RAKOR PENGADAAN BUKU

Mohon disampaikan

1. Peraturan Pembelian Buku Kurikulum 20131. Surat Edaran Dirjen Mekanisme Pembayaran2. Permendikbud No. 34 Th. 20143. Perka LKPP4. Diagram Alir Pemesanan Buku5. Panduan E-Katalog dan E-Purchasing6. Juknis Buku SD-SMP

2. Hasil verifikasi pemesanan buku

Dikumpulkan ke dinas :

1. Daftar Serah Terima Peraturan Pembelian Buku Kurikulum 2013

2. Printout Formulir Pemesanan Buku Per Kategori sesuai format e-katalog.lkpp.go.id

3. Printour format yang ada pada Lampiran Juknis SD – SMP / Format yang diberikan oleh Dirjen Pend. Menegah

4. Kwitansi Pembelian dan Berita Acara Serah Terima, SK Panitia Pemeriksaan Buku

Mekanisme PengumpulanBagian 1 s/d 4 dikumpulkan dalam map plastik snelhecter per UPTD / sub rayon

Pengumpulan setelah semua proses pembelian buku selesai (buku sudah diterima dan dibayar) dan dibuat daftar sekolahnya

Khusus untuk SMA - SMK

Format Point No. 3 dari yang akan dikumpulkan itu belum ada saat ini namun sudah ada di Ketua Sub Rayon SMK yang saat ini berangkat ke Jakarta, yaitu Pak Suhandaka, Pak Singgih dan Ibu Puspita Ratna.

Sambil menunggu formatnya di timdata.wordpress.com silahkan meminta kepada Pak Suhandaka, Pak Singgih dan Ibu Puspita Ratna atau minta ke operatornya agar dikirim melalui email

Contoh Surat Pemesanan SMA-SMK

....

Khusus SD - SMP

• Dibuat oleh diknas : 1. MoU Bantuan Buku (F-02)2. F-06-A Rekapitulasi Pembelian Buku Guru SD3. F-06-B Rekapitulasi Pembelian Buku Guru SMP4. F-07-A Rekapitulasi Pembelian Buku Siswa SD5. F-07-B Rekapitulasi Pembelian Buku Siswa SMP6. F-08 Berita Acara Serah Terima Aset Prov-Kab• Dibuat oleh sekolah, hanya diarsipkan di sekolah :1. Format 04 – Buku Pencatatan Inventaris

Dibuat oleh sekolah, kumpul melalui UPTD / Sub Rayon

1. Format 01–A Usul Bantuan Buku SD (selesai)2. Format 01–B Usul Bantuan Buku SMP (selesai)3. Format 03 – Buku Penerimaan Barang4. Format 05-A – Rekapitulasi Pembelian Buku SD5. Format 05-B – Rekapitulasi Pembelian Buku SMP6. Format 09-A – Surat Pemesanan SD7. Format 09-B – Surat Pemesanan SMP8. Format 10 – Berita Acara Serah Terima Buku

Hasil Rakor Buku II – Mega Anggrek• Pajak adalah tanggungan penyedia• Penyedia wajib mengirim buku sampai ke

sekolah, bukan hanya sampai di kantor dinas• Jika buku tidak sampai ke sekolah sebaiknya

dana tidak dibayarkan• Jika buku tidak sesuai dengan spesifikasi maka

sebaiknya tidak tanda tangan berita acara serah terima dan tidak dibayar

• Contoh master buku dan softcopy untuk pemeriksaan buku SMP sudah ada di dinas

Hasil Rakor...

• Format Surat Pemesanan sesuai Juknis SD SMP / dirjen pendidikan menengah harus sesuai jumlah total pemesanan per kategori buku dengan formulir dari e-katalog.lkpp.go.id yang sudah lebih dahulu tuntas

Monev Buku

Monev online oleh sekolah di alamat :http://monevkurikulum2013.kemdikbud.go.id

Monev oleh Dinas :• Pemberian rangking dan penilaian untuk

setiap UPTD / Sub Rayon berdasarkan kelengkapan data dan waktu (ontime)

SPJ BUKU

• Seluruh Format yang diberikan sesuai dengan Juknis SD SMP / Direktorat SMA SMK

• Kwitansi Pembelian yang sudah dilengkapi materai

• Foto / dokumentasi buku yang diterima

Hasil Evaluasi• Belum semua sekolah mengirimkan• Penyusunan file tidak sesuai ketentuan• Rekap dan formulir tidak sinkron• Pada saat pengiriman tidak sesuai nama file dan

judul emailnya• Hasil verifikasi merah kuning hijau• Salah persepsi sumber dana• Sekolah belum menelpon penyedia buku• Master buku belum download• Daftar isi tentang buku belum dibaca sekolah• Hati-hati penipuan

WURI

BUKU GURU AGAMA SUSULAN :Yang belum mengumpulkan : 1. SMP DIPONEGORO2. SMP MUH. 2 KARANG TENGAH3. SMPN 1 BP. PELIUNG4. SMP MARDI WACANA

ENTANG• BMT :• Ada beberapa sekolah di BMT kepala

sekolahnya salah persepsi. Untuk usulan buku siswa agama kosong. Saat dikonfirmasi kepala sekolahnya jawabnya sudah tidak cukup lagi dananya dari yang 5% itu.

• BP Peliung dan Buay Madang yang sudah kirim, 2 UPTD lagi belum : BMT, Jayapura

UPTD JAYAPURA

• Masih belum jelas apa yang belum selesai• Agar dijelaskan lebih lanjut• Yang kurang formulir dan rekap pesan buku

guru agama selain islam

UPTD BELITANG III

• Informasi yang diterima banyak dan berubah berganti-ganti sehingga membingungkan

• Bagaimana jalan keluarnya jika rekap dan formulir scan tidak sama ?

• Memberi informasi harus yang final dulu