rapat berkala pengarahan dan evaluasi lingkup...

RAPAT BERKALA PENGARAHAN DAN EVALUASI LINGKUP SUB-

BAGIAN I BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA – SUB

BAGIAN PERENCANAAN DAN PEMBINAAN 26 JUNI 2018

keuangankegiatan

kompetensikostumer

Kompetensi• Disiplin dan Kode Etik

• PP 53/2010

• Perbup 11/2017

• Kompetensi Umum

• Pelatihan Pengayaan Pengadaan Barang dan Jasa

• Kompetensi Pengadaan Barang dan Jasa

• Peraturan LKPP Noor 12 tahun 2015

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja 70 tahun 2016

Your Date Here Your Footer Here 3

VISI

“Terwujudnya Pengadaan Barang dan Jasa yang Menerapkan Prinsip Pengadaan yang Kredibel,

Profesional dan Mensejahterakan Daerah”

MISI1. Meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi

Pengadaan Barang dan Jasa dalam rangka mewujudkan tata kelola pengadaan barang dan jasa pemerintah dan dunia usaha pengadaan yang efesien efektif transparan bersaing dan akuntabel.

2. Meningkatkan sumber daya manusia pengadaan yang menjadi pembaharu pengembangan pengadaan yang inovatif dan berintegritas.

KOSTUMER & KOMPETENSI

• KOSTUMER (PELANGGAN)• Pelanggan Internal

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Unit Kerja Pengadaan Barang dan Jasa

LPSE

KELOMPOK KERJA E-Pemilihan 2018 dan e-Pemilihan Mendahului Tahun anggaran 2019 (Nov dan Des 2018)

• Pelanggan Eksternal• Inspektorat• Badan Perencanaan Penelitian dan Pembangunan• Perangkat Daerah Secara Umum,• Operator Rencana Umum Pengadaan• Pejabat Pembuat Komitmen terkait usulan e-Pemilihan• Pejabat Pengadaan • Panitia Penerima Hasil Pekerjaan / Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan• Masyarakat / Peserta


Larangan dan Kode Etik

• Perbup 11/2017


Keuangan• 4 Kegiatan Sub-Bagian Perencanaan dan Pembinaan

2018• Program Perencanaan dan Pembinaan

• Kegiatan Verifikasi Penerimaan dan Evaluasi RUP dan Distribusi Dokumen RPP dan Retrival Dokumen Kontrak Penyedia – Rp135,000,000 Realisasi

• Kegiatan Fasilitasi dan Monitoring Perencanaan dan Pembinaan Pengadaan Barang Jasa – Rp47,000,000 Realisasi 47,000,000 (100%)

• Pembinaan Serta Manajemen Resiko Perencanaan dan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa – Rp255,000,000 –Realisasi 83%, Sisa Rp40,957,910 Faisal dkk

• Program Penguatan Kelembagaan• Kegiatan Penyusunan Standar Operasional Pelaksanaan

Pengadaan Barang Jasa Pemerintah – Rp40,000,000


Kegiatan S.K.P• 4 Kegiatan Sub-Bagian Perencanaan dan Pembinaan 2018 Selanjutnya di Breakdown Menghasilkan 23 Sasaran

• Sasaran Terpenuhi :

• Bahan Rencana Strategis dan Rencana Kerja Bagian PBJ

• Peningkatan Sistem Pelaporan berupa tambahan fitur sebanyak 3 kali (SKPAket, Perhitungan sudah mencantumkan pelayanan e-Purchasing, adanya fitur untuk menghitung PPK yang dilayani, dan perhitungan paket masuk dan selesai bulanan)

• Penambahan sarana dan prasarana (barang sudah tiba semua, tinggal masalah kas daerah)

• Update bukti indikator sebanyak 7 (sudah)

• Pengiriman pelatihan (target 15 orang, terkirim sudah sebanyak 22 untuk ULP)

• Sasaran Belum Terpenuhi (Urut Prioritas) :

1. Pembuatan SOP (50 SOP)

2. Perencanaan dan Pelaporan Tugas Program dan Kegiatan (APBDP 2018 dan APBD 2019)

3. Surat Edaran terkait RUP, e-Lelang, e-Seleksi, dll (2 dari 6, persiapkan untuk APBDP 2018 Pada OPD dan Surat edaran terkait kompetensi PPK untuk Perpres 16/2018)

