rancang bangun sistem informasi pengendalian...

139
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU DENGAN MENGGUNAKAN METODE REORDER POINT PADA CV. CAHAYA KARYA TEHNIK TUGAS AKHIR Program Studi S1 Sistem Informasi Oleh: RISKI IMAM ASARI 09410100065 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA 2014

Upload: others

Post on 07-Nov-2019

19 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

PENGENDALIAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU

DENGAN MENGGUNAKAN METODE REORDER POINT

PADA CV. CAHAYA KARYA TEHNIK

TUGAS AKHIR

Program Studi

S1 Sistem Informasi

Oleh:

RISKI IMAM ASARI

09410100065

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA &

TEKNIK KOMPUTER SURABAYA

2014

Page 2: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

x

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ....................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xxi

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 6

1.3 Batasan Masalah ....................................................................... 6

1.4 Tujuan ....................................................................................... 6

1.5 Sistematika Penulisan ............................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................... 9

2.1 Landasan Teori Tentang Permasalahan .................................... 9

2.1.1 Pengendalian Stock Bahan Baku .................................. 9

2.1.2 Penjualan....................................................................... 11

2.1.3 Sistem Pembelian.......................................................... 11

2.2 Landasan Teori Tentang Ilmu yang terkait .............................. 12

2.2.1 Sistem ........................................................................... 12

2.2.2 Informasi ....................................................................... 13

2.2.3 Sistem Informasi Manajemen ....................................... 14

Page 3: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xi

2.2.4 Pengertian Persediaan ................................................... 14

2.2.5 Fungsi dan Tujuan Persediaan ...................................... 15

2.2.6 Penggolongan Persediaan ............................................. 16

2.2.7 Metode Reorder Point .................................................. 18

2.2.8 Analisis dan Perancangan ............................................. 18

2.2.9 SQL Server .................................................................... 19

2.2.10 Visual Basic .NET ........................................................ 20

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................................. 22

3.1 Analisis Sistem ......................................................................... 22

3.1.1 Metode Penelitian ......................................................... 22

3.1.2 Identifikasi Permasalahan ............................................ 24

3.1.3 Hasil Analisis dan Usulan ............................................ 29

3.2 Perancangan Sistem .................................................................. 31

3.2.1 System Flow Chart ........................................................ 31

3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) .......................................... 45

3.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................ 53

3.2.4 Struktur tabel ............................................................... 56

3.3 Desain Input/Output ................................................................. 63

3.3.1 Desain Output ................................................................ 63

3.3.2 Desain Input ................................................................... 71

3.3.3 Desain Interface ............................................................. 74

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ............................................... 92

4.1 Kebutuhan Sistem ..................................................................... 92

4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ............................................ 92

Page 4: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xii

4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ........................................... 92

4.2 Implementasi Sistem ................................................................ 93

4.2.1 Form Halaman Menu ...................................................... 93

4.2.2 Form Login ..................................................................... 96

4.2.3 Form Master .................................................................... 97

4.2.4 Form Transaksi ............................................................... 102

4.2.5 Form Laporan ................................................................. 108

4.3 Evaluasi Sistem ........................................................................ 113

4.3.1 Evaluasi Hasil Uji Coba Sistem ...................................... 113

4.3.2 Analisis Hasil Uji Coba Sistem ....................................... 122

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 125

5.1 Kesimpulan ............................................................................... 125

5.2 Saran ......................................................................................... 125

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 127

LAMPIRAN ..................................................................................................... 128

Page 5: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Data Bahan Baku yang Tidak Tersedia ............................................ 4

Tabel 3.1 Master Bagian .................................................................................. 56

Tabel 3.2 Master Karyawan ............................................................................. 56

Tabel 3.3 Master Pengguna .............................................................................. 57

Tabel 3.4 Master Supplier ................................................................................ 57

Tabel 3.5 Detail Supplier ................................................................................. 57

Tabel 3.6 Master Bahan Baku .......................................................................... 58

Tabel 3.7 Master Barang Jadi ............................................................................ 58

Tabel 3.8 Kebutuhan Bahan Baku .................................................................... 58

Tabel 3.9 Kebutuhan Barang Jadi ..................................................................... 59

Tabel 3.10 Permintaan Mutasi ........................................................................... 59

Tabel 3.11 Histori Permintaan Mutasi ............................................................... 60

Tabel 3.12 Mutasi Bahan Baku .......................................................................... 60

Tabel 3.13 Histori Mutasi Bahan Baku .............................................................. 60

Tabel 3.14 Perhitungan ROP .............................................................................. 61

Tabel 3.15 Reorderpoint .................................................................................... 61

Tabel 3.16 Pemesanan Bahan Baku ................................................................... 61

Tabel 3.17 Detail Pemesanan ............................................................................. 62

Tabel 3.18 Penerimaan ....................................................................................... 62

Tabel 3.19 Transaksi Penjualan ......................................................................... 62

Page 6: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xiv

Tabel 3.20 Detail Jual ......................................................................................... 63

Tabel 4.1 Data Uji Coba Form Login .............................................................. 114

Tabel 4.2 Evaluasi Uji Coba Form Login ........................................................ 114

Tabel 4.3 Roles and Responsibilities ............................................................... 115

Tabel 4.4 Data Uji Coba Permintaan Mutasi ................................................... 117

Tabel 4.5 Evaluasi Uji Permintaan Mutasi ...................................................... 117

Tabel 4.6 Data Uji Coba Mutasi Bahan Baku .................................................. 119

Tabel 4.7 Evaluasi Uji Coba Mutasi Bahan Baku ............................................ 119

Tabel 4.8 Data Uji Coba Perhitungan Reorder Point ....................................... 120

Tabel 4.9 Evaluasi Uji Coba Perhitungan Reorder Point ................................ 120

Tabel 4.10 Persentase Interface (Tampilan) ....................................................... 122

Tabel 4.11 Persentase Validasi ........................................................................... 123

Tabel 4.12 Persentase Content (Isi)..................................................................... 124

Page 7: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Siklus Informasi ............................................................................ 13

Gambar 3.1 Document Flow Pembelian Bahan Baku ....................................... 26

Gambar 3.2 Document Flow Penjualan ............................................................. 28

Gambar 3.3 Block Diagram Rancang Bangun Pengendalian Persediaan Bahan

Baku .............................................................................................. 30

Gambar 3.4 System Flow Mengelola Data Master Bagian ............................... 32

Gambar 3.5 System Flow Mengelola Data Master Karyawan ........................... 33

Gambar 3.6 System Flow Mengelola Data Master Pengguna ............................ 34

Gambar 3.7 System Flow Mengelola Data Master Supplier .............................. 35

Gambar 3.8 System Flow Mengelola Data Master Bahan Baku ........................ 36

Gambar 3.9 System Flow Mengelola Data Master Barang Jadi ......................... 37

Gambar 3.10 System Flow Mengelola Data Kebutuhan Bahan Baku.................. 38

Gambar 3.11 System Flow Mengelola Data Kebutuhan Barang Jadi .................. 39

Gambar 3.12 System Flow Permintaan Mutasi Bahan Baku ............................... 40

Gambar 3.13 System Flow Mutasi Bahan Baku ................................................... 41

Gambar 3.14 System Flow Perhitungan Reorder Point ....................................... 42

Gambar 3.15 System Flow Pemesanan Bahan Baku ............................................ 43

Gambar 3.16 System Flow Penerimaan Bahan Baku ........................................... 44

Gambar 3.17 System Flow Penjualan Barang Jadi ............................................... 45

Page 8: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xvi

Gambar 3.18 Context Diagram Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan

Baku Metode Reorder Point .......................................................... 46

Gambar 3.19 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan

Baku ............................................................................................... 47

Gambar 3.20 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan

Baku .............................................................................................. 48

Gambar 3.21 DFD Level 1 Mengelola Data Master ........................................... 49

Gambar 3.22 DFD Level 1 Pencatatan Mutasi Bahan Baku ............................... 50

Gambar 3.23 DFD Level 1 Perhitungan Reorder Point (ROP) .......................... 51

Gambar 3.24 DFD Level 1 Pemesanan Bahan Baku .......................................... 52

Gambar 3.25 DFD Level 1 Penerimaan Bahan Baku ......................................... 52

Gambar 3.26 DFD Level 1 Penjualan Barang Jadi .............................................. 53

Gambar 3.27 CDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku .... 54

Gambar 3.28 PDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku .... 55

Gambar 3.29 Desain Laporan Status Reorder Bahan Baku ................................ 64

Gambar 3.30 Desain Laporan Status Reorder Bahan Baku ................................. 64

Gambar 3.31 Desain Nota Pemesanan Bahan Baku ........................................... 65

Gambar 3.32 Desain Laporan Status Pengecekan Bahan Baku .......................... 66

Gambar 3.33 Desain Laporan Penerimaan Bahan Baku ..................................... 66

Gambar 3.34 Desain Nota Penerimaan Bahan Baku .......................................... 67

Gambar 3.35 Desain Laporan Permintaan Mutasi .............................................. 67

Gambar 3.36 Desain Laporan Penerimaan Bahan Baku ..................................... 68

Gambar 3.37 Desain Laporan Mutasi Bahan Baku ............................................ 68

Page 9: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xvii

Gambar 3.38 Desain Nota Mutasi Bahan Baku .................................................. 69

Gambar 3.39 Desain Laporan Stok Bahan Baku ................................................ 69

Gambar 3.40 Desain Laporan Stok Barang Jadi ................................................. 70

Gambar 3.41 Desain Laporan Penjualan Barang Jadi ......................................... 70

Gambar 3.42 Desain Nota Penjualan Barang Jadi ............................................... 71

Gambar 3.43 Desain Input Permintaan Mutasi ................................................... 72

Gambar 3.44 Desain Input Mutasi Bahan Baku ................................................. 72

Gambar 3.45 Desain Input Pemesanan Bahan Baku .......................................... 73

Gambar 3.46 Desain Input Penerimaan Bahan Baku .......................................... 73

Gambar 3.47 Desain Input Penjualan Barang Jadi ............................................. 74

Gambar 3.48 Desain Form Menu Utama ............................................................ 75

Gambar 3.49 Desain Form Login ....................................................................... 75

Gambar 3.50 Desain Form Master Bagian ......................................................... 76

Gambar 3.51 Desain Form Pengguna ................................................................. 76

Gambar 3.52 Desain Form Master Supplier ....................................................... 77

Gambar 3.53 Desain Form Detail Supplier ........................................................ 77

Gambar 3.54 Desain Form Master Bahan Baku ................................................. 78

Gambar 3.55 Desain Form Master Barang Jadi .................................................. 78

Gambar 3.56 Desain Form Kebutuhan Bahan Baku .......................................... 79

Gambar 3.57 Desain Form Kebutuhan Barang Jadi ........................................... 79

Gambar 3.58 Desain Form Permintaan Mutasi .................................................. 80

Gambar 3.59 Desain Form Mutasi Bahan Baku ................................................. 80

Gambar 3.60 Desain Form Perhitungan Reorder Point ...................................... 81

Page 10: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xviii

Gambar 3.61 Desain Form Pemesanan Bahan Baku .......................................... 81

Gambar 3.62 Desain Form Penerimaan Bahan Baku ......................................... 82

Gambar 3.63 Desain Form Penjualan Barang Jadi ............................................. 82

Gambar 3.64 Desain Form Nota Permintaan Mutasi .......................................... 83

Gambar 3.65 Desain Form Nota Mutasi Bahan Baku ........................................ 84

Gambar 3.66 Desain Form Nota Pemesanan Bahan Baku ................................. 84

Gambar 3.67 Desain Form Nota Penerimaan Bahan Baku ................................ 85

Gambar 3.68 Desain Form Nota Penjualan Barang Jadi .................................... 85

Gambar 3.69 Desain Form Laporan Status Reorder Bahan Baku ...................... 86

Gambar 3.70 Desain Form Laporan Pemesanan Bahan Baku ............................ 86

Gambar 3.71 Desain Form Laporan Status Pengecekan Bahan Baku ................ 87

Gambar 3.72 Desain Form Laporan Penerimaan Bahan Baku ........................... 87

Gambar 3.73 Desain Form Laporan Permintaan Mutasi .................................... 88

Gambar 3.74 Desain Form Laporan Mutasi Bahan Baku ................................... 88

Gambar 3.75 Desain Form Laporan Stok Bahan Baku ...................................... 89

Gambar 3.76 Desain Form Laporan Stok Barang Jadi ....................................... 90

Gambar 3.77 Desain Form Laporan Penjualan Jadi ........................................... 91

Gambar 4.1 Form Halaman Utama ................................................................... 93

Gambar 4.2 Form Halaman Utama sesudah Login ........................................... 94

Gambar 4.3 Form Login ................................................................................... 96

Gambar 4.4 Master Bagian ............................................................................... 97

Gambar 4.5 Master Karyawan .......................................................................... 98

Gambar 4.6 Master Supplier ............................................................................. 98

Page 11: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xix

Gambar 4.7 Master Detail Supplier .................................................................. 99

Gambar 4.8 Master Bahan Baku ....................................................................... 99

Gambar 4.9 Master Barang Jadi ........................................................................ 100

Gambar 4.10 Kebutuhan Bahan Baku ................................................................. 100

Gambar 4.11 Kebutuhan Barang Jadi .................................................................. 101

Gambar 4.12 Perhitungan Reorder Point ............................................................ 102

Gambar 4.13 Permintaan Mutasi Bahan Baku .................................................... 102

Gambar 4.14 Nota Permintaan Mutasi Bahan Baku ........................................... 103

Gambar 4.15 Mutasi Bahan Baku ....................................................................... 104

Gambar 4.16 Nota Mutasi Bahan Baku .............................................................. 104

Gambar 4.17 Pemesanan Bahan Baku ................................................................ 105

Gambar 4.18 Nota Pemesanan Bahan Baku ....................................................... 105

Gambar 4.19 Penerimaan Bahan Baku ............................................................... 106

Gambar 4.20 Nota Penerimaan Bahan Baku ...................................................... 106

Gambar 4.21 Penjualan Barang Jadi ................................................................... 107

Gambar 4.22 Nota Penjualan Barang Jadi .......................................................... 107

Gambar 4.23 Laporan Status Reorder Bahan Baku ............................................ 108

Gambar 4.24 Laporan Pemesanan Bahan Baku .................................................. 109

Gambar 4.25 Laporan Status Pengecekan Bahan Baku ...................................... 109

Gambar 4.26 Laporan Penerimaan Bahan Baku ................................................. 110

Gambar 4.27 Laporan Permintaan Mutasi .......................................................... 110

Gambar 4.28 Laporan Mutasi Bahan Baku ......................................................... 111

Gambar 4.29 Laporan Stok Bahan Baku ............................................................ 112

Page 12: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

xx

Gambar 4.30 Laporan Stok Barang Jadi ............................................................. 112

Gambar 4.31 Laporan Penjualan Barang Jadi ...................................................... 113

Gambar 4.32 Login ............................................................................................. 116

Gambar 4.33 Validasi Form Login ..................................................................... 116

Gambar 4.34 Input Permintaan Mutasi ............................................................... 118

Gambar 4.35 Data Form Mutasi Bahan Baku ..................................................... 118

Gambar 4.36 Mutasi Bahan Baku ....................................................................... 120

Gambar 4.37 Perhitungan Reorder Point ............................................................ 121

Gambar 4.38 Laporan Reorder Bahan Baku ....................................................... 121

Page 13: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi khususnya teknologi informasi

berbasis komputer dewasa ini dirasa sangat pesat dan hal ini berpengaruh terhadap

aspek pekerjaan. Hampir semua perusahaan telah menggunakan teknologi

informasi untuk peningkatan efektifitas pekerjaan. Berbagai pelayanan juga telah

menggunakan sistem informasi. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah

data maka semua bidang dalam suatu perusahaan dapat dikomputerisasikan guna

mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Sekarang

komputer bukan hanya saja berfungsi sebagai mesin pengolah data (mesin TIK)

atau hanya sebagai mesin untuk menghitung saja tetapi banyak hal yang bisa

dikembangkan dengan menggunakan komputer, seperti halnya membangun suatu

sistem informasi.

CV. Cahaya Karya Tehnik adalah perusahaan yang bergerak di bidang

manufactur. Perusahaan ini berdiri sejak tahun 2002 dengan nama Cahaya Karya

Tehnik yang masih berskala home industry dan berlokasi di Jalan Petemon 3 No.

156 Surabaya yang hanya memproduksi Box panel. Sekitar tahun 2007

perusahaan ini resmi menjadi badan usaha CV. Cahaya Karya Tehnik dengan No.

SIUP : 503 / 4031 A / 436.5.9 / 2007. Produksi saat ini adalah Box panel dan

Panel Control System sesuai dengan kebutuhan pelanggan. CV. Cahaya Karya

Tehnik yang saat ini sedang berkembang masih melakukan segala aktivitas

Page 14: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

2

perusahaannya secara manual. Hal ini menyebabkan pemrosesan datanya menjadi

lambat dan informasi yang dihasilkan memiliki tingkat keakuratan yang rendah.

Dalam menjalankan usahanya, perusahaan ini memproduksi box panel

dan panel control system dimana bahan baku produk tersebut dibeli dari supplier-

supplier yang memasok berbagai kebutuhan bahan baku seperti plat, tembaga,

Miniature Circuit Board (MCB), Moulded Case Circuit Breaker (MCCB),

Kontaktor, Current Transformer (CT), Isolator, Push Button, dan lain-lain.

Pemesanan bahan baku ini dilakukan ketika bagian produksi membutuhkan bahan

baku dari gudang tetapi di gudang sudah tidak memiliki stok bahan baku tersebut.

Kemudian bagian gudang akan membuatkan daftar bahan baku yang habis untuk

diserahkan ke bagian pembelian. Bagian pembelian akan membuat purchase

order ke supplier agar segera dikirim bahan baku yang dipesan. Ketika bahan

baku datang di gudang, staf gudang akan melakukan pengecekan bahan baku

tersebut. Jika bahan baku tersebut tidak baik, bagian gudang tetap menerima dan

diberikan kode khusus untuk digunakan sebagai pengukuran dimensi panel yang

dipesan oleh pelanggan. Jika bahan baku baik maka bahan baku tersebut akan

digunakan untuk proses produksi. Setelah dilakukan proses pengecekan bahan

baku ini, maka bagian gudang akan membuatkan laporan penerimaan bahan baku

dan melakukan update stock untuk penambahan bahan baku.

Apabila di gudang masih tersedia bahan baku, maka untuk dapat

mengambilnya bagian produksi mengajukan permohonan ke bagian gudang agar

disiapkan bahan baku yang dibutuhkan bagian produksi. Ketika bagian gudang

menyiapkan kebutuhan bahan tersebut dibuatkan juga catatan kecil (bon) yang

diserahkan ke bagian produksi sebagai bukti pengambilan bahan dari gudang.

Page 15: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

3

Setelah bahan baku ada di bagian produksi akan diolah menjadi box panel ataupun

panel control system. Untuk box panel (panel tanpa komponen) akan langsung

dimasukkan ke dalam gudang jadi (toko) untuk dijual langsung ke pelanggan, atau

juga bisa digunakan sebagai stok.

Semua proses yang diuraikan di atas masih dilaksanakan secara manual.

Mulai dari proses pemesanan bahan baku, pencatatan status pengecekan,

pencatatan bahan baku masuk, pencatatan mutasi keluar, serta pembuatan laporan

persediaan bahan baku.

Perusahaan ini memiliki gudang namun pengolahan data maupun

pendokumentasian bahan baku masuk atau keluar di gudang ini masih sering

terjadi penggandaan nama yang menyebabkan tidak adanya pengkodean dalam

penyimpanan bahan baku yang masuk, data hilang, rusak dan terselip. Sehingga

membuat pekerja mengecek satu-persatu berkas data persediaan bahan baku

digudang ini yang menyebabkan tidak optimal dalam bekerja. Pengelolaan data

pergudangan dilakukan dengan dua cara yaitu memasukkan data dengan

menggunakan MS. Excel dan pencatatan ke beberapa buku yang disimpan sebagai

arsip. Proses pencatatan dan penyimpanan data pengelolaan di gudang yang masih

manual menyebabkan terlambatnya pembuatan laporan dan penyampaian laporan

kepada kepala operasional dan direktur, sehingga tidak efektif dan efisien waktu

dan pengelolaan data yang dilakukan oleh para karyawan CV. Cahaya Karya

Tehnik. Selain itu masalah yang ada pada pengelolaan yang sekarang yaitu pada

saat melakukan proses produksi sering mengalami kekurangan bahan baku yang

dapat menimbulkan kerugian waktu, sehingga untuk menunggu bahan baku

tersebut datang ke gudang produksi membutuhkan waktu dua hari.

Page 16: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

4

Tabel 1.1 Data Bahan Baku yang Tidak Tersedia

Sumber : CV. Cahaya Karya Tehnik

Page 17: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

5

Berdasarkan Tabel 1.1 Data dengan ID Pelanggan 0001, dengan barang

P. MDP+Kapasitor, tanggal pemesanan 5 Februari 2013, perkiraan tanggal selesai

21 Februari 2013, tanggal pengiriman 23 Februari 2013 mengalami keterlambatan

hal ini dikarenakan pada saat melakukan proses produksi mengalami kekurangan

stok. Berkaitan dengan hal di atas, dibutuhkanlah sebuah Sistem Informasi yang

bisa memberikan suatu pelayanan yang baik, akurat, dan efisien, dimana data

yang telah diproses bisa disajikan dengan sedemikian rupa. Dengan adanya sistem

pengendalian stock yang baik, maka diharapkan bagian gudang dapat dengan

mudah menentukan pemesanan kembali terhadap bahan baku yang sudah hampir

mencapai safety stock (stok cadangan). Pengendalian terhadap stock bahan baku

ini dapat dilakukan dengan menggunakan Reorder Point (ROP). Hal ini perlu

dilakukan untuk menghindari adanya penumpukan atau kekurangan stock bahan

baku yang diperlukan untuk melakukan proses produksi. Untuk mempermudah

pengendalian terhadap persediaan ini maka sistem yang ada di perusahaan akan

diubah menjadi sistem yang terkomputerisasi.

