rancangan aktualisasi - kapuas hulu regency

1

Upload: others

Post on 05-Oct-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI SISTEM IDENTIFIKASI KEPUASAN MASYARAKAT

TERHADAP PENYELENGGARAAN PELAYANAN ADMINISTRASI

TERPADU KECAMATAN (PATEN) DENGAN PENGGUNAAN BUKU

TAMU ONLINE BERBASIS GOOGLE FORM DI KANTOR

KECAMATAN KALIS

DISUSUN OLEH :

Nama : Lusia Puspita Rukmanjaya, S.E

NIP : 19930625 202012 2 020

No. Absen : 25

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN KAPUAS HULU

BEKERJASAMA DENGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI KALIMANTAN BARAT

TAHUN 2021

Page 2: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency
Page 3: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency
Page 4: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency
Page 5: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

iv

KATA PENGANTAR

Segala puji dan Syukur, Penulis haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa,

karena atas berkat dan penyertaannya sehingga Rancangan Aktualisasi Calon

Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan LXXIX Kabupaten Kapuas Hulu

Tahun 2021, berjudul “Optimalisasi Sistem Identifikasi Kepuasan Masyarakat

Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan

(PATEN) dengan Penggunaan Buku Tamu Online berbasis Google Form di Kantor

Kecamatan Kalis” dapat diselesaikan.

Penulisan rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan bimbingan,

bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis

menyampaikan ucapan terima kasih yang sangat besar kepada :

1. Bapak Fransiskus Diaan, S.H., selaku Bupati Kapuas Hulu;

2. Bapak H. Sarbani, S.E., M.A.P., Selaku Kepala Badan Kepegawaian dan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kapuas Hulu;

3. Bapak Supriyadi, S.A.P, Selaku Camat Kalis;

4. Bapak Elias Kinson, S.E, Selaku Sekretaris Kecamatan Kalis;

5. Bapak Giling, selaku Mentor yang telah memberikan bimbingan dan

motivasi;

6. Bapak Sagistarisman, S.I.P, selaku Coach yang telah dengan rela

memberikan waktunya untuk membimbing, mengajar, memberi saran serta

nasehat kepada penulis;

7. Bapak Abdurrohman Bisri, A.Md, selaku penguji dalam penyusunan

rancangan aktualisasi;

8. Kedua orang tua penulis, yang sudah memberikan dukungan dan doa;

9. Rekan Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III

Angkatan LXXIX Tahun 2021 Kabupaten Kapuas Hulu yang telah

memberikan semangat, bantuan dan saran.

Page 6: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

v

Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna

Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan

demi sempurnanya rancangan aktualisasi ini. Akhir kata, semoga rancangan

aktualisasi ini bagi penulis pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Putussibau, April 2021

Penulis

Page 7: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

vi

DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................... i

BERITA ACARA ..................................................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ............................................................................................. iv

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL .................................................................................................. vii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................................ 1

B. Tujuan ......................................................................................................... 2

C. Tempat dan Waktu Kegiatan ....................................................................... 3

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Profil Umum Organisasi ............................................................................... 4

B. Visi, Misi, dan Nilai Organisasi .................................................................... 4

C. Struktur Organisasi ...................................................................................... 6

D. Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................. 7

E. Tugas Pokok Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja ...................................... 8

BAB III NILAI NILAI DASAR ASN, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

A. Nilai Nilai Dasar ASN ................................................................................. 10

B. Peran dan Kedudukan ASN ....................................................................... 15

BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI NILAI DASAR ASN

A. Identifikasi Permasalahan (Isu) ................................................................. 18

B. Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan .......................................... 23

C. Rancangan Jadwal Kegiatan ..................................................................... 29

D. Jadwal Konsultasi ...................................................................................... 32

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 34

BIODATA ............................................................................................................. 35

Page 8: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Isu Aktual di Lingkungan Kerja Kantor Kecamatan Kalis ......................... 20

Tabel 4.2 Masalah Pokok di Lingkungan Kerja Kantor Camat Kalis ......................... 21

Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi ............................................................................ 23

Tabel 4.4 Rancangan Jadwal Implementasi Aktualisasi .......................................... 29

Tabel 4.5 Jadwal Konsultasi dengan Coach ............................................................. 31

Tabel 4.6 Jadwal Konsultasi dengan Mentor ............................................................ 33

Page 9: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Rendahnya kepercayaan masyarakat terhadap kinerja Aparatur Sipil

Negara disebabkan kenyataan yang terjadi banyaknya Aparatur Sipil Negara

yang tidak mencerminkan kinerja yang baik dan profesional serta berkompeten

sebagai pelayan masyarakat. Berdasarkan Undang-undang No. 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara, Pegawai ASN terdiri dari Pegawai Negeri Sipil

dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang diangkat oleh Pejabat

Pembina Kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan

atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-

undangan. Peran Aparatur Sipil Negara sangat penting dalam rangka

menciptakan masyarakat yang taat hukum, demokratis, makmur, adil, dan

bermoral tinggi. Fungsi dan tugas ASN adalah sebagai Pelaksana Kebijakan

Publik, sebagai Pelayan Publik, dan Perekat dan Pemersatu Bangsa.

Berdasarkan Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara dan merujuk Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4), Calon Pegawai

Negeri Sipil (CPNS) wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan

melalui proses diklat terintegrasi untuk membangun integritas moral,

kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter

kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, dan memperkuat

profesionalisme serta kompentensi bidang.

Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 01

Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar CPNS adalah Pendidikan dan Pelatihan

dalam masa prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun

integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi, nasionalisme dan

kebangsaan, karakter kepribadianyang unggul dan bertanggung jawab dan

memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Melalui penyelenggaraan

Latsar diharapkan setiap ASN memiliki nilai-nilai dasar yang disingkat menjadi

ANEKA. Nilai-nilai dasar ANEKA yaitu akuntabilitas; nasionalisme; etika publik;

Page 10: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

2

komitmen mutu dan anti korupsi merupakan nilai-nilai dasar yang harus

diinternalisasikan dan dilaksanakan dalam pelaksanaan tugas keseharian. Nilai-

nilai dasar ANEKA, akan menjadi acuan dan pondasi dasar yang akan

membentuk karakter ASN yang berdaya saing dan kompeten.

