rancang bangun sistem informasi persediaan stok …

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN STOK BARANG,

HASIL PRODUKSI DAN KEUANGAN PT PATRIOT INTAN ABADI

Yerisal Christofel Lodo1, M. Dedy Rosyadi2, Galih Mahalisa3

1Teknik Informatika, 55201, 16630756 2Teknik Informatika, 55201, 1131128902 3Teknik Informatika, 55201, 1124019001

E-mail: [email protected]

ABSTRAK

Pengolahan data stok barang dan hasil produksi PT. Patriot Intan Abadi (PIA) masih manual

dengan menggunakan aplikasi perkantoran (microsoft excel), sehingga dalam membuat laporan stok

barang, hasil produksi, pembelian dan penjualan yang biasanya selesai dibuat lebih dari satu bulan

dikarenakan ada sebagian dokumen barang yang hilang atau terselip.

Dari permasalahan yang ditemukan, dibuatlah sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat

mempermudah petugas gudang dan kasir PT. Patriot Intan Abadi (PIA) dalam pengolahan data stok

barang, hasil produksi, pembelian dan penjualan.

Sistem ini dibangun mengguanakan framework CodeIgniter dengan bahasa pemprograman PHP

(Hypertext Preprocessor) dan data disimpan pada database MySQL. Rancangan model sistem

menggunakan pendekatan UML (Unified Modeling Language) dengan metode Waterfall.

Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat membantu dan mempermudah PT. Patriot

Intan Abadi Unit Sinar Farm dalam pengolahan data barang, hasil produksi, pembelian dan penjualan,

serta dapat menghasilkan informasi dan laporan yang dibutuhkan dengan cepat, tepat, dan akurat.

Kata Kunci: Sistem Informasi Inventory, Gudang, PHP, CodeIgniter, PT PIA

ABSTRACT

Stock data processing and production results of PT. Patriot Intan Abadi (PIA) is still manual by

using an office application (Microsoft Excel), so that in making reports on stock of goods, production

results, purchases and sales which are usually completed in more than one month because some

documents are missing.

or tucked away From the problems found, a web-based information system was created that can

facilitate warehouse officers and cashiers of PT. Patriot Intan Abadi (PIA) in processing data on stock of

goods, production results, purchases and sales.

This system is built using the Codeigniter framework with the PHP programming language

(Hypertext Preprocessor) and the data is stored in the MySQL database. The design of the system model

uses the UML (Unified Modeling Language) approach with the Waterfall method.

With this information system is expected to help and facilitate PT. Patriot Intan Abadi Sinar Farm

Unit in processing data on goods, production results, purchases and sales, and can produce information

and reports needed quickly, precisely, and accurately.

Keywords: Inventory Information System, Warehouse, PHP, Codeigniter, PT PIA

mailto:[email protected]

I. PENDAHULUAN

PT. Patriot Intan Abadi adalah sebuah

perusahan yang bergerak di bidang peternakan

ayam petelur yang memiliki 3 cabang di

Kabupaten Tanah Laut. Salah satunya adalah

PT. Patriot Intan Abadi Unit Sinar Farm yang

terletak di jalan Ahmad Yani km 33, Desa Liang

Anggang, Kecamatan Bati-bati, Kabupaten

Tanah Laut, Kalimantan Selatan, merupakan

salah satu industri peternakan ayam petelur yang

memiliki peran penting dalam penyediaan

protein hewani yang menghasilkan produk telur

ayam konsumsi. Untuk mendapatkan hasil

produksi telur ayam yang berkualitas baik,

tentunya perusahan tersebut memiliki karyawan

yang handal dan terampil dibidangnya masing-

masing serta menyediakan stok barang sebagai

penunjang hasil produksi yang tersimpan di

dalam gudang. Gudang merupakan suatu

fasilitas yang berfungsi sebagai lokasi

penyaluran barang dari supplier.

