombing

Post on 02-Jun-2018

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    1/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.1Basic shareholder rights

    Hak Dasar pemegang sahamKETERSEDIAAN EVIDENCE

    (BUKTI PENERAPAN)

    DISCLOSURE

    (PENGUNGKAPAN)Guiding ReferenceBeri jawaban Yes atau No, bila Yes

    Uraikan secara singkat bagaimana proses

    penerapan kebijakanny a.

    Beri jawaban Yes atau No, bila Yes

    Sebutkan media yang digunakan untuk

    pengungkapan : Website, Annual ReportA.1.1 Does the company pay (interim and

    final/annual) dividends in an equitableand timely manner; that is, are allshareholders treated equally and paidwithin 30 days after (i)interim dividendshave been declared and (ii) finaldividends have been approved at theannual general meeting (AGM)?

    Apakah Perusahaan membayarkandeviden (interim dan final / tahunan)secara adil dan tepat waktu; yaitu,semua pemegang saham diperlakukansama dan dibayar dalam waktu 30 harisetelah(i) dividen interim telah dinyatakan

    dan(ii) dividen final telah disetujui pada

    Rapat Umum Pemegang SahamTahunan (RUPST)?

    Based Decision Notice of the Annual

    General Meeting of Shareholders And

    Schedule and Procedure for Cash

    Dividend for Fiscal Year 2011

    (No.Tel.110/PR000/COP-A0070000 /

    2012)) made by the Notary Ashoya

    Ratam, SH, Mkn, the payment of

    dividends cash for the year 2011 payableon June 22, 2012

    Sesuai Pemberitahuan Keputusan RapatUmum Pemegang Saham TahunanSerta Jadwal Dan Tatacara PembagianDividen Tunai Tahun Buku 2011(No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn, makapembayaran dividen tunai untuk TahunBuku 2011 dibayarkan tanggal 22 Juni2012

    Website www.telkom.co.id ( AGM

    Information)

    Annual Report on page 69 :Dividend

    Policy

    Website www.telkom.co.id (Informasi

    RUPS)

    Laporan Tahunan tahun 2011, hal: 70

    Kebijakan Deviden

    OECD Principle II: TheRights of Shareholdersand Key OwnershipFunctions (A) Basicshareholder rightsshould include the rightto, amongst others: (6)share in the profits of the

    corporation.

    A.2Right to participate in decisions concerning fundamental corporate changes

    Hak untuk berpartisipasi dalam keputusan mengenai perubahan perusahaan yang fundamental.

    Do shareholders have the right to participate in :

    Apakah pemegang saham memiliki hak untuk berpartisipasi dalam:

    Yes

    No

    X

    Yes

    X

    No

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    2/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.2.1 Amendments to the company'sconstitution?

    Amandemen/perubahanterhadap Anggaran DasarPerusahaan?

    At the AGMS and EGMS, shareholdersare entitled to equal treatment andstanding, particularly in expressing theiropinions and contributing to theprocess of taking important and strategicdecisions in relation to:a. The election and termination of the BoC

    and the BoD;b. Setting the amount of remuneration and

    benefits of members of the BoC andBoD;

    c. Evaluating the Companys performanceduring the year under review;

    d. Deciding on the use of the Companysprofits, including dividends; and

    e. Amendments to the Articles ofAssociation. The AGMS also has theauthority to approve the Annual Report.

    Dalam RUPST dan RUPSLB,:pemegang saham berhak :memperoleh perlakuan yang sama dankedudukan yang seimbang, terutamadalam menyuarakan pendapatnya danberkontribusi dalam proses pengambilankeputusan penting dan strategis terkaitdengan:

    Pengangkatan dan pemberhentianDewan Komisaris dan Direksi Telkom

    Penetapan jumlah remunerasi dantunjangan Komisaris dan DireksiTelkom

    Menilai kinerja Perusahaan untuk tahunbuku yang ditelaah

    Penentuan dan persetujuan terhadapterhadap penggunaan laba Perusahaantermasuk dividen, dan

    Perubahan Anggaran Dasar. RUPSTselain itu juga berwenang untukmengesahkan laporan tahunanPerusahaan.

