rancang bangun persediaan stok berbasis website...

RANCANG BANGUN PERSEDIAAN STOK BERBASIS WEBSITE PADA

PT ANTARI JAYA MANDIRI SURABAYA

KERJA PRAKTIK

Program Studi

S1 Sistem Informasi

Oleh:

BIMA CHANDRA PRASTIA

15.41010.0189

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2019



Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

Program Sarjana Komputer (S1)

Disusun oleh:

Nama : Bima Chandra Prastia

NIM : 15.41010.0189

Program : Strata Satu (S1)

Jurusan : Sistem Informasi

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA

2019

“Lakukan banyak hal yang kamu sukai. Sesering mungkin. Sekerap kau

bisa. Ada banyak perubahan yang akan kau hadirkan di sana.

Baik untuk dirimu, juga untuk semesta.”

LEMBAR PENGESAHAAN



Laporan Kerja Praktik oleh

Bima Chandra Prastia

NIM: 15.41010.0189

Telah diperiksa, diuji dan disetujui

Surabaya, 10 Januari 2019

Disetujui:

Pembimbing

Valentinus Roby Hananto, S.Kom.,

M.Sc., OCA

NIDN. 0715028903

Penyelia

Eko Mahendra Jaya

Mengetahui,

Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi

Dr. Anjik Sukmaaji, S.Kom., M.Eng.

NIDN. 0731057301

SURAT PERNYATAAN

PERSETUJUAN PUBLIKASI DAN KEASLIAN KARYA ILMIAH

Sebagai mahasiswa Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya, saya:

Nama : Bima Chandra Prastia

NIM : 15410100189

Program Studi : S1 Sistem Informasi

Jenis Karya : Laporan Kerja Praktik

Judul Karya : RANCANG BANGUN PERSEDIAAN STOK

BERBASIS WEBSITE PADA PT ANTARI JAYA

MANDIRI

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Demi pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni, saya

menyetujui memberikan kepada Institut Bisnis dan Informatika Stikom

Surabaya Hak Bebas Loyalti Non-Eksklusif (Non-Exclusive Royalti Free

Right) atas seluruh isi/sebagian karya ilmiah saya tersebut di atas untuk

disimpan, didistribusikan, dialihmediakan dan dikelola dalam bentuk

pangkalan data(database) untuk selanjutnya didistribusikan atau

dipublkasikan demi kepentingan akademis dengan tetap mencantumkan nama

saya sebagai penulis atas pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.

2. Karya tersebut di atas adalah karya asli saya, bukan plagiat baik sebagian

maupun keseluruhan. Kutipan, karya atau pendapat orang lain yang ada

dalam karya ilmiah ini adalah semata hanya rujukan yang dicantumkan dalam

Daftar Pustaka saya.

3. Apabila dikemudian hari ditemukan dan terbukti terdapat tindakan plagiat

pada karya ilmiah ini, maka saya bersedia untuk menerima pencabutan

terhadap gelar kesarjanaan yang telah diberikan kepada saya.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.


Bima Chandra Prastia

15410100189

vi

ABSTRAK

PT Antari Jaya Mandiri adalah salah satu perusahaan swasta yang terletak

di Jl. Banyu Urip no. 288, Surabaya, bergerak dalam bidang pengadaan barang

dan jasa atau general supplier. Hampir berbagai macam jenis barang yang

disediakan untuk di supply kepada perusahaan lain atau pelanggannya. Dalam

melakukan proses bisnisnya dimulai dari customer melakukan pemesanan barang

hingga persediaan stok, dalam melakukan akivitasnya pihak staf gudang harus

melakukan pencatatan secara konvensional untuk setiap kali melakukan proses

persediaan stok, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dan selalu

kesulitan dalam merekap data atau membuat daftar persediaan stok dikarenakan

stok barang pada gudang sangat banyak.

Oleh karena itu solusi yang diberikan adalah membuat sebuah aplikasi

yang dapat mengatasi permasalahan dalam proses persediaan stok barang, hingga

laporan barang. Selain itu juga dapat memudahkan dan meningkatkan efektifitas

perusahaan dalam melakukan proses bisnisnya.

Hasil dari pembuatan rancang bangun aplikasi ini adalah aplikasi

persediaan stok barang yang berbasis website yang berfungsi untuk memberikan

kemudahan kepada staf gudang dalam melakukan pencatatan data barang yang

harus dilakukan stok ulang, sehingga data yang diberikan kepada direktur akurat.

Kata Kunci: Pengadaan Barang, Persediaan Stok, Laporan Stok Barang,

Aplikasi Website.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

rahmat dan karunia-Nya, saya dapat menyelesaikan kerja praktik ini. Kerja praktik

merupakan sebuah mata kuliah wajib di Institut Bisnis dan Informatika Stikom

Surabaya yang bertujuan untuk menerapkan ilmu-ilmu yang telah dipelajari di

dunia perkuliahan selama kurang lebih 7 (tujuh) semester ini. Selain itu kerja

praktik merupakan salah satu syarat untuk bisa menempuh mata kuliah Tugas

Akhir (TA). Laporan ini disusun berdasarkan kegiatan kerja praktik yang sudah

saya laksanakan selama 1 (satu) bulan di PT Antari Jaya Mandiri.

Laporan ini juga dapat terselesaikan, tak lepas dari dukungan dari banyak

pihak yang telah memberikan saya kritik, saran, hiburan dan motivasi. Untuk itu

saya mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Budi Jatmiko, M.Pd. selaku Rektor Institut Bisnis dan

Informatika Stikom Surabaya.

2. Bapak Dr. Anjik Sukmaaji, S.Kom., M.Eng. selaku Kepala Program Studi S1

Sistem Informasi.

3. Bapak Valentinus Roby Hananto, S.Kom., M.sc., OCA. selaku dosen

pembimbing.

4. Bapak Eko Mahendra Jaya selaku Direktur PT Antari Jaya Mandiri

5. Kedua orang tua dan kakak saya yang selalu mendukung dan mendoakan yang

terbaik untuk saya.

viii

6. Teman-teman seperjuangan kerja praktik yang bersama-sama membantu,

memberi dukungan, dan saran dari awal proses kerja praktik hingga

pembuatan laporan ini.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan yang terbaik kepada semua

pihak atas segala bantuan yang telah mereka berikan. Saya menyadari bahwa

laporan ini masih banyak kekurangan, sehingga kritik dan saran sangatlah

diharapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.


Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK.............................................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. vii

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .................................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR............................................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................ 2

1.3 Batasan Masalah ........................................................................................... 2

1.4 Tujuan ........................................................................................................... 3

1.5 Manfaat ........................................................................................................ 3

1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................................................... 6

2.1 Identitas Perusahaan .................................................................................... 6

2.2 Logo Perusahaan .......................................................................................... 6

2.3 Sejarah Perusahaan ...................................................................................... 7

2.4 Visi dan Misi .................................................................................................. 7

2.5 Struktur Organisasi ....................................................................................... 8

2.6 Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................ 9

BAB III LANDASAN TEORI ................................................................................................. 10

3.1 Sistem Informasi ......................................................................................... 10

3.2 Persediaan Barang ...................................................................................... 10

3.3 Website ....................................................................................................... 12

x

3.4 Web Server .................................................................................................. 13

3.5 PHP.............................................................................................................. 14

3.6 MySQL ......................................................................................................... 14

3.7 Flowchart .................................................................................................... 15

3.8 Data Flow Diagram (DFD) ........................................................................... 17

3.9 System Development Life Cycle (SDLC) ...................................................... 18

3.10 Black Box Testing ........................................................................................ 21

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ........................................................................................... 23

