raperbub prbhn renstra 14 agustus 2019 revisi...

BUPATI SUKOHARJO PROVINSI JAWA TENGAH

PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 30 TAHUN 2019

TENTANG

PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 40 TAHUN 2017 TENTANG RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2016-2021

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

BUPATI SUKOHARJO,

Menimbang : a. bahwa berdasarkan evaluasi pelaksanaan Rencana Strategis Perangkat Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021 perlu dilakukan penyesuaian terhadap tujuan, sasaran, strategi, arah kebijakan dan indikator kinerja, maka Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 40 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021 perlu diubah;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 40 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah;

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421;

SALINAN

2

5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);

7. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor 5234);

8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

9. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 20, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4816);

10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

11. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6322);

12. Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 199);

3

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 2036) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 120 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 157);

14. Peraturan Menteri Dalam Nengeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

15. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 3 Seri E Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 9);

16. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 5 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2018-2023 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 110);

17. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 1 Tahun 2010 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2010 Nomor 1, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 172);

18. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 3 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2010 Nomor 3, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 174);

19. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 5 Tahun 2012 tentang Tatacara Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2012 Nomor 10, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 200);

4

20. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 10 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016 Nomor 10, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 234);

21. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016 Nomor 12, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 236);

22. Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 40 Tahun 2017 Tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021 (Berita Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2017 Nomor 41);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 40 TAHUN 2017 TENTANG RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2016-2021.

Pasal I

Ketentuan Pasal 2 dalam Peraturan Bupati Sukoharjo Nomor 40 Tahun 2017 tentang Rencana Strategis Perangkat Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021 (Berita Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2017 Nomor 41) diubah sebagai berikut :

Pasal 2

(1) Setiap PD wajib menyusun Renstra PD Tahun 2016-2021

dengan sistematika penyusunan sebagai berikut:

a. BAB I : Pendahuluan

b. BAB II : Gambaran Pelayanan Perangkat Daerah

c. BAB III : Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah

d. BAB IV : Tujuan dan Sasaran

e. BAB V : Strategi dan Arah Kebijakan

f. BAB VI : Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan

g. BAB VII : Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan

h. BAB VIII Penutup

(2) Renstra PD Tahun 2016-2021 sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

5

Pasal II

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Sukoharjo.

Ditetapkan di Sukoharjo

pada tanggal 22 Mei 2019

BUPATI SUKOHARJO,

ttd

WARDOYO WIJAYA

Diundangkan di Sukoharjo pada tanggal 22 Mei 2019

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN SUKOHARJO,

ttd

AGUS SANTOSA

BERITA DAERAH KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2019 NOMOR 30

6

LAMPIRAN PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 30 TAHUN 2019 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI SUKOHARJO NOMOR 40 TAHUN 2017 TENTANG RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2016-2021

RENCANA STRATEGIS PERANGKAT DAERAH KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2016-2021

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Strategis Perangkat Daerah (PD) yang selanjutnya disingkat dengan Renstra PD merupakan dokumen perencanaan perangkat daerah untuk periode 5 (lima) tahun. Rencana strategis disusun sebagai penjabaran atas Rencana Pembangunan Jangka Menangah Daerah (RPJMD). Renstra PD sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan wajib dan/atau urusan pemerintahan pilihan sesuai tugas dan fungsi setiap perangkat daerah.

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun

2016-2021 telah ditetapkan melalui Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 10 Tahun 2016. Sejalan dengan hal tersebut maka diperlukan penyusunan Renstra PD sebagai bentuk penjabaran RPJMD. Ruang lingkup Renstra PD yang disusun memuat program dan kegiatan tahun 2016-2021, sesuai dengan RPJMD dimaksud.

1.2. Dasar Hukum Penyusunan

Dasar hukum penyusunan Renstra Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 adalah :

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah;

2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

7

5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;

6. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025;

7. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan;

8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah; sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2008 tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

12. Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 120 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah;

14. Peraturan Menteri Dalam Nengeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

15. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2005-2025;

16. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 4 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008-2013;

17. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 1 Tahun 2010 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;

18. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 3 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2005-2025;

8

19. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 5 Tahun 2012 tentang Tatacara Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah;

20. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 10 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021;

21. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah.

1.3 Maksud dan Tujuan

Penyusunan Renstra PD tahun 2016-2021 dimaksudkan untuk

menentukan arah kebijakan PD berdasarkan tugas pokok dan fungsi

Tahun 2016-2021 dalam rangka mendukung perwujudan tujuan dan

sasaran RPJMD Tahun 2016-2021.

Adapun tujuannnya adalah untuk :

1. memberikan landasan operasional bagi Perangkat Daerah (PD)

dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo dalam rangka

menyusun Rencana Kerja (Renja) Tahun 2016-2021;

2. menjadi alat untuk menjamin keterkaitan perencanaan,

penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan pembangunan.

BAB II RINCIAN PERUBAHAN RENSTRA PD

Bab ini memuat seluruh dokumen Perubahan Renstra Perangkat Daerah

Kabupaten Sukoharjo dengan rincian sebagai berikut :

1. Sekretariat Daerah

2. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;

3. Inspektorat;

4. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;

5. Dinas Kesehatan;

6. Dinas Pekerjaan Umum Dan Pentaan Ruang;

7. Dinas Perumahan Dan Kawasan Permukiman;

8. Satuan Polisi Pamong Praja;

9. Dinas Sosial;

10. Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Dan Perlindungan Anak;

11. Dinas Pangan;

12. Dinas Lingkungan Hidup;

13. Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;

9

14. Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa;

15. Dinas Perhubungan;

16. Dinas Komunikasi Dan Informatika;

17. Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;

18. Dinas Kepemudaan Dan Olahraga;

19. Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan;

20. Dinas Pertanian dan Perikanan;

21. Dinas Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah;

22. Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja;

23. Badan Perencanaan, Penelitian Dan Pengembangan Daerah;

24. Kesatuan Bangsa dan Politik;

25. Badan Penanggulangan Bencana Daerah;

26. Rumah Sakit Umum Daerah;

27. Badan Keuangan Daerah;

28. Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;

29. Kecamatan Weru;

30. Kecamatan Bulu;

31. Kecamatan Tawangsari;

32. Kecamatan Sukoharjo;

33. Kecamatan Nguter;

34. Kecamatan Bendosari;

35. Kecamatan Polokarto;

36. Kecamatan Mojolaban;

37. Kecamatan Grogol;

38. Kecamatan Baki;

39. Kecamatan Gatak;

40. Kecamatan Kartasura.

10

BAB III

PENUTUP

Rencana Strategis Perangkat Daerah (Renstra PD) Tahun 2016-

2021 merupakan dokumen perencanaan strategis Perangkat Daerah,

sebagai bentuk penjabaran dari RPJMD kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-

2021 yang telah ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kabupaten

Sukoharjo Nomor 10 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021.

Melalui penyusunan Renstra Perangkat Daerah ini diharapkan

dapat semakin realistis dalam penentuan tujuan, sasaran, program dan

kegiatan beserta targetnya dalam rangka mendukung pencapaian target

sasaran pembangunan jangka menengah Kabupaten Sukoharjo, sehingga

akan terwujud cita-cita pembangunan untuk “TERUS MEMBANGUN

SUKOHARJO YANG LEBIH SEJAHTERA, MAJU, DAN BERMARTABAT

DIDUKUNG PEMERINTAHAN YANG PROFESIONAL”

BUPATI SUKOHARJO,

ttd

WARDOYO WIJAYA

1

RENCANA STRATEGIS

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SUKOHARJO 2016 - 2021

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SUKOHARJO

JL. KYAI MAWARDI NO 1 SUKOHARJO

2

KATA PENGANTAR

Dalam rangka pelaksanaan amanat Undang-undang Nomor : 25

tahun 2004 tentang Sistim Perencanaan Pembangunan Nasional, dan

Undang-undang Nomor : 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah,

Pemerintah Daerah wajib menyusun Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah ( RPJMD ) periode 20 ( dua puluh ) tahun,

Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) sebagai Rencana

Tahunan Daerah, melalui mekanisme penjaringan aspirasi masyarakat.