    Websitewww.telkom.co.id & Annual Reportpage 153

    Website www.telkom.co.id & laporantahunan hal 153-154

    OECD Principle II(B)Shareholders shouldhave the right toparticipate in, and tobe sufficiently informedon, decisionsconcerningfundamental corporatechanges such as: (1)amendments to thestatutes, or articles ofincorporation or similargoverning documentsof the company

    KETERSEDIAAN EVIDENCE(BUKTI PENERAPAN)

    DISCLOSURE(PENGUNGKAPAN)

    Guiding ReferenceBeri jawaban Yes atau No, bila YesUraikan secara singkat bagaimana proses

    penerapan kebijakannya.

    Beri jawaban Yes atau No, bila YesSebutkan media yang digunakan untuk

    pengungkapan : Website, Annual Report

    Yes

    No

    Yes

    X

    No

    Yes

    No

    Yes

    No

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    3/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.2.2 The authorization of additionalshares?

    Otorisasi terkait penerbitan sahamtambahan?

    Our shareholders may be asked tosubscribe for new shares in the Companyfrom time to time. Such rights are to beoffered toshareholders prior to being offered to thirdparties and may be transferred at theoption of the shareholder. The Board ofDirectors is authorized to offer the newshares to third parties in the event that anexisting shareholder is unable or unwillingto subscribe for such new shares

    Para pemegang saham Perusahaan dapatdiminta untuk membeli saham baru diPerusahaan dari waktu ke waktu. Haktersebut harus ditawarkan kepada parapemegang saham sebelum ditawarkankepada pihak ketiga dan dapat dialihkan

    atas opsi pemegang saham. DireksiTelkom diberi wewenang untukmenawarkan saham baru kepada pihakketiga dalam hal pemegang saham yangada tidak dapat atau tidak bersediamembeli saham baru tersebut;

    Website www.telkom.co.id & Annual Report

    Website www.telkom.co.id & LaporanTahunan

    OECD Principle II (B):(2) the authorization ofadditional shares

    A.2.3 The transfer of all or substantially allassets, which in effect results in thesale of the company?

    Pengalihan seluruh atausebagian besar aset, dalamkaitannya penjualanperusahaan?

    Rights to share in any surplus in the eventof liquidation.Stockholders are entitled tosurplus in the event of liquidation inaccordance with their proportion ofshareholding, provided the nominal valueof the common stock that they hold is fullypaid-up;

    Hak mendapatkan bagian atas kelebihanpada saat likuidasi. Para pemegangsaham berhak atas kelebihan pada saatlikuidasi sesuai proporsi kepemilikansahamnya dengan ketentuan nilai nominalSaham Biasa yang dimiliki sudah disetorpenuh

    Websitewww.telkom.co.id & Annual Report

    Website www.telkom.co.id & LaporanTahunan

    OECD Principle II.(B):(3) extraordinarytransactions, includingthe transfer of all orsubstantially all assets,that in effect result inthe sale of the

    company

    YesYes

    X

    NoNo

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    4/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.3.1 Do shareholders have the opportunity,evidenced by an agenda item, toapprove the decision on the totalremuneration (fees, allowances,benefits-in-kind and other emoluments)of board of directors/commissioners?

    Apakah pemegang saham memilikikesempatan, sesuai agenda, untukmenyetujui keputusan tentang jumlahremunerasi direksi / komisaris? (gaji,tunjangan, manfaat dan emolemenlainnya)

    At the AGMS and EGMS, shareholdersare entitled to equal treatment andstanding, particularly in expressing theiropinions and contributing to the process oftaking important and strategic decisions inrelation to:

    Setting the amount of remuneration andbenefits of members of the BoC andBoD;

    Dalam RUPST dan RUPSLB, pemegangsaham berhak memperoleh perlakuanyang sama dan kedudukan yangseimbang, terutama dalam menyuarakanpendapatnya dan berkontribusi dalamproses pengambilan keputusan pentingdan strategis terkait dengan:

    Penetapan jumlah remunerasi dantunjangan Komisaris dan DireksiTelkom;

    Website www.telkom.co.id & Annual Reportpage 153

    Website www.telkom.co.id & LaporanTahunan 153-154

    OECD Principle II (C):(3) Effectiveshareholderparticipation in keycorporate governancedecisions, such asthe nomination andelection of boardmembers, should befacilitated.Shareholders shouldbe able to make theirviews known on theremuneration policyfor board membersand key executives.The equitycomponent ofcompensationschemes for boardmembers andemployees should besubject toshareholder approval.