Perubahan sistem tersebut diharapkan dapat mempermudah pengendalian

khususnya yang dilakukan oleh bagian gudang untuk menjaga persediaan bahan

baku agar tidak sampai kehabisan atau kosong. Akan tetapi dengan

mempertimbangkan kemampuan karyawannya yang terbatas, membuat

perusahaan tersebut harus mempunyai sistem yang user-friendly sehingga dapat

memberikan kemudahan bagi setiap pihak yang menggunakannya.

Page 18: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

6

1.2 Perumusan Masalah

Permasalahan yang ada pada CV. Cahaya Karya Tehnik adalah

bagaimana merancang bangun sistem pengendalian persediaan bahan baku pada

CV. Cahaya Karya Tehnik.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam pembuatan program ini adalah:

1. Sistem tidak mengendalikan penjualan, sistem hanya mengendalikan jumlah

bahan baku yang ada di gudang untuk keperluan produksi.

2. Metode yang digunakan untuk menentukan titik pemesanan ulang adalah

metode Reorder Point (ROP).

3. Sistem ini tidak menentukan jumlah optimum pembelian bahan baku.

4. Safety Stock masing-masing item mengikuti ketetapan yang telah ditetapkan

perusahaan.

5. Sistem ini tidak membahas tentang keamanan data.

6. Sistem ini tidak membahas tentang retur barang.

1.4 Tujuan

Tujuan dalam penelitian adalah untuk merancang bangun sistem

pengendalian persediaan bahan baku yang ditujukan untuk CV. Cahaya Karya

Tehnik.

Penerapan aplikasi pengendalian dilakukan dengan tujuan:

1. Dapat membantu mencatat keluar masuknya barang pada Gudang CV.

Cahaya Karya Tehnik.

2. Dapat membantu menentukan titik pemesanan ulang bahan baku (ROP).

Page 19: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

7

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan laporan ini

dibedakan dengan pembagian bab sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini mengutamakan perumusan dan penjelasan masalah umum,

sehingga dapat diperoleh gambaran umum mengenai seluruh penelitian

yang dilakukan oleh penulis. Bab ini menyangkut beberapa masalah yang

meliputi tentang: Latar Belakang Masalah, Perumusan Masalah, Batasan

Masalah, Tujuan, dan Sistematika Penulisan Tugas Akhir.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab ini teori penunjang yang diharapkan dapat menjelaskan secara

singkat mengenai landasan teori yang berkaitan dengan permasalahan

yang dihadapi oleh perusahaan: pengendalian stok bahan baku,

penjualan, sistem pembelian, sistem, informasi, sistem informasi

manajemen, pengertiaan persediaan, fungsi dan tujuan persediaan,

penggolongan persediaan, metode reorder point, analisis dan

perancangan sistem, SQL Server, dan Visual Basic .NET.

BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini dijelaskan tentang analisis sistem, identifikasi permasalahan,

metode penelitian, model pengembangan dan perancangan sistem (desain

diagram contex, desain DFD, desain ERD, struktur basis data, dan desain

input/output).

Page 20: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

8

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Pada bab ini dijelaskan tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat

secara keseluruhan dan memberikan penjelasan dari rancang input dan

output serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat untuk

mengetahui apakah aplikasi tersebut telah dapat menyelesaikan

permasalahan yang dihadapi sesuai dengan yang diharapkan.

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini dijelaskan tentang penutup yang berisi kesimpulan setelah

program aplikasi selesai dibuat dan saran untuk proses pengembangan

selanjutnya.

Page 21: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Landasan Teori Tentang Permasalahan

Landasan teori yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas ini

meliputi sistem pembelian, pengendalian stock bahan baku, dan sistem penjualan

dengan penjabaran sebagai berikut:

2.1.1 Pengendalian Stock Bahan Baku

Menurut Mcleod (2007), Stock merupakan suatu aktiva yang meliputi

barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode

usaha yang normal atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan

atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu

penggunaannya dalam suatu proses produksi.

Proses produksi yang terjadi pada suatu perusahaan pasti membutuhkan

bahan baku. Mengingat pentingnya peranan produksi untuk dapat memenuhi dan

memuaskan kebutuhan pasar, maka bahan baku yang tersimpan di gudang harus

dapat memenuhi kebutuhan untuk proses produksi.

Pengendalian stock yang dilakukan oleh suatu perusahaan pada

umumnya mempunyai tujuan untuk :

1. Menjaga agar jangan sampai perusahaan kehabisan persediaan sehingga dapat

mengakibatkan terhentinya kegiatan produksi.

2. Menjaga agar supaya pembentukan persediaan oleh perusahaan tidak terlalu

besar atau berlebihan, sehingga biaya-biaya yang timbul dari persediaan tidak

terlalu besar.

Page 22: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

10

3. Menjaga agar pembelian secara kecil-kecilan dapat dihindari karena dapat

menimbulkan biaya pemesanan menjadi lebih besar.

Persediaan bahan baku yang tersimpan di gudang harus dapat memenuhi

kebutuhan bahan baku untuk bagian produksi dalam melakukan proses produksi.

Jumlah bahan baku yang ada harus terus dikontrol oleh bagian gudang untuk

mengetahui apakah jumlah persediaan bahan baku berada pada keadaan minimum

atau maksimum. Stock atau persediaan disebut minimum jika stock tersebut

berada pada keadaan minimum point (persediaan minimum) yang merupakan

batas jumlah persediaan yang paling rendah atau paling kecil yang harus ada

untuk suatu jenis bahan atau barang. Persediaan minimum dimaksudkan untuk

menghindari kemungkinan kekurangan bahan atau persediaan. Stock atau

persediaan disebut maksimum jika stock tersebut berada pada keadaan maximum

point (persediaan maksimum) yang merupakan batas jumlah persediaan yang

paling besar atau tertinggi yang sebaiknya dapat diadakan oleh perusahaan.

Keadaan stock bahan baku yang tersimpan di gudang harus selalu berada

dalam keadaan optimal, hal ini dilakukan untuk menghindari terjadinya

kekurangan maupun kelebihan bahan baku. Pada setiap proses produksi yang

dilakukan oleh bagian produksi selalu membutuhkan bahan baku, yang akan

diolah menjadi barang jadi. Jika terjadi kekurangan bahan baku yang tersimpan di

gudang maka dapat mengakibatkan terhambatnya kelancaran proses produksi.

Apabila bahan baku yang dimiliki tidak dapat memenuhi kebutuhan produksi,

maka bagian produksi tidak dapat melanjutkan proses produksi. Terhambatnya

proses produksi dapat mempengaruhi tingkat penjualan sehingga pendapatan

perusahaan akan berkurang. Akan tetapi jika terjadi penumpukan bahan baku di

Page 23: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

11

gudang yang disebabkan adanya kelebihan pembelian dapat mengakibatkan

timbulnya biaya penyimpanan yang lebih tinggi. Untuk menghindari terjadinya

kekurangan ataupun penumpukan bahan baku, maka diperlukan adanya sistem

pengendalian stok yang dapat mengendalikan jumlah stok yang optimal dengan

menggunakan metode Reorder Point.

2.1.2 Penjualan

Menurut Mulyadi (2001), penjualan adalah suatu transaksi dari

pelanggan ke perusahaan, yang melibatkan sumber daya dalam suatu perusahaan,

prosedur, data, serta sarana pendukung untuk mengoperasikan sistem penjualan

itu sendiri sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak

manajemen dalam pengambilan keputusan.

2.1.3 Sistem Pembelian

Menurut Mcleod (2007), pembelian merupakan kegiatan untuk

memperoleh barang atau bahan dari pemasok yang dilaksanakan oleh bagian

pembelian yang bertanggung jawab untuk mendapatkan kuantitas dan kualitas dari

bahan-bahan yang tersedia pada waktu yang dibutuhkan dan harga yang sesuai.

Proses produksi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk

menghasilkan suatu produk yang akan dijual oleh perusahaan. Untuk dapat

memenuhi kebutuhan proses produksi terhadap bahan baku, maka bagian

pembelian harus membeli bahan baku untuk keperluan produksi tersebut dari

pemasok. Dalam hal ini bagian pembelian akan melakukan order pembelian dari

pemasok jika ada permintaan dari bagian gudang pada saat stock bahan baku

sudah mencapai Reorder Point.

Page 24: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

12

Dalam melakukan transaksi pembelian bagian pembelian seharusnya

tidak hanya memperhatikan harga dari barang atau bahan yang lebih rendah dari

harga yang telah ditentukan. Terdapat faktor-faktor lain yang perlu diperhatikan di

samping harga yang lebih rendah dari harga di pasaran, seperti kualitas, ketepatan

tanggal penyerahan yang dijanjikan dan nama baik dari pemasok barang atau

bahan tersebut. Terkadang walaupun harga barang atau bahan tersebut lebih tinggi

daripada harga di pasaran tetapi dianggap lebih murah jika kualitas dan jadwal

penyerahan yang diinginkan dapat terpenuhi.

2.2 Landasan Teori tentang Ilmu yang terkait

Landasan teori yang berkenaan dengan ilmu yang berkaitan dengan

penyelesaian permasalahan yang dibahas ini yang meliputi Sistem Informasi

Manajemen, konsep perancangan sistem yang meliputi Data Flow Diagram,

Sistem Flow dan Entity Relationship Diagram, dan SQL Server.

2.2.1 Sistem

Sebelum membahas pengertian dari sistem informasi manajemen, maka

pertama harus diketahui dulu pengertian dari sistem. Menurut Herlambang (2005),

definisi sistem dapat dibagi menjadi dua pendekatan, yaitu pendekatan secara

prosedur dan pendekatan secara komponen. Berdasarkan pendekatan prosedur,

sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari berberapa prosedur yang mempunyai

tujuan tertentu. Sedangkan berdasarkan pendekatan komponen, sistem merupakan

kumpulan dari komponen-komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan

tertentu.

Page 25: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

13

2.2.2 Informasi

Menurut Hartono (2005), informasi adalah data yang telah diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan

suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu

yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang

sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi.

Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang

yang betul-betul ada dan terjadi.

Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita

banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu metode untuk

menghasilkan informasi. Data yang diolah melalui suatu model menjadi

informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu

keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan

yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan

ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya

membentuk suatu siklus. Siklus informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 2.1 Siklus Informasi (Hartono, 2005)

Page 26: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

14

Adapun fungsi-fungsi informasi adalah sebagai berikut:

1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai.

2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan

pemakai.

3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari suatu hal.

4. Informasi yang berkualitas harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan.

a. Akurat

Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau

menyesatkan.

b. Tepat waktu

Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat

c. Relevan

Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda-beda.

2.2.3 Sistem Informasi Manajamen

Menurut Mcleod (2007), Sistem Informasi Manajamen (SIM) adalah

suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi bagi para pengguna yang

memiliki kebutuhan serupa. Para pengguna SIM biasanya terdiri atas entitas-

entitas organisasi formal perusahaan atau sub-unit anak perusahaannya. Informasi

yang diberikan oleh SIM ini bisa berupa informasi masa lalu, masa kini, maupun

kemungkinan apa yang terjadi di masa depan.

Page 27: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

15

2.2.4 Pengertian Persediaan

Menurut Rangkuti (2004), persediaan adalah barang-barang yang

disediakan untuk memenuhi permintaan dari konsumen setiap waktu. Kegiatan

persediaan perlu diadakan suatu pengawasan. Tujuan dari diadakan pengawasan

yaitu:

1. Menjaga jangan sampai kehabisan persediaan.

2. Supaya pembentukan persediaan stabil.

3. Menghindari pembelian kecil-kecilan.

4. Pemesanan yang ekonomis.

2.2.5 Fungsi dan Tujuan Persediaan

Inventory pada hakikatnya bertujuan untuk mempertahankan kontinuitas

eksisteni suatu perusahaan dengan mencari keuntungan atau laba perusahaan itu.

Caranya adalah dengan memberikan pelayanan yang memuaskan pelanggan

dengan menyediakan barang yang diminta.

Fungsi persediaan menurut Rangkuti (2004) adalah sebagai berikut:

1. Fungsi Batch Stock atau Lot Size Inventory

Penyimpanan persediaan dalam jumlah besar dengan pertimbangan adanya

potongan harga pada harga pembelian, efisiensi produksi karena proses

produksi yang lama, dan adanya penghematan di biaya angkutan.

2. Fungsi Decoupling

Merupakan fungsi perusahaan untuk mengadakan persediaan decouple,

dengan mengadakan pengelompokkan operasional secara terpisah-pisah.

Page 28: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

16

3. Fungsi Antisipasi

Merupakan penyimpanan persediaan bahan yang fungsinya untuk

penyelamatan jika sampai terjadi keterlambatan datangnya pesanan bahan

baku dari pemasok atau leveransir. Tujuan utama adalah untuk menjaga

proses konversi agar tetap berjalan dengan lancar.

Alasan yang kuat untuk menyediakan inventory adalah untuk hal-hal

yang berhubungan dengan skala ekonomi dalam pengadaan dan produksi barang,

untuk kebutuhan yang berubah-ubah dari waktu ke waktu, untuk fleksibilitas di

dalam fasilitas penjadwalan distribusi barang, untuk spekulasi di dalam harga atau

biaya, dan untuk ketidakpastian tentang waktu pesanan perlengkapan dan

kebutuhan.

Ketika menghadapi permintaan yang berubah-ubah dari waktu ke waktu,

pihak manajemen dapat melakukan pemesanan barang (inventory) selama periode

permintaan yang sedikit untuk mengantisipasi periode permintaan yang tinggi.

Inventory ini membuat manajemen dapat beroperasi secara tetap sepanjang

musim, dan dapat menghindari biaya produksi yang berubah-ubah.

Penyediaan inventory bertujuan untuk menghadapi kondisi

ketidakpastian. Permintaan barang tidak bisa diketahui secara pasti, oleh karena

itu perlu diramalkan untuk meminimalisir kerugian akibat over stock atau

permintaan yang melampaui ramalan, perhitungan persediaan barang harus

dilakukan dengan hati-hati dan teliti.

2.2.6 Penggolongan Persediaan

Menurut Assauri (2008), persediaan pada umumnya dapat dibedakan

menjadi 5 golongan yang meliputi:

Page 29: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

17

1. Persediaan Bahan Baku (Raw Material Inventory)

Persediaan bahan baku yaitu persediaan barang-barang berwujud yang

digunakan dalam proses produksi, yang diperoleh dari sumber-sumber alam

ataupun dibeli dari pemasok atau perusahaan yang menghasilkan bahan baku

bagi perusahaan yang menggunakannya.

2. Persediaan Bagian Produk atau Parts yang dibeli (Purchased)

Persediaan bagian produk atau parts yaitu persediaan yang dibeli dari

perusahaan lain, yang dapat secara langsung dirakit dengan parts lain, tanpa

melalui proses produksi sebelumnya.

3. Persediaan Bahan-bahan Pembantu (Supplies Stock)

Persediaan bahan-bahan pembantu yaitu persediaan bahan-bahan yang

diperlukan dalam proses produksi untuk membantu berhasilnya produksi atau

yang dipergunakan dalam bekerjanya suatu perusahaan, tetapi tidak

merupakan bagian atau komponen barang jadi.

4. Persediaan Bahan Setengah Jadi (Work In Process Inventory)

Persediaan barang setengah jadi yaitu persediaan barang-barang yang keluar

dari tiap-tiap bagian dalam satu pabrik atau bahan-bahan yang telah diolah

menjadi suatu bentuk, tetapi diproses kembali untuk kemudian menjadi

barang jadi.

5. Persediaan Barang Jadi (Finished Goods Inventory)

Persediaan barang jadi yaitu persediaan barang-barang yang telah selesai

diproses atau diolah dalam pabrik dan siap untuk dijual pada pelanggan atau

perusahaan lain.

Page 30: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

18

Dari uraian di atas dapat dikatakan bahwa persediaan perusahaan adalah

suatu barang tersimpan yang akan dilakukan suatu tindakan lebih lanjut ataupun

barang yang tersimpan dan siap untuk digunakan tetapi belum sampai pada

pemegang akhir (customer).

2.2.7 Metode Reorder Point

Menurut Sugiono (2009), Reorder Point adalah suatu titik ketika

perusahaan harus mengadakan pemesanan kembali sedemikian rupa sehingga

kedatangan atau penerimaan material yang dipesan itu tepat pada saat persediaan

di titik nol atau pada tingkat safety stock. Dalam menentukan / menetapkan

reorder point harus memperhatikan hal-hal berikut:

1. Penggunaan bahan selama tenggang waktu (lead time)

2. Besarnya buffer stock

.........................(i)

Dimana :

ROP = Titik pemesanan kembali (ReOrder Point)

LT = Waktu tunggu (Lead Time)

D = Penggunaan rata-rata per hari

Buffer = Persediaan cadangan (Safety Stock)

2.2.8 Analisis dan Perancangan Sistem

Menurut Hartono (2005), analisis sistem dapat didefinisikan sebagai

penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

ROP = ( LT x D ) + buffer stock

Page 31: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

19

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang

terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikannya. Tahap ini merupakan tahap yang kritis dan sangat

penting, karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap

selanjutnya. Tugas utama dari menganalisis sistem meliputi:

a. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di

dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan.

b. Membantu para pengambil keputusan.

c. Mengevaluasi sistem yang telah ada.

d. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun

pembuatan laporan baru.

e. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem.

2.2.9 SQL Server

Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data

relasional produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang

merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh

Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang

memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian

berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basis data besar.

Menurut Nugroho (2004) Microsoft SQL Server adalah perangkat lunak

Relation Database Management System (RDBMS) yang handal. Didesain untuk

mendukung proses transaksi yang besar seperti order secara online, inventori,

akuntansi atau manufaktur. Microsoft SQL Server 2000 dapat dijalankan pada NT

4.0 Server atau Microsoft Windows 2000 Server, selain itu dapat pula di install

Page 32: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

20

pada personal desktop di Windows 2000 Profesional dan Windows Millenium.

Sistem akan dipergunakan oleh beberapa komputer (client-server) maka database

yang dibangun adalah merupakan database yang berfungsi untuk menunjang hal

tersebut. Untuk itu dalam penulisan ini dipakai database Microsoft SQL Server,

selain itu database ini juga kompatibel dengan bahasa pemrograman Visual Basic

yang digunakan. Secara teoritis program SQL yang sudah terinstal pada komputer

dapat menampung 32.767 database dan terdapat lebih dari dua billion objek.

Kelebihan Microsoft SQL Server dalam pembuatan database adalah sebagai

berikut:

1. Mempunyai transaction log sendiri dan mengatur transaksi dalam database.

2. Data dapat berkisar antara 1 MB sampai 1.048.516 MB.

3. Dapat menambah ukuran data secara manual dan otomatis.

4. Dapat diset sesuai dengan keinginan, misalnya sebuah database hanya dapat

dibaca tetapi tidak dapat diubah.

2.2.10 Visual Basic .NET

Menurut Rusmawan (2013), Visual Basic .NET (VB.NET) merupakan

pengembangan dari bahasa pemrograman Visual Basic sebelumnya yaitu Visual

Basic 6. Beberapa keunggulan VB. NET dengan VB versi sebelumnya, yaitu:

1. Menyederhanakan Deployment

VB. NET mengatasi masalah seputar deployment dari aplikasi berbasis

Windows yaitu DLL Hell dan registrasi Component Object Model (COM),

sehingga dapat mempermudah deployment aplikasi yang berbasis Windows.

2. Menyederhanakan Pengembangan Perangkat Lunak

Page 33: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

21

VB. NET memiliki fitur compiler yang bekerja secara background real-time

dan daftar task untuk penanganan kesalahan/bug program sehingga

pengembang dapat secara langsung memperbaiki kesalahan kode program

yang terjadi.

3. Mendukung Object Oriented Programming (OOP)

Dalam VB. NET dapat dibuat kode class yang menggunakan secara penuh

konstruksi berbasis objek. Class-class tersebut reusable atau dapat digunakan

kembali. VB. NET memiliki fitur bahasa pemrograman berorientasi objek

termasuk implementasinya secara penuh: inheritance/pewarisan,

encapsulation/pembungkusan, dan polymorphism/banyak bentuk.

4. Mempermudah Pengembangan Aplikasi Berbasis Web

Untuk mengembangkan aplikasi web disediakan desainer form web, yang

menggunakan mekanisme “drag and drop” untuk membangun web. Sehingga

dapat dibuat aplikasi thin-client (kebanyakan proses bisnis dilakukan oleh

server) yang secara cerdas dapat di-render pada browser apa saja, serta pada

platform apa saja dengan cara mudah.

5. Mempermudah Migrasi dari VB 6 ke VB. NET

Interoperability COM menyediakan komunikasi dua arah antara aplikasi VB 6

dengan VB. NET. Wizard upgrade pada VB .NET 2003 memungkinkan

pengembang dapat melakukan migrasi lebih dari 95% kode VB 6 menjadi VB

.NET.

Page 34: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

22

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

3.1.1 Metode Penelitian

Metode penelitian ini menggunakan System Development Life Cycle

(SDLC) model Waterfall, yang memiliki tahapan-tahapan dalam pengerjaannya.

SDLC yang dimulai dari tahap analisis sistem hingga tahap perawatan. Pada

penilitian ini hanya melakukan mulai dari tahap analisis sistem hingga tahap

pegujian saja.

Adapun langkah-langkah analisis yang dilakukan dalam pembuatan

sistem informasi pengendalian ini adalah sebagai berikut:

a. Observasi

Observasi dilakukan dengan cara melakukan pengamatan atau peninjauan

langsung terhadap obyek penelitian yang dalam hal ini dilakukan pada

Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik. Penelitian yang dilakukan meliputi tahap-

tahap sebagai berikut:

1. Pengumpulan data terkait persediaan bahan baku

2. Memppelajari proses bisnis aktifitas pembelian bahan baku.

3. Menelaah masalah-masalah dalam aktifitas persediaan.

b. Wawancara

Dalam melakukan wawancara bagian yang diwawancara adalah kepala

bagian operasional. Kepala bagian operasional dipilih karena aplikasi

pengendalian stock persediaan bahan baku ini dibuat untuk membantu kerja

Page 35: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

23

bagian operasional dalam melakukan pengendalian stock yang ada pada CV.