Dengan mengikuti kegiatan Pelatihan Dasar CPNS, maka peserta akan

melakukan kegiatan habituasi di unit kerja masing-masing. Habituasi adalah

proses pembiasaan atau proses penerapan nilai-nilai dasar yang telah

didapatkan selama mengikuti Pelatihan Dasar, yaitu nilai Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) serta

peran dan kedudukan sebagai ASN yaitu Manajemen Aparatur Sipil Negara

(ASN), Whole of Government (WoG) dan Pelayanan Publik.

Kegiatan habituasi akan dilaksanakan di Kantor Kecamatan Kalis ,

Kabupaten Kapuas Hulu. Kegiatan - kegiatan selama kegiatan habituasi, akan

dituangkan dalam rancangan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Sistem

Identifikasi Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan

Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) Dengan Penggunaan Buku

Tamu Online Berbasi Google Form di Kantor Kecamatan Kalis”.

B. Tujuan

Tujuan dari laporan aktualisasi pendidikan dan pelatihan prajabatan

(Pelatihan Dasar) calon PNS pada kegaiatan ini yaitu mengaktualisasikan nilai –

nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI pada

setiap pelaksanaan tugas jabatannya sebagai pelayan masyarakat dan

menerapkan akuntabilitas dalam setiap tugas, dengan semangat nasionalisme,

menjunjung kode etik sebagai ASN dalam memberikan pelayanan masyarakat,

memiliki komitmen mutu dalam tugas pokok dan fungsinya, dan nilai – nilai anti

korupsi dalam melaksanakan tugas untuk melayani masyarakat.

Page 11: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

3

C. Tempat Dan Waktu Kegiatan

Kegiatan aktualisasi akan dilakukan di Kantor Kecamatan Kalis yang

beralamat di Jl. Lintas Selatan No. 01, Desa Kalis Raya, Kecamatan Kalis,

Kabupaten Kapuas Hulu. Kegiatan akan dilaksanakan pada saat off class

Pelatihan Dasar CPNS Golongan III angkatan LXXIX Gelombang 2 dari tanggal

22 April 2021 sampai tanggal 7 Juni 2021.

Page 12: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

4

BAB II

GAMBARAN UMUM

A. Profil Umum Kecamatan Kalis

1. Profil Kantor Kecamatan Kalis

Berikut adalah Profil Kantor Kecamatan Kalis, Kabupaten Kapuas Hulu :

Nama Instansi : Kantor Kecamatan Kalis

Alamat : Jalan Lintas Selatan No. 01, Desa Kalis Raya,

Kecamatan Kalis, Kabupaten Kapuas Hulu.

Kode Pos : 78756

Email : [email protected]

2. Kondisi Demografis Kecamatan Kalis

Kalis adalah sebuah kecamatan di Kabupaten Kapuas Hulu, Kalimantan

Barat, Indonesia yang di lalui oleh sungai Manday. Jumlah penduduk

sebanyak 14.345 jiwa menjadikan kecamatan kalis sebagai kecamatan

dengan penduduk terbanyak ke-5 di Kabupaten Kapuas Hulu, dengan

pusat pemerintahannya yang berada di Kalis.

B. Visi, Misi Dan Nilai Nilai Organisasi Kantor Kecamatan Kalis

a. Visi Kantor Camat Kalis

Berikut adalah Visi Kantor Kecamatan Kalis :

“Terwujudnya Pelayanan PATEN dengan CERMAT ( Cepat, Terampil dan

Akurat )” ”.

Page 13: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

5

b. Misi Kantor Camat Kalis

1. Meningkatkan Kemampuan dan profesionalisme kinerja apartur dalam

penyelenggaraan pelayanan publik;

2. Mengoptimalkan segala sumber daya yang ada dalam

penyelenggaraan pelayanan publik;

3. Membangun kepercayaan masyarakat atas pelayanan publik yang

berkualitas dan dapat dipertanggungjawabkan;

4. Mewujudkan perlindungan dan kepastian hukum dalam

penyelenggaraan pelayanan publik;

5. Menciptakan hubungan yang harmonis antara aparatur kecamatan

dengan masyarakat.

c. Nilai - Nilai Organisasi Kecamatan Kalis

Nilai – nilai organisasi yang ada dikecamatan kalis yaitu :

1. Profesional

2. Bertanggung Jawab

3. Peduli

4. Amanah

5. Jujur

Page 14: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

6

C. Struktur Organisasi

Page 15: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

7

Susunan Organisasi Kecamatan Kalis berdasarkan Peraturan Bupati

Kabupaten Kapuas Hulu Nomor 69 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kapuas Hulu adalah terdiri dari :

a. Camat;

b. Sekretariat yang membawahi Sub Bagian Program dan Keuangan serta

Sub Bagian Umum dan Aparatur;

c. Seksi Pemerintahan;

d. Seksi Perekonomian dan Pembangunan;

e. Seksi Kesejahteraan Rakyat;

f. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum; dan

g. Kelompok Jabatan Fungsional.

D. Tugas Pokok dan Fungsi

Selain pelimpahan kewenangan dari Bupati, Camat mempunyai tugas pokok

yang melekat padanya sebagai sebuah SOPD yaitu menyelenggarakan

tugas pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan dalam

wilayah administrasi kecamatan.

Adapun tugas Camat adalah :

a. Menyelenggarakan urusan pemerintahan umum;

b. Mengoordinasikan pemberdayaan masyarakat;

c. Mengoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban

umum;

d. Mengoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan daerah dan

peraturan kepala daerah;

e. Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan sarana umum;

Page 16: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

8

f. Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang

dilakukan oleh perangkat daerah di tingkat kecamatan;

g. Membina dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan desa dan

kelurahan;

h. Melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah

kabupaten yang tidak dilaksanakan unit kerja perangkat daerah yang ada

di kecamatan;

i. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh peraturan perundang-

undangan.