    A.3.2 Does the company provide non-controlling shareholders a right tonominate candidates for board ofdirectors/commissioners?

    Apakah perusahaan mengusulkancalon direksi/komisaris kepadapemegang saham pengendali?

    Corresponding Deed of GMS PT.Telecommunications Indonesia, Tbk no.30 dated June 7, 2012, candidates for theBoard of Directors / Commissionersdetermined by dual-color shareholders(controlling)

    Sesuai Akta Pernyataan KeputusanRUPS PT. Telekomunikasi Indonesia,Tbkno. 30 tanggal 7 Juni 2012, calon Direksi/komisaris ditentukan oleh pemegangsaham dwi warna (pengendali)

    A.3.3 Does the company allowshareholders to electdirectors/commissioners individually?

    As per decision of the AGM statementPT.Telekomunikasi Deed Indonesia 30dated June 7, 2012 described, potential

    A.3

    Right to participate effectively in and vote in general shareholder meetings and to be informed of the rules, including voting p rocedures, that govern general shareholdermeetings.

    Hak untuk berpartisipasi secara efektif dalam dan memberikan suara dalam rapat pemegang saham umum dan untuk diberitahu tentang aturan, termasuk prosedur pemungutan suara,yang mengatur pertemuan pemegang saham umum.

    KETERSEDIAAN EVIDENCE(BUKTI PENERAPAN)

    DISCLOSURE(PENGUNGKAPAN)

    Guiding ReferenceBeri jawaban Yes atau No, bila YesUraikan secara singkat bagaimana proses

    penerapan kebijakannya.

    Beri jawaban Yes atau No, bila YesSebutkan media yang digunakan untuk

    pengungkapan : Website, Annual Report

    Yes

    No

    Yes

    X

    No

    Yes

    No

    Yes

    No

    Yes Yes

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    5/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    Apakah memungkinkan pemegangsaham untuk memilih direksi / komisarissecara individual?

    Directors / shareholders commissionerdetermined by dual color (control). In theevent of the replacement of more than one

    person, order vio AGM package that doesnot allow an individual to choose

    Sesuai Akta pernyataan keputusan RUPSPT.Telekomunikasi Indonesia No.30tanggal 7 Juni 2012 dijelaskan, calonDireksi/komisaris ditentukan olehpemegang saham dwi warna(pengendali). Jika terjadi penggantianlebih dari 1 orang, tata tertib RUPSmensyarakatkan paket sehingga tidakmemungkinkan memilih per individu.

    A.3.4 Do the minutes of the most recentAGM include a description of thevoting and vote tabulation

    procedures used, declaring bothbefore the meetingproceeds?

    Apakah risalah RUPS memuatdeskripsi pemungutan suara(voting) dan prosedur tabulasisuara yang digunakan, dandiumumkan sebelum RUPS?

    In Article 15 of the Annual GeneralMeeting of Shareholders DeedPT.Telekomunikasi Indonesia 30 dated

    June 7, 2012, article 13 and the Disciplineof The 2012 Annual General Meeting ofShareholders on May 11, 2012 item 11 onthe voting procedures described on theballot (voting) shall be GMS order

    Dalam Pasal 15 Akta PernyataanKeputusan RUPS TahunanPT.Telekomunikasi Indonesia No.30tanggal 7 Juni 2012, pasal 13 dan dalamTata Tertib RUPS Tahunan Tahun 2012tanggal 11 Mei 2012 butir 11 tentangpemungutan suara dijelaskan tentangtata cara pemungutan suara (voting) diaturdalam tata tertib RUPS

    OECD Principle II (C):Shareholders shouldhave the opportunity to

    participate effectivelyand vote in generalshareholder meetingsand should be informedof the rules, includingvoting procedures, thatgovern generalshareholder meetings.