Pada kesempatan ini dalam rangka tersusunnya Perencanaan

Program Kegiatan SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Sukoharjo telah mengadakan kegiatan penyerapan aspirasi

dalam Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang dihadiri oleh

seluruh pejabat Struktural Dinas, Instansi Stakholder terkait dan seluruh

staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo.

Banyaknya masukan, usulan forum penyerapan aspirasi telah

banyak memberikan warna bagi tersusunya Rencana Strategis (Renstra)

pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo

Tahun 2016 s/d 2021.

Kami sangat menyadari, bahwa penyusunan Rencana Strategis

(Renstra) pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Sukoharjo Tahun 2016 s/d 2021 ini masih jauh dari kesempurnaan dan

mungkin terasa masih kurang mengakomudasi dari seluruh usulan dan

saran. Kami telah berusaha dengan sekuat tenaga dan pemikiran untuk

mengakomodir tetap berpedaoman pada skala prioritas yang harus

dilaksanakan pada kurun waktu 2016 s/d 2021.

Akhirnya kami berharap adanya masukan, kritik dan saran

penambahan opini yang bersifat membangun demi kesempurnaan

penyusunan Renstra ini. Semoga Renstra ini bermanfaat bagi semua

3

pihak yang berkepentingan. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa selalu

meridhoi langkah kita yang mulia. Amin

Sukoharjo, Mei 2017

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SUKOHARJO

SRIWATI ANITA, SE Pembina Utama Muda

NIP. 19591224 198703 2 004

.

4

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SUKOHARJO

NOMOR : 050/2086.a/IX/2016

TENTANG

PENETAPAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) PERANGKAT

DAERAH DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SUKOHARJO

TAHUN 2016-2021

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SUKOHARJO

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan tugas pokok

dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021,

perlu menetapkan Rencana Strategis (RENSTRA)

Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo Tahun

2016-2021;

b. bahwa penetapan Rencana Strategis (RENSTRA)

sebagaimana tersebut poin (a) diatas perlu

ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

PEMERINTAH KABUPATEN SUKOHARJO

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jl. Kyai Mawardi No. 1 Telp. (0271) 593178, Fax (0271) 593178

S U K O H A R J O

Kode Pos : 57521

5

Mengingat :

1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang

Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam

Lingkungan Propinsi Jawa Tengah;

2. Undang-undang Nomor 23 tahun 2006 tentang

Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara

Republik indonesia Tahun 2006 Nomor 124,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4674) sebagaimana telah diubah dengan

Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang

Perubahan atas Undang-undang Nomor 23 Tahun

2006 tentang Administrasi Kependudukan

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2013 Nomor 232, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5475);

3. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali

terakhir dengan Undang-undang Nomor 9 Tahun

2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-

undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang




5679);


Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas

dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;


6

sistim Perencanaan Pengembangan Nasional (

SPPN ); Undang-undang Nomor 25/2004

mengatur tentang peranan dan tanggung jawab

Kepala Perangkat Daerah untuk menyiapkan

Renstra Perangkat Daerah, keterkaitan dan

Renstra Perangkat Daerah, pokok-pokok isi

dokumen Renstra Perangkat Daerah, Status

Hukum Renstra Perangkat Daerah . Renstra

Perangkat Daerah di jadikan pedoman bagi

penyusunan Renja Perangkat Daerah. Undang-

undang ini juga menekankan keterkaitan erat

antara penyusunan RPJMD dengann Renstra

Perangkat Daerah.


Keuangan Negara;

Undang-undang Nomor 17/2003 walaupun tidak

mengatur secara eksplisit tentang Renstra

Perangkat Daerah, namun mengatur tentang

peranan dan kedudukan RKPD ( yang merupakan

penjabaran RPJMD dan Renstra Perangkat

Daerah ) dalam kaitannya dengan perumusan

Kebijakan Umum Anggaran ( KUA ), Renja

Perangkat Daerah, RKA Perangkat Daerah dan

RAPBD. Undang-undang ini menekankan tentang

penganggaran berbasis prestasi dan prinsip-

prinsip pengelolaan keuangan yang meliputi

akuntabilitas, profesionalitas, proporsionalitas,

keterbukaan dalam pengelolaan keuangan dan

pemeriksaan keuangan oleh Badan Pemeriksa

yang bebas dan Mandiri.


Perbendaharaan Negara;


7

Pemerintah Daerah ;

Undang-undang Nomor 32/2004 mengemukakan

tentang muatan pokok Renstra Perangkat Daerah

yang meliputi Visi, Misi, tujuan, strategi,

kebijakan, program dan kegiatan Perangkat

Daerah sesuai TUPOKSI Perangkat Daerah dan

berpedoman pada RPJMD. Undang-undang ini

menekankan sifat indikatif ( Fleksibel ) dari pada

program dan kegiatan pembangunan dalam

Renstra Perangkat Daerah.


Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat

dan Pemerintahan Daerah;


Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional

Tahun 2005-2025;


Penataan Ruang;


Pembentukan Peraturan Perundang-undangan;





5587), sebagaimana telah diubah beberapa kali

terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun

2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang




5413);

14. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2005

8

tentang Dana Perimbangan;


tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;


tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;


tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi

Pemerintah;


tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan;


tentang Tata Cara Penyusunan Rencana

Pembangunan Nasional;


tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah Kepada Pemerintah, Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Kepala Daerah Kepada

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, dan Informasi

Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

Kepada Masyarakat;


tentang Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan;


tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;


tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional;

24. Peraturan Presiden Nomor 1 Tahun 2007 tentang

Pengundangan dan Penyebarluasan Peraturan

Perundang-undangan;

9

25. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3

Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah

Tahun 2005-2025;


Tahun 2010 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah

2009-2029 Provinsi Jawa Tengah;


Tahun 2014 Tentang Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Jawa

Tengah Tahun 2013-2018;

28. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 1

Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang

Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah

Kabupaten Sukoharjo;


Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Dinas Daerah Kabupaten Sukoharjo (Lembaran

Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2008 Nomor

3, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten

Sukoharjo Nomor 157) sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo

Nomor 10 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas

Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 3

Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Dinas Daerah Kabupaten Sukoharjo (Lembaran

Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2011 Nomor

10, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten

Sukoharjo Nomor 189);


Tahun 2010 tentang Pokok-pokok Pengelolaan

Keuangan Daerah;

31. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor

10

3 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Daerah Kabupaten Sukoharjo

Tahun 2005-2025;


14 Tahun 2011 tentang Rencana Tata Ruang

Wilayah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2011-2031;


Tahun 2012 tentang Tata Cara Perencanaan

Pembangunan Daerah.


10 Tahun 2016 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sukoharjo

Tahun 2016-2021; Lembaran Daerah Nomor 10

Tahun 2016;

Tambahan Lembaran Daerah Nomor 234 Tahun

2016.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SUKOHARJO

TENTANG PENETAPAN RENCANA STRATEGIS

(RENSTRA) PERANGKAT DAERAH DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2016-2021

Pertama : Rencana Strategis (RENSTRA) Perangkat Daerah

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Sukoharjo Tahun 2016-2021 dijadikan pedoman

dalam penyusunan Rencana Kerja (RENJA) ,

Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Penetapan Plafon

Anggaran Sementara (PPAS) dan penentuan Skala

Prioritas dalam pencapaian target kinerja.

11

Ke Dua : Rencana Strategis (RENSTRA) Perangkat Daerah

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016-2021 sebagaimana

tersebut dalam Lampiran Keputusan ini merupakan

bagian yang tak terpisahkan dengan keputusan ini;

Ke Tiga : Semua biaya yang timbul sebagai akibat

ditetapkannnya keputusan ini dibebankan pada APBD

Kabupaten Sukoharjo Tahun 2016

Ke Empat : Keputusan ini berlaku setelah ditetapkan.