Dalam melaksanakan tugas pokok, Camat melaksanakan fungsinya sebagai

berikut :

a. Penetapan rencana operasional kecamatan;

b. Pengelolaan barang milik/kekayaan daerah yang menjadi

tanggungjawabnya;

c. Pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan kegiatan yang

berkaitan dengan bidang tugasnya;

d. Penyampaian laporan yang berkaitan dengan bidang tugasnya secara

priodik;

Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan oleh Bupati sesuai dengan tugas

pokok dan fungsinya.

E. TUGAS POKOK ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

Tugas pokok Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja adalah sebagai berikut :

1. Mengumpulkan data dan informasi sebagai bahan perumusan, koordinasi

pelaksanaan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja berdasarkan

peraturan yang berlaku agar diperoleh dokumen data yang valid dan dapat

dipertanggungjawabkan;

2. Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundangan, pedoman teknis

dan peraturan lain di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja dengan

Page 17: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

9

membaca, mencermati, memahami dan menyusun telaah staf berdasarkan

peraturan yang berlaku sebagai bahan kajian dan landasan hukum

pelaksanaan tugas.

3. Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data di bidang pelaporan

akuntabilitas kinerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

dalam rangka pelaksanaan tugas

4. Mengkaji dan menelaah bahan dan data di bidang pelaporan akuntabilitas

kinerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka

pelaksanaan tugas sebagai bahan penyusunan laporan kinerja oleh Sub

Bagian;

5. Melakukan analisis dan evaluasi di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berdasarkan kajian dan

telaahan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;

6. Membuat laporan hasil analisis di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja

untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat;

7. Memberikan layanan data dan informasi di bidang pelaporan akuntabilitas

kinerja kepada pihak lain yang membutuhkan sesuai dengan disposisi

pimpinan.

8. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan dalam rangka

pengambilan keputusan berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

menyelesaikan masalah.

9. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

maupun tertulis.

Page 18: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

10

BAB III

NILAI –NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

A. Nilai Nilai Dasar ASN

Sebagai sebuah profesi, Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki nilai – nilai

dasar yang harus dipatuhi. Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 5 Tahun

2014 tentang Aparatur Sipil Negara, tugas dan fungsi pokok ASN adalah sebagai

Pelaksana Kebijakan publik, sebagai Pelayan Publik, sebagai perekat dan

pemersatu bangsa. Adapun nilai nilai dasar tersebut adalah sebagai berikut :

1. Akuntabilitas

Menurut Halim (2014:83) akuntabilitas adalah kewajiban untuk

memberikan pertanggungjawaban atau menjawab dan menerangkan

kinerja dan tindakan seseorang/badan hukum atau pimpinan suatu

organisasi kepada pihak yang memiliki hak atau berkewenangan untuk

meminta keterangan atau pertanggungjawaban. Adapun indikator

akuntabilitas adalah sebagai berikut :

Tanggung Jawab

Tanggung Jawab adalah kesadaran manusia akan tingkah laku atau

perbuatannya yang disengaja. Tanggung jawab juga berarti berbuat

sebagai perwujudan kesadaran akan kewajiban.

Kejelasan target

kejelasan target dalam menjelaskan cara, tindakan ataupun proses

kegiatan untuk mencapai suatu tujuan.

Transparan

pelaksanaan tugas dan kegiatan yang bersifat terbuka, serta mudah

diakses oleh semua pihak yang membutuhkan informasi.

Page 19: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

11

2. Nasionalisme

Menurut L. Stoddard (1966), Nasionalisme adalah suatu kepercayaan

yang dimiliki oleh sebagian terbesar individu di mana mereka menyatakan

rasa kebangsaan sebagai perasaan memiliki secara bersama di dalam

suatu bangsa. Adapun indikator nasionalisme adalah sebagai berikut :

Kerja sama

Kerja sama diwujudkan dalam suatu perbuatan atau kegiatan yang

biasa dilakukan oleh beberapa individu dalam suatu kelompok

ataupun suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan bersama

yang telah disepakati sebelumnya. Biasanya kerja sama melibatkan

pembagian tugas, dimana setiap orang mengerjakan setiap

pekerjaan yang merupakan tanggung jawabnya demi tercapainya

tujuan bersama (Sari, 2014)

Tidak memaksakan kehendak

Sebagai manusia tentu memiliki ambisi tersendiri, namun saat kita

menjalani kehidupan sosial tentunya memaksakan kehendak pribadi

bisa memberikan akibat buruk untuk diri sendiri maupun orang lain.

Pendapat kita sendiri terkadang benar menurut sendiri namun

belum tentu benar menurut orang lain. Jadi dalam menyikapi hal ini,

peran penting dari musyawarah untuk menyatukan presepsi

sangatlah penting.

Jujur

Jujur merupakan sifat dimana seseorang tidak melakukan suatu

kebohongan. Jujur hal yang sangat penting dimiliki seseorang,

karena dengan berlaku jujur suatu kepercayaan antar individu dapat

terbangun.

Amanah ( Dapat dipercaya )

Amanah berasal dari bahasa arab yang diartikan berarti kondisi

tenang dan tentram, karena terbebas dari bahaya dan bencana,

atau tiada keraguan dan ketakutan akan terjadinya sesuatu yang

buruk (Ma’luf, 2000).

Page 20: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

12

Tanggung jawab

Widagdho (1999) mengatakan bahwa Tanggung jawab adalah

kesadaran manusia atas tingkah laku atau perbuatannya yang

disengaja maupun yang tidak disengaja. Tanggung jawab juga

berarti perbuatan sebagai wujud dari kesadaran akan kewajibannya.

Kepentingan bersama

Kepentingan bersama (Umum) adalah istilah untuk menyebut

kesejahteraan masyarakat umum atau kesejahteraan bersama.

Kepentingan umum biasanya dilawankan dengan istilah

kepentingan pribadi/perusahaan yang memiliki orientasi yang

berbeda. Pengertian kepentingan umum yang dikemukakan oleh

Huybers adalah kepentingan masyarakat sebagai keseluruhan yang

memiliki ciri-ciri tertentu, antara lain menyangkut semua sarana

umum bagi berjalannya kehidupan yang beradab..