Permasalahan yang sering dihadapi oleh

sebuah perusahan dalam persediaan barang

adalah permasalahan oprasional. Jika jumlah

inventory sedikit dan permintaan tidak dapat

dipenuhi karena kekurangan persediaan

(Sampeallo, 2012), maka dapat menghambat

proses kerja (Faisal, dkk 2013), begitu juga

apabila inventory terlalu besar, hal ini dapat

mengakibatkan kerugian pada perusahaan

(Sawitri, 2009). Oleh karena itu perusahaan

harus bisa memutuskan berapa banyak suatu

barang harus di siapkan untuk keperluan

penjualan. Selain itu pengolahan data persediaan

yang masih manual (Wibowo, 2009)

menyebabkan sering terjadinya selisih saldo

barang (Mukhlisin, dkk 2016) karena kesalahan

pencatatan (Sari, & Effendi, 2014) dalam proses

mutasi barang dikartu stok dan terhambatnya

pelaporan persediaan (Mukhlisin, dkk 2016)

barang dagang, karena data dari kartu stok

dipindahkan ke dalam format excel setiap

bulannya yang membutuhkan ketelitian dan

banyak waktu (Ramdhany, & Kurnia, 2016).

Pengolahan data persediaan barang juga sering

menyebabkan terjadinya kekurangan stok

(Wijaya, dkk 2013).dan kelebihan stok digudang

persediaan (Sari, & Effendi, 2014). Dalam

merekap dokumen, maka pencatatan dilakukan

ketika pada saat barang masuk, dan pada saat

barang keluar. Setiap bulan dilakukan rekap

dokumen untuk mengontrol sirkulasi yang

terjadi pada gudang. Yang bertanggung jawab

mengontrol persediaan barang pada gudang

yaitu petugas gudang (Wardana, 2015).

Terdapat beberapa penelitian terdahulu

yang terkait sistem informasi persediaan stok

barang, dan keuangan diantaranya, penelitian

yang brjudul “Rancang Bangun Sistem

Informasi Pengolahan Data Persediaan Barang

Berbasis Dekstop Dengan Model Waterfall”,

(Duta, dkk 2017). Permasalahan yang ditemukan

adalah pengolahan data persediaannya masih

dikelola secara manual sehingga sistem yang

berjalan masih memiliki banyak kekurangan dan

kelemahan sehingga hal ini menyebabkan

kinerja perusahaan menjadi terhambat dan

menyebabkan terjadi banyak kesalahan. Oleh

karena itu, perlu adanya sebuah sistem informasi

persediaan barang dengan mengembangkan

system yang ada dengan merancang system yang

terkomputerisasi, dengan adanya perancangan

sistem informasi persediaan barang ini

diharapkan dapat mencatat proses masuk dan

barang keluar dengan baik sehingga informasi

yang dihasilkan cepat, tepat dan akurat.

Penelitian “Perancangan Sistem

Informasi Persediaan Barang untuk Mengetahui

Jumlah Stok Barang pada Warehouse Fitting

PT. Suryo Toto Indonesia TBK. Tangerang

Selatan”, (Rosmana, dkk 2017). Permasalahan

yang sering ditemukan adalah sistem

penginputan untuk pemasukan dan pengeluaran

masih menggunakan berkas surat jalan sehingga

memerlukan waktu yang lama untuk mngetahui

jumlah barang masuk dan barang keluar, karena

penginputannya masih menggunakan Microsoft

Office Excel sehingga tidak dapat melihat data

pemakai dan tanggal keluar barang yang diambil

dan masih terjadinya kesalahanan pada

penghitungan stok pada gudang. Oleh karena itu

, diperlukan sebuah sistem informasi stok barang

untuk penghitungan jumlah stok barang non

inventory (komodity) agar memudahkan admin

gudang dalam pencatatan barang non inventory

(komodity) sehingga selalu up todate dan

mempermudah admin gudang dalam melakukan

pembuatan laporan.

Penelitian “Perancangan Sistem

Informasi Gudang Obat Pada Rumah Sakit

Umum Islam Madinah Kasembon Malang”,

(Purwoko, dkk 2018). Permasalahan yang

ditemukan adalah kontrol stok masih manual

dengan menggunakan aplikasi perkantoran,

namun kendala terbesar adalah dalam membuat

laporan stok, pembelian, penjualan dan barang

masuk keluar yang biasanya selesai dibuat lebih

dari satu bulan dikarenakan banyaknya jenis

barang yang ada di gudang. Oleh karena itu

diperlukan sebuah aplikasi basis data yang dapat

mempercepat kerja staf dalam membuat laporan,

rekap stok dan melihat perubahan harga tanpa

perlu harus melihat kartu stok yang tertera pada

rak penyimpanan.