Ditetapkan di : Sukoharjo

Pada tanggal : 22 September 2016

Tembusan : Keputusan ini dikirim kepada Yth :

1. Bupati Sukoharjo (sebagai laporan); 2. Kepala BAPPEDA Kab. Sukoharjo;

3. Kepala DPPKAD Kab. Sukoharjo; 4. Kepala Inspektorat Kab. Sukoharjo; 5. Pejabat Struktural Dispenduk Capil;

6. Arsip.

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SUKOHARJO

SRIWATI ANITA, SE

12

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN………………………………………………………

A. Latar Belakang .......................................................................

B. Landasan Hukum ....................................................................

C. Maksud dan Tujuan .................................................................

D. Sistematika penulisan .............................................................

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN ..........................................................

A. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi………..………………

B. Sumber Daya Penangkat Daerah .................. ………………

C. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah…………………..........

D. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan…………

BAB III. ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK

FUNGSI

A. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Perangkat daerah……...........................................

B. Telaahan Visi Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Terpilih.....................................................................................

C. Telaah Renstra Kementrian/Lembaga…..……………………

D. Telaah RT/RW dan KLHS .......................................................

E. Penentuan Isu-isu Strategis………………………….………...

BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGIS DAN KEBIJAKAN

A. Visi dan Misi Perangkat Daerah…….………….......................

B. Tujuan dan sasaran Jangka menengah......……..……............

C. Strategis dan Kebijakan ………….……………….………..……

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF.

A. Program Umum…………........………………………………..…

B. Program yang Terkait Dengan Pelaksanaan Tugas Pokok

Dan Fungsi…........................................................................…

BAB VI. INDIKATOR KINERJA MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD

BAB VII. PENUTUP

13

BAB. 1

PENDAHULUAN

A. Latar belakang :

Pembangunan Daerah merupakan bagian Integral sekaligus

merupakan penjabaran dari pembangunan Nasional. Pembangunan

daerah dilakukan untuk mencapai sasaran pembangunan Nasional

sesuai dengan potensi, aspirasi dan permasalahan pembangunan di

daerah. Hal ini dilakukan secara berkelanjutan dengan

memperhatikan sumberdaya yang ada

Renstra Perangkat Daerah atau Rencana Strategis

Perangkat Daerah merupakan satu dokumen rencana resmi daerah

yang dipersyaratkan untuk mengarahkan pelayanan Perangkat

Daerah khususnya dan pembangunan daerah pada umumnya dalam

jangka waktu 5 ( lima ) tahun kedepan masa Bupati dan Wakil Bupati

terpilih. Sebagai suatu dokumen rencana yang penting sudah

sepatutnya pemerintah daerah, DPRD dan masyarakat memberikan

perhatian penting pada kwalitas proses penyusunan dokumen

Renstra Perangkat Daerah, dan tentunya di ikuti dengan

pemantauan, evaluasi dan review berkala atas Implementasinya.

Renstra Perangkat Daerah menjawab pertanyaan dasar; (1).

Kemana pelayanan Perangkat Daerah akan diarahkan

pengembangannya dan apa yang hendak di capai dalam 5 ( lima )

tahun mendatang; (2). Bagaimana mencapainya dan : (3 ). Langkah-

langkah strategis apa yang perlu dilakukan agar tujuan tercapai.

Dalam konteks ini, adalah sangat penting bagi Renstra

Perangkat Daerah untuk mengklarifikasikan secara Eksplisit Visi dan

misi Bupati dan Wakil Bupati terpilih dan RPJMD, kemudian

menerjemahkan secara strategis, sistimatis, dan terpadu kedalam

tujuan, strategi, kebijakan dan program prioritas Perangkat Daerah

serta tolok ukur pencapaiannya.

14

Sebagaimana di amanatkan dalam UU Nomor 25/2004

tentang sistem perencanaan Pembangunan Nasional, dalam rangka

proses penyusunan Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD), Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten menyusun rencana strategis (Renstra) Perangkat Daerah

untuk periode tahun 2016 – 2021 dengan tujuan untuk mencapai Visi

dan Misi Dinas Kependududkan dan Pencatatan sipil. Hal ini

menuntut peningkatan peran dan kapasitas seluruh Instansi

pemerintah, termasuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang mempunyai tugas pokok yaitu : melaksanakan urusan

Pemerintahan Daerah berdasarkan asas Otonomi di bidang

Kependudukan dan pencatatan Sipil sedangkan fungsi antara lain :

1. Perumusan Kebijakan Teknis di bidang Kependududkan dan

pencatatan sipil.

2. Penyelenggaraan urusan Pemerintahan dan pelayanan Umum di

bidang kependudukan dan Pencatatan sipil.

3. Pembinaan dan Pelaksanaan tugas di bidang Kependudukan

dan Pencatatan sipil.

B. Landasan Hukum

Ada 8 (delapan) Landasan hukum utama yang mengatur

sistem,mekanisme,proses dan prosedur tenteng Renstra Perangkat

Daerah khususnya dan perencanaan dan penganggaran daerah

pada umumnya di era Desentralisasi ini, yaitu :

1. Undang-Undang Nomor 25 / 2004 tentang sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (SPPN);

Undang–Undang No 25/2004 mengatur tentang peranan dan

tanggung jawab Kepala Perangkat Daerah untuk menyiapkan

Renstra Perangkat Daerah, keterkaitan dan Renstra Perangkat

Daerah, Pokok –pokok isi dokumen Renstra Perangkat Daerah,

Status Hukum Renstra Perangkat Daerah. Renstra Perangkat

Daerah dijadikan pedoman bagi penyusunan Renja Perangkat

Daerah. Undang –Undang ini juga menekankan keterkaitan

erat antara penyususan RPJMD dengan Renstra.

15

2. Undang – Undang No 17/2003 Tentang keuangan Negara .

Undang–Undang No 17/2003 walaupun tidak mengatur secara

eksplisit tentang Renstra Perangkat Daerah, namun mengatur

tentang peranan dan kedudukan RKPD (yang merupakan

penjabaran RPJMD dan Renstra Perangkat Daerah) dalam

kaitannya dengan perumusan Kebijakan Umum Anggaran

(KUA), Renja PD, RKA PD, dan RAPBD. Undang-Undang ini

menekankan tentang penganggaran berbasis Prestasi

(Performance Budgeting) dan prinsip – prinsip pengelolaan

keuangan yang meliputi Akuntabilitas, Profesionalitas,

Proporsionalitas, Keterbukaan dalam Pengelolaan Keuangan

dan Pemeriksaan Keuangan oleh Badan Pemeriksa yang Bebas

dan mandiri.

3. Undang-undang Nomor. 32/2004 tentang Pemerintahan Daerah

Undang-undang Nomor 32/2004 mengemukakan tentang

muatan pokok Renstra Perangkat Daerah yang meliputi visi,

misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan Perangkat

Daerah sesuai TUPOKSI Perangkat Daerah dan berpedoman

pada RPJMD. Undang-Undang ini menekankan sifat indikatif (

fleksibel ) dari pada program dan kegiatan pembangunan

dalam Renstra.

4. Undang-undang Nomor 33/2004 tentang perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Undang-

undang Nomor. 33/2004 seperti halnya Undang-undang Nomor.

17/2003 tidak mengatur secara langsung Renstra PD, namun

mengatur tentang peranan dan kedudukan RKPD, Renja PD,

RKA PD, dan APBD yang merupakan penjabaran RPJMD dan

Renstra Perangkat Daerah. Undang-Undang ini menekankan

tentang perlunya penyusunan Renja Perangkat Daerah dan RKA

Perangkat Daerah berbasis penganggaran Kinerja. Ini

menunjukkan tentang perlunya Renstra Perangkat Daerah juga

menggambarkan target capaian kinerja pembangunan daerah

16

sehingga mudah untuk ditransformasikan kedalam rencana

tahunan (RKPD ).

5. Peraturan Pemerintah Nomor. 58/2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah.

Peraturan Pemerintah Nomor. 58/2005 mengemukakan tentang

penyusunan Renstra Perangkat Daerah perlu berpedoman pada

RPJMD dan menekankan tentang RPJMD sebagai dasar dalam

penyusunan Rancangan APBD, RKPD, Renja Perangkat Daerah

dan RKA Perangkat Daerah sebagai penerjemahan RPJMD.

6. Peraturan Pemerintah Nomor. 65/2005 tentang Pedoman

Penyusunan dan Penerapan Standart Pelayanan Minimal.