Kerja keras

Keras keras sendiri memiliki arti bahwa pekerjaan dikerjakan

dengan sungguh-sungguh tanpa mengenal lelah atau berhenti

sebelum target tercapai dan selalu mengutamakan atau

memperhatikan kepuasan hasil pada setiap kegiatan yang

dilakukan. Mereka dapat memanfaatkan waktu optimal sehingga

kadang-kadang tidak mengenal waktu, jarak, dan kesulitan yang

dihadapainya. Mereka sangat bersemangat dan berusaha keras

untuk meraih hasil yang baik dan maksimal.

3. Etika Publik

Menurut Ahmad Amin (1988), etika merupakan suatu ilmu yang

menjelaskan tentang arti baik dan buruk serta apa yang seharusnya

dilakukan oleh manusia, juga menyatakan sebuah tujuan yang harus

dicapai manusia dalam perbuatannya dan menunjukkan arah untuk

melakukan apa yang seharusnya dilakukan oleh manusia. Etika Publik

merupakan Refleksi tentang Standar / norma yang menentukan

baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk

Page 21: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

13

mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab

pelayanan publik. Indikator etika Publik adalah :

Jujur

Menurut Mustari (2011: 13-15), jujur adalah suatu perilaku yang

didasarkan pada upaya menjadikan dirinya sebagai orang yang

selalu dapat dipercaya dalam perkataan, tindakan, dan pekerjaan,

baik terhadap dirinya maupun pihak lain.

Bertanggung jawab

fungsi menerima pembebanan, sebagai akibat sikap pihak sendiri

atau pihak lain;

Sopan

Sopan menurut KBBI adalah beradab (tentang tingkah laku, tutur

kata, pakaian dan sebagainya); Perilaku yang mencerminkan

kebaikan dan keramahan kepada orang lain.

Taat pada peraturan perundang – undangan

Patuh pada bentuk perundang-undangan yang dibuat atau

ditetapkan oleh pemerintah untuk melaksanakan undang-undang.

4. Komitmen Mutu

Komitmen mutu merupakan pemahaman konsep mengenai efektivitas,

efisiensi, inovasi, dan mutu penyelenggaraan PemerintahNilai nilai dasar

komitmen mutu adalah sebagai berikut :

Efisien :

Penghematan biaya, waktu, tenaga, pikiran dalam menyelsaikan

tugas. (kata kunci; hemat biaya)

Berorientasi mutu :

Menurut KBBI pengertian berorientasi adalah mempunyai

kecenderungan pandangan atau menitikberatkan pandangan. Mutu

adalah tingkat baik buruknya atau taraf atau derajat sesuatu.

Berorientasi mutu adalah kencenderungan pandangan atau menitik

beratkan pandangan pada tingkat baik buruknya derajat sesuatu.

Page 22: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

14

5. Anti Korupsi

Korupsi berasal dari bahasa latin coruptio dan corruptus yang berarti

perbuatan yang tidak baik, buruk, dapat disuap dan tidak bermoral.

Sedangkan tidak pidana korupsi berarti tindakan melanggar hukum yang

dilakukan secara sengaja maupun tidak sengaja oleh seseorang atau

sekelompok orang yang dapat dipertanggungjawabkan oleh peraturan

perundang-undangan. Berdasarkan UU No. 31 Tahun 1999 tentang

Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi, bahwa korupsi adalah tindakan

melawan hukum dengan melakukan perbuatan memperkaya diri sendiri

atau orang lain atau suatu korporasi yang dapat merugikan keuangan

negara atau perekonomian negara. Sedangkan pada UU No. 20 Tahun

2001, terdapat 7 kelompok tindak pidana korupsi antara lain: (1) Kerugian

Keuangan Negara, (2) suap-menyuap, (3) pemerasan, (4) perbuatan

curang, (5) penggelapan dalam jabatan, (6) benturan kepentingan dalam

pengadaan, dan (7) gratifikasi.

Anti korupsi dapat diidentifikasi kedalam beberapa indikator nilai-nilai

anti korupsi yaitu :

Tanggung Jawab

Menurut Abu dan Munawar (2007) tanggung jawab merupakan

perbedaaan antara benar dan yang salah, yang boleh dan yang dilarang,

yang dianjurkan dan yang dicegah, yang baik dan yang buruk, dan sadar

bahwa harus menjauhi segala yang bersifat negatif dan mencoba

membina diri untuk selalu menggunakan hal-hal yang positif.

Mandiri

Mandiri adalah suatu sikap untuk tidak menggantungkan keputusan

kepada orang lain dalam menyelesaikan suatu tugas dan permasalahan.

Peduli

Peduli adalah suatu tindakan yang didasari pada keprihatinan masalah

orang lain.

Page 23: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

15

B. Peran Dan Kedudukan ASN

1. Manajemen ASN

Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan Pegawai ASN

yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi

politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih

menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar

selalu tersedia sumber daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan

perkembangan jaman. Adapun indikator manajemen ASN, antara lain:

a. Profesionalitas Yang dimaksud dengan “asas profesionalitas” adalah

mengutamakan keahlian yang berlandaskan kode etik dan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

b. Kepastian hukum, menurut Sudikno Mertokusumo (2007 :

160), kepastian hukum adalah jaminan bahwa hukum dijalankan, bahwa

yang berhak menurut hukum dapat memperoleh haknya dan bahwa

putusan dapat dilaksanakan.

c. Keterbukaan Yang dimaksud dengan “asas keterbukaan” adalah bahwa

dalam penyelenggaraan Manajemen ASN bersifat terbuka untuk publik.

d. Keterpaduan merupakan menggabungkan sejumlah konsep untuk

dileburkan menjadi satu.

2. Whole of Government

Shergold (2004:11) mendefiniskan whole of government sebagai pelayanan

publik oleh pemerintah yang bekerja lintas batas untuk mencapai tujuan

bersama dan memberikan tanggapan terpadu terhadap isu-isu tertentu.