4.1 Analisis Kebutuhan Pengguna .................................................................... 23

4.1.1 Identifikasi Pengguna .................................................................. 24

4.1.2 Identifikasi Data .......................................................................... 24

4.2 Identifikasi Kebutuhan Fungsional ............................................................. 25

4.3 Modeling ..................................................................................................... 27

4.3.1 System Flowchart ........................................................................ 27

4.3.2 Context Diagram ......................................................................... 30

4.3.3 Data Flow Diagram (DFD) ........................................................... 31

4.3.4 Conceptual Data Model (CDM) ................................................... 34

4.3.5 Physical Data Model (PDM) ........................................................ 34

4.3.6 Struktur Tabel ............................................................................. 35

4.3.7 Desain I/O ................................................................................... 41

4.3.8 Implementasi Sistem ................................................................... 47

4.3.9 Desain Testing ............................................................................. 54

BAB V PENUTUP ................................................................................................................ 57

5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 57

5.2 Saran ........................................................................................................... 57

LAMPIRAN ......................................................................................................................... 59

xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Notasi dan Fungsi Flowchart ................................................................ 16

Tabel 3.2 Notasi DFD ........................................................................................... 17

Tabel 4.1 Kebutuhan Fungsional .......................................................................... 25

Tabel 4.2 Struktur Tabel Administrasi .................................................................. 35

Tabel 4.3 Struktur Tabel Staf Gudang .................................................................. 36

Tabel 4.4 Struktur Tabel Direktur ......................................................................... 36

Tabel 4.5 Struktur Tabel Data Supplier ................................................................ 37

Tabel 4.6 Struktur Tabel Data Pelanggan ............................................................. 37

Tabel 4.7 Struktur Data Faktur ............................................................................. 38

Tabel 4.8 Struktur Data Faktur Barang ................................................................. 38

Tabel 4.9 Struktur Data Penerimaan Pesanan ....................................................... 39

Tabel 4.10 Struktur Data Penjualan ...................................................................... 40

Tabel 4.11 Struktur Data Transaksi Persediaan .................................................... 40

Tabel 4.12 Struktur Data Transaksi Pembelian .................................................... 41

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Logo PT Antari Jaya Mandiri ............................................................. 6

Gambar 2.2 Struktur PT Antari Jaya Mandiri ......................................................... 8

Gambar 3.1 System Development Life Cycle (SDLC) ........................................... 19

Gambar 4.1 Document Flow kondisi proses bisnis saat ini .................................. 26

Gambar 4.2 System Flowchart Persediaan Stok Barang ...................................... 28

Gambar 4.3 System Flowchart Barang Keluar..................................................... 29

Gambar 4.4 Context Diagram .............................................................................. 30

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0 ............................................................. 31

Gambar 4.6 Data Flow Diagaram Level 1 Proses Pengelolaan Data Master ...... 32

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses Transaksi ................................. 32

Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses Laporan ................................... 33

Gambar 4.9 Conceptual Data Model (CDM) ....................................................... 34

Gambar 4.10 Physical Data Model (PDM) .......................................................... 34

Gambar 4.11 Desain Input Output Halaman Login .............................................. 42

Gambar 4.12 Desain Input Output Halaman Data Stok Barang ........................... 43

Gambar 4.13 Desain Input Output Halaman Tambah Data Sok Barang .............. 44

Gambar 4.14 Desain Input Output Halaman Data Barang Keluar ........................ 45

Gambar 4.15 Desain Input Output Halaman Data Supplier.................................. 46

Gambar 4.16 Desain Input Output Halaman Data Cetak Barang Keluar ............. 47

Gambar 4.17 Halaman Login ................................................................................ 48

Gambar 4.18 Halaman Data Stok Barang ............................................................. 49

Gambar 4.19 Halaman Tambah Data Stok Barang ............................................... 50

Gambar 4.20 Halaman Data Barang Keluar ......................................................... 50

Gambar 4.21 Halaman Tambah Data Keluar ........................................................ 51

xiii

Gambar 4.22 Halaman data penjualan barang keluar ........................................... 52

Gambar 4.23 Halaman Laporan Penjualan Barang ............................................... 52

Gambar 4.24 Halaman Laporan Data Supplier ..................................................... 53

Gambar 4.25 Halaman Tambah Data Supplier ..................................................... 54

Gambar 4.26 Rancangan tampilan seluruh isi data stok barang ........................... 54

Gambar 4.27 Rancangan tampilan Tambah barang baru ...................................... 55

Gambar 4.28 Rancangan tampilan seluruh data barang keluar ............................. 55

Gambar 4.29 Rancangan tampilan tambah penjualan atau entry barang keluar ... 56

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Form KP-5 Acuan Kerja .................................................................... 59

Lampiran 2 Form KP-5 Garis Besar Rencana Kerja Mingguan ........................... 60

Lampiran 3 Form KP-6 Log Harian dan Catatan Perubahan Acuan Kerja .......... 61

Lampiran 4 Form KP-7 Kehadiran Kerja Praktik ................................................. 62

Lampiran 5 Kartu Bimbingan Kerja Praktik ......................................................... 63

Lampiran 6 Biodata Penulis .................................................................................. 64

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perusahaan PT Antari Jaya Mandiri terletak di Jl. Raya Banyu Urip no.

288, Surabaya, bergerak dalam bidang pengadaan barang dan jasa atau general

supplier. Hampir berbagai macam jenis barang yang disediakan untuk di supply

kepada perusahaan lain atau pelanggannya seperti ; alat berat, kelistrikan,

pertukangan dan lain macam sebagainya, dalam melakukan aktivitas bisnisnya

perusahaan ini masih menggunakan pencatatan secara manual hanya berupa excel

baik untuk stok, pembelian, penjualan maupun invoice.

Perusahaan ini memiliki beberapa proses bisnis antara lain sebagai berikut

; menyediakan pengadaan barang yang dinaungi oleh beberapa proyek kontruksi

besar di Indonesia, seperti Wika, Paiton, dan lain sebagainya. Menerima

permintaan pemesanan barang dari klien. Melakukan pembelian barang yang

sudah dipesan dan pengecekan stok pada bagian gudang. Adapun permasalahan

utama dalam proses bisnis tersebut adalah stok barang pada gudang yang tidak

real-time sehingga sering menyebabkan keterlambatan pengiriman barang

permintaan dari klien.

Oleh karena itu solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan pada

PT Antari Jaya Mandiri adalah pembuatan sebuah rancang bangun aplikasi

persediaan stok barang berbasis website untuk membantu pengguna

2

dalam melakukan pencatatan stok barang secara real-time, aktivitas keluar

masuk barang akan tercatat secara tepat sehingga tidak menimbulkan

permasalahan pada setiap aktivitas perusahaan terutama pada persediaan stok

barang. Dengan adanya aplikasi ini data yang disajikan dapat lebih akurat, rapi

dan efesien daripada menggunakan pencatatan konvensional yang menimbulkan

tingkat resiko yang lebih besar seperti kehilangan data dan data yang tidak

relevan.

1.2 Rumusan Masalah

Dalam menentukan rancangan aplikasi terdapat perumusan masalah yang

dibuat antara lain, bagaimana rancang bangun pada aplikasi persediaan stok

barang berbasis website pada PT Antari Jaya Mandiri untuk proses persediaan

stok barang pada perusahaan?

1.3 Batasan Masalah

Dalam perancangan dan pembuatan aplikasi ini mencakup banyak hal. Agar

permasalahan tidak meluas maka perlu adanya batasan masalah yang akan dibahas

antara lain :

1. Rancangan aplikasi persediaan stok barang pada PT Antari Jaya

Mandiri hanya mengerjakan proses bisnis pada persediaan stok barang.