Peraturan Pemerintah Nomor 65/2005 menekankan tentang

perlunya RPJMD dan Renstra Perangkat Daerah mencakup

target Pencapaian Standart Pelayanan Minimal dalam jangka

menengah dan kemudian di tuangkan dalam RKPD, RENJA PD,

KUA APBD, Visi dan Misi Kepala Daerah terpilih dengan RPJMD

dan RKA PD untuk target pencapaian SPM tahunan dengan

mempertimbangkan kemampuan keuangan daerah.

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 6/2007 tentang Petunjuk

Teknis Penyusunan dan Penetapan Standar pelayanan minimal.

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13/2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13/2006 yang

merupakan penjabaran Peraturan Pemerintah Nomor 58/2005

telah mengatur secara rinci mekanisme, proses dan posedur

penyusunan penganggaran tahunan daerah, termasuk

didalamnya RKPD, KUA, PPAS, RKA-PD, RAPBD, dan APBD.

Mengingat RPJMD dan Renstra Perangkat Daerah di jadikan

dasar bagi penyusunan Renja Perangkat Daerah dan RAPBD,

maka dokumen Renstra Perangkat Daerah perlu sedemikian

rupa sehingga mudah di terjemahkan ke dalam rencana dan

penganggaran tahunan daerah yang di atu dalam

PERMENDAGRI Nomor. 13/2006. Ini bermakna bahwa Renstra

Perangkat Daerah perlu mencerminkan kerangka penganggaran

17

yang di atur dalam PERMENDAGRI tersebut. Untuk itu,

Renstra Perangkat Daerah perlu menggunakan kerangka

fungsi, urusan wajib dan urusan pilihan pemerintahan

daerah dalam menganalisis isu strategis, merumuskan

strategi, kebijakan, dan menetapkan prioritas programnya,

setiap pogram perlu mempunyai tolok ukur dan target

kinerja capaian program yang jelas.

➢ Keterkaitan Renstra Perangkat Daerah dengan RPJMD.

Renstra Perangkat Daerah merupakan satu dokumen

rencana resmi daerah yang di persyaratkan dalam mengarahkan

pelayanan Perangkat Daerah khususnya dan pembangunan

daerah pada umumnya dalam jangka waktu 5 ( lima ) tahun ke

depan masa pimpinan Bupati dan Wakil Bupati terpilih.

Penyusunan Dokumen Renstra Perangkat Daerah

sangat terkait dengan visi, misi Bupati terpilih dan RPJMD, maka

kwalitas penyusunan Renstra Perangkat Daerah akan sangat di

tentukan oleh kemampuan Perangkat Daerah untuk

menerjemahkan, mengoptimalkan dan mengimplementasikan

visi, misi Bupati tujuan, setrategi, kebijakan dan capaian program

RPJMD ke dalam penyusunan Renstra Perangkat Daerah sesuai

tupoksi Perangkat Daerah.

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Sukoharjo disusun dengan mengacu pada RPJMD –

Daerah Kabupaten Sukoharjo Tahun 2017 – 2021.

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud

Maksud Penyusunan Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat

Daerah (Renstra – PD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Sukoharjo adalah :

a. Pedoman bagi Perangkat Daerah ( PD ) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo

dalam melaksanakan pogram dan anggaran kegiatan

18

sebagai amanah visi dan misi RPJMD sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

b. Dasar Penyusunan Rencana Kerja Perangkat Daerah

( Renja-PD ) dan Rencana Angaran Pendapatan dan Belanja

Daerah ( R-APBD ) Kabupaten dalam rangka mewujudkan

terciptanya tujuan Pemerintah Kabupaten Sukoharjo dalam

penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.

c. Mempermudah pengendalian kegiatan serta pelaksanaan

koordinasi dengan instansi terkait, monitoring, analisis,

evaluasi kegiatan baik secara internal maupun eksternal.

d. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan

(stakeholders ) tentang rencana pembangunan tahunan.

2. Tujuan.

Tujuan di susunnya Rencana Strategis Perangkat Daerah

(Renstra- PD ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Sukoharjo adalah :

a. Terciptanya hasil akhir dari program-program yang tercakup

harus sinergis mendukung sasaran pembangunan daerah.

b. Terciptanya kegiatan-kegiatan yang tercakup dalam program

harus mencerminkan koordinasi yang baik antar pelaku

pembangunan.

c. Terciptanya hubungan antara keluaran (output) dari masing -

masing kegiatan dengan hasil langsung (immediate

outcome) dan selanjutnya dengan hasil akhir (final outcome)

harus benar dan lengkap.

D. Sistematika Penulisan

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Sukoharjo tahun 2016 -2021 disusun dengan sistematika

penulisan sebagai berikut :

Bab. l. Pendahuluan

A. Latar Belakang

B. Landasan Hukum

19

C. Maksud dan Tujuan

D. Sistematika Penulisan

Bab. ll. Gambaran Pelayanan Dasar PD

A. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

B. Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

C. Kinerja Pelayanan PD

D. Tantangan dan Keluhan Pengembangan Pelayanan

Bab. lll. Isu-isi Strategis Berdasarkan Tugas Pokok Fungsi

A. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan

Fungsi Pelayanan Perangkat Daerah

B. Telaahan Visi Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah Terpilih

C. Telaah Renstra Kementrian/Lembaga

D. Telaah RT/RW dan KLHS

E. Penentuan Isu-isu Strategis

Bab. lV. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan

A. Visi Dinas Perangkat Daerah

B. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah

C. Strategi dan Kebijakan

Bab. V. Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kineja, Kelompok

Sasaran dan Pendanaan Indikatif

A. Program Umum

B. Program yang Terkait Dengan Pelaksanaan Tugas

Pokok dan Fungsi

Bab. VI. Indikator Kinerja Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran

RPJMD

Bab. VII. Penutup

20

BAB. ll

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN SUKOHARJO

A. Tugas, Pokok, Fungsi dan Struktur Perangkat Daerah.

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo

Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas

Daerah, maka tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan sipil Kabupaten Sukoharjo adalah :

1. Tugas Pokok dan Fungsi

a. Tugas Pokok


mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan

pemerintahan Daerah berdasarkan asas otonomi di bidang


b. Fungsi


menyelenggarakan fungsi :

1) Perumusan Kebijakan Teknis dibidang Kependudukan

dan Pencatatan Sipil ;

2) Penyelenggaraan urusan Pemerintahan dan Pelayanan

Umum dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;

3) Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang


2. Struktur Organisasi

Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil terdiri dari :

a. Unsur Pimpinan yaitu : Kepala Dinas

b. Unsur Staf yaitu : Sekretaris Dinas yang terdiri dari :

a. Sub Bagian Program

21

b. Sub Bagian Keuangan

c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

c. Unsur Pelaksana yaitu :

1) Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk yang terdiri

dari :

a. Seksi Identitas Penduduk.

b. Seksi Pindah Datang Penduduk.

c. Seksi Pendataan Penduduk.

2) Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil terdiri dari :

a. Seksi Kelahiran.

b. Seksi Perkawinan dan Perceraian.

c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan

dan Kematian.

3) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan terdiri dari :

a. Seksi Sistim Informasi Administrasi Kependudukan.

b.Seksi Pengolahan dan Penyajian Data

Kependudukan

c.Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia

Teknologi Informasi dan Komonikasi.

4) Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri

dari :

a. Seksi Kerjasama

b.Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen

Kependudukan

c. Seksi Inovasi Pelayanan

5) Ka. UPTD Kecamatan terdiri dari :

a. Melaksanakan urusan administrasi kependudukan,

melaksanakan pelayanan pendaftaran adminduk.

b. Menerbitkan, mencetak, mendistribusikan Kartu

Keluarga (KK), Surat Keterangan Pindah antar desa

dalam satu kecamatan, Surat Keterangan Pindah

antar kecamatan dalam satu kabupaten dan

dokumen kependudukan lainnya.

22

c. Melaksanakan koordinasi, pelayanan secara

transparan, membagi tugas kepada bawahan sesuai

dengan bidang tugasnya, melaksanakan tugas

kedinasan lain yang diberikan atasan.