Pendekatan yang diambil bisa pendekatan formal maupun pendekatan

informal. Whole of Government dapat diaplikasi agar pemerintah dapat

memberikan layanan berkualitas bagi masyarakat dan meastikan bahwa

pekerjaan yang diemban oleh aparatur pemerintahan dapat berjalan efektif dan

efisien. Terdapat beberapa nilai indikator dalam WoG, yaitu:

Page 24: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

16

a. Koordinasi

Secara umum koordinasi adalah ialah menyelaraskan atau

menyeimbangkan kegiatan kerja dari satu pihak dengan pihak yang lain

demi mencapai tujuan masing-masing pihak dan berakhir dengan

tujuan bersama.

b. Partisipasi

Partisipasi adalah peningkatan peran serta masyarakat dalam

penyelenggaraan pelayanan dengan memperhatikan aspirasi,

kebutuhan, dan harapan masyarakat.

c. Komunikasi

Komunikasi dipahami sebagai proses penyampaian informasi atau

pesan oleh seorang komunikator kepada komunikan melalui

Berkesinambungan.

d. Kepentingan Bersama

Kepentingan bersama itu adalah sebuah keputusan yang sudah

dipikirkan secara matang , untuk mewujudkan keinginan yang di

inginkan secara bersama.

3. Pelayanan Publik

Menurut Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik,

Pelayanan Publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka

pemenuhan kkebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang –

undangan bagi setiap warga negara dan pendudu atas barang, jasa dan/atau

pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan

publik. Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayan prima

diantaranya adalah :

a. Responsif

Responsif di KBBI adalah: cepat (suka) merespons; bersifat

menanggapi; tergugah hati; bersifat memberi tanggapan (tidak masa

bodoh).

Page 25: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

17

b. Transparan

Transparan artinya masyarakat diberikan akses sebesar-besarnya

untuk mempertanyakan dan mneyampaikan pengaduan apabila

mereka merasa tidak puas dengan pelayanan publik yang

diselenggarakan oleh pemerintah/instansi.

c. Akuntabel

Semua bentuk penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat

dipertanggung-jawabkan.

Page 26: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

18

BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI DASAR ASN

A. Identifikasi Permasalahan ( Isu )

Kecamatan Kalis merupakan salah satu kecamatan yang terletak di

Kabupaten Kapuas Hulu. Secara umum tugas dan kewajiban organisasi

pemerintahan adalah menciptakan regulasi pelayanan umum pengembangan

sumber daya produktif, menciptakan ketentraman dan ketertiban masyarakat,

pelestarian nilai-nilai sosial kultural dan memperkuat persatuan kesatuan bangsa,

pengembangan kehidupan demokrasi, menciptakan keadilan, pelestarian

lingkungan hidup, penerapan dan penegakan undang-undang dan

mengembangkan kehidupan berbangsa dan bernegara.

Berdasarkan Permendagri No. 4 Tahun 2010 tentang Pedoman

Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan, dalam rangka meningkatkan kualitas

dan mendekatkan pelayanan kepada masyarakat serta memperhatikan kondisi

geografis daerah, perlu mengoptimalkan peran kecamatan sebagai perangkat

daerah terdepan dalam memberikan pelayanan publik. Banyak isu – isu strategis

yang terjadi di Kecamatan Kalis dapat menjadi menjadi perhatian dan perlu

ditemukan solusinya. Isu-isu aktual yang dapat ditemukan di Kantor Camat Kalis

ialah sebagai berikut :

1. Pengelolaan Data Aset Tetap Yang belum optimal

Aset merupakan sumber daya mutlak diperlukan dalam penyelenggaraan

pemerintah, sehingga data datanya harus terorganisir dengan baik agar

informasi datanya mudah diakses oleh siapapun. Di kantor Kecamatan

Kalis data aset tetap masih belum optimal. Hal ini disebabkan oleh

beberapa hal seperti pengelolaan data aset masih manual sehingga susah

untuk mengakses datanya dan juga terbatasnya sumber daya yang

mengelola data aset. Hal ini menyebabkan banyak data aset yang ada di

file data aset tidak sesuai dengan kondisi fisik aset yang ada, dan juga

banyak aset yang seharusnya sudah dihapuskan tetapi belum dihapus

Page 27: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

19

karena kurangnya efektifnya sistem yang masih manual sebagai sumber

informasi.

2. Belum adanya data Indeks Kepuasan Masyarakat Penyelenggaraan

Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN).

Kepuasan Masyarakat merupakan faktor yang sangat penting dalam

pelayanan publik. Di kecamatan Kalis belum ada data tentang indeks

kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan PATEN, sehingga belum

ada umpan balik yang didapatkan oleh kecamatan dari masyarakat sebagai

penerima layanan PATEN. Hal ini disebabkan oleh beberapa hal seperti

terbatasnya sarana dan prasarana yang ada diruang PATEN, Belum

optimalnya sistem identifikasi kepuasan masyarakat terhadap

Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN)

dan Belum ada petunjuk alur pelayanan di Ruang PATEN.

3. Penempatan SDM tidak sesuai dengan klasifikasi Jabatan

Di kantor Kecamatan kalis masih banyak jabatan yang masih kosong, hal

ini disebabkan jumlah SDM di Kantor Kecamatan Kalis masih terbatas. Dan

penempatan SDM banyak yang tidak sesuai dengan klasifikasi jabatan, hal

ini disebabkan banyak staff yang kualifikasi pendidikannya tidak memenuhi

persyaratan untuk menempati jabatan tersebut.

Dalam upaya menyikapi isu-isu strategis serta tantangan perubahan dan

perkembangan yang terjadi berdasarkan tugas pokok dan fungsi Kantor Camat

Kalis dan uraian tugas pokok Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja, perlu

ditentukan prioritas yang akan ditangani. Penentuan isu aktual prioritas dilakukan

dengan menggunakan skala dengan rentang angka dari 1 – 5 yang menyatakan

isu tersebut : “(1) Tidak Penting”, “(2) Kurang Penting”, “(3) Cukup penting”, “(4)

Penting”, “(5) Sangat Penting”. Skala penilaian ini berpedoman pada 4 (empat)

kriteria isu yaitu isu yang bersifat Aktual, Problematik, Khalayak, dan Layak atau

biasa disingkat APKL. Adapun penentuan isu aktualnya sebagai berikut :

Page 28: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

20

Tabel 4.1 Isu Aktual di Lingkungan Kerja Kantor Kecamatan Kalis

No

. Isu Aktual

Kriteria

Ran

k A P K L

1. Pengelolaan Data Aset Tetap Yang belum optimal 5 4 4 4 17 II

2. Belum adanya data Indeks Kepuasan Masyarakat

terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi

Terpadu Kecamatan (PATEN).