2. Rancang bangun aplikasi persediaan stok barang berbasis website.

3. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP dan MySQL.

3

4. Aplikasi ini digunakan oleh 3 user; Direktur, Admin, Staff gudang.

5. Direktur dapat melihat laporan data stok keseluruhan secara real time.

6. Admin dapat melakukan pembuatan invoice atau barang keluar yang

terintegrasi dengan stok barang pada gudang.

7. Staff gudang dapat melakukan input barang yang masuk pada Gudang

dari hasil pembelian barang atau stok opname dan dapat mengelola

safety stock.

8. Rancangan aplikasi persediaan stok barang pada PT Antari Jaya

Mandiri berbasis website.

1.4 Tujuan

Berdasarkan perumusan masalah di atas, tujuan dari kerja praktik ini adalah

merancang bangun “Aplikasi Persediaan Stok Berbasis Website pada PT Antari

Jaya Mandiri”.

1.5 Manfaat

Adapun manfaat dari rancangan aplikasi persediaan stok barang pada PT

Antari Jaya Mandiri adalah:

1. Memberikan informasi mengenai stok barang secara real time.

2. Mempermudah staf gudang dalam proses pengelolaan stok barang dan

safety stock barang.

3. Membantu manajemen pengelolaan stok barang secara efisien.

4. Memberikan informasi secara real time kepada direktur.

4

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek digunakan untuk menjelaskan

penulisan laporan tiap bab. Sistematika penulisan kerja praktek dapat dijelaskan

sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan sistematika

penulisan terhadap aplikasi dari Kerja Praktik yang telah dilakukan

pada PT Antari Jaya Mandiri Surabaya

BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, visi dan

misi, struktur organisasi, juga tugas pokok dan fungsi PT Antari

Jaya Mandiri Surabaya

BAB III : LANDASAN TEORI

Bab ini membahas mengenai berbagai macam teori yang

berhubungan dengan topik yang diangkat dalam permasalahan

meliputi konsep dasar dari aplikasi, bahasa pemrograman yang

digunakan, model pengembangan aplikasi, dan model testing.

BAB IV : DESKRIPSI PEKERJAAN

Bab ini membahas mengenai perancangan sistem yang dikerjakan

pada saat kerja praktik yang terdiri atas identifikasi dan analisis

masalah, identifikasi dan analisis kebutuhan sistem, perancangan

5

sistem, struktur tabel database, desain antarmuka aplikasi pada PT

Antari Jaya Mandiri Surabaya.

BAB V : PENUTUP

Bab penutup berisi kesimpulan membahas tentang kesimpulan dan

saran dari aplikasi yang telah dibuat.

6

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Identitas Perusahaan

a. Nama Perusahaan : PT Antari Jaya Mandiri

b. Alamat : Jl. Raya Banyu Urip no. 288, Surabaya

c. Telepon / Faks : (031) 5329632

d. Contact Person : 0811306322 (Eko Mahendra)

e. Email : [email protected]

f. Website : -

2.2 Logo Perusahaan

Gambar 2.1 merupakan logo dari PT Antari Jaya Mandiri Surabaya

Gambar 2.1 Logo PT Antari Jaya Mandiri

7

2.3 Sejarah Perusahaan

PT. Antari Jaya Mandiri merupakan perusahaan penyedia alat-alat proyek

konstruksi yang didirikan oleh Eko Mahendra Jaya pada tahun 2004. Pada awal

terbentuknya, PT. Antari Jaya Mandiri merupakan sebuah usaha dagang yang

bernama UD. Piramid Teknik dimana usaha ini juga bergerak di bidang penyedia

alat untuk proyek konstruksi. Setelah menggeluti kurang lebih 5 tahun dengan

badan usaha berbentuk usaha dagang, beberapa proyek serta perusahaan yang

telah menjadi klien perusahaan ini memiliki regulasi baru yaitu supplier yang

menyediakan alat-alat untuk kebutuhan proyek paling tidak diwajibkan berbentuk

Perseroan Terbatas atau yang biasa disebut PT. Ketika regulasi itu dikeluarkan,

Eko Mahendra Jaya selaku pemilik yang juga menjabat sebagai direktur pada PT.

Antari Jaya Mandiri memutuskan untuk mengurus berkas-berkas terkait

pergantian badan usaha dari UD menjadi CV lalu PT pada tahun 2009. Sejak saat

itu PT. Antari Jaya Mandiri berdiri hingga saat ini.

2.4 Visi dan Misi

A. Visi

Visi Perusahaan PT Antari Jaya Mandiri merupakan potret masa depan yang

dicita-citakan yaitu:

1. Menjadi perusahaan general supplier yang professional dan terdepan.

2. Menjadi salah satu perusahaan supplier dan jasa yang unggul dan

diperhitungkan di bidangnya.

8

B. Misi

PT Antari Jaya Mandiri dalam usaha keras mencapai Visi yang telah

ditetapkan di atas, mengemban Misi sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan terbaik untuk klien, mitra, dan partner bisnis.

2. Menjalin dan membangun kerjasama yang baik dengan klien, mitra, dan

partner bisnis.

3. Menciptakan standar dengan layanan terbaik serta berkualitas untuk

pelayanan.

2.5 Struktur Organisasi

PT Antari Jaya Mandiri terdapat beberapa bagian yang memiliki tanggung

jawab masing masing kegiatan bisnis yang ada. dapat dilihat pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Struktur PT Antari Jaya Mandiri

9

2.6 Tugas Pokok dan Fungsi

A. Tugas Pokok

PT Antari Jaya Mandiri mempunyai tugas untuk melayani pengadaan dan

pemesanan barang sesuai dengan permintaan klien.

B. Fungsi

Dalam melaksanakan tugas, PT Antari Jaya Mandiri memiliki fungsi:

1. Pelaksanaan pengadaan barang kepada industri atau perusahaan di bidang jasa.

2. Menyediakan pesanan barang atau bahan baku sesuai dengan kebutuhan yang

diperlukan oleh perusahaan lain.

3. Melakukan semua kegiataan dan usaha untuk menambah dan memenuhi

kebutuhan barang dan jasa berdasarkan peraturan yang berlaku.

10

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu kombinasi perangkat keras, perangkat lunak

dan jaringan telekomunikasi yang dibangun untuk membuat, mengumpulkan, dan

mendistribusikan data untuk kepentingan tertentu pada suatu organisasi dan

mendefinisikan sistem informasi sebagai komponen yang saling terhubung dan

bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menggali

informasi untuk pendukung kepentingan pengambilan keputusan, koordinasi,

kontrol, analisis dan visualisasi dalam sebuah organisasi. (Laudon & Traver

2011).

3.2 Persediaan Barang

Dalam bidang operasional dibutuhkan sistem pengendalian persediaan,

sistem dapat meliputi cara untuk mencatat transaksi dan untuk memonitor kinerja

manajemen persediaan. Sistem pengedalian persediaan dapat menggunakan

manual atau komputer atau kombinasi kedua nya. Saat ini banyak sistem

persediaan yang dikomputerkan, kecuali persediaan yang jumlahnya sedikit dan

harganya tidak mahal karena biaya sistem komputer lebih mahal dari pada

manual. Sistem pengendalian kualitas baik yang menggunakan komputer maupun

manual memiliki fungsi sebagai berikut :

11

1.) Menghitung transaksi Setiap sistem persediaan membutuhkan metode

pencatatan yang harus mendukung kebutuhan akuntansi dan fungsi manajemen

persediaan, karena ketepatan catatan persediaan sangat penting untuk mencatat

persediaan masuk, persediaan keluar dan sisa persediaan serta pembayaran.

2.) Mengatur keputusan persediaan sistem persediaan menyatukan atau

mengakui aturan keputusan untuk menentukan kapan dan berapa banyak

memesan.