    A.3.5 Do the minutes of the most recent AGMrecord that there was an opportunityallowing for shareholders to askquestions or raise issues?

    Apakah risalah RUPS mencatat tentangkesempatan yang memungkinkan parapemegang saham untuk mengajukanpertanyaan atau mengangkat isu-isu?

    Yes, the procedure of asking questionsarranged in order of AGM Date May 11,2012

    Ya, tata cara pengajuan pertanyaandiatur dalam tata tertib RUPS Tanggal 11Mei 2012

    Website www.telkom.co.id (AGMInformation)

    Website www.telkom.co.id (InformasiRUPS)

    OECD Principle II (C):(2) Shareholdersshould have theopportunity to askquestions to the board,including questionsrelating to the annualexternal audit, to placeitems on the agenda ofgeneral meetings, and

    No

    x

    No

    No No

    Yes

    x

    Yes

    Yes

    X

    Yes

    No No

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    6/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.3.6 Do the minutes of the most recent AGMrecord questions and answers?

    Apakah risalah RUPS mencatat tentangpertanyaan-pertanyaan dan jawabanselama RUPS berlangsung

    Yes, these questions and answers arerecorded in accordance Notice GeneralMeeting of Shareholders Schedule And

    Procedures And Cash Dividend for FiscalYear 2011(No.Tel.110/ PR000/COP-A0070000 /2012)) made by the Notary AshoyaRatam, SH, Mkn

    Ya, pertanyaan-pertanyaan dan jawaban-jawaban dicatat dalam SesuaiPemberitahuan Keputusan Rapat UmumPemegang Saham Tahunan SertaJadwal Dan Tatacara PembagianDividen Tunai Tahun Buku 2011(No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id (AGM

    Website

    Information)

    www.telkom.co.id (InformasiRUPS)

    to propose resolutions,subject to reasonablelimitations.

    A.3.7 Do the minutes of the most recent AGMinclude resolution(s)?

    Apakah risalah RUPS memuatkeputusan-keputusan hasil RUPS?

    Yes, the decisions of the AGM Notice ofGeneral Meeting contained Shareholders

    And Schedule and Procedure for CashDividend for Fiscal Year 2011(No.Tel.110/PR000/COP-A0070000 /2012)) made by the Notary AshoyaRatam, SH, Mkn

    Ya, keputusan-keputusan hasil RUPSdimuat dalam Pemberitahuan KeputusanRapat Umum Pemegang Saham

    Tahunan Serta Jadwal Dan TatacaraPembagian Dividen Tunai Tahun Buku2011(No.Tel.110/ PR000/COP-A0070000/

    2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id (AGMInformation)

    Website www.telkom.co.id

    A.3.8 Do the minutes of the most recent AGMinclude voting results, includingapproving, dissenting, and abstainingvotes for each agenda item?

    Yes, the voting results (including voicesagree, disagree and abstain) for eachagenda, contained in the Notice ofGeneral Meeting of Shareholders AndSchedule and Procedure for CashDividend for Fiscal Year 2011

    Website www.telkom.co.id (AGMInformation)

    Yes

    x

    Yes

    Yes

    x

    Yes

    No NoYes

    x

    Yes

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    7/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    Apakah risalah RUPS memuat hasilpemungutan suara (termasuk suarayang setuju, tidak setuju, dan abstain)untuk setiap itemagenda?

    (No.Tel.110/PR000/COP-A0070000 /2012)) made by the Notary AshoyaRatam, SH, Mkn)

    Ya, hasil pemungutan suara (termasuksuara yang setuju, tidak setuju danabstain) untuk setiap agenda, dimuatdalam Pemberitahuan Keputusan RapatUmum Pemegang Saham TahunanSerta Jadwal Dan Tatacara PembagianDividen Tunai Tahun Buku 2011(No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id (InformasiRUPS)

    A.3.9 Do the minutes of the most recent AGMlist the board members who attendedthe AGM?