Cahaya Karya Tehnik.

c. Studi Literatur

Studi literatur dalam sebuah penelitian pada dasarnya dilakukan untuk

mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang apa yang sudah dikerjakan

oleh orang lain dan bagaimana orang mengerjakannya, kemudian seberapa

berbeda penelitian yang akan dilakukan. Hal tersebut penting karena untuk

menghindari usaha yang sebenarnya sudah pernah dilakukan orang lain dan

bisa digunakan pada penelitian untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya.

Di dalam melaksanakan studi literatur, yang dapat dilakukan adalah dengan

mencari dan mempelajari literatur-literatur yang terkait dengan penelitian

yang akan dilaksanakan. Literatur tidak hanya berupa buku saja, namun dapat

berupa jurnal ilmiah, paper serta Tugas Akhir mahasiswa sebelumnya.

Penelitian mengenai aplikasi pengendalian stock persediaan bahan baku

membutuhkan literatur yang berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut:

1. Pengendalian stock bahan baku

2. Penjualan

3. Sistem Pembelian

4. Sistem Informasi Manajemen

5. Pengertian persediaan

6. Fungsi dan Tujuan Persediaan

7. Penggolongan Persediaan

8. Metode Reorder Point

9. Analisis dan Perancangan Sistem

Page 36: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

24

10. SQL Server

11. Visual Basic .NET

Dalam penelitian yang akan dilakukan ini, studi literatur akan lebih banyak

dilakukan dengan mengunjungi perpustakaan, membaca, dan meminjam buku

yang mengandung materi-materi yang telah disebutkan di atas. Selain itu, tidak

lupa juga materi dan daftar literatur yang digunakan akan dituliskan pada

Landasan Teori dan Daftar Pustaka.

3.1.2 Identifikasi Permasalahan

Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik merupakan bagian yang berperan

penting dalam pengelolaan persediaan bahan baku. Bagian ini bertugas mengelola

persediaan bahan baku untuk seluruh kegiatan produksi yang dilakukan oleh

perusahaan, sehingga kebutuhan bahan baku untuk semua kegiatan produksi dapat

berjalan dengan lancar.

Sistem yang ada saat ini diawali ketika bagian produksi membutuhkan

bahan baku dari gudang tetapi di gudang sudah tidak memiliki stok bahan baku

tersebut. Kemudian bagian gudang akan membuatkan daftar bahan baku yang

habis untuk diserahkan ke bagian pembelian. Bagian pembelian akan membuat

purchase order ke supplier agar segera dikirim bahan baku yang dipesan. Ketika

bahan baku datang di gudang, staf gudang akan melakukan pengecekan bahan

baku tersebut. Jika bahan baku tersebut tidak baik, bagian gudang tetap menerima

dan diberikan kode khusus untuk digunakan sebagai pengukuran dimensi panel

yang dipesan oleh pelanggan. Jika bahan baku baik maka bahan baku tersebut

akan digunakan untuk proses produksi. Setelah dilakukan proses pengecekan

Page 37: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

25

bahan baku ini, maka bagian gudang akan membuatkan laporan penerimaan

barang jadi dan melakukan update stock untuk penambahan bahan baku.

Apabila di gudang masih tersedia bahan baku, maka untuk dapat

mengambilnya bagian produksi mengajukan permohonan ke bagian gudang agar

disiapkan bahan baku yang dibutuhkan bagian produksi. Ketika bagian gudang

menyiapkan kebutuhan bahan tersebut dibuatkan juga catatan kecil (bon) yang

diserahkan ke bagian produksi sebagai bukti pengambilan bahan dari gudang.

Setelah bahan baku ada di bagian produksi akan diolah menjadi box panel ataupun

panel control system. Untuk box panel (panel tanpa komponen) akan langsung

dimasukkan ke dalam gudang jadi (toko) untuk dijual langsung ke pelanggan, atau

juga bisa digunakan sebagai stok.

Semua proses yang diuraikan di atas masih dilaksanakan secara manual.

Mulai dari proses pemesanan bahan baku, pencatatan status pengecekan,

pencatatan bahan baku masuk, pencatatan mutasi keluar, serta pembuatan laporan

persediaan bahan baku.

Hasil identifikasi yang telah di analisis ini akan menggambarkan proses

bisnis sistem pengendalian yang sedang berjalan saat ini pada Gudang CV.

Cahaya Karya Tehnik. Proses bisnis aktifitas pengendalian pada Gudang CV.

Cahaya Karya Tehnik akan dijelaskan pada dua document flow chart berikut ini:

1. Document Flow Pembelian Bahan Baku

Proses pengadaan/pembelian pada CV. Cahaya karya Tehnik adalah

ketika bagian gudang melakukan pengecekan stok dan mencatat stok bahan-bahan

apa saja yang sudah habis. Setelah mencatat stok yang habis ini bagian gudang

akan memberikan daftar tersebut ke bagian pembelian, pada saat di bagian

Page 38: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

26

pembelian maka akan dicatat dan akan dibuatkan Purchase Order (PO) untuk

diserahkan ke supplier (pemasok). Kemudian supplier (pemasok) ini akan segera

menyiapkan barang jadi yang dibeli dan membuatkan nota pembelian untuk

diberikan ke CV. Cahaya Karya Tehnik. Pada saat barang jadi yang sudah dipesan

ini sampai digudang maka akan dilakukan update stock, dan bagian keuangan

segera melakukan proses pembayaran kepada supplier (pemasok) seperti yang

terdapat pada Gambar 3.1.

Gambar 3.1 Document Flow Pembelian pada CV. Cahaya Karya Tehnik

Page 39: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

27

2. Document Flow Penjualan

Proses penjualan pada CV. Cahaya Karya Tehnik ini di mulai ketika

pelanggan melakukan pemesanan kepada bagian penjualan, setelah masuk ke

bagian penjualan maka akan dibuatkan surat penawaran yang diberikan ke

pelanggan. Jika pelanggan tidak setuju terhadap surat penawaran yang diberikan

maka proses penjualan berakhir, tetapi jika pelanggan setuju dengan surat

penawaran tersebut maka pelanggan akan membuatkan PO yang diserahkan ke

bagian penjualan serta akan melakukan pembayaran uang muka (DP).

PO yang ada di bagian penjualan ini akan diberikan kepada bagian

produksi untuk segera membuatkan penjadwalan produksinya, setelah membuat

penjadwalan maka bagian produksi akan mengkonfirmasi bagian gudang untuk

melakukan menyiapkan dan mencatat bahan baku apa saja yang akan keluar dan

segera memberikan bahan baku tersebut ke bagian produksi untuk dilakukan

proses produksi. Sedangkan pada bagian penjualan akan melakukan pengecekan

pembayaran DP, jika DP belum diterima bagian penjualan akan melakukan

konfirmasi ke palanggan untuk segera membayar DP, dika DP sudah diterima

maka bagian penjualan akan membuatkan nota penjualan rangkap 2 yang

diberikan ke bagian keuangan untuk dibuatkan laporan penerimaan pembayaran

yang akan diberikan kepada direktur.

Sedangkan nota penjualan yang ada di bagian penjualan ini akan di

buatkan laporan penjualan untuk diberikan kepada direktur. Setelah bagian

produksi selesai melakukan proses produksinya maka akan meminta bagian

penjualan untuk membuatkan surat jalan dan segera mengirimkan barang jadi

tersebut ke pelanggan. Pada saat pelanggan sudah menerima barang jadi dan nota

Page 40: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

28

penjualan dari CV. Cahaya Karya Tehnik maka pelanggan akan melakukan sisa

pembayaran barang jadi tersebut, terdapat pada Gambar 3.2.

Dokumen Alur Penjualan

Bag. PenjualanPelanggan Keuangan Produksi Gudang Direktur

Pro

ses

Pe

ng

irim

an

Pro

ses

Pe

me

san

an

Pro

ses

Pe

mb

ay

ara

n

Mulai

Melakukan pemesanan

Mencatat pesananan pelanggan

Surat PenawaranSurat

Penawaran

1

2

Membuat surat

penawaran

Surat Penawaran

1

Setuju ?

Membuat PO

Ya

1

Tidak

PO fixPO fix

12

Penjadwalan Produksi

Pembayaran DP via

Transfer

Bukti pembayaran

DP sudah di transfer ?

Tidak

Pengecekan pembayaran

DP

Melakukan konfirmasi

3

Ya

3

DP sudah di terima ?

Tidak

Buat nota penjualan

Ya

Nota penjualanNota

penjualan

1

2

Nota penjualan

2

Menyiapkan bahan baku

Bahan baku yang keluar

Mencatat bahan baku yang keluar

Proses Produksi

Barang Jadi

Buat Surat Jalan + Nota

Penjualan

Surat JalanSurat Jalan

1

2

Buat Laporan Penerimaan Pembayaran

Buat Laporan

Penjualan

4

4

Menerima barang +

menerima nota

penjualan

Melakukan sisa

pembayaran via transfer

Selesai

Lap. Penerimaan Pembayaran

Lap. PenjualanLap.

Penjualan

Lap. Penerimaan Pembayaran

12

21

Lap. Penjualan

1

Lap. Penerimaan Pembayaran

1

5

5

6

6

1

Gambar 3.2 Document Flow Penjualan pada CV. Cahaya Karya Tehnik

Page 41: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

29

3.1.3 Hasil Analisis dan Usulan

Perusahaan ini memiliki gudang namun pengolahan data maupun

pendokumentasian bahan baku masuk atau keluar di gudang ini masih sering

terjadi penggandaan nama yang menyebabkan tidak adanya pengkodean dalam

penyimpanan bahan baku yang masuk, data hilang, rusak dan terselip. Sehingga

membuat pekerja mengecek satu-persatu berkas data persediaan bahan baku jadi

digudang ini yang menyebabkan tidak optimal dalam bekerja. Pengelolaan data

pergudangan dilakukan dengan dua cara yaitu memasukkan data dengan

menggunakan MS. Excel dan pencatatan ke beberapa buku yang disimpan sebagai

arsip. Proses pencatatan dan penyimpanan data pengelolaan di gudang yang masih

manual menyebabkan terlambatnya pembuatan laporan dan penyampaian laporan

kepada kepala operasional dan direktur, sehingga tidak efektif dan efisien waktu

dan pengelolaan data yang dilakukan oleh para karyawan CV. Cahaya Karya

Tehnik. Selain itu masalah yang ada pada pengelolaan yang sekarang yaitu pada

saat melakukan proses produksi sering mengalami kekurangan bahan baku yang

dapat menimbulkan kerugian waktu, sehingga untuk menunggu bahan baku

tersebut datang ke gudang produksi membutuhkan waktu tiga hari.

A. Model Pengembangan

Berdasarkan hasil analisis yang sudah dilakukan maka akan dilakukan

tahap pengembangan. Tahap pengembangan ini akan menjelaskan langkah-

langkah yang akan dilakukan selanjutnya dan lebih mengarah kepada pembuatan

aplikasi pengendalian persediaan bahan baku.

Page 42: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

30

A.1 Desain Usulan Sistem

Berdasarkan hasil analisis pada sistem pengendalian pada Gudang CV.

Cahaya Karya Tehnik selanjutnya penulis merancang desain usulan model

terhadap kebutuhan sistem yang akan dibuat dengan melihat proses bisnis pada

aktifitas yang sudah ada saat ini. Ana lisis kebutuhan sistem yang akan dibangun

akan dijelaskan pada model block diagram di bawah ini.

PROSESINPUT

Mencatat Penerimaan

Bahan Baku Masuk

Mencatat Penerimaan

Bahan Baku Masuk

OUTPUT

Kebutuhan

Bahan Baku

Permintaan

Mutasi Bahan

Baku

Daftar Barang

Mencatat

Permintaan Mutasi

Keluar

Mencatat

Permintaan Mutasi

Keluar

Menghitung Stok

Bahan Baku

Menghitung Stok

Bahan Baku

Menghitung

ROP

Menghitung

ROP

Membuat Pemesanan

Ulang Bahan Baku

Membuat Pemesanan

Ulang Bahan Baku

Lap. Status

Reorder

Bahan Baku

Lap.

Pemesanan

Lap. Status

Pengecekan

Lap.

Penerimaan

Lap. Mutasi

Bahan Baku

Lap. Stok

BarangLap. Stok

Bahan Baku

Daftar

Pemesanan

Ulang

Order Bahan

Baku

Order Bahan

Baku

Pengadaan Bahan

Baku

Pengadaan Bahan

Baku

Order PenjualanMencatat Order

Penjualan

Mencatat Order

Penjualan

Lap.

Permintaan

Mutasi

Mencatat Mutasi

Bahan Baku

Mencatat Mutasi

Bahan Baku

Lap.

Penjualan

Gambar 3.3 Blok Diagram Rancang Bangun Pengendalian Persediaan Bahan

Baku

Pada gambar 3.3 merupakan sistem yang akan digunakan untuk

membangun sistem pengendalian persediaan bahan baku yang diimplementasikan

pada Gudang CV. Cahaya Karya Tehnik.

Order penjualan merupakan inputan dari proses pencatatan order

penjualan. Daftar barang jadi dan kebutuhan barang jadi menjadi inputan untuk

proses order bahan baku, sedangkan untuk permintaan mutasi bahan baku

merupakan inputan untuk proses pencatatan mutasi keluar. kemudian hasil

pencatatan tersebut digunakan sebagai inputan pada proses menghitung stok

bahan baku. Hasil perhitungan tersebut akan di proses kembali untuk menentukan

pemesanan ulang bahan baku yang telah mencapai titik reorder.

Page 43: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

31

Output berupa daftar pemesanan ulang, laporan status reorder bahan

baku, laporan pemesanan, laporan status pengecekan, laporan penerimaan, laporan

permintaan mutasi, laporan mutasi bahan baku, laporan stok bahan baku, laporan

stok barang jadi, laporan penjualan.

3.2 Perancangan Sistem

Dari rancangan blok diagram yang sudah digambarkan pada gambar 3.3

maka disusun juga rancangan sistem dalam beberapa tahap yaitu: system flow

chart, data flow diagram yang meliputi context diagram, DFD level 0, DFD level

1, entity relationship diagram meliputi Conceptual Data Model (CDM), Physical

Data Model (PDM), dan struktur tabel.

3.2.1 System Flow Chart

1. System Flow Mengelola Data Master Bagian

Pada gambar 3.4 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng

update data bagian. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika inputan

salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan salah,

jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database Master

Bagian dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil.

Page 44: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

32

Mengelola Data Master Bagian

Admin data Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input atau update data Bagian/divisi

Proses Perubahan Data

Validasi inputan

Benar

Master Bagian

Selesai

1

Informasi

Inputan SalahSalah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.4 System Flow Mengelola Data Master Bagian

2. System Flow Mengelola Data Master Karyawan

Pada gambar 3.5 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng

update data karyawan. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika

inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan

salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database

Master Karyawan dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data

berhasil.

Page 45: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

33

Mengelola Data Master Karyawan

Admin data Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input atau update data karyawan

Proses Perubahan Data

Validasi inputan

Benar

Salah

Master Karyawan

Selesai

Master Bagian

1

2

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Menampilkan Data Bagian

Gambar 3.5 System Flow Mengelola Data Master Karyawan

3. System Flow Mengelola Data Master Pengguna

Pada gambar 3.6 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng

update data pengguna. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika

inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan

salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database

Master Pengguna dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data

berhasil.

Page 46: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

34

Mengelola Data Master Pengguna

Admin data Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input atau update data pengguna

Proses Perubahan Data

Validasi Inputan

Benar

Salah

Master Pengguna

Selesai

Master Karyawan

2

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Menampilkan Data Karyawan

Gambar 3.6 System Flow Mengelola Data Master Pengguna

4. System Flow Mengelola Data Master Supplier

Pada gambar 3.7 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng

update data supplier. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika

inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan

salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database

Master Supplier, setelah itu pengguna akan menginputkan lagi detail supplier

ke database Detail Supplier dan sistem menginformasikan juga bahwa

perubahan data berhasil.

Page 47: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

35

Mengelola Data Master Supplier

Admin data Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input dan update data supplier

Proses Perubahan Data

Validasi inputan

Benar

Salah

Master Supplier

Selesai

Detail Supplier

9

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.7 System Flow Mengelola Data Master Supplier

5. System Flow Mengelola Data Master Bahan Baku

Pada gambar 3.8 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng

update data bahan baku. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika

inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan

salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database

Master Bahan Baku dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan

data berhasil.

Page 48: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

36

Mengelola Data Master Bahan Baku

Admin data Sistem Pengendalian Persediaan

Benar

Salah

Proses Perubahan Data

Validasi inputan

Selesai

Master Bahan Baku

Input dan update data bahan baku

Mulai

3

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.8 System Flow Mengelola Data Master Bahan Baku

6. System Flow Mengelola Data Master Barang Jadi

Pada gambar 3.9 dijelaskan bahwa admin data menginputkan atau meng

update data barang jadi. Setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika

inputan salah maka sistem secara otomatis menginformasikan bahwa inputan

salah, jika benar proses perubahan data akan disimpan ke dalam database

Master Barang Jadi dan sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data

berhasil.

Page 49: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

37

Mengelola Data Master Barang Jadi

Admin data Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input dan update data barang jadi

Proses Perubahan Data

Validasi inputan

Benar

Salah

Master Barang Jadi

Selesai

4

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.9 System Flow Mengelola Data Master Barang Jadi

7. System Flow Mengelola Data Kebutuhan Bahan Baku

Pada gambar 3.10 dijelaskan bahwa admin data memilih ID Barang Jadi dan

ID bahan bahan baku kemudian menginputkan atau mengupdate data

kebutuhan baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah

sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan

melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam

database Kebutuhan Bahan Baku dan sistem menginformasikan juga bahwa

perubahan data berhasil.

Page 50: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

38

Mengelola Kebutuhan Bahan Baku

Admin data Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input dan update kebutuhan bahan baku

harian

Master Barang Jadi

Validasi inputanSalah

Benar

Kebutuhan Bahan Baku

Selesai

Simpan Kebutuhan Bahan Baku

Master Bahan Baku

4

3

Menampilkan ID Barang Jadi dan ID

Bahan Baku

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.10 System Flow Mengelola Data Kebutuhan Bahan Baku

8. System Flow Mengelola Data Kebutuhan Barang Jadi

Pada gambar 3.11 dijelaskan bahwa admin data memilih ID Barang Jadi

kemudian menginputkan data kebutuhan barang jadi setelah itu sistem akan

memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa

inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data

kemudian akan di simpan ke dalam database Kebutuhan Barang Jadi dan

sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil.

Page 51: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

39

Mengelola Kebutuhan BArang Jadi

Admin data Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input kebutuhan Barang jadi harian

Master Barang

Jadi

Validasi inputanSalah

Benar

Kebutuhan Barang Jadi

Selesai

Simpan Kebutuhan Barang Jadi

Informasi bahan baku penyusun

barang jadi

4

5

Memilih ID Barang Jadi

Informasi Inputan Salah

Menampilkan BOM

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.11 System Flow Mengelola Data Kebutuhan Barang Jadi

9. System Flow Permintaan Mutasi Bahan Baku

Pada gambar 3.12 dijelaskan bahwa bagian gudang memilih NIK dan ID

kebutuhan barang jadi kemudian menginputkan data permintaan mutasi bahan

baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan

menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan

proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database

Permintaan Mutasi dan Histori Permintaan Mutasi, kemudian sistem

menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil. Setelah itu bagian

gudang akan mencetak laporan permintaan mutasi bahan baku.

Page 52: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

40

Transaksi Permintaan Mutasi Bahan Baku

Bagian Gudang Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input permintaan mutasi bahan baku

Master Karyawan

Validasi inputanSalah

Benar

Permintaan Mutasi

Selesai

Simpan Permintaan mutasi bahan baku

Kebutuhan Barang Jadi

Cetak Laporan permintaan

mutasi bahan baku

Lap. Permintaan

Mutasi Bahan

Baku

2

5

6

Histori Permintaan

Mutasi

Memilih NIK dan Memilih ID

Kebutuhan Barang Jadi

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.12 System Flow Permintaan Mutasi Bahan Baku

10. System Flow Mutasi Bahan Baku

Pada gambar 3.13 dijelaskan bahwa bagian gudang memilih ID permintaan

mutasi dan ID Kebutuhan Barang Jadi kemudian menginputkan data mutasi

bahan baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem

akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan

melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam

database Mutasi Bahan Baku dan Histori Mutasi Bahan Baku, setelah itu

sistem akan mengurangi stok bahan baku yang ada di dalam master bahan

baku. Ketika proses pengurangan tersebut sistem menginformasikan juga

bahwa perubahan data berhasil, kemudian bagian gudang akan mencetak

laporan mutasi bahan baku.

Page 53: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

41

Transaksi Mutasi Bahan Baku

Bagian Gudang Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input Mutasi bahan baku

Benar

Salah Validasi inputan

Mutasi bahan baku

Simpan Mutasi bahan baku

Selesai

Cetak Laporan mutasi bahan

baku

Lap. Mutasi

Bahan Baku

Mengurangi Stok Bahan Baku

Histori Permintaan

Mutasi

Kebutuhan Barang Jadi

Master Bahan Baku

6

5

3

Simpan Histori Mutasi BB

History Mutasi Bahan Baku

Memilih ID Permintaan Mutasi dan ID

Kebutuhan Barang Jadi

Informasi Inputan Salah

Informasi Inputan Salah

Gambar 3.13 System Flow Mutasi Bahan Baku

11. System Flow Perhitungan Reorder Point

Pada gambar 3.14 dijelaskan bahwa bagian pembelian menjalankan proses

ROP dimana sistem mengambil data dari histori permintaan mutasi bahan

baku dan akan melakukan proses perhitungan Reorder Point dengan

menggunakan rumus ROP=(LT x D) + SS dan akan disimpan ke dalam

database Perhitungan ROP. Kemudian dilakukan pengecekan jika stok di

gudang masih diatas hasil perhitungan maka akan dilanjutkan ke proses

mencetak laporan, dan jika stok di gudang di bawah hasil perhitungan maka

akan disimpan ke dalam database Reorder Point dan dilanjutkan ke proses

mencetak laporan status reorder bahan baku.