3.) Pelaporan perkecualian pada saat aturan keputusan persediaan otomatis

berada dalam sistem, maka perkecualian akan dilaporkan pada manajemen.

perkecualian ini meliputi situasi ini meliputi ramalan yang tidak tepat, pembelian

pesanan yang terlalu besar yang telah dihasilkan, kehabisan persediaan yang

mencapai tingkatan yang telah ditentukan.

4.) Peramalan keputusan persediaan dapat didasarkan pada permintaan

peramalan. Terdapat beberapa teknik ramalan yang dapat digunakan baik

kuantitatif maupun kualitatif.

5.) Laporan manajemen puncak Sistem pengendalian kualitas dapat

menghasilkan laporan untuk manajemen puncak seperti halnya manajer

persediaan. Laporan tersebut akan mengukur seluruh kinerja persediaan dan

laporan tersebut dapat membantu dalam pembuatan kebijakan persediaan lebih

luas. (Library Binus ; 2010).

.

12

3.3 Website

Pengertian Website atau Situs Website atau situs juga dapat diartikan

sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar

diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya,

baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian

bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan

jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi informasi website

tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website.

Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi

informasinya interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website.

Contoh website statis adalah berisi profil perusahaan, sedangkan website dinamis

adalah seperti Friendster, Multiply, dll. Dalam sisi pengembangannya, website

statis hanya bisa diupdate oleh pemiliknya saja, sedangkan website dinamis bisa

diupdate oleh pengguna maupun pemilik.

Unsur-unsur dalam penyediaan website atau situs untuk menyediakan

sebuah website, maka kita harus menyediakan unsur - unsur penunjangnya, seperti

halnya: Nama domain (Domain name/URL - Uniform Resource Locator) Nama

domain atau biasa disebut dengan Domain Name atau URL adalah alamat unik di

dunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah website, atau

dengan kata lain domain nama adalah alamat yang digunakan untuk menemukan

sebuah website pada dunia internet. Contoh : http://www.namasitus.com Nama

domain diperjual belikan secara bebas di internet dengan status sewa tahunan.

Setelah nama domain itu terbeli di salah satu penyedia jasa pendaftaran, maka

pengguna disediakan sebuah kontrol panel untuk administrasinya. Jika pengguna

13

lupa atau tidak memperpanjang masa sewanya, maka nama domain itu akan di

lepas lagi ketersediaannya untuk umum.

Nama domain sendiri mempunyai identifikasi ekstensi/akhiran sesuai

dengan kepentingan dan lokasi keberadaan website tersebut. Contoh nama domain

ber-ekstensi internasional adalah com, net, org, info, biz, name, ws. Contoh nama

domain ber-ekstensi lokasi Negara Indonesia adalah : .co.id : Untuk Badan Usaha

yang mempunyai badan hukum sah .ac.id : Untuk Lembaga Pendidikan go.id :

Khusus untuk Lembaga Pemerintahan Republik Indonesia mil.id : Khusus untuk

Lembaga Militer Republik Indonesia . or.id : Untuk segala macam organisasi

yand tidak termasuk dalam kategori “ac.id”,”co.id”,”go.id”,”mil.id” dan lain

lain war.net.id : untuk industri warung internet di Indonesia. (Unikom, Dana-

Firman, 2012).

3.4 Web Server

Web - Server adalah perangkat lunak server yang berfungsi untuk menerima

permintaan dalam bentuk situs web melalui HTTP atau HTTPS dari klien itu, yang

dikenal sebagai browser web dan mengirimkan kembali (reaksi) hasil dalam

bentuk situs yang biasanya merupakan dokumen HTML. Web Server adalah

sebuah komputer yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak.

Berdasarkan pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa Web Server adalah sebuah

komputer yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak server yang

berfungsi untuk menerima permintaan dalam bentuk situs web melalui browser

web dan mengirimkan kembali (reaksi) hasil dalam bentuk situs yang biasanya

merupakan dokumen HTML (Supono dan Putratama 2016).

14

3.5 PHP

PHP adalah suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-kode yang

digunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web

browser menjadi kode HTML.

PHP bermula saat Rasmus Lerdorf membuat sejumlah skrip PERL yang

dapat mengamati siapa saja yang dapat melihat-lihat daftar riwayat hidupnya pada

tahun 1994. Pada tahun 1995, Ramus menciptakan PHP/FI versi 2, di mana versi

tersebut dapat menempelkan kode terstruktur dalam tag HTML dan juga PHP

dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan database.

PHP biasanya dipergunakan untuk pemrograman berbasis web yang tidak

hanya menampilkan halaman secara statis, namun menampilkan web berbentuk

dinamis di mana data diambil dari dalam database. PHP memiliki kelebihan yaitu

PHP bersifat sederhana dan memiliki kemampuan untuk menghasilkan berbagai

aplikasi web, selain itu PHP juga bersifat multiplatform yakni Windows, Linux,

dan Mac (Oktavian 2010)

3.6 MySQL

MySQL merupakan sebuah basis data yang mengandung satu atau

beberapa kolom. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung

satu atau beberapa kolom. Di dalam PHP telah menyediakan fungsi untuk koneksi

ke baris data dengan sejumlah fungsi untuk pengaturan baik menghubungkan

maupun memutuskan koneksi server database MySQL sebagai sarana untuk

15

mengumpulkan informasi. Keunggulan yang dimiliki MySQL adalah sebagai

berikut:

1. Bila dioperasikan dengan stabil untuk berbagai sistem operasi, seperti

windows, linux, mac os server, solaris, dan sebagainya.

2. Mendukung berbagai jenis dan variasi tipe data.

3. Mempunyai lapisan keamanan berbentuk password yang telah terjamin.

4. Menangani basis data dengan kapasitas yang besar.

5. Koneksi yang dilakukan dengan klien menggunakan protocol TCP/IP, UNIX,

atau Named Pipes (NT).

6. Memiliki interface terhadap berbagai macam aplikasi dan bahasa

pemrograman dengan memanfaatkan fungsi Application Programming

Interface (API).

7. Bersifat open source atau sumber terbuka.

(Kustiyahningsih & Anamisa 2011)

3.7 Flowchart

Bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan

aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alir

menggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur

pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus

menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.

16

Flowchart atau diagram alir merupakan tipe penggambaran grafik yang

digunakan untuk merepresentasikan algoritma atau alur kerja. Diagram alir

dinotasikan melalui beberapa simbol dibawah ini (Indrajani, 2011):

Tabel 3.1 Notasi dan Fungsi Flowchart

No Simbol / Notasi Fungsi

1 Terminator

Notasi Mulai / selesai

2 Proses

Simbol yang merepresentasikan proses

pengolahan data, Instruksi, Pengolahan, dsb.

3 Garis Alir

Simbol yang menunjukkan Arah aliran informasi

4 Input/Output data

Simbol yang menunjukkan proses memasukkan

atau mengeluarkan data

5 Decissiom

Merepresentasikan penyeleksian / memberikan

pilihan sebelum melangkah kearah selanjutnya

6 On-Page Connector

Penghubung bagian flowchart ke bagian

flowchart lain pada halaman yang sama

7 Off-Page Connector

Penghubung bagian flowchart ke bagian

flowchart lain pada halaman yang berbeda

17

3.8 Data Flow Diagram (DFD)

SDLC merupakan suatu satuan proses yang digunakan dalam

pengembangan sistem, dimulai dari fase perencanaan hingga fase implementasi.

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menghasilkan permodelan proses

dari sebuah sistem yang dilakukan pada fase analisis Permodelan proses

merupakan proses yang penting dalam menggambarkan sebuah kebutuhan karena

memodelkan proses merupakan salah satu elemen kunci dalam meningkatkan

performa.