6) Ka. TU Kecamatan terdiri dari :

a. Melaksanakan pelayanan pendaftaran administrasi

kependudukan.

b. Melaksanakan tata usaha, urusan perlengkapan,

mendokumentasi dan kearsipan, penataan barang milik

Negara dikecamatan, serta pengelolaan administrasi

kepegawaian UPT Kecamatan.

c. Melaksanakan pelayanan secara transparan, membuat

laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.

d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan

atasan.

23

LAMPIRAN

PERATURAN BUPATI SUKOHARJO

NOMOR TAHUN 2017

TENTANG URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

SUKOHARJO

URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN

SUKOHARJO

A. KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

1. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Membantu Bupati dalam melaksanakan fungsi urusan

pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil

dengan merumuskan program, kebijakan teknis, pembinaan,

fasilitasi, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan

bidang pelayanan pendaftaran penduduk, pelayanan

pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi

kependudukan dan pemanfaatan data dan inovasi pelayanan,

untuk mendukung visi dan misi pemerintah daerah.

2. RINCIAN TUGAS JABATAN

a. Penyusunan program dan anggaran DAK.

b. Pengelola Keuangan.

c. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah

tangga dan barang milik negara.

d. Pengelolaan urusan ASN.

e. Penyusunan perencanaan di bidang pendaftaran

penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi

administrasi kependudukan, kerja sama administrasi

24

kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan.

f. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran

penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi

administrasi kependudukan, kerja sama, pemanfaatan

data dan dokumen kependudukan setrta inovasi pelayanan

aministrasi kependudukan.

g. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk.

h. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil.

i. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan.

j. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan.

k. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan.

l. Pelaksanaan Inovasi pelayanan administrasi

kependudukan.

m. Pembina, koordinasi, pengendalian bidang administrasi

kependudukan.

n. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

o. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

bupati/walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B. SEKRETARIS


Memberikan pelayanan administratif dan teknis yang meliputi

perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan rumah

tangga dan urusan ASN kepada semua unsur di lingkungan

Dinas.


a. Koordinasi dan penyusunan program dan anggaran DAK.

b. Pelaksanaan pengelolaan administrasi dan manajemen

keuangan.

c. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah

tangga dan barang milik negara.

d. Pengelolaan urusan ASN.

25

e. Pembinaan dan kooordinasi penyusunan dan pelaporan

pelaksanaan program dan anggaran tugas pembantuan

bidang administrasi kependudukan dan di kecamatan.

f. Pembinaan dan koordinasi pengelolaan barang milik

negara Dikrektorat Jendral Kependudukan dan Pencatatan

Sipil di Kecamatan.

g. Pembinaan dan koordinasi urusan ASN meliputi

pengangkatan, pemberhentian dan penilaian kinerja

pejabat yang menangani urusan administrasi

kependudukan di kecamatan.

h. Pembinaan dan koordinasi perangkat daerah yang

menangani urusan administrasi kependudukan di

kecamatan.

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

C. KASUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

1. IKHTISIAR JABATAN

Melakukan penyiapan bahan perumusan, pengkoordinasian,

pelaksanaan pemantauan, evaluasi serta pelaporan meliputi

: bidang pembinaan ketatausahaan, hukum, kerumah

tanggaan, kerjasama, kearsipan, dokumen, keorganisasian

dan ketatalaksanaan, kehumasan, kepegawaian, pelayanan

administrasi di lingkungan dinas.

2. URAIAN TUGAS

a. Menyusun konsep program kerja dan anggaran Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian.

b. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan,

keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis

bidang Kesekretariatan, Administrasi Umum,

Kepegawaian, pelaksanaan dan pelayanan urusan

hubungan masyarakat, perpustakaan, tatalaksana,

rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan dinas.

c. Melaksanakan kegiatan pengelolaan kerumahtanggaan

meliputi pengelolaan aset, penyiapan sarana - prasarana

kantor, penyediaan bahan dan sarana-prasarana rapat-

rapat dan perawatan gedung dan sarana rumah tangga

dinas.

26

d. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian

dengan melakukan pelayanan dan pengusulan serta

proses kenaikan pangkat, gaji berkala, disiplin pegawai,

kehadiran pegawai, penilaian kinerja, pelayanan cuti

pegawai, serta administrasi lainnya dilingkungan dinas.

e. Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan dengan

melakukan urusan surat menyurat, kearsipan dan

perpustakaan.

f. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai wujud

akuntabilitas dan trasparansi pelaksanaan tugas.

D. KASUBBAG PERENCANAAN

1. IKHTISIAR JABATAN

Melaksanakan kegiatan urusan perencanaan program kerja

dengan melakukan penyiapan kebijakan teknis, fasilitasi,

pengkoordinasian, perencanaan program kerja dinas,

perencanaan anggaran, perencanaan kegiatan, rencana

strategis (Renstra), rencana kerja (Renja), penetapan kinerja,

laporan kinerja, laporan pertanggungjawaban, mengelola

pertanggungjawaban urusan keuangan dinas yang meliputi

pelaksanaan angaran.

2. URAIAN TUGAS

a. Menyusun konsep RKA dan DPA beserta perubahannya di

lingkup dinas.

b. Menyusun konsep program kerja dan anggaran.

c. Mempelajari, menelaah peraturan perundang-undangan,

keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis

urusan perencanaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan

tugas.

d. Menyusun konsep rencana strategis (Renstra) dinas.

e. Menyusun Konsep rencana kerja (Renja) dinas.

f. Menyusun Konsep penetapan kinerja (PK) dinas.

g. Menyusun Konsep laporan kinerja dinas.

h. Menyusun konsep Laporan pertanggungjawaban dinas.

E. KASUBBAG KEUANGAN


27

Melaksanakan penyiapan bahan perumusan,

pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta

pelaporan di bidang pengelolaan keuangan di lingkungan

Dinas.


a. Melaksanakan pengelolaan pembukuan keuangan dengan

sistem akuntansi yang lazim dengan menerapkam sistem

managemen keuangan.

b. Melaksanakan pengelolaan administrasi dan manajemen

keuangan.

c. Melaksanakan pengelolaan administrasi dan manajemen

keuangan dalam pengelolaan anggaran, akuntansi dan

pembukuan.

d. Melaksanakan pengelolaan administrasi dan manajemen

keuangan dalam rangka verifikasi pertanggung jawaban

penggunaan anggaran;

e. Melaksanakan peyusunan pelaporan dan

pertanggungjawaban keuangan.

f. Meneliti dan mengoreksi serta menyelia tugas-tugas yang

dilaksanakan oleh bawahan.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai wujud


h. Melaksanakan pengelolaan anggaran dinas dengan

melakukan pengambilan dan pengeluaran keuangan

sesuai pagu yang ditentukan.

F. KEPALA BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK


Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan

pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran

penduduk.


a. Penyusunan perencanaan pendaftaran penduduk.

b. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk.

c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan

pelayanan pendaftaran penduduk.

d. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk.

28

e. Pelaksanaan percetakan dokumen pendaftaran

penduduk.

f. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan

pendaftaran penduduk.

g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran

penduduk.

G. KEPALA SEKSI IDENTITAS PENDUDUK.


Menyiapkan bahan perumusan, pengkoordinasian,

pelaksanaan, pelayanan, pemantauan, evaluasi serta

pelaporan yang meliputi perencanaan kebutuhan blangko

Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Kartu Identitas

Anak dan blangko kependudukan lainnya. Pelayanan

pendaftaran penduduk meliputi Kartu Keluarga (KK), Kartu

Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Identitas Anak (KIA).


a. Mempelajari dan menelaah peraturan Perundang-

undangan mengenai identitas penduduk sebagai

pedoman pelaksanaan tugas.

b. Melaksanakan koordinasi dengan Organisasi Perangkat

Daerah dan atau lembaga pelaksana lain guna

singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

c. Menyiapkan kebijakan teknis, pengkoordinasian,

pelaksanaan, pelayanan, pemantauan, evaluasi, dan

pelaporan pelayanan pendaftaran penduduk meliputi

pemberian Nomor Induk Kependudukan (NIK),

pelayanan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk

(KTP) dan Kartu Identitas Anak (KIA).

d. Menyiapkan pendistribusian formulir dan blangko

kependudukan.

e. Melaksanakan kebijakan teknis dan penyelesaian

permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan Kartu

29

Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu

Identitas Anak (KIA).

f. Melaksanakan pembinaan bagi Petugas Register Desa.

g. Melaksanakan pelaporan pengawasan penyelenggaraan

pelayanan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk

(KTP) dan Kartu Identitas Anak (KIA).

h. Melaporkan pelaksanaan tugas pada pimpinan sebagai

wujud akuntabilitas dan trasparansi.