Page 54: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

42

Proses Perhitungan ROP

Bagian Pembelian Sistem Reorder Point

Mulai

Perhitungan ROP

Menjalankan Proses ROP

Mengambil data Histori Mutasi

bahan baku

Histori Permintaan

Mutasi Bahan Baku

Perhitungan reoder point = (Rata2

penggunaan x lead time)+SS

Apakah hasil reorder point >

sisa stok ?

Menyimpan data Reorder bahan baku

Ya

Reorder Point

Cetak Laporan Status Reorder

Bahan Baku

Lap. Status

Reorder

Bahan Baku

Selesai

Tidak

6

8

Gambar 3.14 System Flow Perhitungan Reorder Point

12. System Flow Pemesanan Bahan Baku

Pada gambar 3.15 dijelaskan bahwa bagian pembelian menerima informasi

waktunya memesan bahan baku yang datanya diambil dari master

reorderpoint, setelah itu memilih supplier mana yang akan dipilih untuk

memasok bahan baku tersebut. Kemudian bagian pembelian menginputkan

data pemesanan bahan baku setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika

salah sistem akan menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem

akan melakukan proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam

database Pemesanan dan Detail Pemesanan. Sistem menginformasikan juga

bahwa pemesanan berhasil, lalu bagian pembelian akan mencetak laporan

pemesanan bahan baku.

Page 55: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

43

Transaksi Pemesanan Bahan Baku

Bagian Pembelian Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Reorder point

Input pemesanan bahan baku

Benar

Salah Validasi inputan

Pemesanan

Simpan Transaksi pemesanan Bahan

baku

Selesai

Cetak Laporan pemesanan bahan baku

Lap.

Pemesanan

bahan baku

Detail Pemesanan

Detail Supplier

8

9

10

Menampilkan Informasi Waktunya

memesan Bahan Baku

Memilih Detail Supplier

Informasi Inputan Salah

Informasi Pemesanan Berhasil

Gambar 3.15 System Flow Pemesanan Bahan Baku

13. System Flow Penerimaan Bahan Baku

Pada gambar 3.16 dijelaskan bahwa bagian gudang memilih nomor

pemesanan yang datanya diambil dari detail pemesanan, kemudian bagian

gudang menginputkan data penerimaan bahan baku setelah itu sistem akan

memvalidasi inputan, jika salah sistem akan menginformasikan bahwa

inputan salah, jika benar sistem akan melakukan proses perubahan data

kemudian akan di simpan ke dalam database Penerimaan. Selain itu sistem

juga akan mengupdate stok bahan baku ke dalam database Master Bahan

Baku dan akan dibuatkan laporan stok bahan baku yang telah bertambah.

Sistem menginformasikan juga bahwa perubahan data berhasil, lalu bagian

gudang akan mencetak laporan status pengecekan bahan baku dan laporan

penerimaan bahan baku.

Page 56: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

44

Transaksi Penerimaan Bahan Baku

Bagian Gudang Sistem Pengendalian Persediaan

Benar

Detail Pemesanan

Selesai

Master Bahan Baku

Simpan Transaksi Penerimaan bahan

Baku

Input Data Penerimaan

Update Stok Bahan Baku

Penerimaan

Mulai

Validasi inputanSalah

Cetak Laporan status pengecekan

bahan baku

Lap. Status

Pengecekan

Bahan Baku

10

3

Cetak Laporan Penerimaan Bahan

Baku

Lap.

Penerimaan

Bahan Baku

Cetak Laporan Stok Bahan Baku

Lap. Stok

Bahan Baku

Memilih No Penerimaan

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.16 System Flow Penerimaan Bahan Baku

14. System Flow Penjualan Barang Jadi

Pada gambar 3.17 dijelaskan bahwa bagian penjualan memilih ID Barang Jadi

apa yang akan dijual. Kemudian menginputkan data penjualan barang jadi

setelah itu sistem akan memvalidasi inputan, jika salah sistem akan

menginformasikan bahwa inputan salah, jika benar sistem akan melakukan

proses perubahan data kemudian akan di simpan ke dalam database

Penjualan dan Detail Penjualan. Setelah menginputkan data penjualan sistem

akan mengurangi stok barang jadi yang ada di dalam gudang, dan bagian

penjualan akan mencetak laporan stok barang jadi yang telah berkurang.

Sistem menginformasikan juga bahwa pemesanan berhasil, lalu bagian

penjualan juga akan mencetak laporan penjualan barang jadi.

Page 57: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

45

Transaksi Penjualan Barang

Bagian Penjualan Sistem Pengendalian Persediaan

Mulai

Input data penjualan

Master Barang Jadi

Simpan transaksi penjualan

Validasi inputan

Selesai

penjualan

Benar

Mengurangi stok barang jadi

Update stok barang jadi

Salah

Cetak Laporan Penjualan

Lap.

Penjualan

4

Detail PenjualanCetak Laporan Stok

Barang

Lap. Stok

Barang Jadi

Memilih ID Barang Jadi

Informasi Inputan Salah

Informasi Perubahan Data

Berhasil

Gambar 3.17 System Flow Penjualan Barang Jadi

3.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

Dalam perancangan DFD ini menggunakan perangkat lunak Process

Analyst dari paket tool desain Power Designer 6.1. Secara umum dapat

digambarkan sebagai berikut:

a. Context Diagram Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku

Tahap ini akan digambarkan bagaimana aliran data yang terjadi pada sistem

yang akan dibangun secara umum. Proses ini dimulai dari bagian penjualan

yang memberikan data penjualan ke bagian produksi, setelah itu bagian gudang

menginputkan data permintaan mutasi yang didapatkan dari bagian produksi ke

dalam sistem, kemudian bagian gudang mengeluarkan bahan baku dan

menginputkan data mutasi bahan baku. Ketika bahan baku tidak mencukupi

Page 58: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

46

sistem akan memberikan informasi ke bagian pembelian agar segera

melakukan pemesanan bahan baku. Setelah itu bagian gudang akan

memasukkan data penerimaan dan pengecekan status bahan baku ke dalam

sistem untuk melakukan pengkinian data. Gambaran umum sistem dapat dilihat

berdasarkan diagram konteks seperti pada Gambar 3.18.

Gambar 3.18 Context Diagram Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan

Baku Metode Reorder Point

Data Reorder

Point

Permintaan

Mutasi

Laporan Penerimaan Bahan

Baku

Laporan Status Pengecekan Bahan

Baku

Laporan Permintaan Mutasi

BB

Informasi Keb Bahan

Baku

Laporan Stok Bahan

Baku Laporan Stok Barang

jadi

Laporan Status Reorder Bahan

Baku Laporan Pemesanan Bahan

Baku

Laporan

Penjualan

Data

Penjualan

Informasi Barang

jadi

Data Penerimaan Bahan

Baku

Laporan Mutasi Bahan

Baku

Data Pemesanan Bahan

Baku

Informasi Pemesanan Bahan

Baku

Data Mutasi Bahan

Baku

Data Permintaan Mutasi

BB

Informasi Kebutuhan Barang

jadi

Informasi

Karyawan

Informasi Daftar

Pengguna

Data Keb Barang

jadi Data Keb Bahan

Baku Data Barang

jadi Data Bahan

Baku Data

Supplier Data

Pengguna Data

Karyawan Data

Bagian

1

SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN

PERSEDIAAN BAHAN BAKU METODE REORDER

POINT

+

Admin

Data

Bagian

Gudang

Bagia

n Pembelia

n

Bagia

n Penjuala

n

Bagia

n Produks

i

Page 59: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

47

b. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku

Diagram berjenjang merupakan gambaran proses secara umum yang ada pada

sistem, tampak seperti pada gambar 3.19.

0

Sistem Informasi

Pengendalian

Persediaan Bahan Baku

1

Mengelola Data

Master

3

Perhitungan

Reorder Point

4

Pemesanan

Bahan Baku

5

Penerimaan

Bahan Baku

2.1

Menampilkan Data

Karyawan

4.1

Menampilkan Data

Bahan Baku yang

harus Reorder

4.2

Pemesanan

Bahan Baku

4.3

Mencetak Laporan

Pemesanan

Bahan Baku

5.1

Memasukkan Data

Penerimaan

Bahan Baku

5.3

Mencetak Laporan

Stok Bahan Baku

5.2

Mencetak Laporan

Status

Pengecekan dan

Penerimaan

Bahan Baku

3.4

Mencetak Laporan

Bahan Baku Yang

Memiliki Status

Reorder

3.3

Memasukkan Data

Bahan Baku Yang

Harus Reorder

3.2

Membandingkan

Hasil Perhitungan

ROP dengan Sisa

Stok Bahan Baku

3.1

Menghitung ROP

2.2

Menampilkan Data

Kebutuhan Bahan

Baku

2.3

Menampilkan Data

Kebutuhan Barang

6.1

Memasukkan Data

Penjualan

6.2

Mencetak Laporan

Penjualan

1.1

Mengelola Master

Bagian

1.2

Mengelola Master

Karyawan

1.4

Mengelola Master

Supplier

1.3

Mengelola Master

Pengguna

1.5

Mengelola Master

Bahan Baku

1.6

Mengelola Master

Barang

1.7

Mengelola

Kebutuhan Bahan

Baku

1.8

Mengelola

Kebutuhan Barang

2.4

Memasukkan Data

Permintaan Mutasi

Bahan Baku

2.5

Memasukkan Data

Mutasi Bahan

Baku

2.6

Mencetak Laporan

Permintaan Mutasi

Bahan Baku

2.7

Mencetak Laporan

Mutasi Bahan

Baku

2

Pencatatan Mutasi

Bahan Baku

6.2

Mencetak Laporan

Stok Barang

6

Penjualan Barang

Gambar 3.19 Diagram Berjenjang Sistem Informasi Pengendalian Persediaan

Bahan Baku

c. DFD Level 0 Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku

Dari context diagram yang ada, sistem yang ada akan di decompose lagi

menjadi beberapa proses yaitu Mengelola Data Master, Pencatatan Mutasi

Bahan Baku, Perhitungan Reorder Point, Pemesanan Bahan Baku, Penerimaan

Bahan Baku, dan Penjualan Barang Jadi. Gambar dapat dilihat pada Gambar

3.20.

Page 60: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

48

Gambar 3.20 DFD Level 0 Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan

Baku

[Data Reorder Point]

[Permintaan Mutasi]

Baca History Simpan History

Simpan History

Simpan Bahan Baku

Simpan Detail Penjualan

Simpan Penjualan

[Laporan Stok Barang jadi] [Informasi Barang jadi] [Laporan Penjualan]

[Data Penjualan]

Barang jadi

Simpan Penerimaan

[Laporan Stok Bahan Baku] [Laporan Status Pengecekan Bahan Baku]

[Laporan Penerimaan Bahan Baku] [Data Penerimaan Bahan Baku]

Baca Detail Pemesanan

Simpan Detail Pemesanan

Simpan Pemesanan

[Informasi Pemesanan Bahan Baku]

[Laporan Pemesanan Bahan Baku]

Baca Detail Supplier

[Data Pemesanan Bahan Baku]

Baca Reorderpoint

Simpan Reorderpoint

Simpan Perhitungan

[Laporan Status Reorder Bahan Baku]

Baca Bahan Baku

Simpan Mutasi BB

Permintaan Mutasi

[Laporan Permintaan Mutasi BB] [Informasi Keb Bahan Baku]

[Laporan Mutasi Bahan Baku]

[Informasi Karyawan] [Informasi Kebutuhan Barang jadi]

Baca Keb Bahan Baku Baca Keb Barang jadi

Baca Karyawan

[Data Mutasi Bahan Baku]

[Data Permintaan Mutasi BB]

Simpan Keb Barang jadi

Simpan Keb Bahan Baku

Simpan Barang jadi Simpan Bahan Baku

Simpan Detail Supplier

Simpan Supplier

Simpan pengguna

Simpan Karyawan

Simpan bagian

[Informasi Daftar Pengguna]

[Data Keb Barang jadi] [Data Keb Bahan Baku]

[Data Barang jadi] [Data Bahan Baku] [Data Supplier]

[Data Bagian]

[Data Pengguna] [Data Karyawan]

Admin Data

Bagian Gudang

Bagian Pembelian

Bagian Penjualan

1 Master Bagian

2 Master Karyawan

3 Master Pengguna

4 Master Supplier

5 Detail Supplier

6 Master Bahan Baku

7 Master Barang jadi

8 Keb Bahan Baku

9 Keb Barang jadi

10 Permintaan Mutasi

11 Mutasi Bahan Baku

13 Perhitungan ROP

14 Reorderpoint

15 Pemesanan Bahan Baku

16 Detail Pemesanan

17 Penerimaan

18 Transaksi_Penju alan

19 Detail Penjualan

1.1

Mengelola Data Master

+

1.2

Pencatatan Mutasi Bahan Baku

+

1.3

Perhitungan ROP +

1.4

Pemesanan Bahan Baku +

1.5

Penerimaan Bahan Baku

+

1.6

Penjualan Barang jadi +

12 History Mutasi Bahan Baku

20 History Permintaan

Bagian Produksi

Page 61: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

49

d. DFD Level 1 Mengelola Data Master

Pada DFD Level 1 proses mengelola data master ini di bagi menjadi delapan

proses yaitu Mengelola Maser Bagian, Mengelola Master Karyawan,

Mengelola Master Pengguna, Mengelola Master Supplier, Mengelola Master

Bahan Baku, Mengelola Master Barang Jadi, Mengelola Kebutuhan Bahan

Baku, dan Mengelola Kebutuhan Barang Jadi. Gambar dapat dilihat pada

Gambar 3.21.

Gambar 3.21 DFD Level 1 Mengelola Data Master

[Simpan Keb Barang jadi]

[Simpan Keb Bahan Baku]

[Data Keb Barang jadi]

[Data Keb Bahan Baku]

[Simpan Barang jadi] [Data Barang jadi]

[Simpan Bahan Baku] [Data Bahan Baku]

[Simpan Detail Supplier]

[Simpan Supplier] [Data Supplier]

Baca Karyawan

[Simpan pengguna]

[Informasi Daftar Pengguna] [Data Pengguna]

Baca Bagian

[Simpan Karyawan]

[Data Karyawan]

[Simpan bagian] [Data Bagian]

Admin Data

1 Master Bagian

2 Master Karyawan

3 Master Pengguna

4 Master Supplier

5 Detail Supplier

6 Master Bahan Baku

7 Master Barang jadi

8 Keb Bahan Baku

9 Keb Barang jadi

1.1.1

Mengelola Master Bagian

1.1.2

Mengelola Master Karyawan

1.1.3

Mengelola Master Pengguna

1.1.4

Mengelola Master Supplier

1.1.5

Mengelola Master Bahan Baku

1.1.6

Mengelola Master Barang jadi

1.1.7 Mengelola

Kebutuhan Bahan Baku

1.1.8

Mengelola Kebutuhan Barang jadi

Page 62: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

50

e. DFD Level 1 Pencatatan Mutasi Bahan Baku

Pada DFD Level 1 proses pencatatan mutasi bahan baku ini di bagi menjadi

tujuh proses yaitu Menampilkan Data Karyawan, Menampilkan Data

Kebutuhan Bahan Baku, Menampilkan Data Kebutuhan Barang Jadi,

Memasukkan Data Permintaan Mutasi Bahan Baku, Memasukkan Data

Mutasi Bahan Baku, Mencetak Laporan Permintaan Mutasi Bahan Baku, dan

Mencetak Laporan Mutasi Bahan Baku. Gambar dapat dilihat pada Gambar

3.22.

Gambar 3.22 DFD Level 1 Pencatatan Mutasi Bahan Baku

[Permintaan Mutasi]

[Simpan History]

[Simpan History]

Baca Permintaan Mutasi BB

Baca Mutasi BB [Laporan Mutasi Bahan Baku]

[Laporan Permintaan Mutasi BB]

[Simpan Mutasi BB]

Baca Permintaan Mutasi BB

[Data Mutasi Bahan Baku] [Permintaan Mutasi] [Data Permintaan Mutasi BB]

[Informasi Kebutuhan Barang jadi]

[Baca Keb Barang jadi]

[Informasi Keb Bahan Baku] [Baca Keb Bahan Baku]

[Informasi Karyawan]

[Baca Karyawan]

Bagian Gudang

2 Master Karyawan

9 Keb Barang jadi

8 Keb Bahan Baku

10 Permintaan Mutasi

11 Mutasi Bahan Baku

1.2.1

Menampilkan Data Karyawan

1.2.2

Menampilkan Data Kebutuhan Bahan Baku

1.2.3

Menampilkan Data Kebutuhan Barang jadi

1.2.4

Memasukkan Data Permintaan Mutasi Bahan

Baku

1.2.5

Memasukkan Data Mutasi Bahan Baku

1.2.6

Mencetak Laporan Permintaan Mutasi Bahan

Baku

1.2.7

Mencetak Laporan Mutasi Bahan Baku

12 History Mutasi Bahan Baku

20 History Permintaan Mutasi

Bagian Produksi

Page 63: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

51

f. DFD Level 1 Perhitungan ROP

Pada DFD Level 1 proses perhitungan Reorder Point ini di bagi menjadi

menjadi empat proses yaitu Menghitung ROP, Membandingkan Hasil

Perhitungan ROP dengan Sisa Stok Bahan Baku, Memasukkan Data Bahan

Baku Yang Harus Reorder, dan Mencetak Laporan Bahan Baku Yang

Memiliki Status Reorder. Perhitungan dalam proses ini dilakukan untuk

setiap bahan baku yang berbeda dan untuk melakukan perhitungan ini

dilakukan dalam waktu setiap 7 hari. Gambar dapat dilihat pada Gambar 3.23.

Gambar 3.23 DFD Level 1 Perhitungan Reorder Point

g. DFD Level 1 Pemesanan Bahan Baku

Pada DFD Level 1 proses pemesanan bahan baku ini dibagi menjadi tiga

proses yaitu Menampilkan Data Bahan Baku yang harus Reorder, Pemesanan

Bahan Baku, Mencetak Laporan Pemesanan Bahan Baku. Gambar dapat

dilihat pada Gambar 3.24.

[Data Reorder Point]

[Baca History]

[Laporan Status Reorder Bahan Baku] Baca Reorderpoint

Reorderpoint

[Simpan Reorderpoint] Baca Perhitungan ROP

[Simpan Perhitungan]

[Baca Bahan Baku]

Bagian Pembelian

6 Master Bahan Baku

13 Perhitungan ROP

14 Reorderpoint

1.3.1

Menghitung ROP

1.3.2 Membandingkan Hasil

Perhitungan ROP dengan Sisa Stok

Bahan Baku

1.3.3

Memasukkan Data Bahan Baku Yang

Harus Reorder

1.3.4

Mencetak Laporan Bahan Baku Yang

Memiliki Status Reorder

20 History Permintaan Mutasi

Bagian Gudang

Page 64: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

52

Gambar 3.24 DFD Level 1 Pemesanan Bahan Baku

h. DFD Level 1 Penerimaan Bahan Baku

Pada DFD Level 1 proses penerimaan bahan baku ini dibagi menjadi tiga

proses lagi yaitu Memasukkan Data Penerimaan Bahan Baku, Mencetak

Laporan Status Pengecekan dan Penerimaan Bahan Baku, dan Mencetak

Laporan Stok Bahan Baku. Gambar dapat dilihat pada Gambar 3.25.

Gambar 3.25 DFD Level 1 Penerimaan Bahan Baku

Baca Penerimaan

[Laporan Stok Bahan Baku] Baca Bahan Baku

[Simpan Bahan Baku]

[Laporan Penerimaan Bahan Baku]

[Laporan Status Pengecekan Bahan Baku]

[Simpan Penerimaan]

[Data Penerimaan Bahan Baku] [Baca Detail Pemesanan] Bagian Gudang

16 Detail Pemesanan

17 Penerimaan

1.5.1 Memasukkan Data

Penerimaan Bahan Baku

1.5.2 Mencetak Laporan Status Pengecekan dan Penerimaan

Bahan Baku

6 Master Bahan Baku 1.5.3

Mencetak Laporan Stok Bahan Baku

Baca Detail Pemesanan [Laporan Pemesanan Bahan Baku]

[Simpan Detail Pemesanan]

[Simpan Pemesanan]

[Baca Detail Supplier]

[Data Pemesanan Bahan Baku]

[Informasi Pemesanan Bahan Baku] [Baca Reorderpoint]

Bagian Pembelian

14 Reorderpoint

5 Detail Supplier

15 Pemesanan

16 Detail Pemesanan

1.4.1 Menampilkan Data Bahan Baku Yang

Harus Reorder

1.4.2

Pemesanan Bahan Baku

1.4.3 Mencetak Laporan Pemesanan Bahan

Baku

Page 65: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

53

i. DFD Level 1 Penjualan Barang Jadi

Pada DFD Level 1 proses penjualan barang jadi ini di bagi menjadi tiga

proses lagi yaitu Memasukkan Data Penjualan, Mencetak Laporan Penjualan,

dan Mencetak Laporan Stok Barang Jadi. Gambar dapat dilihat pada Gambar

3.26.

Gambar 3.26 DFD Level 1 Penjualan Barang Jadi

3.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) sendiri merupakan suatu notasi

grafis dalam suatu pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan

antar penyimpan. ERD juga menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data

yang diperlukan, dalam ERD data tersebut digambarkan dengan menggunakan

simbol entity atau entitas.

Baca Barang jadi [Laporan Stok Barang jadi]

[Informasi Barang jadi]

[Laporan Penjualan] Baca Penjualan

[Simpan Detail Penjualan]

[Simpan Penjualan]

[Data Penjualan]

[Barang jadi]

Bagian Penjualan 7 Master Barang jadi

18 Penjualan

19 Detail Penjualan

1.6.1

Memasukkan Data Penjualan

1.6.2

Mencetak Laporan Penjualan

1.6.3

Mencetak Laporan Stok Barang jadi

Page 66: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

54

Pada ERD Conceptual Data Model (CDM) dapat dijelaskan hubungan

yang terjadi antar tabel. Terdapat pada gambar 3.27 CDM Sistem Informasi

Pengendalian Persediaan Bahan Baku.

Sedangkan pada ERD Physical Data Model (PDM) dapat dijelaskan

struktur database secara lengkap beserta nama field serta primary key dan foreign

key terdapat pada gambar 3.28 Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan

Baku.

