1. kumpulan beberapa orang / organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, pemecahan suatu persoalan dan sekaligus mengadakan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepakati / disetujui bersama.

2. 1. Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah. 2. Untuk menyampaikan informasi, perintah, penyataan. 3. Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern. 4. Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi pada masalah masalah yang sedang terjadi. 5. Mempersiapkan suatu cara atau kegiatan. 6. Menampung semua permaslahan dari arus bawah ( Para peserta Rapat )

3. JENIS RAPAT 1. 2. BERDASARKAN TUJUAN Rapat penjelasan Rapat pemecahan masalah Rapat perundingan BERDASARKAN SIFAT Rapat formal Rapat informal Rapat terbuka Rapat tertutup

4. 3. RAPAT BERDASARKAN WAKTU Rapat mingguan Rapat bulanan Rapat semester Rapat tahunan 4. BERDASARKAN FREKUENSI Rapat rutin Rapat incidental 5. BERDASARKAN NAMA Rapat kerja Rapat dinas Rapat musyawarah kerja

5. 1. 2. 3. SEBELUM RAPAT Surat undangan rapat Agenda dan acara rapat Bahan rapat Daftar hadir Persiapan ruangan Tempat duduk Peralatan rapat PADA SAAT RAPAT Membuat catatan Membuat notulen SETELAH RAPAT Pengiriman notulen Ucapan terima kasih

6. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Jadi, notulen adalah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh.

7. MACAM-MACAM NOTULEN 1. Notula Harfiah Berbentuk dikte atau catatan stenografi 2. Notula Rangkuman Berbentuk ringkasan dengan kalimat komunikatif dan efektif

8. SYARAT MENJADI NOTULIS YANG BAIK Seorang notulis harus terampil atau mampu: 1. Mendengarkan dan menulis 2. Memilah dan memilih hal yang penting dan yang tidak penting 3. Konsentrasi yang tinggi 4. Menulis cepat 5. Bersikap obyektif dan jujur 6. Menguasai bahsa teknis baku dan menguasai materi pembahasan 7. Mengetahui dan memenuhi kebutuhan pembaca notula 8. Menguasai metode pencatatan secara sistematis 9. Menguasai metode pengolahan data 10. Menguasai berbagi hal yang berhubungan dengan rapat. 11. Menyimpulkan hasil rapat

9. FUNGSI NOTULEN 1. Sebagai Alat Bukti 2. Sebagai Sumber Informasi Untuk peserta Rapat Yang Tidak Hadir 3. Sebagai Pedoman Untuk Rapat Berikutnya 4. Sebagai Alat Pengingat Untuk Peserta Rapat 5. Sebagai Dokumen

10. FASILITAS PENUNJANG

11. PENGERTIAN TELECONFERENCE Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.

12. Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, radio, dan televisi.

13. Dengan penerapan dan optimalisasi penggunaan teknologi telekomunikasi dalam membantu sistem manajemen institusi maka akan memberikan situasi kerja yang efektif dan produktif, yang tidak terbatas pada dimensi ruang dan dimensi waktu

14. VIDEO TELECONFERENCE