H. KEPALA SEKSI PINDAH DATANG


Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis,

pengkoordinasian, pelaksanaan pelayanan, pemantauan,

evaluasi, dan pelaporan pada seksi pindah datang yang

meliputi penyusunan perencanaan pelaksanaan program

dan kegiatan Seksi Pindah Datang, menyiapkan bahan

pelaksanaan pelayanan pindah datang, pelaksanaan

bimbingan teknis seksi pindah datang, pengelolaan

administrasi pindah datang, pengembangan kinerja seksi

Pindah Datang, pelayanan Surat Keterangan Pindah/Datang

Penduduk, Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT), Kartu

Ijin Tiggal Terbatas (KITAS).


a. Mempelajari dan menelaah peraturan Perundang-

undangan mengenai administrasi pindah datang

penduduk sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b. Melaksanakan koordinasi dengan Organisasi Perangkat


singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

c. Menyiapkan kebijakan teknis, pengkoordinasian,

pelaksanaan pelayanan, pemantauan, evaluasi, dan

pelaporan pelayanan pindah datang penduduk.

30

d. Melaksanakan pelaporan administrasi penduduk tinggal

sementara.

e. Melaksanakan pelaporan peningkatan surat pindah

datang penduduk.

f. Melaksanakan pelaporan pengawasan penyelenggaraan

penerbitan Surat Keterangan Pindah datang penduduk.

g. Melaksanakan pelaporan dan petunjuk teknis

pembinaan penduduk yang pindah datang.

h. Melaporkan pelaksanaan tugas pada pemimpin sebagai

wujud akuntabilitas dan transparansi.

I. KASI PENDATAAN PENDUDUK


Menyiapkan bahan perumusan, pengkoordinasian, pelaksanaan pelayanan, pemantauan, evaluasi serta

pelaporan yang meliputi penetapan norma, standard prosedur, dan kriteria penyelenggaraan pengendalian

kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan penduduk berdasarkan hasil pendataan, pembuatan analisis,

pengembangan kualitas, pengarahan mobilitas atau persebaran dan perlindungan penduduk rentan dan

penduduk non permanen.

2. URAIAN TUGAS JABATAN

a. Menyiapkan bahan kebijakan teknis, pengkoordinasian,

pelaksanaan pelayanan, pemantauan, evaluasi, dan

pelaporan penyelenggaraan pendataan orang asing dan

penduduk rentan administrasi kependudukan dan


b. Menyiapkan bahan pelaporan penyelesaian

permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan

dokumen penduduk rentan dan penduduk non

permanen.

c. Melaksanakan koordinasi dengan Organisasi Perangkat


sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

31

d. Menyiapkan bahan pelaporan petunjuk teknis

pembinaan terhadap penduduk rentan dan penduduk

non permanen.

e. Melaksanakan peningkatan dan pengendalian penduduk

rentan administrasi kependudukan dan penduduk non

permanen.

f. Melaksanakan pengawaasan terhadap kuantitas

penduduk rentan administrasi kependudukan dan


g. Melaksanakan perlindungan hak penduduk rentan

administrasi kependudukan dan penduduk non

permanen.

h. Melaksanakan pengumpulan data dan informasi

kependudukan.

i. Melaporkan pelaksanaan tugas pada pimpinan sebagai

wujud akuntabilitas dan transparansi.

J. KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL


Melakasanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan

pelaksanaan kebijakan pelayanan pencatatan sipil.


a. Penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil.

b. Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil.


pelayanan pencatatan sipil.

d. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil.

e. Pelaksanaan pencetakan dokumen pencatatan sipil.

f. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan

pencatatan sipil.

g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil.

K. KEPALA SEKSI KELAHIRAN


Menyusun bahan program kerja, kebijakan teknis,

pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan

pelaporan teknis bidang Kelahiran meliputi penyelenggaraan

32

pencatatan kelahiran penduduk, penyiapan bahan fasilitasi,

sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan

konsultasi pelaksanaan pencatatan kelahiran, penyajian

bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan

pelaksanaan kewenangan Daerah dan pelaksanaan

pendataan Kelahiran serta pengembangan sumber daya

manusia pengelola kelahiran penduduk untuk kelancaran

pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran.


a. Menyiapkan bahan program kerja pencatatan kelahiran

meliputi pelayanan pencatatan kelahiran, penyusunan

pelaksanaan pendataan Kelahiran untuk pedoman kerja.

b. Mempelajari dan menelaah peraturan perundang-

undangan mengenai pencatatan kelahiran sebagai

pedoman pelaksanaan tugas.


Daerah dan atau Lembaga pelaksana lain guna


d. Menyiapkan kebijakan teknis, pengoordinasian,

pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan

pencatatan akta kelahiran.

e. Melaksanakan pelaporan penyelesaian masalah

pencatatan kelahiran.

f. Melaksanakan pelaporan perubahan nama, kesalahan

redaksional akta kelahiran serta peristiwa penting

lainnya.

g. Melaksanakan pelaporan pembatalan akta kelahiran.

h. Melaksanakan pelaporan kelahiran yang terjadi di luar

negeri.

i. Melaksanakan verifikasi berkas permohonan pencatatan

kelahiran.

j. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai wujud


L. KEPALA SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN


33

Menyusun bahan perumusan program kerja, kebijakan

teknis, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi,

dan pelaporan teknis bidang pencatatan perkawinan dan

perceraian penduduk non muslim. Pelaksanaan pendataan

perkawinan dan perceraian, pengembangan sumber daya

manusia pengelola Perkawinan, Perceraian. Pelaksanaan

pelayanan pencatatan Perkawinan, Perceraian.


a. Menyiapkan bahan program kerja pencatatan

Perkawinan, Perceraian bagi penduduk non muslim.


undangan mengenai pencatatan perkawinan dan

perceraian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.




d. Melaksanakan pelaporan pembatalan akta perkawinan

dan perceraian.

e. Melaksanakan pembetulan dan perubahan nama pada

akta perkawinan dan perceraian.

f. Melaksanakan penerbitan surat rekomendasi bagi

pencatatan perkawinan dan perceraian di luar daerah/

luar negeri.

g. Melaksanakan verifikasi berkas permohonan pencatatan

perkawianan dan perceraian.

h. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai wujud


M. KEPALA SEKSI PERUBAHAN STATUS ANAK,

PEWARGANEGARAAN DAN KEMATIAN

1. RINGKASAN URAIAN TUGAS

Menyiapkan bahan perumusan, pengkoordinasian,

pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan yang

34

meliputi pelayanan pengangkatan anak, pengakuan anak,

pengesahan anak, status pewarganegaraan; penerbitan

dokumen pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan

anak dan status pewarganegaraan, penerbitan akta

kematian, rekapitulasi, rekomendasi, pelaporan Hasil cetakan

dan pendistribusian dokumen pengangkatan anak,

pengakuan anak, pengesahan anak, status pewarganegaraan

dan akta kematian.


a. Menyiapkan bahan program kerja Perubahan Status

Anak yang meliputi pengangkatan anak, pengesahan

anak dan pengakuan anak serta perubahan status

kewarganegaraan untuk pedoman kerja.


undangan mengenai perubahan status anak,

kewarganegaraan dan kematian.




d. Melaksanakan pelaporan perubahan status anak yang

meliputi pengangkatan anak, pengesahan anak dan

pengakuan anak.

e. Melaksanakan pelaporan perubahan status

kewarganegaraan.

f. Melaksanakan verifikasi berkas permohonan pencatatan

perubahan status anak dan pewarganegaraan.

g. Melaksanakan pelaporan administrasi akta kematian.

h. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai wujud


N. KEPALA BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN (PIAK)


Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi administrasi kependudukan.