Gambar 3.27 CDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku

Memunyai

Relation_265

Memiliki

Memunyai

Memiliki Memunyai

Dimiliki

Memiliki

Memunyai

Dmiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memunyai

Dimiliki

Memiliki

Dimiliki

Memiliki

Memunyai

Memiliki Dimiliki

Memiliki

Memunyai

Memilki

Dimiliki

Memunyai

Memiliki Memiliki

Master Bagian ID_Bagian Nama_Bagian

Master Karyawan NIK Nama_Karyawan JK Status_Nikah No_Telp No_HP No_KTP Alamat Tgl_Lahir Tgl_Masuk

Master Pengguna ID_Pengguna Password Username

Master Supplier ID_Supplier Nama_Supplier Kota Alamat No_Telp_Supp

Detail Supplier ID_Detail

Master Bahan Baku ID_Bahan_Baku Jenis_Bahan_Baku Nama_Bahan_Baku Stok_Bahan_Baku Satuan_Bahan_Baku Safety_Stock Leadtime

Master Barang ID_Barang Nama_Barang Stok_Barang Ukuran

Keb Bahan Baku ID_Keb_Bahan_Baku Jumlah_Bahan_Baku Satuan_Keb_Bahan_Baku

Keb Barang ID_Keb_Barang Jumlah Tgl_Keb_Barang

Permintaan Mutasi No_Permintaan_Mutasi Tgl_Permintaan Keperluan

Mutasi Bahan Baku No_Mutasi Tgl_Mutasi Alasan

Perhitungan ROP ID_Hitung_ROP Rata_Penggunaan Hasil_Perhitungan Tanggal_ROP

Reorderpoint ID_Reorder Status Pemesanan Bahan Baku

No_Pesan Tgl_Pesan Tgl_Rencana_Datang

Detail Pemesanan No_Detail_Pemesanan Qty

Penerimaan No_Penerimaan Barang_Baik Barang_Cacat Tgl_Terima Total_Terima

Transaksi_Penjualan No_Penjualan Nama_Pembeli Alamat_Pembeli No_Telp_Pembeli Harga_Satuan Tgl_Penjualan

Detail Penjualan No_Detail_Penjualan Qty Harga_Total

History Mutasi Bahan Baku ID_History_Mutasi Jumlah_Bahan_Baku Keterangan

Page 67: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

55

NO

_P

ER

MIN

TA

AN

_M

UTA

SI

= N

O_P

ER

MIN

TA

AN

_M

UTA

SI

ID_B

AH

AN

_B

AK

U =

ID

_B

AH

AN

_B

AK

UID_H

ISTO

RY

_M

UTA

SI = ID

_H

ISTO

RY

_M

UTA

SI

ID_B

AH

AN

_B

AK

U =

ID

_B

AH

AN

_B

AK

U

ID_B

AH

AN

_B

AK

U =

ID

_B

AH

AN

_B

AK

UID

_H

ITU

NG

_R

OP

= I

D_H

ITU

NG

_R

OP

ID_B

AH

AN

_B

AK

U =

ID

_B

AH

AN

_B

AK

U

ID_R

EO

RD

ER

= ID

_R

EO

RD

ER

NO

_M

UTA

SI = N

O_M

UTA

SI

ID_P

EN

GG

UN

A =

ID

_P

EN

GG

UN

A

NO

_P

ES

AN

= N

O_P

ES

AN

ID_B

AH

AN

_B

AK

U =

ID

_B

AH

AN

_B

AK

U

NO

_P

ES

AN

= N

O_P

ES

AN

ID_S

UP

PLIE

R =

ID

_S

UP

PLIE

R

ID_P

EN

GG

UN

A =

ID

_P

EN

GG

UN

A

ID_B

AH

AN

_B

AK

U =

ID

_B

AH

AN

_B

AK

U

ID_S

UP

PLIE

R =

ID

_S

UP

PLIE

R

ID_B

AH

AN

_B

AK

U =

ID

_B

AH

AN

_B

AK

U

ID_B

AR

AN

G =

ID

_B

AR

AN

G

ID_P

EN

GG

UN

A =

ID

_P

EN

GG

UN

A

NO

_P

EN

JU

ALA

N =

NO

_P

EN

JU

ALA

NID

_B

AR

AN

G =

ID

_B

AR

AN

G

ID_B

AR

AN

G =

ID

_B

AR

AN

G

ID_P

EN

GG

UN

A =

ID

_P

EN

GG

UN

A

NO

_P

ER

MIN

TA

AN

_M

UTA

SI

= N

O_P

ER

MIN

TA

AN

_M

UTA

SI

ID_K

EB

_B

AR

AN

G =

ID

_K

EB

_B

AR

AN

G

NIK

= N

IK

NIK

= N

IK

ID_B

AG

IAN

= ID

_B

AG

IAN

MA

ST

ER

_BA

GIA

N

ID_B

AG

IAN

varc

har

(10)

NA

MA

_BA

GIA

Nva

rcha

r(50)

MA

ST

ER

_KA

RY

AW

AN

NIK

varc

har

(10)

ID_B

AG

IAN

varc

har(

10)

NA

MA

_KA

RY

AW

AN

varc

har(

50)

JKva

rcha

r(15)

ST

AT

US

_NIK

AH

varc

har(

15)

NO

_TE

LP

varc

har(

15)

NO

_HP

varc

har(

15)

NO

_KT

Pva

rcha

r(15)

ALA

MA

Tva

rcha

r(150

)

TG

L_LA

HIR

date

time

TG

L_M

AS

UK

date

time

MA

ST

ER

_PE

NG

GU

NA

ID_P

EN

GG

UN

Ava

rch

ar(1

0)

NIK

varc

har(

10)

PA

SS

WO

RD

varc

har(

50)

US

ER

NA

ME

varc

har(

50)

MA

ST

ER

_SU

PP

LIE

R

ID_S

UP

PL

IER

varc

har

(10)

NA

MA

_SU

PP

LIE

Rva

rcha

r(100

)

KO

TA

varc

har(

15)

ALA

MA

Tva

rcha

r(150

)

NO

_TE

LP

_SU

PP

varc

har(

15)

DE

TA

IL_S

UP

PLI

ER

ID_D

ET

AIL

varc

har

(10)

ID_S

UP

PLI

ER

varc

har(

10)

ID_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har(

10)

MA

ST

ER

_BA

HA

N_B

AK

U

ID_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har

(10)

JEN

IS_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har(

25)

NA

MA

_BA

HA

N_B

AK

Uva

rcha

r(100

)

ST

OK

_BA

HA

N_B

AK

Uin

t

SA

TU

AN

_BA

HA

N_B

AK

Uva

rcha

r(10)

SA

FE

TY

_ST

OC

Kin

t

LEA

DT

IME

int

MA

ST

ER

_BA

RA

NG

ID_B

AR

AN

Gva

rch

ar(1

0)

NA

MA

_BA

RA

NG

varc

har(

100

)

ST

OK

_BA

RA

NG

int

UK

UR

AN

varc

har(

15)

KE

B_B

AH

AN

_B

AK

U

ID_K

EB

_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har

(10)

ID_B

AR

AN

Gva

rcha

r(10)

ID_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har(

10)

JUM

LAH

_BA

HA

N_B

AK

Uin

t

SA

TU

AN

_KE

B_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har(

10)

KE

B_B

AR

AN

G

ID_K

EB

_B

AR

AN

Gva

rch

ar(1

0)

ID_B

AR

AN

Gva

rcha

r(10)

JUM

LAH

int

TG

L_K

EB

_BA

RA

NG

date

time

PE

RM

INT

AA

N_M

UT

AS

I

NO

_PE

RM

INT

AA

N_M

UT

AS

Iva

rch

ar(1

0)

NIK

varc

har(

10)

ID_K

EB

_B

AR

AN

Gva

rcha

r(10)

TG

L_P

ER

MIN

TA

AN

date

time

KE

PE

RLU

AN

varc

har(

150

)

MU

TA

SI_

BA

HA

N_B

AK

U

NO

_MU

TA

SI

varc

har

(10)

ID_P

EN

GG

UN

Ava

rcha

r(10)

NO

_PE

RM

INT

AA

N_M

UT

AS

Iva

rcha

r(10)

TG

L_M

UT

AS

Ida

tetim

e

ALA

SA

Nva

rcha

r(10)

PE

RH

ITU

NG

AN

_RO

P

ID_H

ITU

NG

_RO

Pva

rch

ar(1

0)

ID_H

IST

OR

Y_M

UT

AS

Iva

rcha

r(10)

ID_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har(

10)

RA

TA

_PE

NG

GU

NA

AN

int

HA

SIL

_PE

RH

ITU

NG

AN

int

TA

NG

GA

L_R

OP

date

time RE

OR

DE

RP

OIN

T

ID_R

EO

RD

ER

varc

har

(10)

ID_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har(

10)

ID_H

ITU

NG

_RO

Pva

rcha

r(10)

ST

AT

US

varc

har(

50)

PE

ME

SA

NA

N_B

AH

AN

_BA

KU

NO

_PE

SA

Nva

rch

ar(1

0)

ID_P

EN

GG

UN

Ava

rcha

r(10)

ID_R

EO

RD

ER

varc

har(

10)

ID_S

UP

PLI

ER

varc

har(

10)

TG

L_P

ES

AN

date

time

TG

L_R

EN

CA

NA

_DA

TA

NG

date

time

DE

TA

IL_P

EM

ES

AN

AN

NO

_DE

TA

IL_P

EM

ES

AN

AN

varc

har

(10)

ID_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har(

10)

NO

_PE

SA

Nva

rcha

r(10)

QT

Yin

t

PE

NE

RIM

AA

N

NO

_PE

NE

RIM

AA

Nva

rch

ar(1

0)

NO

_PE

SA

Nva

rcha

r(10)

ID_P

EN

GG

UN

Ava

rcha

r(10)

BA

RA

NG

_BA

IKin

t

BA

RA

NG

_CA

CA

Tin

t

TG

L_T

ER

IMA

date

time

TO

TA

L_T

ER

IMA

int

TR

AN

SA

KS

I_P

EN

JU

ALA

N

NO

_PE

NJU

AL

AN

varc

har

(10)

ID_P

EN

GG

UN

Ava

rcha

r(10)

NA

MA

_PE

MB

ELI

varc

har(

20)

ALA

MA

T_P

EM

BE

LIva

rcha

r(150

)

NO

_TE

LP

_PE

MB

ELI

varc

har(

15)

HA

RG

A_S

AT

UA

Nin

t

TG

L_P

EN

JUA

LAN

date

time

DE

TA

IL_P

EN

JU

ALA

N

NO

_DE

TA

IL_P

EN

JU

AL

AN

varc

har

(10)

NO

_PE

NJU

ALA

Nva

rcha

r(10)

ID_B

AR

AN

Gva

rcha

r(10)

QT

Yin

t

HA

RG

A_T

OT

AL

int

HIS

TO

RY

_MU

TA

SI_

BA

HA

N_B

AK

U

ID_H

IST

OR

Y_M

UT

AS

Iva

rch

ar(1

0)

NO

_MU

TA

SI

varc

har(

10)

ID_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har(

10)

JUM

LAH

_BA

HA

N_B

AK

Uin

t

KE

TE

RA

NG

AN

varc

har(

50)

HIS

TO

RY

_PE

RM

INT

AA

N_M

UT

AS

I

ID_H

IST

OR

Y_P

ER

MIN

TA

AN

_M

UT

AS

Iin

t

ID_B

AH

AN

_BA

KU

varc

har

(10)

NO

_PE

RM

INT

AA

N_M

UT

AS

Iva

rch

ar(1

0)

JUM

LAH

int

ST

AT

US

varc

har(

15)

Gam

bar

3.2

8 P

DM

Sis

tem

Info

rmas

i P

engen

dal

ian P

erse

dia

an B

ahan

Bak

u

Page 68: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

56

3.2.4 Struktur Tabel

Dari PDM yang sudah terbentuk pada gambar 3.28, maka dapat disusun

struktur basis data yang nantinya akan digunakan untuk menyimpan data yang

diperlukan yaitu:

1. Nama Tabel : Master Bagian

Primary Key : ID_Bagian

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data bagian.

Tabel 3.1 Master Bagian

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Bagian Varchar 10 not null

Nama_Bagian Varchar 50 allow null

2. Nama Tabel : Master Karyawan

Primary Key : NIK

Foreign Key : ID_Bagian

Fungsi : Untuk menyimpan data karyawan.

Tabel 3.2 Master Karyawan

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

NIK Varchar 10 not null

ID_Bagian Varchar 10 Foreign Key

Nama_Karyawan Varchar 50 allow null

JK Varchar 15 allow null

Status_Nikah Varchar 15 allow null

No_Telp Varchar 15 allow null

No_HP Varchar 15 allow null

No_KTP Varchar 15 allow null

Alamat Varchar 150 allow null

Tgl_Lahir Date allow null

Tgl_Masuk Date allow null

Page 69: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

57

3. Nama Tabel : Master Pengguna

Primary Key : ID_Pengguna

Foreign Key : NIK

Fungsi : Untuk menyimpan data pengguna (user).

Tabel 3.3 Master Pengguna

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Pengguna Varchar 10 not null

NIK Varchar 10 Foreign Key

Password Varchar 50 allow null

Username Varchar 50 allow null

4. Nama Tabel : Master Supplier

Primary Key : ID_Supplier

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data supplier (pemasok).

Tabel 3.4 Master Supplier

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Supplier Varchar 10 not null

Nama_Supplier Varchar 100 allow null

Kota Varchar 15 allow null

Alamat Varchar 150 allow null

No_Telp_Sup Varchar 15 allow null

5. Nama Tabel : Detail Supplier

Primary Key : ID_Detail

Foreign Key : ID_Supplier; ID_Bahan_Baku

Fungsi : Untuk menyimpan data bahan baku.

Tabel 3.5 Detail Suplier

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Detail Varchar 10 not null

ID_Supplier Varchar 10 Foreign Key

ID_Bahan_Baku Varchar 10 Foreign Key

Page 70: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

58

6. Nama Tabel : Master Bahan Baku

Primary Key : ID_Bahan_Baku

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data bahan baku

Tabel 3.6 Master Bahan Baku

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Bahan_Baku Varchar 10 not null

Jenis_Bahan_Baku Varchar 25 allow null

Nama_Bahan_Baku Varchar 100 allow null

Stok_Bahan_Baku Integer allow null

Satuan_Bahan_Baku Varchar 10 allow null

Safety_Stock Integer allow null

Leadtime Integer allow null

7. Nama Tabel : Master Barang Jadi

Primary Key : ID_Barang_Jadi

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data barang jadi.

Tabel 3.7 Master Barang Jadi

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Barang_ Jadi Varchar 10 not null

Nama_Barang_Jadi Varchar 100 allow null

Stok_Barang _Jadi Integer allow null

Ukuran Varchar 15 allow null

8. Nama Tabel : Kebutuhan Bahan Baku

Primary Key : ID_Keb_Bahan_Baku

Foreign Key : ID_Barang_Jadi; ID_Bahan_Baku

Fungsi : Untuk menyimpan data kebutuhan bahan baku.

Tabel 3.8 Kebutuhan Bahan Baku

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Keb_Bahan_Baku Varchar 10 not null

ID_Barang_Jadi Varchar 10 Foreign Key

Page 71: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

59

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Bahan_Baku Varchar 10 Foreign Key

Jumlah_Bahan_Baku Integer allow null

Satuan_Keb_Bahan_Baku Varchar 10 allow null

9. Nama Tabel : Kebutuhan Barang Jadi

Primary Key : ID_Keb_Barang_Jadi

Foreign Key : ID_Barang_Jadi

Fungsi : Untuk menyimpan data kebutuhan barang jadi.

Tabel 3.9 Kebutuhan Barang Jadi

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Keb_Barang_Jadi Varchar 10 not null

ID_Barang_Jadi Varchar 10 Foreign Key

Jumlah Integer allow null

Tgl_Keb_Barang_Jadi Date allow null

10.Nama Tabel : Permintaan Mutasi

Primary Key : No_Permintaan_Mutasi

Foreign Key : NIK; ID_Keb_Barang_Jadi

Fungsi : Untuk menyimpan data permintaan mutasi bahan baku.

Tabel 3.10 Permintaan Mutasi

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

No_Permintaan_Mutasi Varchar 10 not null

NIK Varchar 10 Foreign Key

ID_Keb_Barang_Jadi Varchar 10 Foreign Key

Tgl_Permintaan Date allow null

Keperluan Varchar 150 allow null

Status Varchar 15 allow null

11.Nama Tabel : Histori Permintaan Mutasi

Primary Key : ID_Histori_Permintaan_Mutasi

Foreign Key : No_Permintaan_Mutasi; ID_Bahan_Baku

Fungsi : Untuk menyimpan data histori permintaan mutasi

Page 72: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

60

Tabel 3.11 Histori Permintaan Mutasi

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Histori_Permintaan_Mutasi Integer not null

No_Permintaan_Mutasi Varchar 10 Foreign Key

ID_Bahan_Baku Varchar 10 Foreign Key

Jumlah Integer allow null

Status Varchar 15 allow null

12.Nama Tabel : Mutasi Bahan Baku

Primary Key : No_Mutasi

Foreign Key : ID_Pengguna; No_Permintaan_Mutasi

Fungsi : Untuk menyimpan data mutasi bahan baku

Tabel 3.12 Mutasi Bahan Baku

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

No_Mutasi Varchar 10 not null

ID_Pengguna Varchar 10 Foreign Key

No_Permintaan_Mutasi Varchar 10 Foreign Key

Tgl_Mutasi Date allow null

Alasan Varchar 10 allow null

13.Nama Tabel : Histori Mutasi Bahan Baku (Bahan Baku Keluar)

Primary Key : ID_Histori_Mutasi

Foreign Key : No_Mutasi; ID_Bahan_Baku

Fungsi : Untuk menyimpan data histori mutasi bahan baku.

Tabel 3.13 Histori Mutasi Bahan Baku

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Histori_Mutasi Varchar 10 not null

No_Mutasi Varchar 10 Foreign Key

ID_Bahan_Baku Varchar 10 Foreign Key

Jumlah_Bahan_Baku Integer allow null

14.Nama Tabel : Perhitungan ROP

Primary Key : ID_Hitung_ROP

Page 73: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

61

Foreign Key : ID_Bahan_Baku

Fungsi : Untuk menyimpan data perhitungan ROP.

Tabel 3.14 Perhitungan ROP

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Hitung_ROP Varchar 10 not null

ID_Bahan_Baku Varchar 10 Foreign Key

Rata_Penggunaan Integer allow null

Hasil_Perhitungan Integer allow null

Tanggal_ROP Date allow null

15.Nama Tabel : Reorderpoint

Primary Key : ID_Reorder

Foreign Key : ID_Hitung_ROP

Fungsi : Untuk menyimpan data reorderpoint bahan baku.

Tabel 3.15 Reorderpoint

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Reorder Varchar 10 not null

ID_Hitung_ROP Varchar 10 Foreign Key

Status Varchar 50 allow null

SudahOrder Varchar 10 allow null

16.Nama Tabel : Pemesanan Bahan Baku

Primary Key : No_Pesan

Foreign Key : ID_Pengguna; ID_Reorder; ID_Supplier

Fungsi : Untuk menyimpan data pemesanan bahan baku.

Tabel 3.16 Pemesanan Bahan Baku

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

No_Pesan Varchar 10 not null

ID_Pengguna Varchar 10 Foreign Key

ID_Reorder Varchar 10 Foreign Key

ID_Supplier Varchar 10 Foreign Key

Tgl_Pesan Date allow null

Tgl_Rencana_Datang Date allow null

SudahTerima Varchar 5 allow null

Page 74: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

62

17.Nama Tabel : Detail Pemesanan

Primary Key : No_Detail_Pemesanan

Foreign Key : ID_Bahan_Baku; No_Pesan

Fungsi : Untuk menyimpan data detail pemesanan bahan baku.

Tabel 3.17 Detail Pemesanan

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

No_Detail_Pemesanan Varchar 10 not null

ID_Bahan_Baku Varchar 10 Foreign Key

No_Pesan Varchar 10 Foreign Key

Qty Integer allow null

18.Nama Tabel : Penerimaan

Primary Key : No_Penerimaan

Foreign Key : No_Pesan; ID_Pengguna

Fungsi : Untuk menyimpan data penerimaan bahan baku.

Tabel 3.18 Penerimaan

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

No_Penerimaan Varchar 10 not null

No_Pesan Varchar 10 Foreign Key

ID_Pengguna Varchar 10 Foreign Key

Bahan Baku_Baik Integer allow null

Bahan_Baku_Cacat Integer allow null

Tgl_Terima Date allow null

Total_Terima Integer allow null

19.Nama Tabel : Transaksi Penjualan

Primary Key : No_Penjualan

Foreign Key : ID_Pengguna

Fungsi : Untuk menyimpan data transaksi penjualan.

Tabel 3.19 Transaksi Penjualan

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

No_Penjualan Varchar 10 not null

ID_Pengguna Varchar 10 Foreign Key

Page 75: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

63

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

Nama_Pembeli Varchar 20 allow null

Alamat_Pembeli Varchar 150 allow null

No_Telp_Pembeli Varchar 15 allow null

Total_Harga Integer allow null

Tgl_Penjualan Date allow null

20.Nama Tabel : Detail Jual

Primary Key : ID_Detail

Foreign Key : No_Penjualan; ID_Barang_Jadi

Fungsi : Untuk menyimpan data detail penjualan.

Tabel 3.20 Detail Jual

Field Tipe Data Ukuran Data Keterangan

ID_Detail Integer not null

No_Penjualan Varchar 10 Foreign Key

ID_Barang_Jadi Varchar 10 Foreign Key

Jumlah Integer allow null

Harga_Satuan Integer allow null

Harga_Total Integer allow null

3.3 Desain Input/Output

3.3.1 Desain Output

Desain output merupakan tampilan hasil proses inputan-inputan yang

telah dimasukkan oleh pengguna pada form yang terdapat pada desain input.

a. Desain Laporan Status Reorder Bahan Baku

Laporan reorder merupakan output dari perhitungan Reorder Point dan

dibandingkan dengan persediaan bahan baku yang ada di dalam gudang.