    Apakah risalah RUPS mencatat daftaranggota Direksi yang menghadiriRUPS?

    Yes, the list of members of the Board ofDirectors published Notice of GeneralMeeting of Shareholders And Scheduleand Procedure for Cash Dividend for

    Fiscal Year 2011(No.Tel.110/PR000/COP-A0070000 / 2012)) made by the NotaryAshoya Ratam, SH, Mkn

    Ya, daftar anggota Direksi dimuatPemberitahuan Keputusan Rapat UmumPemegang Saham Tahunan SertaJadwal Dan Tatacara PembagianDividen Tunai Tahun Buku 2011(No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/

    2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id (AGMInformation)

    Website www.telkom.co.id (InformasiRUPS)

    OECD Principle II (C);and ICGN 2.4.2: Alldirectors need to be

    able to allocatesufficient time to theboard to perform theirresponsibilitieseffectively, includingallowing some leewayfor occasions whengreater than usualtime demands aremade.

    No No

    Yes

    x

    Yes

    No No

    Yes Yes

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    8/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.3.10 Did the chairman of the board ofdirectors/commissioners attend themost recent AGM?

    Apakah Direktur & komisaris utamamenghadiri RUPS terbaru?

    Yes, Directors and Commissionerspresent at the AGM principal.Commissioner as Chairman of Meeting

    Notice of the AGM in accordance GeneralMeeting of Shareholders Schedule AndProcedures And Cash Dividend for FiscalYear 2011 (No.Tel.110/PR000/COP-

    A0070000 / 2012)) made by the NotaryAshoya Ratam, SH, Mkn

    Ya, Direksi dan Komisaris utama hadirdalam RUPS .Komisaris sebagaiPimpinan Rapat RUPS sesuaiPemberitahuan Keputusan Rapat UmumPemegang Saham Tahunan SertaJadwal Dan Tatacara PembagianDividen Tunai Tahun Buku 2011

    (No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id (AGMInformation)

    Website www.telkom.co.id (Infomasi RUPS)

    A.3.11 Did the CEO/managingdirector/president attend the mostrecent AGM?

    Apakah Direktur Utama( CEO)/presiden Direktur menghadiri RUPS

    terbaru?

    Yes, Managing Director (CEO), attend theAGM, in accordance Notice GeneralMeeting of Shareholders Schedule AndProcedures And Cash Dividend for FiscalYear 2011 (No.Tel.110/PR000/COP-

    A0070000 / 2012)) made by the NotaryAshoya Ratam, SH, Mkn

    Ya, Direktur Utama (CEO), menghadiriRUPS, sesuai Pemberitahuan Keputusan

    Rapat Umum Pemegang SahamTahunan Serta Jadwal Dan TatacaraPembagian Dividen Tunai Tahun Buku2011 (No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id (AGMInformation)

    Website www.telkom.co.id (InformasiRUPS)

    A.3.12 Did the chairman of the AuditCommittee attend the most recent

    AGM?

    Apakah ketua Komite Audit menghadiriRUPS terbaru?

    Yes, the Chairman of the Audit Committeeattended the AGM meeting

    Ya, Ketua Komite Audit hadir dalam rapatRUPS

    Yes

    x

    Yes

    No No

    No No

    Yes

    x

    Yes

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    9/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.3.13 Did the company organize their most

    recent AGM in an easy to reachlocation?

    Apakah perusahaan mengaturpenyelanggaraan RUPS yang mudahuntuk mencapai lokasi?

    At the Hotel Ritz Carlton Jakarta Pacific

    Place, Ballroom III-4 floor, in the SudirmanCentral Business District (SCBD) Jl.Kav.52-53 Sudirman, Jakarta, accordingto Decision Notice of the Annual GeneralMeeting of Shareholders And Scheduleand Procedure for Cash Dividend forFiscal Year 2011 (No.Tel.110/ PR000/COP-A0070000 / 2012)) made by theNotary Ashoya Ratam, SH, Mkn

    Di Hotel Ritz Carlton Jakarta PacificPlace, Ballroom III lantai-4, di SudirmanCentral Business District (SCBD) Jl.Jenderal Sudirman Kav.52-53, Jakarta,sesuai Pemberitahuan Keputusan Rapat

    Umum Pemegang Saham TahunanSerta Jadwal Dan Tatacara PembagianDividen Tunai Tahun Buku 2011(No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id, (AGM

    Website

    Information)

    www.telkom.co.id (InformasiRUPS)

    OECD Principle II

    (C)

    A.3.14 Does the company allow for voting inabsentia?

