1

1. LATAR BELAKANG

Seiring dengan kemajuan zaman yang semakin modern, ilmu pengetahuan

dan teknologi berkembang dengan pesat banyak sekali manfaat dan kemudahan

yang dirasakan bagi kehidupan manusia, khususnya pada bidang IT (Information

Technology) yang semakin canggih. Komputer merupakan salah satu teknologi

yang sebagian besar dibutuhkan manusia. Penerapan sistem informasi

berlandaskan komputer telah menjadi suatu keharusan, hal ini sebagai salah satu

strategi keunggulan kompetitif. Sistem informasi berlandaskan komputer

merupakan salah satu pilihan yang tepat untuk mewujudkan peningkatan

produktifitas.

Penggunaan komputer dalam proses pengolahan data dapat secara efektif

dan efisien dalam memberikan informasi yang diperlukan. Pengolahan data yang

dilakukan secara manual, akan membutuhkan waktu dan tenaga yang sangat

banyak dan juga informasi informasi yang diperlukan tidak efisien. Praktek

Dokter Mitra Keluarga adalah tempat praktek yang bekerja dalam bidang

kesehatan (Medis), yang bertugas memberikan pelayanan kesehatan kepada

masyarakat. Dalam pengolahan data seperti penyimpanan data pasien, registrasi

pasien, data obat, administrasi dan pelayanan informasi.

Praktek Dokter Mitra Keluarga saat ini masih menggunakan metode

tradisional atau sistem manual sehingga data kesehatan pasien sulit dikontrol

mengakibatkan human error dan tidak dapat memberikan informasi yang jelas dan

akurat. Hal ini dapat menurunkan mutu dan kualitas dari pelayanan yang

diberikan. Sementara dengan aktivitas pasien yang cukup banyak, telah

menimbulkan berbagai masalah dari pelayanan sehari-hari terutama dalam

menangani data pasien, administrasi, inventaris obat dan pembuatan laporan.

Untuk itu diperlukan suatu sistem yang sekiranya dapat meningkatkan efektifitas

dan efisiensi kerja.

2

2. RANCANGAN MASUKAN

a. Data Doktek

1) Form Input Dokter

Kode Dokter

NIP

Nama Dokter

Jenis Kelamin

Specialis

Hari Praktek

Alamat

b. Data Pasien

1) Form Input Pasien

Kode Pasien

Nama Pasien

Jenis Kelamin

Gol. Darah

Umur

Pekerjaan

Alamat

FORMULIR DATA DOKTER

FORMULIR DATA PASIEN

3

c. Menu Input Data Dokter

Keterangan :

KODE DOKTER diisi dengan titel dokter di RS Cut Meutia

NIP (Nomor Induk Pegawai) diisi dengan NIP Dokter yang berbeda.

NAMA DOKTER diisi dengan Nama Lengkap Dokter.

JENIS KELAMIN di pilih tergantung jenis kelamin dokter (Laki-

laki/Perempuan)

SPECIALIS diisi dengan keahlian dokter dalam menangani penyakit

HARI PRAKTEK diisi dengan hari kerja dokter di RS Cut Meutia.

ALAMAT diisi dengan tempat tinggal dokter.

4

d. Menu Input Data Pasien

Keterangan :

KODE PASIEN diisi dengan Kode RS dan nomor urut pasien

NAMA PASIEN diisi dengan nama lengkap pasien

JENIS KELAMIN dipilih sesuai jenis kelamin (Laki-laki/Perempuan)

GOL. DARAH dipilih sesual dengan golongan darah pasien (A/B/AB

ato O)

UMUR diisi dengan berapa umur pasien sekarang

PEKERJAAN diisi sesuai dengan pekerjaan yang sekarang

ALAMAT diisi dengan tempat tinggal pasien

5

dt. dokter

dt. pasien dt. dokter

dt. pasien

Lap. dt. dokter

Lap. dt. dokter/Specialis

Lap. dt. dokter/jenis kelamin

Lap. dt. dokter/hari praktek

Lap. dt. pasien

Lap. dt. pasien/umur

Lap. dt. pasien/penyakit

Lap. dt. pasien/jenis kelamin

Lap. dt. pasien/lama rawat

Lap. dt. keseluruhan dokter/pasien

e. Logical Data Flow Diagram (LDFD)

Gambar Diagram Level 0

SUPLIER 1.0

Emptry Data

File dokter

File pasien

2.0

Pencarian

Data

2.0

Pembuatan

Laporan

Kepala RS.Cut Meutia

6

f. Desain Menu

1) Desain Menu Login

2) Desain Menu Utama

7

dt. dokter

dt. pasien

Lap. dt. dokter

Lap. dt. dokter/Specialis

Lap. dt. dokter/jenis kelamin

Lap. dt. dokter/hari praktek

Lap. dt. pasien

Lap. dt. pasien/umur

Lap. dt. pasien/penyakit

Lap. dt. pasien/jenis kelamin

Lap. dt. pasien/lama rawat

Lap. dt. keseluruhan dokter/pasien

3) Desai Menu Drop Down

3. RANCANGAN PROSES

a. Diagram Kontek

Gambar Diagram Kontek Perancangan Sistem

SUPLIER 0

SISTEM INFORMASI

PENGOLAHAN DATA DOKTER

DAN PASIEN PADA RUMAH

SAKIT CUT MEUTIA ACEH

UTARA

Kepala RS. Cut Meutia

8

b. Diagram Berjenjang

0

SISTEM INFORMASI

PENGOLAHAN DATA

DOKTER DAN PASIEN PADA

RUMAH SAKIT CUT MEUTIA

ACEH UTARA

1.0

Emtry Data

2.0

Pencarian Data

3.0

Pembuatan

Laporan

1.1

Emtry Data

Dokter

1.2

Emtry Data

Pasien

1.3

Emtry Data

Keseluruhan

2.1

Pencarian

Data Dokter

2.2

Pencarian

Data Pasien

2.3

Pencarian Data

Keseluruhan

3.1

Laporan Data

Dokter

3.2

Laporan Data

Pasien

3.3

Laporan Data

Keseluruhan

3.1.1

Lap. dt.