Pengolahan data stok barang dan hasil

produksi masih manual dengan menggunakan

aplikasi perkantoran (microsoft excel), sehingga

dalam membuat laporan stok barang, hasil

produksi pembelian dan penjualan yang

biasanya selesai dibuat lebih dari satu bulan

dikarenakan ada sebagian dokumen barang yang

hilang atau terselip. Solusi yang dapat diberikan

dari permasalahan yang ada, maka dibuat sebuah

sistem berbasis website.

Berdasarkan uraian dari latar belakang

diatas, maka penelitian skripsi ini diberi judul

“Rancang Bangun Sistem Informasi

Persediaan Stok Barang, Hasil Produksi dan

Keuangan Pt Patriot Intan Abadi"

II. METODE

2.1 Metode Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang

dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

1. Observasi.

Penulis melakukan observasi selama

beberapa minggu untuk mengamati

dan mengetahui proses pendataan stok

barang, hasil produksi, pembelian, dan

penjualan serta pembuatan laporan.

2. Wawancara.

Wawancara dilakukan untuk mengetahui

fakta-fakta yang ada di PT. Patriot Intan

Abadi Unit Sinar Farm. Yang menjadi

narasumber dari wawancara ini adalah

manager, admin gudang dan kasir karena

lebih mengetahui keadaan dan kebutuhan

dari penelitian yang akan di buat.

3. Studi Kepustakaan

Studi kepustakaan dilakukan untuk

memperoleh semua informasi yang

diperlukan dalam pembuatan sistem

informasi persediaan stok barang, hasil

produksi dan keuangan PT Patriot Intan

Abadi. Studi kepustakaan lebih banyak

dilakukan dengan mengunjungi

perpustakaan, membaca serta meminjam

buku yang mengandung materi-materi yang

akan digunakan dalam penelitian. Literatur

yang digunakan tidak hanya buku saja,

tetapi juga berupa laporan penilitian

mahasiswa. Materi dan daftar kepustakaan

yang digunakan dalam penelitian ini akan

dituliskan dibagian Landasan Teori dan

direfrensikan dibagian Daftar Pustaka.

4. Studi Dokumentasi

Penulis memeriksa nota dan dokumentasi

dari barang masuk, barang keluar, hasil

produksi, pembelian dan penjualan pada

gudang PT. Patriot Intan Abadi, antara lain

struk barang masuk, struk penjualan barang

kontan, nota piutang pembelian barang

kepada pelanggan.

2.2 Metode Pengembangan Sistem

Langkah-langkah atau tahapan-tahapan

yang digunakan dalam proses Rancang Bangun

Sistem Informasi Persediaan Stok Barang, Hasil

Produksi dan Keuangan PT Patriot Intan Abadi

menggunakan model SDLC (System

Development Life Cycle) dengan metode

Waterfall.

Gambar 2.1 Metode Waterfall

Metode ini menggambarkan pendekatan

yang sistematis dan juga berurutan pada

pengembangan perangkat lunak, dimulai dengan

spesifikasi kebutuhan pengguna lalu berlanjut

melalui tahapan-tahapan perencanaan

(planning), permodelan (modeling), konstruksi

(construction), serta penyerahan sistem ke para

pelanggan/pengguna (deployment), yang

diakhiri dukungan pada perangkat lunak lengkap

yang dihasilkan (Pressman, 2012).

1. Perencanaan Sistem

Perencanaan sistem yaitu mendefinisikan

perkiraan kebutuhan-kebutuhan sistem

seperti perangkat fisik, manusia, metode

(teknik dan operasi), dan anggaran yang

sifatnya masih umum (belum detail/rinci).

2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem yaitu membuat

rancangan tampilan antarmuka hingga

pembuatan database sesuai kebutuhan.