5 4 5 4 18 I

3. Penempatan SDM tidak sesuai dengan klasifikasi Jabatan

3 4 4 4 15 III

Berdasarkan Tabel 4.1 diatas, isu aktual yang akan menjadi prioritas adalah

“Belum adanya data Indeks Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan

Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN).”. Isu ini diangkat karena

Indeks Kepuasan Masyarakat sangat penting bagi Penyelenggaraan Pelayanan

Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) yang ada di Kantor Kecamatan Kalis.

Adapun aspek yang menyebabkan terjadinya asumsi tersebut, yaitu :

1. Terbatasnya sarana dan prasarana yang ada diruang PATEN

Sarana dan prasarana di ruang PATEN Kantor Kecamatan Kalis masih sangat

terbatas, sehingga pengolahan data pelayanan masih belum optimal. Hal ini

dapat mempengaruhi kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada masyarakat.

Sarana dan prasarana yang terbatas seperti ruangan yang agak kurang luas,

dan perangkat komputer yang masih terbatas.

2. Belum optimalnya sistem identifikasi kepuasan masyarakat terhadap

Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN).

Di Kantor Kecamatan Kalis belum tersedia media bagi masyarakat untuk

mengevaluasi pelayanan yang diterima dari petugas PATEN, yang sudah ada

hanya berbentuk nomor telepon untuk layanan pengaduan jika ada keluhan

tentang pelayanan di PATEN Kantor Kecamatan Kalis. Evaluasi terhadap

pelayanan merupakan hal yang sangat penting dalam peningkatan mutu

Page 29: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

21

pelayanan publik. Identifikasi kepuasan masyarakat terhadap Penyelenggaraan

Pelayanan dapat dijadikan tolak ukur untuk meningkatkan kualitas pelayanan.

3. Kurangnya SDM yang khusus untuk bertugas di ruang PATEN

Di Kantor Kecamatan Kalis belum ada petugas khusus untuk ruang PATEN,

petugas masih ditentukan berdasarkan jadwal piket yang sudah dibuat. Hal ini

dapat membuat pelayanan yang diberikan kepada dapat terganggu karena

apabila petugas mengerjakan tugas pokoknya, masyarakat akan menerima

pelayanan dengan lebih lambat.

Aspek-aspek tersebut kemudian dianalisa untuk menentukan mana aspek yang

menjadi aspek prioritas yang harus segera ditangani karena berpotensi menjadi

masalah dengan menggunakan kriteria Urgency (Urgensi), Seriousness (Keseriusan)

dan Growth (Perkembangan) atau biasa disingkat dengan USG dengan skala nilai 1

– 5 dapat dijabarkan pada Tabel 4.2 sebagai berikut.

Tabel 4.2 Masalah Pokok di Lingkungan Kerja Kantor Camat Kalis

No

.

Masalah Pokok U S G ∑ Ra

nk

1. Terbatasnya sarana dan prasarana yang

ada diruang PATEN 5 4 4 13 II

2. Belum optimalnya sistem identifikasi

kepuasan masyarakat terhadap

Penyelenggaraan Pelayanan

Administrasi Terpadu Kecamatan

(PATEN).

5 5 4 14 I

3. Kurangnya SDM yang khusus untuk bertugas di ruang PATEN

4 4 4 12 III

Berdasarkan hasil analisis masalah yang dilakukan dapat diketahui bahwa

faktor utama yang menjadi masalah pokok adalah “Belum optimalnya sistem

identifikasi kepuasan masyarakat terhadap Penyelenggaraan Pelayanan

Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN)”. Dengan mengetahui masalah pokok

tersebut, maka gagasan yang tepat untuk penulisan rancangan aktualisasi ini adalah

Page 30: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

22

“Optimalisasi Sistem Identifikasi Kepuasan Masyarakat terhadap

Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN)

dengan Penggunaan Buku Tamu Online Berbasis Google Form di Kantor

Kecamatan Kalis”.

Buku tamu online berbasis Google Form merupakan sistem / alat bantu untuk

mengetahui seberapa banyak jumlah tamu atau masyarakat yang datang ke Kantor

kecamatan Kalis. Buku tamu ini juga berfungsi sebagai alat survei kepuasan

masyarakat terhadap penyelenggaraan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan

(PATEN) di Kecamatan Kalis. Penerapan buku tamu online di Kantor Kecamatan

Kalis ini merupakan langkah efisiensi dalam evaluasi layanan.

Page 31: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

23

B. Keterkaitan dengan Substansi Mata Pelatihan

Tabel 4.3 Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Kantor Kecamatan Kalis

Isu yang diangkat :

Belum adanya data Indeks Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN).

Masalah Yang Diangkat

:

Belum Optimalnya Sistem Identifikasi Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN).

Gagasan Pemecahan

:

Optimalisasi Sistem Identifikasi Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraaan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) dengan Penggunaan Buku Tamu Online Berbasis Google Form di Kantor Kecamatan Kalis.

No Kegiatan dan Output/Hasil

Kegiatan Tahapan Kegiatan

Proses Kegiatan Aktualisasi dan Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar PNS

Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi dan Nilai-

Nilai Organisasi

1 2 3 4 5

1 Kegiatan : Membuat Rancangan Awal Form Buku Tamu Online di Google Form Output/Hasil Kegiatan: Tersedianya Rancangan Awal

1. Membaca Regulasi Tentang Identifikasi Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan Publik

1. Saya akan mencari sendiri regulasi yang mengatur tentang Identifikasi Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan publik di internet (Anti Korupsi : Mandiri), kemudian Saya akan membaca regulasi tentang identifikasi kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik sebagai pedoman pembuatan Form Buku Tamu Online (Etika Publik : Taat pada peraturan perundangan – undangan, Manajemen ASN : Kepastian Hukum).