Laporan ini berisikan daftar bahan baku yang harus dibeli (reorder) oleh CV.

Cahaya Karya Tehnik. Seperti yang tampak pada gambar 3.29.

Page 76: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

64

Laporan Status Reorder Bahan Baku

No. Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Stok Hasil Perhitungan Status

LAPORAN STATUS REORDER BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER : ...../...../...........

Pembuat:

______________

...../...../...........

Gambar 3.29 Desain Laporan Status Reorder Bahan Baku

b. Desain Laporan Pemesanan Bahan Baku

Laporan pemesanan bahan baku merupakan output dari proses pemesanan

bahan baku yang ada pada sistem pengendalian persediaan. Laporan ini

berisikan data bahan baku yang akan dibeli CV. Cahaya Karya Tehnik.

Seperti yang tampak pada gambar 3.30.

Laporan Pemesanan Bahan Baku

No. No. Pesan Nama Supplier Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Tanggal Renc Terima Jumlah

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN PEMESANAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER : (dd/mm/yyyy)

Pembuat:

______________

(dd/mm/yyyy)

Gambar 3.30 Desain Laporan Pemesanan Bahan Baku

Page 77: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

65

c. Desain Nota Pemesanan Bahan Baku

Nota pemesanan bahan baku merupakan output dari proses pemesanan bahan

baku yang digunakan sebagai bukti bahwa bagian pembelian telah melakukan

pemesanan bahan baku kepada supplier. Nota ini berisikan data bahan baku

yang akan dibeli CV. Cahaya Karya Tehnik. Seperti yang tampak pada

gambar 3.31.

Nota Pemesanan Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Satuan Tanggal Renc Terima

NOTA PEMESANAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Pesan :

Nama Supplier :

Alamat Supplier :

...../...../...........

Gambar 3.31 Desain Nota Pemesanan Bahan Baku

d. Desain Laporan Status Pengecekan Bahan Baku

Laporan status pengecekan bahan baku merupakan output dari proses

penerimaan bahan baku yang ada pada sistem pengendalian persediaan.

Laporan ini berisikan data status pengecekan bahan baku yang telah dibeli

dan diterima gudang CV. Cahaya Karya Tehnik. Seperti yang tampak pada

gambar 3.32.

Page 78: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

66

Laporan Status Pengecekan Bahan Baku

No. Tanggal Pengecekan Nama Bahan Baku Bahan Baku Baik Bahan Baku Cacat Jumlah

LAPORAN STATUS PENGECEKAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

(dd/mm/yyyy) (dd/mm/yyyy)

Gambar 3.32 Desain Laporan Status Pengecekan Bahan Baku

e. Desain Laporan Penerimaan Bahan Baku

Laporan penerimaan bahan baku merupakan output dari proses penerimaan

bahan baku yang ada pada sistem pengendalian persediaan. Laporan ini

berisikan data bahan baku yang telah dibeli dan diterima gudang CV. Cahaya

Karya Tehnik. Seperti yang tampak pada gambar 3.33.

Laporan Penerimaan Bahan Baku

No. Jenis Bahan Baku Nama Bahan BakuNo. Terima No. Pesan Supplier Baik Cacat Jumlah

Jumlah T. Baik T. Cacat T. Julmah

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN PENERIMAAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Gambar 3.33 Desain Laporan Penerimaan Bahan Baku

Page 79: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

67

f. Desain Nota Penerimaan Bahan Baku

Nota penerimaan bahan baku merupakan output dari proses penerimaan

bahan baku yang digunakan sebagai bukti bahwa bagian gudang telah

melakukan penerimaan dan pengecekan bahan baku yang masuk ke dalam

gudang. Nota ini berisikan data bahan baku yang diterima oleh bagian gudang

CV. Cahaya Karya Tehnik. Seperti yang tampak pada gambar 3.34.

Nota Penerimaan Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Bahan Baku Baik Bahan Baku Cacat Jumlah Total Satuan

NOTA PENERIMAAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Terima :

No. Pesan :

Nama Supplier :

...../...../...........

Gambar 3.34 Desain Nota Penerimaan Bahan Baku

g. Desain Laporan Permintaan Mutasi

Laporan permintaan mutasi merupakan output dari proses permintaan mutasi

yang ada pada sistem pengendalian persediaan. Laporan ini berisikan data

bahan baku yang dibutuhkan oleh bagian produksi untuk memenuhi proses

produksi barang jadi di CV. Cahaya Karya Tehnik. Seperti yang tampak pada

gambar 3.35.

Laporan Permintaan Mutasi

No. No. Permintaan Tanggal Permintaan JumlahKeperluan ID Keb. Barang

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN PERMINTAAN MUTASICV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Gambar 3.35 Desain Laporan Permintaan Mutasi

Page 80: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

68

h. Desain Nota Permintaan Mutasi

Nota permintaan mutasi merupakan output dari proses permintaan mutasi

yang digunakan sebagai bukti bahwa bagian produksi meminta bahan baku ke

bagian gudang untuk memenuhi proses produksi barang jadi CV. Cahaya

Karya Tehnik. Seperti yang tampak pada gambar 3.36.

Nota Permintaan Mutasi

Nama Barang Jadi Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Keb Barang jadi Satuan Keperluan

NOTA PERMINTAAN MUTASI BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

...../...../...........

Gambar 3.36 Desain Laporan Penerimaan Bahan Baku

i. Desain Laporan Mutasi Bahan Baku

Laporan mutasi bahan baku merupakan output dari proses mutasi bahan baku

yang ada pada sistem pengendalian persediaan. Laporan ini berisikan data

bahan baku yang dikeluarkan oleh gudang CV. Cahaya Karya Tehnik ke

bagian produksi. Seperti yang tampak pada gambar 3.37.

Laporan Mutasi Bahan Baku

No. Tanggal Mutasi Jenis Bahan Baku JumlahNama Bahan Baku

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN MUTASI BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Gambar 3.37 Desain Laporan Mutasi Bahan Baku

Page 81: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

69

j. Desain Nota Mutasi Bahan Baku

Nota mutasi bahan baku merupakan output dari proses mutasi bahan baku

yang ada pada sistem pengendalian persediaan dan bisa digunakan sebagai

bukti bahwa bagian gudang telah mengeluarkan bahan baku. Nota ini

berisikan data bahan baku yang dikeluarkan oleh gudang CV. Cahaya Karya

Tehnik ke bagian produksi. Seperti yang tampak pada gambar 3.38.

Nota Mutasi Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Permintaan Jumlah Mutasi Satuan Keterangan

NOTA MUTASI BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

...../...../...........

Gambar 3.38 Desain Nota Mutasi Bahan Baku

k. Desain Laporan Stok Bahan Baku

Laporan stok bahan baku merupakan output dari proses perhitungan

persediaan bahan baku akhir yang ada di dalam gudang. Laporan ini berisikan

stok bahan baku yang ada pada gudang CV. Cahaya Karya Tehnik. Seperti

yang tampak pada gambar 3.39.

Laporan Stok Bahan Baku

No. ID Bahan Baku Jenis Bahan Baku StokNama Bahan Baku Satuan

LAPORAN STOK BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Pembuat:

______________

Gambar 3.39 Desain Laporan Stok Bahan Baku

Page 82: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

70

l. Desain Laporan Stok Barang Jadi

Laporan stok barang jadi merupakan output dari proses penjualan barang jadi

yang dilakukan oleh bagian penjualan. Laporan ini berisikan stok barang jadi

yang ada pada gudang CV. Cahaya Karya Tehnik. Seperti yang tampak pada

gambar 3.40.

Laporan Stok Barang Jadi

No. ID Barang Jadi Nama Barang Jadi Stok Ukuran

LAPORAN STOK BARANGCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Pembuat:

______________

Gambar 3.40 Desain Laporan Stok Barang Jadi

m. Desain Laporan Penjualan Barang Jadi

Laporan penjualan barang jadi merupakan output dari proses transaksi

penjualan yang ada pada sistem pengendalian persediaan. Laporan ini

berisikan data penjualan yang dilakukan oleh bagian penjualan. Seperti yang

tampak pada gambar 3.41.

Laporan Penjualan

No. Harga SatuanNama BarangNo Penjuala Nama Alamat JumlahTelpon Harga Total

TotalJumlah Penjualan

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN PENJUALANCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Gambar 3.41 Desain Laporan Penjualan Barang Jadi

Page 83: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

71

n. Desain Nota Penjualan Barang Jadi

Nota penjualan barang jadi merupakan output dari proses transaksi penjualan

yang ada pada sistem pengendalian persediaan. Nota ini berisikan data

penjualan yang dilakukan oleh bagian penjualan dan digunakan sebagai bukti

untuk pelanggan, bagian penjualan, dan arsip. Seperti yang tampak pada

gambar 3.42.

Nota Penjualan Barang Jadi

Nama Barang Jumlah Harga Total Harga

NOTA PENJUALANCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Penjualan :

Nama Pembeli :

Alamat Pembeli :

Telepon :

...../...../...........

Gambar 3.42 Desain Nota Penjualan

3.3.2 Desain Input

Desain input merupakan rancangan inputan-inputan yang akan di

masukkan ke dalam sistem melalui desain interface dan diinputkan oleh

pengguna.

a. Desain Input Permintaan Mutasi

Desain input permintaan mutasi merupakan inputan sebelum melakukan

proses permintaan mutasi yang ada pada sistem. Formulir ini akan dijadikan

acuan standar untuk menginputkan data permintaan mutasi ke dalam sistem

seperti yang tampak pada gambar 3.43.

Page 84: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

72

Rancangan Formulir Permintaan Mutasi

Nama Barang Jadi Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Keb Barang jadi Satuan Keperluan

FORMULIR PERMINTAAN MUTASI BAHAN BAKU

CV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

...../...../..........

Gambar 3.43 Desain Input Permintaan Mutasi

b. Desain Input Mutasi Bahan Baku

Desain input mutasi bahan baku merupakan inputan sebelum melakukan

proses mutasi bahan baku yang ada pada sistem. Formulir ini akan dijadikan

acuan standar untuk menginputkan data mutasi bahan baku ke dalam sistem

seperti yang tampak pada gambar 3.44.

Rancangan Formulir Mutasi Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Permintaan Jumlah Mutasi Satuan Keterangan

FORMULIR MUTASI BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal : ...../...../..........

Pembuat:

______________ ______________

Gambar 3.44 Desain Input Mutasi Bahan Baku

Page 85: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

73

c. Desain Input Pemesanan Bahan Baku

Desain input pemesanan bahan baku merupakan inputan sebelum melakukan

proses pemesanan bahan baku yang ada pada sistem. Formulir ini akan

dijadikan acuan standar untuk menginputkan data pemesanan bahan baku ke

dalam sistem seperti yang tampak pada gambar 3.45.

Rancangan Formulir Pemesanan Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Satuan Tanggal Renc Terima

FORMULIR PEMESANAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Pesan :

Nama Supplier :

Alamat Supplier :

...../...../..........

Gambar 3.45 Desain Input Pemesanan Bahan Baku

d. Desain Input Penerimaan Bahan Baku

Desain input penerimaan bahan baku merupakan inputan sebelum melakukan

proses penerimaan bahan baku yang ada pada sistem. Formulir ini akan

dijadikan acuan standar untuk menginputkan data penerimaan bahan baku ke

dalam sistem seperti yang tampak pada gambar 3.46.

Rancangan Formulir Penerimaan Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Bahan Baku Baik Bahan Baku Cacat Jumlah Total Satuan

FORMULIR PENERIMAAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Terima :

No. Pesan :

Nama Supplier :

...../...../..........

Gambar 3.46 Desain Input Penerimaan Bahan Baku

Page 86: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

74

e. Desain Input Penjualan Barang Jadi

Desain input penjualan barang jadi merupakan inputan sebelum melakukan

proses penjualan barang yang ada pada sistem. Formulir ini akan dijadikan

acuan standar untuk menginputkan data penjualan barang jadi ke dalam

sistem seperti yang tampak pada gambar 3.47.

Rancangan Formulir Penjualan Barang Jadi

Nama Barang Jumlah Harga Total Harga

NOTA PENJUALANCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Penjualan :

Nama Pembeli :

Alamat Pembeli :

Telepon :

...../...../..........

Gambar 3.47 Desain Input Penjualan Barang Jadi

3.3.3 Desain Interface

A. Desain Interface Input

Desain interface input adalah bagian dari perencanaan form-form inputan

yang akan dibangun untuk mendukung pembuatan sistem ini. Berikut ini adalah

desain interface sistem tersebut:

a. Desain Form Menu Utama

Desain form menu utama ini menunjukkan menu apa saja yang dapat diakses

oleh pengguna. Form utama ini terdapat empat menu, yaitu: User Setting,

Master Form, Transaksi Form, dan Report Form. Setiap menu tersebut

memiliki sub-sub menu yang dapat dilihat pada gambar 3.48.

Page 87: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

75

Menu Utama

Logo

User Setting Form Master Form Transaksi Form Laporan

Login

Logout

Exit

Master Bagian

Master Karyawan

Master Barang

Master Supplier

Master ROP

Penjualan

Pemesanan Bahan Baku

Penerimaan Bahan Baku

Permintaan Mutasi

Daftar Pemesanan Ulang

Lap. Status Reorder Bahan Baku

Lap. Pemesanan Bahan Baku

Lap. Status Pengecekan Bahan Baku

Lap. Penerimaan Bahan Baku

Lap. Permintaan Mutasi

Mutasi Bahan Baku

Lap. Mutasi Bahan Baku

Lap. Stok Bahan Baku

Lap. Stok Barang

Lap. Penjualan

HEADER

Gambar 3.48 Desain Form Menu Utama

b. Desain Form Login

Pada saat akan menjalankan aplikasi Reorder Point, pengguna harus mengisi

form login terlebih dahulu dan secara otomatis akan tampil saat form pertama

kali dijalankan. Desain form login ini tampak pada Gambar 3.49.

Form Login

Login

Image

Logo

User Setting Form Master Form Transaksi Form Laporan

Enter Text

Enter Text

Login

Logout

Exit

LOGINUsername

Password

OK Cancel

HEADER

Gambar 3.49 Desain Form Login

Page 88: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

76

c. Desain Form Bagian

Desain form bagian merupakan form untuk mengisi data yang berkaitan

dengan bagian pengguna sistem. Form ini hanya digunakan untuk

menyimpan data bagian di CV. Cahaya Karya Tehnik, yang seperti tampak

pada Gambar 3.50.

Form Bagian

Logo

User Setting Master Form

ID Bagian Nama Bagian

Login

Logout

Exit

Master Bagian Master Karyawan Master Barang Master Supplier Master Reorder Point

Otomatis

Text

HEADER

ID Bagian :

Nama Bagian :

Simpan Ubah Batal Kembali

Gambar 3.50 Desain Form Bagian

d. Desain Form Pengguna

Desain form pengguna merupakan form untuk mengisi data yang berkaitan

dengan data pengguna sistem. Form ini hanya digunakan untuk menyimpan

data pengguna sistem CV. Cahaya Karya Tehnik, yang seperti tampak pada

Gambar 3.51.

Form Pengguna

Logo

User Setting Master Form

NIK Nama Karyawan Tanggal lahir Jenis Kelamin

Otomatis

Text

Text

Text

Text

Text

Login

Logout

Exit

Master Supplier Master Reorder PointMaster Bagian Master Karyawan Master Barang

NIK

Nama Karyawan

Tanggal Lahir :

Jenis Kelamin : Pria Wanita

Status Nikah :

Alamat :

No. Telp/HP :

No. KTP :

Nama Bagian :

Tanggal Masuk :

Simpan Ubah Batal Kembali(dd/mm/yyyy)

HEADER

Username :

Password :

Gambar 3.51 Desain Form Pengguna

Page 89: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

77

e. Desain Form Master Supplier

Desain form master supplier merupakan form untuk mengisi data yang

berkaitan dengan supplier atau pemasok. Form ini tampak pada Gambar 3.52.

Form Master Supplier

Logo

User Setting Master Form

ID Supplier Nama Supplier Alamat Kota

Master Supplier Detail Supplier

Data Supplier

Login

Logout

Exit

Master Supplier Master Reorder PointMaster Bagian Master Karyawan Master Barang

Otomatis

Text

Text

Text

Text

Simpan Ubah Batal Kembali

HEADER

ID Supplier :

Nama Supplier :

Alamat :

Kota :

No. Telpon :

Gambar 3.52 Desain Form Master Supplier

f. Desain Form Detail Supplier

Desain form detail supplier merupakan form untuk mengisi detail yang

berkaitan dengan supplier atau pemasok. Form ini tampak pada Gambar 3.53.

Form Detail Supplier

Logo

User Setting Master Form

ID Detail Nama Supplier Nama Bahan Baku Jenis Bahan Baku

Master Supplier Detail Supplier

Detail Supplier

Login

Logout

Exit

Master Supplier Master Reorder PointMaster Bagian Master Karyawan Master Barang

Otomatis

Otomatis

Otomatis

Otomatis

Simpan Batal

HEADER

ID Detail :

Nama Supplier :

Nama Bahan Baku :

Jenis Bahan Baku :

C

C

Gambar 3.53 Desain Form Detail Supplier

Page 90: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

78

g. Desain Form Master Bahan Baku

Desain form master bahan baku merupakan form untuk mengisi data yang

berkaitan dengan bahan baku yang ada pada CV. Cahaya Karya Tehnik. Form

ini tampak pada gambar 3.54.

Form Master Bahan Baku

Logo

User Setting Master Form

ID Bahan Baku Jenis Nama Bahan Baku Stok

Master Barang Jadi Kebutuhan Barang Jadi

Data Bahan Baku

Master Bahan Baku

Login

Logout

Exit

Master Supplier Master Reorder PointMaster Bagian Master Karyawan Master Barang

Otomatis

Text

Text

Text

15

Text

Simpan Ubah Batal Kembali

HEADER

ID Bahan Baku :

Jenis :

Nama Bahan Baku :

Stok :

Satuan :

Safety Stock :

Leadtime :

Pcs

Hari

Gambar 3.54 Desain Form Master Bahan Baku

h. Desain Form Master Barang Jadi

Desain form master barang jadi merupakan form untuk mengisi data yang

berkaitan dengan barang jadi yang ada pada CV. Cahaya Karya Tehnik. Form

ini tampak pada Gambar 3.55.

Form Master Barang Jadi

Logo

User Setting Master Form

ID Barang Jadi Nama Barang Jadi Stok Ukuran

Master Barang Jadi Kebutuhan Barang Jadi

Data Barang

Master Bahan Baku

Login

Logout

Exit

Master Supplier Master Reorder PointMaster Bagian Master Karyawan Master Barang

Text

Text

Text

Text

Simpan Ubah Batal Kembali

HEADER

ID Barang Jadi :

Nama Barang Jadi :

Stok :

Ukuran :

Unit

Gambar 3.55 Desain Form Master Barang Jadi

Page 91: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

79

i. Desain Form Master Kebutuhan Bahan Baku

Desain form master kebutuhan bahan baku merupakan form untuk

menginputkan bahan baku apa saja yang dibutuhkan agar menjadi satu unit

panel listrik pada pada CV. Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada

gambar 3.56.

Form Kebutuhan Bahan Baku

Logo

User Setting Master Form

Nama Barang Nama Bahan Baku Jenis Satuan

Data Kebutuhan Bahan Baku Perhitungan ROP

Data Bahan Baku Yang Dibutuhkan

Login

Logout

Exit

Master Supplier Master Reorder PointMaster Bagian Master Karyawan Master Barang

Otomatis

Otomatis

otomatis

Otomatis

Text

Simpan Ubah Batal Kembali

HEADER

Nama Barang :

Nama Bahan Baku :

Jenis :

Satuan :

Jumlah Bahan Baku :

C

C

Gambar 3.56 Desain Form Kebutuhan Bahan Baku

j. Desain Form Master Kebutuhan Barang Jadi

Desain form master kebutuhan barang jadi merupakan form yang berfungsi

membantu bagian penjualan dalam memberikan informasi kepada pelanggan,

selain itu form ini juga akan menampilkan detail-detail bahan baku apa saja

yang digunakan untuk membuat satu unit panel listrik pada CV. Cahaya

Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.57.

Form Kebutuhan Barang Jadi

Logo

User Setting Master Form

ID Keb Barang Jadi Nama Barang Jadi

Master Barang Jadi Kebutuhan Barang Jadi

Data Kebutuhan Barang Jadi

Master Bahan Baku

Jenis Nama Bahan Baku

Login

Logout

Exit

Master Supplier Master Reorder PointMaster Bagian Master Karyawan Master Barang

Text

Text

Text

Text

Simpan Batal Kembali

HEADER

Tanggal :

Nama Barang Jadi :

Ukuran :

Jumlah Barang : Unit

(dd/mm/yyyy)

Gambar 3.57 Desain Form Kebutuhan Barang Jadi

Page 92: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

80

k. Desain Form Permintaan Mutasi

Desain form permintaan mutasi merupakan form untuk menginputkan data

permintaan mutasi bahan baku sebelum bagian gudang melakukan proses

mutasi bahan baku di CV. Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada

gambar 3.58.

Form Permintaan Mutasi

Logo

User Setting Form Master

Jenis Bahan Baku

Data Permintaan Mutasi

No. Permintaan Nama Karyawan

Form Transaksi

Login

Logout

Exit

Permintaan Mutasi Mutasi Bahan BakuPenjualan Pemesanan Bahan Baku Penerimaan Bahan Baku

Text

Text

Text

Text

Text

Simpan Batal Kembali

HEADER

Nama Karyawan :

No. Permintaan :

(dd/mm/yyyy)

No. Kebutuhan Barang Jadi :

Tanggal :

Keperluan :

C

C

Cetak Nota

Gambar 3.58 Desain Form Permintaan Mutasi

l. Desain Form Mutasi Bahan Baku

Desain form mutasi bahan baku merupakan form untuk menginputkan data

mutasi bahan baku yang telah dikeluarkan oleh gudang CV. Cahaya Karya

Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.59.