3. Analisis Sistem

Analisis sistem yaitu menganalisa proses

apakah sudah sesuai dengan kebutuhan

yang diharapkan.

4. Desain Sistem

Desain sistem yaitu proses pembuatan

desain tampilan antarmuka sistem hingga

pemberian koding.

5. Penerapan Sistem

Penerapan sistem atau implementasi adalah

tahap di mana desain sistem dibentuk

menjadi suatu program atau aplikasi yang

siap untuk dioperasikan.

6. Perawatan Sistem

Pemeliharaan sistem merupakan tahap yang

dilakukan setelah tahap penerapan, yang

meliputi pemakaian atau penggunaan, audit

sistem, penjagaan, perbaikan, dan

peningkatan sistem agar dapat berjalan

dengan maksimal.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Analisis sistem yang sedang berjalan

pada PT Patriot Intan Abadi saat ini proses

pengolahan datanya masih dilakukan secara

manual, walaupun menggunakan komputerisasi

tapi masih berupa data mentah yang proses

pengelolaannya masih belum terstruktur rapi.

3.2 Rancangan Model Sistem

Kegiatan perancangan model sistem

dilakukan untuk merancang atau mendesain

pemodelan sistem yang berisi langkah-langkah

operasi dalam pengolahan informasi serta

mengidentifikasi dan mendefenisikan

permasalahan dalam pembuatan sistem ini

sehingga bila ada kesalahan maka terdapat solusi

pemecahannya.

Proses perancangan model sistem dapat

digambarkan menggunakan UML (Unified

Modelling Language).