DFD digunakan dalam fase mengumpulkan kebutuhan dalam sebuah sistem.

Notasi dalam DFD menggambarkan arus dalam sistem. Komponen-komponen

yang ada pada suatu sistem digambarkan sebagai aliran data yang berhubungan

antara satu dengan yang lain. Dalam proses pengembangan software, requirement

dalam sebuah sistem di identifikasi dan dikaji dalam permodelan proses. Model

proses dapat digunakan untuk merepresentasikan proses atau aktivitas yang

dilakukan oleh sebuah sistem. Sebuah data flow diagram dapat digambarkan

dalam tabel dibawah ini:

Tabel 3.2 Notasi DFD

Notasi Nama & Fungsi

Process

Menggambarkan bagian dari sistem yang

memproses input menjadi output.

Data Store

Menggambarkan media penyimpanan data

18

Notasi Nama & Fungsi

terkomputerisasi. Contohnya file atau basis data

External Entity

Menggambarkan entitas diluar sistem.

Data Flow

Menggambarkan arah alur data. Digunakan untuk

menjelaskan proses aliran informasi dari satu proses

ke proses lain.

Dalam Data Flow Diagram, tampilan sistem pada level tertinggi disebut

dengan context diagram. Level selanjutnya disebut dengan diagram level 0.

Diagram level 0 merepresentasikan proses utama dalam sebuah sistem, serta aliran

dan penyimpanan data yang digambarkan dengan detail. Setiap proses dalam level

n-1 idealnya didekomposisi menjadi data flow diagram dengan level yang lebih

rendah. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa aliran data dapat

direpresentasikan dengan akurat pada level selanjutnya. (Ibrahim & Yen Yen,

2011).

3.9 System Development Life Cycle (SDLC)

System Development Life Cycle (SDLC) disebut juga dengan model

waterfall adalah model air terjun kadang dinamakan siklus hidup klasik (classic

life cycle). Model ini mencakup beberapa fase atau tahapan untuk membentuk

suatu sistem. Waterfall merupakan model SDLC yang menawarkan pembuatan

perangkat lunak secara lebih nyata dengan beberapa tahapan diantaranya

19

spesifikasi kebutuhan pengguna, perencanaan, permodelan, konstruksi, dan

deployment. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar 3.1

Gambar 3.1 System Development Life Cycle (SDLC)

Penjelasan mengenai tahapan SDLC model waterfall adalah sebagai

berikut (Pressman, 2015):

a. Communication

Langkah pertama diawali dengan komunikasi kepada konsumen atau

pengguna. Pada langkah ini merupakan langkah yang penting karena menyangkut

pengumpulan informasi tentang kebutuhan konsumen atau pengguna. Langkah-

langkah yang dilakukan dalam communication adalah seperti analisis kebutuhan

bisnis, studi literatur, analisis kebutuhan pengguna, dan analisis kebutuhan

perangkat lunak.

20

b. Planning

Langkah kedua yaitu planning (perencanaan), pada tahap ini

merencanakan pengerjaan software yang akan dibangun. Planning meliputi tugas-

tugas yang akan dilakukan mencakup risiko yang mungkin terjadi, hasil yang akan

dibuat, dan jadwal pengerjaan.

c. Modeling

Langkah ketiga adalah modeling, tahap ini dilakukan setelah tahap

communication dan planning telah teridentifikasi. Pada tahap ini menerjemahkan

syarat kebutuhan sistem ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat

diperkirakan sebelum dibuat coding. Tahap ini berfokus pada perancangan

struktur data, arsitektur software, dan representasi interface.

d. Construction

Langkah keempat adalah contstruction, constraction merupakan proses

membuat kode (code generation). Coding atau pengkodean merupakan

penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer.

Programmer akan menerjemahkan transaksi yang diminta oleh pengguna.

Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu

software, artinya pengguna komputer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini.

Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang

telah dibuat. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap

sistem tersebut untuk kemudian bisa diperbaiki.

21

e. Deployment

Langkah terakhir adalah Deployment, tahapan ini bisa dikatakan final

dalam pembuatan sebuah software atau sistem. Setelah melakukan analisis,

desain, dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh

pengguna. Kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan

secara berkala.

3.10 Black Box Testing

Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang

didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi

pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak diuji apakah

telah sesuai dengan yang diharapkan.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik

kesimpulan bahwa metode pengujian Black box digunakan untuk menguji sistem

dari segi pengguna yang dititik beratkan pada pengujian kinerja, spesifikasi dan

antarmuka sistem tersebut tanpa menguji kode program yang ada.

Berbeda dengan white box testing, black box testing tidak membutuhkan

pengetahuan mengenai, alur internal (internal path), struktur atau implementasi

dari software under test (SUT). Karena itu uji coba black box memungkinkan

pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih

seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.

22

Uji coba black box bukan merupakan alternatif dari uji coba white box,

tetapi merupakan pendekatan yang melengkapi untuk menemukan kesalahan

lainnya, selain menggunakan metode white box testing. Black Box testing dapat

dilakukan pada setiap level pembangunan sistem. Mulai dari unit, integration,

sistem, dan acceptance. (Agustiar Budiman 2012:4)

23

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisis Kebutuhan Pengguna

PT Antari Jaya Mandiri melaksanakan pengadaan barang untuk

perusahaan – perusahaan yang menjadi customer mereka. Selain itu, Berdasarkan

wawancara yang dilakukan dengan staf gudang, admin dan direktur.

Kebutuhan informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi sistem informasi

oleh staf gudang antara lain:

1. Informasi mengenai data stok barang yang tersedia pada gudang.

2. Informasi mengenai data stok barang yang harus dilakukan re-stok

3. Informasi mengenai data stok barang yang harus dilakukan safety stok.

4. Informasi mengenai barang yang dicari berdasarkan kebutuhan pencarian.

Kebutuhan informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi sistem informasi

oleh admin antara lain :

1. Informasi mengenai data barang keluar yang telah dipesan oleh customer.

2. Informasi mengenai data supplier yang telah terdaftar sebagai partner atau

rekan kerjasama.

3. Informasi mengenai log barang keluar yang sudah transaksi. Kebutuhan

informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi sistem informasi.oleh direktur

antara lain :

1. Informasi mengenai data stok barang yang tersedia pada gudang secara

keseluruhan.

2. Informasi mengenai data stok barang yang harus dilakukan re-stok.

24

3. Informasi mengenai data barang keluar berdasarkan waktu

4. Informasi laporan barang keluar yang sudah transaksi.

5. Informasi data supplier yang terlah terdaftar sebagai partner atau rekan

kerjasama.

