RAM RACI

PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENTNO TUGAS KEGIATAN PM SCH P QS E

I PLAN PROCUREMENT1 1

A/C I R R C

2A/C I I R I

3A/C R I I I

4A/C I C R I

5A/C I R R C

2 1

A/C I R I I

2A/C I R R I

3A/C I R I I

4A/C I R I C

5 Membuat cost estimate A/C I R R I

II CONDUCT PROCUREMENT1 1 Membuat dokumen RFP

A/C I R I C

2

A/C I R I C

3

A/C I R I C

4

A/C I R I C

5A/C I R I I

Mempelajari Dokumen Kontrak Proyek

Menyusun daftar material yang akan digunakan proyek

Mengidentifikasi spesifikasi teknis material

Mengidentifikasi Schedule Proyek

Mengidentifikasi biaya penawaran tiap jenis pekerjaan

Menentukan lingkup pengadaan proyek

Membuat Dokumen Pengadaan proyek

Menyiapkan dokumen pengadaan bagi kontraktor/Supplier

Menyiapkan dokumen BoQ bagi kontraktor/Supplier

Menyusun draft dokumen kontrak dan jenis kontrak

Menyusun data kontraktor/supllier

Melaksanakan proses pengadaan proyek

Menyiapkan dokumen pengadaan bagi kontraktor/supplier yang diundang

Memberikan penjelasan lingkup kerja, spesifikasi material yang diminta

Melakukan evalusasi dan seleksi terhadap penawaran yang masuk

Melakukan negoisasi terhadap kontraktor/supplier

6A/C I R I I

2 Membuat kontrak kerja 1 Menentukan jenis kontrak A/C I R I C2

A/C I R R C

3 Menyusun schedule pengadaan A/C R R I C4

A/C I R I I

5 Menyusun Invoice proyek A/C I R I I

III ADMINISTER PROCUREMENT1 Pengadaan proyek 1

A/C I R I C

2 Mendokumentasikan RFP A/C I R I I3

A/C I R I I

4 Mendokumentasikan kontrak A/C I R I I5

A/C I R I C

6A/C I R I C

2 Laporan Pengadaan 1A/C I R I C

2

A/C I I I I

3A/C R R I I

4A/C I R I I

5A/C I R I I

6A/C I I R C

IV CLOSE PROCUREMENT

Menentukan kontraktor/supllier yang akan digunakan

Menyusun anggaran biaya pengadaan

Menyusun dokumen kontrak kerja kontraktor/supplier

Mengelola lingkup pengadaan yang dikerjakan sendiri dan kontraktor/supplier

Melakukan cek volume sesuai kontrak terhadap kontraktor/supllier

Memastikan SOP pengadaan berjalan sesuai prosedur

Merekapitulasi addendum pekerjaan kontraktor/supllier

Membuat laporan kinerja kontraktor/supplier

Melakukan pengecekan kualitas material dan pekerjaan kontraktor/supplier berdasarkan pada spesifikasi teknis yang diminta

Updating schedule dan biaya pengadaan proyek

Membuat laporan progress pekerjaan kontraktor/supplier

Membuat laporan pembayaran invoice kontraktor/supplier

Updating addendum/perubahan kerja

1 Audit Pengadaan 1

A/C I R I I

2

A/C I R I C

3

A/C I R I C

2 1A/C I R I I

2

A/C C R I I

3

A/C I R C I

4

A/C I R I I

5

A/C I I R I

3 1

A/C I R I I

2

A/C I R I I

3

A/C I R I I

4

A/C I R I I

Melakukan review terhadap manajemen rencana pengadaan, pelaksanaan pengadaan hingga administer pengadaan

Mengidentifikasi keberhasilan dan kegagalan dalam pengadaan

Mengidentifikasi kekurangan dokumen pengadaan untuk dapat diperbaiki hingga dapat digunakan proyek selanjutnya