Kontribusi terhadap Visi-Misi: Dengan tersedianya Rancangan awal form Buku tamu online berbasis google form, maka saya mendukung visi dan misi organisasi yaitu: “Mengoptimalkan segala sumber daya yang ada dalam penyelenggaraan pelayanan publik”.

Page 32: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

24

Form Buku Tamu Online Berbasis Google Form

2. Membuat desain rancangan awal Form Buku Tamu Online 3. Mencari referensi

bentuk desain form Buku Tamu Online

4. Membuat desain form Buku Tamu Online Menguji Coba

Penggunaan Ran

2. Saya akan mencari contoh desain formulir di internet sebagai referensi dalam perancangan form Buku Tamu Online (Komitmen Mutu : Orientasi Mutu), lalu Saya akan mulai membuat desain form Buku Tamu di Google Form (Nasionalime : Kerja Keras, WoG: Kepentingan Bersama ), setelah selesai membuat desain Saya akan menguji Coba Penggunaan Form Buku Tamu Online di Google Form (Akuntabilitas : Kejelasan Target, Pelayanan Publik : Akuntabel).

Penguatan nilai – nilai organisasi Tersedianya Rancangan awal form Buku Tamu Oline berbasis google formsebagai alternatif pemecahan masalah, maka saya memperkuat nilai – nilai organisasi yaitu : “Bertanggung Jawab”.

2 Kegiatan: Menelaah Rancangan Awal Form Buku Tamu Online bersama Atasan

1. Membuat janji dengan atasan

1. Saya akan membuat Janji dengan atasan dengan bahasa yang sopan (Etika Publik: Sopan) dan menyesuaikan jadwal atasan (WoG: Komunikasi)

Kontribusi terhadap visi misi : Dengan tersedia Rancangan final form Buku Tamu Online berbasis google form, maka saya mendukung pencapaian visi dan misi organisasi yaitu:

Page 33: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

25

Output/Hasil Kegiatan: Tersedianya Rancangan Final form Buku Tamu Online Berbasis Google Form

2. Melakukan Konsultasi dengan atasan

2. Saya akan menyiapkan bahan yang akan dikonsultasikan kepada atasan (Etika Publik: BertanggungJawab), setelah semuanya sudah dipersiapkan Saya akan berkonsultasi dengan atasan yaitu Mentor, Sekcam, dan Camat (Nasionalisme: Musyawarah, Manajemen ASN : Keterbukaan), lalu Saya akan mencatat masukan dan saran dari atasan (Komitmen Mutu : Orientasi Mutu, Pelayanan Publik: Responsif).

“Meningkatkan Kemampuan dan profesionalisme kinerja apartur dalam penyelenggaraan pelayanan publik”. Penguatan nilai – nilai organisasi : Dengan tersedianya rancangan final form buku tamu online berbasis Google Form, maka saya memperkuat nilai – nilai organisasi yaitu : “Amanah”.

3. Membuat rancangan final form Buku Tamu Online Berbasis Google Form

3. Saya akan melakukan perubahan terhadap rancangan form buku tamu online berdasarkan masukan dari atasan (Akuntabilitas: Transparan), dan saya akan membuat rancangan final form buku tamu online berbasis Google Form. ( Anti Korupsi : Tanggung Jawab ).

3 Kegiatan: Sosialisasi Sistem Buku Tamu Online kepada seluruh staff Kantor Kecamatan Kalis

1. Mempersiapkan kegiatan Sosialisasi

1. Saya akan membuat dan menyebarkan undangan untuk kegiatan sosialisasi kepada setiap Bagian dan Seksi- seksi (Etika Publik: Sopan), kemudian Saya akan menyiapkan materi yang akan di presentasikan secara lebih ringkas untuk lebih mempersingkat waktu sosialisasi (Pelayanan Publik: Akuntabel; Komitmen Mutu: Efisiensi), dan persiapan yang terakhir yaitu Saya akan mempersiapkan ruangan yang akan dijadikan tempat sosialisasi

Kontribusi terhadap visi misi : Dengan terlaksananya kegiatan sosialisasi maka staf Kantor Kecamatan Kalis Sudah bisa menggunakan sistem Buku Tamu Online dan sudah bisa menerapkan dalam pelayanan, maka saya mendukung pencapaian visi dan misi organisasi yaitu: “Menciptakan hubungan

Page 34: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

26

Output/Hasil Kegiatan : Terlaksananya Kegiatan Sosialisasi

(Nasionalisme : Kepentingan Bersama).

yang harmonis antara aparatur kecamatan dengan masyarakat”. Penguatan nilai – nilai organisasi : Dengan terlaksananya kegiatan sosialisasi kepada Staff Kantor Kecamatan Kalis maka saya memperkuat nilai – nilai organisasi yaitu: “Profesional”

2. Melaksanakan kegiatan sosialisasi

2. Saya akan mempresentasikan rancangan

form Buku Tamu Online Berbasis Google

Form (Akuntabilitas: Tanggung Jawab,

Manajemen ASN : Keterbukaan),

setelah melakukan presentasi Saya akan

membuka sesi tanya jawab dan juga

menerima masukan dari peserta

sosialisasi (WoG : Partisipasi) dan Saya

akan mencatat semua Pendapat dan

masukan dari peserta sosialisasi (Anti

Korupsi: Peduli).

4 Kegiatan: Penerapan sistem buku tamu online Kepada masyarakat yang datang ke Ruang PATEN

1. Menyiapkan sarana dan prasarana yang mendukung untuk pengisian Buku Tamu Online

1. Saya akan membuat petunjuk pengisian form Buku tamu online berbasis Google Form (Akuntabilitas: Tanggung Jawab), setelah itu Saya akan menyiapkan laptop dan/atau perangkat komputer sebagai sarana untuk pengisian form (Nasionalisme: Kepentingan bersama), kemudian Saya akan memastikan laptop dapat terkoneksi dengan internet (Komitmen Mutu: Berorientasi Mutu, Pelayanan Publik: Akuntabel).