4.1.1 Identifikasi Pengguna

Berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan identifikasi permasalahan

maka dapat dilakukan identifikasi pengguna untuk desain sistem yang akan

dibuat. Pengguna tersebut dapat diidentifikasikan, yaitu:

1. Staf gudang.

2. Admin.

3. Direktur.

4.1.2 Identifikasi Data

Berdasarkan identifikasi pengguna maka dapat dilakukan identifikasi data

untuk sistem (perangkat lunak) yang akan dibuat, yaitu

1. Data barang masuk.

2. Data barang keluar.

3. Data stok barang.

4. Data supplier.

5. Data penerimaan pesanan.

25

4.2 Identifikasi Kebutuhan Fungsional

Berdasarkan hasil observasi, wawancara, identifikasi permasalahan,

identifikasi data, serta analisis pengguna dan kebutuhannya. Terdapat kebutuhan

fungsional sistem yang akan dibuat untuk pengguna sistem yang akan dibuat

antara lain:

Tabel 4.1 Kebutuhan Fungsional

Pengguna Kebutuhan Fungsional

Staf Gudang a) Fungsi pencarian data stok barang

b) Fungsi delete data stok barang

c) Fungsi edit data stok barang

d) Fungsi tambah data stok barang baru

Admin a) Fungsi pencarian data barang keluar

b) Fungsi tambah data barang keluar

c) Fungsi hapus data barang keluar

d) Fungsi lihat barang keluar

e) Fungsi tambah data supplier

f) Fungsi pencarian data supplier

g) Fungsi delete data supplier

h) Fungsi edit data supplier

Direktur a) Fungsi lihat data stok barang

b) Fungsi lihat data barang safety stock

c) Fungsi mencari data stok barang

d) Fungsi edit data stok barang

e) Fungsi lihat data barang keluar

f) Fungsi pencarian data barang keluar

26

Kebutuhan Fungsional

g) Fungsi cetak laporan data barang keluar

h) Fungsi lihat data supplier

i) Fungsi pencarian data supplier

A. Document Flow Diagram

Document Flow Diagram adalah bagian atau diagram aliran dokumen dari

proses bisnis yang dijalankan saat ini. Document flow dihasilkan dari kegiatan

observasi dan wawancara mengenai pemesanan barang hingga persediaan stok

barang PT Antari Jaya Mandiri dapat dilihat pada Gambar 4.1 di bawah ini

Staf GudangAdmin Direktur

MULAI

Meneruskan Pesanan pada Staf

Gudang

Menerima Pesanan

CustomerPesanan Diterima

Pengecekan Stok Barang pada

Gudang

Ketersediaan Barang

Laporan Barang

Tersedia

Pembuatan Faktuf

Konfirmasi Stok Tidak Tersedia

Laporan Stok Tidak Tersedia Diterima

Melakukan Pembelian Stok

Barang

END

YES

NO

Pemesanan Barang Kepada Supplier

Laporan Konfirmasi Barang dari Supplier

Konfirmasi Waktu Kedatangan Barang

Gambar 4.1 Document Flow kondisi proses bisnis

saat ini

27

4.3 Modeling

Pada tahap ini menerjemahkan syarat kebutuhan sistem ke sebuah

perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding.

Tahap ini berfokus pada perancangan system flowchart, Context Diagram, Data

Flow Diagram (DFD), Conceptual Data Model (CDM), Physical Data Model

(PDM), struktur data, desain input output, dan desain uji coba.

4.3.1 System Flowchart

A. System Flowchart Persediaan Stok Barang

Berikut adalah system flowchart (alur sistem) dari transaksi persediaan

stok barang pada PT Antari Jaya Mandiri yang digambarkan pada gambar 4.2 di

bawah ini.

28

Staf Gudang Sistem

MULAI

Input Data Barang Baru

Simpan Data BarangTabel Data Stok

Barang

Llihat Data Stok Barang

END

Gambar 4.2 System Flowchart Persediaan Stok Barang

Pada sistem persediaan stok barang, proses pertama yang dilakukan adalah

dimulai dari staf gudang mengisi data barang baru. Setelah staf gudang mengisi

data barang, data tersebut akan disimpan ke dalam tabel dengan nama stok barang.

Staf gudang dapat melihat data barang yang telah diisikan.

29

B. System Flowchart Barang Keluar

Berikut adalah system flowchart (alur sistem) dari barang keluar pada PT

Antari Jaya Mandiri yang digambarkan pada gambar 4.3

Admin Sistem

MULAI

Input Data Barang Keluar

Simpan Data Barang Keluar

Tabel Data Barang Keluar

Lihat Data Barang Keluar

END

Gambar 4.3 System Flowchart Barang Keluar

30

Pada sistem barang keluar, proses pertama yang dilakukan adalah dimulai

dari admin mengisi data barang keluar. Setelah admin mengisi data barang keluar,

data tersebut akan disimpan ke dalam tabel dengan nama Barang keluar. Admin

dapat melihat data barang keluar yang telah dientry.

4.3.2 Context Diagram

Gambar 4.4 Context Diagram

Dalam context diagram aplikasi persediaan stok barang terdapat 3 entitas

terkait, yaitu staf gudang, admin dan direktur. Aliran data pertama mengalir dari

daftar pemesanan barang yang ada pada admin, lalu data tersebut diolah oleh staf

gudang untuk dilakukan pembuatan data stok barang yang tersedia pada gudang.

Aliran data setelah proses selesai, maka direktur dapat melakukan pengecekan

laporan per periode pada barang keluar.

31

4.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

A. Data Flow Diagram Level 0

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0

32

B. Data Flow Diagram Level 1 Proses Pengelolaan Data Master

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses Pengelolaan Data Master

C. Data Flow Diagram Level 1 Proses Transaksi

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses Transaksi

33

D. Data Flow Diagram Level 1 Proses Laporan

Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses Laporan

34

4.3.4 Conceptual Data Model (CDM)

Gambar 4.9 Conceptual Data Model (CDM)

4.3.5 Physical Data Model (PDM)

Gambar 4.10 Physical Data Model (PDM)

35

4.3.6 Struktur Tabel

Di bawah ini merupakan penjelasan dari strutktur tabel yang sudah

dijelaskan pada physical data model, yaitu:

A. Tabel Administrasi

Nama Tabel : Administrasi

Primary Key : ID_ADMIN

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data user admin

Tabel 4.2 Struktur Tabel Administrasi

No. Field_Name Data Type Length Constraint

1 ID_ADMIN Varchar 10 PK

2 USERNAME_ADMIN Varchar 20

3 PASSWORD_ADMIN Varchar 10

4 ALAMAT ADMIN Varchar 60

5 TELEPON ADMIN Varchar 14

B. Tabel Staf Gudang

Primary key : ID_STAF_GUDANG

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data user staf gudang

36

Tabel 4.3 Struktur Tabel Staf Gudang


1 ID STAF GUDANG Varchar 10 PK

2 USERNAME STAF GUDANG Varchar 20

3 PASSWORD STAF GUDANG Varchar 10

4 PHONE STAF GUDANG Varchar 60

5 ALAMAT STAF GUDANG Varchar 14

C. Tabel Direktur

Primary key : ID DIREKTUR

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data user direktur

Tabel 4.4 Struktur Tabel Direktur

No. Field_Name Data

Type

Length Constraint

1 ID DIREKTUR Varchar 10 PK

2 USERNAME DIREKTUR Varchar 15

3 PASSWORD DIREKTUR Varchar 10

5 ALAMAT DIREKTUR Varchar 50

37

D. Tabel Data Supplier

Primary key : ID SUPPLIER

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data supplier

Tabel 4.5 Struktur Tabel Data Supplier

No. Field_Name Data

Type

Length Constraint

1 ID SUPPLIER Varchar 10 PK

2 ALAMAT SUPPLIER Varchar 70

3 KOTA_SUPPLIER Varchar 20

4 TELEPON_SUPPLIER Char 14

E. Tabel Data Pelanggan

Primary key : ID PELANGGAN

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data pelanggan

Tabel 4.6 Struktur Tabel Data Pelanggan

No. Field_Name Data

Type

Length Constraint

1 ID PELANGGAN Varchar 10 PK

2 ALAMAT PELANGGAN Varchar 70

3 KOTA PELANGGAN Varchar 50

4 TELEPON PELANGGAN Varchar 14

38

F. Tabel Faktur

Primary key : NO_FAKT

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data faktur

Tabel 4.7 Struktur Data Faktur

No. Field_Name Data

Type

Length Constraint

1 NO_FAKT Char 15 PK

2 NO PESANAN Varchar 10

3 JUMLAH FAKT Integer

G. Tabel Data Faktur Barang

Primary key : ID BARANG

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data faktur barang

Tabel 4.8 Struktur Data Faktur Barang


1 ID BARANG Varchar 10 PK

2 NAMA BARANG Varchar 30

3 KATEGORI Varchar 20

4 MODAL integer

5 SAFETY STOCK integer

6 HARGA BARANG integer

39


7 JUMLAH BARANG integer

H. Tabel Penerimaan Pesanan

Primary key : NO_PESANAN

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data pesanan dari pelanggan

Tabel 4.9 Struktur Data Penerimaan Pesanan

No. Field_Name Data

Type

Length Constraint

1 NO PESANAN Varchar 10 PK

2 ID ADMIN Varchar 10

3 ID BARANG Varchar 10

4 HARGA_PESANAN integer

5 JUMLAH PESANAN integer

6 TANGGAL PESANAN timestamp

I. Tabel Penjualan

Primary key : ID PELANGGAN, NO PESANAN

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan transaksi penjualan

40

Tabel 4.10 Struktur Data Penjualan

No. Field_Name Data

Type

Length Constraint

1 ID PELANGGAN Varchar 10 PK

2 NO PESANAN Varchar 10 PK

3 ID BARANG Varchar 10

4 HARGA_BARANG integer


J. Tabel Persediaan

Primary key : ID STAF GUDANG, ID BARANG

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data transaksi persediaan

Tabel 4.11 Struktur Data Transaksi Persediaan


1 ID STAF GUDANG Varchar 10 PK



4 SAFETY STOCK integer


41

K. Tabel Pembelian

Primary key : ID BARANG, ID SUPPLIER

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data transaksi pembelian

Tabel 4.12 Struktur Data Transaksi Pembelian

No. Field_Name Data

Type

Length Constraint


2 ID SUPPLIER Varchar 10 PK

3 NAMA BARANG Varchar 30


5 MODAL integer

6. JUMLAH BARANG integer

4.3.7 Desain I/O

Berikut merupakan tampilan desain input output aplikasi persediaan stok

barang. Desain input output yang dibuat meliputi desain halaman login, desain

homepage, desain halaman data stok barang, desain halaman tambah data barang,

desain halaman safety stok, desain data barang keluar, desain entry barang keluar

desain halaman data supplier, desain tambah data supplier, desain halaman cetak

laporan barang keluar, desain ganti password user, kemudian halaman ini akan

dimuat ulang oleh sistem.

42

A. Desain Halaman Login

Gambar 4.11 merupakan desain input output halaman login. Input yang

dibutuhkan adalah username dan password yang sudah didaftarkan sebelumnya.

Setelah mengisi data, kemudian tekan tombol enter. Untuk login terdapat 3 level

user, yakni gudang, admin dan direktur Sedangkan untuk output yang dihasilkan

adalah sistem menampilkan halaman utama.

Gambar 4.11 Desain Input Output Halaman Login

B. Desain Halaman Data Stok Barang

Gambar 4.12 merupakan desain input output halaman data stok barang.

Halaman ini digunakan oleh staf gudang untuk melihat seluruh data stok barang

dan data stok minimum untuk kembali melakukan pembelian barang yang

43

terdapat pada gudang. Input yang dibutuhkan adalah data login yang digunakan

pada halaman login. Sedangkan untuk output yang dihasilkan adalah sistem

menampilkan seluruh detail stok data barang yang sudah diisikan sebelumnya.

Gambar 4.12 Desain Input Output Halaman Data Stok Barang

C. Desain Tambah Stok Barang

Gambar 4.13 merupakan desain input output halaman tambah stok barang.

Halaman ini digunakan oleh staf gudang untuk melakukan pengisian setiap kali

barang masuk atau datang ke gudang. Input yang dibutuhkan seperti nama barang

kategori, harga beli, jumlah, harga jual, jumlah safety stock dan nama supplier

pemasok perusahaan. kemudian tekan tombol simpan. Sedangkan untuk output

yang dihasilkan adalah sistem menampilkan pesan berhasik menyimpan data yang

sudah diisikan ke dalam database data stok barang.

44

Gambar 4.13 Desain Input Output Halaman Tambah Data Sok Barang

D. Desain Halaman Data Barang Keluar

Gambar 4.14 merupakan desain input output halaman data barang keluar

Halaman ini digunakan oleh admin untuk melakukan pengisian dan pencatatan

setiap barang keluar sebagai bahan dasar faktur. Untuk dapat mengisi data barang

keluar, admin harus melakukan login dahulu ke dalam sistem. Input yang

dibutuhkan adalah tanggal, nama barang, harga jual tiap unit, jumlah. Setelah

admin mengisi data, kemudian tekan tombol simpan. Sedangkan untuk output

yang dihasilkan adalah sistem menampilkan pesan berhasil dan menyimpan data

yang sudah diisikan ke dalam database data barang keluar.

Tambah Stok Barang

45

Gambar 4.14 Desain Input Output Halaman Data Barang Keluar

E. Desain Halaman Data Supplier

Gambar 4.15 merupakan desain input output halaman data supplier. Untuk

dapat melihat dan melakukan penambahan data supplier, admin harus melakukan

login dahulu ke dalam sistem dan setelah itu memilih data supplier. Input yang

dibutuhkan adalah nama, alamat, kota, telepon. Setelah mengisi data, kemudian

tekan tombol simpan. Sedangkan untuk output yang dihasilkan adalah sistem

menampilkan pesan sukses dan menyimpan data yang sudah diisikan ke dalam

database data supplier.

46

Gambar 4.15 Desain Input Output Halaman Data Supplier

F. Desain Input Output Halaman Data Cetak Barang Keluar

Gambar 4.16 merupakan desain input output halaman data cetak barang

keluar. Halaman ini digunakan oleh admin dan direktur. Jadi direktur juga dapat

mencetak laporan data barang keluar sesuai dengan tanggal yang dipilih. Untuk

dapat melakukan cetak barang keluar admin atau direktur harus melakukan login

dahulu ke dalam sistem. Input yang dibutuhkan adalah username, nama,

password, dan hak akses. Setelah mengisi data, kemudian pilih data barang keluar

lalu pilih tanggal yang diinginkan. Sedangkan untuk output yang dihasilkan

adalah sistem menampilkan pesan berhasil dan menampilkan data barang keluar

yang akan dilakukan cetak laporan.

47

Gambar 4.16 Desain Input Output Halaman Data Cetak Barang Keluar

4.3.8 Implementasi Sistem

Berikut merupakan hasil implementasi aplikasi persediaan stok barang

pada PT Antari Jaya Mandiri meliputi halaman login, halaman beranda, halaman

data barang, halaman tambah barang, halaman barang keluar, halaman entry

barang keluar, halaman cetak laporan barang keluar, halaman data supplier,

halaman tambah data supplier halaman ganti password.

A. Halaman Login

Gambar 4.17 merupakan halaman login. Halaman ini digunakan sebagai

autentification sebelum melakukan layanan pada sistem, hak user pada aplikasi

ada tiga yakni, staf gudang, admin, direktur untuk identifikasi user maka setiap

pengguna memasukkan username dan password sesuai akses yang di dapat dan

sudah didaftarkan sebelumnya dan kemudian menekan tombol login, sistem akan

48

mengecek apakah username dan password yang dimasukkan jika benar maka

sistem akan menampilkan halaman utama, jika salah sistem akan menampilkan

pesan bahwa username atau password salah, kemudian akan kembali ke halaman

login.