35


a. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan yang meliputi sistem

informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan

penyajian data kependudukan serta tata kelola dan

sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi.

b. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi

administrasi kependudukan yang meliputi sistem

informasi administrasi kependudukan, pengelolaan dan

penyajian data kependudukan serta tata kelola dan

sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi.


pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang

meliputi sistem informasi administrasi kependudukan,

pengelolaan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi

informasi dan komunikasi.

d. Pelaksanaan pengelolaan informasi kependudukan yang

meliputi sistem informasi administrasi kependudukan,

pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata

kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi.

e. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan.

O. KEPALA SEKSI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN


Menyiapkan bahan perumusan program kerja, kebijakan

teknis, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi

serta pelaporan yang meliputi pengolahan dan penyajian data

kependudukan, pengembangan data base kependudukan

dan perekaman data kependudukan di kecamatan,

perekaman data Hasil fasilitasi pendaftaran penduduk,

36

pencatatan sipil, pemutakhiran data penduduk menggunakan

sistem informasi administrasi kependudukan, pemeliharaan

dan pengamanan data base administrasi kependudukan.


a. Menyiapkan bahan program kerja bidang Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan.


undangan mengenai administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil dan pelayanan publik sebagai pedoman

pelaksanaan tugas.




d. Melaksanakan pemeliharaan hardware dan software

kependudukan.

e. Melaksanakan penyelesaian masalah dan permasalahan

yang berkaitan dengan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan.

f. Melaksanakan pengelolaan jaringan SIAK dan KTP

elektronik.

g. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai wujud


P. KEPALA SEKSI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA


Menyiapkan bahan perumusan, pengoordinasian,


meliputi pengolahan dan penyajian data kependudukan,

pengembangan data base kependudukan dan perekaman data

kependudukan di kecamatan, perekaman data Hasil fasilitasi

pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pemutakhiran data

penduduk menggunakan sistem informasi administrasi

kependudukan, pemeliharaan dan pengamanan data base


37


a. Menyiapkan, merumuskan, merencanakan kebijakan

teknis program kegiatan seksi pengolahan dan Penyajian

data kependudukan berdasarkan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

b. Melaksanakan koordinasi pengolahan dan penyajian data

kependudukan dengan semua bidang, UPT Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Instansi terkait.

c. Melaksanakan Pengembangan data base kependudukan

dan perekaman data kependudukan di kecamatan.

d. Melaksanakan perekaman data hasil fasilitasi pendaftaran

penduduk, pencatatan sipil, pemutakhiran data

kependudukan secara berkala.

e. Memantau perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi dalam pembaharuan aplikasi sistem informasi


f. Melaksanakan penyusunan profile kependudukan

Kabupaten.

g. Melaksanakan pemeliharaan dan pengamanan data base


h. Melaksanakan monitoring, evaluasi, kegiatan pengolahan

dan penyajian data kependudukan.

Q. KEPALA SEKSI TATA KELOLA DAN SUMBER DAYA MANUSIA

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI




meliputi bimbingan teknis Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK) tata kelola dan sumber daya manusia

teknologi informasi dan komunikasi, pemantauan

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dalam

pembaHektarruan aplikasi sistem informasi administrasi

kependudukan.

2. URAIAN TUGAS JABATAN

38

a. Menyiapkan, merumuskan, merencanakan kebijakan

teknis program kegiatan tata kelola dan sumber daya

manusia teknologi informasi dan komunikasi berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

b. Melaksanakan koordinasi dengan bidang terkait dan UPT

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

c. Melaksanakan bimbingan teknis TIK (teknologi informasi

dan komunikasi) tata kelola dan sumber daya manusia

teknologi informasi dan komunikasi.

d. Melaksanakan bimbingan teknis pengelolaan informasi

administrasi kependudukan kepada operator dan petugas

pembantu pelayanan administrasi kependudukan.

e. Melaksanakan monitoring dan evaluasi tata kelola sumber

daya manusia teknologi.

R. KEPALA BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI

PELAYANAN

1. RINGKASAN TUGAS PEJABAT

Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan

pelaksanaan kebijakan di bidang Pemanfaatan data dan

dokumen Kependudukan, kerjasama administrasi

kependudukan dan inovasi pelayanan administrasi

kependudukan.

2. RINCIAN TUGAS PEJABAT

a. Penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi

pelayanan administrasi kependudukan.

b. Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, kerja sama serta inovasi



pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerja

sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan.

39

d. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan.

e. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan.

f. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi

kependudukan.

g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan

data dan dokumen kependudukan, kerja sama inovasi


S. KEPALA SEKSI KERJASAMA


Menyiapan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan,

pemantauan, evaluasi serta pelaporan yang meliputi kerjasama bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan dengan instansi terkait melalui

jaringan online maupun offline, kerjasama lintas sektor di bidang pemanfaatan data dan inovasi pelayanan administrasi kependudukan, fasilitas, sosialisasi, pembinaan, bimbingan

teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi, kerjasama dalam melakukan pengamanan, pengawasan jaringan komunikasi

data base kependudukan di kecamatan dan desa.


a. Menyiapkan, merumuskan dan merencanakan kebijakan

teknis program kegiatan seksi kerjasama berdasarkan

ketentuan yang berlaku.

b. Menyiapkan bahan kebijakan teknis, pengkoordinasian,

pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan kerjasama dengan instansi terkait dalam hal

pemanfaatan data dan inovasi pelayanan.

c. Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan

kerjasama dalam hal pemanfaatan data kependudukan

dan inovasi pelayanan dengan instansi terkait.

d. Menyiapkan pelaporan tentang sosialisasi pemanfaatan

data kependudukan baik kepada masyarakat, lembaga

formal maupun informal.

e. Menyiapkan bahan dan pelaporan penyelesaian masalah,

dalam pelaksanaan kerjasama dengan instansi terkait.

40

f. Melaksanakan penatausahaan dokumen-dokumen

kerjasama dengan instansi terkait.

g. Membuat laporan pelaksanaan tugas dan menyampaikan

saran serta pertimbangan kepada atasan.

T. KEPALA SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN

KEPENDUDUKAN




meliputi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan

dengan semua bidang, seksi, UPT Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil dan instansi terkait, penatausahaan

pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, penyusunan

pedoman serta petunjuk teknis pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan, perlindungan data pribadi

penduduk pada data base kependudukan.


a. Menyiapkan, merumuskan dan merencanakan kebijakan

teknis program kegiatan seksi pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan berdasarkan ketentuan yang

berlaku.

b. Melaksanakan koordinasi pelakasanaan pemanfaatan

data dan dokumen kependudukan dengan semua bidang,

seksi, UPT Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Dan instansi terkait.

c. Melaksanakan penyusunan pedoman serta petunjuk

teknis pemanfaatan data dan dokumen kependudukan

d. Melaksanakan penatausahaan pemanfaatan data dan

pengarsipan dokumen kependudukan Dinas


e. Melaksanakan perlindungan data pribadi penduduk pada

data base kependudukan, pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil.