Dokumentasi Dokumen Manajemen Pengadaan

Melakukan Dokumentasi lingkup pengadaan

Melakukan Dokumentasi schedule pelaksanaan proyek dari awal hingga selesai

Melakukan Dokumentasi biaya pengadaan dari awal hingga selesai proyek

Melakukan Dokuementasi dokumen RFP dan prosedur pengadaan

Melakukan Dokumentasi Addendum/perubahan kerja dari awal hingga selesai proyek

Dokumentasi Laporan Pengadaan

Melakukan Dokumentasi pelaporan kinerja kontraktor/supplier

Melakukan Dokumentasi Kualitas pekerjaan kontraktor/supplier

Melakukan Dokumentasi progress pekerjaan kontraktor/supplier

Melakukan dokumentasi pembayaran kontraktor/supplier

RAM RACI

CC

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

R

I

I

R

I

I

I

I

I

I

I

C

C

I

I

R

I

I

I

I

R

I

RAM RACI

PROJECT SCOPE MANAGEMENTNO TUGAS KEGIATAN PM SCH P QS E

I1 1

A/C I I R C

2A/C I I R I

3A/C I I R C

2 Membuat tabel telusur 1

A/C I I R I

2I I R C

3 Menyusun prosedur proyek A/C I I R C4

A/C I I R C

5A/C I I R C

II1 1

A/C I I R A

2 Menetapkan tujuan proyek A/C I I R A3

A/C I I R I

4 Mengidentifikasi jenis kontrak A/C I I R I5

A/C I I R A

2 1A/C I R R A

2 Menyusun SOP proyek A/C I I I R

Mengumpulkan persyaratan (collect requirements)

Mempelajari dokumen kontrak proyek (project charter), dokumen terkait dan daftar pemangku kepentingan (stakeholder register)

Identifikasi dokumen yang dipakai sebagai acuan

Dibuat daftar dokumen dan kode identitas dokumen.

Mevalidasi dokumen sesuai dengan daftar dokumen

Daftar orang-orang yang mempunyai kepentingan / stakeholder .

Mengidentifikasi persyaratan yang diperlukan

Menetapkan informasi guna memenuhi syarat-syarat yang ditentukan stakeholder

Menyusun ringkasan persyaratan dalam tabel telusur

Menentukan lingkup (define scope)Mempelajari dokumen kontrak proyek

Mengidentifikasi karakteristik proyek

Mengidentifikasi jenis – jenis pekerjaan

Mengidentifikasi gambar yang terkait, biaya dan volume pekerjaan, jadwal proyek

Menyusun persyaratan dokumen

Membuat daftar spesifikasi teknis pekerjaan

3A/C I I R A

3 Menyusun organisasi aset 1A/C I I I R

2

A/C I I R R

3

A/C I I R R

III1

Menyusun WBS

1A/C I I R I

2

A/C I I R I

3A/C I I R I

4 Mengidentifikasi BoQ A/C I I R I5 Menyusun level WBS A/C I I R I6

A/C I I R A

IV Verify Scope1 1

A/C I I R I

2

A/C I I R I

V Kontrol Lingkup1 Analisa varian 1

A/C I I R C

2

A/C I I R R

Membuat ringkasan peraturan perusahaan yang terkait proyek

Menetapkan kebijakan perusahaan pada proyek

Membuat data base proyek sebelumnya yang akan digunakan pada proyek

Mengidentifikasi pengalaman – pengalaman proyek sebelumnya yang dapat diterapkan pada proyek

Membuat Work Breakdown Structure (Create WBS)Mengidentifikasi lingkup proyek

Menentukan kebijakan dan peraturan perusahaan yang diterapkan dalam proyek

Mengidentifikasi prosedur pelaksanaan di proyek

Membuat daftar kode pekerjaan WBS

Melakukan validasi lingkup proyek

Melakukan ceklist lingkup proyek terhadap dokumen kontrak

Melakukan ceklist lingkup proyek terhadap kebijakan dan peraturan perusahaan

Menentukan penyebab dan tingkat relativitas varian terhadap lingkup dasar proyek

Memutuskan bentuk tindakan koreksi dan pencegahan yang dibutuhkan

RAM RACI

CC

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

I

II

I

I

I

I

I

RAM RACI

PROJECT COST MANAGEMENT

NO TUGAS KEGIATAN PM SCH P QS

1 Estimate Costs 1 Membuat perkirakan Biaya Pelaksanaan Untuk Kontrak dengan A/C C I Rperkiraan Biaya Mempertimbangkan Resiko Pelaksanaan