Form Mutasi Bahan Baku

Logo

User Setting Form Master Form Transaksi

Jenis Bahan Baku

Data Mutasi

No. Mutasi Tanggal Mutasi

Login

Logout

Exit

Permintaan Mutasi Mutasi Bahan BakuPenjualan Pemesanan Bahan Baku Penerimaan Bahan Baku

Text

Text

Text

Text

HEADER

Simpan Batal Kembali

No. Permintaan Mutasi :

No. Mutasi :

(dd/mm/yyyy)Tanggal :

Alasan :

C

Cetak Nota

Gambar 3.59 Desain Form Mutasi Bahan Baku

Page 93: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

81

m. Desain Form Perhitungan Reorder Point

Desain form perhitungan ROP merupakan form untuk melakukan proses

perhitungan yang di dapat dari histori mutasi bahan baku pada bagian gudang

CV. Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.60.

Form Perhitungan ROP

Logo

User Setting Master Form

Data Kebutuhan Bahan Baku Perhitungan ROP

Perhitungan ROP

Lihat History Mutasi Bahan Baku

Hasil Perhitungan ROP

Lihat Status Reorder

Login

Logout

Exit

Master Supplier Master Reorder PointMaster Bagian Master Karyawan Master Barang

Text Text

Text

Simpan Batal Kembali

HEADER

(dd/mm/yyyy)Tanggal : s/d (dd/mm/yyyy)

Proses ROPTanggal Simpan : (dd/mm/yyyy)

Gambar 3.60 Desain Form Perhitungan Reorder Point

n. Desain Form Pemesanan Bahan Baku

Desain form pemesanan bahan baku merupakan form untuk menginputkan

data pemesanan bahan baku yang akan dibeli CV. Cahaya Karya Tehnik.

Form ini tampak pada gambar 3.61.

Form Pemesanan Bahan Baku

Data Pemesanan

No. Pesan No. Reorder Point Tanggal Pesan Tanggal Renc. Terima

Logo

User Setting Form Master Form Transaksi

Otomatis

Text

Text

Text

Otomatis

Otomatis

Otomatis

Text

Otomatis

Login

Logout

Exit

Otomatis

Permintaan Mutasi Mutasi Bahan BakuPenjualan Pemesanan Bahan Baku Penerimaan Bahan Baku

No. Pesan :

No. Reorder Point :

Simpan

Batal

KembaliTanggal Pesan :

Tanggal Rencana Terima :

C

Nama Supplier : C

Alamat :

Kota :

Jenis Bahan Baku :

Nama Bahan Baku :

C

Jumlah Pemesanan :

(dd/mm/yyyy)

HEADER

(dd/mm/yyyy)

Cetak Nota

Gambar 3.61 Desain Form Pemesanan Bahan Baku

Page 94: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

82

o. Desain Form Penerimaan Bahan Baku

Desain form penerimaan bahan baku merupakan form untuk menginputkan

data penerimaan bahan baku yang telah dibeli CV. Cahaya Karya Tehnik.

Form ini tampak pada gambar 3.62.

Form Penerimaan Bahan Baku

Data Penerimaan

No. Penerimaan Tgl Penerimaan No. Pemesanan

Logo

User Setting Form Master Form Transaksi

Nama Supplier

Otomatis

Text

Otomatis

Login

Logout

Exit

Otomatis

Permintaan Mutasi Mutasi Bahan BakuPenjualan Pemesanan Bahan Baku Penerimaan Bahan Baku

Otomatis

Otomatis

Otomatis

Text

Text

No. Penerimaan :

Tanggal Penerimaan :

Simpan

Batal

KembaliNo. Pemesanan : C

(dd/mm/yyyy)

HEADER

Nama Supplier :

Jenis Bahan Baku :

Nama Bahan Baku :

Total Item :

Keadaan Barang Baik :

Keadaan Barang Cacat :

Cetak Nota

Gambar 3.62 Desain Form Penerimaan Bahan Baku

p. Desain Form Penjualan Barang Jadi

Desain form penjualan barang jadi merupakan form untuk menginputkan data

penjualan dan detail penjualan yang dilakukan oleh bagian penjualan CV.

Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.63.

Form Penjualan Barang

Data Penjualan

No. Penjualan Tanggal Penjualan Nama Pembeli

Logo

User Setting Form Master Form Transaksi

Alamat

Detail Penjualan

No. Telpon

Daftar Detail Penjualan

Otomatis

Text

Login

Logout

Exit

Text

Otomatis

Text

Text

Text

Text

Permintaan Mutasi Mutasi Bahan BakuPenjualan Pemesanan Bahan Baku Penerimaan Bahan Baku

Text

No. Penjualan :

Tanggal Penjualan :

Simpan

Batal

KembaliNama Pembeli :

(dd/mm/yyyy)

HEADER

Alamat Pembeli :

Nama Barang Jadi :

Jumlah :

Harga Satuan :

No. Telpon :

Unit

Harga Total

C +

Cetak Nota

Gambar 3.63 Desain Form Penjualan Barang Jadi

Page 95: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

83

B. Desain Interface Output

Desain interface output adalah bagian dari perencanaan form-form output

yang akan dibangun untuk mendukung pembuatan sistem ini. Berikut ini adalah

desain interface sistem tersebut:

a. Desain Form Nota Permintaan Mutasi

Desain form nota permintaan mutasi bahan baku merupakan form untuk mencetak

data permintaan mutasi bahan baku sebelum bagian gudang melakukan proses

mutasi bahan baku di CV. Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar

3.64.

Desain Interface Output Nota Permintaan Mutasi

Nama Barang Jadi Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Keb Barang jadi Satuan Keperluan

NOTA PERMINTAAN MUTASI BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

...../...../...........

Cetak

Gambar 3.64 Desain Form Nota Permintaan Mutasi

b. Desain Form Nota Mutasi Bahan Baku

Desain form nota mutasi bahan baku merupakan form untuk mencetak data

mutasi bahan baku yang telah dikeluarkan oleh bagian gudang di CV. Cahaya

Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.65.

Page 96: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

84

Desain Interface Output Nota Mutasi Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Permintaan Jumlah Mutasi Satuan Keterangan

NOTA MUTASI BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

...../...../...........

Cetak

Gambar 3.65 Desain Form Nota Mutasi Bahan Baku

c. Desain Form Nota Pemesanan Bahan Baku

Desain form nota pemesanan bahan baku merupakan form untuk mencetak

data pemesanan bahan baku yang akan dibeli CV. Cahaya Karya Tehnik.

Form ini tampak pada gambar 3.66.

Desain Interface Output Nota Pemesanan Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Jumlah Satuan Tanggal Renc Terima

NOTA PEMESANAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Pesan :

Nama Supplier :

Alamat Supplier :

...../...../...........

Cetak

Gambar 3.66 Desain Form Nota Pemesanan Bahan Baku

Page 97: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

85

d. Desain Form Nota Penerimaan Bahan Baku

Desain form nota penerimaan bahan baku merupakan form untuk mencetak

data penerimaan bahan baku yang telah dibeli CV. Cahaya Karya Tehnik.

Form ini tampak pada gambar 3.67.

Desain Interface Output Nota Penerimaan Bahan Baku

Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Bahan Baku Baik Bahan Baku Cacat Jumlah Total Satuan

NOTA PENERIMAAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Terima :

No. Pesan :

Nama Supplier :

...../...../...........

Cetak

Gambar 3.67 Desain Form Nota Penerimaan Bahan Baku

e. Desain Form Nota Penjualan Barang Jadi

Desain form nota penjualan barang jadi merupakan form untuk mencetak data

penjualan dan detail penjualan yang dilakukan oleh bagian penjualan CV.

Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.68.

Desain Interface Output Nota Penjualan Barang Jadi

Nama Barang Jumlah Harga Total Harga

NOTA PENJUALANCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Tanggal :

Pembuat:

______________ ______________

No. Penjualan :

Nama Pembeli :

Alamat Pembeli :

Telepon :

...../...../...........

Cetak

Gambar 3.68 Desain Form Penjualan Barang Jadi

Page 98: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

86

f. Desain Form Laporan Status Reorder Bahan Baku

Desain form laporan status reorder bahan baku merupakan form untuk

mencetak data bahan baku yang memiliki status reorder yang dilakukan oleh

bagian gudang CV. Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar

3.69.

Laporan Status Reorder Bahan Baku

No. Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Stok Hasil Perhitungan Status

LAPORAN STATUS REORDER BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER : ...../...../...........

Pembuat:

______________

...../...../...........

Tampil Kembali

Gambar 3.69 Desain Form Laporan Status Reorder Bahan Baku

g. Desain Form Laporan Pemesanan Bahan Baku

Desain form laporan pemesanan bahan baku merupakan form untuk mencetak

data pemesanan bahan baku yang dilakukan oleh bagian pembelian CV.

Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.70.

Laporan Pemesanan Bahan Baku

No. No. Pesan Nama Supplier Jenis Bahan Baku Nama Bahan Baku Tanggal Renc Terima Jumlah

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN PEMESANAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Tampil Kembali

Gambar 3.70 Desain Form Laporan Pemesanan Bahan Baku

Page 99: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

87

h. Desain Form Laporan Status Pengecekan Bahan Baku

Desain form laporan status pengecekan bahan baku merupakan form untuk

mencetak data pengecekan bahan baku yang dilakukan oleh bagian gudang

CV. Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.71.

Laporan Status Pengecekan Bahan Baku

No. Tanggal Pengecekan Nama Bahan Baku Bahan Baku Baik Bahan Baku Cacat Jumlah

LAPORAN STATUS PENGECEKAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Tampil Kembali

Gambar 3.71 Desain Form Laporan Status Pengecekan Bahan Baku

i. Desain Form Laporan Penerimaan Bahan Baku

Desain form laporan penerimaan bahan baku merupakan form untuk

mencetak data penerimaan bahan baku yang dilakukan oleh bagian pembelian

CV. Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.72.

Laporan Penerimaan Bahan Baku

No. Jenis Bahan Baku Nama Bahan BakuNo. Terima No. Pesan Supplier Baik Cacat Jumlah

Jumlah T. Baik T. Cacat T. Julmah

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN PENERIMAAN BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Tampil Kembali

Gambar 3.72 Desain Form Laporan Penerimaan Bahan Baku

Page 100: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

88

j. Desain Form Laporan Permintaan Mutasi

Desain form laporan permintaan mutasi merupakan form untuk mencetak data

permintaan mutasi bahan baku yang dilakukan oleh bagian gudang CV.

Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.73.

Laporan Permintaan Mutasi

No. No. Permintaan Tanggal Permintaan JumlahKeperluan ID Keb. Barang

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN PERMINTAAN MUTASICV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Tampil Kembali

Gambar 3.73 Desain Form Laporan Permintaan Mutasi

k. Desain Form Laporan Mutasi Bahan Baku

Desain form laporan mutasi bahan baku merupakan form untuk mencetak data

mutasi bahan baku yang dilakukan oleh bagian gudang CV. Cahaya Karya

Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.74.

Laporan Mutasi Bahan Baku

No. Tanggal Mutasi Jenis Bahan Baku JumlahNama Bahan Baku

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN MUTASI BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Tampil Kembali

Gambar 3.74 Desain Form Laporan Mutasi Bahan Baku

Page 101: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

89

l. Desain Form Laporan Stok Bahan Baku

Desain form laporan stok bahan baku merupakan form untuk mencetak data

stok bahan baku yang dilakukan oleh bagian gudang CV. Cahaya Karya

Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.75.

Laporan Stok Bahan Baku

No. ID Bahan Baku Jenis Bahan Baku StokNama Bahan Baku Satuan

LAPORAN STOK BAHAN BAKUCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Pembuat:

______________

Kembali

Gambar 3.75 Desain Form Laporan Stok Bahan Baku

m. Desain Form Laporan Stok Barang Jadi

Desain form laporan stok barang jadi merupakan form untuk mencetak data

barang yang dilakukan oleh bagian gudang ataupun bagian penjualan CV.

Cahaya Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.76.

Page 102: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

90

Laporan Stok Barang Jadi

No. ID Barang Jadi Nama Barang Jadi Stok Ukuran

LAPORAN STOK BARANGCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Pembuat:

______________

Kembali

Gambar 3.76 Desain Form Laporan Stok Barang Jadi

n. Desain Form Laporan Penjualan Barang Jadi

Desain form laporan penjualan barang jadi merupakan form untuk mencetak

data penjualan barang yang dilakukan oleh bagian penjualan CV. Cahaya

Karya Tehnik. Form ini tampak pada gambar 3.77.

Page 103: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

91

Laporan Penjualan

No. Harga SatuanNama BarangNo Penjuala Nama Alamat JumlahTelpon Harga Total

TotalJumlah Penjualan

Per Tanggal Per Bulan

LAPORAN PENJUALANCV. CAHAYA KARYA TEHNIK

Mengetahui:

Surabaya,.....-......- 20.....

Sakur PrasetyaDirektur

Tanggal : s/d Tanggal :FILTER :

Pembuat:

______________

...../...../........... ...../...../...........

Tampil Kembali

Gambar 3.77 Desain Form Laporan Penjualan Barang Jadi

Page 104: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

92

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Kebutuhan Sistem

Sebelum melakukan implementasi aplikasi sistem reorder point,

dibutuhkan spesifikasi perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware)

tertentu agar aplikasi dapat berjalan dengan baik. Kebutuhan sistem tersebut

adalah sebagai berikut:

4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Persyaratan minimal perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan

aplikasi pada komputer adalah sebagai berikut:

1. Prosesor minimal Pentium Dual Core

2. Memori minimal 2 GB

3. VGA Card on Board

4. Hard Disk dengan free space 40 GB

5. Monitor standar

6. Mouse

7. Keyboard

4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Persyaratan minimal perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan

aplikasi ini adalah:

1. Sistem operasi Windows versi desktop (Microsoft Windows XP)

2. Framework 3.5

Page 105: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

93

3. SQL Server 2012 Express

4. Developer Express

4.2 Implementasi Sistem

Implementasi sistem dilakukan dengan instalasi aplikasi reorder point ke

komputer kantor CV. Cahaya Karya Tehnik. Hasil dari proses instalasi sistem

dapat dilihat dan dijelaskan dibawah ini.

4.2.1 Form Halaman Menu

Form halaman menu merupakan form utama dalam menjalankan seluruh

aplikasi ini. Sebelum pengguna login maka menu-menu yang ada di dalam sistem

tidak akan terlihat, seperti yang tampak pada gambar 4.1.

Gambar 4.1 Form Halaman Utama

Jika pengguna sudah login ke sistem maka menu-menu yang ada akan

terlihat sesuai dengan hak akses masing-masing bagian. Seperti yang tampak pada

gambar 4.2.

Page 106: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

94

Gambar 4.2 Form Halaman Utama sesudah Login

Form pada Gambar 4.2 merupakan form utama dalam menjalankan

seluruh aplikasi ini. Terdapat empat form menu utama yaitu User Setting, Form

Master, Form Transaksi, dan Laporan. Setiap form menu utama ini memiliki sub-

sub menu diantaranya sebagai berikut:

a. User Setting

1. Sub menu Login yang berfungsi: Untuk mengatur hak akses dari para

pengguna sistem yang sesuai dengan fungsinya.

2. Sub menu Logout yang berfungsi: Untuk keluar dari hak akses yang telah

dilakukan sebelumnya.

3. Sub menu Exit yang berfungsi: Untuk keluar dari aplikasi pengendalian ini.

b. Form Master

1. Sub menu Master Karyawan yang berfungsi: Memasukkan data karyawan

dan pengguna untuk sistem ini.

Page 107: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

95

2. Sub menu Master Bagian yang berfungsi: Menginputkan bagian-bagian atau

divisi yang ada di CV. Cahaya Karya Tehnik.

3. Sub menu Master Barang yang berfungsi: Untuk memasukkan data barang

jadi, memasukkan data bahan baku, dan untuk memasukkan data kebutuhan

barang jadi.

4. Sub menu Master Supplier yang berfungsi: Memasukkan data supplier dan

data detail supplier.

5. Sub menu Master Reorder Point yang berfungsi: Memasukkan data

kebutuhan bahan baku, serta melakukan proses perhitungan Reorder Point.

c. Form Transaksi

1. Sub menu Penjualan Barang Jadi yang berfungsi: Untuk memasukkan

transaksi penjualan barang jadi.

2. Sub menu Pemesanan Bahan Baku yang berfungsi: Memasukkan data

pemesanan bahan baku.

3. Sub menu Penerimaan Bahan Baku yang berfungsi: Memasukkan data

penerimaan bahan baku yang datang.

4. Sub menu Permintaan Mutasi yang berfungsi: Untuk memasukkan data

permintaan mutasi bahan baku.

5. Sub menu Mutasi Bahan Baku yang berfungsi: Memasukkan data mutasi

bahan baku yang telah dikeluarkan oleh gudang.

d. Laporan

1. Sub menu Laporan Penjualan yang berfungsi: Untuk mencetak laporan

penjualan.

Page 108: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

96

2. Sub menu Laporan Pemesanan Bahan Baku: Untuk mencetak laporan

pemesanan bahan baku.

3. Sub menu Laporan Penerimaan Bahan Baku: Untuk mencetak laporan

penerimaan bahan baku.

4. Sub menu Laporan Permintaan Mutasi Bahan Baku: Untuk mencetak

laporan permintaan mutasi bahan baku.

5. Sub menu Laporan Mutasi Bahan Baku: Untuk mencetak laporan mutasi

bahan baku.

6. Sub menu Laporan Reorder Bahan Baku: Untuk mencetak laporan reorder

point.

7. Sub menu Laporan Stok Barang Jadi: Untuk mencetak laporan stok barang

jadi.

8. Sub menu Laporan Stok Bahan Baku: Untuk mencetak laporan stok bahan

baku.

9. Sub menu Laporan Status Pengecekan Bahan Baku: Untuk mencetak

laporan pengecekan bahan baku.

4.2.2 Form Login

Form login merupakan form awal yang ditampilkan saat aplikasi

dijalankan. Pengguna sistem wajib mengisi username dan password agar dapat

menggunakan sistem. Tampilan form login dapat dilihat pada gambar 4.3.

Gambar 4.3 Form Login

Page 109: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

97

4.2.3 Form Master

A. Master Bagian

Form master bagian yang ada pada Gambar 4.4 dibawah ini merupakan

form yang digunakan untuk memasukkan data bagian-bagian yang ada di CV.

Cahaya Karya Tehnik.

Gambar 4.4 Master Bagian

B. Master Karyawan

Form master karyawan yang ada pada Gambar 4.5 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data karyawan yang ada

pada CV. Cahaya Karya Tehnik. Selain untuk memasukkan data karyawan form

ini juga berfungsi untuk memberikan hak akses kepada setiap karyawan untuk

dapat menjalankan sistem ini.

Page 110: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

98

Gambar 4.5 Master Karyawan

C. Master Supplier

Form master supplier yang ada pada Gambar 4.6 dibawah ini merupakan

form yang digunakan untuk memasukkan data supplier.

Gambar 4.6 Master Supplier

Page 111: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

99

D. Master Detail Supplier

Form master detail supplier yang ada pada Gambar 4.7 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data detail supplier.

Gambar 4.7 Master Detail Supplier

E. Master Bahan Baku

Form master bahan baku yang ada pada Gambar 4.8 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data bahan baku yang ada di

CV. Cahaya Karya Tehnik. Dan memberikan informasi stok yang terbaru.

Gambar 4.8 Master Bahan Baku

Page 112: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

100

F. Master Barang Jadi

Form master barang jadi yang ada pada Gambar 4.9 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data barang jadi yang telah

di produksi oleh CV. Cahaya Karya Tehnik.

Gambar 4.9 Master Barang Jadi

G. Kebutuhan Bahan Baku

Form master kebutuhan bahan baku yang ada pada Gambar 4.10 dibawah

ini merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data kebutuhan bahan

baku apa saja yang dibutuhkan untuk dapat membangun satu barang yang di

produksi oleh CV. Cahaya Karya Tehnik.

Gambar 4.10 Kebutuhan Bahan Baku

Page 113: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

101

H. Kebutuhan Barang Jadi

Form master kebutuhan barang jadi yang ada pada Gambar 4.11 dibawah

ini merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data kebutuhan barang

jadi yang harus di produksi oleh CV. Cahaya Karya Tehnik.

Gambar 4.11 Kebutuhan Barang Jadi

I. Perhitungan Reorder Point

Form master perhitungan reorder point yang ada pada Gambar 4.12

dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk melakukan proses

perhitungan reorder point agar dapat mengetahui bahan baku apa saja yang harus

dilakukan pemesanan ulang.

Page 114: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

102

Gambar 4.12 Perhitungan Reorder Point

4.2.4 Form Transaksi

A. Permintaan Mutasi Bahan Baku

Form permintaan mutasi yang ada pada Gambar 4.13 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk mencatat seluruh permintaan mutasi yang

dibutuhkan bagian produksi untuk membuat suatu barang.

Gambar 4.13 Permintaan Mutasi Bahan Baku

Page 115: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

103

B. Nota Permintaan Mutasi Bahan Baku

Nota permintaan mutasi yang ada pada Gambar 4.14 dibawah ini

merupakan form yang digunakan sebagai bukti bahwa bagian produksi melakukan

permintaan mutasi bahan baku yang dibutuhkan untuk membuat suatu barang.

Jika pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna harus

menekan icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar

dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.14 Nota Permintaan Mutasi Bahan Baku

C. Mutasi Bahan Baku

Form mutasi bahan baku yang ada pada Gambar 4.15 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk mencatat semua proses mutasi bahan

baku/pengeluaran bahan baku dari gudang ke bagian produksi yang dilakukan

gudang CV. Cahaya Karya Tehnik.

Page 116: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

104

Gambar 4.15 Mutasi Bahan Baku

D. Nota Mutasi Bahan Baku

Nota mutasi bahan baku yang ada pada Gambar 4.16 dibawah ini

merupakan form yang digunakan sebagai bukti bahwa bagian gudang telah

mengeluarkan atau memutasikan bahan baku untuk keperluan produksi. Jika

pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna harus menekan

icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar dokumen

bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.16 Nota Mutasi Bahan Baku

Page 117: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

105

E. Pemesanan Bahan Baku

Form pemesanan bahan baku yang ada pada Gambar 4.17 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk melakukan proses pemesanan bahan baku

yang telah mencapai reorder point.