dokter/specialis

3.1.2

Lap. dt.

dokter/jenis

kelamin

3.1.3

Lap. dt.

dokter/hari

praktek

3.2.1

Lap. dt.

pasien/umur

3.2.2

Lap. dt.

pasien/penyakit

3.2.3

Lap. dt.

pasien/jenis

kelamin

3.2.4

Lap. dt.

pasien/lama rawat

3.3.2

Lap. dt.

keseluruhan

pasien

3.3.1

Lap. dt.

keseluruhan

dokter

Gambar Diagram Berjenjang Perancangan Sistem

9

dt. dokter

dt. dokter

dt. dokter

dt. dokter

dt. dokter

dt. dokter

dt. pasien

dt. pasien

dt. pasien

dt. pasien

dt. pasien

dt. pasien

Lap. dt. keseluruhan

Lap. dt. keseluruh

an dokter

Lap. dt. keseluruhan pasien

Lap. dt. pasien/lama rawat

Lap. dt. pasien/umur Lap. dt. pasien/penyakit Lap. dt. pasien/jenkel

Lap. dt. pasien

Lap. dt. dokter/specialis Lap. dt. dokter/jenkel Lap. dt. dokter/hari praktek

Lap. dt. dokter

c. Diagram arus

Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 3

3.1

Pembuatan Lap. dt.

dokter

File Dokter

File Pasien

Kepala RS. Cut

Meutia

3.1.1

Pembuatan Lap. dt.

dokter/specialis

3.1.2

Pembuatan Lap. dt.

dokter/jenkel

3.1.3

Pembuatan Lap. dt.

dokter/hari praktek

3.2

Pembuatan Lap. dt.

pasien

3.2.1

Pembuatan Lap. dt.

pasien/umur

3.2.2

Pembuatan Lap. dt.

pasien/penyakit

3.2.3

Pembuatan Lap. dt.

pasien/jenkel

3.2.4

Pembuatan Lap. dt.

pasien/lama rawat

3.3

Pembuatan Lap. dt.

keseluruhan

3.3.1

Pembuatan Lap. dt.

keseluruhan dokter

3.3.2

Pembuatan Lap. dt.

keseluruhan pasien

10

4. RANCANGAN KELUARAN

a. Laporan Data Dokter Secara Keseluruhan

Kode

Dokter NIP Nama Dokter

Jenis

Kelamin Specialis Hari Praktek Alamat

CM-D01 35.1.1.503.1.06.018434 dr. Mashar Usman Laki-laki Usus Senin - Kamis Jl. Medan Banda Aceh Lhokseumawe

CM-D02 35.2.1.503.1.06.002611 dr. Dias Ratnani Perempuan Gigi Senin - Rabu Jl. Km 1 Bukit Indah

Lhokseumawe

CM-D03 35.2.1.503.1.06.013635 dr. Budi Widarto Laki-laki Usus Rabu - Jum'at Jl. Pipa Line No. 3 Lhokseumawe

CM-D04 35.2.1.502.1.06.018939 dr. Agus Mulia Laki-laki Jantung Selasa Jl. Tgk. Syarief No. 32

Banda Aceh

CM-D05 35.2.1.502.1.06.012518 dr. Maria Saffa Perempuan Paru-paru

Selasa - Rabu Jl. Merak 2 No. 20 Sigli

b. Laporan Data Pasien Secara Keseluruhan

Kode

Pasien Nama Pasien Jenis Kelamin Gol. Darah Umur Pekerjaan Alamat

RS-

PA1 Ahmad Yani Laki-laki A 43 Wiraswasta Jl. Pipa Line Lhokseumawe

RS-

PA2 Rahmi Aziz Perempuan AB 30 PNS Jl. Taman Hijau Lhoksukon

RS-PC1

Budi Nazar Laki-laki B 15 Pelajar Jl. Pipa Line No. 7 Lhokseumawe

RS-

PC5 Muliadi Laki-laki O 25 Tani Jl. Mon Geudong Lhokseumawe

RS-PA4

Syafia Phonna Perempuan A 20 Mahasiswa Jl. Keude Aceh No. 21 Lhokseumawe

11

5. RANCANGAN TABEL

a. Tabel Dokter

Field Type File Size Primary Keterangan

Kd_dokter Text 8 Ya Kode Dokter

nip Text 20 - No induk dokter

nm_dokter Text 30 - Nama dokter

jenkel Text 10 - Jenis Kelamin

spclis Text 10 - Keahlian dokter

Hr_prak Tetx 20 - Hari kerja dokter

Alamat Text 30 - Tempat tinggal

dokter

b. Tabel Pasien

Field Type File Size Primary Keterangan

Kd_pasien Text 8 Ya Kode Pasien

nm_pasien Text 30 - Nama pasien

Jenkel Text 10 - Jenis Kelamin

Go_drh Text 2 - Golongan Darah

umr Tetx 2 - Umur pasien

Job Text 10 - Pekerjaan Pasien

Alamat Text 30 - Tempat tinggal

pasien