Gambar 4.17 Halaman Login

B. Halaman Data Stok Barang

Gambar 4.18 merupakan halaman Data Stok Barang. Halaman ini

menampilkan seluruh data stok barang yang tersedia pada gudang, pada halaman

ini juga menampilkan jumlah minimum stok barang untuk dilakukan pembelian

kembali. Selain itu dapat melakukan fitur pencarian data barang berdasarkan

nama barang. Data yang ditampilkan pada tabel data stok barang adalah Id

Barang, Nama Barang, Kategori, Harga Jual/Pcs, Jumlah Akhir, Safety Stock,

Opsi.

49

C. Halaman Data Tambah Barang

Gambar 4.19 merupakan halaman tambah barang baru. Halaman ini

digunakan oleh staf gudang untuk melakukan tambah data barang dengan

memasukkan Nama Barang, Kategori, Nama Supplier, Harga Tengkulak, Harga

Jual, Jumlah Barang, Safety Stock. Jika data lengkap selanjutnya mengklik tombol

simpan, maka sistem akan menampilkan data barang yang telah di inputkan di

tampilan halaman data stok barang.

Gambar 4.18 Halaman Data Stok Barang

50

Gambar 4.19 Halaman Tambah Data Stok Barang

D. Halaman Barang Keluar

Gambar 4.20 merupakan halaman Barang Keluar. Halaman ini

menampilkan seluruh data barang keluar setiap kali terdapat barang yang keluar

pada gudang, halaman ini untuk melakukan pengisian dan pencatatan setiap

barang keluar sebagai bahan dasar faktur. Terdapat fitur pencarian data barang

keluar dalam periode tertentu.

Gambar 4.20 Halaman Data Barang Keluar

51

E. Halaman Tambah Data Barang Keluar

Gambar 4.21 merupakan halaman tambah barang baru. Halaman ini

digunakan oleh admin untuk melakukan tambah data barang keluar dengan

memasukkan Tanggal, Nama Barang, Harga Jual/Unit, Jumlah Jika data sudah

terisi selanjutnya mengklik tombol simpan, maka sistem akan menampilkan data

barang keluat yang telah di inputkan di tampilan halaman data barang keluar.

Gambar 4.21 Halaman Tambah Data Keluar

F. Halaman Data Penjualan

Gambar 4.22 merupakan halaman data penjualan barang keluar.

Halaman ini menampilkan histori data setelah melakukan filter tanggal

yang telah dipilih tambah pada halaman data barang keluar. Pada nantinya

data tersebut dapat dilakukan pencetakan atau print out.

52

Gambar 4.22 Halaman data penjualan barang keluar

G. Halaman Laporan Penjualan

Gambar 4.23 merupakan halaman Laporan Penjualan Barang. Halaman ini

menampilan seluruh laporan data dari halaman data penjualan barang keluar,

berdasarkan filter tanggal yang telah dipilih oleh user.

Gambar 4.23 Halaman Laporan Penjualan Barang

53

H. Halaman Data Supplier

Gambar 4.24 merupakan halaman Data Supplier. Halaman ini menampilkan

seluruh supplier yang terdaftar dan bekerja sama. Selain itu pada halaman ini

dapat melakukan fitur pencarian data supplier berdasarkan nama supplier. Data

yang ditampilkan pada tabel data stok barang adalah Nama Supplier, Kota,

Alamat, Nomer Telepon, dan opsi.

Gambar 4.24 Halaman Laporan Data Supplier

I. Halaman Tambah Data Supplier

Gambar 4.25 merupakan halaman tambah barang baru. Pada halaman ini

admin dapat melakukan tambah data supplier dengan memasukkan Nama

Supplier, Alamat, Kota, dan Nomor Telepon. Jika data sudah lengkap selanjutnya

mengklik tombol simpan, maka sistem akan menampilkan data supplier yang

telah di inputkan di tampilan halaman data supplier.

54

Gambar 4.25 Halaman Tambah Data Supplier

4.3.9 Desain Testing

Id

Barang

Nama Barang Kategori Harga

Jual/Pcs

Jumlah

Akhir

Safety

Stock

17 Fitting Gantung M-5037 Kelistrikan Rp.10.000 24

18 Fitting Hitam Rp.4000 2 24

Test Case Tujuan Input Ouput yang diharapkan

1 Mengetahui respon

sistem terhadap masukan

pada kolom yang kosong

atau tidak ter-input

Melakukan klik

tombol edit untuk

mengisikan pada

kolom yang

kosong

Sistem akan

menampilkan halaman

untuk melakukan edit

data stok barang

Gambar 4.26 Rancangan tampilan seluruh isi data stok barang

55

Nama Barang Data

Diisikan

Kategori

Nama Supplier

Harga Tengkulak

Harga Jual

Jumlah Barang

Safety Stok


1 Dapat diisikan sesuai

dengan data stok yang akan

dilakukan input oleh staf

gudang

Melakukan

pengisian pada tiap

daftar data stok

barang

Semua data yang telah di

input dapat di klik simpan

dan tampil pada daftar data

stok barang

Gambar 4. 27 Rancangan tampilan Tambah barang baru

Tanggal Nama Barang Harga

Jual/pcs

Total

Harga

Jumlah

Akhir

2018-12-03 Fitting Gantung M-5037 Rp.7000 Rp.70.000 10

2018-12-02 Fitting Hitam Rp.4000 Rp.60.000 15


1 Data barang yang tampil

pada halaman Data

Barang Keluar sesuai

dengan kondisi

Melakukan entry

setiap kali ada

barang keluar

Dapat menampilkan form

data barang keluar untuk

dilakukan pengisian data

keluar

Gambar 4.28 Rancangan tampilan seluruh data barang keluar

56

Tanggal 10/12/2018

Nama Barang Fitting Hitam M3

Harga Jual/Unit Rp.10.000

Jumlah 20


1 Data Barang yang di

inputkan pada form entry

barang dapat tampil pada

list Data Barang Keluar

Melakukan entry

pada seluruh isi

form

Data dapat tersimpan dan

dapat menjadi log history

Gambar 4. 29 Rancangan tampilan tambah penjualan atau entry barang keluar

57

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dengan adanya aplikasi di PT Antari Jaya Mandiri Surabaya dapat

memberi kemudahan dalam pengelolaan persediaan stok barang dan memangkas

beberapa proses dan meningkatkan efisiensi aktifitas perusahaan dalam

pengelolaanya.

5.2 Saran

Beberapa saran yang dapat disampaikan untuk pengembangan lebih lanjut

adalah sebagai berikut:

a. Sistem yang dihasilkan masih bisa dikembangkan lebih lanjut dengan layanan

yang belum tersedia seperti layanan penjualan yang diperuntukkan kepada

pelanggan.

b. Diharapkan pengembang dapat mengembangkan aplikasi persediaan stok

dengan platform berbasis android.

58

DAFTAR PUSTAKA

Connoly, T., & Begg, C. (2010). Database Systems: A Practical Approach to

Design, Implementation, and Management, 5th Edition. Boston: Pearson

Education.

Hidayat, R. (2010). Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: PT Elex

Media Komputindo Kompas, Gramedia.

Kustiyahningsih, Y., & Anamisa, D. R. (2011). Pemrograman basis data berbasis

WEB menggunakan PHP & MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Oktavian, D. P. (2010). Menjadi Programmer Jempolan dengan Menggunakan

PHP. Yogyakarta: Mediakom.

Pressman, R. (2010). Software Engineering A Practitioner's Approach 7th

Edition. Yogyakarta: Andi.

Pressman, R. (2015). Software Engineering A Practitioner's Approach Seventh

Edition. Yogyakarta: Andi.

Shelly, G. B., & Vermaat, M. E. (2009). Discovering Computer 2010: Living in a

Digital World, Complete. Boston: Course Technology.

Simamarta, J. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.

rancang bangun persediaan stok berbasis website...

Documents