41

f. Membuat laporan pelaksanaan tugas dan menyampaikan


U. KEPALA SEKSI INOVASI PELAYANAN




meliputi pengembangan inovasi pelayanan administrasi

kependudukan dengan instansi terkait melalui jaringan

online maupun offline, inovasi pelayanan administrasi

kependudukan sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP),

Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Pelayanan Publik

(SPM) dan Indek Kepuasan Masyarakat (IKM).


a. Menyiapkan dan melaksanakan program kegiatan seksi

inovasi pelayanan berdasarkan ketentuan yang berlaku.

b. Merumuskan kebijakan teknis dan merencanakan

program kegiatan inovasi pelayanan.

c. Melaksanakan koordinasi dalam pengembangan inovasi

pelayanan administrasi kependudukan dengan instansi

terkait melalui jaringan online maupun offline.

d. Melaksanakan pelayanan terbaik kepada masyarakat

untuk mendukung inovasi pelayanan administrasi

kependudukan sesuai SOP (standar operasional

prosedur), SPM (standar pelayanan minimal), SPP (standar

pelayanan publik) dan IKM (indek kepuasan masyarakat).

e. Melaksanakan inovasi pelayanan kepada masyarakat

secara transparan akuntabel dan tanpa diskriminatif.

f. Membuat laporan pelaksanakan tugas dan menyampaikan


43

B. Sumber Daya Perangkat Daerah

1. Sumber Daya Manusia

a. Keadaan Pegawai Tahun 2016

Jumlah Pegawai/Karyawan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil sebanyak 66 orang terdiri dari :

1) Golongan IV : 13 Orang

2) Golongan III : 40 Orang

3) Golongan II : 12 Orang

4) Golongan I : 1 Orang

b. Jumlah Pegawai tiap Unit Kerja :

1) Kepala Dinas : 1 Orang

2) Sekretariat : 11 Orang

3) Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk : 9 Orang

4) Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil : 9 Orang

5) Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi : 8 Orang

Kependudukan

6) Bidang pemanfaatan Data dan Inovasi : 5 Orang

Pelayanan

7) UPT Dispenduk Capil di Kecamatan : 10 Orang

8) Ka.UPT Dispenduk Capil di Kecamatan : 6 Orang

9) Staf UPT : 7 Orang

10) THL : 21 Orang

c. Jumlah Pegawai berdasarkan Jabatan Struktural :

1) Pejabat Eselon II/b; : 1 Orang

2) Pejabat Eselon III/a : 1 Orang

3) Pejabat Eselon III/b : 4 Orang

4) Pejabat Eselon IV/a : 25 Orang

5) Pejabat Eselon IV/b : 6 Orang

6) Jumlah Tenaga harian Lepas(THL) : 21 Orang

44

2. Sumber Daya Modal

a. Peralatan

Peralatan sebagai pendukung pelayanan Dinas


terdiri dari peralatan teknis dan jaringan. Pada umumnya

peralatan yang dimiliki Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Sukoharjo diperoleh dari APBD Kabupaten

Sukoharjo dan APBN.

No

Jenis Peralatan

Jumlah

Keterangan

Kebutuhan

Ketersediaan

Kekurangannya

1 Peralatan Tranportasi

4 Mobil

31 Spd motor

2 Rusak, 2 Baik

20 baik, 11 Rusak

8 Mobil

44 spd Motor

2 Mobil

20 spd Motor

6 Mobil

24 spd Motor

2 Peralatan Kantor dan Rumah Tangga

1251 Baik 2500 bh 1251 bh 1249 bh

3 Peralatan Studio dan Komunikasi

33 Baik 53 bh 33 bh 20 bh

4 Peralatan Pendingin

42 Baik 72 bh 42 bh 30 bh

5 Peralatan Jaringan

13 paket

Baik 35 paket 13 paket 20 paket

Tabel 2.1

Namun demikian peralatan tersebut di atas jumlah

dan jenisnya belum memenuhi kebutuhan peralatan sesuai

dengan standar pelayanan pada Dinas Kependudukan dan

pencatatan sipil Kabupaten Sukoharjo.

Untuk itu masih perlu adanya penambahan peralatan

secara berkesinambungan agar pelayanan pada Dinas

kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukoharjo

berjalan dengan lancar.

45

b. Sarana Transportasi

Sarana transportasi yang dimiliki Dinas


berupa kendaraan Dinas/Operasional roda 4 (empat) dan

roda 2 (dua)l sesuai dengan tabel di bawah ini :

No

Jenis Kendaraan

Jumlah yang ada

Keterangan

Kebutuhan

Ketersediaan

Kekurangannya

1 Kendaraan roda 4 (empat)

4 Mobil

2 Baik,

2 Rusak

8 Mobil

2 Mobil

6 Mobil

2 Kendaraan roda 2 (dua)

31 Spd motor

20 Baik

11 Rusak

44 Spd Motor

20 Spd Motor

24 Spd Motor

Tabel 2.2

C. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Kinerja Pelayanan berdasarkan tugas dan fungsi.

Kinerja pelayanan tugas pokok dan fungsi Dinas

kependudukan dan Pencatatan Sipil yang telah di lakukan 5 tahun

terakhir, diuraikan berdasarkan kelompok bidang pelayanan, yaitu

Pelayanan pendaftaran Penduduk; Pelayanan Pencatatan Sipil ,

Pelayanan Data dan Informasi, Bidang Inovasi PIAK, Pelayanan

Kesekretariatan dan Dinas.

D. Kinerja Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

Pelayanan Pendaftaran Penduduk yang telah di lakukan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam 5 tahun terakhir,

antara lain mengenai :

a. Penyusunan bahan kebijakan teknis pelaksanaan pendaftaran

penduduk;

b. Pengkoordinasian pelaksanaan pendaftaran penduduk;

c. Monitoring, bimbingan, supervisi, fasilitasi, konsultasi teknis

dan evaluasi pendaftaran penduduk;

d. Penerbitan dokumen kependudukan;

e. Pengkoordinasi pendataan penduduk yang bersifat khusus;

46

f. Pengembangan dan evaluasi sistim pendaftaran penduduk;

E. Kinerja Pelayanan Pencatatan Sipil.

Pelayanan Pencatatan Sipil yang telah di lakukan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam 5 tahun terakhir

antara lain mengenai :

a. Penyusunan bahan kebijakan teknis pelaksanaan pencatatan

sipil;

b. Pengkoordinasian pelaksanaan pencatatan sipil;

c. Monitoring,bimbingan, suvervisi, fasilitasi dan konsoltasi teknis

pencatatan sipil;

d. Pengembangan dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil;

e. Pelayanan pencatatan sipil bagi orang asing;

f. Pendokomentasian hasil pencatatan sipil orang asing.

F. Kinerja Pelayanan Data dan Informasi kependudukan

Pelayanan data dan Informasi kependudukan yang telah

dilakukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam 5

tahun terakhir, antara lain mengenai :

a. Penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data dan

informasi administrasi kependudukan;

b. Merancang dan menyusun pengembangan administrasi

kependudukan;

c. Pengumpulan, pengelolaan dan pengembangan data dan


d. Pengkoordinasian pendataan dan pengelolaan data dan


e. Monitoring, bimbingan, supervisi, dan konsultasi teknis

pengelolaan data dan informasi administrasi kependudukan

dan pencatatan sipil;

f. Pengembangan dan evaluasi pengolahan dan pendayagunaan

data dan informasi administrasi kependudukan dan pencatatan

sipil;

g. Pengkoordinasian pemanfaatan data dan inovasi pelayanan

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

47

G. Kinerja Pelayanan Dukungan Kesekretariatan Dinas.

Pelayanan dukungan kesekretariatan yang telah

dilakukanDinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam 5

tahun terakhir, antara lain mengenai :

a. Pengkoordinasian penyusunan dokumen perencanaan kerja

dan anggaran dinas;

b. Pengkoordinasian penyusunan kebijakan teknis pelaksanaan

urusan kependudukan dan pencatatan sipil;

c. Pengelolaan kepegawaian dinas;

d. Pengelolaan keuangan dinas;

e. Pengelolaan barang dinas;

f. Pembinaan dan pengembangan tenaga teknis administrasi;

g. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;

h. Pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana kerja

dinas;

i. Pengkoordinasian penyusunan dokumen laporan dinas.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam rangka

menyelenggarakan urusan Pemerintahan dan Pelayanan Umum di

Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Optimalisasi Sumber

Daya Manusia yang ada perlu terus ditingkatkan secara Solid dan

Terintegrasi agar dapat meningkatkan kualitas hasil pelayanan

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Salah satu

masalah Strategis yang harus segara diselesaikan dari aspek

administrasi adalah belum Optimalnya pengelolaan dan Pelayanan

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Hal ini disebabkan

masih rendahnya kualitas Sumber Daya Manusia dan Pelayanan

Sosial dasar. Sumber Daya Manusia berperan langsung dalam

pelayanan masyarakat, terbatasnya ketersediaan Sumber Daya

Man

raperbub prbhn renstra 14 agustus 2019 revisi...

Documents