2 Membuat Dasar Perkiraan Anggaran A/C C I R

3 Melakukan Update Dokumen Proyek A/C C I R

2 Determine Budget 1 Membuat Dasar Biaya Kinerja untuk Kontrak dan RKS A/C C I RMenentukan Anggaran

2 Membuat Rincian Pembiayaan Proyek untuk Pengendalian Biaya A/C C I R

3 Melakukan Update Dokumen Proyek A/C C I R

3 Control Costs 1 Melakukan Pengukuran Kinerja Proyek berdasarkan Kualitas A/C I I CPengendalian Biaya dan Laporan Pelaksanaan

2 Membuat Perkiraan Anggran berdasarkan Kualitas dan Laporan A/C I I CPelaksanaan

3 Mengupdate Asset Proses Organisasi A/C I I C

4 Membuat Permintaan Perubahan A/C I I C(Lingkup: Integrasi Kontrol Perubahan )

5 Mengupdate RKS A/C I I C

6 Mengupdate Dokumen Proyek A/C I I C

RAM RACI

E CC

I I

I I

I I

I I

I I

I I

I R

I R

I R

I R

I R

I R

RAM RACI

PROJECT TIME MANAGEMENT

NO TUGAS KEGIATAN PM SCH P QS

1 A/C C I R

2 Menyusun network project schedule A/C C I R

3 Menyusun project schedule pengadaan sumber daya A/C I I R

4 Menganalisa dan Membuat estimasi durasi tiap jenis kegiatan A/C R I R

5 1 Membuat Schedule Network Diagram A/C R I I

2 Menentukan jalur kritis pada schedule pelaksanaan proyek

6 1 Melakukan peninjauan terhadap jadwal pelaksanaan pekerjaan A/C R I I

2 Melakukan kompresi jadwal pelaksanaan pekerjaan A/C R I I

Identifikasi Kegiatan (Define Activity)

Identifikasi kegiatan dan Mengelompokan kegiatan menjadi beberapa paket kegiatan yang lebih kecil

Urutan Kegiatan (Sequence Activity)

Estimasi Kegiatan Sumber Daya (Estimate Activity Resources)

Estimasi Durasi Kegiatan (Estimate Activity Durations)

Mengembangkan Jadwal (Develop Schedule)

Pengendalian Jadwal (Control Schedule)

RAM RACI

E CC

I I

I I

C I

C I

C I

C I

C I

RAM RACI

PROJECT RISK MANAGEMENT

NO TUGAS KEGIATAN PM SCH P QS E

1 Menganalisa pengembangan manajemen rencana resiko A/C I I I R

2 Melakukan review dokumen proyek A/C I I I R

3 A/C I I I R

4 A/C I I I R

5 A/C I I I R

6 1 Melakukan penilaian ulang terhadap resiko lama A/C I I I R

2 Melakukan audit resiko A/C I I I R

Manajemen Rencana Resiko (Plan Risk Management)

Indentifikasi Resiko (Indentify Risk)

Analisa Resiko secara Kualtatif (Perform Qualitatif Risk Analysis)

Melakukan penilaian terhadap probabilitas resiko dan dampak resiko

Analisa Resiko secara Kuantitatif (Perform Qualitatif Risk Analysis)

Melakukan pengumpulan data proyek dan melakukan simulasi model resiko terhadap proyek

Rencana Tanggap Resiko (Plan Risk Responses)

Menentukan strategi yang akan dilakukan dalam rencana tanggap resiko

Pengawasan dan Kontrol Resiko (Risk Monitoring and Control)

RAM RACI

CC

I

I

I

I

I

I

I