3.2.1 Use Case Diagram

Gambar 3.1 Use Case Diagram

3.2.2 Activity Diagram

Gambar 3.21 Activity Diagram Login

Gambar 3.32 Activity Diagram Data Farm

Gambar 3.4 Activity Diagram Supplier

Gambar 3.5 Activity Diagram Customer

Gambar 3.6 Activity Diagram Data Order Barang

Gambar 3.7 Activity Diagram Data Barang Masuk

Gambar 3.8 Activity Diagram Data Barang Keluar

Gambar 3.9 Activity Diagram Produksi Masuk

Gambar 3.10 Activity Diagram Produksi Rusak

Gambar 3.11 Activity Diagram Data Pembelian

Gambar 3.12 3 Activity Diagram Data Penjualan

3.2.3 Class Diagram

Gambar 3.13 Class Diagram

3.2.4 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.14 Relasi Tabel

3.3 Hasil Tampilan Sistem

3.3.1 Tampilan Antarmuka Masukan Sistem

1. Form Login

Gambar 3.15 Tampilan Form Login

2. Form Dashboard Manager

Gambar 3.16 Tampilan Form Dashboard Manager

3. Form Dashboard Admin

Gambar 3.17 Tampilan Form Dashboard Admin

4. Form Dashboard Kasir

Gambar 3.18 Tampilan Form Dashboard Kasir

5. Form Dashboard Petugas Gudang

Gambar 3.19 Tampilan Form Dashboard Petugas

Gudang

6. Form Dashboard Petugas Gudang Produksi

Gambar 3.20 Tampilan Form Dashboard Petugas

Gudang Produksi

7. Form Input Data Farm

Gambar 3.21 tampilan form input data farm

8. Form Input Data Supplier

Gambar 3.22 Tampilan Form Input Data Supplier

9. Form Input Data Customer

Gambar 3.23 Tampilan Form Input Data Customer

10. Form Input Data Order Barang

Gambar 3.24 Tampilan Form Input Data Pesanan

Barang

11. Form Input Data Barang Masuk

Gambar 3.25 Tampilan Form Input Data Barang

Masuk

12. Form Input Data Barang Keluar

Gambar 3.26 Tampilan Form Input Data Barang

Keluar

13. Form Informasi Stok Barang

Gambar 3.27 Tampilan Form Informasi Stok

Barang

14. Form Input Data Produksi Masuk

Gambar 3.28 Tampilan Form Input Data Produksi

Masuk

15. Form Input Data Produksi Rusak

Gambar 3.29 Tampilan Form Input Data Produksi

Rusak

16. Form Informasi Stok Hasil Produksi

Gambar 3.30 Tampilan Form Informasi Stok Hasil

Produksi

17. Form Input Data Pembelian

Gambar 3.31 Tampilan Form Input Data Pembelian

18. Form Informasi Data Pembelian

Gambar 3.32 Tampilan Form Informasi Data

Pembelian

19. Form Input Data Penjualan

Gambar 3.33 Tampilan Form Input Data Penjualan

20. Form Informasi Data Penjualan

Gambar 3.34 Tampilan Form Informasi Data

Penjualan

21. Input Data User

Gambar 3.35 Tampilan Form Input Data User

3.3.2 Tampilan Antarmuka Keluaran Sistem

1. Laporan Order Barang

Gambar 3.36 Tampilan Laporan Order Barang

2. Laporan Barang Masuk

Gambar 3.37 Tampilan Laporan Barang Masuk

3. Laporan Barang Keluar

Gambar 3.38 Tampilan Laporan Barang Keluar

4. Laporan Stok Barang

Gambar 3.39 Tampilan Laporan Stok Barang

5. Laporan Produksi Masuk

Gambar 3.40 Tampilan Laporan Produksi Masuk

6. Laporan Produksi Rusak

Gambar 3.41 Tampilan Laporan Produksi Rusak

7. Laporan Stok Produksi

Gambar 3.42 Tampilan Laporan Stok Produksi

8. Laporan Pembelian

Gambar 3.43 Tampilan Laporan Data Pembelian

9. Laporan Detail Pembelian

Gambar 3.44 Tampilan Laporan Detail Pembelian

10. Laporan Penjualan

Gambar 3.45 Tampilan Laporan Data Penjualan

11. Laporan Struk Penjualan

Gambar 3.46 Tampilan Laporan Struk Penjualan

12. Laporan Detail Penjualan

Gambar 3.47 Tampilan Laporan Detail Penjualan

13. Laporan Grafik Hasil Produksi dan Penjualan

Gambar 3.48 Laporan Grafik Hasil Produksi dan

Penjualan

3.4 Pengujian

Pengujian Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Stok Barang, Hasil Produksi dan

Keuangan PT Patriot Intan Abadi menggunakan metode Black Box Testing. Black Box Testing adalah

pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan cek fungsional perangkat

lunak.

Pengujian dilakukan dengan tujuan untuk menemukan kesalahan pada perangkat lunak sebelum

digunakan oleh pengguna. Tahapan pengujian pada program ini meliputi proses input/output dengan cara

memasukkan data-data kedalam form yang ada pada program tersebut.

Tabel 3.1 Pengujian Form Login

Kasus Dan Hasil Uji (Data Benar)

Data Masukkan Hasil yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Input Username dan

Password

Username dan Password akan

dicari di database, jika data

ditemukan dan cocok maka

menuju halaman utama

(Dashboard)

Tombol login dapat

berfungsi sesuai dengan

yang diharapkan dan

menuju halaman utama

(Dashboard)

Berhasil

Kasus Dan Hasil Uji (Data Salah)