Kontribusi terhadap Visi-Misi: Dengan terlaksananya kegiatan penenerapan Buku Tamu Online Kepada masyarakat, maka saya mendukung pencapaian visi dan misi organisasi, yaitu : “Membangun kepercayaan masyarakat atas pelayanan publik yang berkualitas dan dapat dipertanggungjawabkan”.

2. Menerapkan Sistem Buku Tamu Online kepada masyarakat yang datang ke ruang PATEN

2. Saya akan menjelaskan cara pengisian form Buku Tamu Online kepada masyarakat (Etika Publik: Sopan, WoG: Komunikasi), dan apabila diperlukan Saya akan membantu Pengisian form

Page 35: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

27

Output/Hasil Kegiatan: Terlaksananya penerapan sistem Buku Tamu Online kepada masyarakat yang datang ke ruang PATEN

Buku Tamu Online, jika masyarakat mengalami kesulitan (Anti Korupsi: Peduli, Manajemen ASN: Profesionalitas)

Penguatan nilai – nilai organisasi : Dengan terlaksananya kegiatan penerapan buku tamu online Kepada masyarakat, maka saya memperkuat nilai – nilai organisasi, yaitu : “Bertanggung Jawab”

5 Kegiatan: Evaluasi Terhadap penggunaan Buku Tamu Online Sebagai sistem identifikasi Kepuasan Masyarakat terhadap Pelayanan petugas PATEN

1. Mengunduh berkas form buku tamu online yang sudah diisi oleh masyarakat pengguna layanan PATEN

1. Saya akan menyiapkan laptop yang terhubung dengan internet (Etika Publik: Bertangggung Jawab), kemudian Saya membuka aplikasi google form lalu mengunduh berkas (Anti Korupsi: Mandiri), dan Saya akan menyimpan berkas yang sudah diunduh di dalam penyimpanan di laptop dengan rapi supaya berkas aman (Akuntabilitas: Tanggung Jawab).

Kontribusi terhadap Visi-Misi: Dengan tersedianya catatan hasil evaluasi maka saya mendukung pencapaian visi dan misi organisasi, yaitu : “Meningkatkan Kemampuan dan profesionalisme kinerja apartur dalam

Page 36: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency
Page 37: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

29

C. Rancangan Jadwal Kegiatan

Berikut jadwal rencana aktualisasi pada Kantor Kecamatan Kalis di bawah

ini:

Tabel 4.4 Rancangan Jadwal Implementasi Aktualisasi

Nama Peserta : Lusia Puspita Rukmanjaya, S.E

Instansi : Kantor Kecamatan Kalis

Tempat Aktualisasi : Kantor Kecamatan Kalis

No Kegiatan Tanggal

Pelaksanaan

Output

1. Membuat Rancangan Awal Form Buku Tamu Online di Google Form

23 April 2021 -25

April 2021

Tersedianya

Rancangan Awal

Form Buku Tamu

Online Berbasis

Google Form

2.

Menelaah Rancangan Awal Form Buku Tamu Online bersama Atasan

26 April 2021 -

27 April 2021

Tersedianya

Rancangan Final

Form Buku Tamu

Online Berbasis

Google Form

3. Sosialisasi Sistem Buku Tamu Online kepada seluruh staff Kantor Camat Kalis

28 April 2021 –

29 April 2021

Terlaksananya kegiatan Sosialisasi

4.

Penerapan sistem buku tamu online Kepada masyarakat yang datang ke Ruang PATEN

30 April - 31 Mei

2021

Terlaksananya penerapan sistem Buku Tamu Online kepada masyarakat yang datang ke ruang PATEN

Page 38: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency
Page 39: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency
Page 40: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency
Page 41: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency
Page 42: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

34

DAFTAR PUSTAKA

Abdul, Halim. (2014). Manajemen Keuangan Sektor Publik problematika

penerimaan dan pengeluaran pemerintah. Jakarta: Selemba Empat.

Amin, Ahmad. 1988. Etika (ilmu akhlak). Jakarta: PT Bulan Bintang

Abu, Munawar. 2007. Psikologi perkembangan. Jakarta : PT. Rineka Cipta

Erwan, Damayani. 2017. Pelayanan Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.

Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Fatimah, E, & Erna Irawati. 2017. Manajemen Aparatur Sipil Negara: Modul

Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik

Indonesia.

Kumorotomo, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Etika Publik.Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Kusumasari, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Akuntabilitas. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Latif, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Nasionalisme. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Mertokusumo, Sudikno, 2005, Mengenal Hukum Suatu Pengantar, liberty,

Yogyakarta.

Permendagri No. 4 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelayanan Administrasi

Terpadu Kecamatan

PerLAN RI No. 01 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil

Stoddard, L. (1966). ” The New World of Islam “Dunia Baru Islam. Jakarta:Panitia

Bk.Sukarno

Suwarno,Y, & Sejati, T. A. . 2017. Whole Of Government: Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Tim Penulis Komisi Pemberantasan Korupsi. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon

PNS : Anti Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

UU No. 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi

Page 43: RANCANGAN AKTUALISASI - Kapuas Hulu Regency

35

BIODATA

Nama : Lusia Puspita Rukmanjaya, S.E

Jenis kelamin : Perempuan

Tempat/Tanggal Lahir : Hulu Tubuk, 25 Juni 1993

NIP : 19930625 202012 2 020

Pangkat / Gol. Ruang : Penata Muda / (III/a)

Status : Belum Menikah

Agama : Katholik

Pendidikan : S1- Ekonomi

Jabatan : Analis Laporan Akuntabilitas Kinerja

Unit kerja : Kantor Kecamatan Kalis

Alamat Unit Kerja : Jl. Lintas Selatan No. 01 Kalis Raya, Desa Kalis Raya

Alamat Rumah : Dsn. Hulu Tubuk, Ds. Nanga Tubuk, Kec. Kalis

Motto : Dum Spiro,Spero ( While I breath, I Hope )

E-mail : [email protected]