    Apakah perusahaan memungkinkanuntuk voting in absentia?

    In accordance Calls No.75/PR000 AGM /COP-A007000/2012 dated 26 April 2012:Shareholders who are unable to attend,may be represented by proxy with a validpower of attorney to attach a copy of proofof identity to the provisions authorizing theBoard of Directors and the Board ofCommissioners and employees of theCompany may act as a power in the

    meeting, but the sound that they incur asthe attorney Meetings are not counted inthe voting. Power of attorney form may beobtained each weekday at theseaddresses

    Sesuai Panggilan RUPST No.75/PR000/COP-A007000/2012 tanggal 26 April2012:Pemegang saham yang tidak dapat hadir,

    dapat diwakili oleh kuasanya denganmembawa surat kuasa yang sah denganmelampirkan fotocopy bukti identitas diri

    Website www.telkom.co.id (AGM

    Information/ Call AGM

    Website www.telkom.co.id (InformasiRUPS/Panggilan RUPST

    OECD Principle II(C):(4) Shareholdersshould be able to votein person or inabsentia, and equaleffect should be givento votes whether castin person or inabsentia.

    Yes

    x

    Yes

    No No

    Yes

    x

    Yes

    No No

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    10/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    pemberi kuasa dengan ketentuan paraanggota Direksi dan Dewan Komisaris danKaryawan Perseroan boleh bertindak

    sebagai kuasa dalam Rapat, namunsuara yang mereka keluarkan selakukuasa dalam Rapat tidak dihitung dalampemungutan suara. Formulir surat kuasadapat diperoleh setiap hari kerja di alamat-alamat tersebut.

    A.3.15 Did the company vote by poll (asopposed to by show of hands) for allresolutions at the most recent AGMand Extraordinary General Meetings(EGMs) ?

    Apakah perusahaan menggunakanmetode pemungutan suara dengan

    jajak pendapat (sebagai lawan dengancara mengacungkan tangan) untuksemua agenda pada RUPS palingterbaru dan Rapat Umum Luar Biasa(RUPSLB)?

    No

    tidak

    OECD Principle II(C)

    A.3.16

    A.3.17

    Does the company disclose that it hasappointed an independent party(scrutinizers/inspectors) to count and/orvalidate the votes at the AGM/ EGMs?

    Apakah perusahaan mengungkapkanbahwa mereka telah menunjuk pihakindependen (scrutinizers / pemeriksa)untuk menghitung dan / atau

    memvalidasi suara di RUPS /RUPSLB?

    Uses Securities Administration Agencyservices "PT Datindo Entrycom"

    Menggunakan jasa Biro Administrasi EfekPT Datindo Entrycom

    No No

    Yes Yes

    Yes

    X

    Yes

    No No

  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    11/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    Does the company make publiclyavailable by the next working day theresult of the votes taken during the

    AGM/EGMs for all resolutions?

    Apakah perusahaanmempublikasikan pada hari kerjaberikutnya hasil dari suara yangdiambil saat RUPS / RUPSLB untuksemua resolusi?

    Yes, according to Decision Notice of theAnnual General Meeting of ShareholdersAnd Schedule and Procedure for Cash

    Dividend for Fiscal Year 2011(No.Tel.110/PR000/COP-A0070000 /2012)) made by the Notary AshoyaRatam, SH, Mkn

    Ya, sesuai Pemberitahuan KeputusanRapat Umum Pemegang SahamTahunan Serta Jadwal Dan TatacaraPembagian Dividen Tunai Tahun Buku2011 (No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id (PressRelease/AGM Information)

    www.telkom.co.id(Press Release/Informasi RUPS)

    OECD Principle II(C):(1) Shareholdersshould be furnished

    with sufficient andtimely informationconcerning the date,location and agendaof general meetings,as well as full andtimely informationregarding the issuesto be decided at themeeting.