Input Username dan

Password salah atau

tidak diisi

Dapat menampilkan error

dialogbox

Menampilkan error

dialogbox

Berhasil

Tabel 3.2 Pengujian Form Data Barang



Simpan Data Jika data yang dimasukkan lengkap,

maka data tersebut tersimpan ke dalam

database dan akan menampilkan pesan

berhasil disimpan

Data berhasil disimpan

sesuai yang diharapkan

dan menampilkan pesan

data berhasil disimpan

Berhasil

Edit Data Data yang telah diedit akan berubah

sesuai data yang dimasukkan dan akan

menampilkan pesan data berhasil

diedit

Data berhasil berubah



data berhasil diedit

Berhasil

Hapus Data Data yang dihapus akan hilang dari

tabel database dan akan menampilkan

pesan berhasil dihapus

Data berhasil dihapus



data berhasil dihapus

Berhasil

Cari Data Data dapat dicari berdasarkan data

yang ingin dicari

Data berhasil dicari


Berhasil

Cetak Data Cetak laporan data barang Data berhasil dicetak


Berhasil


Data form tidak

diisi dengan

lengkap

Dapat menampilkan validasi data

belum diisi

Menampilkan validasi

data belum diisi

Berhasil

Tabel 3.3 Pengujian Form Data Transaksi



Transaksi Jika data yang dimasukkan lengkap,

maka data tersebut tersimpan ke dalam

database dan akan menampilkan

pesan transaksi berhasil

Data berhasil disimpan



data transaksi berhasil

Berhasil

Reset Form input pembelian dan Penjualan

menjadi kosong dan data secara

otomatis dikembalikan pada masing-

masing tabel yang dipilih

Data berhasil direset


Berhasil


Data form tidak

diisi dengan

lengkap

Dapat menampilkan validasi data

belum diisi

Menampilkan validasi

data belum diisi

Berhasil

IV. PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari proses rancang

bangun sistem informasi persediaan stok barang,

hasil produksi dan keuangan PT. Patriot Intan

Abadi, yaitu sebagai berikut :

1. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan

admin, petugas gudang barang, dan petugas

gudang produksi PT. Patriot Intan Abadi

Unit Sinar Farm dalam proses pengolahan

data persediaan stok barang dan hasil

produksi.

2. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan

kasir PT. Patriot Intan Abadi Unit Sinar

Farm dalam proses pengolahan data

pembelian dan penjualan.

3. Menyediakan informasi dan laporan yang

dibutuhkan dengan cepat, tepat, dan akurat.

4.2 Saran

Adapun saran yang dapat diberikan

untuk perancangan sistem informasi persediaan

stok barang, hasil produksi dan keuangan PT.

Patriot Intan Abadi, yaitu sebagai berikut :

1. Sistem yang baru dibuat ini, dapat

dikembangkan agar terintegrasi dengan

seluruh Perusahan Cabang PT. Patriot Intan

Abadi untuk mempermudah dalam proses

pendataan persediaan stok barang dan hasil

prosuksi dan keuangan.

2. Desain form dan tabel bisa dikembangkan

lebih bagus lagi untuk peneliti selanjutnya.

REFERENSI

Dwi Kusuma Wardana. (2015). Aplikasi barang

masuk dan barang keluar pada bengkel

camel motor. Surabaya.

Faisal, R., Siregar, E. B. M., & Anna, N. (2013).

Inventarisasi Gulma Pada Tegakan

Tanaman Muda Eucalyptus spp.(Weed

Inventory on stand of young Eucalyptus

spp). Peronema Forestry Science

Journal, 2(2), 44-49.

Mukhlisin, S. W., Rachmat, H., & Mulyana, T.

(2016). Perancangan Sistem Storage

And Retrieval Machine Pada Simulasi

Automated Storage And Retrieval System

Dengan Memanfaatkan Robotino. Jurnal

Rekayasa Sistem & Industri (JRSI),

3(01), 2732.

Ramdhany, T., & Kurnia, D. (2016).

Perancangan Sistem Informasi

Persediaan Barang Dagang Di Pt

Dimarco Mitra Utama Cabang Bandung.

Jurnal Rekayasa Sistem & Industri

(JRSI), 3(01), 19-26.

Sampeallo, Y. G. (2012). Analisis pengendalian

persediaan pada UD Bintang Furniture

Sangasanga. Jurnal eksis, 8(1), 2032-

2035.

Sari, D. K., & Effendi, R. (2014). Peranan

Sistem Informasi Akuntansi dalam

Pengendalian Persediaan Barang

Dagang pada CV. Graha Gallery

Palembang.

Wibowo, R. A. (2009). Sistem Informasi

Persediaan Keluar Masuk Barang Pada

Inside Distro Jakarta. Speed-Sentra

Penelitian Engineering dan Edukasi,

1(4).

Wijaya, A., Arifin, M., & Subiyanto, T. (2013).

Rancang Bangun Sistem Informasi

Perencanaan Persediaan Barang. Jurnal

JSIKA, 2(1), 14-20.

rancang bangun sistem informasi persediaan stok …

Documents