Notulensi Rapat Umum Pemegang Saham PT. BUSINESS SYNERGY 

 Sabtu, 28 Juli 2007 

Ruang Rapat IA‐ITB, Jl Surabaya 58 Jakarta   Daftar hadir :  

1. Denni Andri : Direktur Utama 2. Pamudji R. Kartohadiprodjo : Direktur 3. Rudy Andriyana : Direktur 4. Eflin Sinambela : General Manager 

 5. Krisdiani Syamsi : Komisaris 6. Achmad Nuzulis Hidayat : Komisaris 7. Ahmad Zaenal Abidin : Pemegang Saham 8. Sofyan Danu Siswantoro : Pemegang Saham 

 9. Agus Bintor K (GD’94) : Peserta 10. Teguh (MA’00) : Peserta 

 Agenda : 

1. Laporan Pertanggungjawaban Direksi 2. Pembahasan dan Diskusi 3. Program ke depan 

 Resume meeting : 

1. Pembacaan  Laporan  Semester  I  tahun  2007,  PT.  BUSINESS  SYNERGY, oleh Direktur Utama : Denni Andri 

 2. Program Kerja Semester II 

Adapun  target  yang  kami  tetapkan  sampai  akhir  tahun  2007  adalah sebagai berikut : 

Pencapaian  Usaha  Kredit  Modal  Kerja Internal  :  Rp. 1.500.000.000,‐Perolehan Deposit Fund   :  Rp.    500.000.000,‐Pencapaian Usaha Kredit melalui Sarana Jabar Ventura  :  Rp. 10.000.000.000,‐Loan to Deposit Ratio   :  80‐100%

Quick Ratio  :  75‐100% Net Interst Margin  :  10‐12%

  

3. Kesimpulan • Laporan  Pertanggungjawaban  Pengurus  dapat  diterima  dalam 

RUPS  ini,  dengan  beberapa  catatan  koreksi  pada  Laporan  Laba Rugi  dan Neraca  dan  dilaporkan  kembali  per  tanggal  1 Agustus 2007 dan perlu ditambahkan sekilas profile debitur BS selama ini. 

 • Rasionalisasi  pengurus  akan  dilakukan  dengan  dasar  prosentase 

revenue  sebesar  5%,  dimana  struktur  pengurus  sekarang diperpanjang,  sampai dengan RUPS  selanjutnya. Akan dilakukan penambahan SDM operasional. 

 • Untuk  mencapai  target,  satu  tahun  berjalan  (target  semester  II 

tahun 2007), maka dicanangkan beberapa program : a. Meningkatkan program Deposit Fund dan diversifikasi Deposit 

Fund dilengkapi dengan perbaikan prosedur pengamanan fund dan diberikan marketing  fee untuk rising deposit  fund sebesar 0.5% dari nilai perolehan Deposit Fund 

b. Intensifikasi  kerjasama  dengan  pihak  ketiga,  Diversifikasi pendapatan dari Fee Mediasi dan Fee Monitoring 

 • Publikasi : 

Publikasi  di milis  IA‐ITB  harus  diintensifkan, minimal  seminggu sekali melakukan reminder dan sebulan sekali melakukan Upload Laporan Laba Rugi dan Neraca di milis IA‐ITB serta Milis BS masih berfungsi untuk keperluan update‐update berita internal BS 

 Diskusi : 

Keterangan : (T) = Tanya (J) = Jawab  (T1) Achmad Zaenal Abidin : Dalam  laporan  belum  menyebutkan  prosentase  perform  loan  dan  non perform  loan, walaupun tidak ada “diharapkan untuk bisa terus dikontrol”, dengan  menekankan  pada  sistem  secure,  atau  mengurangi  resiko,  misal mensyaratkan escrow account.  