    A.3.18 Does the company provide sufficient

    notice (at least 21 days) for specialresolutions?

    Apakah perusahaan menyediakanpemberitahuan yang cukup (minimal 21hari) untuk resolusi khusus?

    Not Yet no case

    Belum ada kasusnya

    A.3.19 Does the company provide therationale/explanation for each agendaitem/resolution in the notice of

    AGM/EGM/circulars and/or theaccompanying statement?

    Apakah perusahaan memberikanalasan / penjelasan untuk setiap itemagenda / resolusi dalam PemberitahuanRUPS / RUPSLB / edaran dan / ataupernyataan yang menyertainya?

    No, according Notice General Meeting ofShareholders And Schedule andProcedure for Cash Dividend for FiscalYear 2011 (No.Tel.110/PR000/COP-

    A0070000 / 2012) made by the NotaryAshoya Ratam, SH, Mkn

    Tidak, sesuai Pemberitahuan KeputusanRapat Umum Pemegang SahamTahunan Serta Jadwal Dan TatacaraPembagian Dividen Tunai Tahun Buku2011 (No.Tel.110/PR000/COP-A0070000/2012) ) yang dibuat oleh oleh Notaris

    Ashoya Ratam, SH,MKn

    Website www.telkom.co.id, (AGM

    Website

    Information)

    www.telkom.co.id (InformasiRUPS)

    Yes

    X

    Yes

    X

    No No

    Yes Yes

    No No

    Yes

    X

    Yes

    No No

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    12/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.4.1 In cases of mergers, acquisitionsand/or takeovers, does the board ofdirectors/commissioners appoint anindependent party to evaluate thefairness of the transaction price?

    Dalam kasus merger, akuisisi dan /atau pengambilalihan, apakahdewan direksi / komisaris menunjukpihak independen untuk

    mengevaluasi kewajaran hargatransaksi?

    On February 25, 2010, Metra entered intoSales Purchase Agreement (SPA) with AdMedikas stockholders for the sharepurchase transaction with acquisition costamounting to Rp.130 billion (includingconsultant fee).

    Pada tanggal 25 Februari 2010, Metramenandatangani Sales Purchase

    Agreement (SPA) dengan parapemegang saham Ad Medika atastransaksi pembelian saham tersebutdengan harga perolehan sebesar Rp130miliar (termasuk biaya konsultan akuisisi).

    .

    Websitewww.telkom.co.id & Annual report,

    Website www.telkom.co.id &Laporan Tahunan,

    OECD Principle II(E):Markets forcorporate controlshould be allowed tofunction in an efficientand transparentmanner. (1) The rulesand proceduresgoverning theacquisition of

    corporate control inthe capital markets,and extraordinarytransactions such asmergers, and sales ofsubstantial portions ofcorporate assets,should be clearlyarticulated anddisclosed so thatinvestors understandtheir rights andrecourse.Transactions shouldoccur at transparent

    prices and under fairconditions that protectthe rights of allshareholdersaccording to theirclass.

    A.4Markets for corporate control shoul d be allowed to function in an efficient and transparent manner.

    Pasar untuk pengendalian perusahaan harus diizinkan untuk berfungsi secara efisien dan transparan.

    KETERSEDIAAN EVIDENCE(BUKTI PENERAPAN)

    DISCLOSURE(PENGUNGKAPAN)

    Guiding ReferenceBeri jawaban Yes atau No, bila YesUraikan secara singkat bagaimana proses

    penerapan kebijakannya.

    Beri jawaban Yes atau No, bila YesSebutkan media yang digunakan untuk

    pengungkapan : Website, Annual Report

    Yes

    X

    Yes

    No No

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    13/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    A.5.1 Does the company publicly disclosepolicies to encourage shareholdersincluding institutional shareholders toattend the AGM?