Gambar 4.17 Pemesanan Bahan Baku

F. Nota Pemesanan Bahan Baku

Nota pemesanan bahan baku yang ada pada Gambar 4.18 dibawah ini

merupakan form yang digunakan sebagai bukti bahwa bagian pembelian telah

melakukan pemesanan bahan baku yang telah mencapai reorder point. Jika

pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna harus menekan

icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar dokumen

bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.18 Nota Pemesanan Bahan Baku

Page 118: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

106

G. Penerimaan Bahan Baku

Form penerimaan bahan baku yang ada pada Gambar 4.19 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk melakukan proses penerimaan bahan baku

yang telah dipesan ke supplier dan melakukan proses pengecekan bahan baku

mana yang baik dan mana bahan baku yang cacat.

Gambar 4.19 Penerimaan Bahan Baku

H. Nota Penerimaan Bahan Baku

Nota penerimaan bahan baku yang ada pada Gambar 4.20 dibawah ini

merupakan form yang digunakan sebagai bukti penerimaan bahan baku yang telah

dipesan ke supplier dan melakukan proses pengecekan bahan baku mana yang

baik dan mana bahan baku yang cacat. Jika pengguna ingin melakukan

pencetakan dokumen maka pengguna harus menekan icon printer yang ada pada

toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.20 Nota Penerimaan Bahan Baku

Page 119: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

107

I. Penjualan Barang Jadi

Form penjualan barang jadi yang ada pada Gambar 4.21 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data barang-barang yang

telah di jual oleh CV. Cahaya Karya Tehnik.

Gambar 4.21 Penjualan Barang Jadi

J. Nota Penjualan Barang Jadi

Nota penjualan barang jadi yang ada pada Gambar 4.22 dibawah ini

merupakan form yang digunakan sebagai faktur untuk diberikan kepada

pelanggan, bagian penjualan, dan arsip. Jika pengguna ingin melakukan

pencetakan dokumen maka pengguna harus menekan icon printer yang ada pada

toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.22 Nota Penjualan Barang Jadi

Page 120: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

108

4.2.5 Form Laporan

A. Laporan Status Reorder Bahan Baku

Form laporan status reorder bahan baku yang ada pada Gambar 4.23

dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan bahan baku

yang telah mencapai status reorder point. Jika pengguna ingin melakukan

pencetakan dokumen maka pengguna harus menekan icon printer yang ada pada

toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.23 Laporan Status Reorder Bahan Baku

B. Laporan Pemesanan Bahan Baku

Form laporan pemesanan bahan baku yang ada pada Gambar 4.24

dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan pemesanan

bahan baku. Jika pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna

harus menekan icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk

gambar dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Page 121: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

109

Gambar 4.24 Laporan Pemesanan Bahan Baku

C. Laporan Status Pengecekan Bahan Baku

Form laporan status pengecekan bahan baku yang ada pada Gambar 4.25

dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan pengecekan

bahan baku. Jika pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna

harus menekan icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk

gambar dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.25 Laporan Status Pengecekan Bahan Baku

Page 122: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

110

D. Laporan Penerimaan Bahan Baku

Form laporan penerimaan bahan baku yang ada pada Gambar 4.26

dibawah ini merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan penerimaan

bahan baku. Jika pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna

harus menekan icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk

gambar dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.26 Laporan Penerimaan Bahan Baku

E. Laporan Permintaan Mutasi

Form laporan permintaan mutasi yang ada pada Gambar 4.27 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan permintaan mutasi

bahan baku. Jika pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna

harus menekan icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk

gambar dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.27 Laporan Permintaan Mutasi

Page 123: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

111

F. Laporan Mutasi Bahan Baku

Form laporan mutasi bahan baku yang ada pada Gambar 4.28 dibawah

ini merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan mutasi bahan baku.

Jika pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna harus

menekan icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar

dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.28 Laporan Mutasi Bahan Baku

G. Laporan Stok Bahan Baku

Form laporan stok bahan baku yang ada pada Gambar 4.29 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan stok bahan baku. Jika

pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna harus menekan

icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar dokumen

bisa dilihat pada lampiran.

Page 124: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

112

Gambar 4.29 Laporan Stok Bahan Baku

H. Laporan Stok Barang Jadi

Form laporan stok barang jadi yang ada pada Gambar 4.30 dibawah ini

merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan stok barang jadi. Jika

pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna harus menekan

icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar dokumen

bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.30 Laporan Stok Barang Jadi

Page 125: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

113

I. Laporan Penjualan Barang Jadi

Form laporan penjualan barang jadi yang ada pada Gambar 4.31 dibawah

ini merupakan form yang digunakan untuk mencetak laporan penjualan barang

jadi. Jika pengguna ingin melakukan pencetakan dokumen maka pengguna harus

menekan icon printer yang ada pada toolbar yang telah disediakan. Untuk gambar

dokumen bisa dilihat pada lampiran.

Gambar 4.31 Laporan Penjualan Barang Jadi

4.3 Evaluasi Sistem

Setelah melakukan implementasi sistem, tahap berikutnya yang

dilakukan adalah evaluasi sistem. Dengan melakukan evaluasi atau testing pada

aplikasi yang telah dibuat, maka akan menghasilkan sistem yang dapat

memberikan data permintaan mutasi, data mutasi bahan baku, data pemesanan

bahan baku, data penerimaan bahan baku, dan data reorder bahan baku.

4.3.1 Evaluasi Hasil Uji Coba Sistem

Untuk mendapatkan sistem yang sesuai dengan apa yang akan dicapai

maka dilakukan beberapa uji coba. Uji coba yang akan dilakukan yaitu dengan

Page 126: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

114

menggunakan black box testing yang meliputi pengujian terhadap fitur dasar

aplikasi dan uji coba validasi pengguna terhadap pemakaian aplikasi. Uji coba

yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

1. Hasil Uji Coba Form Login

Pada saat pertama kali aplikasi dijalankan, form login ini akan tampil.

Form login digunakan untuk mengisi username dan password yang hanya bisa

diakses oleh pihak yang telah didaftarkan sesuai dengan peran dan tanggung

jawab terhadap sistem.

Tabel 4.1 Data Uji Coba Form Login

Nama Field Data ke -1 Data ke-2

Username Admin PTGbeli

Password Admin ptgbeli

Tabel 4.2 Evaluasi Uji Coba Form Login

No. Tujuan Input Hasil yang

diharapkan Output Sistem

1

Memasukkan

username

dan

password

yang valid

Memasukkan data ke-1

Form Login

tertutup dan

form Halaman

Utama muncul

Login Berhasil

dan tampil form

Halaman

Utama yang

sesuai dengan

hak akses

2

Memasukkan

username

dan

password

yang valid

Memasukkan data ke-2

Form Login

tertutup dan

form Halaman

Utama muncul

Login Berhasil

dan tampil form

Halaman

Utama yang

sesuai dengan

hak akses

3

Memasukkan

username

dan

password

yang tidak

valid

Memasukkan data

yang tidak valid

Muncul pesan

"Login Gagal"

Berhasil

memunculkan

pesan

Page 127: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

115

Tabel 4.3 Roles and Responsibilities

User Roles Responsibilities

Admin

- Menambah dan menghapus user - Maintenance program dan user

- Memasukkan data Bagian - Sub menu Master Bagian

- Memasukkan data Karyawan - Sub menu Master Karyawan

- Memasukkan data Supplier - Sub menu Master Supplier

PTGbeli

- Memasukkan transaksi

pemesanan

- Sub menu pemesanan bahan

baku

- Memasukkan penerimaan bahan

baku

- Sub menu penerimaan bahan

baku

- Membuat laporan pemesanan - Sub menu Laporan Pemesanan

- Membuat laporan penerimaan - Sub menu Laporan Penerimaan

- Melihat laporan status reorder

- Sub menu Laporan Status

Reorder

PTGgd

- Memasukkan data master bahan

baku - Sub menu Master Bahan Baku

- Memasukkan data master

barang jadi - Sub menu Master Barang Jadi

- Memasukkan data kebutuhan

bahan baku

- Sub menu Data Kebutuhan

Bahan Baku

- Memasukkan data kebutuhan

barang jadi

- Sub menu Data Kebutuhan

Barang Jadi

- Merubah perhitungan reorder

setiap 1 periode

- Sub menu Perhitungan ROP

- Memasukkan data permintaan

mutasi - Sub menu Permintaan Mutasi

- Memasukkan data mutasi bahan

baku - Sub menu Mutasi Bahan Baku

- Membuat laporan permintaan

mutasi

- Sub menu Laporan Permintaan

Mutasi

- Membuat laporan mutasi bahan

baku - Sub menu Laporan Mutasi

Bahan Baku

- Membuat Laporan reorder

bahan baku

- Sub menu Laporan Status

Reorder

- Membuat Laporan Pengecekan

Bahan Baku

- Sub menu Laporan Pengecekan

Bahan Baku

- Membuat laporan stok bahan

baku

- Sub menu Laporan Stok Bahan

Baku

- Melihat laporan stok barang jadi

- Sub menu Laporan Stok Barang

Jadi

PTGjual

- Memasukkan data penjualan

barang jadi - Sub menu Penjualan Barang Jadi

- Memasukkan data kebutuhan

barang jadi

- Sub menu Data Kebutuhan

Barang Jadi

Page 128: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

116

User Roles Responsibilities

- Membuat laporan penjualan

barang jadi - Sub menu Laporan Penjualan

- Membuat laporan stok barang

jadi

- Sub menu Laporan Stok Barang

Jadi

Uji coba Tabel 4.2 Evaluasi Uji Coba Form Login, akan menampilkan

form login yang digunakan oleh pengguna. Hak akses sebagai Petugas

ditampilkan pada Gambar 4.32.

Gambar 4.32 Login

Validasi pada Gambar 4.33 di bawah ini merupakan pesan yang muncul

pada saat memasukkan username atau password yang salah. Form Halaman

Utama akan muncul setelah login berhasil.

Gambar 4. 33 Validasi Form Login

Page 129: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

117

2. Hasil Uji Coba Form Permintaan Mutasi

Form permintaan mutasi merupakan form yang digunakan dalam

melakukan transaksi permintaan mutasi bahan baku. Data yang di inputkan akan

berpengaruh pada proses perhitungan reorder point. Uji coba akan dilakukan

dengan menginputkan data permintaan mutasi pada tabel 4.4.

Tabel 4.4 Data Uji Coba Permintaan Mutasi

Nama Field Data-1

No. Permintaan Mutasi PM008

Nama Karyawan Gendon

No. Kebutuhan Barang Jadi KR008

Tanggal Permintaan Mutasi 11-Jul-14

Keperluan Produksi Panel MDP

Tabel 4.5 Evaluasi Uji Coba Permintaan Mutasi

No. Tujuan Input Hasil yang

diharapkan Output Sistem

1 Memasukkan

data valid

Memasukkan data-1 Data permintaan

mutasi bertambah

Daftar pada

Mutasi Bahan

Baku bertambah

sesuai dengan

tanggal yang

diinputkan pada

permintaan

mutasi

Data uji coba tabel 4.4 bertujuan untuk melakukan permintaan mutasi

pada bagian gudang agar dipenuhi untuk dapat memproduksi suatu barang, data

permintaan mutasi ini sesuai dengan setiap kebutuhan barang jadi yang telah

diinputkan pada form data kebutuhan barang jadi. Data input dilakukan seperti

yang terlihat pada gambar 4.34.

Page 130: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

118

Gambar 4.34 Input Permintaan Mutasi

Transaksi yang telah dilakukan pada gambar 4.34 akan menambahkan

permintaan mutasi pada form Mutasi Bahan Baku. Mutasi bahan baku akan

menyimpan dan akan memenuhi permintaan mutasi yang terlihat pada gambar

4.35.

Gambar 4.35 Data Form Mutasi Bahan Baku

Page 131: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

119

3. Hasil Uji Coba Form Mutasi Bahan Baku

Form mutasi bahan baku merupakan form yang digunakan dalam

melakukan transaksi mutasi bahan baku. Data yang di inputkan akan berpengaruh

pada stok bahan baku yang ada pada saat ini, untuk tanggal permintaan mutasi ini

berhubungan dengan form yang ada pada tanggal permintaan mutasi yang tampak

pada gambar 4.34. Uji coba akan dilakukan dengan menginputkan data mutasi

bahan baku pada tabel 4.6.

Tabel 4.6 Data Uji Coba Mutasi Bahan Baku

Nama Field Data-1

No. Mutasi MB008

Tanggal Permintaan Mutasi 11-Jul-14

Alasan -

Tabel 4.7 Evaluasi Uji Coba Mutasi Bahan Baku

No. Tujuan Input Hasil yang

diharapkan Output Sistem

1 Memasukkan

data valid

Memasukkan data-1 Data permintaan

mutasi akan muncul

di griedview ketika

memilih tanggal

sesuai dengan

permintaan mutasi.

Daftar bahan

baku akan

muncul di

griedview data

bahan baku

sesuai dengan

permintaan

mutasi, dan

ketika bahan

baku dicentang

proses mutasi

telah berhasil.

Data uji coba tabel 4.6 bertujuan untuk melakukan proses persetujuan

yang telah diinputkan pada form permintaan mutasi agar segera dilakukan mutasi

bahan baku dari gudang ke bagian produksi. Data persetujuan mutasi dilakukan

seperti yang terlihat pada gambar 4.36.

Page 132: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

120

Gambar 4.36 Mutasi Bahan Baku

4. Hasil Uji Coba Form Master Perhitungan Reorderpoint

Form master perhitungan reorder point merupakan form yang digunakan

dalam melakukan proses perhitungan reorder point. Data yang di inputkan akan

berpengaruh pada stok bahan baku yang telah mencapai reorder point. Uji coba

akan dilakukan dengan menginputkan data mutasi bahan baku pada tabel 4.8.

Tabel 4.8 Data Uji Coba Perhitungan Reorder Point

Nama Field Data-1

Tanggal Permintaan Mutasi 5 Juli 2014 s/d 11 Juli 2014

Tabel 4.9 Evaluasi Uji Coba Perhitungan Reorder Point

No. Tujuan Input Hasil yang

diharapkan Output Sistem

1 Memasukkan

data valid

Memasukkan data-1 Data histori

permintaan mutasi

akan muncul pada

griedview

kemudian bahan

baku akan di

dikelompokkan

sesuai jenisnya

masing-masing

dan hasil

perhitungan akan

muncul sesuai

dengan rumus

Reorder Point.

Daftar bahan

baku yang hasil

perhitungannya

di bawah ROP

maka akan

muncul status

"Reorder"

Page 133: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

121

Data uji coba tabel 4.8 bertujuan untuk melakukan proses perhitungan

reorder point dimana penggunaan rata-rata bahan baku di ambil dari histori

permintaan mutasi yang telah diinputkan pada form permintaan mutasi. Data

perhitungan reorder point dilakukan seperti yang terlihat pada gambar 4.37.

Gambar 4.37 Perhitungan Reorder Point

Dari proses di atas maka dapat mencetak laporan reorder bahan baku

sesuai dengan perhitungan yang telah dilakukan yang dapat dilihat pada gambar

4.38.

Gambar 4.38 Laporan Reorder Bahan Baku

Page 134: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

122

4.3.2 Analisis Hasil Uji Coba Sistem

Pada uji coba yang telah dilakukan pada fitur dasar sistem seperti yang

tampak pada uji coba evaluasi mulai Tabel 4.1 sampai dengan uji coba evaluasi

Tabel 4.9 telah berhasil. Output yang diharapkan juga terpenuhi dengan

melakukan proses sesuai alur program. Dan Validasi telah berhasil muncul apabila

data yang hasrus diinpuktan tidak sesuai dengan data yang harus diisi. Dapat

disimpulkan bahwa fitur dasar tersebut telah berjalan dengan baik dan tidak

terdapat error. Fungsi simpan data dan ubah data dapat berjalan sebagaimana

output yang diharapkan.

Pembahasan hasil kuisioner berfungsi untuk mengetahui jawaban dari

responden tentang interface, validasi, dan content atau isi dari sistem informasi

pengendalian persediaan bahan baku yang akan diterapkan di CV. Cahaya Karya

Tehnik. Kuisioner yang dibuat peneliti terdiri dari dua macam yaitu kuisioner

tertutup dan kuisioner terbuka. Kuisioner ini dibagikan kepada empat orang

responden yang berhubungan dengan aplikasi ini berdasarkan empat pilihan yaitu,

sangat baik (SB), baik (B), kurang baik (KB), dan tidak baik (TB).

a. Interface

Berikut ini adalah hasil jawaban dari responden tentang interface sistem

informasi pengendalian persediaan bahan baku pada CV. Cahaya Karya Tehnik.

Tabel 4.10 Persentase Interface (Tampilan)

Pertanyaan Keterangan Persentase (%)

SB B KB TB SB B KB TB

1 0 4 0 0 0 100 0 0

2 1 2 1 0 25 50 25 0

3 1 3 0 0 25 75 0 0

Total 16,67 75 8,333 0

Page 135: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

123

Dari tabel 4.10 diatas 16,6% responden memilih sangat baik, 75%

memilih baik, dan 8,3% memilih kurang baik. Maka dapat disimpulkan bahwa

jawaban dari responden tentang interface aplikasi pengendalian persediaan bahan

baku adalah antara baik dan sangat baik, sedangkan dari pertanyaan terbuka berisi

saran untuk menambahkan logo perusahaan dan memberikan background yang

bagus agar pengguna tidak jenuh.

b. Validasi

Berikut ini adalah hasil jawaban dari responden tentang validasi sistem

informasi pengendalian persediaan bahan baku pada CV. Cahaya Karya Tehnik.

Tabel 4.11 Persentase Validasi

Pertanyaan Keterangan Persentase (%)

SB B KB TB SB B KB TB

1 0 3 1 0 0 75 25 0

2 1 3 0 0 25 75 0 0

3 1 3 0 0 25 75 0 0

Total 16,67 75 8,333 0

Dari tabel 4.11 di atas 16,6% responden memilih sangat baik, 75%

memilih baik, dan 8,3% memilih kurang baik. Maka dapat disimpulkan bahwa

jawaban dari responden tentang validasi aplikasi pengendalian persediaan bahan

baku adalah antara baik dan sangat baik, sedangkan dari pertanyaan terbuka berisi

saran agar memaksimalkan data bahan baku yang masuk.

c. Content (Isi)

Berikut ini adalah hasil jawaban dari responden tentang content atau isi

sistem informasi pengendalian persediaan bahan baku pada CV. Cahaya Karya

Tehnik.

Page 136: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

124

Tabel 4.12 Persentase Content (Isi)

Pertanyaan Keterangan Persentase (%)

SB B KB TB SB B KB TB

1 0 3 1 0 0 75 25 0

2 2 2 0 0 50 50 0 0

3 0 4 0 0 0 100 0 0

4 2 2 0 0 50 50 0 0

5 0 3 1 0 0 75 25 0

6 0 4 0 0 0 100 0 0

7 1 2 1 0 25 50 25 0

8 1 3 0 0 25 75 0 0

9 2 2 0 0 50 50 0 0

Total 22,22 69,44 8,333 0

Dari tabel 4.12 di atas 22,2% responden memilih sangat baik, 69,4%

memilih baik, dan 8,3% memilih kurang baik. Maka dapat disimpulkan bahwa

jawaban dari responden tentang content atau isi aplikasi pengendalian persediaan

bahan baku adalah antara baik dan sangat baik, sedangkan dari pertanyaan terbuka

berisi saran agar ditambahkan kolom untuk pembelian bahan baku eceran atau

satuan.

Page 137: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

125

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah dilakukan analisis, perancangan dan pembuatan Sistem Informasi

Pengendalian Persediaan Bahan Baku pada CV. Cahaya Karya Tehnik ini serta

dilakukan evaluasi hasil penelitiannya maka dapat diambil kesimpulan sebagai

berikut:

1. Perhitungan Reorder Point dapat membantu menentukan kapan perusahaan

harus melakukan pemesanan bahan baku, berdasarkan jumlah sisa persediaan

yang ada pada gudang, , sehingga persediaan bahan baku tidak mengalami

kekurangan atau kehabisan.

2. Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Bahan Baku dapat membantu

mengatasi masalah penerimaan dan mutasi bahan baku yang ada pada gudang

CV. Cahaya Karya Tehnik.

5.2 Saran

Ada beberapa saran yang disampaikan untuk mengembangkan sistem

informasi yang telah dibuat, yaitu:

1. Untuk penelitian berikutnya dapat ditambahkan aplikasi untuk menghitung

berapa jumlah bahan baku yang harus dipesan setelah persediaan bahan baku

tersebut mencapai Reorder Point (ROP)

2. Untuk mempermudah dalam pencatatan mutasi bahan baku dapat digunakan

barcode sebagai perangkat tambahan.

Page 138: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

126

3. Sistem informasi dilengkapi dengan menampilkan gambar untuk bahan baku

yang rusak dan detail kerusakannya.

Page 139: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN …repository.dinamika.ac.id/id/eprint/3064/1/19410100065-2014-COMPLETE.pdf · rancang bangun sistem informasi pengendalian persediaan

127

DAFTAR PUSTAKA

Assauri, Sofjan, 2008. Manajemen Produksi dan Operasi, Fakultas Ekonomi

Universitas Indonesai, Jakarta.

Hartono, J. 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta.

Herlambang, Soendoro, dan Haryanto Tanuwijaya, 2005. Sistem Informasi:

konsep, teknologi, dan manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Mcleod, Raymod Jr., 2007. Management Information System, 10nd

Edition,

Pearson Education Inc., New Jersey.

Mulyadi, 2001. Akutansi Manajemen (3 ed). Yogyakarta: STIE YKPN.

Nugroho, Bunafit, 2004. PHP dan MySQL Dengan Editor Dreamweaver MX,

ANDI, Yogyakarta.

Rangkuti, Freddy, 2004. Manajamen Persediaan Aplikasi di Bidang Bisnis, Raja

Gravindo Persada, Jakarta.

Rusmawan, Uus, 2013. Cara Cepat Belajar VB.Net, Elex Media Komputindo,

Jakarta.

Sugiono, Arief, 2009. Manajemen Keuangan Untuk Praktisi Keuangan, Gramedia

Widiasarana Indonesia, Jakarta.