 (J1) Denni Andri : Resiko  sekarang memang masih  besar.  Pengontrolan  resiko  ini, msih  lebih menekankan kepada personal guarantee sebagai alumni, juga SOP yang ketat yang  ditetapkan  oleh  pertemuan2  sebelumnya  seperti  pengajuan  bukan untuk  investasi,  tapi  untuk  modal  kerja,  penilaian  keuangan  perusahaan dibuktikan  dengan  rekening  koran,  adanya  PO  atau  Surat  Perintah  Kerja, visit  lokasi, serta melakukan counter cek/giro sebanyak 3 buah sebesar nilai Kredit Modal Kerja yang disalurkan.  (J1) Pamudji : Dalam pelaksanaannya  escrow account membutuhkan SDM pengawas dari BS,  artinya  apakah  muncul  kendala  teknis.  Mungkin  sebaiknya  bisa dikelompokkan  dalam  skala  kredit  tertentu,  untuk  nilai  sekian  harus mengunakan joint account.  (J1) Denni Andri Sebenarnya  jika  kembali  kepada  prosedur  hukum,  pola  pinjaman  BS  juga masih beresiko, posisi hukum BS masih  lemah, sehingga ke depan target BS akan  menjadi  sebuah  perusahaan  financial,  bukan  konsultan  seperti sekarang.  (T2) Achmad Zaenal Abidin Melihat  pada  pendapatan  yang  dibukukan,  hanya  ada  1  jenis  pemasukan yaitu  bunga.  Seharusnya  BS  sudah membuka  program  baru,  hal  ini  juga sering kali ditanyakan teman‐teman lain, bagaimana kalau BS juga membuat program bagi hasil dengan konsep  syariah,  jadi  investor yang akan  tertarik masuk  lebih beragam, bukan hanya yang tertarik pada  investasi compare to deposito, tetapi juga pada mekanisme bagi hasil (syariah)  (J2) Achmad Nuzulis Hidayat Dengan program bagi hasil,  ada konsekuensi bagi BS untuk menempatkan orang pada proyek yang dibiayai, artinya penambahan cost dan SDM, perlu dihitung  lagi  skalanya. Kemudian  nilai  return Deposit  Fund  sebesar  1,25% per  bulan  kurang menarik  bagi  alumni,  perlu  dipikirkan  apakah  BS  dapat memberikan return 2%.  (J2) Rudy Jika  BS memberikan  return  2% maka,  konsekuensinya  return Modal Kerja juga  bisa  diatas  2,5%  atau masih  tetap  2,5%  sehingga  BS  hanya mendapat 

0,5%  keuntungan  Bunga.    Sebenarnya  baik  dari  debitur  maupun  dari investor,  beberapa  kali  sudah  menanyakannya,  kenapa  hanya  membuka produk  konvensional,  kenapa  sistem  bagi  hasil  belum  dijadikan  alternatif. Memang dari internal pengurus mengenai hal ini juga belum banyak dibahas, jadi memang ke depan sebaiknya program syariah ini bisa dijalankan.  (T3) Krisdiani Syamsi BS perlu menargetkan jadwal untuk memiliki ijin sebagai lembaga keuangan, bukan hanya sebagai konsultan.  (J3) Eflin Sinambela Saya akan pelajari peraturan yang mengatur perijinan lembaga keuangan dan kedepannya BS sudah harus mengurus perijinan sebagai  lembaga keuangan secara bertahap.  (T4) Pamudji Pendapatan  lain  sebenarnya  sudah  dibuka  programnya  oleh  BS,  seperti kerjasama  dengan  lembaga‐lembaga  keuangan  lain,  sebagai  mediator, sehingga  pemasukan  yang  diharapkan  adalah  provisi  mediasi.  Memang sampai sekarang belum dapat, namun BS sudah melakukan kerja sama‐kerja sama  dengan  BNI,  Jabar  Ventura,  dan  Morris  Capital.  Dan  jika  ada penambahan  SDM,  akan digaji dari project‐project  ini. Hanya perlu dibuat program kerjanya. Contoh misalnya, berapa nilai fee yang feasible : fee provisi dan juga ada Fee monitoring.  Selanjutnya,  kita  bisa  programkan,  kapan  target  menjadi perusahaan financial.  (J4) Eflin Sinambela Kita  sudah membuat  draft MOU  dengan  pihak  Sarana  Jabar Ventura,  dan dokumen  ini nantinya akan dibahas bersama, dengan harapan ada feedback dari  Jabar  Ventura  untuk  melakukan  negosiasi  besaran  Fee  yang  akan menjadi  hak  Business  Synergy,  diharapkan  program  ini  sudah  bisa  jalan bulan Agustus 2007.  (T5) Rudy Mengenai  kepengurusan,  apakah  perlu  dilakukan  restrukturisasi,  sehingga bisa lebih profesional ?  (J5) Achmad Zaenal Abidin 

Sebaiknya  sekarang  diputuskan  untuk  rasionalisasi  pengurus.  Dasarnya adalah komparasi terhadap target atau statement keuangan yang dicapai.  (J5) Denni Andri Sebaiknya kepengurusan belum dilakukan perubahan, dikarenakan program inisianya masih belum selesai. Kemungkinan perubahan kepengurusan akan kita  lakukan  pada  RUPS  selanjutnya. Mengenai  rasionalisasi,  setuju  untuk didasarkan  pada  keuangan  yang  dicapai.  Jadi  pengurus  Volunteer  masih seperti sekarang dengan penambahan fixed SDM selain general manager.