    Apakah perusahaan mengungkapkansecara terbuka kebijakan untukmendorong pemegang sahamtermasuk pemegang saham

    institusional untuk menghadiri RUPS?

    Yes

    ya

    ECD Principle II (F):

    he exercise ofwnership rights by allhareholders, including

    institutional investors,hould be facilitated.

    A.5.2 Is the share ownership by institutionalinvestors, other than controllingshareholders, greater than 5%?

    Apakah kepemilikan saham olehinvestor institusi, selain pemegangsaham pengendali, lebih besar dari5%?

    In terms of Annual Report 67Yes larger:Local and Foreign individual investors of1.17%Institutional Investors by 45, 59% and46.76% wholly

    Dalam Laporan Tahunan hal 67Ya lebih besar :Investor perorangan Lokal dan Asingsebesar 1,17 %Investor Institusi sebesar 45, 59% danseluruhnya 46,76%

    Website www.telkom.co.id & Annual Reportpage 67

    Website www.telkom.co.id & LaporanTahunan hal.67

    A.5The exercise of ownership ri ghts by all shareholders, includin g institutio nal investors, should be facilitated

    Pelaksanaan hak-hak kepemilikan oleh seluruh pemegang saham, termasuk investor kelembagaan, harus difasilitasi

    KETERSEDIAAN EVIDENCE(BUKTI PENERAPAN) DISCLOSURE(PENGUNGKAPAN)Guiding ReferenceBeri jawaban Yes atau No, bila Yes

    Uraikan secara singkat bagaimana prosespenerapan kebijakannya.

    Beri jawaban Yes atau No, bila YesSebutkan media yang digunakan untuk

    pengungkapan : Website, Annual Report

    A.6

    Shareholders, including institutional shareholders, should be allowed to consult with each other on issues concerning their basic shareholder rights as defined in theOECD Principles, subject to exceptions to prevent abuse.

    Pemegang saham, termasuk pemegang saham institusional, harus diizinkan untuk berkonsultasi satu sama lain tentang isu-isu mengenai hak pemegang saham dasar mereka sepertiyang didefinisikan dalam Prinsip-Prinsip OECD, tunduk pada pengecualian untuk mencegah penyalahgunaan.

    KETERSEDIAAN EVIDENCE(BUKTI PENERAPAN)

    DISCLOSURE(PENGUNGKAPAN)

    Guiding ReferenceBeri jawaban Yes atau No, bila YesUraikan secara singkat bagaimana proses

    penerapan kebijakannya.

    Beri jawaban Yes atau No, bila YesSebutkan media yang digunakan untuk

    pengungkapan : Website, Annual Report

    Yes Yes

    No NoYes Yes

    No

    X

    No

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/
  • 8/11/2019 Ref CG Kasus 1 PART A

    14/14

    ACMF

    (ASEAN Capital

    Markets Forum)

    Implementation Plan

    THE ASEAN CORPORATE GOVERNANCE SCORECARD

    Five areas of the OECD Principles :

    PART A RIGHTS OF SHAREHOLDERS

    BAGIAN A HAK PEMEGANG SAHAM

    Part A pages # of # page Draft ver : 00/00

    .6.1 Are there barriers that preventshareholders from communicating orcoordinating with other

    shareholders? (e.g. parties acting inconcert)

    Apakah ada hambatan yangmencegah pemegang saham untukberkomunikasi atau berkoordinasidengan pemegang saham lainnya?(misalnya pihak bertindak secaraterpadu)

    No, through annual meetings, conference

    calls or email or [email protected]

    Tidak, melalui annual meeting, conferencecalls atau atau [email protected]

    Website www.telkom.co.id & Annual Report

    page 174 and the back cover of the Annual

    Report

    Websitewww.telkom.co.id & LaporanTahunan hal.174 dan cover belakang dariLaporan Tahunan

    OECD Principle II(G)Shareholders,including institutional

    shareholders, shouldbe allowed to consultwith each other onissues concerningtheir basicshareholder rights asdefined in thePrinciples, subject toexceptions to preventabuse.

    Yes Yes

    No

    X

    No

    http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/