4. Pelaksanaan kegiatan pelatihan pembinaan eksternal, target hanya 1 namun berikut agenda :

1. Pelatihan e-Katalog (18 Juli) Gandeng Perpres 16 tahun 2018

2. Pembinaan LKPP (Agustus rencana, surat sudah dikirim ke LKPP)

3. Komparatif visit (APBD)

4. Pelatihan PPK oleh Bandiklat, Kejari, dan Polres (APBDP)

5. Pelayanan konsultasi dari OPD (92 Dari 328)

6. Perbup, SK Sekda Target 2 Dokumen (Ranperbup Manajemen Resiko, Ranperbup PBJ Kampung, draft SK Kebijakan informasi, SK Budaya, SK Manajemen Informasi)

7. Pengembangan metode pemilihan penyedia target 1 saja, e-katalog lokal milik pemkot smd, ekatalog lokal kubar dari LKPP, dan kontrak payung

8. Produk internalisasi budaya 2 x-banner, “Pelayanan tidak dipungut biaya/Pungli”, “x-Banner budaya 5R”

9. Buletin EPEN 3x Agustus, Oktober, Desember, quick fix sadur saja berita dari website kita

10. Manajemen risiko, meliputi identifikasi, hingga format laporan terkompilasi (baru tahap ranperbup)

11. Konsolidasi arsip fisik (target 200, paket 231, terarsipkan

12. Realisasi fisik dan Realisasi Keuangan (Radalop 4x pertahun, baru dilaksanakan sekali)

13. Laporan dan kertas kerja Terkait Sediaan Barang dan Penggunaan Barang Teknologi Informasi yang disimpan di lemari besi (belum ada)

14. Bila dimungkinkan terlaksananya migrasi MANDAU dari excel menuju access

15. Pembuatan laporan RAD-PPK 2018 (1 dari 4 laporan)

16. Edaran inpassing ke-3 (2 dari 3 edaran, dan 1 laporan akhir)

17. SKP Selama 2018 (Otomatis)


Kegiatan S.K.P• Sasaran Belum Terpenuhi (Urut Prioritas) :

1. Pembuatan SOP (50 SOP) 2. Perencanaan dan Pelaporan Tugas Program dan Kegiatan (APBDP 2018 dan APBD 2019)3. Surat Edaran terkait RUP, e-Lelang, e-Seleksi, dll (2 dari 6, persiapkan untuk APBDP 2018

Pada OPD dan Surat edaran terkait kompetensi PPK untuk Perpres 16/2018)4. Pelaksanaan kegiatan pelatihan pembinaan eksternal, target hanya 1 namun berikut

agenda :1. Pelatihan e-Katalog (18 Juli) Gandeng Perpres 16 tahun 20182. Pembinaan LKPP (Agustus rencana, surat sudah dikirim ke LKPP)3. Komparatif visit (APBD)4. Pelatihan PPK oleh Bandiklat, Kejari, dan Polres (APBDP)

5. Pelayanan konsultasi dari OPD (92 Dari 328)6. Perbup, SK Sekda Target 2 Dokumen (Ranperbup Manajemen Resiko, Ranperbup PBJ

Kampung, draft SK Kebijakan informasi, SK Budaya, SK Manajemen Informasi)7. Pengembangan metode pemilihan penyedia target 1 saja, e-katalog lokal milik

pemkot smd, ekatalog lokal kubar dari LKPP, dan kontrak payung8. Produk internalisasi budaya 2 x-banner, “Pelayanan tidak dipungut biaya/Pungli”, “x-

Banner budaya 5R” 9. Buletin EPEN 3x Agustus, Oktober, Desember, quick fix sadur saja berita dari website

kita10. Manajemen risiko, meliputi identifikasi, hingga format laporan terkompilasi (baru tahap

ranperbup)11. Konsolidasi arsip fisik (target 200, paket 231, terarsipkan 12. Realisasi fisik dan Realisasi Keuangan (Radalop 4x pertahun, baru dilaksanakan sekali)13. Laporan dan kertas kerja Terkait Sediaan Barang dan Penggunaan Barang Teknologi

Informasi yang disimpan di lemari besi (belum ada)14. Bila dimungkinkan terlaksananya migrasi MANDAU dari excel menuju access15. Pembuatan laporan RAD-PPK 2018 (1 dari 4 laporan)16. Edaran inpassing ke-3 (2 dari 3 edaran, dan 1 laporan akhir)17. SKP Selama 2018 (Otomatis)

11

Thank You!

Sekian dan Terima Kasih

rapat berkala pengarahan dan evaluasi lingkup...

Documents